Kansa-koulu-hanke. Sosiaalihuollon organisaatioiden tukena

Transkriptio

1 Kansa-koulu-hanke Sosiaalihuollon organisaatioiden tukena Tampere Sosiaalihuollon Kanta-palveluihin valmistautuminen lainsäädäntöä, tukea ja ohjausta sote-toimijoille Hankejohtaja Maarit Hiltunen-Toura Kansa-koulu-hanke

2 Kansa-koulu-hanke Kansa-koulu-hanke on sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpanohanke Hanke toteutetaan sosiaalialan osaamiskeskusverkostoa hyödyntäen ajalla Hanketta hallinnoi Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy Socom Jokaisessa sosiaalialan osaamiskeskuksessa toimii hankkeen aluekoordinaattori Hankkeen rahoittaa Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Kansa-koulu-hanke koostuu kahdesta kehittämiskokonaisuudesta Toiminta- ja tietomääritysten toimeenpano Kirjaamisosaamisen kehittäminen

3 Tavoitteet Toiminta- ja tietomääritykset TP 1 Palvelutehtäväluokituksen käyttöönotto Sosiaalihuollon palvelutehtäväluokitus otetaan käyttöön julkisen sosiaalihuollon palvelunjärjestäjänä toimivissa organisaatioissa TP 2 Palveluprosessien yhtenäistäminen Sosiaalihuollon organisaatioiden palveluprosessien kuvaukset yhtenäistetään kansallisten prosessikuvausten mukaisesti TP 3 Asiakasasiakirjojen sisällön yhtenäistäminen Sosiaalihuollon asiakastietomallin mukaiset asiakasasiakirjojen sisällöt otetaan käyttöön asiakastietojärjestelmissä

4 Tavoitteet Kirjaamisosaamisen kehittäminen TP 4 Kirjaamisvalmennuksen sisällön tuottaminen Sosiaalihuollon henkilöstölle tuotetaan valmennus- ja perehdytysmateriaalia asiakasasiakirjalain vaatimuksista ja määrämuotoisesta kirjaamisesta TP 5 Kirjaamisvalmentajien valmennus Sosiaalipalveluja tuottaviin organisaatioihin valmennetaan määrämuotoiseen kirjaamiseen ja kansallisen asiakastietomallin käyttöönottoon perehdytettyjä ammattihenkilöitä, jotka vastaavat henkilöstön kirjaamisvalmennuksesta omissa organisaatioissaan TP 6 Kirjaamisvalmennusten alueellinen toteutus Sosiaalihuollon henkilöstölle järjestetään kirjaamisvalmennusta hankkeessa mukana olleissa sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatioissa ja henkilöstön kirjaamisosaamista vahvistetaan

5 Kansa-koulu osana sosiaalialan tiedonhallinnan kehittämistä Sosiaalialan työn edellytyksenä on hyödynnettävä asiakastieto siellä, missä asiakasta palvellaan Sosiaalialan tiedonhallinnan kansallinen kehittämistyö tähtää sosiaali- ja terveydenhuollon yhteisiin tietojärjestelmäpalveluihin Kanta-palvelut myös sosiaalihuoltoon => asiakastiedot ammattihenkilöiden käyttöön Omakanta laajenee vastaamaan sosiaalihuollon tarpeita => asiakastiedot myös asiakkaan käyttöön Kansa-koulu-hanke tukee sosiaalihuollon Kanta-palveluihin valmistautumista Kirjaamisvalmennuksella yhdenmukaistetaan sosiaalihuollon kirjaamiskäytäntöjä ja parannetaan asiakastiedon hyödynnettävyyttä Sosiaalihuollon palvelutehtäväluokituksen käyttöönotolla ja kansallisten luokitusten sekä asiakasasiakirjarakenteiden käytöllä vahvistetaan rakenteisuutta asiakastietojärjestelmissä

6 Kirjaamisvalmennuksen toteutus Kohderyhmä on sosiaalialan henkilöstö yksityisissä ja julkisissa organisaatioissa Kirjaamisvalmentajien valmennuksen vaiheistus: 1. vaihe: sosiaalitoimistot, kasvatusja perheneuvolat, perheoikeudelliset yksiköt, sosiaalipäivystys, työllistymispalvelut, kunnalliset ja alueelliset lastensuojeluyksiköt, perhetyö ja lapsiperheiden kotipalvelu (9/2016-4/2017) 2. vaihe: hoivapainotteiset toimintayksiköt: asumispalvelut, kotihoito, päivätoiminta, erityishuoltopiirit sekä päihdehuollon yksiköt (4-12/2017) Ruotsinkielinen: 1. ja 2. vaihe yhdessä (12/2017-2/2018)

7 Kirjaamisvalmennus leviää Valmistuneita kirjaamisvalmentajia on 506 henkilöä Organisaatioiden kirjaamisvalmennuksiin on osallistunut henkilöä (tilanne )

8 Kirjaamisvalmentaja on määrämuotoisen kirjaamisen asiantuntija, jolla on valmiudet ja materiaali kouluttaa määrämuotoista kirjaamista oman organisaation sosiaalihuollon asiakastietoa kirjaavalle henkilöstölle asiantuntemusta sosiaalihuollon Kanta-palveluihin tähtäävässä työssä jäsenyys alueellisessa kirjaamisvalmentajien verkostossa verkostojen tavoitteena on kehittää sosiaalihuollon kirjaamista valtakunnallisesti yhtenäisellä tavalla jokaisesta maakunnallisesta verkostosta on edustus THL:n asiantuntijaverkostossa

9 Pilotoinnin työkalut kaikkien käytettävissä Pilottien työsuunnitelman pohja Auttaa konkretisoimaan Kanta-palveluihin valmistautumisen vaiheita Nykytilan kartoituksen työkalu (julkaistu ) Tarkoitettu käytettäväksi Kanta-palveluihin valmistautumisen suunnittelun tueksi Työkalujen käytön tukena kyselytunti etäyhteydellä noin kahden viikon välein Kysymykset lähetetään etukäteen Kyselytunnille ilmoittaudutaan etukäteen Kyselytunnilla on mahdollisuus esittää täsmentäviä kysymyksiä Ilmoittautuminen ja kysymysten lähetys hankkeen internetsivuilla

10 Pilottien hyvät käytännöt jakoon Sosiaalihuollon Kanta-palveluihin valmistautuminen lainsäädäntöä, tukea ja ohjausta sote-toimijoille aluekierros keväällä 2017 Hyvät käytännöt kootaan työpaketeittain kesän 2017 aikana ja julkaistaan syksyllä 2017: TP 1 Palvelutehtäväluokituksen käyttöönotto TP 2 Palveluprosessien yhtenäistäminen TP 3 Asiakasasiakirjojen sisällön yhtenäistäminen

11 Lisätietoja Hankejohtaja Maarit Hiltunen-Toura Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy Socom Sosiaalihuollon tiedonhallinnan asiantuntija Toiminta- ja tietomääritysten toimeenpano Teppo Taskinen c/o Itä-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus ISO Sosiaalihuollon tiedonhallinnan asiantuntija Kirjaamisosaamisen kehittäminen Hanna Lohijoki c/o Varsinais-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy Vasso Kansa-koulu-hankkeen aluekoordinaattorit