Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Hoitotyön rekrytointiohjelma 2011 2015 PPSHP Suomen vetovoimaisin terveydenhuollon työpaikka
Sisällysluettelo 1. Hoitotyön rekrytointiohjelma 2011-2015. 3 2. Rekrytointiohjelman näkökulmat ja kriittiset menestystekijät. 4 2.1 Vetovoimaisuus. 5 2.2 Henkilöstön osaaminen vastaa toiminnan tarpeita. 6 2.3 Henkilöstöresurssien suunnittelu ja käyttö on joustavaa ja tarpeenmukaista. 7 2.4 Rekrytointiprosessin toimivuus. 8 Laatinut: Sari Nevakivi 2
1. Hoitotyön rekrytointiohjelma 2011 2015 Hoitotyön rekrytointiohjelman tavoitteena on kuvata henkilöstön rekrytoinnin prosessi ja vastuut sekä vetovoimatekijät, joilla turvataan osaajien saatavuus ja pysyvyys sairaanhoitopiirissämme. Rekrytoinnilla tarkoitetaan tässä ohjelmassa sisäistä ja ulkoista rekrytointia. Rekrytointiohjelma on rakennettu tiiviissä yhteistyössä hoitotyön johtajien, lähiesimiesten ja rekrytointiyksikön välillä. Rekrytointiohjelma perustuu PPSHP:n strategiaan, jossa henkilöstönäkökulman kriittinen menestystekijä on Vetovoimainen työpaikka. Tavoitteeksi on asetettu seuraavaa: Sairaanhoitopiiri on terveydenhuollon halutuin työpaikka Suomessa. Sairaanhoitopiirissä on riittävät henkilöstövoimavarat suhteessa suunniteltuun toimintaan. Henkilöstövoimavarat jakautuvat oikeudenmukaisesti. Eri ammattiryhmien välinen yhteistyö ja työnjako on tarkoituksenmukainen. Henkilöstön ammatillinen urakehitys mahdollistetaan. 3
2. Rekrytointiohjelman näkökulmat ja kriittiset menestystekijät Vetovoimaisuus Toimet/virat ja sijaisuudet ovat täytetty osaavalla henkilöstöllä - Haluttu työ- ja harjoittelupaikka - Näkyvä ja positiivinen työnantajaimago - Toimiva oppilaitosyhteistyö - Henkilöstön alhainen omaehtoinen vaihtuvuus Rekrytointiprosessin toimivuus Rekrytointimenettelyt ovat sujuvia hyödyntäen sähköisiä järjestelmiä ja yhteistyöverkostoja - Keskitetty sijaistenhankinta - Selkeä ja keskitetty hakumenettely - Räätälöidyt rekrytointitavat - Saumaton alueellinen rekrytointiyhteistyö - Riittävä ja osaava henkilöstö Vetovoimainen työpaikka ja osaava henkilöstö Henkilöstön osaaminen vastaa toiminnan tarpeita Sairaanhoitopiiri on ammatillista osaamista kehittävä työ- ja oppimisympäristö - Osaamisen arviointi - Riittävä perehdytys - Osaamiskierto - Ammatillinen urapolku - Tavoitteita ja osaamista tukeva täydennyskoulutus Henkilöstöresurssien suunnittelu ja käyttö on joustavaa ja tarpeenmukaista - Oikea työnjako, joustava henkilöstöresurssin käyttö - Suunnitelmallinen rekrytointiprosessi - Joustavat työaikajärjestelyt - Kannustava palkkaus - Riittävät henkilöstöresurssit suhteessa suunniteltuun toimintaan 4
2.1 Vetovoimaisuus Tavoite: PPSHP on vetovoimainen työpaikka, sillä on näkyvä ja positiivinen työnantajaimago. Kilpailukykyinen palkka ja työsuhde-edut. Työnantajana solmitaan pitkäaikaisia työsuhteita ja tuetaan henkilökunnan kehittymistä. Luodaan hoitotyölle kasvot, Hoitotyön kotisivu. Jokainen työntekijä viestii osaltaan työpaikan vetovoimaisuutta - positiivinen ulkoinen viestintä. PPSHP on työnantajana näkyvillä paikallisesti, alueellisesti ja valtakunnallisesti. Rekrytointiyksikkö yhdessä viestintähenkilöiden kanssa huolehtii näkyvästä ja houkuttelevasta markkinoinnista hyödyntäen ajanmukaisia viestintäkanavia o visuaalisesti ja sisällöllisesti hyvät esitteet ja hakuilmoitukset. Mahdollistetaan työelämäjoustot ikäjohtaminen. Työhyvinvointiin panostetaan yhtenäisin käytännöin. Tilojen tarkoituksenmukaisuuteen ja työympäristön viihtyvyyteen kiinnitetään huomiota. Työkyvyn tukiprosessi toimii hyvin. Tavoite: PPSHP rekrytoi terveysalan opiskelijoita jo opintojen aikana. Rekrytoijat ja opetuskoordinaattorit käyvät alan oppilaitoksissa esittelemässä harjoittelu- ja työmahdollisuuksia. Vastuuyksiköt tekevät opiskelijarekrytointia harjoittelujaksoilla. Opetuskoordinaattorit ja yksiköt ottavat vastaan vierailevia opiskelijaryhmiä. Harjoittelupaikkojen koordinointi tapahtuu opetuskoordinaattoreiden kautta huomioiden erikoisalojen henkilöstön / osaajien tarve. Työyksiköt tarjoavat maksimimäärät opiskelijapaikkoja. o uusia erilaisia harjoittelupaikkoja etsitään sairaalan yksiköistä. Kansainvälinen opiskelijavaihto otetaan toimintatavaksi. Tavoite: Nuoret kiinnostuvat työskentelystä sosiaali- ja terveydenhuoltoalalla. PPSHP työnantajana on näkyvästi ja houkuttelevasti esillä nuorille kohdennetuilla koulutusmessuilla. Pyritään kehittämään nuorille toimintamalli työelämään tutustumiseksi. o Asiasta tiedotetaan internetin sivuilla ja koulutus- ja työelämämessuilla. Järjestetään nuorille rekrytointitapaamisia, jossa ammattiryhmät tekevät tunnetuksi työtään ja houkuttelevat nuoria alalle kouluttautumaan. 5
Tavoite: Osa eläkkeelle jäävistä jatkaa työskentelyä sairaanhoitopiirissä. Työkykyä edistäviä työhyvinvoinnin toimenpiteitä kehitetään yhdessä työterveyshuollon kanssa. Tehdään yksilöllisiä tehtäväkuvia huomioiden ikäjohtaminen. Mahdollistetaan osa-aika- ja keikkatyö. Osaamisen siirtyminen turvataan. Työelämäjoustot. 2.2 Henkilöstön osaaminen vastaa toiminnan tarpeita Sairaanhoitopiiri on ammatillista osaamista kehittävä työ- ja oppimisympäristö. Tavoite: PPSHP rekrytoi henkilöstöä, joiden osaaminen vastaa toiminnan tarpeita ja tukee siten sairaanhoitopiirin strategisten tavoitteiden toteutumista. Yksiköt määrittelevät henkilöstön osaamis- ja rekrytointitarpeet. Rekrytointiyksikkö tekee työntekijän tulohaastattelun ja kartoittaa työnhakijan osaamistason. o Todistusten ym. asiakirjojen tarkistaminen, yhteys Valviraan / aikaisempiin työpaikkoihin / suosittelijoihin. Työyksikkö käy lähtökeskustelun lähtevän työntekijän kanssa. o Palaute sähköisesti rekrytointiohjelmaan rekryn tiedoksi. Tavoite: Rekrytointiyksikkö ja työyksikkö antavat uudelle työntekijälle riittävän ja hyvän perehdytyksen. Työnopastus on suunnitelmallista ja tehokasta. Rekrytointipalvelut huolehtii tulovaiheen alkuperehdytyksen o (opastus, verokortti ym.asiat) Yksikössä esimies ja työntekijä laativat työnopastussuunnitelman työntekijän osaamistarpeista käsin, työntekijälle nimetään työnopastaja ja työntekijän osaamista arvioidaan. Yksiköiden perehdytysohjelmat ovat intrassa päivitettyinä ja helposti työntekijöiden saatavilla. Työntekijä osallistuu PPSHP:n järjestämään yleisperehdytystilaisuuteen. o Yleisperehdytyksestä tehdään verkko-opetusmateriaali. 6
Tavoite: Henkilöstö osallistuu osaamistarpeiden pohjalta täydennyskoulutukseen, joka tukee organisaatiomme tavoitteita. PPSHP mahdollistaa suunnitelmallisen osaamiskierron sekä edistää henkilöstön työmotivaatiota ja sitoutumista työhön tukemalla ammatillista kehittymistä. 2.2 Vetovoimaisuus Toimet/virat Osaamisen ja sijaisuudet arviointia ovat tehdään täytetty osaavalla järjestelmällisesti henkilöstöllä kehityskeskustelujen yhteydessä. Koulutus- ja osaamiskiertosuunnitelmat pohjautuvat osaamisen arviointiin. PPSHP mahdollistaa niin horisontaalisen kuin vertikaalisen ammatillisen kehittymisen etenemisen tukien henkilöstön oppimista ja osaamisen jakamista, jonka seurauksena koko organisaation osaaminen lisääntyy. Henkilöstöpalvelut kehittää yhteistyössä yksiköiden kanssa sisäisen rekrytoinnin käytäntöjä (henkilöstöpooli, sisäinen ilmoittautuminen vapautuviin asiantuntijatehtäviin), jotka tukevat asiantuntijuuden ja urakehityksen toteutumista. 2.3 Henkilöstöresurssien suunnittelu ja käyttö on joustavaa ja tarpeenmukaista. Tavoite: Henkilöstövoimavarat ovat riittävät suhteessa suunniteltuun toimintaan. Henkilöstösuunnittelun avulla määritetään henkilöstön määrä ja osaaminen suhteessa palvelun strategisiin tavoitteisiin. Henkilöstösuunnitelma tehdään vuosittain. Määritellään kriittiset yksiköt, joiden henkilöstöresurssit turvataan ensisijaisesti. Loma- ja toiminnan supistamiset suunnitellaan kokonaisuutena yhteen sovittaen huomioiden myös palvelujen tarve koko OYS-erva alueella. Kesälomat suunnitellaan touko-syyskuulle. Työvoiman saatavuus ja riittävyys turvataan työvoimatarpeiden ja tarvittavan osaamisen ennakoinnilla yhteistyössä alueen koulutustahojen kanssa. Tavoite: Työnjako ammattiryhmien välillä on oikea ja henkilöstöresursseja käytetään joustavasti. Organisoidaan uudelleen eri ammattiryhmien tehtävienjako. Mahdollistetaan työkierto eri yksiköiden välillä. 7
2.4 Rekrytointiprosessin toimivuus Rekrytointimenettelyt ovat sujuvia hyödyntäen sähköisiä järjestelmiä ja yhteistyöverkostoja. Tavoite: Keskitetty sijaishankinta sisäisessä ja ulkoisessa rekrytoinnissa. Rekrytointiprosessi on sujuva ja tehokas. Yksiköt hankkivat sijaiset rekrytointipalvelujen kautta sen aukioloaikoina, jos sisäisillä järjestelyillä asiaa ei voida hoitaa. Rekrytoijat ja yksiköt tekevät saumatonta yhteistyötä sijaishankinnan osalta, päivitetyt sijaispoolit. Luodaan yhteiset pelisäännöt yksiköiden kanssa sijaispalvelukäytännöistä. Käytössä selkeä, yksinkertainen ja helppokäyttöinen sijaishankintajärjestelmä. Rekrytointityksikkö tekee yhteistyötä ELY-keskuksen kanssa. Tavoite: Sähköinen rekrytointijärjestelmä on hankittu ja otettu käyttöön v. 2012 toimien ja virkojen täyttömenettelyssä. Vakituiset toimet ja virat hakuun keskitetysti muutaman kerran vuodessa. Rakennetaan sähköinen hakumenettely. Yhdenmukaistetaan hakuprosessi. Tavoite: OYS-erva alueella on toimiva rekrytointiyhteistyö. Käydään säännöllisiä keskusteluja sairaanhoitopiirien välillä henkilökunnan saatavuudesta. Mahdollistetaan henkilöstön sujuva työkierto erva alueella. Esiinnytään yhdessä rekrytointitilaisuuksissa. 8