STRATEGIAN TOIMENPIDEOHJELMAN SEURANTATAULUKKO 2.1 Tutkimuksen vahvistaminen Vetovoimaiset, monitieteiset tutkimusympäristöt MEG -tutkimuslaitteiston käyttöönotto aivotutkimuskeskuksessa (keskuksen kansainvälinen ja kotimainen tutkimusrahoitus) Vastuutaho: Tutkimuslaitteistoa käyttävät yksiköt kumppaneineen. Aivotutkimuskeskuksen MEG -laboratorion toiminta on käynnistynyt. Yliopiston sisäisten hankkeiden lisäksi alkamassa on myös yhteishankkeita kansainvälisten kumppaneiden kanssa. MEG teknologiaa hyödyntävien ulkopuolista rahoitusta saaneiden hankkeiden kokonaisbudjetti on n. 5,5 miljoonaa euroa. Kliinisen tutkimusympäristön ja toimintamallin valmistelu on käynnistetty Kuopion yliopistollisen sairaalan/keski-suomen sairaanhoitopiirin kanssa. MEG -laboratoriolle laaditaan tietoturvasuunnitelma. 10.6.2015: Laitteistoa ollaan ottamassa käyttöön aluksi yliopiston sisäisiä hankkeita varten. Kyberturvallisuuden tutkimuksen vahvistaminen (INKA-hankkeiden kansainvälinen ja kotimainen tutkimusrahoitus) Vastuutaho: Agora Center ja informaatioteknologian tiedekunta tutkimushanketoimijana. TEM/Tekes lopettavat INKA-ohjelman vuoden 2016 loppuessa. Hakukierros on käynnissä siten, että 12/2015 mennessä tehdään päätökset EAKR-rahoituksesta tutkimushankkeille vuodelle 2016. Kyberturvallisuuden teemahaku SA+Tekes on käynnissä 29.10.2015 saakka ja sen myötä on mahdollisuus täydentää Kyberalan rahoitusta. 10.6.2015: Kahdesta kyber-turvallisuuteen liittyvästä hankkeesta yksi on saanut myönteisen rahoituspäätöksen TEKESiltä (331 650, 1.1. 31.12.2015).
Ihmistieteiden metodiosaamisen varmistaminen (tiedeneuvoston arviointi) Vastuutaho: IHME:n johtoryhmä ja tiedeneuvosto toimintaa arvioivina eliminä. Tiedeneuvosto käsittelee asiaa 3.11.2015. 10.6.2015: Asiaa ei ole vielä otettu tiedeneuvoston eikä IHME:n johtoryhmän käsittelyyn. IHME:n perustoiminta on silti jatkunut. Kesällä 2015 järjestetään uutena toimintamuotona kesäkoulu https://www.jyu.fi/ytk/laitokset/ihme/kesakoulu-2015, joka on avoin myös muiden yliopistojen opiskelijoille. Houkutteleva tutkijanura Kansainvälistä liikkuvuutta tuetaan tutkimuskausia lisäämällä ja kehittämällä liikkuvuusohjelmaa (kansainvälisten tutkimuskausien määrä) Vastuutaho: Tiedeneuvosto Tiedeneuvosto on tarkentanut syksyllä 2015 liikkuvuusrahoituskriteerejä 1-3 kk liikkuvuuden osalta. 10.6.2015: Tutkimuskausipaikkojen hakuun on keväällä 2015 lisätty tutkimuskausipaikat H2020-ohjelmasta ERC starting ja consolidator -rahoitusta hakeneille. Tutkijat, jotka ovat hakeneet yllämainittua rahoitusta ja edenneet haastatteluvaiheeseen, mutta eivät saaneet rahoitusta, voivat hakea 3-6 kk mittaista tutkimuskausipaikkaa. Tiedeneuvoston käytettävissä olevasta rahoituksesta korvataan 3 kuukauden täysimääräiset palkkakulut. Tarkoituksena on, että tutkimuskaudella hakija pystyy keskittymään tutkimukseen, laatimaan korkeatasoisiin lehtiin lähetettäviä tieteellisiä julkaisuja ja valmistelemaan rahoitushakemusta ja jättämään ERC-hakemuksen seuraavassa mahdollisessa haussa. Rahoituksen hakija sitoutuu lähettämään mainitun ERChakemuksen. Kevään 2015 haussa tähän rahoitusmuotoon tuli yksi hakemus, jolle ei kuitenkaan myönnetty rahoitusta.
Tohtorikoulutus arvioidaan (arvioinnin toteutus) Vastuutaho: Tiedeneuvosto ja tutkijakoulun johtoryhmä Tutkijakoulun johtoryhmä on viimeistellyt arvioinnin aikataulun ja toteuttamistavan kuvauksen kokouksissaan 9.9.2015 ja 20.10.2015. Tiedeneuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan 7.10.2015. telu jatkuu syksyllä 2015 jatko-opiskelijakyselyn ja arvioinnin taustamateriaalin valmistelulla, arvioinnista tiedottamisella sekä tohtorikoulukohtaisiin arviointikeskusteluihin osallistuvien valinnalla. Arvioinnissa tulee olemaan kolme vaihetta: 1) tohtorikoulujen itsearviointi (18.3.2016 mennessä), 2) tohtorikoulukohtaiset arviointikeskustelut (29.4.2016 mennessä) ja 3) tohtorikoulujen välinen tulevaisuuskeskustelu (20.5.2016 mennessä). Arviointiraportti julkaistaan syksyllä 2016. 10.6.2015:Tutkijakoulun johtoryhmä on keskustellut arvioinnin tavoitteista ja toteuttamisesta kokouksissaan 24.3.2015 ja 21.5.2015 sekä jättänyt tiedeneuvostolle ehdotuksen arvioinnin toteuttamistavasta. Tiedeneuvosto käsitteli ehdotusta kokouksessaan 1.6.2015. Ehdotuksen mukaan arvioinnin tavoitteena on varmistaa ja tehdä näkyväksi yliopiston hallituksen vahvistamien tutkijakoulun toimintaperiaatteiden sekä tutkijakoulun johtoryhmän antamien toimintaperiaatteita tarkentavien suositusten toteutuminen yliopiston tohtorikoulutuksessa. Arvioinnin tavoitteena on myös tunnistaa yliopiston tohtorikoulutuksen vahvuuksia ja parantamisalueita sekä parantaa tohtorikoulutuksen laatua havaituilla parantamisalueilla. Arvioinnissa kiinnitetään toimintaperiaatteiden toteutumisen lisäksi huomiota myös toimintatapojen läpinäkyvyyteen ja toimintamallien toteuttamiskelpoisuuteen pitkällä aikavälillä yliopiston strategiset tavoitteet huomioon ottaen. Alustavan aikataulun mukaan arviointiraportti valmistuu syyskuun 2016 loppuun mennessä.
Tutkijan uralle aikovien hakeutumista tutkijatohtoriksi (post doc) korkeatasoisiin ulkomaisiin tutkimusryhmiin tuetaan (väitelleiden kiinnittyminen ulkomaisiin tutkimusryhmiin). Vastuutaho: Yliopiston tutkimusta tekevät yksiköt; mahdollisten yliopistotasoisten toimien vastuuta ei määritetty. Ei muutosta. 10.6.2015: Edellyttää erillistä yksikköjen antamiin tietoihin perustuvaa kerta-arviointia sopivana ajankohtana. Tiedeneuvosto on todennut keskusteluissaan, että liikkuvuusrahoitus ei nykymuodossaan juuri tue väitelleitä tutkijoita kontaktien luomisessa mahdollisiin post doc -paikkoihin. Kokonaisvaltaisella työsuunnittelulla yksiköiden johtajat varmistavat, että tutkijanuran eri portaissa jää aikaa uraa edistävän tutkimuksen tekemiseen (tutkimukselle varattu aika työsuunnitelmissa). Tutkijoiden eurooppalaisen peruskirjan ja tutkijoiden työhönoton säännöstön (HRS4R) toteutumista edistetään toimintasuunnitelman mukaisesti. (sisäinen arvio) Vastuutaho: Yliopiston yksiköt ja niiden johtajat Vastuutaho: HRS4R-ohjausryhmä yhteistyössä YOP:n henkilöstöpalveluiden kanssa Työnsuunnittelun merkitystä on korostettu yksiköille TTSneuvottelukierroksen yhteydessä. 10.6.2015: Edellyttää erillistä yksikkötasoista arviointiaineiston keruuta. Yksikköjen tähänastisista toimenpiteistä ei koostettua tietoa. Ei muutosta 10.6.2015: Maaliskuussa 2015 tehtiin HRS4R-prosessin toteuttamisvaiheeseen Jyväskylän yliopistossa kohdistunut itsearviointi prosessin toimintasuunnitelman mukaisesti. 2.2 Koulutuksen vahvistaminen Laadukas ja vaikuttava koulutus Opintojen edistyminen varmistetaan strukturoiduilla opetusohjelmilla, selkeillä malliopintopoluilla jakaen opetus tasaisesti kaikille lukukausille sekä sähköisillä palveluilla (tavoiteaikojen toteutuminen) Vastuutaho: Koulutusneuvosto Rehtori on hyväksynyt Jyväskylän yliopiston linjaukset opetussuunnitelmiin ja opetusohjelmiin lukuvuosille 2017 2020, joiden pohjalta on aloitettu opetussuunnitelmien kehittämistyö, joka jatkuu sovitun aikataulun mukaisesti läpi vuoden 2016. Opetusta antavat yksiköt ovat nimenneet opetussuunnitelmatyölle akateemiset vastuuhenkilöt, jotka vastaavat työn etenemisestä yksikössä ja osallistuvat yliopistotason yhteiseen keskusteluun. Yksiköt ra-
portoivat työn etenemisestä myöhemmin erikseen annettavan ohjeistuksen mukaisesti. Opetussuunnitelmatyön tekniseksi työvälineeksi yliopisto on päättänyt hankkia Peppi-konsortion kehittämän Peppi-järjestelmän. 10.6.: Koulutusneuvosto valmistelee opetussuunnitelmien laadintaa koskevaa kehittämistä tähtäimessä vuodesta 2017 käyttöön otettavia opetussuunnitelmia. Koulutusneuvosto keskustelee tehdyn valmistelun perusteella 8.6.2015. Kandidaattivaiheen viestintä- ja kieliopinnot integroidaan pääaineen opintoihin kaikilla ainelaitoksilla (toteutusten lukumäärä) Vastuutaho: Kielikeskus yhteistyössä tiedekuntien kanssa Uuden rakenteen toteutus käynnistettiin syksyllä 2015 historian ja etnologian laitoksella 1. vuoden opiskelijoiden kanssa. Syksyllä 2015 on myös käynnistetty kemian laitoksen ja yhteiskuntatieteiden ja filosofian laitoksen kanssa syksyllä 2016 alkavan rakenteen suunnittelu. Kauppakorkeakoulun, liikuntatieteellisen ja kasvatustieteiden tiedekuntien kanssa suunnittelu on sovittu käynnistettäväksi syksyllä 2016. 10.6.2015: Pilotti fysiikan laitoksen kanssa on käynnissä ja uusi rakenne vakiintuu toiminnaksi syksyllä 2015 aloittavilla opiskelijoilla. Kehittäminen laajennetaan syksyllä 2015. Samoin syksyllä 2015 käynnistyy historian ja etnologian laitoksella ensimmäinen uuden rakenteen toteutus silloin aloittavien opiskelijoiden opetusohjelmassa ja lisäksi suunnitteluvaihe aloitetaan kolmessa muussa oppiaineessa. Varmistetaan opiskelijoiden hyvinvointipalvelut ja opintojen saavutettavuus kehittämällä Student Life- toimintamalleja ja edistämällä esteettömyys-ohjelman toimenpiteitä (raportointi sisäisessä tu- Vastuutaho: Student Life -ohjausryhmä; operatiivisesti strateginen kehittämisen vastuualue yhteistyössä erityispedagogiikan yksikön ja psykologian laitoksen sekä opintopalveluiden kanssa. Uusien hyvisten koulutus on toteutettu kevään ja syksyn 2015 aikana. Yliopistossa toimii 48 koulutettua hyvistä. Kv-hyvisten (Goodies) toiminnan maaliskuulle 2016 jatkuva pilotointi on käynnistetty 1.9.2015 neljässä tiedekunnassa (JSBE, KTK, LTK ja MLTK). HYVY001-kurssia tarjotaan kaikille aloittaville perustutkinto-opiskelijoille. HYVY002-verkkokurssi tarjotaan syksystä
losohjausprosessia) 2016 alkaen suoravalituille maisteriohjelmille. Opiskelijan Kompassia tarjotaan ohjattuna joka lukukausi, tukihenkilöinä psykologian syventävän vaiheen opiskelijat. Opiskelijan kompassia kehitetään jatkossa psykologian ja opettajankoulutuslaitoksen yhteistyönä. Opiskelun taitokarttaa kehitetään sisällöllisesti ja teknisesti. Jyväskylän yliopiston päihdeohjelma on hyväksytty rehtorin päätöksellä 18.6.2015. Päihdeohjelman tiedotustilaisuudet järjestetään tiedekunnissa syksyn 2015 aikana. Esteetön opiskelu Jyväskylän yliopistossa -päätöksen toteuttamissuunnitelma ja sen juoksevasti päivitettävä seuranta on verkossa (www.jyu.fi/esteettomyys). Tilapalvelut on täydentänyt ja päivittänyt verkkosivuille tiedot liikkumisesteettömyyskartoituksen perusteella. JY on lisännyt esteettömyysapurahoja liikkuvuuden ja kansainvälistymisen tueksi opiskelijoille, joilla on jokin vamma tai oppimisvaikeus. Yhteistyöhankkeina ovat meneillään valtakunnallinen Saavutettava tieto- ja viestintäympäristö (Stivi) - hanke ja ESOK-verkoston Pohjoismaisen ministerineuvoston hanke vammaisten opiskelijoiden opiskelijavaihdon ja liikkuvuuden mahdollisuuksien yhdenvertaisuuden edistämiseksi. On jatkettu valtakunnallisen Tulevaisuuden yliopisto -hankkeen Jyväskylän yliopiston Yhteinen yliopisto -projektia. Verkkotenttijärjestelmä käyttöönottovalmiudessa yliopiston Kopan kautta, opetushenkilöstön ohjeistus ja lisäopastus toteutetaan syksyllä 2015. 10.6.2015: Hyvinvointia kehitetään tällä hetkellä useilla toisiinsa kytkeytyvillä toimenpiteillä: hyvis-toiminta, hyvinvointiohjaus-
mallin kehittäminen osana ohjauksen kokonaisjärjestelmän kehittämistä, HYVY001 akateemista opiskelukykyä tukeva kurssi, opiskelijan Kompassi -verkkopohjainen hyvinvointiohjelmisto, HY- VY002 akateemista opiskelukykyä tukeva verkkokurssi (tarjotaan syksystä 2015 suoravalituille maisteriopiskelijoille) ja opiskelijan taitokartta -itsearviointiväline Esteetön opiskelu -päätöksestä tiedottaminen ja esteettömyysasioihin perehdyttäminen Hyvis-toiminta on laajennettu kaikkiin ainelaitoksiin sekä kielikeskukseen ja Kokkolan yliopistokeskus Chydeniukseen. Kvhyvisten koulutus on aloitettu keväällä 2015 ja toiminnan pilotointi käynnistyy syksyllä 2015. Psykologian laitoksen kanssa on neuvoteltu Opiskelijan Kompassi -ohjelmiston käyttötuesta liittyen psykologien koulutukseen. Esteetön opiskelu-päätöksen esittelytilaisuuksia on tehty tiedekunnissa ja eri yksiköissä. Tiedot tilastointia ja opintojen yksilöllisiä järjestelyjä varten ovat olemassa. Valintakokeita varten tiedekunnille on laadittu ohjeet yksilöllisiin järjestelyihin. Opintoja koskevia yksilöllisiä järjestelyitä on tehty ainelaitosten ja asiantuntijoiden kanssa yhteistyössä. Lähes jokaiselle yksikölle on nimetty esteettömyysyhdyshenkilö. Esteettömyys päätöksen toteuttamissuunnitelma 2015 2017 valmistuu kesäkuun 2015 alussa. Kokonaisraportointi vuoden 2015 vaihteessa
Ohjatulla portfoliotyöskentelyllä ja henkilöstön ohjausosaamisen lisäämisellä tuetaan urasuunnittelua ja työllistyvyyttä edistäviä sivuainevalintoja (opiskelijapalaute) Vastuutaho: Student Life -ohjausryhmä yhteistyössä ITpalveluiden kanssa (portfoliovälineen kehittäminen); henkilöstöpalvelut (ohjauskoulutus) eportfolio- sovelluksen tavoitteena on tukea opiskelijan asiantuntijuuden kehittymistä ja toimia kokoavana välineenä osaamisen kehittymiseen liittyvälle dokumentoinnille ja työelämävalmiuksien kehittämiselle. Sovellusta on kehitetty käyttäjälähtöisesti ja toimintamallit ja pedagogiset rakenteet on luotu tarkoituksenmukaisiksi yhdessä ohjaushenkilöstön kanssa pilottien avulla. eportfoliota on otettu käyttöön myös pilottien ulkopuolella. Käyttäjämäärä on yli kolminkertaistunut lukuvuodesta 2013 14 lukuvuoteen 2014 15, jolloin Google Analytics rekisteröi käyttäjiä n. 5200 ja käyttökertoja 8700. Kasvu kertoo sekä tietoisuuden ja kiinnostuksen lisääntymisestä että todellisen käyttäjämäärän kasvusta. Työportfolioita on järjestelmässä nyt 1050 ja näyteportfolioita 850. Kesän 2015 aikana on luotu portfoliotyön tukisivusto, joka kokoaa piloteissa syntyneet toimintamallit, materiaalit ja arviointiperusteet ohjaajien käyttöön ja tukee eportfolion käyttäjiä opasvideoin, ohjein ja malliesimerkein. Tukisivusto mahdollistaa eportfolion käyttöä vaativan ohjausresurssin paremman kohdentamisen. Vuonna 2015 on kerätty kyselyaineisto kolme vuotta kandidaatinportfoliotaan tehneiltä opiskelijoilta. Vastausten perusteella suurin osa opiskelijoista kokee portfoliotyöskentelyn tukevan oman osaamisen tunnistamista ja työelämänäkökulman huomioimista jo opintojen aikana. eeducation-hankkeen myötä eportfolio sulautuu osaksi yliopistopedagogisten opintojen oppimisympäristöä tutustuttaa henkilöstön työvälineeseen käyttäjän näkökulmasta. näin syventäen ohja-
usosaamista. Sekä sovelluksen käyttöliittymä, tukisivusto että opetusmateriaalit ovat tarjolla myös englannin kielellä. 10.6.2015: Tehtyä eportfoliojärjestelmää on testattu usealla eri opintojen vaiheessa olevalla/eri yksiköissä opiskelevalla opiskelijaryhmällä ja näiden pilottien perusteella edelleen kehitetty, samalla kun välineen teknistä kehittämistä on jatkettu. Harjoittelija on rekrytoitu keräämään eri lähteistä ura-aineistoa liitettäväksi välineeseen. eportfolio-välineen tarjoaman hyödyn tavoittamiseksi se on kytkettävä osaksi ohjausjärjestelmän kokonaisuutta. Tätä tarkoitusta varten on valmisteltu periaatepäätökseksi aiottua ohjauksen kokonaissuunnitelmaa, jonka tavoitteena on varmistaa opintojen sujuminen ja ohjauksen laatu. Ohjauksen kokonaissuunnitelman lausuntokierros tiedekunnissa ja yksiköissä käynnistetään syksyn 2015 aikana. Tärkeänä pidetään, että myös opettajilla on omakohtaista kokemusta portfoliovälineen käytöstä. Yliopistopedagogisten opintoihin on kytketty eeducation hanke sulautuvaa yliopistopedagogiikkaa, jonka yhtenä osana on opettajien ammatillisen kehittymisen tukena eportfolio, ja jota opettajat tulevat jatkossa käyttämään omien opiskelijoidensa työelämävalmiuksien kehittymisen ja osaamisen tunnistamisen välineenä. Opetus, opiskelu ja oppiminen Jyväskylän yliopistossa opiskelijakyselyyn 2015 vastanneet perustutkinto-opiskelijat ovat arvioineet saaneen-
sa ohjausta, neuvontaa tai apua riittävästi Pääaineen opintojen suunnitteluun 51 % Sivuaineiden valintaan 31 % Työelämään siirtymistä tukeviin taitoihin 11 % Kaikilla tutkintotasoilla lisätään työelämään valmentavaa työelämän kanssa yhteistyössä toteutettavaa opetusta (toteutettu opetus). Vastuutaho: YOP/opintopalveluiden työelämäpalvelut yhdessä yliopiston yksiköiden kanssa. Jo käynnistettyjen toimenpiteiden lisäksi työelämäyhteistyö, tutkintojen työelämärelevanssi ja työllistävyys, yrittäjyyden ja yrittäjämäisen asenteen näkyminen otetaan huomioon opetussuunnitelmien kehittämistyössä yliopiston linjausten mukaisesti. Niillä laitoksilla, joilla eportfolio on käytössä, se tukee asiantuntijuuden kehittymistä, kytkee portfolioprosessiin työelämäyhteyksiä (mm. alumnitapaamiset) ja kokoaa opiskelijan näkökulmasta työelämäopinnot ja pää- ja sivuaineopintojen synnyttämät työelämävalmiudet yhteen paikkaan. 10.6.2015: Kehittämistyö on käynnistetty useilla eri toimenpiteillä, joihin kuuluvat mm. työelämäkurssitarjotin, työelämäpalveluiden järjestämä koulutus (mm. yrityskoulutus, monitieteinen työelämäprojekti). Kansainvälinen kampus - avoimet oppimisympäristöt johtava aikuiskouluttaja Määritetään ulkomaisille opintojaksoille osaamistavoitteet (toteu- Vastuutaho: Koulutusneuvosto tus ja vaihdossa tehdyt opintopisteet) Osaamistavoitteiden määrittelyn suunnitelma on käsitelty koulutusneuvostossa ja se pilotoidaan vuoden 2016 aikana. 10.6.2015: Koulutusneuvoston alainen työryhmä valmistelee ensimmäistä esitystä osaamistavoitteiden määrittelystä neuvoston käsiteltäväksi 8.6.2015.
Kehitetään partneriyliopistoverkostoa suunnitelmallisesti siten, että vaihto-ajan opinnot tukevat ja täydentävät kotiyliopistossa suoritettavia opintoja. (vaihdossa suoritettujen, opetussuunnitelman mukaisiin opintoihin hyväksi luettujen opintopisteiden määrä/englannin kielellä tarjottavan perusopetuksen opintopistemäärä) Vastuutaho: YOP/opintopalvelut/kv. palvelut ja strateginen kehittäminen Ei merkittäviä muutoksia partneriverkostossa. 10.6.2015: Yliopistolla on 93 koko yliopistoa koskevaa yhteistyö- ja puitesopimusta kansainvälisten korkeakoulujen kanssa. Lisäksi tiedekunnilla on joitakin kymmeniä omia sopimuksia Euroopan ulkopuolisten kumppaneiden kanssa, joista osa koskee muutakin kuin opiskelijavaihtoa (tutkija- ja opettajaliikkuvuus, tutkimusyhteistyö). Tiedekunnilla on alakohtaisia Erasmus+ -vaihtosopimuksia tällä hetkellä 442. Erasmus+ -ohjelmakauden alkaessa tiedekuntia ohjeistettiin kriittisesti käymään lävitse oma sopimuskantansa käyttäen apuna heille laadittua arviointiohjetta ja solmimaan uudet sopimukset vain strategisesti tärkeiden kumppanien kanssa. Tästä huolimatta solmittujen sopimusten määrä on hyvin suuri. Vaihtoon liittyviä sopimuksia on siis tällä hetkellä edelleen paljon suurempi määrä kuin vaihtoon lähteviä tai saapuvia opiskelijoita. Keskimäärin sopimukset ovat siis vähäisessä käytössä. Tällä sopimusmäärällä ei myöskään ole mahdollista oppia tuntemaan kumppaneita tai tehdä suunnitelmallista koko joukkoa kattavaa yhteistyötä. Rehtorin vuonna 2013 tekemässä päätöksessä koko yliopistoa koskevista puite- ja yhteistyösopimuksista ulkomaisten korkeakoulujen kanssa tiedekuntia ja laitoksia on ohjeistettu periaatteista, joiden pohjalta ne voivat sopia yhteistyö- ja puitesopimuksia (ei koske tutkimushankkeisiin liittyviä sopimuksia, kansainvälisenä yhteistyönä toteutettavien tutkinto-ohjelmien sopimuksia kuten double degree, joint programme ja vastaavat sopimukset, eikä cotutelle-sopimuksia, joita varten on eri ohjeistukset). Ei selkeää, määräaikaista seurantaa sopimusten määrän tai laadun vaihtelusta.
Ulkomaisessa yliopistossa vaihtokuukaudessa suoritettujen opintopisteiden keskiarvo oli 2014: 5,3 op. Opetuksessa kehitetään ja otetaan yliopistoyhteisön käyttöön uudenlaisia pedagogisia ratkaisuja, joissa monipuolisesti hyödynnetään tieto- ja viestintäteknologiaa (eeducation-toiminnan raportointi sisäisessä tulosohjausprosessissa) Vastuutaho: eeducation-hanke koulutusneuvoston ohjauksessa eeducation-kehittämistyö jatkuu vuonna 2016 aikaisempaa fokusoituneempana tiettyihin teemoihin ja hankkeiden kehittämistyö kytketään opetussuunnitelmatyöhön ja sille asetettuihin tavoitteisiin. 10.6.2015: eeducation on opetuksen kehittämishanke, jota jatkettu vuonna 2015 siten, että opetusta kehitetään usean eri yksiköistä olevien kehittäjäopettajien toimesta. Kehittäjätiimit sitoutuvat vakiinnuttamaan e-opetusta omaan yksikköönsä ja edistämään kehittämisen tulosten hyödyntämistä myös laajemmin. Aikuiskoulutuksen periaatteet ja toimintatavat uudistetaan (toteutus) Vastuutaho: YOP/strateginen kehittäminen yhteistyössä avoimen yliopiston kanssa Rehtorille on esitelty raportti, jonka pohjalta suunnitellaan jatkotoimenpiteet. Nämä huomioidaan opetussuunnitelmatyössä ja rakenteellisessa kehittämisessä. 10.6.2015: Kevään 2015 loppuun mennessä strateginen kehittäminen on yhdessä avoimen yliopiston edustajien kanssa vieraillut kaikissa opetusta antavissa yksiköissä ja selvittänyt aikuiskoulutukseen ja erityisesti täydennyskoulutuksen järjestämisen tukeen liittyviä ajatuksia ja tarpeita. Raportti on valmistumassa.
2.3 Yhteiskunnallinen vuorovaikutus Tieto ja osaaminen yhteiskunnan käyttöön Toteutetaan yrittäjyysstrategiaa yhdessä JAMKin ja Koulutuskuntayhtymän kanssa (raportointi sisäisessä tulosohjausprosessia) Vastuutaho: YOP/opintopalvelut/työelämäpalvelut Yritystehdas: rehtori/hj Toteutetaan 1.9.2015 alkaen yhteistä yrittäjyysstrategiaa osallistumalla Jyväskylän Yritystehtaan ohjausryhmään sekä Ideasta kasvuun -hankkeeseen. 1.10.2015 alkaen yliopisto osallistuu yrityskiihdyttämön toimintaan yhteistyössä JAMK:n ja Suomen Yrityskehitys Oy:n kanssa. 10.6.2015: Yrittäjyys yhdistää -hankkeen avulla yliopisto osallistuu yrittäjyysstrategiaan sisältyvän Yritystehtaan toimintaan. Hankkeen keskeiset yhteistyökumppanit ovat JAMK ja Jyväskylän Koulutuskuntayhtymä. Otetaan käyttöön IPR- ja yrityskehitysrahastot (rahastojen perustaminen) Vastuutaho: YOP/HJ ryhmä On perustettu UNIFUND Oy -yhtiö, jonka toimitusjohtajana toimii controller Vesa Kupari. Yhtiön hallituksessa toimivat yliopiston ulkopuoliset jäsenet. 10.6.2015: Hallitus päätti 3.6.2014 perustaa osakeyhtiömuotoisen rahaston edesauttamaan Jyväskylän yliopistossa syntyvien tutkimustulosten kaupallistamista käynnistettävien yritysten kautta. Toimitaan aktiivisesti kasvukeskus- ja INKA-ohjelmissa (raportointi sisäisessä tulosohjausprosessia) Vastuutaho: Agora Center, infomaatioteknologian sekä matemaattisluonnontieteellinen tiedekunta Ei uusia toimenpiteitä. 10.6.2015: INKA-ohjelman ensimmäisellä hakukierrokselle (syksy 2014) yliopiston neljästä hakemuksesta yksi hyväksyttiin.
Tiedeviestintää monipuolistetaan (raportointi sisäisessä tulosohjausprosessia) Vastuutaho: Ei selkeä, osin ainakin YOP/asiantuntijapalvelut/viestintä Aiemmin kehitetylle tiedeviestinnän koulutustarjottimelle on tuotu lisäelementtejä, ja yliopistoon on perustettu tiedeviestinnän taustaryhmä, jossa on yliopiston edustajien lisäksi myös median edustajia ja jonka tehtävänä on kehittää yliopiston tiedeviestintää. 10.6.: Tiedeneuvoston alainen tiedeviestinnän työryhmä kehitti tiedeviestinnän koulutustarjottimen tutkijoille ja tohtoriopiskelijoille, joka kokoaa yhteen yliopistossa jo olemassa olevaa tiedeviestinnän koulutusta sekä lisäksi tuo tarjolle uusia kurssikokonaisuuksia. Sama työryhmä laati kehittämisehdotuksen yliopiston verkossa tapahtuvan tiedeviestinnän kehittämiselle sekä yliopiston tieteen verkkonäkyvyyden kehittämiselle ja tiedeviestinnän vaikuttavuuden seurannan kehittämiselle. Vastuutoimijaksi määriteltiin viestintäpalvelut. Verkkonäkyvyyden kehittäminen suunnitelman mukaan on edennyt hitaasti ja on keskeneräisessä vaiheessa. 4 Toimintaedellytykset Academic Life: yliopistossa toimivien akateemisen asiantuntijuuden kehittymistä tuetaan tarjoamalla järjestelmällisesti mahdollisuuksia pedagogisen osaamisen kehittämiseen ja uuden opetusteknologian käyttöönoton (koulutukseen osallistuneiden määrä) Vastuutaho: Academic Life -ohjausryhmä YOP:n tuella Yliopistopedagogisten opintojen toteuttamisen jatkaminen v. 2016 yhteistyössä kasvatustieteiden tiedekunnan kanssa on käynnistetty sekä muiden opetus- ja ohjausosaamisen toteutus henkilöstö- ja koulutussuunnitelman mukaisesti v. 2015 ja 2016. Opetusteknologian osalta ks. edellä kohta 2.2. Koulutuksen vahvistaminen. Henkilöstöpalveluissa on kesäkuussa 2015 käynnistetty sisäisenä hankkeena opetus- ja ohjausosaamisen kartoitus- ja mallinnushanke, jossa myös pyritään varmistamaan osaamisen siirtyminen yliopistoyhteisön sisällä. 10.6.2015: Kasvatustieteiden tiedekunta toteuttaa yliopistopedagogiset opinnot (10 op + 15 op) henkilöstökoulutuksena Jyväsky-
län yliopiston opetusta antavalle henkilöstölle. Koulutukseen osallistuneiden tiedot tallentuvat Korppi-järjestelmän kautta. Yliopistopedagogisten opintoihin on kytketty eeducation hanke sulautuvaa yliopistopedagogiikkaa, jossa kehitetään opinnoissa käytettävien, ja siten myös opettajien omaa opetusta tukevien tieto- ja viestintäteknologisten välineiden pedagogista käyttöä. Hanketta toteutetaan syksyllä 2015 koulutuksista alkaen. Lisätään koulutuksen kehittämisen kausia, joihin liittyy liikkuvuus (opettajien liikkuvuuden lisääntyminen kehittämiskausilla) Vastuutaho: Koulutusneuvosto Ei uusia toimintoja. 10.6.2015: Keväällä 2015 myönnetyissä kehittämiskausirahoituksissa käytettiin positiivisena lisäkriteerinä esitettyä suunnitelmaa liikkuvuusjakson sisällyttämisestä kehittämiskauteen. Yksiköt kehittävät henkilöstön hyvinvointia ja terveyttä tukevaa toimintaa (työhyvinvointikysely) Vastuutaho: Academic Life ohjausryhmä, YOP/henkilöstöpalvelut yhdessä yliopiston yksiköiden kanssa Työhyvinvointikysely koko henkilöstölle on toteutettu 10/2015. Kyselyn tulokset on jalkautettu yliopiston eri yksiköihin ja tulosten sekä kehittämistuotosten ja -ehdotusten prosessointi hyvinvointia ja terveyttä tukeviksi toimenpiteiksi käynnistetty. Kehityskeskusteluiden (kevät 2015) arviointien ja uusien tavoitteiden prosessointi osaksi henkilöstö- ja koulutussuunnitelmaa 2016 on käynnistetty. Lähijohtajille tarkoitettu esimiesvalmennus käynnistyy 11/2015. 10.6.2015: Academic Life -ohjausryhmä on jäsentämässä yksiköiden toimintaa tukevaa toimintaa. Kehityskeskusteluväline tarjoaa yksiköiden johdolle mahdollisuuden toiminnan kehittämiseen.
Kansainvälistyvä henkilöstö Henkilöstörekrytoinnin tehostamiseksi lisätään yliopiston kansainvälistä markkinointia (kansainvälisen henkilöstön lukumäärä) Vastuutaho: YOP/henkilöstöpalvelut ja asiantuntijapalvelut/viestintä Henkilöstörekrytoinnin kv. vaikuttavuutta on selvitetty jatkaen 10.6. raportoituja toimenpiteitä ja toteutettu rekrytointimarkkinointia hyödyntäen kv. verkkoportaaleja em. vaikuttavuusarvioinnin mukaisesti. On käynnistetty yliopiston tutkijauramallin päivitys. 10.6.2015: Yliopisto ei ole juuri lisännyt yleistä kansainvälistä markkinointiaan tai kehittänyt systemaattisesti kansainvälistä brändiään. Henkilöstörekrytoinnissa on kuitenkin tehty käytännön ratkaisuja tukemaan kansainvälisen henkilöstön rekrytointia: käyttöön otettu Saima-järjestelmä mahdollistaa esimerkiksi sosiaalisen median hyödyntämisen rekrytoinnissa ja myös muita verkkopohjaisia rekrytointia tukevia sovelluksia on kartoitettu ja otettu käyttöön. Hyvien ulkomaisten hakijoiden määrä on lisääntynyt, mutta ulkomaisen opetus- ja tutkimushenkilöstön määrä on kasvanut hitaasti: Vuonna 2013: 214,3 htv eli 14,7 % Vuonna 2014: 218,07 htv eli 15,4 % Keskitetään kansainvälisen työskentelyn tukipalveluja (tehdyt muutokset) Vastuutaho: YOP/henkilöstöpalvelut Kansainvälisen työskentelyn tukipalveluiden rakentamista jatkettu potentiaalisten yliopistoon työsuhteessa olevien henkilöiden kartoituksella, ja eteneminen on kytketty palvelurakenneuudistukseen ja mainittujen tehtäväkokonaisuuksien edistämiseen sisäisin rekrytoinnein. 10.6.2015: Henkilöstöpalvelut on laatinut suunnitelman ja esityksen keskitettyjen kansainvälisen työskentelyn tukipalveluiden
järjestämisestä, joka kattaisi sekä yliopistoon saapuvan kansainvälisen henkilöstön että yliopistosta ulkomaankomennuksille lähtevän henkilöstön palvelut sekä kansainvälisten apurahatutkijoiden ja vierailijoiden palvelut. Esityksen mukaisten keskitettyjen tukipalveluiden mahduttaminen yliopistopalveluiden budjettiin on osoittautunut vaikeaksi ja toteuttamistavasta sekä -laajuudesta käydään neuvotteluita Toimivat tilat Tiivistetään tilankäyttöä ottaen huomioon tulevaisuuden toimi- ja oppimistilatarpeita (tilakustannusten kehittyminen) Vastuutaho: YOP/tilapalvelut Tilaohjelman luonnos on valmisteltu. 10.6.2015: Suunnittelu käynnissä. Kohdistetaan opetus- ja kokoustilojen kustannukset käyttäjille käytön mukaisesti 2016 alkaen (toteutus) Vastuutaho: YOP/tilapalvelut ja ITpalvelut ja talouspalvelut Kustannusten laskentamallin luonnos on valmistunut. Suunnitelma on annettu tiedoksi tdk:lle ja erillislaitoksille budjetoinnin valmistelun ja TTS-neuvotteluiden yhteydessä. Varauksiin perustuvan tilankäytön kustannukset siirretään kirjanpitoon 1.9.2016 lukien. Pvm: 4.15.2015 10.6.2015: telutyö käynnistetty ja etsitty keinoa saada muutokseen suunnitteluun ja toteuttamiseen tarvittava käyttäjätieto
Vakaa talous Yliopiston sisäinen strateginen rahoitus pidetään vähintään vuoden 2014 tasolla (strategisen rahoituksen taso) Vastuutaho: Rehtori Hallitusohjelman mukaisten korkeakoulujen määrärahaleikkausten jälkeen tasoa ei voitu säilyttää. 10.6.2015: Tavoitetaso säilytetty v. 2015. Lisätään tukitoimia täydentävän rahoituksen hakemiseen (täydentävän rahoituksen osuus) Vastuutaho: YOP/asiantuntijapalvelut/tutkimus- ja innovaatiopalvelut Tiedeneuvosto ja tutkimus- ja innovaatiopalvelut testaavat uusia tukitoimia loppuvuoden 2015 ajan (ERC-hakijoiden konsultointi, matkatuki H2020-verkostoitumistilaisuuksiin). Hankepalveluja on vahvistettu määräaikaisella hankeasiantuntijalla 28.9.2015 alkaen. On haettu rahoitusta Tekesiltä innovaatiotoiminnan ja H2020 - hankkeiden valmistelun lisäämiseksi. Pvm: 4.5.2015 10.6.2015: Tutkimus- ja innovaatiopalveluiden henkilöresursseissa ei muutosta. Tutkimuskausipaikkojen hakuun on keväällä 2015 lisätty tutkimuskausipaikat H2020-ohjelmasta ERC starting ja consolidator - rahoitusta hakeneille. Tutkijat, jotka ovat hakeneet yllämainittua rahoitusta ja edenneet haastatteluvaiheeseen, mutta eivät saaneet rahoitusta, voivat hakea 3-6 kk mittaista tutkimuskausipaikkaa. Tiedeneuvoston käytettävissä olevasta rahoituksesta korvataan 3 kuukauden täysimääräiset palkkakulut.
Toteutetaan pääomaa kartuttava varainhankinta (keräyksen tuotto) Vastuutaho: Rehtori On valmisteltu varainhankintatilaisuuksia, jotka ollaan toteuttamassa syksyn ja talven aikana. Varainhankinnan verkkosovellus on valmisteltu yhdessä tiedotuksen kanssa. 10.6.2015: Varainhankinta on aloitettu ja neuvottelut mahdollisten lahjoittajien kanssa ovat käynnissä. Ensimmäiset lahjoitukset on jo tehty. 2.5 Yliopiston rakenne Yliopisto tekee profiloitumistoimiensa edellyttämät rakenteelliset muutokset (tehdyt muutokset) Vastuutaho: Hallitus ja rehtori Rakenteellista kehittämistä on valmisteltu hallituksen linjausten mukaisesti, ja väliesittely hallitukselle on 4.11.2015. Rakenteellisella kehittämisellä tuetaan strategiassa mainittuja ja erityisesti Suomen Akatemialle tehtävissä profiloitumishakemuksissa esille nostettavia tutkimuksen painoaloja. Profiloitumisen edellyttämien poisvalintojen tekemiseksi tarkastellaan samalla yleisemminkin Jyväskylän yliopiston oppiaineiden asemaa. Vuoden 2015 profiloitumishakuun on valittu tiedekuntien ehdottamista hankkeista kolme (LTK, HTK/SOLKI, MLTK/Nanoscience Center). 10.6.2015: Keskustelussa olevista toimenpiteistä on neuvoteltu asianomaisten yksiköiden kanssa. Liikuntatieteellisen tiedekunnan sisäisen rakenteen kehittäminen (tehdyt rakenteelliset muutokset) Vastuutaho: Hallitus ja rehtori Hallitus teki päätöksen 16.9. laitosrakenteesta luopumisesta 1.1.2017 alkaen. Yksityiskohtainen toimeenpanon suunnittelu on käynnissä osana rakenteellista kehittämistä. 10.6.2015: Tiedekunnan kanssa on käyty keskusteluja.
Yliopisto yhdenmukaistaa hallinto- ja toimintatapansa palvelurakenneselvityksen suositukset huomioon ottaen (tehdyt muutokset) Vastuutaho: Hallitus, rehtori, hallintojohtaja Suunnittelu on käynnissä eri vaihtoehtoisten mallien osalta. telussa edetään siten, että myös palvelurakennetta koskeva päätös voidaan samassa aikataulussa kuin muun rakenteellisen kehittämisen osalta eli tammi-helmikuussa 2016. 10.6.2015: Hallintojohtaja on nimennyt palvelurakennetyöryhmän, joka tekee esityksen vuoden 2015 aikana.