0 (10) 7.5.2014 OHJE Päivitetty 22.6.2017 Poliisiammattikorkeakoulun opintojen ohjaus POLIISIAMMATTIKORKEAKOULU Vaajakatu 2, PL 123, 33721 Tampere polamk@poliisi.fi Puh. 0295 480 121, Faksi 0295 411 860 polamk.fi
1 (10) Sisällys Poliisiammattikorkeakoulun opintojen ohjauksen kokonaisuus... 2 1. Ennen opintoja... 5 2. Opintojen alussa... 5 3. Opintojen aikana (ennen harjoittelua)... 6 4. Harjoittelun aikana... 6 5. Opintojen lopussa... 7 6. Opintojen jälkeen... 7 Opinto-ohjaajan tehtävä... 8 Opettajatuutorin tehtävä... 8 Vastuuopettajan tehtävä... 9 Opettajan tehtävä... 9 Opiskelijatuutorin tehtävä... 9 Opintojen ohjauksen ohjausryhmä...10
2 (10) Poliisiammattikorkeakoulun opintojen ohjauksen kokonaisuus Poliisiammattikorkeakoulun opintojen ohjaus käsittää opiskelijan ohjauksen, harjoittelun ohjauksen sekä opinnäytetyön ohjauksen. Poliisiammattikorkeakoulun opintojen ohjauksen tavoitteena on, että opiskelija 1) kehittää itsetuntemustaan ja oman toimintansa arviointia sekä vuorovaikutustaitoja, 2) saa käsityksen Poliisiammattikorkeakoulun toimintatavoista oppimisen kannalta merkittäviltä osilta, 3) tunnistaa itselleen parhaimmat tavat oppia ja käyttää sen pohjalta tehokkaita opiskelumenetelmiä ja tiedonhankintakanavia, 4) oppii kehitta ma a n itselleen sopivia opiskelutaitoja, 5) tuntee riittävästi poliisin koulutusja rjestelma n ja henkilöstön osaamisen kehittämisen toimintamalleja, 6) hankkii tietoa poliisin tyo ela ma sta ja erilaisista poliisin ammatin haasteista, 7) oppii etsima a n tietoa poliisin toimialaan liittyva sta opiskelusta ja tyo nteosta ulkomailla. Lähtökohta ohjaukselle on, että opiskelijalla on vastuu omista opinnoistaan, omasta oppimisestaan ja tarvittavan tuen pyytämisestä. Tämä tukee pedagogisia linjauksiamme ja työelämässä onnistumista. Opintopolkumallin keskeinen periaate on, että opiskelijalla on oikeus saada ohjausta kaikissa opintopolkunsa vaiheissa. Opiskelijan kannalta toimiva ohjaus tarkoittaa sitä, että hänellä on käytettävissään riittävästi ohjauspalveluja tulevaisuuden suunnittelun ja päätöksenteon tuek-
3 (10) si. Onnistunut ohjaus on opiskelijoiden tarpeista lähtevää ja edellyttää paitsi koko oppilaitoksen henkilöstön yhteistyötä, niin myös työelämän osallistumista ja tukea. Opintojen ajallisessa etenemisessä on opiskelijan kannalta tärkeää, että ohjaus ajoittuu opiskelijan opintopolun eri vaiheiden kannalta oikea-aikaisesti. Poliisiammattikorkeakoulussa opintopolun ohjausvaiheet on jaettavissa kuuteen eri vaiheeseen: 1. Ohjaus ennen opintoja ja opintoihin hakeutumisvaiheessa 2. Ohjaus opintojen alussa 3. Ohjaus opintojen aikana (ennen harjoittelua) 4. Ohjaus harjoittelussa 5. Ohjaus opintojen päättövaiheessa 6. Ohjaus opintojen jälkeen Poliisiammattikorkeakoulun opiskelijan henkilökohtainen opintosuunnitelma rakentuu aikaisemmin hankitun osaamisen tunnistamisen (opintosuunnitelman laadinta) ja tunnustamisen (hyväksilukumenettely) sekä henkilökohtaisen työjärjestyksen (opintojaksoilmoittautuminen) perusteella. Ohjaustoiminnassa on sen eri vaiheissa mukana useita Polamkin sekä poliisilaitosten toimijoita, joiden tehtävät on kuvattu tarkemmin oheisessa matriisissa. Ohjaussuunnitelma ja toimintamallit kattavat kaikki Polamkin tutkintotasot sekä erikoistumisopinnot. Eri opintojen osalta ohjetta sovelletaan tarvittavilta osin. Ohjaussuunnitelma painottuu opiskelijan ohjaukseen, harjoittelun ohjauksesta sekä opinnäytetyön ohjauksesta on omat ohjeensa. Ohjaustoiminnasta kerätään palautetta ja sitä arvioidaan ohjauksen eri vaiheissa.
Opintojen ohjauksen ohjausryhmä Taulukko: Opinto-ohjaajan, opettajatuutoreiden ja muiden ohjaustoiminnassa mukana olevien tehtäväjako. Opiskelijaterveydenhuolto, työterveyshuolto Opiskelijapalvelut Valinnoista vastaavat Rekrytointivastaavat Opinnäytetyön ohjaaja / kehittämistyön ohjaaja Harjoittelun ohjaajat + työpaikkaohjaajat Vastuuopettaja Opiskelijatuutori Opettajatuutori Opinto-ohjaaja 4 (10) V = vastaa O = osallistuu A = avustaa tarvittaessa I Ennen opintoja 1 Uusien opiskelijoiden rekrytointi A V 2 Uusiksi opiskelijoiksi valittujen ohjaaminen O V O 3 Poliisin toimintaympäristöön tutustuttaminen O V O II Opintojen alussa 1 Orientointi opintoihin ja oppilaitosympäristöön sekä perehdyttäminen tutkintoon O O O V O 2 Ryhmäytyminen A O O A 3 Opintosuunnitelman laatiminen O V O 4 Hyväksiluku- /AHOT-menettely A A V O III Opintojen aikana 1 Edistymisen seuranta O V V 2 Opintosuunnitelmapäivitykset A V A 4 Opinnäytetyö V A 5 Kv-vaihto, kv-toiminta A V O IV Harjoittelun aikana 3 Harjoittelu V V V Opintojen päättyessä 1 Opintosuoritusten seuranta (tutkintotodistuksen edellytysten täyttyminen) A V V O 2 Työnhaku O O A VI Opintojen jälkeen 1 Jatko-/täydennyskoulutukset A V 2 Sijoittumisseuranta V O 3 Palaute ja vaikuttavuuskyselyt (tiedot myös O O V toimintaympäristön muutoksista) VII Poikkeamatilanteet 1 Kurinpito A A V 2 Opintojen edistymistä haittaavat poissaolot V V A O 3 Oppimisvaikeudet V A O A Terveydentilaan liittyvät ongelmat (fyysiset O O O V 4 vammautumiset, päihdeongelma, mielenterveys, jne) VIII Suunnittelu, arviointi ja kehittäminen 1 Koulutusten koordinointi ja järjestäminen V (mm. opettajatuutoreille) 2 Yhteydenpito muun amk-kentän opintojen V ohjaajiin 3 Opintojen ohjauksen kokonaisuuden suunnittelu, arviointi ja V kehittäminen O O O
5 (10) 1. Ennen opintoja Hakija saa mahdollisimman realistisen kuvan Polamkin opinnoista, valintamenettelystä ja poliisin työstä. Ennen opintojen alkua annettavassa ohjauksessa on kyse lähinnä rekrytoinnista ja poliisiopintojen ja poliisin ammatin esittelystä. Esittelyä kohdennetaan potentiaalisille hakijoille sekä erityisesti opinto-ohjaajille. Tietoa opinnoista on helposti hakijan saatavilla Polamkin internet-sivuilla. Ylemmän amk-tutkinnon sekä erikoistumisopintojen osalta tietoa on tarjolla erityisesti myös Sinetti-intranetissa. 2. Opintojen alussa Opiskelijan orientoituminen ammattikorkeakouluopiskeluun ja selkeän käsityksen muodostuminen Poliisiammattikorkeakoulun oppimis- ja toimintaympäristöstä. Opiskelijalle muodostuu myös selkeä käsitys tutkinnosta tai erikoistumisopinnoista ja niiden suorittamiseksi vaadittavasta osaamistasosta. Opiskelijan tutustuminen muihin opiskelijoihin, opettajatuutoriin ja muihin ohjausta antaviin henkilöihin. Opiskelija aloittaa aikaisemmin hankitun osaamisen arvioinnin osana henkilökohtaisen opintosuunnitelman laadintaa ja oppimistarpeidensa arviointia. Opiskelija saa hyväksymiskirjeen mukana opiskelijan oppaan sekä ohjeita perehtyä ja opintojen alkuvaiheeseen ja ohjaukseen liittyvään tietoon Polamkin internet-sivuilla sekä jatkoopinnoissa myös intranetissä olevaan tietoon. Opiskelija voi tutustua ennakkoon tutkinnon tai erikoistumisopintojen opetussuunnitelmaan, opiskelua koskeviin sääntöihin, määräyksiin ja ohjeisiin, kuten tutkinto-, ohje- ja järjestyssääntö, hyväksilukuprosessi, orientoivien opintojen ensimmäisten viikkojen ohjelma, asumiseen sekä opintotukiin liittyvät asiat. Opintojen ohjaukseen liittyvät asiat ovat koottuna myös oppilaitoksen intra-sivustolle, johon opiskelijalla on pääsy opintojen alettua. Opinto-ohjaaja esittelee opintojen ohjauksen järjestelmän opiskelijoille opintojen alussa orientoivilla opinnoilla. Opiskelijaa ohjataan tunnistamaan ja kuvaamaan omaa osaamistaan ja suunnittelemaan opintojensa etenemistä eri opintovuosina. Opiskelija ilmoittautuu opintojaksoille osana henkilökohtaista opintosuunnitelmaansa. Opettajatuutorit ja opiskelijatuutorit (aiemmin opintonsa aloittaneet opiskelijat) tutustuttavat opiskelijat opiskeluympäristöön ja opiskelijaelämään sekä tukevat ryhmäytymisessä. Opiskelija perehtyy tutkinnon opetussuunnitelmaan ja toteutussuunnitelmaan sekä ilmoittautuu opintojaksoille orientoivien opintojen aikana. (Opintojaksoille ilmoittaudutaan kaksi kertaa vuodessa.) Opiskelija kokoaa tietoja omasta osaamisestaan ja aiemmista opinnoistaan sekä opintojen etenemiseen vaikuttavista seikoista (esim. mahdolliset hyväksiluvut, poissaolot). Opiskelija täyttää opintosuunnitelman Wilmassa opettajatuutorin tuella ensimmäisen opintoperiodin ai-
6 (10) kana. Opettajatuutori käy opiskelijoiden kanssa opintosuunnitelmakeskustelut pienryhmissä ja tarvittaessa henkilökohtaisesti ensimmäisen opintoperiodin lopulla. Opettajatuutori käy ryhmänsä opintosuunnitelmat läpi ja muodostaa opiskelijoista tarvittaessa tarkoituksenmukaiset pienryhmät, joiden kanssa käy opintosuunnitelmakeskustelut. Opiskelijalla on aina mahdollisuus myös henkilökohtaiseen keskusteluun. Opintosuunnitelmakeskusteluissa kannustetaan opiskelijaa itsearviointiin sekä motivoidaan vastuun ottamiseen omista opinnoista. Opiskelijalla on mahdollisuus saada tukea osaamisensa tunnistamiseen. Opettajatuutori ohjaa opiskelijan tarvittaessa opinto-ohjaajan tai muiden henkilöiden ohjaukseen. 3. Opintojen aikana (ennen harjoittelua) Opiskelija saa edistettyä opintojaan ja saavuttaa opinnoille asetetut osaamistavoitteet suunnitelmiensa mukaisesti. Opiskelijalla on valmiudet siirtyä harjoittelujaksolle ja saavuttaa sille asetetut osaamistavoitteet. Opiskelijan opintojen edistymistä seurataan siten, että osallistuminen harjoitteluun onnistuisi suunnitelmien mukaisesti. Opettajatuutori käy opiskelijan kanssa seurantakeskustelun riittävän ajoissa ennen harjoittelun suunniteltua ajankohtaa ja opintosuunnitelmaa päivitetään tarpeen mukaan. Keskustelu voidaan käydä henkilökohtaisesti, pienryhmissä, ryhmässä tai verkossa opettajatuutorin harkinnan mukaan. Opiskelija välittää opettajatuutorille tiedon opintosuunnitelmansa muutoksista. Keskustelussa käydään läpi harjoitteluun lähtemiseen liittyviä asioita (mm. edellytettävien opintosuoritusten tilanne). Muiden kuin poliisi (AMK) -tutkinto-opiskelijoiden seurantakeskustelut pidetään kunkin tutkinnon tai opintokokonaisuuden kannalta tarkoituksenmukaisessa kohdassa. Poliisi (ylempi AMK) -tutkinnon osalta opintosuunnitelmakeskustelut ja seurantakeskustelut käydään Ammatillinen kasvu -opintojakson yhteydessä. Opiskelijan velvollisuuksiin kuuluu huolehtia opintovuosittaisen läsnä- tai poissaoloilmoituksen tekemisestä aikataulussa sekä opintojaksoille ilmoittautuminen kaksi kertaa vuodessa (kesä- ja joulukuussa). Opettajatuutori tukee opiskelijaa tässä tarvittaessa. 4. Harjoittelun aikana Opiskelija saavuttaa harjoittelujaksolle asetetut tavoitteet. Polamkin harjoittelutiimi varmistaa, että opiskelijan harjoitteluun lähdön edellytykset täyttyvät ennen nuoremman konstaapelin virkaan nimittämistä. Harjoittelun aikana harjoittelunohjaaja tukee opiskelijaa. Harjoittelun toteuttamisesta ja ohjauksesta on omat tarkemmat ohjeensa. Myös harjoittelun aikana opiskelijan on huolehdittava läsnä- ja poissaoloilmoittautumisista sekä opintojaksoilmoittautumisista aikataulujen mukaisesti.
7 (10) Harjoitteluun kuuluu kolmen viikon mittainen lähiopintojakso Polamkissa, jolloin opettajatuutori pitää seurantakeskustelun opiskelijoiden kanssa henkilökohtaisesti, pienryhmissä, ryhmässä tai verkossa opettajatuutorin harkinnan mukaan. Opiskelija välittää opettajatuutorille tiedon opintosuunnitelmansa muutoksista. Keskustelussa käydään läpi mm. harjoittelua, siihen liittyviä oppimistehtäviä ja opinnäytetyön tilannetta. 5. Opintojen lopussa Opiskelijan ammatillisuuden kasvaminen ja vahvistuminen. Opiskelija ymmärtää opiskelun ja urasuunnittelun merkityksen työllistymisensä kannalta. Opiskelija saa opintonsa suunnitellusti päätökseen ja hänellä on valmiudet työelämään siirtymiseksi ja työelämässä kehittymiseksi. Opiskelijalla on kiinnostusta elinikäiseen oppimiseen, jatko- ja täydennysopintoihin. Varmistutaan siitä, että opiskelijan opinnot ovat edenneet suunnitelmien mukaisesti. Tarvittaessa opiskelija saa ohjausta ja tukea opintojensa edistämiseen. Opinnäytetyön tekeminen ajoittuu pääsääntöisesti opintojen loppuvaiheeseen. Opinnäytetyön ohjaajilta on saatavilla opinnäytetyöhön ja sen tekemiseen liittyvää ohjausta. Opinnäytetyön ohjauksesta on omat tarkemmat ohjeensa. Opiskelija saa myös tietoa mahdollisista valmistumiseen liittyvistä aikatauluista (minkä verran ennen oletettua valmistumista täytyy esim. palauttaa opinnäytetyö arvioitavaksi tms.). Opiskelija on myös tietoinen, mitä toimenpiteitä häneltä edellytetään tutkintotodistuksen / muun todistuksen saamiseksi ja missä aikataulussa. Harjoittelutiimi sekä opinto-ohjaaja ohjaavat opiskelijaa välittömästi harjoittelun jälkeen käytännön asioihin liittyvissä seikoissa, kuten varusteisiin, virkavaatteisiin, henkilökortteihin, voimankäyttövälineisiin ja tietojärjestelmien käyttöoikeuksiin liittyen. Harjoittelun jälkeen opiskelijoiden kanssa käydään seurantakeskustelu henkilökohtaisesti, pienryhmissä, ryhmässä tai verkossa opettajatuutorin harkinnan mukaan. Opiskelija välittää opettajatuutorille tiedon opintosuunnitelmansa muutoksista. Keskustelussa käydään läpi mm. harjoittelukokemuksia, opintosuoritusten tilanne ja opintojen loppuun saattaminen. Opiskelijaa ohjataan rekrytoitumiseen ja virkauraan liittyvissä asioissa (työnhaku, osaamisen markkinointi, tiedot työllistymisestä, nimikirjan ylläpito) sekä ohjataan ja kannustetaan jatkoja täydennysopintoihin eri koulutuspoluille (työssäoloedellytykset jne.). 6. Opintojen jälkeen Valmistunut työllistyy ja osaa tarvittaessa hakea täydennys- ja jatko-opintoihin sekä kehittää ammatillista osaamistaan jatkuvasti. Valmistunut vastaa motivoituneesti seurantakyselyihin ja osallistuu erilaisiin oppilaitoksen tilaisuuksiin ja tapaamisiin. Valmistunut henkilö on kiinnostunut osallistumaan uusien opiskelijoiden rekrytointiin ja informointiin sekä valintaan.
8 (10) Valmistunut saa tietoa täydennys- ja jatko-opintomahdollisuuksista (intra & www-sivut). Valmistuneille tehdään vaikuttavuuskysely, jolla kartoitetaan poliisikoulutuksen työelämävastaavuutta ja asetettuihin tavoitteisiin vastaamista. Opinto-ohjaajan tehtävä Opinto-ohjaaja vastaa opintojen ohjauksen kehittämisestä. Opinto-ohjaajan tehtävänä on vetää opintojen ohjauksen ohjausryhmää sekä koordinoida ja osallistua opiskelijan ohjausta koskevaan tiedotukseen ja ohjausmateriaalin valmistamiseen. Opinto-ohjaajan vastuulle kuuluvat vaativimpien tapausten ohjaaminen ja opettajatuutoreiden koulutusten koordinointi sekä opettajatuutoreiden yhteyshenkilönä toimiminen. Opinto-ohjaaja vastaa orientoivilla opinnoilla opintojen ohjauksen esittelystä sekä harjoittelusta palaavien opiskelijoiden valmistumiseen liittyvästä tiedottamisesta. Opettajatuutorin tehtävä Jokaiselle aloittavalle opiskelijaryhmälle on nimetty opettajatuutori. Opettajatuutori ohjaa opiskelijaryhmäänsä opintojen alusta alkaen ja seuraa opiskelijaryhmänsä opintopolkua opintojen päättymiseen asti. Opettajatuutori saa näin kokonaiskuvan ryhmänsä opiskelijoiden tilanteesta ja mahdollisesta erityisen tuen tarpeesta. Pääsääntöisesti opiskelijan opettajatuutori pysyy samana, vaikka opiskelija etenisi eri tahtia aloitusryhmänsä kanssa. Opettajatuutori käy opiskelijaryhmänsä kanssa opintosuunnitelmakeskustelut - aloituskeskustelun sekä myöhemmin opintojen aikana käytävät seurantakeskustelut. Opettajatuutori tukee ja ohjaa opiskelijoita tarvittaessa opintojaksoilmoittautumisen sekä läsnä- ja poissaoloilmoittautumisen tekemisessä. Opettajatuutori tekee yhteistyötä muiden opettajatuutoreiden ja opinto-ohjaajan kanssa varmistaen näin osaltaan tiedonkulun ja kokonaiskuvan muodostumisen opiskelijan tilanteesta. Opettajatuutori on tukena ja ohjaamassa opiskelijaa tarpeen mukaan saamaan apua opintoihinsa tai opiskeluunsa muilta asiantuntijoilta (opinto-ohjaaja, vastuuopettajat, opiskelijapalvelut, terveydenhuolto, jne). Poliisi (AMK)-tutkintoa suorittavien opiskelijoiden opettajatuutori sopii yhteistyöstä ryhmänsä opiskelijatuutorin kanssa muun muassa orientoivilla opinnoilla käynnistettävään ryhmäytymiseen liittyen.
9 (10) Vastuuopettajan tehtävä Opintojakson vastuuopettaja selvittää opintojakson alussa opiskelijoille opintojakson tavoitteet, arviointitavat ja miten opintojakso tukee opiskelijan asiantuntijuutta ja ammatillista kasvua. Vastuuopettaja keskustelee opiskelijan kanssa hyväksilukumahdollisuuksista ja tekee päätökset osaamisen tunnustamiseen liittyvissä asioissa. Hän kirjaa suoritusmerkinnät opintojaksollaan, merkitsee poissaolot sekä seuraa poissaolojen korvaamista. Vastuuopettaja voi lisätä tai poistaa opiskelijan opetusryhmästään (jos opiskelija poikkeaa tavanomaisesta opintojen suoritusjärjestyksestä). Vastuuopettaja pitää opettajatuutorin ja opinto-ohjaajan ajan tasalla havaitsemistaan opiskelijoiden opintojen edistymisen tai oppimisen ongelmista. Opettajan tehtävä Opettaja osallistuu ohjaukseen tukemalla opiskelijan osaamisen ja ammatillisen kasvun kehittymistä omassa opetuksessaan. Opettaja pitää vastuuopettajan, opettajatuutorin ja opintoohjaajan ajan tasalla havaitsemistaan opiskelijoiden edistymisen tai oppimisen ongelmista. Opiskelijatuutorin tehtävä Opiskelijatuutori toimii uusien poliisi (AMK)-opiskelijoiden vertaisohjaajana opintoja ja oppilaitoksen käytäntöjä koskevissa kysymyksissä vähintään kahden periodin ajan. Opiskelijatuutori tukee osaltaan uusien opiskelijoiden ryhmäytymistä. Opiskelijatuutori järjestää ohjattavalle
10 (10) ryhmälle keskustelutilaisuuden kerran periodissa ja mahdollisuuden yksilökohtaisiin keskusteluihin kerran kuukaudessa. Opiskelijatuutori toimii tiiviissä yhteistyössä opettajatuutorin sekä muiden opiskelijatuutoreiden, opiskelija ohjaajana ja vaikuttajana -opintojakson vastuuopettajan ja opinto-ohjaajan kanssa. Opintojen ohjauksen ohjausryhmä Opintojen ohjauksen ohjausryhmän tehtävänä on suunnitella, arvioida ja kehittää Polamkin opintojen ohjausta muun muassa laatimalla opintojen ohjauksen toimintasuunnitelma ja keräämällä palautetta toiminnasta. Ohjausryhmään kuuluvat rekrytoinnin, valintojen ja harjoittelun edustajat sekä opettaja- ja opiskelijatuutoreita. Opinto-ohjaaja toimii ryhmän vetäjänä. Ohjausryhmä kokoontuu säännöllisesti kerran periodissa. Ohjausryhmään voidaan kutsua käsiteltävistä asioista riippuen asiantuntijoiksi esim. opinnäytetyöryhmän edustajia, koulutuksen johtoa tai opettajistoa.