OKM:n ja Tilastokeskuksen tiedonkeruut VIRTA- Opintotietopalvelusta 2015 Helena Majamäki. projektipäällikkö

Transkriptio

1 OKM:n ja Tilastokeskuksen tiedonkeruut VIRTA- Opintotietopalvelusta 2015 Helena Majamäki projektipäällikkö

2 Ohjausrakenne ja työryhmät Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmä ohjaa ja seuraa lain (484/2013) mukaisen korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon käyttöä ja toimivuutta; valmistelee tietovarannosta tehtävien OKM:n tiedonkeruiden aikatauluja ja keskustelee kehityksen seurannasta ja priorisoinnista; keskustelee ja sopii laajemmin kaikista OKM:n tekemistä tiedonkeruista ja osallistuu vuosittaiseen tiedonkeruukäsikirjan valmistelemiseen; valmistelee tietojen välittämistä muille viranomaisille korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon kautta ja luo ja ylläpitää korkeakoulujen viranomaistietovirtojen tavoitearkkitehtuuria ja kehittämispolkua. nkeruiden+ohjausryhma 2

3 Viranomaistiedonkeruut-asiantuntijaryhmä työskentelee Tietovarannon ja OKM:n suorien tiedonkeruiden ohjausryhmän käsittelemien asioiden parissa. Viranomaistiedonkeruut-asiantuntijaryhmä kehittää ja määrittelee työkaluja, joiden avulla korkeakoulut voivat tarkistaa ja varmistaa tietovarantoon tuomaa tietosisältöään. aryhma 3

4 Virta-yhteyshenkilöiden verkosto. Etäkokoukset noin kolmen viikon välein. Käsitellään tietovarantoon liittyviä kysymyksiä, tietosisältöjen määrityksiä, etsitään yhtenäisiä toimintatapoja ja Virta-opintotietopalvelun ajankohtaisia asioita. Tarvittaessa esille nousseiden asioiden käsittelyä ja selvittämistä jatketaan Virta-tiimissä, Viranomaistiedonkeruiden asiantuntijaryhmässä tai ohjausryhmässä. 4

5 Vuoden 2015 tiedonkeruiden aikataulusta Aikataulutietoa pidetään yllä wikissä, 5 Virta-yhteyshenkilöiden kokouksissa voidaan tarvittaessa sopia aikataulujen tarkennuksista Tulossa tiedonkeruu.fi domain, josta pääsy kootusti tiedonkeruita koskeviin ohjeistuksiin 5

6 Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu syksy 2015 Tiedonkeruun tarkasta aikataulusta on sovittu yhteyshenkilökokouksessa Korkeakoulujen tiedot Virrassa viimeistään klo Tiedot toimitetaan Virrasta Tilastokeskukselle Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruun ennakkotiedot OKM:lle Yhteydenotot Virta-tiimille 6

7 Huomioitavaa TK:n tiedonkeruussa AMK-tiedonkeruu Koulutustyyppimuuttujassa 1=päivätoteutus (ennen nuorten koulutus) ja 2=monimuotototeutus (ennen aikuiskoulutus) Erikoistumiskoulutukset saa uuden opiskeluoikeuden tyypin = 19 o OPH:n luokituksia ja ISCED-alaa ei saada käyttöön vuonna 2015/koskee myös yopuolta Pätevyyskoodisto 7

8 OKM:n tiedonkeruut Tiedonkeruun ohjeet esitellään KOTA-seminaarissa Tiedonkeruun käsikirja siirretty wiki-alustalle Tiedonkeruun tekninen formaatti noin puoli vuotta ennen tiedonkeruuta 8

9 Virrasta poimittavat tiedot Vuonna 2014 tietovarantoa hyödynnettiin opintopistetiedonkeruussa. Tiedonkeruuta pyritään 2015 virtaistamaan: 1. OKM:n tiedonkeruukäsikirjassa mainitut tiedot opintopistetiedonkeruu Korkeakoulu vahvistaa tiedot 2. OKM:n suoraan Virrasta poimimat tiedot a. tiedot päällekkäisistä opiskeluoikeuksista, b. tiedot uusien opiskelijoiden aiemmista opiskeluoikeuksista ja tutkinnoista korkeakouluissa, c. tiedot ammattikorkeakoulujen maahanmuuttajien valmentavaan koulutukseen osallistuneista opiskelijoista, jotka ovat aloittaneet korkeakoulussa tutkintoon johtavat opinnot, d. opettajien pätevyystiedot, e. ennakkotiedot opiskelijoista ja tutkinnoista) korkeakoulut voivat tarkistaa tiedot OKM:n poiminnan jälkeen 9

10 Virrasta poimittavat tiedot, jatkoa Avoimen korkeakoulu-opetuksen opiskelijatiedot on tavoitteena saada suoraan Virrasta onko mahdollista? Kerättäviin tietoihin ei muutosta vuoteen 2014 verrattuna 10

11 Hakijasumalaisista kerättävät tiedot Kerätään tiedot hakijasuman purkamiseksi myönnetyille lisäpaikoille valituista opiskelijoista vuosilta 2014 ja Ohjausryhmän päätös: Korkeakoulut toimittavat henkilölistat CSC:lle salattua yhteyttä pitkin, kun 2015 aikana hakijasumapaikoilta valitut henkilöt ovat selvillä CSC tallentaa tiedot Virran tietokantapalvelimille tulevia tiedonkeruita varten 11

12 Kiitos! Helena Majamäki Projektipäällikkö Virta-opintotietopalvelu

13