Kansa- koulu- hankkeen pilo/en havaintoja, hyviä käytäntöjä ja kokemuksia

Samankaltaiset tiedostot
Kansa- koulu- hankkeen pilo/en havaintoja, hyviä käytäntöjä ja kokemuksia

Kansa- koulu- hankkeen pilo/en havaintoja, hyviä käytäntöjä ja kokemuksia

Kansa-koulu-hankkeen pilottien havaintoja, hyviä käytäntöjä ja kokemuksia

Kansa-koulu-hankkeen pilottien havaintoja, hyviä käytäntöjä ja kokemuksia

Kansa- koulu- hankkeen pilo/en havaintoja, hyviä käytäntöjä ja kokemuksia

Kansa-koulu. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano

Kansa-koulu Kohti sosiaalihuollon Kanta-palveluja

Kansa- koulu- hankkeen pilo/en havaintoja, hyviä käytäntöjä ja kokemuksia

Kansa-koulu-hanke. Sosiaalihuollon organisaatioiden tukena

Kansa-koulu-hanke. Sosiaalihuollon organisaatioiden tukena

Kansa-koulu-hanke ja toiminta- ja tietomääritysten pilotointi Tampere Teppo Taskinen Sosiaalihuollon tiedonhallinnan asiantuntija

Kansa-koulu-hanke Kanta-palvelut ja sosiaalihuolto

Liikennevalistusta matkaan lähtijöille

Kansa- koulu. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano

Asiakastietojen kirjaaminen yhtenäistyy

Lapsiperhepalvelujen rooli lähisuhdeväkivallan ehkäisyssä ja hoidossa

Kansa-koulu-hanke Päijät-Häme Lapsiperheiden palvelut pilotin loppuraport

Polkuja tulevaisuuden työelämään

Kansa%koulu%hankkeen, eteneminen,varsinais%suomessa,

Kansa-koulu. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano. Lappeenranta Hankejohtaja Maarit Hiltunen-Toura.

Kansa-koulu II -hanke sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehittämisen tukena

Kansa- koulu. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano

Kokemuksia sosiaalihuollon toimintamallien yhtenäistämisestä Case Eksote ja Phhyky

Kansa-koulu II -hanke Kirjaamisvalmentajien tukena

Kansa-koulu-hankkeen Ylä-Savon SOTE kuntayhtymän pilotin havaintoja, hyviä käytäntöjä ja kokemuksia Kaija Leskinen Projektipäällikkö Siilinjärvi

Miten sosiaalihuollon tiedonhallinta on kehittynyt jo nyt?

Keski-Suomi ja kanta-palvelut

Kanta-palvelut ja sosiaalihuolto, Kansa-hanke ja Kansa-koulu-hanke

Toiminta- ja +etomääritysten toimeenpano Kansa- koulu- hankkeen esi3ely Pohjois- Savon sosiaalijohdon kokous Teppo Taskinen

Yksityisten sosiaalipalvelujen valvonta/ sosiaalihuolto perhe- ja sosiaalipalveluissa. Työvaliokunta Mika Forsberg

Kansa-koulu-II. Määrämuotoisen kirjaamisen tuki sosiaalialalla Sivi Talvensola Kansa-koulu-II-hanke

Kansa- koulu. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano. KiTi- hankkeen päätösseminaari Hämeenlinna

Kansa-koulu. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano. Helsinki Hankejohtaja Maarit Hiltunen-Toura Aluekoordinaattori Anna Väinälä

Kansa-koulu. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano

Päijät-Hämeen maakunnallinen Lapsi- ja perhepalveluiden (LAPE) ohjausryhmä

KiTi-hankkeen kehittämistyön kaari ja tulokset. Anni Kuhalainen ja Matti Karvonen

Nykytilan kartoituksen työkalu

KIRJAAMISVALMENNUKSEN TIETOPAKETIT PÄÄKÄYTTÄJILLE JA ARKISTOVASTAAVILLE. Kokonaisuuden esittely

KIRJAAMISVALMENNUKSEN TIETOPAKETIT PÄÄKÄYTTÄJILLE JA ARKISTOVASTAAVILLE. Kokonaisuuden esittely

Yhdenmukaiset arkistopalvelut koko sosiaali- ja terveydenhuoltoon

SOSKANTA-HANKKEEN ASIANTUNTIJATYÖRYHMIEN TYÖSKENTELY Jaana Taina & Kati Utriainen

Sosiaalihuollon tietojärjestelmät

Kansa koulu. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano ja tietojärjestelmät

Sosiaalihuollon asiakastietomallin käyttöönotto POPmaakunta case Oulu

Kansalliset palveluprosessit ja sähköinen asiointi (Kapsa) -hanke Jaakko Penttinen

Kansa-koulu. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain. toimeenpano

Kansa koulu. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano

Kansa-koulu Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano

Kansallisten määritysten, toiminnan ja ATJ:n yhteensovittaminen. SosKanta-hanke, webcast-info Jaana Taina ja Kati Utriainen

Kansa-koulu-hanke Jyväskylän kaupunki, Perusturva Lastensuojelun palvelut Pilotin loppuraportti

Vammaispalvelut Päijät-Hämeessä

Hyvinvointiyhtymän linkittyminen maakuntauudistukseen

Kanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa

Posken alueen kirjaamisvalmentajaverkostopäivät. Nina Peronius Kansa-koulu hanke, Aluekoordinaattori Lappi ja Pohjois-Pohjanmaa

Havaintoja asiakkuuden käsitteen haasteista sosiaalihuollon Kanta-palveluiden pilottihankkeessa

Kansa-koulu-hanke Oulunkaaren kuntayhtymä Koko palvelutehtäväluokitus Pilotin loppuraportti

PäiVe -verkoston tapaaminen

Jäsenkuntaraportointi. Kesäkuu 2019

Organisaatio PÄIJÄT-HÄMEEN HYVINVOINTIYHTYMÄ

Kirjaamisosaamisen kehi.äminen

Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit

Kansa-koulun tehtävävihko

Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit

Sosiaalihuollon tiedonhallinnan valtakunnallinen hanke KanSa-koulu Operhaku Sosiaalialan osaamiskeskukset

Sosiaalihuollon toimintaprosessien mallinnus. Päivi Röppänen Terveydenhuollon Atk-päivät Jyväskylä

Vuoden menestyjät - Laatu- ja kehittämispalkinto 2017

Sosiaalihuollon asiakastiedonarkisto osana Kanta-palveluita Sosiaali- ja terveydenhuollon atk-päivät Maarit Rötsä, THL/OPER

Pohjois-Suomen sosiaalihuollon tiedonhallinnan valmistelun työpaja

KOHTI YHTENÄISTÄ ASIAKASTIETOA

Jäsenkuntaraportointi. Huhtikuu 2019

SOSIAALIHUOLLON ASIAKASTIETOJEN HALLINNAN KEHITTÄMISTARPEET

Päijät- Häme. Perhekeskuksen pilottialueet ASIKKALA, HARTOLA, ETELÄINEN-ALUE LAHTI / JALO

PALVELUKOKONAISUUKSIEN JA -KETJUJEN VALMISTELUTILANNE MAAKUNNISSA

Kehitetään ikäihmisten kotihoitoa ja vahvistetaan kaikenikäisten omaishoitoa I&O kärkihanke

Kanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa Eksoten kokemuksia. Sosiaalihuollon digiseminaari Kati Utriainen, järjestelmäasiantuntija

MIKÄ ON KANSA? Ajankohtaista sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehittämisestä ja arkistosta

Sosiaalihuollon tiedonhallinta - valmistautuminen Kansaan Case Kallio PPKY Merja Hauhtonen, tietohallintopäällikkö

Kehitysvammalain muutokseen liittyvät asiakasasiakirjarakenteet. Itsemääräämisoikeus ja asiakasasiakirjat Niina Häkälä

Ikäihmiset mukana muutoksessa seminaari Toimintamalli Päijät-Hämeessä PÄIJÄT-HÄMEEN HYVINVOINTIYHTYMÄ

Sosiaalihuollon palvelutehtäväkohtaiset palveluprosessit

Kansa-koulu-hanke Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri Lapsiperheiden palvelut Pilotin loppuraportti

Kanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa

Kanta-palveluiden vaikutukset sosiaalihuollon kirjaamisen ja palveluprosessien yhdenmukaistamiseen

Yritykset ja kolmas sektori -työryhmä kello Päijät-Hämeen liitto, kokoustila Diabaasi

Sosiaalialan kirjaamisosaamisen vahvistaminen käytännössä ja johtamisen näkökulmasta

Yhtä suurta perhettä? Si-So-Te yhteistyö Päijät-Hämeessä LAPE-päivät TAMPERE

Sosiaalipalveluiden vaatimusmäärittely Kiilan 2 vaiheessa - tiivistys. Helsinki Antti Mäkelä Kehityspäällikkö Medi-IT

Maakuntien yhteiset verkkosisällöt

Määrämuotoinen kirjaaminen tiedon muodostamisen apuna - Eksoten kokemuksia

Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän Keskussairaalantie LAHTI puh

LUONNOS Määräys sosiaalihuollon palvelutehtävien luokituksesta Valtuutussäännökset Kohderyhmät Voimassaoloaika Liitteet

Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon valmistautuminen

Organisaatio. Kesäkuu Valtuusto. Hallitus. Vt. Toimitusjohtaja, hallintojohtaja Veli Penttilä Toimitusjohtajan assistentti Hannele Järvelä

Päijät-Hämeen LASTEN JA NUORTEN HYVINVOINTISUUNNITELMA

Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönotto Eksotessa: vaiheistus ja toimenpiteet

SOTE- TIETOSISÄLLÖT Petri Matveinen ja Ari Virtanen, THL 1

Pauli Mero LAPSIPERHEIDEN MÄÄRÄ VÄHENEE SUOMESSA SYNTYNEIDEN MÄÄRÄN HIIPUESSA

Sosiaalihuollon palvelutehtäväkohtaiset palveluprosessit

Apotti päätöksenteon tukena sosiaalihuollossa

Tampereen Lapsiperheiden sosiaalipalveluiden Perhepalveluiden. Palveluohjaus

Transkriptio:

Kansa- koulu- hankkeen pilo/en havaintoja, hyviä käytäntöjä ja kokemuksia 11.5.2017 Sosiaalihuollon Kanta- palveluihin valmistautuminen lainsäädäntöä, tukea ja ohjausta sote- toimijoille Kirsi Kuusinen- James, aluekoordinaaaori Kansa- koulu- hanke Sanna Hämäläinen, projekcpäällikkö, ICT- palvelupäällikkö, PHHYKY

Toiminta- ja :etomääritysten kehi<ämiskokonaisuuden tavoi<eet TP 1 Palvelutehtäväluokituksen käy1ööno1o Sosiaalihuollon palvelutehtäväluokitus otetaan käyaöön julkisen sosiaalihuollon palvelunjärjestäjänä toimivissa organisaacoissa TP 2 Palveluprosessien yhtenäistäminen Sosiaalihuollon organisaacoiden palveluprosessien kuvaukset yhtenäistetään kansallisten prosessikuvausten mukaisesc TP 3 Asiakasasiakirjojen sisällön yhtenäistäminen Sosiaalihuollon asiakascetomallin mukaiset asiakasasiakirjojen sisällöt otetaan käyaöön asiakascetojärjestelmissä Kuusinen- James & Hämäläinen 11.5.2017 2

Pilo/projek:t Palvelutehtävä Pilo8organisaa:o Pilo:n kesto Tietojärjestelmä Koko palvelutehtäväluokitu s Oulunkaaren kuntayhtymä 2/2016 4/2017 Pro Consona, Terveys- Effica/ Effica kochoito- osio Lastensuojelu Jyväskylä 2/2016 2/2017 Effica YPH Lastensuojelu Turku 2/2016 12/2016 Effica YPH Lastensuojelu Vaasa 2/2016 2/2017 Abilita Lapsiperheiden palvelut Etelä- Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri 2/2016 4/2017 Effica YPH Lapsiperheiden palvelut Iäkkäiden palvelut/ Omaishoidon tuki Päijät- Hämeen maakunta Ylä- Savon SOTE kuntayhtymä 2/2016 4/2017 Effica YPH 2/2016 2/2017 Pegasos Kuusinen- James & Hämäläinen 11.5.2017 3

Pilo/en toteutuksen toimijaverkosto PiloXorganisaaCo ja Kansa- koulu- hanke ovat yhdessä vastanneet pilotoinnin toteutuksesta PiloXorganisaaCo on vastannut pilocn käytännön toteutuksesta ja kustannuksista Kansa- koulu- hanke on tukenut piloxorganisaacota, koordinoinut piloxen välistä yhteistyötä ja väliaänyt asiantuncjacetoa piloteille JärjestelmätoimiAajat ovat sitoutuneet yhteistyöhön Tietojärjestelmien kehitystyö on edennyt THL ja STM ovat väliaäneet asiantuntemusta piloxen tarpeisiin Kuusinen- James & Hämäläinen 11.5.2017 4

Pilotoinnin onnistumisen edellytykset RiiAävät resurssit piloxorganisaacolta Käytännön asiantuncjoiden osallistuminen kehiaämistyöhön Työntekijöiden työaikaa täytyy irroaaa päätyöstä, joaa osallistuminen kehiaämistyöhön on mahdollista Yhteistyö muiden samaa asiakascetojärjestelmää käyaävien organisaacoiden kanssa PiloXorganisaaCoiden ja järjestelmätoimiaajien Civis yhteistyö Alueellinen yhteistyö (kirjaamisvalmentajaverkosto ja muut verkostot) Kuusinen- James & Hämäläinen 11.5.2017 5

TP 1 Palvelutehtäväluokituksen käy<ööno<o organisaa:oissa Palvelutehtäväluokituksen käyaöönoao voi tarkoiaaa luokituksen huomioimista organisaacorakenteessa tai esimerkiksi sosiaalipalveluissa toimivien Cimien järjestäytymistä palvelutehtäviaäin Joitakin palvelutehtäviä voi oaaa käyaöön toiminnassa siten, eaeivät ne vaikuta järjesteaävien sosiaalipalvelujen organisoincin tai jäsentämiseen Esimerkiksi lastensuojelu on usein valmiiksi oma toiminnallinen kokonaisuutensa ja organisaacoyksikkönsä Vaasassa sosiaalihuollon palvelutehtävät on huomioitu sosiaali- ja perhepalveluiden organisaacorakenteessa Ylä- Savon SOTE kuntayhtymän koko sosiaalihuollon toimintamallia mukautexin valtakunnallisten palvelutehtävien ja sosiaalipalveluiden mukaiseksi Kuusinen- James & Hämäläinen 11.5.2017 6

TP 1 Palvelutehtäväluokituksen käy<ööno<o :etojärjestelmissä 1 Yhteistyö asiakascetojärjestelmän toimiaajan kanssa Tietojärjestelmien toimiaajilla on Ceto siitä, miten palvelutehtäväluokitus oteaavissa käyaöön Eksotessa, Jyväskylässä ja Turussa palvelutehtävät rakenneau Effica YPH - Cetojärjestelmään akteina Oulunkaaressa Pro Consonaan ei pilotoinnin aikana voitu toteuaaa palvelutehtäväluokitusta. CGI tekee kehitystyötä Omni360- järjestelmään vaiheiaain Ensimmäisenä julkaistava vireilletulon moduuli sisältää eri palvelutehtävät Oulunkaaressa Terveys- Effican kochoito- osioon ei pilotoinnin aikana voitu toteuaaa palvelutehtäväluokitusta Kehitystyö etenee Lifecare- järjestelmässä Kuusinen- James & Hämäläinen 11.5.2017 7

TP 1 Palvelutehtäväluokituksen käy<ööno<o :etojärjestelmissä 2 Päijät- Hämeen hyvinvoincyhtymässä palvelutehtäväluokitus huomioidaan rakenneaaessa uuaa, yhteistä Effica YPH:ta kevään 2017 aikana. Vaasassa Abilitaan on tallenneau asiakkuuksien ja palvelutehtävien vastaavuus ja sosiaalipalvelut. Palvelutehtäväluokituksen sisältävä Abilitan versio asennexin 4.5. ja tuotantokäyaö alkoi 5.5.2017 Ylä- Savon SOTE kuntayhtymässä omaishoidontuessa käytössä olevaan Pegasos- poclascetojärjestelmään ei pilotoinnin aikana toteuaaa palvelutehtäväluokitusta CGI kehiaää Omni360- järjestelmää Kuusinen- James & Hämäläinen 11.5.2017 8

TP 2 Palveluprosessien yhtenäistäminen organisaa:oissa 1 Prosessien yhtenäistämisen edellytyksenä on käytännön asiantuncjoiden akcivinen osallistuminen prosessikuvausten laacmiseen ja toiminnan yhtenäistämiseen Palvelutehtävät ja määrämuotoiset asiakirjat tulevat selkeyaämään prosesseja Kun tunnetaan nykyinen toiminta ja prosessit, on helpompaa arvioida muutostarveaa ja muutosten suuruuaa kuin silloin, jos nykyisestä toiminnasta ei ole ajantasaisia ja dokumentoituja kuvauksia. Prosessien kuvaamisella on avaau ja saatu näkyväksi toimintamalleja. HavaiAu esim. päällekkäistä kirjaamista silloin, kun työssä käytetään useita eri Cetojärjestelmiä Kuusinen- James & Hämäläinen 11.5.2017 9

TP 2 Palveluprosessien yhtenäistäminen organisaa:oissa 2 KiinniteAävä huomiota asiakasprosessien sujuvuuteen palvelutehtävien ja/tai sosiaalipalvelujen nivelvaiheissa Asiakkuus voi alkaa yhdessä palvelutehtävässä, muaa myöhemmin havaitaan tarve toisen palvelutehtävän asiakkuuteen Asiakas voi olla esim. lastensuojelun asiakas, muaa saada silc myös lapsiperheiden palveluissa tuoteaavia sosiaalipalveluja Lapsiperheelle voidaan myöntää kocpalvelua lapsiperheiden palveluissa, vaikka organisaacossa kocpalvelut toteutetaan iäkkäiden palveluissa Oulunkaarella yhdisteay kocpalvelun ja omaishoidon tuen prosessikuvaukset Ylä- Savon SOTEssa tehcin omaishoidon tuen prosessikuvausten pohjalta koko organisaacolle ohjeistus prosessien kuvaamista varten Kuusinen- James & Hämäläinen 11.5.2017 10

TP 2 Palveluprosessien yhtenäistäminen :etojärjestelmissä 1 AsiakasCetojärjestelmään rakenneaujen prosessien tulee vastata toiminnallisia prosesseja, kyse ei ole toisistaan irrallisista asioista KokonaisuuAa helpoaaa se, jos asiakascetojärjestelmään rakennetut prosessit etenevät samalla tavalla eri palvelutehtävissä ja sosiaalipalveluissa Prosessien vähentäminen ja yhtenäistäminen selkeyaävät asiakascetojärjestelmän käyaöä Effica YPH:n toiminnallisuus prosessimaista eli prosessin eri vaiheet selkeäsc tunnisteaavissa Kuusinen- James & Hämäläinen 11.5.2017 11

TP 2 Palveluprosessien yhtenäistäminen :etojärjestelmissä 2 Kun uudet prosessit on rakenneau asiakascetojärjestelmään, täytyy sopia, missä ajassa, miten ja ketkä pääaävät asiakkuudet Cetojärjestelmän vanhoissa prosesseissa ja avaavat uudet asiakkuudet uusiin prosesseihin Oulunkaarella palveluprosesseja päästään toteuaamaan järjestelmässä, kun Pro Consona uudistuu CGI:n Omni360- kehitystyön myötä. Päijät- Hämeen hyvinvoincyhtymässä prosessit rakennetaan Effica YPH - järjestelmään kevään 2017 aikana ja otetaan käyaöön uudessa, yhteisessä Effica YPH:ssa syksyllä 2017 Kuusinen- James & Hämäläinen 11.5.2017 12

TP 3 Asiakasasiakirjarakenteiden käy<ööno<o organisaa:oissa Uudet asiakirjat selkeyaävät prosessin eri vaiheita Esim. Jyväskylän pilocssa otexin Lähete- asiakirja käyaöön ja yhtenäistexin lasta ja nuorta koskevien Cetojen kirjaamista oaamalla käyaöön lapsen/nuoren peruscedot - lomake Effica YPH:ssa Asiakirjat tukevat lainmukaista toimintaa Määrämuotoinen asiakassuunnitelma ohjaa olennaisen äärelle; oaaa kantaa asioihin, onko Clanne parempi, huonompi vai ennallaan, laajentaa ajaaelua Asiakasasiakirjarakenteiden käyaöönoao kannaaaa aloiaaa jo nyt, vaikka kansalliset rakenteet ovat vielä luonnoksia Vähemmän uuden opeaelua myöhemmässä vaiheessa Luonnoksiin tulevat muutokset todennäköisesc pieniä Sosiaalihuollon asiakascedon arkistoon voi tallentaa vain kansallisten määritysten mukaisia asiakasasiakirjoja Uudentyyppisten asiakirjojen käyaöönoao edellyaää henkilöstön kouluaamista Kuusinen- James & Hämäläinen 11.5.2017 13

TP 3 Asiakasasiakirjarakenteiden käy<ööno<o :etojärjestelmissä 1 Asiakasasiakirjarakenteita voi oaaa käyaöön Cetojärjestelmissä joko järjestelmätoimiaajien toteuaamina lomakemuotoisina asiakirjoina tai organisaacon omilla ns. fraasipohjaisilla ratkaisuilla JärjestelmätoimiAajalla vastuu toteuaamiensa lomakkeiden päiviaämisestä Mikäli asiakirjat toteutetaan fraasiteksteillä, on hyvä selviaää, voisiko tehdä yhteistyötä muiden organisaacoiden kanssa Ylä- Savon SOTEssa otexin käyaöön fraasimuotoisena omaishoidon tuen suunnitelman asiakasasiakirjarakenteet ja henkilökunta koulutexin niiden mukaiseen kirjaamiseen Kuusinen- James & Hämäläinen 11.5.2017 14

TP 3 Asiakasasiakirjarakenteiden käy<ööno<o :etojärjestelmissä 2 NykyClaa kartoiteaaessa on havaiau: käytössä on asiakasasiakirjoja, joita ei ole kansallisesc määritelty, esimerkiksi kirjeet asiakaskertomukseen kuuluvalle Cedolle oli tehty omia erillisiä asiakasasiakirjoja useita yksiaäisiä palveluja koskevia päätösasiakirjoja, joita poisteau tarpeeaomina Esim. Turussa lastensuojelun päätösasiakirjoja oli ennen piloxa 155. Nyt niitä on 81 Tietojärjestelmään toteutetut lomakkeet voivat olla pitkiä, käyaäjän harkintaan jää se, mitä osioita ja otsikoita käyaää Lomakkeiden pituus voi aiheuaaa muutosvastarintaa Kuusinen- James & Hämäläinen 11.5.2017 15

Pilotoinnissa on hyödynne<y Sosiaalialan Cedonhallinnan sanaston versiota 3.0 Sanaston yhtenäistäminen ollut yksi tärkeimmistä muutoksista Piloteissa on yhtenäisteay käyteaäviä käsiaeitä palvelutehtäväluokituksen ja asiakasasiakirjarakenteiden käyaöönoton yhteydessä KehiAämistyötä ja organisaacoiden välistä yhteistyötä helpoaaa se, jos samoista asioista puhutaan samoilla nimillä kansallisesc ja paikallisesc Luonnosta määräykseksi sosiaalihuollon asiakascetojen käyaöoikeuksien määriaelyn perusteiksi Turussa käyaöoikeuksia on yhtenäisteay ja laajenneau lastensuojelun palvelutehtävän sisällä Vaasassa luonnoksen pohjalta on tehty käyaöoikeusrooleja. Ylä- Savon SOTEssa omaishoidon tuen hakemusten käsiaelijöiden käyaöoikeuksia lisäxin, joaa hakemukset voidaan käsitellä nopeammin Kuusinen- James & Hämäläinen 11.5.2017 16

Piloteista yhteenvetona 1 KehiAämisen aika on nyt OrganisaaCoissa täytyy suunnitella ja kehiaää toimintaa itse, järjestelmätoimiaaja ei voi ratkaista kaikkea Kirjaamisvalmentajia kannaaaa hyödyntää kehiaämisessä Kanta- palveluihin liiaymisen valmisteluun kannaaaa perustaa projekc, koota projekcryhmä sekä laaca suunnitelma ja aikataulu NykyClan kuvaus täytyy laaca ja dokumentoida huolellisesc NykyClan kartoituksen työkalu Prosessien kuvaukset ovat tärkeitä, sillä niiden perusteella voi arvioida muutostarveaa, muutosten laajuuaa ja työmäärää (prosessien kuvaamiseen on käyteaävissä suositus JHS 152 Prosessien kuvaaminen ) Kuvauksista saa Cetoja kokonaisarkkitehtuurin laacmiseen, sähköiseen arkistonmuodostussuunnitelmaan (eams) ja Cedonohjaussuunnitelmaan (TOS) ja päinvastoin Kuusinen- James & Hämäläinen 11.5.2017 17

Piloteista yhteenvetona 2 Muutokset ja uudet toiminnallisuudet käyaöön vaiheiaain, osissa Pieniä muutoksia helpompaa omaksua kuin yhtä isoa EriyteAävä organisaacomuutokset, toiminnalliset muutokset ja asiakascetojärjestelmän muutokset toisistaan AsiakasCetojärjestelmiin tehtyjen muutosten jälkeen täytyy varmistaa riiaävän pitkäaikainen tehosteau käyaäjätuki Koulutusta tarvitaan Yhdessä koulutuksessa keskityaävä yhteen asiaan Uusien asiakasasiakirjojen ja lomakkeiden koulutukset tarpeen Koulutusmateriaalina voi käyaää esimerkiksi prosessikuvauksia, niissä näkyy, missä vaiheessa ja mihin Cetojärjestelmään asiakascetoa kirjataan Kuusinen- James & Hämäläinen 11.5.2017 18

Päijät- Hämeen pilo:n esi<ely ProjekCn omistajana Päijät- Hämeen hyvinvoinckuntayhtymä ja Heinola PiloCn haasteena ISO organisaaco muutos 2017 alussa. Käytössä Yhtymässä 4 sosiaalieffica kantaa ja Heinolan kanta. Heinola ei mukana yhtymässä, joten prosessien kuvaaminen yhdessä yhtenäiseksi ei ole ollut siten mahdollista kuin olisi alkujaan toivoau. Kohteena Lapsiperhepalveluiden prosessi Lapsiperhepalveluiden piloxkumppanina oli Eksote Resurssit: ProjekCpäällikkö (50%) Substanssin osaajista koostunut projekctyöryhmä Järjestelmien pääkäyaäjät Kuusinen- James & Hämäläinen 11.5.2017 19

Pilo:n tehtävät, saavutukset ja tuotokset Prosessien avaaminen AloiCmme työn kuvaamalla kaikkien kantojen nykyiset prosessit ja käytössä olleet asiakasasiakirjat sekä verraxin niitä toisiinsa, muaa tämä työ jäi kesken. Koska Päätös uudesta HyvinvoinCkuntayhtymästä ja uuden yhteisen kannan rakentamisesta muux suunnitelmat kuvata vanhat prosessit. OrganisaaCon muodostuminen Loppuvuodesta 2016 valixin hyvinvoincyhtymän ylin johto, joka lähc muodostamaan organisaacomallia sekä henkilökunnan siirtoa uuden yhtymän alaisuuteen v. 2017 alusta. Yhtymän muodoscvat LahC, OrimaXla, IiX, Myrskylä, Pukkila, Hartola, Hollola, Asikkala, Padasjoki, Kärkölä. Sysmä erkani tässä vaiheessa Aavasta. Nastolan ja Lahden yhdistyessä 2016 hoic Aavan edelleen Nastolan alueen sosiaali- ja terveyspalvelut. Kuusinen- James & Hämäläinen 11.5.2017 20

PERHE- JA SOSIAALIPALVELUT Toimialajohtaja Mika Forsberg Lapsiperhepalvelut Tulosaluejohtaja Sari Lah: Työikäisten palvelut Tulosaluejohtaja Leila Kankainen Psykososiaaliset palvelut Tulosaluejohtaja Heli Peltola Vammaispalvelut Tulosaluejohtaja Pirkko Valtanen Psykoosipalvelut Lasten ja nuorten hyvinvoinc Tulosyksikköpäällikkö Asiakasohjaus ja taloudellinen tuki Tulosyksikköpäällikkö Tulosyksikköpäällikkö, Yl Mielialahäiriöpalvelut Tulosyksikköpäällikkö, Yl Asiakasohjaus Tulosyksikköpäällikkö Lapsiperheiden tuki Tulosyksikköpäällikkö Sosiaalinen kuntoutus ja osallisuus Tulosyksikköpäällikkö Kiireelliset psykososiaaliset palvelut Tulosyksikköpäällikkö, Yl Arjen tuki Tulosyksikköpäällikkö Lastensuojelu Tulosyksikköpäällikkö Sosiaalipäivystys Tulosaluejohtaja Alueelliset mielenterveys- ja päihdepalvelut Tulosyksikköpäällikkö, Yl Asumispalvelut Tulosyksikköpäällikkö Lasten psykososiaaliset palvelut Tulosyksikköpäällikkö, Yl Nuorten psykososiaaliset palvelut Tulosyksikköpäällikkö, Yl Psykososiaalisen kuntoutuksen palvelut Tulosyksikköpäällikkö Kuusinen- James & Hämäläinen 11.5.2017 21

Lapsiperhepalvelut Tulosaluejohtaja Sari Lah: Lasten ja nuorten hyvinvoin: Tulosyksikköpäällikkö Hannele Pou:ainen Lapsiperheiden tuki Tulosyksikköpäällikkö Niina Viholainen Lastensuojelu Tulosyksikköpäällikkö Eija Kallio Kuusinen- James & Hämäläinen 11.5.2017 22

Lapsiperheiden tuki Tulosyksikköpäällikkö Niina Viholainen Asiakasohjaus tuloyksikköpäällikkö Arjen tuen palvelut Palveluesimies Heli Kuitunen Perheoikeudelliset palvelut Johtava lastenvalvoja Mari1a Koskinen Perheneuvola Johtaja Markku Turpeinen Alue 1 Hartola, Padasjoki, Asikkala, Hollola, Kärkölä ja LahC (Riihelä, Jalkaranta, Metsäkangas, Kärpänen) KeskiteAy palveluohjaus ja virka- aikainen päivystys (koko Hyky) Johtava sosiaalityöntekijä Saila Herrala- Tuunainen Alue 2 LahC (pois lukien Riihelä, Jalkaranta, Metsäkangas, Kärpänen) IiX, OrimaXla, Myrskylä, Pukkila Johtava sosiaalityöntekijä Päivi Mykrä Arjen tuen keskitetyt palvelut/ Posse (koko Hykyn alue) Palveluesimies Heli Kuitunen Alue 1 Hartola, Padasjoki, Asikkala, Hollola, Kärkölä ja LahC (Riihelä, Jalkaranta, Metsäkangas, Kärpänen, Mukkula, Niemi, Kilpiäinen, Heinlammi) Lapsiperheiden kocpalvelu SHL- perhetyö Nopean palvelun työryhmä/ Noppa (koko Hykyn alue) Johtava perheohjaaja x.x. Alue 2 LahC (pois lukien Riihelä, Jalkaranta, Metsäkangas, Kärpänen, Mukkula, Niemi, Kilpiäinen, Heinlammi) IiX, OrimaXla, Myrskylä, Pukkila Lapsiperheiden kocpalvelu SHL- perhetyö Johtava perheohjaaja x.x. 23

Miten työskentelyä jatkexin Uuden kannan rakentamista varten perustexin projekcorganisaaco. ProjekCryhmässä on kaikista tulosalueista edustus, joka hyvin pitkälle muodostuu palvelutehtäväluokituksen mukaisesc ja sen alla on alatyöryhmät, jotka tulevat käymään läpi prosessit palvelutehtäväluokiaain. ProjekCryhmässä haetaan yhteinen näkemys rajapintoihin jos näkemykset eroavat eli kun on useita sosiaalipalvelun tehtäviä, joita hoidetaan on useammassa palvelutehtävässä/tulosalueella. Kaikista tulosalueista keräxin peruscedot eli henkilöstön ammaxnimikkeet/ tehtävät, toimipaikat, päätösoikeudet yms. Tämän pohjalta luodaan uuteen kantaan käyaäjäroolit, delegoincmääritykset, näkyvyydenrajaus ja hahmotetaan, kuka vastaa prosessin mistäkin vaiheesta. Taloustyöryhmä on selviaänyt mm., miten talouden näkökulmasta saadaan eurot jakautumaan palvelutehtäväluokituksen mukaan. Kuusinen- James & Hämäläinen 11.5.2017 24

Lapsiperhepalveluiden alatyöryhmä Työryhmä koostuu lapsiperhepalveluiden tulosryhmän esimiehistä mukaan lukien lastensuojelu ja perheoikeudelliset palvelut sekä perheneuvola. KoulukuraaAoripalvelut siirtyvät kokonaisuudessaan Päijät- Hämeessä sivistystoimen alaisuuteen Lahden mallin mukaisesc, joten he eivät ole enää tässä työryhmässä mukana. Työryhmässä on mallinneau Lapsiperhepalveluiden prosessia Excel pohjalle sekä tehty rautalankamallia. SosiaaliEffican palvelutehtäväluokitus toteutetaan jakamalla palvelutehtävät akctasolla sekä myös organisaacon kauaa Kuusinen- James & Hämäläinen 11.5.2017 25

Lapsiperhepalveluiden organisaaco Efficassa Kuusinen- James & Hämäläinen 11.5.2017 26

Kuusinen- James & Hämäläinen 11.5.2017 27

Lapsiperhepalvelut rautalankamalliprosessi Kuusinen- James & Hämäläinen 11.5.2017 28

Lapsiperhepalvelut prosessien kuvaaminen osia Excel- kuvauksesta Kuusinen- James & Hämäläinen 11.5.2017 29

Loppuyhteenveto Yhteinen kanta pitäisi valmistua loppusyksystä 2017 ja ensimmäiset maksatukset tehdään 1.1.2018 Loppusyksystä siirretään lapsiperhepalveluiden voimassa olevat asiakkuudet siirtopäätöksillä ja samalla käydään läpi, onko kenelle asiakkaista päiviteaävä asiakassuunnitelma. Jonkin aikaa ennen vuodenvaihdeaa käytetään lapsiperhepalveluidenkin asiakkailla kahta järjestelmää. Asiakassuunnitelmat olleet käytössä jo nykyisissä kannoissa. Määrämuotoisten suunnitelmien käyaöön ollaan oltu tyytyväisiä, sillä se jäsentää työtä ja nopeuaaa suunnitelman kirjaamista. Kokemuksia ei siis vielä palvelutehtäväluokituksen mukaisesta prosessista ole, muaa hyvät suunnitelmat J Kuusinen- James & Hämäläinen 11.5.2017 30

Lisä:etoja www.socom.fi/kansa- koulu Hankejohtaja Maarit Hiltunen- Toura Kaakkois- Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy Socom maarit.hiltunen- toura@socom.fi 044 748 5305 Sosiaalihuollon Cedonhallinnan asiantuncja Toiminta- ja Cetomääritysten toimeenpano Teppo Taskinen c/o Itä- Suomen sosiaalialan osaamiskeskus ISO teppo.taskinen@socom.fi 040 717 0314 Päijät- Hämeen pilocsta lisäcetoja antaa: ProjekCpäällikkö, ICT- palvelupäällikkö Sanna Hämäläinen Päijät- Hämeen hyvinvoincyhtymä Sanna.Hamalainen@phhyky.fi Kuusinen- James & Hämäläinen 11.5.2017 31