OKM:n ja korkeakoulujen tietohallintoyhteistyön tilanne Ylitarkastaja Ilmari Hyvönen 17.9.2014
Aiheita RAKETTI hanke päättyi, työ jatkuu OKM:n CSC:ltä korkeakouluille ostamat palvelut Korkeakoulujen tietohallinnon kokonaisuus ja sen ohjaus Ajankohtaisia kehittämistoimia
Aiheita RAKETTI hanke päättyi, työ jatkuu OKM:n CSC:ltä korkeakouluille ostamat palvelut Korkeakoulujen tietohallinnon kokonaisuus ja sen ohjaus Ajankohtaisia kehittämistoimia
RAKETTI 2008-14 Toimintaympäristö muuttui hankkeen aikana Tietohallintolaki 2011 Yliopistouudistus Ammattikorkeakoulu-uudistus Virtuaaliyliopiston lakkauttaminen Opiskelijavalintojen uudistaminen 2010- Tavoitteet muuttuivat hankkeen aikana, Tuloksia kuitenkin saavutettiin! Ei yhteistä opintohallinnon järjestelmää, mutta kuitenkin yhteentoimiva kokonaisuus EI yhteistä kaikenkattavaa tietovarastoa, mutta kuitenkin tietovaranto keskeisten tietojen osalta TIetomalli ja muut yhteentoimivuuden määritykset Paljon muuta
Aiheita RAKETTI hanke päättyi, työ jatkuu OKM:n CSC:ltä korkeakouluille ostamat palvelut Korkeakoulujen tietohallinnon kokonaisuus ja sen ohjaus Ajankohtaisia kehittämistoimia
Aiheita RAKETTI hanke päättyi, työ jatkuu OKM:n CSC:ltä korkeakouluille ostamat palvelut Korkeakoulujen tietohallinnon kokonaisuus ja sen ohjaus Ajankohtaisia kehittämistoimia
Miten tätä, ja tämän suhdetta korkeakoulujen itse tai erilaisissa kokoonpanoissa tuottamaan ohjataan? Mikä on nykytila / tavoitetila?
Jotta kustannustehokkaampia/parempia/yhteentoimivia palveluja voitaisiin tuottaa, mitä korkeakoululaitoksen tasolla pitäisi tehdä (ja mitä vielä yleisemmin)? Julkisen hallinnon arkkitehtuurihierarkian tasoja: Julkinen hallinto : valtio, kunnat, muu julkinen hallinto (vastuu VM) Opetus, tutkimus ja kulttuuri (OKM:n vastuulla) Koulutus & Tutkimus (OKM:n osastot) Korkeakoululaitos Korkeakoulujen yhteenliittymä Yksittäinen korkeakoulu Korkeakoulun osa: tiedekunta, laitos, osasto, tms. Suunnittelua / arkkitehtuurityötä ohjaava ydinkysymys: Millä tasolla kokonaisarkkitehtuurityössä tarkasteltavat kohteet (prosessit, tieto, tietojärjestelmäpalvelu, teknologia) ovat (nykytilassa/tavoitetilassa) yhteisiä? Korkeakoululaitoksen osalta tärkeä lisäkysymys: Perustuuko (nykytilan/tavoitetilan) yhteisyys sopimukseen vai säädökseen ovatko arkkitehtuurit suosituksia vai velvoittavia?
2013-16 tulossopimukset Korkeakoulut ja OKM kehittävät ja ylläpitävät [1] tietojärjestelmien yhteentoimivuutta, [2] tietojen ja käsitteiden yhteismitallisuutta sekä [3] valtakunnallista tietovarantoa korkeakoulujen toiminnan ja OKM:n ohjauksen tueksi. Korkeakoulut päättävät omien strategisten tavoitteidensa nojalla, mitä tietojärjestelmiä ne yhdessä tai erikseen tuottavat
CSC:ltä tehtävän hankinnan strateginen ohjaus
Tietovarannon ja tiedonkeruiden ohjausryhmän tehtävät (asetettu 6/2014) ohjata ja seurata lain (484/2013) mukaisen korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon käyttöä ja toimivuutta valmistella tietovarannosta tehtävien OKM:n tiedonkeruiden aikatauluja ja keskustella kehityksen suunnasta ja priorisoinnista. keskustella ja sopia laajemmin kaikista OKM:n tekemistä tiedonkeruista ja osallistua vuosittaisen tiedonkeruukäsikirjan valmistelemiseen valmistella tietojen välittämistä muille viranomaisille korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon kautta. luoda ja ylläpitää korkeakoulujen viranomaistietovirtojen tavoitearkkitehtuuria ja kehittämispolkua
Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT ohjausryhmän (asetettu 7/2014) tehtävät (1/2) 1. Ohjata CSC:n tuottaman korkeakoulujen ICT-palveluiden tavoitearkkitehtuurin luomista ja ylläpitoa. Arkkitehtuurissa kuvataan CSC:n tuottamien koulutuksen ja tutkimuksen tietohallinto- ja tietoverkkopalveluiden tavoitetila ja rooli korkeakoulujen ICT palveluiden kokonaisuudessa. 2. Käydä keskustelua ja tehdä esityksiä OKM:n CSC:ltä korkeakouluille ostamien palveluiden ja muiden CSC:n korkeakouluille myymien palveluiden sisällöstä ja linjavalinnoista kuten palvelujen sisällölliset painopisteet ja taloudelliset asiat, esim. Funetin kustannustenjakomalli. 3. Toimia korkeakoululaitoksen kokonaisarkkitehtuurin ohjausryhmänä, ja tässä roolissa valmistella yhteisten arkkitehtuurien ja korkeakoulujen tietomallin hallintamalli, ja tämän mukaisesti hyväksyä korkeakoulujen tietomallin muutokset ja hyväksyä arkkitehtuurit yhteisinä julkaistaviksi.
Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT ohjausryhmän tehtävät (2/2) 4. Yhteistyössä OKM:n kanssa seurata, ennakoida ja vaikuttaa korkeakouluihin kohdistuviin tietohallinnollisiin vaatimuksiin. 5. Määrittää ja hyväksyä ryhmän toimintasuunnitelma ja toiminnan vuosittainen aikataulu ja raportoida toiminnasta OKM:lle. 6. Hoitaa OKM:n niin päättäessä muita tehtäviä kuten esimerkiksi toimimisen OKM:n korkeakouluja koskevien järjestelmähankkeiden ohjausryhmänä. 7. Funet yhteisön niin päättäessä toimia yhteisön työvaliokuntana ja järjestää vuosittainen Funet vuosikokous kaikille Funetia käyttäville organisaatioille.
Arkkitehtuurityö CSC:n kaikissa neljässä palvelukokonaisuudessa on mukana arkkitehtuurityö koordinaatiorooli tietohallinto- ja ICT ohjausryhmällä Melko kevyt rooli; CSC:n vastuulla huolehtia yhdenmukaisuudesta eri palvelukokonaisuuksien välillä Arkkitehtuurit tulisi kaikkien palvelukokonaisuuksien osalta julkaista yhdenmukaisesti; tarvittaneen yhteinen kehittämispolkudokumentti, näkymä tekemiseen tietomalli.csc.fi Suhde julkisen hallinnon arkkitehtuurihierarkiaan Hallintamalli kuvattava tietomallin osalta valmiihko hallintamalli olemassa, mutta ryhmät/roolit pitää muuttaa.
Aiheita RAKETTI hanke päättyi, työ jatkuu OKM:n CSC:ltä korkeakouluille ostamat palvelut Korkeakoulujen tietohallinnon kokonaisuus ja sen ohjaus Ajankohtaisia kehittämistoimia
Tietovaraston tietomallista yhteentoimivuusmalliin RAKETTI-XDW-osahankkeessa luotiin Korkeakoulujen tietomalli (XDW-malli) loogiseksi tietovaraston tietomalliksi Tämä on kuitenkin ollut erittäin hankalasti ymmärrettävä ja hyödynnettävä muussa kuin tietovarastojen perustamisessa Paljon negatiivista palautetta ymmärrettävyydestä ja hyödynnettävyydestä Työssä keskitytään jatkossa tuottamaan toimintokohtaisia (esim. opintohallinto, tutkimushallinto) tietomäärityksiä niiltä osin kuin standardoinnille ja tietojärjestelmien yhteentoimivuudelle on konkreettisia tarpeita tai tietoa tarvitaan yhteismitallisessa raportoinnissa. Määritykset sidotaan yhteen yhteentoimivuusmallilla. OKM rahoittaa jatkossa kehittämistä
Palvelut Prosessit Käsitemallinnus Käsitteet Opintojakso Koulutus Tutkija Julkaisija Oppija Opettaja Tutkimus Julkaisu Yhteentoimivuusmalli Oppija Opintojakso Opettaja Koulutus Tutkimus Tutkija Julkaisu Julkaisija Looginen tietomalli (Sovellusprofiili) XDW VIRTA OILI Tietomallinnus Fyysinen tietomalli Sovellukset ja rajapinnat
Ajankohtaisia kehittämistoimia Selvitys tutkijan identifioinnista ja sen jatko (Orcid tunnisteen mahdollinen kansallinen käyttöönotto) UKJ OKM-ICT-2015 hankeryhmä ATT hanketta seurasi TTA hanke Julkisen hallinnon tietohallinnon ja tietojärjestelmien kehittäminen: Palveluväylä ja -arkkitehtuuri Valtori ja KEHU, valtioneuvoston hallintoyksikön perustaminen VM:n Avoimen tiedon ohjelma Koulutuksen pilviväylä
Kiitos!