Maria-Katariinan talo, Kehityspoliklinikan kokoushuone

Transkriptio

1 KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 2/ Aika Klo 14:00-15:50 Paikka Maria-Katariinan talo, Kehityspoliklinikan kokoushuone SISÄLLYSLUETTELO Sivu 12 Kokouksen avaus 4 13 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden 5 toteaminen 14 Pöytäkirjan tarkistajien nimeäminen 6 15 Työjärjestyksen hyväksyminen 7 16 tilinpäätöskertomus Osavuosikatsaus ja valmistelu hallituksen 9 suunnitteluseminaariin 18 Perhe lapsen kuntoutuksen voimavarana - perhetyön 10 ja palveluiden kehittäminen Keski-Pohjanmaan erityishuoltopiirin alueella -hanke 19 Keski-Pohjanmaan erityishuoltopiiri 20 vuotta ja 11 Maria-Katariinan talo 10 vuotta alkuvuodesta Markkinointisuunnitelma Maria-Katariinan talon asfaltoidun sisäpihan viihtyvyyden parantaminen 14

2 KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 2/ Osallistujat OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä LÄSNÄ Kallinen Markku 14:00-15:50 Puheenjohtaja Aspvik Ulla 14:00-15:50 Kehitysvammah.joht Haapalehto Seija 14:00-15:50 Varapuheenjohtaja Karppi Sonja 14:00-15:50 Jäsen Saari Leo 14:00-15:50 Jäsen Raudasoja Seija 14:00-15:50 Ylil.,tulosyksikköjoht. varahenkilö Pelttari Olli 14:00-15:50 osastonhoitaja Mäkelä Jukka 15:15-15:40 Sairaalainsinööri Seppelin-Kivelä Satu 14:00-15:50 Asiantuntija, sosiaalityöntekijä Mäkelä Jukka 15:15-15:40 Sairaalainsinööri POISSA Järvelä Johanna Häggblom Päivi Lahti Pentti Pihlajaharju Tarja Kuusela Mervi Korkiakoski Minna Jäsen Kehitysvammah. tulosyksikköjoht. tukiyhdistyksen edustaja tukiyhdistyksen edustaja Asumispalv.yhd. edustaja Talousjohtaja Käsitellyt asiat Päiväys Puheenjohtaja, Markku Kallinen Sihteeri, Olli Pelttari Seija Raudasoja

3 KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 2/ Pöytäkirjan tarkastus / 2015 / 2015 Seija Haapalehto Leo Saari

4 KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 2/ Kokouksen avaus Keh 12 neuvottelukunnan puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.

5 KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 2/ Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Keh 13 Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen sihteereiksi valittiin Olli Pelttari ja Seija Raudasoja.

6 KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 2/ Pöytäkirjan tarkistajien nimeäminen Keh 14 Valitaan pöytäkirjan tarkistajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Seija Haapalehto ja Leo Saari. Pöytäkirja on valmiina Kehityspoliklinikalla klo 12.

7 KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 2/ Työjärjestyksen hyväksyminen Keh 15 Hyväksytään kokouksen työjärjestys. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.

8 KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 2/ tilinpäätöskertomus 2014 Keh 16 Neuvottelukunta merkitsi kokouksessa alustavan tilinpäätöskertomuksen tiedoksi sekä päätti käsitellä lopullisen tilinpäätöskertomuksen (liite 16). Neuvottelukunta keskustelee tilinpäätöskertomuksesta. Ulla Aspvik esitteli tilinpäätöskertomuksen. Neuvottelukunta kävi perusteellisen keskustelun toiminnasta ja taloudesta sekä talouden vakauttamisesta. Esille tuotiin myös kehitysvammahuollon erityispiirteet, henkilöstömitoitus suhteessa Maria-Katariinan talon asiakkaiden palvelun ja hoivan tarpeeseen sekä palvelun laatuun. Liitteet tilinpäätös 2014 tilinpäätöskertomus 2014

9 KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 2/ Osavuosikatsaus ja valmistelu hallituksen suunnitteluseminaariin Keh 17 tulosyksikön osavuosikatsaus. Tuodaan osavuosikatsaus kokoukseen Alustava osavuosikatsaus ei ollut käytettävissä esityslistaa lähetettäessä (liite 17). Asian käsittelyyn osallistuu talousjohtaja Minna Korkiakoski. Neuvottelukunta keskustelee osavuosikatsauksesta. Valmistaudutaan hallituksen suunnitteluseminaariin. Keskustellaan erityishuoltopiirin ja kehitysvammahuollon tulosyksikön vuosien toimintasuunnitelman painopistealueista. Talousjohtaja oli estynyt osallistumasta asian käsittelyyn. Olli Pelttari ja Seija Raudasoja esittelivät vuoden alkuneljänneksen aikana tehtyjä toimenpiteitä talouden ja toiminnan tasapainottamiseksi. Neuvottelukunta kävi asiasta perusteellisen keskustelun. Talouden tasapainottamiseen tehdyt toimenpiteet todettiin suunnitelman mukaisesti toteutetuiksi ja talouden kehittyvän tavoitteen suuntaisesti. Keskustelussa tuotiin esiin kehitysvammahuollon erityspiirteet, Maria-Katariinan talon asiakkaiden tarvitseman palvelun vaativuus suhteessa henkilökuntamitoitukseen ja palvelun laatuun. Sairaalainsinööriltä pyydetään selvitys vuokrakustannuksista seuraavaan neuvottelukunnan kokoukseen. Liitteet Osavuosikatsaus ja valmistelu hallituksen suunnitteluseminaariin

10 KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 2/ Perhe lapsen kuntoutuksen voimavarana - perhetyön ja palveluiden kehittäminen Keski-Pohjanmaan erityishuoltopiirin alueella -hanke Keh 18 Kokouksessa Satu Seppelin-Kivelä esitteli Kiurun johtoryhmälle laadittua kehittämisresurssin hankehakemusta. Kiurun johtoryhmä on myöntänyt hankkeelle rahoitusta euroa. Satu Seppelin-Kivelä esittelee tarkennetun Perhe lapsen kuntoutuksen voimavarana - perhetyön ja palveluiden kehittäminen Keski-Pohjanmaan erityishuoltopiirin alueella -hankesuunnitelman (liite 18). Neuvottelukunta keskustelee asiasta ja hyväksyy hankesuunnitelman. Keskustelussa pidettiin tärkeänä verkostoitumista ja yhteistyötä, kuten Kaste-hankkeessa kehitettävän ikäihmisten perhehoitoon. Myös kokemusasiantuntijoiden mukaan ottamista hankkeen kehittämistyöhön painotettiin. Neuvottelukunta hyväksyi tarkennetun suunnitelman ja aikataulun. Liitteet Perhe lapsen kuntoutuksen voimavarana - perhetyön ja palveluiden kehittäminen Keski-Pohjanmaan eristyishuoltopiirin alueella -hanke

11 KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 2/ Keski-Pohjanmaan erityishuoltopiiri 20 vuotta ja Maria-Katariinan talo 10 vuotta alkuvuodesta 2015 Keh 19 Neuvottelukunta käsitteli juhlavuosien huomiointia kokouksessaan , ja Ajankohdaksi päätettiin Sovittiin, että neuvottelukunnan kokoukseen tuodaan luonnos tapahtumasta. Ohjelmaa aamupäivän seminaariin (K-PKS, auditorio) ja iltapäivän palvelujen käyttäjien ja yhteistyötahojen juhlaan (Hyvinvointikampus,Terveystie 1, Pohjolasali) on valmisteltu neuvottelukunnan päätöksen mukasesti (liite 19). Jatketaan asian käsittelyä Neuvottelukunta vahvistaa viranhaltijoiden valmisteleman merkkipäivien ohjelman. Neuvottelukunta vahvisti ohjelman. Liitteet Keski-Pohjanmaan erityishuoltopiiri 20 vuotta ja Maria-Katariinan talo 10 vuotta alkuvuodesta 2015

12 KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 2/ Markkinointisuunnitelma Keh 20 Neuvottelukunta pyysi seuraavaan kokoukseen suunnitelmaa osaamiskeskuksen markkinoinnista ja näkyvyyden edistämisestä. Neuvottelukunta pitää tärkeänä, että myös kehitysvammahuolto on edustettuna kuntayhtymän kevään kuntakierroksilla. Markkinointitoimenpiteiden suunnittelussa on kehitysvammahuollon johtaja konsultoinut viestintäsihteeriä. Kiurun markkinointistrategiaa viimeistellään, viestintästrategia (liite 20) on hyväkysytty hallituksessa Ehdotus markkinointia tukeviksi toimenpiteiksi vuodelle 2015 kehitysvammahuollon yksikön www-sivut päivitetään kehitysvammahuollon yksikön esite päivitetään ja lähetetään markkina-alueen kuntiin merkkivuosijuhlat tiedotetaan kohderyhmille tehokkaasti syksyllä julkaistavassa Medilehdessä yhtenä teemana Kiurun erityishuollon palvelut kehitysvammahuollon yksikkö on esillä markkinointia tukevissa tilaisuuksissa kehitysvammahuollon johtaja nimetään Kiurun johtoryhmän jäseneksi kehitysvammahuollon johtaja osallistuu kuntakäynneille Neuvottelukunta keskustelee ehdotuksista markkinointia tukevista toimenpiteistä. Neuvottelukunta hyväksyi markkinointisuunnitelman kahdella lisäyksellä: merkkivuosiohjelmista tiedotetaan lisäksi tiedotusvälineille sekä kehitysvammahuollon johtajan osallistuminen maakunnallisen sote-mallin suunnitteluryhmiin. Liitteet Viestintäsuunnitelma

13 KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 2/

14 KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 2/ Maria-Katariinan talon asfaltoidun sisäpihan viihtyvyyden parantaminen Keh 21 Asiaa käsitelty kehitysvammahuollon neuvottelukunnan kokouksessa Neuvottelukunta päätti kutsua kokoukseen sairaalainsinööri Jukka Mäkelän, jolta pyydetty esitystä siitä miten ympäristön ja erityisesti asfaltoidun sisäpihan viihtyvyyttä voidaan lisätä. Sairaalainsinööri Jukka Mäkelä kertoi eri mahdollisuuksista pinnoittaa Maria-Katariinan asfaltoitu sisäpiha. Pinnoitteeksi valittiin leikkipaikoilla yleisesti käytössä oleva matto. Sairaalainsinööri toimittaa mallit eri materiaalivaihtoehdoista. Katosta ei voi sisäpihalle laittaa kattomuodoista johtuen, yksi ratkaisu on sivulle aukeava aurinkovarjo. Pihan kalusteiden täydentäminen toteutetaan yksikön määrärahan puitteissa.