HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2016 1 (13) 1 25.02.2016 AIKA 25.02.2016 klo 17:00-18:20 PAIKKA HYKS Psykiatriakeskus 1. krs. Tammisali KÄSITELLYT ASIAT Asia Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAI- SUUDEN TOTEAMINEN 4 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 5 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 6 4 IT-PSYKIATRIAN JA PSYKOSOSIAALISTEN HOI- TOJEN LINJA 5 TOIMINTAKERTOMUS VUODEN 2015 LAUTAKUN- NAN TYÖSKENTELYSTÄ 6 HYKS PSYKIATRIAN TOIMINTAKERTOMUS 2015 JA TOIMINTASUUNNITELMA 2016 7 KELLOKOSKEN SAIRAALAN TULEVAISUUDEN SUUNNITTELU 7 8 9 11 8 MUUT ASIAT 12 9 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 13
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2016 2 (13) 1 25.02.2016 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Klo Lisätiedot LÄSNÄ Meriläinen Raija puheenjohtaja 17:00-18:20 Pärssinen Kaarina varapuheenjohtaja 17:00-18:20 Suominen Kirsi HY edustaja 17:00-18:20 Ohisalo Maria hallituksen 17:00-18:20 edustaja Suvio-Samulin Aira jäsen 17:00-18:20 Engård Benny jäsen 17:00-18:10 Lauren Leena varajäsen 17:00-18:20 Lindeberg Laura varajäsen 17:00-18:20 Untamala Eero varajäsen 17:00-18:20 Holi Matti toimialajohtaja 17:00-18:20 Kontio Raija sihteeri 17:00-18:20 Stenberg Jan-Henry ulkopuolinen asiantuntija 17:00-17:20 POISSA Turkia Tiina jäsen Vilkki Jouni jäsen Lahti Seija tekninen sihteeri ALLEKIRJOITUKSET puheenjohtaja sihteeri
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2016 3 (13) 1 25.02.2016 PÖYTÄKIRJAN Pöytäkirja tarkastettu / 20 TARKASTUS pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin Psykiatrian tulosyksikön toimialajohtjan kansliassa Välskärinkatu 12, 10 krs virka-aikana.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2016 4 (13) 1 25.02.2016 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PSYKLA 1 Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.00. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Lisätietoja Raija Kontio puh. 040 768 2627
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2016 5 (13) 2 25.02.2016 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA PSYKLA 2 Pöytäkirjan tarkistajiksi valittanee Tiina Turkia ja Jouni Vilkki. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Kaarina Pärssinen ja Kirsi Suominen.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2016 6 (13) 3 25.02.2016 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN PSYKLA 3 Hyväksytään esityslista. Hyväksyttiin kokouksen esityslista.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2016 7 (13) 4 25.02.2016 IT-PSYKIATRIAN JA PSYKOSOSIAALISTEN HOITOJEN LINJA PSYKLA 4 Uusi IT-psykiatrian ja psykososiaalisten hoitojen linja on aloittanut toimintansa 1.1.2016 HYKS psykiatriassa. Linja tuottaa valtakunnallisesti netti- ja etäterapiapalvelut, koordinoi psykososiaalisia hoitoja HUS-alueella, vastaa IT-psykiatrian kehittämisestä ja työnohjaustoiminnasta. Linjajohtaja Jan-Henry Stenberg esittelee linjan toimintaa, tavoitteita sekä ajankohtaisia suunnitelmia netti- ja etäterapiapalveluiden, psykososiaalisten hoitojen ja työnohjaustoiminnan kehittämisestä. Linjajohtaja Jan-Henry Stenberg esitteli linjan toimintaa, tavoitteita sekä ajankohtaisia suunnitelmia linjan toimintasuunnitelman 2016 pohjalta. IT-psykiatrian ja psykososiaalisten hoitojen linja aloitti toimintansa 1.1 2016. Linjaan yhdistyvät aikaisemmat Sähköisen mielenterveystyön kehittämisprojektit, IT-psykiatrian yksikkö ja Psykososiaalisten hoitojen osaamiskeskus. Linja vastaa kansallisesti nettiterapioiden kehittämisestä ja tuotantotoiminnasta, Mielenterveystalo.fi -verkkopalvelun ylläpidosta ja kehittämisestä, sekä HYKS-alueella psykososiaalisten hoitojen koordinoinnista ja psykoterapioihin liittyvän tutkimus- ja arviointitoiminnan kehittämisestä. IT-psykiatrian ja psykososiaalisten hoitojen linja toimii myös kansallisena toimijana ja asiantuntijaorganisaationa, joka järjestää vuosittain kansallisia psykoterapiaan ja psykososiaalisiin hoitoihin liittyviä seminaareja ja osallistuu keskusteluun eri foorumeissa. Nettiterapiat ovat vakiintuneet normaaliksi palvelutuotannoksi ja potilasmäärä on ollut tasaisessa kasvussa. Vuoden 2016 aikana terapiat lisääntyvät 1-3 terapiaohjelmalla. Yksikön tavoitteena on hoitaa vuoden 2016 aikana 1500 uutta potilasta, joista 300 on ulkokuntalaisia. Mielenterveystalo kattaa tällä hetkellä valtakunnallisesti kaikki Suomen mielenterveys- ja päihdepalvelut. Vuoden 2016 aikana on tarkoitus lisätä palvelun sisältöjä erityisesti omahoitoihin, sekä ammattilaisosioon jonka koulutus- ja psykoterapiaportaalia kehitetään. Käytiin läpi tarkemmin linjan kuusi avaintavoitetta, jotka ovat: Nettiterapiat, Mielenterveystalo, Sisäiset terapiat ja ostopalveluterapiat, Psykoterapioiden laatu, IT, Työnohjaustoiminta. Merkitään tiedoksi liitteenä oleva IT-psykiatrian ja psykososiaalisten hoitojen linjan toimintasuunnitelma 2016.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2016 8 (13) 5 25.02.2016 TOIMINTAKERTOMUS VUODEN 2015 LAUTAKUNNAN TYÖSKENTELYSTÄ PSYKLA 5 Viime kokouksessa 3.12.2015 käytiin läpi alustava versio lautakunnan toimintakertomuksesta 2015. Lautakunnan jäsenillä oli mahdollisuus esittää kommentteja kertomukseen 15.1.2016 mennessä. Toimintakertomus on lähetetty eteenpäin määräajassa (21.1.2016) HUS Keskuskirjaamoon ja hallintojohtaja Ilkka Kauppisen sihteerille. Merkitään tiedoksi liitteenä oleva toimintakertomus. Todettiin, että toimintakertomukseen ei ollut määräaikaan mennessä tullut korjausehdotuksia tai kommentteja, joten 3.12.2015 kokouksessa käsitelty Toimintakertomus 2015 lautakunnan työskentelystä lähetettiin määräaikaan mennessä eteenpäin. Merkitään tiedoksi liitteenä oleva toimintakertomus.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2016 9 (13) 6 25.02.2016 HYKS PSYKIATRIAN TOIMINTAKERTOMUS 2015 JA TOIMINTASUUNNITELMA 2016 PSYKLA 6 Matti Holi käy läpi HYKS Psykiatrian toimintakertomuksen 2015 ja toimintasuunnitelman 2016 keskeiset painopistealueet. Merkitään tiedoksi. Matti Holi kävi läpi HYKS Psykiatrian toimintakertomuksen 2015 ja toimintasuunnitelman 2016 keskeiset painopistealueet. Todettiin, että HYKS Psykiatrian kuusi avaintavoitetta toteutuivat hyvin. 1. Potilasryhmäkohtainen linjarakenne tuotti merkittävää kehittämistoimintaa. 2. HUS psykiatrian yhteistyö tiivistyi; 1/2015 hyväksytyn tiekartan mukaan: sairaalatoiminnan väheneminen (-22 ss) ja keskittäminen toteutui (mielialahäiriöt: os P7 aloitti ja os P2 muuttui avohoidon tuki-osastoksi, psykoosit: os. 10 muuttui yhteiseksi akuutisti vaikeahoitoisten osastoksi), avohoito lisääntyi ja sen standardointi toimenpidekoodein alkoi. 3. PTH:ta tuettiin: Uuden yhteisen läheteyksikön avulla alkuvaiheen hoidot ja konsultaatiot lisääntyivät. Yhteispäivystyksiin tarjottiin psykiatriset sairaanhoitajat, ja nuorison "varhain" -toiminta toteutui. 4. IT-psykiatria: Nettiterapiat lisääntyvät - 1500 potilasta ja Mielenterveystalo. fi portaali levisi valtakunnalliseksi ja siinä vieraili yli 600 000 kävijää vuoden aikana. 5. HUS psykiatrian yksiköt ottivat käyttöönsä uudistetut toimenpidekoodit, ja psykiatrian 4 ensimmäistä tuotepakettia suunniteltiin. 6. Yliopistoyhteistyö tuotti vastuuprofessori-toiminnan kautta vahvan panoksen toiminnan kehittämiseen. Kokouksessa todettiin, että myös vuosi 2016 tulee olemaan taloudellisesti tiukka. Kokouksessa käytiin läpi tarkemmin vuodelle 2016 asetetut psykiatrian avaintavoitteet: 1. HUS psykiatria: Tiekarttasuunnitelma: yhteisosastotoiminnan, avohoidon ja palveluasumisen kehittäminen konsernin sote-linjausten hengessä. Kellokoskesta luopumisen suunnittelu. 2. PTH:n tukeminen: Konsultaatioiden ja sopivien hoitojen lisääntyvä tarjoaminen. Intergraatiotyö (esim. Akuutti miepä-pisteet, GNP moduuliosastot, Psykoosit MATTI-projekti ja Nuorison kevyiden interventioiden projektit Espoossa) ja sen datapohjaisen seurannan kehittäminen. 3. Avohoidon kehittäminen: Lisätään potilaiden kanssa vietettyä aikaa - suoritepalkkauspilotin laajentaminen, Lean-hankkeet, sekä lähiesimiestason "työkalut". Lisätään vaikuttavien hoitojen osuutta - toimenpidekoodiprojekti ja hoitomuotojen näyttöön perustuvuuden tarkastelu vastuuprofessorien avulla. 4. IT-psykiatria ja psykoterapiat: Nettiterapiat lisääntyvät, etäterapioita ja muita etähoitoja aletaan tarjota. Mielenterveystalo.fi-portaali vahvistuu
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2016 10 (13) 6 25.02.2016 ja sen kautta koordinoidaan psykoterapiatoimintaa. Ostopalveluterapioiden laadunvarmistus kehittyy. 5. Potilaskokemus: Osastot: mm. Vaihtoehtoja pakolle- ja Safewards-projektit. Avohoito: mm. Lean -> lähetteestä-vastaanotolle ("med alle 2 vk, kaikki vastaanotolle alle kk"), sekä kokemusasiantuntijatoiminnan laajentaminen (potilasryhmien vetäminen, johtoryhmät, kehittämisprojektit, mm. potilaspalautteen kehittäminen). Merkitään tiedoksi liitteenä olevat toimintakertomus 2015 ja toimintasuunnitelma 2016. Lisätietoja Raija Kontio puh. 040 769 2627.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2016 11 (13) 7 25.02.2016 KELLOKOSKEN SAIRAALAN TULEVAISUUDEN SUUNNITTELU PSYKLA 7 Kellokosken sairaalan tulevaisuuden suunnittelua varten perustetaan ohjausryhmä, joka ohjaa, tukee ja valvoo työryhmien toimintaa ja että suunnittelu etenee HUS hallituksen 2.11.2015 linjapäätöksen mukaan. Ohjausryhmän puheenjohtaja tulee konsernista. Asiantuntijaryhmät ovat: 1. Potilashoito ja kuntoutus, pj. toimialajohtaja Matti Holi 2. Henkilöstö, pj. johtava ylihoitaja Taina Ala-Nikkola 3. Tilat, pj. projektijohtaja Raija Kontio Suunnittelutyötä ja aikatauluja käydään läpi tarkemmin HUS konsernin johdon kokouksessa 24.2.2016. Matti Holi kertoo ajankohtaisen tilanteen Kellokosken sairaalan tulevaisuuden suunnittelun osalta ja muut ajankohtaiset asiat. Merkitään tiedoksi. Matti Holi ja Raija Kontio kertoivat HUS konsernin johdon kokouksesta 24.2.2016, jossa sovittiin työryhmien asettamisesta, niiden tehtävästä ja kokoonpanosta. Ohjausryhmä ja kolme asiantuntijaryhmää (potilashoito- ja kuntoutus-, henkilöstö- sekä tilatyöryhmä) perustetaan maaliskuussa toimitusjohtajan päätöksellä. Työskentely tapahtuu virkamiestyönä. Työryhmissä on mm. HUS johdon, HYKS psykiatrian esikunnan ja linjojen, sairaanhoitoalueiden, liikelaitosten, Helsingin kaupungin, henkilöstön ja kokemusasiantuntijoiden edustus. Työryhmien työskentely käynnistyy maalis-huhtikuussa. Ensimmäinen tiedotustilaisuus työryhmien työskentelystä on 2.5.2016 klo 13-15 Kellokosken sairaalan juhlasalissa. Tähän tilaisuuteen lähetetään kutsu lautakunnan jäsenille. Työryhmien väliraportti valmistuu syksyllä ja se esitellään marraskuussa 2016 HUS Hallitukselle. Kellokosken tulevaisuuden suunnitettelua käydään läpi lautakunnan kokouksissa ja tarvittaessa lautakunnalta pyydetään lausuntoa asiasta.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2016 12 (13) 8 25.02.2016 MUUT ASIAT PSYKLA 8 Muita asioita ei ollut.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2016 13 (13) 9 25.02.2016 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN PSYKLA 9 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.20.