1. Sisäänkirjautuminen...3 2. Käyttöliittymä...3 2.1 Valikot...3 2.1.1 Tiedosto-valikko...3 2.1.2 Muokkaa-valikko...3 2.1.3 Lisää-valikko...3 2.2 Työkalupalkki...3 2.2.1 Lukutila...3 2.2.1.1 Sivun muokkaus...3 2.2.1.2 Virkistä...4 2.2.1.3 Aloitussivulle...4 2.2.1.4 Tiedoston hallinta...4 2.2.1.5 Julkaise sivut...4 2.2.1.6 Lopeta SiteAdmin...4 2.3 Järjestelmän hallinta- työkalu...4 2.3.1 Tietokanta...4 2.3.2 Menun hallinta...4 2.3.3 Vaihda salasana...5 2.4 Käyttäjien hallinta...5 2.5 Muokkaustila...5 2.5.1 Lopeta muokkaus...5 2.5.2 Talleta muuttunut sivu...5 2.5.3 Luo linkki...5 2.5.4 Lisää kuva...5 2.5.5 Luo taulukko...5 2.6 Tekstinmuokkaus-työkalut...5 3. Toiminnallisuudet SiteAdminissa...6 3.1 Tiedosto-valikko lukutilassa...6 3.1.1 Kuinka voin muokata Internet-sivuja SiteAdminissa?...6 3.1.2 Miten menuja muokataan?...6 3.1.3 Aloitussivulle- komento...6 3.1.4 Salasanan muuttaminen...6 3.1.5 Ohjelmasta poistuminen...6 3.2 Muokkaa- valikko...6 3.3 Lisää- valikko...6 3.3.1 Kuinka lisään linkin?...6 3.3.2 Kuinka lisään kuvan?...7 3.3.3 Taulukoiden luominen?...7 4. Tiedoston hallinta...7 4.1 Kuinka luon uuden sivun?...7 4.2 Tiedostojen lataaminen...7 4.3 Uuden hakemiston luominen?...7 4.4 Tiedostojen ja hakemistojen käsitteleminen...7 4.5 Kuinka lopetan muokkauksen?...7 5. Menun (valikkojen) hallinta...8 5.1 Navigointipainikkeet...8 5.2 Miten voin luoda uuden menun/ valikon?...8 5.3 Miten voin poistaa menun/ valikon?...8
6. Tietokanta...8 6.1 Miksi ja miten käytän tietokantaa?...8 6.1.1 Uuden rivin luominen tietokantaan...8 6.1.2 Valitun rivin muokkaaminen...8 6.1.3 Rivin poistaminen...8 6.1.4 Virkistä lista...9 6.1.5 Etsi listalta...9 6.1.6 Tiettyjen rivien valitseminen tietokannassa...9 6.1.7 Peruuta ja sulje ikkuna...9 6.2 Voinko siirtää tiedostoja Exceliin?...9 7. Käyttäjien hallinta...9 7.1 Uuden käyttäjän luominen...9 7.2 Käyttäjän tietojen muokkaaminen...9 7.3 Käyttäjän poistaminen...9 7.4 Käyttäjälistan siirto Exceliin...9 7.5 Ohjelman sulkeminen...9
1. Sisäänkirjautuminen Tarkista, että Internet-selaimesi on Internet Explorer 6.0 (tai uudempi). Voit tarkistaa sen valitsemalla selaimestasi päävalikossa kohdan "Työkalut -> Ohje -> Tietoja Internet Explorerista. Suositeltava versio on IE 6.0. Syötä annettuihin kenttiin käyttäjätunnuksesi ja salasanasi ja paina Kirjaudupainiketta. SiteAdmin-ohjelma käynnistyy. Jos haluat keskeyttää sisäänkirjautumisen, paina Peruuta-näppäintä. 2. Käyttöliittymä SiteAdmin-ohjelman käyttöliittymä on yksinkertainen ja helppokäyttöinen. Kun olet kirjautunut ohjelmaan sisään, käyttöliittymän ikkuna avautuu. Ikkunan ylälaidassa näet valikkorivin, jossa on neljä valikkoa. Valikkorivin alapuolella on komentorivi, jossa on viisi kuvaketta. Itse käyttöliittymä koostuu kolmesta eri osiosta: ikkunan ylälaidassa on valikko (tiedosto, muokkaa ja lisää), avotilasta (kts. 2.3.1), josta itse sivu koostuu sekä pääkäyttäjän komentorivistä. Jokainen osio käydään läpi omana kokonaisuutenaan. 2.1 Valikot SiteAdmin-ohjelmassa on helppokäyttöiset valikot. Nämä valikot ovat: Tiedosto, Muokkaa ja Lisää. Jokainen valikko käydään läpi yksitellen omissa kappaleissaan. 2.1.1 Tiedosto-valikko Tässä valikossa on useita erilaisia komentoja, jotka ovat: Editoi sivua, Uusi sivu, Uusi hakemisto, Avaa sivu, Talleta sivu, Menun hallinta, Aloitussivulle, Vaihda salasana ja Lopeta. 2.1.2 Muokkaa-valikko Kun klikkaat Editoi sivua-painiketta, tämä valikko aktivoituu. Tämä valikko pitää sisällään seuraavat komennot: Leikkaa, Kopioi, Liitä ja Poista tyylit. Voit poistua tästä valikosta, kun valitset komentorivistä Lopeta muokkaus-komennon, ja tallennat tai peruutat tekemäsi muutokset. 2.1.3 Lisää-valikko Tämä valikko aktivoituu, kun klikkaat Editoi sivua- painiketta. Tämä valikko koostuu seuraavista komennoista: Luo linkki ja Lisää kuva. Pääset takaisin komentotilaan valitsemalla Lopeta muokkaus. (Kts. 2.1.2) 2.2 Työkalupalkki SiteAdmin-ohjelmassa kolme erilaista työkalupalkkia. Jokainen työkalupalkki käydään läpi yksitellen omissa osioissaan. 2.2.1 Lukutila Tässä valikossa on viisi erilaista komentoa. Normaalitilassa nämä komennot ovat: Muokkaa/ Editoi sivua, Virkistä/ Lataa uudelleen, Alkuun/ Aloitussivulle, Tiedoston hallinta, Julkaise muuttuneet sivut ja Lopeta SiteAdmin. Kun olet klikannut Editoi sivua- painiketta, tämän valikon komentopainikkeet muuttuvat. 2.2.1.1 Sivun muokkaus Kun valitset Muokkaa/ Editoi sivua- komennon, voit muokata sivujasi. Valitsemalla tämän toiminnon, voit muokata sivujasi erilaisilla työkaluilla. Pääset pois muokkaustilasta valitsemalla Lopeta SiteAdmin. Muista, että sinun täytyy tallentaa tekemäsi muutokset ennen kuin lopetat ohjelman. Jos valitset lukutilassa Muokkaa- komennon, kaikki painikkeet työkalurivillä muuttuvat, ja eteesi avautuu uusi ikkuna. Komennot muokkaustilassa ovat: : Lopeta muokkaus, Talleta muuttunut sivu, Luo linkki, Lisää kuva ja Luo taulukko. 3
2.2.1.2 Virkistä Tämän komennon avulla voit virkistää avoinna olevan sivun. Tämä toiminto on avuksi mm. silloin, kun haluat nähdä tekemäsi muutokset ennen julkaisua. 2.2.1.3 Aloitussivulle Kun klikkaat Aloitussivulle- painiketta, ohjelma siirtää sinut automaattisesti aloitussivulle. 2.2.1.4 Tiedoston hallinta Toiminnon avulla hallitset tiedostoja ja hakemistoja. Voit lajitella tiedostosi esimerkiksi teksti- ja kuvatiedostoihin. Tekstitiedostoissa sinulla voi olla kaikki tekstiä sisältävät tiedostot ja esimerkiksi kuvatiedostoissa ne tiedostot, jotka koostuvat kuvista jne. Klikkaamalla Tiedoston hallintapainiketta, eteesi avautuu uusi ikkuna, jossa on erilaisia työkaluja uusine komentoineen: Uusi sivu, Lataa tiedosto, Uusi hakemisto, Avaa valittu, Poista resurssi ja Peruuta/ sulje ikkuna. 2.2.1.5 Julkaise sivut Kun klikkaat tätä painiketta, ohjelma julkaisee (muuttuneet) sivut. Eteesi avautuu uusi ikkuna, jossa näet listauksen kaikista uusista julkaistavista tiedoista. Valitse julkaistavat sivut klikkaamalla hiirellä riviä, jonka haluat julkaista, ja paina Julkaise valitut sivut- painiketta. Huomaa, että muokatut sivut eivät näy Internetissä, mikäli et valitse Julkaise- komentoa. 2.2.1.6 Lopeta SiteAdmin Tämä komento lopettaa ja sulkee SiteAdmin-ohjelman. Ohjelma kysyy Haluatko kirjautua ulos ohjelmasta? Vastaamalla tähän joko OK tai Peruuta pääset pois tai jatkat. 2.3 Järjestelmän hallinta- työkalu Tämä komentorivi sisältää neljä (4) komentonäppäintä: Tietokanta/ dynaamiset tiedot, Menun hallinta, Käyttäjien hallinta ja Vaihda Salasana. Jos et ole pääkäyttäjä, sinulta puuttuu Käyttäjien hallinta- komento, sillä se on vain pääkäyttäjälle määritelty oikeus. 2.3.1 Tietokanta Kun olet lukutilassa, klikkaamalla Tietokanta- näppäintä eteesi avautuu uusi ikkuna, jossa voit tarkastella eri kategorioita tiedostoineen. Klikkaamalla jotakin tiettyä riviä, voit tarkastella sen sisältämää tietoa yksityiskohtaisesti. Klikkaa riviä, jota haluat muokata tai jonka haluat poistaa kokonaan. Jos haluat luoda uuden rivin, klikkaa Uusi rivi- painiketta, joka on ensimmäisenä työkalurivillä. Toisilla komennoilla voit muokata, poistaa tai virkistää rivejä. Alasvetovalikoista voit valita haluamasi kategorian. Valitsemalla Etsi listasta- komennon, voit etsiä tiedostoja yms. Voit valita kaikki rivit yhdellä kertaa painamalla Valitse kaikki- näppäintä. Voit poistua tietokannasta valitsemalla Peruuta/ Sulje ikkuna. 2.3.2 Menun hallinta Pääkäyttäjällä on oikeus hallita eri menulinkkejä Internet-sivuilla. Ohjelman avulla on mahdollista lisätä, muokata tai poistaa näitä linkkejä. Valitsemalla alasvetovalikosta pää- tai ylämenun ja jatkamalla ohjeiden mukaan, voit tehdä haluamasi toimintoja (teksti tekstikenttään, linkin url-osoite url-kenttään, avaustyyppi joko uuteen ikkunaan tai samaan, järjestysnumero ja toiminnassa). Talleta muutokset ja sulje ikkuna valitsemalla oikeasta yläkulmasta x-merkin. 4
2.3.3 Vaihda salasana Kun painat Vaihda salasana- näppäintä, eteesi avautuu uusi ikkuna. Kirjoita tyhjiin tekstikenttiin pyydetyt tiedot (vanha salasana, uusi salasana ja uuden salasanan vahvistus). Muista tallettaa muutetut tiedot. 2.4 Käyttäjien hallinta Pääkäyttäjällä on oikeus hallita käyttäjiä ja heidän profiilejaan. Kun pääkäyttäjä klikkaa tätä painiketta, avautuu uusi ikkuna. Pääkäyttäjä voi luoda uuden käyttäjän tai poistaa käyttäjän. Tämä komento on siis vain pääkäyttäjän käytettävissä, sitä ei siis näy lainkaan muiden käyttäjien käyttöliittymissä. 2.5 Muokkaustila Kun olet valinnut Muokkaa sivua- komennon, eteesi avautuu uusi ikkuna. Samaten muuttuvat kaikki toiminnot työkalurivissä. (Kts. esim. 2.2.1.1)' 2.5.1 Lopeta muokkaus Valitsemalla tämän komennon, pääset takaisin lukutilaan. Huomioi, että lukutilassa työkalurivi muuttuu myös. (Kts. 2.2.2->) 2.5.2 Talleta muuttunut sivu Tämän komennon avulla voit tallettaa sivulle tekemäsi muutokset. Huomaa, että vain tallettaminen takaa muutosten säilymisen. Muista siis tallettaa muutokset. 2.5.3 Luo linkki Luo linkki- komennon avulla voit luoda linkin haluamastasi tekstistä tai kuvasta jne. Kun valitset tämän toiminnon, eteesi avautuu uusi ikkuna. Linkkien luominen neuvotaan vielä tarkemmin toiminnallisuus-osiossa. 2.5.4 Luo taulukko Uusi ikkuna avautuu käyttöliittymään, mikäli klikkaat Luo taulukko- painiketta. Valitse alasvetovalikosta rivit ja palstat taulukkoon. Yksityiskohdat taulukkojen luomiseen käydään tarkemmin toiminnallisuusosiossa. (Kts. 3.3.4) 2.6 Tekstinmuokkaus-työkalut SiteAdmin-ohjelmassa esiintyvät työkalut ovat tuttuja esimerkiksi Microsoftin tekstinkäsittelyohjelmista. Käytössäsi on 19 erilaista työkalua. Kaikkien työkalujen toiminnallisuus on sama kuin MS Wordissa. 5
3. Toiminnallisuudet SiteAdminissa SiteAdmin-ohjelma on helppokäyttöinen ja voit vaivatta aloittaa kirjautumalla ohjelmaan sisään omilla tunnuksillasi. Tässä osiossa neuvotaan ohjelman käytössä ja Internet-sivujesi päivityksessä. 3.1 Tiedosto-valikko lukutilassa 3.1.1 Kuinka voin muokata Internet-sivuja SiteAdminissa? Kun olet kirjautunut ohjelmaan sisään, on edessäsi käyttöliittymä, jonka vasemmassa ylälaidassa on kolme valikkoa (tiedosto, muokkaa ja lisää), sekä sen alapuolella kuusi (6) erilaista kuvapainiketta. Valitsemalla joko tiedostosta tai klikkaamalla Muokkaa sivua-painiketta voit ryhtyä muokkaamaan sivuja. 3.1.2 Miten menuja muokataan? Menun hallinta- toiminto auttaa sinua muokkaamaan, lisäämään tai poistamaan eri menujen kategorioita. Syötä tyhjiin kenttiin pyydetyt tiedot (teksti, URL-osoite jne.) Täten voit luoda uusia menulinkkejä. (Kts. esim. 2.3.2) Menun hallinta- osiossa on ikkunan alalaidassa nuolinäppäimiä, joita klikkaamalla voit siirtyä menusta toiseen. Lisäksi voit pikanäppäimiä klikkaamalla luoda uusia hakemistoja, tallettaa ja poistaa tiedostoja. Muista aina tallettaa tekemäsi muutokset. 3.1.3 Aloitussivulle- komento Kun olet lukutilassa, voit klikata Aloitussivulle- painiketta. Tämä näppäin vie sinut suoraan aloitussivulle. 3.1.4 Salasanan muuttaminen Voit muuttaa salasanaasi lukutilassa valitsemalla sivun alaosassa näkyvästä Vaihda salasanakomento. Muista kirjoittaa vaadittuihin kenttiin tarvittavat tiedot. (Kts. myös 2.3.3) 3.1.5 Ohjelmasta poistuminen Valitse lukutilassa Lopeta SiteAdmin. Ohjelma varmistaa, että haluat kirjautua ulos järjestelmästä. 3.2 Muokkaa- valikko Tämä valikko aktivoituu, kun valitset Muokkaa sivua- komennon. Komennot tässä valikossa ovat Leikkaa, Kopioi, Liitä ja Poista tyylit. Komennot ovat tuttuja MS:n tekstinkäsittelyohjelmista ja toimivat samalla tavalla. 3.3 Lisää- valikko Valikko aktivoituu, kun valitset komennon Muokkaa sivua. Tässä valikossa on kaksi erilaista komentoa: Luo linkki ja lisää kuva. 3.3.1 Kuinka lisään linkin? Luo linkki- komento avaa uuden ikkunan. Lisää tyhjään kenttään URL-osoite, joka on siis linkin sijaintiosoite. Voit myös valita osoitteen klikkaamalla Selaa- painiketta. Jatka valitsemalla Seuraava. Kirjoita avautuvaan ikkunaan teksti, jota linkki käyttää, tai sitten voit lisätä hakemistostasi kuvan. Valitse Avautuvaksi tyypiksi joko uuteen tai samaan selaimeen. Uusi selain avaa linkin uudessa selaimessa, sama selain taas auki olevaan selaimeen. Jatka valitsemalla seuraava. Alasvetovalikosta voit valita mieleisesi fontin. Lopeta linkin luominen valitsemalla Valmis. 6
3.3.2 Kuinka lisään kuvan? Kuva lisätään klikkaamalla Lisää kuva- painiketta. Eteesi avautuu uusi ikkuna, ja voit valita lisättävän kuvan valitsemalla Selaa. Lopeta painamalla Valmis. 3.3.3 Taulukoiden luominen? Voit luoda SiteAdmin-ohjelmalla myös taulukoita. Kun valitset Luo taulukko, eteesi avautuu uusi ikkuna. Jatka valitsemalla rivien ja sarakkeiden määrä. Aseta sen jälkeen levyes (esim. 20 pikseliä). Lopeta taulukon luominen valitsemalla Valmis, tai vaihtoehtoisesti valitsemalla Takaisin, mikäli haluat tehdä muutoksia aikaisempiin taulukon tietoihin. 4. Tiedoston hallinta Valitsemalla Tiedoston hallinta- komennon, eteesi avautuu uusi ikkuna. Tässä valikossa ovat seuraavat komennot: Uusi sivu, Lataa tiedosto, Uusi hakemisto, Poista resurssi, Avaa valittu ja Peruuta/ Sulje ikkuna. Seuraavissa kappaleissa ohjeet käydään yksityiskohtaisesti läpi. 4.1 Kuinka luon uuden sivun? Valitse Uusi sivu- komento. Uusi ikkuna avatuu ja voit valita sivun mallin ja nimetä sen. Jos haluat esikatsella sivua, valitse Esikatsele. Klikkaamalla Selaa- painiketta voit valita sivullesi hakemiston. Valitsemalla tämän toiminnon uusi ikkuna avautuu. Valitse sijainti ja klikkaa OK. Muista tallettaa! 4.2 Tiedostojen lataaminen Valitse Menun hallinta ja sieltä Lataa tiedosto. Tämä komento siis lataa tiedoston. 4.3 Uuden hakemiston luominen? Valitsemalla Uusi hakemisto- komennon, voit luoda uuden hakemiston. Kirjoita tyhjään tekstikenttään hakemiston nimi. Klikkaa Selaa- painiketta, jotta voit hakea hakemistolle sijainnin. Pääset takaisin edelliseen ikkunaan klikkamalla OK-painiketta. Muista tallettaa. Toiselle sivulle siirtyminen tapahtuu klikkaamalla Avaa valittu- painiketta. 4.4 Tiedostojen ja hakemistojen käsitteleminen Voit avata tiedostoja tuplaklikkaamalla hiirtä sen tiedoston kohdalla, jonka haluat avata. Rivi aktivoituu myös, jos klikkaat kerran hiirtä sen kohdalla. Aktiivinen rivi on sininen, ja voit joko avata sen tai jatkaa muokkausta. Samalla tavalla voit myös poistaa tiedostoja. Klikkaa riviä/ tiedostoa kerran, jonka haluat poistaa. Rivi aktivoituu (=muuttuu siniseksi) ja nyt voit valita Poista valittu. Tämä komento poistaa rivin. 4.5 Kuinka lopetan muokkauksen? Jos haluat lopettaa muokkauksen, valitse joko sivun vasemmasta ylälaidasta Lopeta muokkaus tai sitten Peruuta/ Sulje ikkuna. Muista kuitenkin tallettaa tekemäsi muutokset, jotta ne ovat käytettävissä myöhemminkin. 7
5. Menun (valikkojen) hallinta Tämän toiminnon avulla voit hallita menuja. Kun olet klikannut Menun hallinta- painiketta, eteesi avautuu uusi ikkuna tyhjine kenttineen. Aloita valitsemalla sivulle oikea kategoria (Päämenu tai ylämenu tms.) Kun olet oikeassa menussa, jatka kirjoittamalla tekstikenttään teksti, joka siis näkyy itse web-sivulla. Kirjoita URL-osoite (jotta sivu linkittyy oikeaan osoitteeseen). Kohdekentällä tarkoitetaan sitä ikkunaa, jossa sivu avataan. Voit valita, että sivu avataan joko Samaan tai Uuteen selaimeen. Kohdassa Järjestysnumero määrittelet sen, mikä on kategorian järjestysnumero (tässä näkyvät kaikki ko. menussa olevat kategoriat). Jos haluat, että valitsemasi kohde näkyy web-sivuilla, valitse Toiminnassa- komento. Talleta muutokset klikkaamalla disketin kuvaa ikkunan alalaidassa. 5.1 Navigointipainikkeet Menun hallinta- osiossa on useita nuolinäppäimiä eli navigointipainikkeita. Jos painat vasemman puoleista nuolinäppäintä, pääset selaamaan menuja alkuun päin ja päinvastoin. Reunimmaiset nuolinäppäimet vievät sinut suoraan alkuun tai loppuun. 5.2 Miten voin luoda uuden menun/ valikon? Uuden valikon luominen lisää niiden määrää web-sivuilla. Voit luoda uuden menun klikkaamalla Menun hallinta- näppäintä sivun alalaidassa. Uuden ikkunan avauduttua näet ikkunan alalaidassa pienen kuvakkeen, jossa on tyhjä valkoinen paperi. Klikkaa tätä. Syötä tyhjiin kenttiin vaadittavat tiedot. (Kts. myös 5). 5.3 Miten voin poistaa menun/ valikon? Valitse menun hallinta samalla tavalla kuin loisit uuden menun. Menu, joka on aktiivisena, poistetaan, jos klikkaat Poista resurssi. Voit käyttää myös navigointinäppäimiä menun poistamiseen. 6. Tietokanta Tietokanta sisältää kaiken dynaamisen tiedon, mikä web-sivuilla on näkyvissä. Tämä toiminto on valittavissa pikanäppäimenä käyttöliittymän vasemmasta alalaidasta, kun olet lukutilassa (Kts. myös 2.3.1). 6.1 Miksi ja miten käytän tietokantaa? Tietokanta sisältää web-sivujen dynaamisen datan, ja sinne syötetään myös tiedot, jotka haluat näkyvän web-sivuilla. Kun klikkaat Tietokanta- näppäintä, eteesi avautuu uusi ikkuna, jossa näet seitsemän (7) erilaista kuvaketta: Uusi rivi, Muokkaa riviä, Poista rivi, Virkistä lista, Etsi listalta, Valitse kaikki/ ei mitään ja Peruuta. 6.1.1 Uuden rivin luominen tietokantaan Kun olet tietokannassa, edessäsi on uusi ikkuna. Klikkaamalla Uusi rivi- painiketta voit lisätä tiettyyn kategoriaan lisää materiaalia. Valitse alasvetovalikosta oikea kategoria. Eteesi avautuu jälleen uusi ikkuna, jossa on tyhjiä kenttiä, joihin sinun tulee syöttää tietoa. Valitse oikea kategoria ja klikkaa Uusi rivi- painiketta. Kirjoita kenttiin vaaditut tiedot ja tallenna. Huomioi, että kategoriasta riippuen, tekstikenttien määrä voi vaihdella. 6.1.2 Valitun rivin muokkaaminen Voit muokata tietokannassa olevaa tietoa valitsemalla haluamasi rivin. Valitse taas kategoria alasvetovalikosta, jos haluat muokata riviä. Klikkaamalla hiirtä rivin kohdalla, se aktivoituu ja muuttuu siniseksi. Paina Muokkaa riviä- painiketta, jotta voit muokata rivin sisältämää tietoa. Muista jälleen tallettaa muuttuneet tiedot. Voit myös keskeyttää rivin muokkaamisen valitsemalla Peruuta. 6.1.3 Rivin poistaminen Valitse poistettava rivi samalla tavalla kuin olisit muokkaamassa sitä. Aktiivinen rivi (sininen) poistetaan, mikäli valitset Poista resurssi- komennon. Huomioi, että poistamalla rivin, se tuhoutuu kokonaan, joten ole tarkkana. 8
6.1.4 Virkistä lista Kun klikkaat Virkistä lista- painiketta, ohjelma virkistää automaattisesti listan. Jos olet esimerkiksi tehnyt muutoksia kategorioiden sisältämiin riveihin, ne päivittyvät tätä painiketta klikkaamalla. 6.1.5 Etsi listalta Tätä komentoa voit käyttää, jos haluat etsiä listalta jotakin tiettyä asiaa. Valitse Etsi listalta. Uusi ikkuna avautuu, ja voit valita oikeat hakukriteerit. Valitse Aseta, jolloin ohjelma etsii hakukriteereihin sopivat tiedot. 6.1.6 Tiettyjen rivien valitseminen tietokannassa Voit valita tiettyjä rivejä tietokannassa. Klikkaa Valitse kaikki/ ei mitään- painiketta, jolloin ohjelma esimerkiksi muokkaa/ poistaa haluamiasi rivejä. 6.1.7 Peruuta ja sulje ikkuna Jos et jostain syystä haluakaan jatkaa tietokannassa olevien tietojen ym. muokkaamista, voit valita milloin tahansa Peruuta- toiminnon. Komento tuo sinut takaisin lukutilaan. 6.2 Voinko siirtää tiedostoja Exceliin? Jos sinulla on tietokannassa tiedostoja, jotka haluaisit avattavan Excelissä, voit siirtää ne vaivattomasti vain nappia painamalla Exceliin. Tämä tapahtuu, kun klikkaat Siirrä lista Exceliinpainiketta ollessasi tietokannassa. Lista avautuu automaattisesti uuteen ikkunaan Excelissä. Alkuperäinen lista ei siirry, vaan vain kopio siitä. Muista jälleen tallettaa tiedot. 7. Käyttäjien hallinta Käyttäjien hallinta on vain pääkäyttäjän (administrator) oikeus. Pääkäyttäjä voi luoda uuden käyttäjän, poistaa käyttäjän ja muokata käyttäjän oikeuksia. 7.1 Uuden käyttäjän luominen Pääkäyttäjä luo uuden käyttäjän klikkaamalla lukutilassa Käyttäjien hallinta- painiketta. Uusi ikkuna avautuu, johon pääkäyttäjä syöttää tarvittavat tiedot, sekä luo käyttäjätunnuksen ja salasanan. Lisäksi pääkäyttäjä määrittelee käyttäjän profiilin (eli esim. voiko julkaista tietoja, hallita menuja tms.) Tiedot on taas talletettava, jotta ne tulisivat voimaan. 7.2 Käyttäjän tietojen muokkaaminen Pääkäyttäjä voi muokata jonkun käyttäjän tietoja, esimerkiksi lisätä tai poistaa oikeuksia. Tämä tapahtuu jälleen Käyttäjien hallintaosiossa. 7.3 Käyttäjän poistaminen Pääkäyttäjä voi poistaa jonkun käyttäjän poistamalla häneltä käyttäjätunnukset sekä salasanat ja oikeudet. Kukaan muu kuin pääkäyttäjä, ei voi poistaa käyttäjiä. 7.4 Käyttäjälistan siirto Exceliin Voit siirtää käyttäjälistan Exceliin aivan kuten siirsit listan Exceliin. (Kts. 6.2) Samat säännöt pätevät myös tässä. 7.5 Ohjelman sulkeminen Voit poistua Käyttäjien hallinnasta valitsemalla Peruuta/ sulje ikkuna. Tietojen on oltava tallennettuina, mikäli haluat, että ne ovat edelleen käytettävissäsi. 9