Hallituksen kokous 6 / 2014 Pöytäkirja Aika: 6.10. klo 14.00 Paikka: MMYL Kertsi Paikalla: Tommi Jalo (puheenjohtaja), Petteri Hänninen, Jenni Styrman, Moila Ant- Wuorinen, Juulia Ahlholm (poistui klo 15), Samica Sadik, Uula Toikka, Emma Kuntze, Mari Lahti, Terhi Mäkinen, Elina Tupamäki (saapui klo 14.45), Laura Pirkola (sihteeri) 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 14.06 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi ilman muutoksia. 4. Pöytäkirjojen hyväksyminen Päätettiin siirtää seuraavaan kokoukseen. 5. Ilmoitusasiat Jalo & Hänninen Condus ry:n 10-v vuosijuhlilla 5.4. Jalo Latokartanon ylioppilaskylän kevätjuhlassa 26.4. Sadik & Toikka Kannunvalajat ry:n 69-vuotisjuhlilla 10.5. Biotekniikan opiskelijoiden ainejärjestö BOA ry aikoo fuusioitua Biokemian sekä solu- ja molekyylibiologian ainejärjestö Helix ry:n kanssa vuonna 2015 Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan (HYY) seuraavat edustajistovaalit ovat 4.-5.11.2014. Ennakkoäänestys järjestetään keskiviikkona 29.10. ja torstaina 30.10. 6. Talousasiat 1. Nykyinen taloustilanne Menoja on ollut, mutta ollaan melko hyvin budjetissa. PM-kisat olivat ylijäämäiset pohdittiin rahan käyttöä mm. karonkkaan, seuraaviin Suomessa järjestettäviin kisoihin, käsipallovuoroon ja MMYL:n vuosijuhliin.
2. Varainhankinta Ei muutoksia. 3. Kulukorvausten hyväksyminen Myönnettiin Moilalle karonkan kuluista 59,35 euroa. 4. Osakeasiat Myönnettiin Jenni Styrmanille täydet tilinkäyttöoikeudet arvo-osuustiliin (Liite 1). 5. Muut talousasiat Vaihtokassa katosi PM-kisojen latobileissä, mutta tappio alle 100e. Uusi kassalipas pitää hankkia. Päätettiin, että kulukorvaukset voidaan hyväksyä taloudenhoitajan ja puheenjohtajan allekirjoituksella. Ne lisätään myös tiedoksi pöytäkirjoihin. 7. PM-kisat Onnistunut tapahtuma, pohjoismaiset vierailijat tyytyväisiä järjestelyihin. Tapahtuman jälkiselvittelyt (esim. talous- ja omaisuusvahingot) ovat vielä kesken Latokylän, Monarin ja kuplahallin kanssa. Järjestyshäiriöistä ei ole tullut ilmoituksia. Raportti kisoista luvassa tulevaisuudessa. 8. Speksi 1. Kuulumiset Projekti etenee, ainejärjestöliput ovat myynnissä. 2. Tilinkäyttöoikeudet Myönnettiin Emma Kuntzelle täydet tilinkäyttöoikeudet ja verkkopankkitunnukset speksitiliin (Liite 1). 9. Tapahtumat 1. Viikin Merkkimarkkinat 7.10. A-talon aula varattu klo 10-15. 2. Kasken Karaokeilta 7.10. Juulia hoitaa järjestelyitä.
3. Pikkujoulut Järjestetään 3.12. Le Bonkissa. Aluksi cocktail-tilaisuus, jossa järjestöjen puheenjohtajia ym. paikalla. Narikka kuuluu lipun hintaan (4e) ja illalle on luvassa juomatarjouksia. Suunnitelmissa on, että kuukautta ennen julkaistaan kilpailu, joihin viikkiläiset saavat ehdottaa palkintojen saajia eri kategorioissa. Tiedekuntajärjestöyhteistyössä on ollut epäselvyyksiä, asiasta neuvotellaan vielä. 4. Muut tulevat tapahtumat 6.11 järjestetään speksibileet jossain baarissa, speksiläiset hoitavat mahdollisen ennakkolipunmyynnin. 10. KV-asiat 1. KV-orientoivaviikko & MMYL:n presentaatio 29.8. Orientoiva viikko meni hyvin. Viikissä on 80 uutta KV-opiskelijaa. Elina oli vetämässä MMYL-infoa 29.8. 2. Viikottaiset Upcoming Events infot Järjestöjen tapahtumista on ilmoiteltu Viikki International facebookryhmässä 3. SuomiNight 10.10. Järjestetään käärmeenpesällä Biosfäärin ja YFK:n kanssa. Paikalle tulee useita ainejärjestöjä esittäytymään. Päätettiin, että MMYL osallistuu noin 30 eurolla tapahtuman tarjoiluiden kustannuksiin. 4. International Super Bash 10.10. SuomiNightin jatkot Fredan Tivolissa. 11. Lawra 1. Kuulumiset Odotetaan paikallisen toiminnan raporttia, jonka jälkeen voidaan jatkaa toiminnan suunnittelua. 2. Taloudenhoitajan vaihto Myönnetään Lawra-tilin täydet tilinkäyttöoikeudet ja verkkopankkitunnukset Johanna Nurmiselle. Poistetaan Nata Juvoselta kyseisen tilin käyttöoikeudet.
12. Kerhotilauudistus Projekti etenee hitaasti. Kerhotilasta halutaan poistaa kaapit ja suunnitella hankintoja. Uula on nimetty hankintavastaavaksi. Myös kahvijärjestelyitä mietitty, osa järjestöistä on valmiita tarjoamaan jäsenilleen kahvit. Päätettiin, että järjestön ostoista eritellään 500 euroa kerhotilauudistukseen. 13. Liikunta 1. Kesäliikunnan kuulumiset Meni hyvin, joka viikko keskimäärin 8-15 osallistujaa. 2. ViPa Sähly Ilmoittauduttu sarjaan, eka peli todennäköisesti marraskuussa. 3. ViPa Futsal Osallistumista sarjaan toivottu, ilmoittautuminen päättyy 20.10. Moila selvittää kiinnostusta, ilmoittaudutaan kiinnostuneiden määrästä riippuen. 4. MMYL:n liikuntavuoro Monarilla Vuorolla on pelattu kaksi kertaa käsipalloa PM-kisojen jälkeen. Pohdittiin muidenkin lajien järjestämistä. Päätettiin maksaa liikuntavuoron kustannukset. 5. Pikkujoulusählyturnaus Yritetään saada 3.12 kuplahalliin. Lisäksi puhuttiin uinnin ja tdk-järjestöjen välisen turnauksen järjestämisestä. 14. Opintoasiat ja edunvalvonta 1. Toimikunnat MMYL ry nimeää seuraavat henkilöt Opetustaidon kehittämisryhmä (OTT-kehy) opiskelijaedustajiksi: Varsinainen jäsen: TAL Carla Seitovirta, henkilökohtainen varajäsen: METSÄ Riikka Vehviläinen Varsinainen jäsen: EYT Inka Luokkala, henkilökohtainen varajäsen: MAAT Kaisa Kopponen.
2. Helsingin yliopiston johtosääntöuudistus Tiedoksi. 3. Lausuntopyyntö varusmiespalveluksen aikaisen johtajakoulutuksen hyväksilukemisesta tutkintoon Annetaan lausunto asiasta. 4. Viikin tiedekuntajärjestöhallitusten yhteishengailuiltamat 24.3. Muutama MMYL:n hallituksen oli jäsen edustamassa. 5. Tiedekunnan opetuksen yhteiset suunnitteluaamupäivät 11.4.& 19.9. Kandiuudistus etenee. 19.9 oli paljon opiskelijoita paikalla. 6. Muut opinto- ja edunvalvonta-asiat Opinto-ohjaukseen liittyvä kartoitus on luvassa loppuvuoden aikana. 4. Muut esille tulevat asiat Muistutetaan viikkiläisiä äänestämään HYY:n edustajistovaaleissa. Järjestetään pian väliviikon jälkeen vuoden viimeinen ainejärjestöilta. Ideoitiin hallituksen virkistystä. Päätettiin, että jokaisen hallituslaisen on hankittava itselleen seuraaja ja perehdytettävä tämä. Samica ja Juulia menevät edustamaan Sampsan vuosijuhliin. Uuden hallituksen ohessa valitaan vuosijuhlamestari. Päätetään karonkan eli perehdytystilaisuuden ajankohta ajoissa tammikuulle. Nettisivut pitäisi saada ajan tasalle, jotain pitää saada julkaistua seuraavaan kokoukseen mennessä. 5. Seuraava kokous Seuraavan periodin alussa, ajankohta päätetään myöhemmin. 6. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 15.55.
Pöytäkirjan vakuudeksi Helsingissä..2014 Tommi Jalo, puheenjohtaja Laura Pirkola, sihteeri