KA2 Yhteistyöhankkeet Projekti-idean rajaus KA2 ammatilliselle koulutukselle hanketyöpaja 31.1.2014
Ryhmäkeskustelu hankeideoista 1. Muodostakaa pienet ryhmät (kolme hankeideaa/ryhmä) 2. Esitelkää projektinne idea lyhyesti toisillenne (n.5 min/idea): Tulokset: Mitä halutaan saavuttaa? Lähtökohdat: Mitä taustalla? Toiminnot: Miten? Kirjatkaa lopuksi yhdessä kunkin hankkeen ydinidea paperille. (Tavoitteena yksi lause). Merkitse paperin alareunaan hanke ehdotuksessa mukana olevien nimet + oppilaitos
Idean soveltuvuus ohjelmaan? KYLLÄ Ammatillinen koulutus hyödynsaaja Kansainvälinen yhteistyö Työelämäyhteistyö Koulutuksen kehittämistä Määritellyt/mitattavat tulokset ja tuotteet Soveltuvuus E+ ohjelman tavoitteisiin EI Koulutuksen järjestämistä, perustoiminnan rahoittamista Suunnitellaan hankkeen aikana, mitä tehdään Ei ole määritelty, mitä hankkeessa saadaan aikaan.
Ydinidean merkitys Hyvä ydinidea kiteyttää hankkeen tavoitteet, kohderyhmät, tulokset ja odotetut vaikutukset. Linkittyy organisaatioiden strategiaan ja perustuu aitoon kehittämistarpeeseen. Ydinidea on realistinen ja kompakti esitys Kirkas ydinidea on helppo myydä omassa oppilaitoksessa & partneriryhmässä Hyvä ydinidea on tehokas viestintäväline kansallisten ja kansainvälisten partnerien hankinnassa Hankeidea konkretisoituu hakemuksen eri osissa
Tausta ja tarve Mihin kehittämistarpeisiin projekti perustuu? Miten nämä on havaittu? Tausta ja esiselvitykset? Miten projekti liittyy oman organisaation toimintaan? Miten projekti liittyy kansallisiin kehittämistarpeisiin? Miten projekti vastaa muiden partnerimaiden tarpeisiin? Miten hanke ratkaisee havaitut ongelmat, haasteet tai kehittämistarpeet?
Toimiala, Sektori Opiskelijat Kohderyhmä Työelämässä olevat Asiantuntijat Koulutusala Rehtorit Tutkinto Tutkinnon osa Työpaikat Opettajat, kouluttajat Yritykset Partnerimaat Partneri- Partnerimaamaat Opintoohjaajat Viranomaiset Henkilöstö Harjoittelupaikat Erityisryhmät
Hankkeen tavoiteanalyysi osana ideointia Hankkeen pitkän aikavälin tavoite ja visio: mitä laajoja tavoitteita projekti edistää? Hankkeen välitön tavoite: projektin tarkoitus ja päämäärä. Mikä muuttuu kohderyhmän näkökulmasta? Konkreettisuus! Mahdolliset alatavoitteet (esim. eri kohderyhmille)? Miten tavoitteisiin päästään: tulokset ja tuotteet? Tavoitteet linkitettävä Erasmus+ / Leonardo ohjelman tavoitteisiin
Lisäarvo Mitä on tehty aiemmin? Miten hyödyntää aiempaa työtä ja osaamista? Mitä uutta tällä projektilla tavoitellaan? Miten hanke on linkissä muuhun kehittämistyöhön organisaatiossa? Millainen on tilanne muissa maissa? Mitä lisäarvoa tuo kansainvälinen yhteistyö? oleellista: muiden hyvistä käytännöistä oppiminen ja soveltaminen!
Tulokset ja vaikutus Millaiset tulokset ja lopputuotteet? Eri tuotteet eri kohderyhmille? Maakohtaiset kontekstit? Tuotteiden hyödyntäminen kohderyhmä mukaan kehittämistyöhön + pilotointi levitys käyttöönotto, integrointi järjestelmiin
Tulosten levitys ja hyödyntäminen Erasmus+ ohjelmassa tuotettujen tuotteiden pitää olla vapaasti saatavissa (Open access requirement ) Julkisuus, digitaalisuus, open license periaate, jakelu internetin välityksellä Levitys tulee olla suunniteltua toimintaa (Communication plan & Dissemination and exploitation plan) Jatkuvuus (Sustainability) Valmius jatkaa kehittämis ja ylläpitotyötä hankerahoituksen päätyttyä Hankesuunnitelmassa tulee kertoa mitä vaikutusta hankkeella/lopputuotteilla on, kenelle ja missä, sekä kuvailla, miten tunnistaa tai mitata vaikutuksia (Impact)
Hyvässä kumppanuushankkeessa tulee olla linkki organisaation kehittämistavoitteisiin ja kv strategiaan tulosten hyödyntäminen ja käyttöönotto korostuu saadut tulokset ja kokemukset pysyviksi käytännöiksi tulokset tulee olla avoimesti saatavilla
Arviointikriteerit (KA2 Amm.koul. kumppanuushankkeet s. 99 100) Relevance (30 p.) Quality of the project design and implementation (20 p.) Quality of the project team and the cooperation arrangements (20 p.) Impact and dissemination (30 p.)
Relevanssi (30 p.) Soveltuvuus ammatillisen koulutuksen & kumppanuushankkeeksi EU:n koulutuspolitiikan mukainen Perustuu tarpeeseen, tehty tarveanalyysi Hankkeen tavoitteet määritelty selkeästi, realistisesti Tavoitteet tarkoituksenmukaisia osallistuville organisaatioille. Innovatiiviinen ja/tai täydentää organisaation toimintaa kv lisäarvo
Projektisuunnitelma ja toteutuksen laatu (20 p.) Selkeät realistiset tavoitteet Kaikki hankkeen vaiheet suunniteltu Realistinen työsuunnitelma ja aikataulu Arviointisuunnitelma tukee hankkeen toimintaa Budjetti realistinen ja kustannukset suhteessa saavutettaviin vaikutuksiin (vastinetta rahalle) Jos liikkuvuutta : hankkeen sisältöön upotettu yhtenäinen paketti, ECVET periaatteet, Europass, tunnustaminen
Projektiryhmän laatu ja yhteistyön järjestelyt 20 p. Hyvin perusteltu partneriryhmä Partnerirorganisaatiot perusteltuja Partneriryhmän täydentävyys Organisaatioiden taidot ja osaaminen, asiantuntijuus, johdon tuki määritelty Hankkeessa on mukana myös uusia toimijoita, jotka hyötyvät Työnjako, vastuut ja tehtävät tasapainossa Hankkeen viestinnän ja kommunikoinnin järjestelyt, myös hankeryhmän ulkopuolelle ja sidosryhmiin päin
Vaikuttavuus ja käyttöönotto 30 p. Mitä muutoksia hankkeella saadaan aikaan partneriorganisaatioissa hankkeen aikana ja hankkeen jälkeen (määriteltävä hakemuksessa!!) Vaikuttavuus myös partneriryhmän ulkopuolisiin organisaatioihin, paikallisesti, alueellisesti, kansallisesti, EU tasolla (muihin maihin) Käyttöönotto, jatkuvuus, valmius jatkaa kehittämisja ylläpitotyötä hankerahoituksen päätyttyä Erasmus+ ohjelmassa tuotettujen tuotteiden pitää olla vapaasti saatavissa (OER)
Yleisiä haasteita ideoiden rajauksessa Epämääräisyys: punainen lanka hukassa mistä on kyse? Epärealistisuus ja rajaus tekemättä: tehdään kaikille kaikkea Epäloogisuus: idea jaodotetuttulokseteivätvastaatoisiaan Reunaehtojen hämärtyminen: pakotetaan Leonardoprojektiksi toimintaa, joka ei sovellu ohjelmaan Ei selvitetty, mitä tehty aiemmin Partnereiden valinta ei perusteltu tavoitteide
Kaikki olennainen ideoinnissa alusta asti mukaan Tausta ja tarve Lisäarvo Kohderyhmä Tulokset ja vaikutus Kansainvälisyys Partneriryhmä Osaaminen? Roolit? Työsuunnitelma Resurssit Miksi tehdään? Tarveanalyysi? Mitä tehty aikaisemmin? Mitä uutta? Kenelle? Mitä syntyy, mikä hyöty? Partnerimaiden tilanne ja tarve? Mitkä partnerit mukana? Mitä tehdään ja miten? Missä järjestyksessä? Mitä maksaa? Miten paljon aikaa?
Tämän session tavoitteet Kiteyttää selkeäsi hankeidea se pitää olla ymmärrettävä (kollegat/partnerit + arvioijat) Hankesuunnitelma, työsuunnitelma/aikataulutus ensin valmiiksi ennen hakulomakkeelle vientiä Tietojen vienti lomakkeelle on kuitenkinenemmän tekniikkaa kuin sisällön suunnittelua..