Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 6/2017 1

Transkriptio

1 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 6/ Tarkastuslautakunta Aika Paikka klo 13:00-15:40 Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Antti Loisa ja Jari Lantta. Käsitellyt asiat Sivu 14 Tarkastuslautakunnan sihteeri valinta 3 15 Savitaipaleen kunnan osavuosikatsaus ajalla Savitaipaleen kunnan tilintarkastuksen työohjelma vuodelle Tarkastuslautakunnan talousarvio vuodelle Sidonnaisuusrekisteri 7 19 Tarkastuslautakunnan jäsenten sidonnaisuudet 8 20 Seuraava kokous 9

2 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 6/ Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Jäsenet Byckling Leena puheenjohtaja Lantta Jari varapuheenjohtaja Kokkola Heli jäsen Loisa Antti jäsen Siltamaa Jussi jäsen Koponen Juha tilintarkastaja Muut Kainulainen Kimmo Kunnanjohtaja Myllyharju Virpi Hallintojohtaja Allekirjoitukset Leena Byckling Puheenjohtaja Heli Kokkola Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat :t Pöytäkirjan tarkastus Savitaipaleella Antti Loisa Jari Lantta Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Kunnanviraston hallintotoimistossa klo 9-15 Arkistosihteeri Saara Muhonen

3 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 6/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan sihteeri valinta Tarkla Ehdotus: Päätös: Valitaan tämän kokouksen sihteeriksi Heli Kokkola Varsinaisen sihteerin Sirpa Hyrkkäsen ollessa estyneenä kokouksen sihteeriksi valittiin Heli Kokkola.

4 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 6/ Tarkastuslautakunta Savitaipaleen kunnan osavuosikatsaus ajalla Tarkla Kunnanjohtaja Kimmo Kainulainen ja hallintojohtaja Virpi Myllyharju kertovat kunnan talous- ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta. Päätös: Kunnanjohtaja Kimmo Kainulainen ja hallintojohtaja Virpi Myllyharju kertoivat kunnan talous- ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta. Keskusteltiin kunnan talouden tasapainottamisesta vaalikauden aikana.

5 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 6/ Tarkastuslautakunta Savitaipaleen kunnan tilintarkastuksen työohjelma vuodelle 2017 Tarkla Esitys: JHT, HT tilintarkastaja Juha Koponen esittelee työohjelmansa vuodelle Päätös: JHT, HT tilintarkastaja Juha Koponen esitteli työohjelmansa vuodelle Tilintarkastajan toimikausi loppuu 2017 vuoden lopussa, joten työsuunnitelmaa valtuustokaudelle ei voi tässä tilanteessa esittää. Hallintojohtaja selvittää naapurikuntien kanssa kilpailutetaanko tilintarkastajan valinta vielä syksyn 2017 aikana. Tarkastuslautakunnan ja tilintarkastajan ja avustavan tilintarkastajan loppuvuoden työohjelmat sovitettiin yhteen.

6 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 6/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan talousarvio vuodelle 2018 Tarkla Esitys: Päätös: Päätetään tarkastuslautakunnan esityksestä omaksi talousarvioksi ja toiminnallisista tavoitteista vuodelle Vuoden 2017 talousarvion pohjalta sovittiin tarkastuslautakunnan talousarvioesityksestä vuodelle Hallintojohtaja vie esityksen talousarvioehdotukseen.

7 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 6/ Tarkastuslautakunta Sidonnaisuusrekisteri Tarkla Sidonnaisuusrekisteri on saatettu tiedoksi valtuustolle Sidonnaisuusrekisteri on julkaistu Savitaipaleen kunnan nettisivuilla ja poytakirjat Ehdotus: Merkitään tiedoksi. Päätös: Sidonnaisuusrekisteri on saatettu tiedoksi valtuustolle Sidonnaisuusrekisteri on julkaistu Savitaipaleen kunnan nettisivuilla Tarkastuslautakunnan esityslista sekä pöytäkirjat ovat jatkossa myös nähtävillä kunnan nettisivuilla.

8 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 6/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan jäsenten sidonnaisuudet Tarkla Puheenjohtaja Leena Byckling täydentää omia sidonnaisuuksiaan seuraavasti: Eksoten hallituksen varajäsen ja Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy (Socom) hallituksen varajäsen. Ehdotus: Päätös: Merkitään tiedoksi Puheenjohtaja Leena Byckling täydentää sidonnaisuuksiaan seuraavasti: Eksoten hallituksen varajäsen ja Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy (Socom) hallituksen varajäsen. Tilintarkastajan ohjeistuksen mukaan tarkastuslautakunnan pöytäkirjaan merkitään aina tiedoksi, mikäli sen jäsen on jonkin käsiteltävän asian suhteen jäävi, jolloin hänellä on kokouksessa läsnäolo-oikeus, mutta ei puheoikeutta.

9 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 6/ Tarkastuslautakunta Seuraava kokous Tarkla Kunnan johtoryhmän kanssa strategiatyöpaja tiistaina klo Tarkastuslautakunnan seuraava kokous on to klo 15 kunnantalolla. Päätös: Kunnan johtoryhmän kanssa strategiatyöpaja tiistaina klo Tarkastuslautakunnan seuraava kokous on to klo kunnantalolla.