1(5) LUONNOS Liite 3: Laskun kuvamallit JHS laskumallin tiedot Laskunäytölle tai siitä tehdylle paperitulostukselle ei merkitä valinnaisia tietorivejä lainkaan, mikäli tiedolla ei ole sisältöä. Näin saadaan laskunäytöt yksinkertaisiksi ja selkeiksi, koska valtaosa laskuista ovat tiedoiltaan pelkistettyjä. Normaalisti laskuilla on vain yhden toimituksen/tilauksen tiedot. Mikäli laskutetaan useita toimituseriä samalla laskulla, näytetään tästä yksityiskohtaiset tiedot laskujen rivitietojen yhteydessä käyttäen väliotsikoita. Laskumalleja on kaksi, perusmalli ja yksinkertainen malli. Ne perustuvat samaan laskumalliin ja tähän selosteeseen. Mikäli laskun tiedot tulostetaan paperille (esim. ekirjeeseen), käytetään tässä esitettyä laskumallia kuitenkin niin, että paperitulostuksen rajoitteet asiakkaan osoiteikkunan paikasta, kirjasinkoosta, tuoterivin pienemmästä kirjasinkoosta ja pankkiviivakoodin paikasta otetaan huomioon. Myyjän tiedot Näiden tietojen avulla laskun käsittelijä saa suoran yhteyden laskusta myyjällä vastaavaan tahoon Myyjän logo (valinnainen=v)mikäli näytölle (tai siitä tulostetulle paperille) halutaan logo, se esitetään ylimpänä Myyjä Otsikko Myyjän nimi Esimerkiksi kunnan, yrityksen nimi Esimerkiksi toimipaikan tai yksikön nimi Yhteyshenkilön nimi Tästä myyntilaskusta vastaavan henkilön nimi Sähköpostiosoite (V) Yhteyshenkilön sähköpostiosoite Puhelin (V) Yhteyshenkilön suora puhelinnumero Asiakkaan postiosoitetiedot Nämä osoitetiedot tulevat paperille tulostetun laskun ikkunakirjekuoren ikkunan kohdalle. Osoitteessa voi olla postilokero-osoite, tilitoimiston osoite tms osoite, jonne lasku lähetetään. Asiakkaan/ostajan nimi Asiakkaan nimi Yksikön, toimipaikan, asiamiehen (tilitoimiston, laskujen skannauspisteen) nimi Postiosoite (V) Postilokero-osoite Katuosoite (V) Ei tietoa, mikäli käytetään postilokero-osoitetta Maa (V) Mikäli ei Suomi
2(5) LUONNOS Asiakkaan osoitetiedot Asiakkaan toimipaikan katuosoitetiedot, joista selvitetään kuka asiakas tarkalleen on. Tiedot voivat olla samat kuin asiakkaan postiosoitetiedot. Asiakas: Otsikko Ostajan nimi Virallinen nimi Toimipaikan, yksikön tms nimi Katuosoite Asiakkaan fyysinen osoite Maa (V) Mikäli ei Suomi Verkkolaskuosoite (V) Laskun tunnistetiedot LASKU Laskun päiväys: Laskun numero: Myyjän viite: (V) Tilaus/Sopimus: (V) Laskun nimi, yleensä LASKU, mutta myös esimerkiksi KORKOLASKU, HYVITYSLASKU. PP.KK.VVVV Myyjän tarkenne laskulle Mahdollinen tilausnumero tai sopimusnumero, johon lasku perustuu Asiakkaan asiakasnro/asiakkaan Y-tunnus: Myyjän käyttämä yksilöivä tunniste asiakkaasta, joksi suositellaan Y-tunnusta. Tällöin otsikkona käytetään Asiakkaan Y-tunnus. Y-tunnuksen maakoodi/vat numeron maatunnus esitetään ennen numerotunnusta. Laskun maksutiedot Laskun määrä: Laskun eräpäivä: Saajan pankkitili: Maksun saajan nimi: (V) Viitenumero: Maksutapa: Tässä esitetään laskun maksamiseen tarvittavat tiedot. Jos lasku on maksettu, tai samaa näyttöä käytetään käteismaksujen kuiteille, ei silloin tarpeettomia tietoja esitetä. Laskun loppusumma ja valuutta, myös silloin kun valuutta on EUR. Jos laskussa on käteisalennusehto, tässä esitetään laskun summa ennen alennusta. Laskun nettoeräpäivä. Mikäli eräpäiviä on useita, ne merkitään vierekkäin ja tarvittaessa lisäriville. Useita eräpäiviä käytettäessä on yhdistettävä laskun määrä ja eräpäivärivit, esimerkiksi Laskun eräpäivä 30.KK.VVVV 1000,00 EUR 10.KK.VVVV 980,00 EUR. Pankkitili voi olla myyjän pankkitilin sijasta rahoittajan pankkitili, esimerkiksi factoring yhtiön tili. Mikäli maksun saaja ei ole myyjä, merkitään tähän saaja, esimerkiksi factoring yhtiön nimi Laskun viitenumero, joksi suositellaan laskun numeroa ja siihen lisättyä tarkistenumeroa normaalisti tilisiirto. Tähän merkitään tapa, jolla lasku maksetaan, esimerkiksi suoramaksu, suoraveloitus,
3(5) LUONNOS luottokorttiveloitus, clearing, kuittaus, internet maksu, käteismaksu Maksun tilanne: (V) Tämä tieto merkitään, mikäli lasku on osittain/kokonaan maksettu, esimerkiksi Maksettu tai Maksamatta *** EUR Maksuehto: Maksuehto, esimerkiksi 10 p netto. Mikäli käytetään useita maksuehtoja, ne kaikki merkitään tähän, esimerkiksi 10p./. 2 %, 30p netto Huomautusaika: (V) Mikäli tällaista tietoa käytetään, se merkitään päivissä, esimerkiksi 8 p Viivästyskorko: Koron määrä prosentteina, esim. 10,5% Laskun toimitustiedot Tilausviite: (V) Toimitusosoite: (V) Toimituspäivä: Toimitustapa: (V) Toimitusehdot: (V) Laskun lisätiedot Lisätiedot: (V) Mikäli laskuun liittyy toimitus, annetaan siitä osoite- ja muita lisätietoja tässä. Asiakkaan laskulle antama tunnistetieto Asiakkaan toimitetuille hyödykkeille antama fyysinen osoite, joka ei ole sama kuin kuin asiakkaan osoitetieto. Toimituspäivämäärä. Mikäli palveluun liittyy usea toimituspäivä, näytetään ne tässä vierekkäin, esimerkiksi jos kyse on vakuutusmaksukaudesta (laskutusjaksosta), merkitään toimituspäiviksi esimerkiksi 01.07.2003 30.06.2004 Kuljetus tms tapa Toimituksessa mahdollisesti käytetty ehto, esim. FOB Vaasa Laskulla voidaan näyttää lisätietoja, jotka eivät mahdu yhdelle näyttöriville/paperitulostusriville. Nämä lisätiedot suositellaan esitettäväksi näytöllä ennen tuoterivejä, ja paperitulostuksissa, esim. ekirjeissä, teknisistä syistä laskun tuoteriviotsikkorivin jälkeen. Laskun tuoterivitiedot Otsikkorivi Tässä näytetään käytettyjen tuoterivisarakkeiden otsikot Tuote/palvelu Laskutettava hyödyke Tuotetunnus (V) Mahdollinen EAN- tms tuotetunnus Toimitettu määrä Esitetään kaikki merkitsevät desimaalit, määrän yksikkö on pakollinen, vaikka sille ei ole varattu otsikkoa, esimerkiksi kk, kpl, p, h, m, l, tn a-hinta Esitetään kaikki merkitsevät desimaalit Alennus% (V) Mikäli alennuksia käytetään, varataan sille sarake Alv% rivin arvonlisäveroprosentti Veroton määrä rivin arvo ilman arvonlisäveroa (määrä * a-hinta./. alennus)
4(5) LUONNOS Laskun rivitietojen lisärivi (V) Lisäriviä käytetään vain, mikäli laskun tuoterivitiedot eivät riitä yksilöimään laskutettua hyödykettä riittävästi Otsikkorivi Mikäli lisäriviä käytetään, esitetään myös sarakkeet Tilausviite ja pvm (V) Tilauskohtainen tieto tilauksesta ja sen päivämäärästä Ostajan tuotenro (V) Ostajan hyödykkeelle antama tuotteen yksilöivä tiet Tilattu määrä (V) Mikäli poikkeaa toimitetusta, rivin käyttö ei ole välttämätöntä, vaikka poikkeama tapahtunut Toimituspvm (V) Toimituserän päivä tai toimituspäivämäärät (jaksot) Laskun summatiedot Veroton arvo yht. Arvonlisävero Lasku yhteensä Tässä esitetään arvonlisäveroerittely ja laskun summatiedot. Laskurivien yhteissumma arvonlisäverottomana Verokannoittain eriteltyinä laskuun sisältyvä arvonlisäveron määrä Mikäli laskussa on useita arvonlisäverokantoja, niiden perusteet näkyvät laskurivien arvonlisäverotiedosta. Laskun loppusumma ja valuuttamerkintä silloinkin kun valuutta on euro. Mikäli laskusta myönnetään käteisalennus, esitetään käteisalennettu määrä summarivien lisärivillä Lasku yhteensä -rivin jälkeen. Viivakoodi Virtuaaliviivakoodi (V) Käytetään, mikäli laskun käsittelypalvelu edellyttää ja voi hyödyntää virtuaaliviivakoodia. Koodissa olevat tiedot sisältyvät laskuun yksilöityinä tietoina. Paperitulostetuissa laskuissa esitetään pankkiviivakoodi. Viivakoodi voidaan esittää ilman tilisiirtotietoja. Pankkiviivakoodi on paperitulostuksissa alimpana tietona sivulla. Laskun tiliöintitiedot Tiliöintitietoja ei esitetä näytöllä. Niitä käytetään laskusta muodostetun kirjanpitonäytön tietoina ja esitetään kirjanpitoa käsittelevissä näytöissä. Myyjän perustiedot Myyjän virallinen nimi Myyjän tiedot, jotka voidaan näytöllä esittää myös linkin takaa. Paperitulostuksessa tulostetaan sivun alamarginaaliin pienellä kirjasinkoolla. Esimerkiksi kunta
5(5) LUONNOS Myyjän yksikkö (V) Esim. virasto, toimipaikka Katuosoite Puhelin: Telefax: (V) www-osoite: Sähköposti: Kotipaikka: Y-tunnus: Myyjän puhelinvaihteen tai puhelimen numero Pakollinen myyjän kaupparekisteriin tai muuhun viralliseen rekisteriin merkitty kotipaikka Pakollinen tieto Laskumallit Laskumallit ovat erillisenä tiedostona (JHS laskumalli.xsl).