Hasa-Tays, yhdistäminen Talouden alatyöryhmä Työsuunnitelma 21.4.2017
Toimeksianto Talousryhmän toimeksianto: Ryhmä suunnittelee, kuinka toteutetaan vuoden 2018 taloussuunnittelu ja palvelusopimukset tilaajien kanssa. Lisäksi ryhmä antaa ehdotuksen siitä, kuinka ja millä aikataululla tuotteistusta tullaan kehittämään tulevina vuosina. Ryhmän tulee myös selvittää Hasan eri toimintojen nykyiset kustannukset ja rahoitus sekä tuotteistuksen ja kustannuslaskennan perusteet. Lisäksi ryhmä suunnittelee, kuinka Hasan taloustietoja tilastoidaan ja raportoidaan vuoden 2018 alusta lukien. Myös laskutusperusteet ja -käytännöt täytyy suunnitella. Ryhmän tulee eri asiakokonaisuuksissa kuvata se, mitä pitää toteuttaa vuoteen 2018 mennessä ja mitä mahdollisesti myöhemmin. Missä ryhmässä käsitellään Hasan sopimusten siirtoja? Yhteisen talousarvion tekeminen? 2 27.4.2017
Hasan nykytilanteen selvitys Nykyinen organisaatiorakenne? Nykyiset kokonaiskustannukset ja kustannusrakenne? Omat kustannukset Sisäiset veloitukset Ulkoiset veloitukset Rahoitus? Investoinnit? Nykyinen tuotteistus ja kustannuslaskenta? 3 27.4.2017
4 27.4.2017 Vuoden 2018 taloussuunnittelu ja talousarvio Toistaiseksi PSHP:ssa on aloitettu talousarvion tekeminen, niin kuin toiminta jatkuisi nykyisellään. Hasan talousarviopohjana käytetään 2017 talousarviota (ja vertailuna myös 2017 ennustetta) Yhdistymisen myötä PSHP:n ja Hasan talousarviot pitää pystyä yhdistämään. Tilikartat Miten organisaatio yhdistetään meidän järjestelmiin Oma toimialue/sairaala meidän organisaatiorakenteessa Investoinnit Käytettävä kustannuspaikkarakenne suunnitellaan alkuvaiheessa
Palvelusopimukset PSHP:n ja kunta-asiakkaiden raamineuvottelut on jo käyty Hasan myyntiraami ja palvelusopimukset? Eivät ole nykyisin euromääräisesti kohdistettuja asiakkaisiin, mutta pystytään kohdistamaan. Yhdistäminen voidaan ratkaista syksyllä, kun kokonaisuus on selvillä. Ei nähdä merkittävänä ongelmana. 5 27.4.2017
Tuotteistus Taysissa ollaan vuodeosastotoiminnan ja päiväkirurgian osalta DRG-laskutuksessa. Avohoidon laskutus perustuu käyntiluokkiin ja toimenpidepaketteihin Aluesairaaloissa laskutus perustuu hoitopäiviin, hoitopaketteihin ja avohoitokäynteihin Hasan laskutus on hyvin samanlainen kuin aluesairaaloiden Yhdistetäänkö tuotteistusta? Lähtökohtaisesti jatkettaisiin vuonna 2018 nykyisellä tuotteistuksella. 6 27.4.2017
Laskutus PSHP:n laskutus jäsenkunnille perustuu ennakkolaskuihin + tasauslaskuun. Seurantatiedot kertyvät kuitenkin kuukausittain. PSHP laskutusjärjestelmänä Mynla (+Wintime, Effector) Hasan laskutus generoituu Pegasoksen kautta SAP:iin ja sieltä eteenpäin. Laskutus on koko ajan toteumaperusteinen. Nyt Hasaan jo siirtynyt toiminta laskutetaan PSHP:n kautta. (työläs tapa) Kalliin hoidon tasaus, Hasassa ei ole yli 60t potilaita juurikaan Yhtenäinen laskutus tavoitteena Onko mahdollisesti hintaeroja ja miten siihen suhtaudutaan? Yhteinen potilastietojärjestelmä? Uranus? 7 27.4.2017
Taloustietojen tilastointi ja raportointi Nykyiset raportointimallit? Laskutustiedot Toimintatiedot Tuloslaskelmavertailut Mallien yhtenäistäminen? 8 27.4.2017
Talouden tietojärjestelmät PSHP:ssa käytössä: Mynla (kuntalaskutus) Asla (potilaslaskutus) Wintime (yleislaskutus) Sisla (sisäinen laskutus) Effector Intime + KOM + Archive (kirjanpito, ostoreskonta, myynitreskontra) Basware Group Consolidation (konsernitilinpäätös) Basware FPM (Talousarvion laadinta, kk-ennusteet) Ecomed ICS (kustannulaskenta) Tableau (potilaskohtainen kustannustieto & analyysi) 9 27.4.2017
Taloushenkilöstö PSHP:ssa talous- ja laskentapalvelut keskitetty omalle vastuualueelleen tukipalveluihin. Millaisia talousrooleja Hasassa tällä hetkellä on? Henkilöstösiirrot? 10 27.4.2017