Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2016 1

Transkriptio

1 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta Aika klo 17:00-19:00 Paikka Kunnantalo, Kajanus Läsnäolijat Kjerin Ulf puheenjohtaja Vanhamäki Veikko I varapuheenjohtaja Wehka-Aho Emmi II varapuheenjohtaja Poistui 18 käsittelyn jälkeen Bergholm Irja jäsen Holopainen Rita jäsen Majanen Erkki jäsen Piironen Marjokaisa jäsen Poistui 18 käsittelyn jälkeen Salonen Antti jäsen Sinisalo Pekka M jäsen Poistui 18 käsittelyn jälkeen Vahasalo Raija kunnanhallituksen puheenjohtaja Poissa klo 18:50-18:55, 18 Aarnio Tarmo esittelijä Arvola Anne talousjohtaja Karkinen Anu hallintojohtaja, pöytäkirjanpitäjä Poissa Adlercreutz Anders jäsen Suominen Tero jäsen Allekirjoitukset Ulf Kjerin puheenjohtaja Anu Karkinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä pöytäkirjanpitäjä Anu Karkinen hallintojohtaja

2 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Käsitellyt asiat :t Otsikko sivu 15 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 16 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen 4 17 Kunnanvaltuuston esityslistan läpikäynti 5 18 Toimielinrakenteeseen tehtävät muutokset 6 19 Kunnanvaltuustolle jätetyt aloitteet Muut asiat 11

3 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja. Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

5 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta Kunnanvaltuuston esityslistan läpikäynti Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta Kunnanvaltuuston kokouksen esityslista julkaistaan , jolloin se on luettavissa alla olevasta linkistä: Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta käy esityslistan läpi ja sopii mahdollisista linjauksista. Ehdotuksen mukaisesti.

6 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta Toimielinrakenteeseen tehtävät muutokset Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta Kunnanvaltuuston hyväksymässä vuoden 2015 talousarviossa on sitovana tavoitteena numero 3 luottamustoimielinten määrän vähentäminen sekä johtosääntöjen tarkastaminen. Tavoitteen tavoitetasona on, että muutokset on hyväksytty valtuustossa vuoden 2015 loppuun mennessä ja että ne astuvat voimaan tulevan valtuustokauden alusta. Kuntaliitolta saadun tiedon mukaan heidän uuden kuntalain huomioon ottava hallintosääntömallinsa on valmistumassa maaliskuun alkuun mennessä vuonna Tästä syystä on tarkoituksenmukaista toteuttaa johtosääntöjen kokonaistarkistus vasta vuoden 2016 aikana. Luottamustoimielinten määrään tehtävät muutokset sen sijaan on mahdollista päättää jo joulukuun valtuustossa. Kunnanjohtaja, hallintojohtaja sekä kunnanlakimies esittelevät kokouksessa ehdotuksensa ja vaihtoehdot seuraavan valtuustokauden toimielinrakenteeksi. Merkitään tiedoksi ja sovitaan jatkotoimenpiteistä. Merkittiin tiedoksi. Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta Kunnanhallitus piti vaihtoehtoisia kunnan johtamis-/hallintomalleja käsittelevän iltakoulun keskiviikkona klo kunnantalon Kirkkonummi -salissa. Tilaisuuteen oli kutsuttu kunnanhallituksen ja kunnanvaltuuston valmistelutoimikunnan jäsenet sekä valtuuston puheenjohtajisto. Iltakokouksessa valtiovarainministeriön neuvotteleva virkamies Inga Nyholm esitteli kuntalain mahdollistamia eri hallintomalleja sekä sote- ja itsehallintoalueuudistuksen vaikutuksia niihin. Koulutuspäällikkö Kaj Lindqvist Suomen Kuntaliitosta esitteli valiokuntamallia luottamushenkilön näkökulmasta. Lindqvist on myös Sipoon kunnanvaltuuston jäsen. Esittelyaineistot ovat oheismateriaalina. Iltakoulussa päätettiin, että kunnanjohtaja valmistelee keskustelun pohjalta ehdotuksen valtuustoryhmien puheenjohtajistokokoukseen. Ehdotuksessa otetaan huomioon mahdollinen kehittämisjaosto ja sen tehtävät

7 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta onko elämänkaarirakennemalli käyttökelpoinen? luottamushenkilö- ja viranhaltijaorganisaation yhteistyö, tehtävänkuvat, vastuut, tiedonkulku, sitouttaminen miten varmistetaan, että lautakunnat toimivat valtuuston linjausten mukaan Luonnosehdotus valmistellaan valtuustotoimikunnalle, jonka kokous aiheesta pidetään viimeistään Asia on kunnanhallituksessa pöydällä. Oheismateriaalit - Kirkkonummen kunnan toimielinrakenne alkaen, ehdotus kunnanhallitukselle FCG: Organisointimallit uuden kuntalain mukaan - Kuntaliiton verkkojulkaisu 2015: Uuden kuntalain merkitys kunnan johtamisjärjestelmän kehittämiseen - Neuvotteleva virkamies Inga Nyholm Valtiovarainministeriö: Kuntalain mahdollistamat toimielin- ja hallintomallit ja sote/itsehallintoalueuudistuksen vaikutukset - Koulutuspäällikkö Kaj Lindqvist Suomen Kuntaliitto: Sipoon valiokuntamalli Kunnanjohtaja Kunnanjohtaja esittelee luonnosehdotuksensa Kirkkonummen kunnan uudesta hallintorakenteesta keskustelun pohjaksi kokouksessa. Käsittely Kunnanjohtaja esitteli luonnosehdotuksensa Kirkkonummen kunnan uudesta hallintorakenteesta keskustelun pohjaksi. Kunnanjohtajan luonnosehdotus merkittiin tiedoksi. Päätettiin, että asia käsitellään poliittisissa ryhmissä valmistelutoimikunnan seuraavaan kokoukseen mennessä. Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta Valtuustoryhmien puheenjohtajat esittelevät toimielinrakenteen muuttamista koskevat poliittisten ryhmien näkemykset. Käsittely Valtuustoryhmien näkemykset merkitään tiedoksi ja sovitaan mahdollisista jatkotoimenpiteistä. Käsittelyn aikana todettiin, että kaikki valtuustoryhmät eivät vielä ole käyneet toimielinrakenteen luonnosehdotusta läpi. Keskustelun aikana esittelijä teki uuden ehdotuksen, jonka mukaan valtuustoryhmien puheenjohtajat toimittavat valtuustoryhmien näkemykset tiedoksi kunnanjohtaja Tarmo Aarniolle ja hallintojohtaja Anu Karkiselle

8 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta mennessä. Näkemykset käsitellään seuraavassa kunnanvaltuuston valmistelutoimikunnan kokouksessa

9 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta uuden ehdotuksen mukaisesti lisäyksellä, että kunnanvaltuuston valmistelutoimikunnalle toimitetaan kuntaliiton valmistelema hallintosääntömalli tiedoksi seuraavaan kokoukseen, mikäli se valmistuu ennen ko. ajankohtaa. Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta Valtuustoryhmien puheenjohtajat esittelevät toimielinrakenteen muuttamista koskevat poliittisten ryhmien näkemykset. Valtuustoryhmien näkemykset merkitään tiedoksi ja sovitaan valiokuntamalliin perustuvasta jatkovalmistelusta mennessä toimitetut valtuustoryhmien näkemykset merkittiin tiedoksi. Valmistelua jatketaan siten, että periaatepäätös toimielinmallista ja toimielimistä voidaan tehdä touko-kesäkuussa 2016.

10 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta Kunnanvaltuustolle jätetyt aloitteet Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta Merkitään tiedoksi, että edellisen käsittelyn jälkeen ei ole jätetty uusia aloitteita. Ehdotuksen mukaisesti.

11 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta Muut asiat Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta Esittelijän tai toimielimen jäsenten esille ottamat asiat. Merkitään tiedoksi. Ei muita asioita.