Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit"

Transkriptio

1 Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit

2 Sisällysluettelo 1 Johdanto Sosiaalihuollon asiakkuuden metatiedot Sosiaalihuollon asian metatiedot Sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalveluiden I käyttöönottovaiheen asiakasasiakirjojen metatiedot Sosiaalihuollon vanhan asiakasasiakirjan metatiedot Sosiaalihuollon I vaiheen asiakasasiakirjan metatiedot... 8

3 1 Johdanto Sosiaalihuollon asiakastietojen ja asiakasasiakirjojen pakolliset metatiedot on määritelty Sosiaalihuollon metatietomallissa. Osa pakollisista metatiedoista muodostetaan sosiaalihuollon asiakastietoa käsittelevissä järjestelmissä ja osa Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistossa asiakirjan arkistoimisen yhteydessä. Asiakastietoa käsittelevän järjestelmän () on tuotettava asiakirjalle sen tieto- tai asiakirjaryhmästä riippuvat pakolliset metatiedot viimeistään siinä vaiheessa, kun asiakirja arkistoidaan Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon. Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto tarkistaa arkistoimisen yhteydessä, että asiakirjalle on määritelty :n vastuulla olevat pakolliset metatiedot. Pakollisten metatietojen puuttuminen estää asiakirjan arkistoinnin Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon. :ssä tuotettavien metatietojen arvot tuotetaan joko suoraan tietojärjestelmästä, käyttäjän antamana tai sähköisestä arkistonmuodostussuunnitelmasta (eams) tai tiedonohjaussuunnitelmasta (TOS). Metatiedon lähde -sarakkeessa on määritelty mistä metatietojen arvot tuotetaan. Jos metatiedon arvot tuotetaan :stä, on sarakkeessa merkintä. Suoraan tietojärjestelmästä tuotettavia metatietoarvoja ovat esimerkiksi erilaiset yksilöintitunnukset ja aikaleimat. Myös metatietojen vakioarvot voidaan tuottaa suoraan tietojärjestelmästä. Metatietoesimerkeissä metatietojen vakioarvot on ilmoitettu merkinnällä vakioarvo. Käyttäjän antamat metatietoarvot on ilmoitettu merkinnällä Käyttäjä ja sähköisestä arkistonmuodostussuunnitelmasta/tiedonohjaussuunnitelmasta tuotettavat metatietoarvot merkinnällä eams. Osa metatietojen arvoista voidaan tuottaa useammasta lähteestä riippuen :n toiminnallisuuksista ja siitä onko organisaatiolla käytössään eams tai TOS. Esimerkiksi sosiaalihuollon asian asiatunnus voidaan generoida automaattisesti tietojärjestelmästä tai käyttäjä voi antaa sen. Joidenkin metatietojen arvot tuotetaan Kansallisessa koodistopalvelussa julkaistujen luokitusten mukaan. Nämä metatiedot ja käytettävät luokitukset on määritelty Sosiaalihuollon metatietomallissa. Metatietoesimerkeissä metatiedoista, joiden arvot tuotetaan luokituksen mukaan, on käytettävän luokituksen mukainen metatietoarvo sekä metatietoarvon nimi. Luokitusten ajantasaiset arvot on tarkistettava Kansallisesta koodistopalvelusta. Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston lisäämät metatiedot on ilmoitettu merkinnällä Arkisto. ei saa lisätä asiakirjalle asiakastiedon arkiston vastuulla olevia metatietoja. Jos metatietoarvo on täytetty, se estää asiakirjan arkistoinnin Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon. Metatietoesimerkit vastaavat Sosiaalihuollon asiakirjojen metatietomallin versiota

4 2 Sosiaalihuollon asiakkuuden metatiedot Sosiaalihuollon asiakkuuden tiedot lähetetään Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon asiakkuusasiakirjana. Asiakkuusasiakirja on ns. tekninen asiakirja eikä asiakkuuden tietoja tarvitse näyttää asiakastietoa käsittelevissä järjestelmissä asiakirjana. Koska asiakkuuden tiedot siirretään asiakastiedon arkistoon asiakirjana, sille on tuotettava CDA R2 -standardin ja asiakastiedon arkiston viestinvälitysmallin vuoksi tavallisesti asiakirjoille tuotettavia metatietoja (esim. asiakirjan yksilöintitunnus). Alla olevassa taulukossa on kuvattu asiakkuuden pakolliset, ehdollisesti pakolliset ja vapaaehtoiset metatiedot, metatiedon lähde sekä metatiedon esimerkkiarvo. Taulukossa on kuvattu lisäksi Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston asiakirjalle lisäämät metatiedot. Asiakkuuden pakolliset metatiedot Metatiedon Metatiedon esimerkkiarvo lähde Asiakirjan yksilöintitunnus Alkuperäisen asiakirjan yksilöintitunnus Asiakastietojen luottamuksellisuus, eams, 6 (=Sosiaalihuollon salassa pidettävä) käyttäjä Erityissisältö, käyttäjä E (=Ei) Asiakastietojen rekisterinpitäjän yksilöintitunnus Asiakastietojen rekisterityyppi 1 (=Sosiaalihuollon asiakasrekisteri) Asiakastietojen kokonaissäilytysaika eams, käyttäjä 1 (=Säilytetään pysyvästi) Asiakirjan laatimisaika Asiakirjan luontiaika Asiakirjan versio 2 Asiakirjan valmistumisen tila, käyttäjä 3 (=Arkistointivalmis) Palvelunjärjestäjän yksilöintitunnus Palvelunjärjestäjän nimi Sodankylän perusturvalautakunta Asiakkaan henkilötunnus, käyttäjä S Asiakkaan etunimet, käyttäjä Enni Ellen Asiakkaan sukunimi, käyttäjä Esimerkki Asiakkaan sukupuoli, käyttäjä 2 (=Nainen) Asiakkaan syntymäaika, käyttäjä Asiakkuuden yksilöintitunnus Asiakirjaryhmä 1 (=Asiakkuusasiakirja) Tekniset metatiedot Asiakirjan näyttömuodon formaatti 2 (=XHTML_1.1) Asiakirjan rakenteisen muodon formaatti 5 (=JSON) Asiakirjan ohjelmistoympäristö: moderator CGI Asiakirjan ohjelmistoympäristö: product Pro Consona Asiakirjan ohjelmistoympäristö: version 1.4 Asiakirjan teknisessä toteutuksessa noudatettu määritys Asiakkuusasiakirjan määritysversio 1.0 Asiakirjassa noudatettu tekninen CDA R2 Ansi Standard

5 standardiversio Asiakirjan aluekoodi FI Ehdollisesti pakolliset metatiedot Asiakirjan edellisen version yksilöintitunnus Asiakkaan kotikunta (jos tiedossa), käyttäjä 758 (=Sodankylä) Vapaaehtoiset metatiedot Asiakastietojen rekisterinpitäjän nimi Sodankylän perusturvalautakunta Asiakirjan kuvaus Käyttäjä Vapaamuotoinen kuvaus asiakirjan sisällöstä Asiakirjan kieli, eams, käyttäjä Arkiston lisäämät metatiedot Asiakastietojen arkistointiaika Arkisto Asiakastietojen säilytysajan peruste Arkisto Arkistolaitoksen päätös sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen ja -tietojen pysyvästä säilyttämisestä Asiakastietojen aktiivikäyttöaika Arkisto 15 vuotta Asiakastietojen aktiivikäyttöajan Arkisto Asiakkaan kuolema laskentaperuste Asiakastietojen salassapitoperuste Arkisto Sosiaalihuollon asiakaslaki 14 Asiakastietojen salassapitoaika Arkisto 100 v Asiakastietojen salassapidon päättymisajankohta Arkisto Asiakirjan arkistointi v Asiakastietojen turvallisuusluokka Arkisto Käyttö rajoitettu Salassapidettävän tiedon omistaja Arkisto Rekisterinpitäjän määräämä viranhaltija Käyttöoikeuden omaava rooli Arkisto Sosiaalihuollon ammattihenkilö Käyttöoikeuden kuvaus Arkisto Lukuoikeus asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessiin Henkilötietoja Arkisto Sisältää henkilötietoja FI 3

6 3 Sosiaalihuollon asian metatiedot Sosiaalihuollon asian tiedot siirretään Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon asia-asiakirjassa. Asiaasiakirja on ns. tekninen asiakirja eikä asian tietoja tarvitse näyttää asiakastietoa käsittelevissä järjestelmissä asiakirjana. Koska asian tiedot siirretään asiakastiedon arkistoon asiakirjana, sille on tuotettava CDA R2 - standardin ja asiakastiedon arkiston viestinvälitysmallin vuoksi tavallisesti asiakirjoille tuotettavia metatietoja (esim. asiakirjan yksilöintitunnus). Alla olevassa taulukossa on kuvattu asian pakolliset, ehdollisesti pakolliset ja vapaaehtoiset metatiedot, metatiedon lähde sekä metatiedon esimerkkiarvo. Taulukossa on kuvattu lisäksi Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston asiakirjalle lisäämät metatiedot. Asian pakolliset metatiedot Metatiedon Metatiedon esimerkkiarvo lähde Asiakirjan yksilöintitunnus Alkuperäisen asiakirjan yksilöintitunnus Asiakastietojen luottamuksellisuus, eams, käyttäjä 6 (=Sosiaalihuollon salassa pidettävä) Erityissisältö, käyttäjä K (=Kyllä) Asiakastietojen rekisterinpitäjän yksilöintitunnus Asiakastietojen rekisterityyppi 1 (=Sosiaalihuollon asiakasrekisteri) Asiakastietojen kokonaissäilytysaika eams, käyttäjä 1 (=Säilytetään pysyvästi) Asiakastietojen laatimisaika Asiakastietojen luontiaika Asiakirjan versio 2 Asiakirjan valmistumisen tila, käyttäjä 3 (=Arkistointivalmis) Palvelunjärjestäjän yksilöintitunnus Palvelunjärjestäjän nimi Sodankylän perusturvalautakunta Asiakkaan henkilötunnus, Käyttäjä S Asiakkaan etunimet, Käyttäjä Enni Ellen Asiakkaan sukunimi, Käyttäjä Esimerkki Asiakkaan syntymäaika, Käyttäjä Asiakkuuden yksilöintitunnus Asiatunnus, käyttäjä Asian nimi Käyttäjä Päihdehuollon avokuntoutus, Sodankylän sosiaalihuolto, Esimerkki Asian avauspäivä, käyttäjä Asian tila, käyttäjä 1 (=Avoin) Palvelutehtävä, käyttäjä 15 (= Päihdehuolto) Asiakirjaryhmä, käyttäjä 2 (=Asia-asiakirja) Tekniset metatiedot Asiakirjan näyttömuodon formaatti 2 (=XHTML_1.1) Asiakirjan rakenteisen muodon formaatti 5 (=JSON) Asiakirjan ohjelmistoympäristö: moderator CGI Asiakirjan ohjelmistoympäristö: product Pro Consona 4

7 Asiakirjan ohjelmistoympäristö: version 1.4 Asiakirjan teknisessä toteutuksessa noudatettu määritys Asia-asiakirjan määritysversio 2.2 Asiakirjassa noudatettu tekninen CDA R2 Ansi Standard standardiversio Asiakirjan aluekoodi FI Ehdollisesti pakolliset metatiedot Asiakirjan edellisen version yksilöintitunnus Asialiitos Käyttäjä Asian päättymispäivä, käyttäjä Vapaaehtoiset metatiedot Asiakastietojen rekisterinpitäjän Sodankylän perusturvalautakunta nimi Asiakirjan kuvaus Käyttäjä Vapaamuotoinen kuvaus asiakirjan sisällöstä Asiakirjan kieli, käyttäjä, eams FI Arkiston lisäämät metatiedot Asiakastietojen arkistointiaika Arkisto Asiakastietojen säilytysajan peruste Arkisto Arkistolaitoksen päätös sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen ja -tietojen pysyvästä säilyttämisestä Asiakastietojen aktiivikäyttöaika Arkisto 15 vuotta Asiakastietojen aktiivikäyttöajan Arkisto Asian lukittuminen laskentaperuste Asiakastietojen salassapitoperuste Arkisto Sosiaalihuollon asiakaslaki 14 Asiakastietojen salassapitoaika Arkisto 100 v Asiakastietojen salassapidon päättymisajankohta Arkisto Asiakirjan arkistointi v Asiakastietojen turvallisuusluokka Arkisto Käyttö rajoitettu Salassapidettävän tiedon omistaja Arkisto Rekisterinpitäjän määräämä viranhaltija Käyttöoikeuden omaava rooli Arkisto Sosiaalihuollon ammattihenkilö Käyttöoikeuden kuvaus Arkisto Lukuoikeus asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessiin Henkilötietoja Arkisto Sisältää henkilötietoja 5

8 4 Sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalveluiden I käyttöönottovaiheen asiakasasiakirjojen metatiedot Sosiaalihuollon asiakastiedot tallennetaan asiakasasiakirjoihin. I käyttöönottovaiheessa on mahdollista tallentaa Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon vanhoja asiakasasiakirjoja ja ensimmäisen vaiheen asiakasasiakirjoja Sosiaalihuollon vanhan asiakasasiakirjan metatiedot Vanha asiakasasiakirja on tallennusmuodoltaan ei-rakenteinen ja tietosisällöltään ei-määrämuotoinen asiakasasiakirja, joka on laadittu ennen kuin palvelunjärjestäjä on ottanut käyttöönsä Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston palvelut. Lisäksi asiakkaan asiakkuus kyseisen asiakasasiakirjan laatineeseen palvelunjärjestäjään on päättynyt. Vanhoille asiakasasiakirjoille pakollisiksi määritellyt metatiedot ovat vähimmäisvaatimuksia. Vanhoille asiakasasiakirjoille voidaan tuottaa myös muut I vaiheen asiakasasiakirjoille pakolliset metatiedot, jos se on mahdollista. Alla olevassa taulukossa on kuvattu vanhan asiakasasiakirjan pakolliset, ehdollisesti pakolliset ja vapaaehtoiset metatiedot, metatiedon lähde sekä metatiedon esimerkkiarvo. Taulukossa on kuvattu lisäksi Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston asiakirjalle lisäämät metatiedot. Vanhan asiakasasiakirjan pakolliset Metatiedon lähde Metatiedon esimerkkiarvo metatiedot Asiakirjan yksilöintitunnus Alkuperäisen asiakirjan yksilöintitunnus Asiakastietojen luottamuksellisuus, eams, käyttäjä 6 (=Sosiaalihuollon salassa pidettävä) Erityissisältö, käyttäjä K (=Kyllä) Asiakastietojen rekisterinpitäjän yksilöintitunnus Rekisterityyppi 1 (=Sosiaalihuollon asiakasrekisteri) Asiakastietojen kokonaissäilytysaika eams, käyttäjä 1 (=Säilytetään pysyvästi) Asiakirjan luontiaika Asiakirjan versio 1 Asiakirjan valmistumisen tila, käyttäjä 3 (=Arkistointivalmis) Asiakirjan kieli, eams, käyttäjä FI Asiakkaan henkilötunnus, käyttäjä S Asiakkaan etunimet, käyttäjä Enni Ellen Asiakkaan sukunimi, käyttäjä Esimerkki Asiakkaan syntymäaika, käyttäjä Asiatunnus, käyttäjä Palvelutehtävä Käyttäjä 15 (= Päihdehuolto) Asiakirjaryhmä 3 (= Vanha asiakasasiakirja) Yleinen asiakirjatyyppi eams, käyttäjä 15 (= Suunnitelma) Tekniset metatiedot Asiakirjan näyttömuodon formaatti 2 (=XHTML_1.1) Asiakirjan ohjelmistoympäristö: moderator CGI Asiakirjan ohjelmistoympäristö: pro- Pro Consona 6

9 duct Asiakirjan ohjelmistoympäristö: version 1.4 Asiakirjassa noudatettu tekninen CDA R2 Ansi Standard standardiversio Asiakirjan aluekoodi FI Ehdollisesti pakolliset metatiedot Asiakirjan edellisen version yksilöintitunnus Pääasiakirjan yksilöintitunnus Asiakirjan laatimisaika, käyttäjä tai Asiakasasiakirja liittyy asiaan Käyttäjä Korvaa asiakasasiakirjan Käyttäjä Asiakirjan rakenteisen muodon formaatti 5 (=JSON) Asiakirjan teknisessä toteutuksessa Suunnitelman määritysversio 1.5 noudatettu määritys Vapaaehtoiset metatiedot Henkilöä koskeva asiakirjan näkyvyyden, käyttäjä W rajoittaminen Asiakastietojen rekisterinpitäjän nimi Sodankylän perusturvalautakunta Asiakirjan vastaanottoaika, käyttäjä tai Asiakirjan voimassaoloaika Käyttäjä Asiakirjan kuvaus Käyttäjä Vapaamuotoinen kuvaus asiakirjan sisällöstä Palvelunjärjestäjän yksilöintitunnus Palvelunjärjestäjän nimi Sodankylän perusturvalautakunta Palveluntuottajan yksilöintitunnus Palveluntuottajan nimi Lapin Päihdeklinikka Palveluntoteuttajan yksilöintitunnus Palveluntoteuttajan nimi Paulaharjun yksikkö Ammattihenkilön etunimi Sisko Ammattihenkilön sukunimi Sosiaalityöntekijä Ammattihenkilön rekisteröintinumero Asiakkaan sukupuoli, käyttäjä 2 (=Nainen) Asiakkaan kotikunta, käyttäjä 758 (=Sodankylä) Toimenpiteen tyyppi, käyttäjä Sosiaalihuollon palveluprosessi (vakioarvo) Palveluprosessi, käyttäjä 1 (=Sosiaalipalvelun alkukartoitus) Sosiaalipalvelu Käyttäjä 70 (=Sosiaalinen kuntoutus) Arkiston lisäämät metatiedot Asiakastietojen arkistointiaika Arkisto Asiakastietojen säilytysajan peruste Arkisto Arkistolaitoksen päätös sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen ja -tietojen pysyvästä säilyttämisestä Asiakastietojen aktiivikäyttöaika Arkisto 15 vuotta Asiakastietojen aktiivikäyttöajan laskentaperuste Arkisto Asian lukittuminen Asiakastietojen salassapitoperuste Arkisto Sosiaalihuollon asiakaslaki 14 Asiakastietojen salassapitoaika Arkisto 100 v 7

10 Asiakastietojen salassapidon päättymisajankohta Arkisto Asiakirjan arkistointi v Asiakastietojen turvallisuusluokka Arkisto Käyttö rajoitettu Salassapidettävän tiedon omistaja Arkisto Rekisterinpitäjän määräämä viranhaltija Käyttöoikeuden omaava rooli Arkisto Sosiaalihuollon ammattihenkilö Käyttöoikeuden kuvaus Arkisto Lukuoikeus asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessiin Henkilötietoja Arkisto Sisältää henkilötietoja 4.2 Sosiaalihuollon I vaiheen asiakasasiakirjan metatiedot Ensimmäisen vaiheen asiakasasiakirja on tallennusmuodoltaan ei-rakenteinen, mutta tietosisällöltään määrämuotoinen asiakasasiakirja, joka on laadittu Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston ensimmäisessä käyttöönottovaiheessa. Asiakkaan asiakkuus palvelunjärjestäjällä on aktiivinen (= asiakas saa sosiaalipalvelua). Alla olevassa taulukossa on kuvattu I vaiheen asiakasasiakirjan pakolliset, ehdollisesti pakolliset ja vapaaehtoiset metatiedot, metatiedon lähde sekä metatiedon esimerkkiarvo. Taulukossa on kuvattu lisäksi Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston asiakirjalle lisäämät metatiedot. I vaiheen asiakasasiakirjan pakolliset Metatiedon lähde Metatiedon esimerkkiarvo metatiedot Asiakirjan yksilöintitunnus Alkuperäisen asiakirjan yksilöintitunnus Asiakastietojen luottamuksellisuus, eams, käyttäjä 6 (=Sosiaalihuollon salassa pidettävä) Erityissisältö, käyttäjä K (=Kyllä) Asiakastietojen rekisterinpitäjän yksilöintitunnus Asiakastietojen rekisterityyppi 1 (=Sosiaalihuollon asiakasrekisteri) Asiakastietojen kokonaissäilytysaika eams, käyttäjä Säilytetään pysyvästi Asiakirjan laatimisaika Asiakirjan luontiaika Asiakirjan versio 1 Asiakirjan valmistumisen tila, käyttäjä 3 (=Arkistointivalmis) Asiakirjan kieli, eams, käyttäjä FI Palvelunjärjestäjän yksilöintitunnus Palvelunjärjestäjän nimi Sodankylän perusturvalautakunta Palveluntuottajan yksilöintitunnus Palveluntuottajan nimi Lapin Päihdeklinikka Palveluntoteuttajan yksilöintitunnus Palveluntoteuttajan nimi Paulaharjun yksikkö Ammattihenkilön etunimi Sisko Ammattihenkilön sukunimi Sosiaalityöntekijä Ammattihenkilön rekisteröintinumero Asiakkaan henkilötunnus, käyttäjä S Asiakkaan etunimet, käyttäjä Enni Ellen Asiakkaan sukunimi, käyttäjä Esimerkki Asiakkaan sukupuoli, käyttäjä 2 (=Nainen) 8

11 Asiakkaan syntymäaika, käyttäjä Asiatunnus, käyttäjä Toimenpiteen tyyppi, käyttäjä Sosiaalihuollon palveluprosessi (vakioarvo) Palveluprosessi, käyttäjä 1 (=Sosiaalipalvelun alkukartoitus) Palvelutehtävä Käyttäjä 15 (= Päihdehuolto) Sosiaalipalvelu Käyttäjä 70 (=Sosiaalinen kuntoutus) Asiakirjaryhmä 4 (=I vaiheen asiakasasiakirja) Yleinen asiakirjatyyppi eams, käyttäjä 15 (= Suunnitelma) Tekniset metatiedot Asiakirjan näyttömuodon formaatti 2 (=XHTML_1.1) Asiakirjan ohjelmistoympäristö: moderator CGI Asiakirjan ohjelmistoympäristö: product Pro Consona Asiakirjan ohjelmistoympäristö: version 1.4 Asiakirjassa noudatettu tekninen CDA R2 Ansi Standard standardiversio Asiakirjan aluekoodi FI Ehdollisesti pakolliset metatiedot Asiakirjan edellisen version yksilöintitunnus Pääasiakirjan yksilöintitunnus Asiakirjan vastaanottoaika, käyttäjä tai Asiakasasiakirja liittyy asiaan Käyttäjä Korvaa asiakasasiakirjan Käyttäjä Asiakkaan kotikunta, käyttäjä 758 (=Sodankylä) Asiakirjan rakenteisen muodon formaatti 5 (=JSON) Asiakirjan teknisessä toteutuksessa Suunnitelman määritysversio 1.5 noudatettu määritys Vapaaehtoiset metatiedot Henkilöä koskeva asiakirjan näkyvyyden, käyttäjä W rajoittaminen Asiakastietojen rekisterinpitäjän nimi Sodankylän perusturvalautakunta Asiakirjan voimassaoloaika Käyttäjä Asiakirjan kuvaus Käyttäjä Vapaamuotoinen kuvaus asiakirjan sisällöstä Arkiston lisäämät metatiedot Asiakastietojen arkistointiaika Arkisto Asiakastietojen säilytysajan peruste Arkisto Arkistolaitoksen päätös sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen ja -tietojen pysyvästä säilyttämisestä Asiakastietojen aktiivikäyttöaika Arkisto 15 vuotta Asiakastietojen aktiivikäyttöajan laskentaperuste Arkisto Asian lukittuminen Asiakastietojen salassapitoperuste Arkisto Sosiaalihuollon asiakaslaki 14 Asiakastietojen salassapitoaika Arkisto 100 v Asiakastietojen salassapidon päätty- Arkisto Asiakirjan arkistointi v 9

12 misajankohta Asiakastietojen turvallisuusluokka Arkisto Käyttö rajoitettu Salassapidettävän tiedon omistaja Arkisto Rekisterinpitäjän määräämä viranhaltija Käyttöoikeuden omaava rooli Arkisto Sosiaalihuollon ammattihenkilö Käyttöoikeuden kuvaus Arkisto Lukuoikeus asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessiin Henkilötietoja Arkisto Sisältää henkilötietoja 10

Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit

Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit Korhonen Katja S 20.8.2018 Versio 3.0 Sisällysluettelo 1 Johdanto... 1 2 Sosiaalihuollon asiakkuuden metatiedot...

Lisätiedot

Asiakastietoa käsittelevä järjestelmä. Rajapintakäyttötapaukset

Asiakastietoa käsittelevä järjestelmä. Rajapintakäyttötapaukset Asiakastietoa käsittelevä järjestelmä Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Versiohistoria Versio Pvm Tekijät Muutokset 1.0 KK Ensimmäinen julkaistu versio. 2.0 12.10.2016 KK Muokattu käyttötapauksia Arkistoi

Lisätiedot

Asiakastietoa käsittelevä järjestelmä. Rajapintakäyttötapaukset

Asiakastietoa käsittelevä järjestelmä. Rajapintakäyttötapaukset Asiakastietoa käsittelevä järjestelmä Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Versiohistoria Versio Pvm Tekijät Muutokset 1.0 KK Ensimmäinen julkaistu versio. 2.0 12.10.2016 KK Muokattu käyttötapauksia Arkistoi

Lisätiedot

Liite 7: Asiakastietoa käsittelevä järjestelmä Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto. Rajapintakäyttötapaukset

Liite 7: Asiakastietoa käsittelevä järjestelmä Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto. Rajapintakäyttötapaukset Liite 7: Asiakastietoa käsittelevä järjestelmä Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Rajapintakäyttötapaukset Versiohistoria Versio Pvm Tekijät Muutokset 1.0 22.4.2016 Katja Korhonen Ensimmäinen julkaistu

Lisätiedot

SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT

SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT 1 (5) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT eams-järjestelmä v 1.1 (21.9.2012) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 10 vaatimusta 1.1 21.9.2012

Lisätiedot

SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT

SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT 1 (9) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT SÄILYTYSJÄRJESTELMÄ v. 2.0 (23.4.2015) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 37 vaatimusta 1.1 21.5.2013

Lisätiedot

JUHTA - Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta

JUHTA - Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta JHS 176 Asiakirjahallinn vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Liite 3. Vertailu SÄHKE2-normin ja JHS176:n välillä Versio: Palautekierrosversio

Lisätiedot

SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT

SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT 1 (11) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT OPERATIIVINEN JÄRJESTELMÄ v. 2.0 (23.4.2015) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 49 vaatimusta 1.1

Lisätiedot

Kansa-hanke Liittyminen sosiaalihuollon Kantapalveluihin. Pohjois-Suomen sosiaalihuollon tiedonhallinnan kuntatyöpaja Maarit Rötsä, THL/OPER

Kansa-hanke Liittyminen sosiaalihuollon Kantapalveluihin. Pohjois-Suomen sosiaalihuollon tiedonhallinnan kuntatyöpaja Maarit Rötsä, THL/OPER Kansa-hanke Liittyminen sosiaalihuollon Kantapalveluihin I-vaiheessa Pohjois-Suomen sosiaalihuollon tiedonhallinnan kuntatyöpaja 8.6.2016 Maarit Rötsä, THL/OPER 8.6.2016 THL/OPER 1 Teitä pohdituttanut

Lisätiedot

Kanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa

Kanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa Kanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa UNA@Akusti areena Jaakko Penttinen ja Jaana Taina, THL OPER Sisältö Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönottojen tilanne Arkiston käyttöönotto

Lisätiedot

Rekisterinkäyttöoikeus sosiaalihuollon Kanta-palveluissa

Rekisterinkäyttöoikeus sosiaalihuollon Kanta-palveluissa Rekisterinkäyttöoikeus sosiaalihuollon Kanta-palveluissa Kansa-hankkeen II-vaiheen määrittelyprojekti 10.6.2019 Miina Arajärvi, OPER-yksikkö Määrittely 2 (5) Sisällysluettelo 1 Sosiaalihuollon rekisterinkäyttöoikeus...

Lisätiedot

Luonnos eams-rakenteeksi

Luonnos eams-rakenteeksi JHS-XXX: eams-rakenne ja xml-skeema Luonnos eams-rakenteeksi 19.4.2013 Tässä dokumentissa kuvataan keskeiset linjaukset tulevan JHS-suosituksen määrittämäksi eamsrakenteeksi. Dokumentti ei ole JHS-suositusluonnos,

Lisätiedot

Valtakunnallinen sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto näkymiä toimeenpanoon

Valtakunnallinen sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto näkymiä toimeenpanoon Valtakunnallinen sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto näkymiä toimeenpanoon Terveydenhuollon ATK-päivät 2015 12.-13.5.2015 Tampere 18.5.2015 Maarit Laaksonen / THL 1 Esitykseni tänään Sosiaalihuollon

Lisätiedot

Sosiaalihuollon yhteinen asia

Sosiaalihuollon yhteinen asia Sosiaalihuollon yhteinen asia Kommentoitava materiaali Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) PL 30 (Mannerheimintie 166) 00271 Helsinki Telephone: 029 524 6000 www.thl.fi Sisällysluettelo Sosiaalihuollon

Lisätiedot

Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto

Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto 24.4.2019 Hanne Laukkanen Esityksen sisältö Tuotannon tilanne Asiakastiedon arkiston ajankohtaiset asiat Kehittämisen tilanne Lisätietoja ja yhteystiedot 2 Tuotannon

Lisätiedot

Kanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa

Kanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa Kanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa Sosiaalihuollon Digisemiaari Sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehittäminen Kanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa tapahtuu Kansahankkeessa Sosiaalihuollon

Lisätiedot

Sosiaalihuollon valtakunnallisten tjpalveluiden. I-vaihe

Sosiaalihuollon valtakunnallisten tjpalveluiden. I-vaihe Sosiaalihuollon valtakunnallisten tjpalveluiden käyttöönotto I-vaihe Tueksi pilottihankkeen suunnitteluun 4.9.2015 THL/OPER-yksikkö 1 Käyttöönoton vaiheistus I vaihe: PDF- tallennus ja tiedon saatavuus

Lisätiedot

Poliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 Hallintoyksikkö. 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto

Poliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 Hallintoyksikkö. 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto Poliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto POLIISIN HALLINTOASIOIDEN TIEDONOHJAUSSUUNNITELMA; SEULONTAESITYS Poliisihallitus lähettää poliisin hallintoasioiden

Lisätiedot

Kansallinen sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehitys

Kansallinen sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehitys Kansallinen sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehitys Valtakunnallinen tilanne, kokonaisarkkitehtuuri ja palvelutehtäväluokitus 6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 1 MIKÄ ON KANSA? 6.10.2015 Oulu

Lisätiedot

THL:n sosiaalihuollon palvelutehtäviä koskeva määräys, käyttöoikeuksien perusteet ja muut määräykset

THL:n sosiaalihuollon palvelutehtäviä koskeva määräys, käyttöoikeuksien perusteet ja muut määräykset THL:n sosiaalihuollon palvelutehtäviä koskeva määräys, käyttöoikeuksien perusteet ja muut määräykset Maarit Rötsä Kehittämispäällikkö THL/OPER 16.11.2016 Maarit Rötsä / OPER 1 Sisältö Palvelutehtäväluokitusta

Lisätiedot

KIRJAAMISVALMENNUS - TIETOPAKETTI ARKISTOVASTAAVILLE

KIRJAAMISVALMENNUS - TIETOPAKETTI ARKISTOVASTAAVILLE KIRJAAMISVALMENNUS - TIETOPAKETTI ARKISTOVASTAAVILLE Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönotto Kanta-palveluissa Nina Peronius ja Teppo Taskinen ARKISTOINTI ASIAKASTYÖN ETULINJAAN Sosiaalihuollon

Lisätiedot

Sosiaalihuollon tiedonhallinnan tilannekatsaus

Sosiaalihuollon tiedonhallinnan tilannekatsaus Sosiaalihuollon tiedonhallinnan tilannekatsaus Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano Aluekierros 11/2015 4/2016 1 Sisältö Valtakunnallisten tietojärjestelmäpalveluiden kokonaisuus, Kanta-palvelut,

Lisätiedot

. Sosiaalihuoltolain ja sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain edellyttämät tehtävät mitä teemme nyt ja seuraavaksi

. Sosiaalihuoltolain ja sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain edellyttämät tehtävät mitä teemme nyt ja seuraavaksi . Sosiaalihuoltolain ja sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain edellyttämät tehtävät mitä teemme nyt ja seuraavaksi Pohjois-Suomen Kick Off 12.6.2015 15.6.2015 Maarit Laaksonen / THL 1 Esitykseni tänään

Lisätiedot

KIRJAAMISVALMENNUS - TIETOPAKETTI ARKISTOVASTAAVILLE

KIRJAAMISVALMENNUS - TIETOPAKETTI ARKISTOVASTAAVILLE KIRJAAMISVALMENNUS - TIETOPAKETTI ARKISTOVASTAAVILLE Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönotto Kanta-palveluissa Nina Peronius ja Teppo Taskinen ARKISTOINTI ASIAKASTYÖN ETULINJAAN Sosiaalihuollon

Lisätiedot

SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö

SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö 1 (8) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Ohje 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten

Lisätiedot

Kanta-palvelut sosiaalihuollossa ja asiakastiedon kirjaamisen kehittäminen

Kanta-palvelut sosiaalihuollossa ja asiakastiedon kirjaamisen kehittäminen Kanta-palvelut sosiaalihuollossa ja asiakastiedon kirjaamisen kehittäminen Koulutusorganisaatiot Kansa-koulu-IIhankkeessa -aloitusseminaari Sisältö Kanta-palvelut sosiaalihuollossa Sosiaalihuollon asiakastiedon

Lisätiedot

Kanta-palvelut Sosiaalihuollon liittyminen Kanta-palveluihin

Kanta-palvelut Sosiaalihuollon liittyminen Kanta-palveluihin Kanta-palvelut Sosiaalihuollon liittyminen Kanta-palveluihin Sote-uudistukset ja yksityinen sektori Sosiaali- ja terveysalan ajankohtaiskatsaus 25.11.2015 Joensuu Riitta Häkkinen THL Sisältö Kansallisten

Lisätiedot

Asiakasasiakirjojen konteksti

Asiakasasiakirjojen konteksti Opas sosiaalihuollon asiakirjojen nkuvailuun Kanta-palveluissa Versio 3.0 Antero Lehmuskoski, Niina Häkälä ja Jaakko Penttinen Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Operatiivisen toiminnan ohjaus Versio Muutos

Lisätiedot

Asiakirjojen kuvailutiedot Sivu 1. earkisto Asiakirjojen kuvailutiedot OID: 1.2.246.777.11.2013.8

Asiakirjojen kuvailutiedot Sivu 1. earkisto Asiakirjojen kuvailutiedot OID: 1.2.246.777.11.2013.8 Asiakirjojen kuvailu Sivu 1 earkisto Asiakirjojen kuvailu OID: 1.2.246.777.11.2013.8 VRSIOIDO Versionro: Versiohistoria 4.12.2008: earkiston ensimmäisen toteutusversion pohjana käytetty määritys 5.2.2009:

Lisätiedot

5.6 Toimenpidetyypin tarkenne (=Käsittelyvaihe) 2.15 Asiakirjan tyyppi. Toimenpiteen tarkenteen metatiedot Syntymätiedon ilmoittaminen Vireillä VTJ

5.6 Toimenpidetyypin tarkenne (=Käsittelyvaihe) 2.15 Asiakirjan tyyppi. Toimenpiteen tarkenteen metatiedot Syntymätiedon ilmoittaminen Vireillä VTJ Tehtäväluokka 2.13 Tehtävä 5.6 Toimenpiteen tyyppi (=Yleinen käsittelyvaihe) 04 SEURAKUNTATYÖ 04 01 Jäsenyys ja kirkolliset toimitukset 04 01 00 Kirkolliset toimitukset 5.6 Toimenpidetyypin tarkenne (=Käsittelyvaihe)

Lisätiedot

Sosiaalihuollon tiedonhallinnan tilannekatsaus. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano Aluekierros 1-4 / 2016

Sosiaalihuollon tiedonhallinnan tilannekatsaus. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano Aluekierros 1-4 / 2016 Sosiaalihuollon tiedonhallinnan tilannekatsaus Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano Aluekierros 1-4 / 2016 Sisältö Valtakunnallisten sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmäpalveluiden

Lisätiedot

Sosiaalihuollon ratkaisuarkkitehtuuri tiedonhallinnan tukiprosessit v 3.0

Sosiaalihuollon ratkaisuarkkitehtuuri tiedonhallinnan tukiprosessit v 3.0 1 (141) Sosiaalihuollon ratkaisuarkkitehtuuri tiedonhallinnan tukiprosessit v 3.0 Sisällysluettelo Sosiaalihuollon ratkaisuarkkitehtuuri... 5 1. Aloita palvelutehtävän asiakkuus... 13 1. Arkistoi näyttömuotoinen

Lisätiedot

Sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen ratkaisuarkkitehtuuri

Sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen ratkaisuarkkitehtuuri 1 Johdanto Sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen ratkaisuarkkitehtuuri Kanta-palvelujen käyttöönoton I ja II vaiheen määrittelyt Versio 3.1 (1.7.2019) sostiedonhallinta@thl.fi Terveyden

Lisätiedot

Sosiaalihuollon ratkaisuarkkitehtuuri tiedonhallinnan tukiprosessit v 2.1

Sosiaalihuollon ratkaisuarkkitehtuuri tiedonhallinnan tukiprosessit v 2.1 1 (137) Sosiaalihuollon ratkaisuarkkitehtuuri tiedonhallinnan tukiprosessit v 2.1 Sisällysluettelo Sosiaalihuollon ratkaisuarkkitehtuuri... 4 1. Aloita palvelutehtävän asiakkuus... 12 1. Arkistoi näyttömuotoinen

Lisätiedot

Julkaistu Helsingissä 25 päivänä maaliskuuta /2015 Laki. sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista

Julkaistu Helsingissä 25 päivänä maaliskuuta /2015 Laki. sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista SUOMEN SÄÄDÖSKOKOELMA Julkaistu Helsingissä 25 päivänä maaliskuuta 2015 254/2015 Laki sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista Annettu Helsingissä 20 päivänä maaliskuuta 2015 Eduskunnan päätöksen mukaisesti

Lisätiedot

Kanta-palvelut. Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Kyselytunnit Kysymykset ja vastaukset v. 1.0 /

Kanta-palvelut. Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Kyselytunnit Kysymykset ja vastaukset v. 1.0 / Kanta-palvelut Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Kyselytunnit Kysymykset ja vastaukset v. 1.0 / 17.5.2017 Muutoshistoria Versio Muutos 1.0 Ensimmäinen julkaistu versio, sisältää 17.5.2017 pidetyn kyselytunnin

Lisätiedot

Määräys käyttöoikeuksien määrittelyn perusteista sosiaalihuollon asiakastietoihin

Määräys käyttöoikeuksien määrittelyn perusteista sosiaalihuollon asiakastietoihin MÄÄRÄYS 1/2017 1(10) Määräys käyttöoikeuksien määrittelyn perusteista sosiaalihuollon asiakastietoihin Valtuutussäännös Kohderyhmä Voimassaoloaika Sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista annetun lain (254/2015)

Lisätiedot

Havaintoja asiakkuuden käsitteen haasteista sosiaalihuollon Kanta-palveluiden pilottihankkeessa

Havaintoja asiakkuuden käsitteen haasteista sosiaalihuollon Kanta-palveluiden pilottihankkeessa Havaintoja asiakkuuden käsitteen haasteista sosiaalihuollon Kanta-palveluiden pilottihankkeessa Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri, SosKanta-hanke Kaisa Pesonen & Jaana Taina SOSKANTA-HANKE Eksote

Lisätiedot

Sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen ratkaisuarkkitehtuuri

Sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen ratkaisuarkkitehtuuri 1 Johdanto Sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen ratkaisuarkkitehtuuri Sosiaalihuollon Kanta-palvelujen I- vaiheen määrittelyt Versio 2.1 (13.3.2017) sostiedonhallinta@thl.fi Terveyden

Lisätiedot

Sosiaalihuollon asiakastiedonarkisto osana Kanta-palveluita Sosiaali- ja terveydenhuollon atk-päivät Maarit Rötsä, THL/OPER

Sosiaalihuollon asiakastiedonarkisto osana Kanta-palveluita Sosiaali- ja terveydenhuollon atk-päivät Maarit Rötsä, THL/OPER Sosiaalihuollon asiakastiedonarkisto osana Kanta-palveluita Sosiaali- ja terveydenhuollon atk-päivät 22.5.2018 22.5.2018 Maarit Rötsä, THL/OPER 1 Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto on uusin Kantapalvelu

Lisätiedot

SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö

SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö 04.12.2009 1 (9) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.2.2010 Ohje 15.2.2010 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten mukaan toteutettuihin tietojärjestelmiin

Lisätiedot

Alaikäisen puolestaasiointi

Alaikäisen puolestaasiointi Alaikäisen puolestaasiointi 25.9.2019 Alaikäisen puolesta-asiointi terveydenhuollossa Potilaslain mukaan alaikäisellä potilaalla on oikeus päättää hoidostaan sekä hänen terveydentilaansa ja hoitoansa koskevien

Lisätiedot

JHS 191 Tiedonohjaussuunnitelman rakenne Liite 1. Metatietomalli

JHS 191 Tiedonohjaussuunnitelman rakenne Liite 1. Metatietomalli JHS 191 Tiedonohjaussuunnitelman rakenne Liite 1. malli Versio: 1.0 / 15.1.2015 Julkaistu: 14.4.2015 Voimassaoloaika: toistaiseksi Sisällys 1 Metatiedot...3 2 Tiedonohjaussuunnitelman rakenneosien yhteiset

Lisätiedot

puh

puh 1. Rekisterin nimi Sosiaalihuollon asiakasrekisteri 2. Rekisterin pitäjä Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä 3. Rekisteriasioista vastaava henkilö Sosiaalijohtaja 4. Yhteyshenkilöt rekisteriasioissa Tietosuojavastaava

Lisätiedot

Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto

Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Kyselytunnit, kysymykset ja vastaukset v. 1.4 Kela FPA PL 450, 00056 Kela PB 450, 00056 FPA kanta@kanta.fi Kysymykset ja vastaukset 2 (15) Sisällysluettelo 1 Yleistä...

Lisätiedot

Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönotto Eksotessa: vaiheistus ja toimenpiteet

Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönotto Eksotessa: vaiheistus ja toimenpiteet Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönotto Eksotessa: vaiheistus ja toimenpiteet Sosiaali- ja terveydenhuollon Atk-päivät 22.5.2018 SosKanta-hanke, Minna Kälviä projektipäällikkö SOSKANTA-HANKE

Lisätiedot

Asiakasasiakirjojen konteksti

Asiakasasiakirjojen konteksti Opas sosiaalihuollon asiakirjojen nkuvailuun Kanta-palveluissa Versio 2.0, 27.6.2018 Antero Lehmuskoski, Niina Häkälä ja Jaakko Penttinen Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Operatiivisen toiminnan ohjaus

Lisätiedot

Asiakirjojen kuvailutiedot Sivu 1. earkisto Asiakirjojen kuvailutiedot OID: 1.2.246.777.11.2013.28

Asiakirjojen kuvailutiedot Sivu 1. earkisto Asiakirjojen kuvailutiedot OID: 1.2.246.777.11.2013.28 Asiakirjojen kuvailu Sivu 1 earkisto Asiakirjojen kuvailu OID: 1.2.246.777.11.2013.28 VRSIOIDO Versionro: Versiohistoria 4.12.2008: earkiston ensimmäisen toteutusversion pohjana käytetty määritys 5.2.2009:

Lisätiedot

MIKÄ ON KANSA? Ajankohtaista sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehittämisestä ja arkistosta

MIKÄ ON KANSA? Ajankohtaista sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehittämisestä ja arkistosta Ajankohtaista sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehittämisestä ja arkistosta Sosiaali- ja terveydenhuollon tietosuojapäivät 11.-12.11.2015 Jyväskylä 12.11.2015 12.11.2015 / Maarit Rötsä 1 MIKÄ ON KANSA?

Lisätiedot

Metatiedot ja terveydenhuollon kansallinen arkisto

Metatiedot ja terveydenhuollon kansallinen arkisto Metatiedot ja terveydenhuollon kansallinen arkisto Tampere 25.5.2010 Terveydenhuollon atk-päivät Maritta Korhonen Hankepäällikkö Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri 3.6.2010 1 Metatieto, määritelmä Metatieto

Lisätiedot

KOHTI YHTENÄISTÄ ASIAKASTIETOA

KOHTI YHTENÄISTÄ ASIAKASTIETOA 5.2.2019 KOHTI YHTENÄISTÄ ASIAKASTIETOA Kirjaamisvalmennuksen tietopaketti sote-esimiehille SISÄLTÖ Määrämuotoinen kirjaaminen Sosiaalipalvelujen luokituskokonaisuus Asiakasasiakirjat ja niiden rakenteet

Lisätiedot

puh

puh 1. Rekisterin nimi Kehitysvammahuollon asiakasrekisteri 2. Rekisterin pitäjä Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä 3. Rekisteriasioista vastaava henkilö Hyvinvointijohtaja 4. Yhteyshenkilöt rekisteriasioissa Yhteyshenkilö:

Lisätiedot

Kanta-palvelut. Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto

Kanta-palvelut. Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Kanta-palvelut Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Kyselytunnit Kysymykset ja vastaukset v. 1.1 / 24.8.2017 Muutoshistoria Versio Muutos PVM 1.0 Eimmäinen julkaistu versio, sisältää 17.5.2017 pidetyn

Lisätiedot

JUHTA - Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta

JUHTA - Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta JHS 176 Asiakirjahallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Liite 2. Pakolliset vaatimukset Versio: Palautekierrosversio 12.5.2015 Julkaistu:

Lisätiedot

Sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen ratkaisuarkkitehtuuri

Sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen ratkaisuarkkitehtuuri 1 Johdanto Sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen ratkaisuarkkitehtuuri Kanta-palvelujen käyttöönoton I ja II vaiheen määrittelyt Versio 3.0 (11.4.2018) sostiedonhallinta@thl.fi Terveyden

Lisätiedot

Kansa-hankkeen tilannekatsaus

Kansa-hankkeen tilannekatsaus Kansa-hankkeen tilannekatsaus Sote KA pääryhmä Esityksen sisältö Lähtökohdat I-vaihe I-vaiheen toiminnallisuus Käyttöönottojen tilanne IT-toimittajien valmiudet II-vaihe ja Sote II-vaiheen toiminnallisuus

Lisätiedot

Siuntion kunta, Varhaiskasvatuspalvelut Puistopolku 1, Siuntio

Siuntion kunta, Varhaiskasvatuspalvelut Puistopolku 1, Siuntio SIUNTION KUNTA SJUNDEÅ KOMMUN TIETOSUOJAILMOITUS EU-tietosuoja-asetus 2016/679 1. Rekisterinpitäjä Nimi Y-tunnus Siuntion kunta, Varhaiskasvatuspalvelut 0131156-4 Osoite Puhelin Sähköposti Puistopolku

Lisätiedot

JHS 156 suosituksen päivitys

JHS 156 suosituksen päivitys JHS 156 suosituksen päivitys Mikael Himanka, Avain Technologies Oy Sisältö Suosituksen aikataulu Päivityksen taustat Suosituksen tavoitteet Suosituksen avulla saavutettavat edut Suosituksen menetelmät

Lisätiedot

Sosiaalityön päällikkö, p Tietopyynnöt: PL 4 (Pohjolankatu 21), Iisalmi

Sosiaalityön päällikkö, p Tietopyynnöt: PL 4 (Pohjolankatu 21), Iisalmi 1. Rekisterin nimi Adoptiorekisteri 2. Rekisterin pitäjä Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä 3. Rekisteriasioista vastaava henkilö Sosiaalityön päällikkö, p. 040 594 9012 Tietosuojavastaava Puh: 040 5752 678 4.

Lisätiedot

Kanta-palvelut. Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto

Kanta-palvelut. Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Kanta-palvelut Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Kyselytunnit Kysymykset ja vastaukset v. 1.3 / 16.5.2018 Muutoshistoria Versio Muutos PVM 1.0 Ensimmäinen julkaistu versio, sisältää 17.5.2017 pidetyn

Lisätiedot

Asiakirjojen kuvailutiedot Sivu 1. Asiakirjojen kuvailutiedot. earkisto

Asiakirjojen kuvailutiedot Sivu 1. Asiakirjojen kuvailutiedot. earkisto Asiakirjojen kuvailutiedot Sivu 1 earkisto Asiakirjojen kuvailutiedot VERSIOTIEDOT Versionro: Versiohistoria 4.12.2008: earkiston ensimmäisen toteutusversion pohjana käytetty määritys 5.2.2009: julkaisuversio

Lisätiedot

Ajankohtaista Kansa-hankkeesta ja sosiaalihuollon asiakastietojen käsittelyn yhdenmukaistaminen käyttöoikeuksilla

Ajankohtaista Kansa-hankkeesta ja sosiaalihuollon asiakastietojen käsittelyn yhdenmukaistaminen käyttöoikeuksilla Ajankohtaista Kansa-hankkeesta ja sosiaalihuollon asiakastietojen käsittelyn yhdenmukaistaminen käyttöoikeuksilla Sosiaalihuollon Kanta-palveluihin valmistautuminen lainsäädäntöä, tukea ja ohjausta sote-toimijoille

Lisätiedot

Ajankohtaista sosiaalihuollon tiedonhallinnan kansallisessa kehittämisessä. KiTi-päätösseminaari, Hämeenlinna Antero Lehmuskoski, THL / OPER

Ajankohtaista sosiaalihuollon tiedonhallinnan kansallisessa kehittämisessä. KiTi-päätösseminaari, Hämeenlinna Antero Lehmuskoski, THL / OPER Ajankohtaista sosiaalihuollon tiedonhallinnan kansallisessa kehittämisessä KiTi-päätösseminaari, Hämeenlinna 4.2.2016 Antero Lehmuskoski, THL / OPER Esityksen sisältö Kanta-palvelut Kansa-hanke ja sen

Lisätiedot

Rekisteriseloste. Kehitysvammaisten, vammaisten ja pitkäaikaissairaiden omaishoidon tuen asiakasrekisterin rekisteriseloste

Rekisteriseloste. Kehitysvammaisten, vammaisten ja pitkäaikaissairaiden omaishoidon tuen asiakasrekisterin rekisteriseloste Kehitysvammaisten, vammaisten ja pitkäaikaissairaiden omaishoidon tuen asiakasrekisterin rekisteriseloste Versiot Hyväksytty 1 Johtoryhmä 7.2.2012 2 Päivitetty 05.8.2016 SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ

Lisätiedot

Asiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet

Asiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet 1 Asiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet Asiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet... 2 Asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessi... 2 Organisaatio laatii asiakirjan...

Lisätiedot

Määrämuotoinen kirjaaminen sosiaalihuollon arjessa

Määrämuotoinen kirjaaminen sosiaalihuollon arjessa Määrämuotoinen kirjaaminen sosiaalihuollon arjessa Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpanon koulutuspäivä 4.2.2016 Hanna Lohijoki sosiaalihuollon tiedonhallinnan asiantuntija Kaakkois- Suomen

Lisätiedot

Palvelumuotoilulla parempia palveluita riskiryhmille Varsinais-Suomen hankekuntien kehittämisosio

Palvelumuotoilulla parempia palveluita riskiryhmille Varsinais-Suomen hankekuntien kehittämisosio Sosiaalityön palveluiden sekä päihde- ja mielenterveyspalveluiden tarpeessa olevan asiakkaan palveluprosessi: Palvelusuunnitelman teko 1 Sosiaalityöntekijä työntekijä 2.Muu työntekijä 4 3 Palvelusuunnitelma

Lisätiedot

SOSIAALIHUOLLON ASIAKASASIAKIRJOJEN RAKENTEET

SOSIAALIHUOLLON ASIAKASASIAKIRJOJEN RAKENTEET SOSIAALIHUOLLON ASIAKASASIAKIRJOJEN RAKENTEET Terveydenhuollon ATK-päivät Jyväskylä 26.5.2009 Päivi Tossavainen Projektitutkija Shiftec-tutkimusyksikkö Kuopion yliopisto Esityksen rakenne asiakirjamääritystyön

Lisätiedot

Kanta-palvelut sosiaalihuollossa

Kanta-palvelut sosiaalihuollossa Kanta-palvelut sosiaalihuollossa Näkymiä vuoteen 2020 Sosiaali- ja terveydenhuollon ATK-päivät 7.-8.5.2019 Sisältö Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönottojen tilanne 2019 Asiakastietolaki ja

Lisätiedot

Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto - Kyselytunti

Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto - Kyselytunti Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto - Kyselytunti 22.5.2019 Asialista 2 1. Käsitellään ennakkoon toimitetut kysymykset tällä kertaa ei ennakkokysymyksiä 2. Kysymykset tietojärjestelmätoimittajille ja

Lisätiedot

Sote-rajapinnan tiedonkäsittely tulevaisuudessa

Sote-rajapinnan tiedonkäsittely tulevaisuudessa Sote-rajapinnan tiedonkäsittely tulevaisuudessa Kanta-palvelut tukevat sosiaalihuollosta koostettujen tietojen luovutusta terveydenhuoltoon ja päinvastoin Mitä sote-yhteisillä asiakastiedoilla tarkoitetaan?

Lisätiedot

SÄHKE- ja Moreqvaikutukset. dokumenttienhallinnan järjestelmäkehitykseen. Juha Syrjälä, Affecto Finland Oy

SÄHKE- ja Moreqvaikutukset. dokumenttienhallinnan järjestelmäkehitykseen. Juha Syrjälä, Affecto Finland Oy SÄHKE- ja Moreqvaikutukset asian- ja Ju dokumenttienhallinnan järjestelmäkehitykseen Juha Syrjälä, Affecto Finland Oy Affecto Enterprise Information Management -ratkaisujen edelläkävijä Pohjois- Euroopassa

Lisätiedot

Kun palveluja tuotetaan ostopalveluna, rekisterinpitäjä on se kunta tai kuntayhtymä, joka on vastuussa palvelun järjestämisestä.

Kun palveluja tuotetaan ostopalveluna, rekisterinpitäjä on se kunta tai kuntayhtymä, joka on vastuussa palvelun järjestämisestä. 27.9.2018 1 / 8 1. Rekisterin nimi Sosiaalipalvelujen asiakasrekisteri 2. Rekisterinpitäjä Rinnekoti-Säätiö Y-tunnus: 0201976-8 Osoite: Rinnekodintie 10, 02980 Espoo Puhelin: 020 638 5511 Kun palveluja

Lisätiedot

Kansa-hankkeen II vaiheen määrittelyjen lausuntokierros 03/2019

Kansa-hankkeen II vaiheen määrittelyjen lausuntokierros 03/2019 Kansa-hankkeen II vaiheen määrittelyjen lausuntokierros 03/2019 Kanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa etenee toiseen vaiheeseen vuonna 2020. Toisen vaiheen määrittelyjä täydennetään muun muassa

Lisätiedot

eams-foorumi ja keskustelutilaisuus JHShankkeista

eams-foorumi ja keskustelutilaisuus JHShankkeista eams-foorumi ja keskustelutilaisuus JHShankkeista 22.3.2013 Sisältö: 9.00 Tilaisuuden avaus 9.05 Kansallisarkiston osuus 10.30 Tauko 10.45 JHS-osuus 12.00 Tilaisuus päättyy Yleistä eams:n laatimisesta

Lisätiedot

Konstantin Hyppönen, FT Terveydenhuollon ATK-päivät 26.5.2010. Mitä ovat Tikesos-lopputuotteet?

Konstantin Hyppönen, FT Terveydenhuollon ATK-päivät 26.5.2010. Mitä ovat Tikesos-lopputuotteet? Konstantin Hyppönen, FT Terveydenhuollon ATK-päivät 26.5.2010 Mitä ovat Tikesos-lopputuotteet? Sisällys 2 Johdanto Määritysten tyypit Määritysten ryhmittely Käsitemääritykset Käsitemallit Sisältömääritykset

Lisätiedot

Kansa-koulu-hanke Kanta-palvelut ja sosiaalihuolto

Kansa-koulu-hanke Kanta-palvelut ja sosiaalihuolto Kansa-koulu-hanke Kanta-palvelut ja sosiaalihuolto Matti Karvonen 05.09.2016 Aluekoordinaattori, erikoissuunnittelija Kansa-koulu-hanke/Pikassos matti.karvonen@pikassos.fi p. 050 599 64 11 www.pikassos.fi

Lisätiedot

Uudistettu asiakastietolaki edistämään tiedonvaihtoa sosiaalija terveydenhuollossa

Uudistettu asiakastietolaki edistämään tiedonvaihtoa sosiaalija terveydenhuollossa Uudistettu asiakastietolaki edistämään tiedonvaihtoa sosiaalija terveydenhuollossa Marja Penttilä, erityisasiantuntija/stm YTM,VT Sosiaali- ja terveydenhuollon atk-päivät 23.-24.5.2017 Finlandia-talo 1

Lisätiedot

JHS XXX Julkisen hallinnon yhteinen tuki- ja ylläpitotehtävien TOSmalli

JHS XXX Julkisen hallinnon yhteinen tuki- ja ylläpitotehtävien TOSmalli JHS XXX Julkisen hallinnon yhteinen tuki- ja ylläpitotehtävien TOSmalli Versio: 31.3.2014 Luonnos Julkaistu: Voimassaoloaika: toistaiseksi Sisällys 1 Johdanto... 2 2 Soveltamisala... 2 3 Viittaukset...

Lisätiedot

Sosiaalialan kirjaamisosaamisen vahvistaminen käytännössä ja johtamisen näkökulmasta

Sosiaalialan kirjaamisosaamisen vahvistaminen käytännössä ja johtamisen näkökulmasta Sosiaalialan kirjaamisosaamisen vahvistaminen käytännössä ja johtamisen näkökulmasta Marjo Orava 8.5.2019 8.5.2019 Marjo Orava 1 Miksi asiakastietoa dokumentoidaan? Sosiaalihuollon asiakaskirjaukset on

Lisätiedot

Nykytilan kartoituksen työkalu

Nykytilan kartoituksen työkalu Nykytilan kartoituksen työkalu Sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen kartoitus Tavoitteena kokonaiskuva siitä, missä kaikissa järjestelmissä käsitellään sosiaalihuollon asiakastietoa Keski-Suomen sosiaalihuollon

Lisätiedot

Uusi SoTe. Ovatko myös asiakastiedot yksi kokonaisuus? Maritta Korhonen Tietohallintoneuvos Digitalisaatio ja tiedonhallinta -yksikkö, STM

Uusi SoTe. Ovatko myös asiakastiedot yksi kokonaisuus? Maritta Korhonen Tietohallintoneuvos Digitalisaatio ja tiedonhallinta -yksikkö, STM Uusi SoTe Ovatko myös asiakastiedot yksi kokonaisuus? Maritta Korhonen Tietohallintoneuvos Digitalisaatio ja tiedonhallinta -yksikkö, STM 1 23.5.2017 Etunimi Sukunimi Uusi SoTe Säästöt ja toiminnan tehostuminen

Lisätiedot

Kansa-koulun tehtävävihko

Kansa-koulun tehtävävihko Kansa-koulun tehtävävihko 1 1. Yhdistä sosiaalipalvelu ja palvelutehtävä HUOM! Sama sosiaalipalvelu voi kuulua useampaankin palvelutehtävään. PALVELUTEHTÄVÄ SOSIAALIPALVELU Lapsen elatusavun turvaaminen

Lisätiedot

SOSIAALIHUOLLON TIEDONHALLINNAN KANSALLINEN KEHITTÄMINEN

SOSIAALIHUOLLON TIEDONHALLINNAN KANSALLINEN KEHITTÄMINEN 2.4.2019 SOSIAALIHUOLLON TIEDONHALLINNAN KANSALLINEN KEHITTÄMINEN Kirjaamisvalmennuksen tietopaketti sote-esimiehille SISÄLTÖ Mitä ja miksi? Kansa-koulu II -hankkeen esittely Kirjaamisvalmentajien valmennuksen

Lisätiedot

LUONNOS Määräys sosiaalihuollon palvelutehtävien luokituksesta Valtuutussäännökset Kohderyhmät Voimassaoloaika Liitteet

LUONNOS Määräys sosiaalihuollon palvelutehtävien luokituksesta Valtuutussäännökset Kohderyhmät Voimassaoloaika Liitteet MÄÄRÄYS 3/2015 1(7) Määräys sosiaalihuollon palvelutehtävien luokituksesta Valtuutussäännökset Sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista annetun lain (254/2015) 22 1 Kohderyhmät Voimassaoloaika Sosiaalihuollon

Lisätiedot

Pro Consona lastensuojelurekisterin rekisteriseloste

Pro Consona lastensuojelurekisterin rekisteriseloste Kainuun sosiaali- ja Rekisteriseloste Pro Consona lastensuojelurekisterin rekisteriseloste Kainuun sosiaali- ja Rekisteriseloste SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ 3. REKISTERIN VASTUUHENKILÖ

Lisätiedot

Määräys käyttöoikeuksien määrittelyn perusteista sosiaalihuollon asiakastietoihin

Määräys käyttöoikeuksien määrittelyn perusteista sosiaalihuollon asiakastietoihin Määräys käyttöoikeuksien määrittelyn perusteista sosiaalihuollon asiakastietoihin 2017 THL / OPER 1 Käytönvalvonnan kokonaisuus Ammattioikeus ja organisaation määrittelemät työtehtävät Lokivalvonta Ammattihenkilön

Lisätiedot

JHS 176 Asiakirjahallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Liite 1.

JHS 176 Asiakirjahallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Liite 1. JHS 176 hallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Liite 1. malli Versio: Palautekierrosversio 12.5.2015 Julkaistu: Voimassaoloaika: toistaiseksi

Lisätiedot

OMAISHOIDON TUEN SUUNNITELMAN ASIAKASASIAKIRJARAKENTEET

OMAISHOIDON TUEN SUUNNITELMAN ASIAKASASIAKIRJARAKENTEET OMAISHOIDON TUEN SUUNNITELMAN ASIAKASASIAKIRJARAKENTEET Kytkin = kyllä/ei Neuvottelu Tapahtuma Tietokomponentti sosiaalihuollon asiakkuuden kannalta olennainen jo tapahtunut asia Tapahtuma kirjataan asiakaskertomukseen

Lisätiedot

ASIAKAS- JA HENKILÖTIETO REKISTERISELOSTE

ASIAKAS- JA HENKILÖTIETO REKISTERISELOSTE 1. Rekisterinpitäjä Kotipalvelu Verenpisara avoin yhtiö Satakunnankatu 7 78300 Varkaus kotipalvelu@verenpisara.fi Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa: www.kotipalveluverenpisara.fi Piironen Tarja

Lisätiedot

Rekisteriseloste. Kehitysvammaisten asumispalvelujen asiakasrekisterin rekisteriseloste

Rekisteriseloste. Kehitysvammaisten asumispalvelujen asiakasrekisterin rekisteriseloste Rekisteriseloste Kehitysvammaisten asumispalvelujen asiakasrekisterin rekisteriseloste Versiot Hyväksytty 1 Johtoryhmä 7.2.2012 2 Päivitetty 05.8.2016 Rekisteriseloste SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ

Lisätiedot

TOIMITUSSOPIMUS ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄSTÄ

TOIMITUSSOPIMUS ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄSTÄ TOIMITUSSOPIMUS ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄSTÄ Liite TS2.4 Migraatiovaatimukset 1/10 VERSIOHISTORIA Päivä Versio Kuvaus Tekijä 12.3.15 3.0 Tarjouspyynnön liitteeksi Hanketoimisto 2/10 SISÄLLYS

Lisätiedot

Sosiaalihuollon Kanta-palvelujen käyttöönoton myötä kohti sote tietointegraatiota

Sosiaalihuollon Kanta-palvelujen käyttöönoton myötä kohti sote tietointegraatiota Sosiaalihuollon Kanta-palvelujen käyttöönoton myötä kohti sote tietointegraatiota Sosiaali- ja terveydenhuollon ATK-päivät 23.-24.5.2018 Helsinki Maarit Rötsä, THL/OPER 23.5.2017 Maarit Rötsä / THL 1 Mitä

Lisätiedot

Arkistonhoitajan käyttöliittymä. Käyttöohje

Arkistonhoitajan käyttöliittymä. Käyttöohje Käyttöohje Muutoshistoria Versio Muutos Tekijä PVM 1.0 23.6.2016 2.0 Käyttöliittymän versiopäivitykseen liittyen lisätty uusien hakukenttien ja mitätöintitoimintojen kuvaukset. Lisätty maininta virheestä,

Lisätiedot

Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009. Keskeisiä käsitteitä

Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009. Keskeisiä käsitteitä Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009 Liite 1 Keskeisiä käsitteitä Aineisto Asiakirjallisen tiedon käsittelyprosesseissa tuotettu kokonaisuus (metatiedot ja tiedostot).

Lisätiedot

Palautekooste: JHS XXX eams-rakenne ja xml-skeema -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen

Palautekooste: JHS XXX eams-rakenne ja xml-skeema -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen Palautekooste: JHS XXX eams-rakenne ja xml-skeema -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen 1. Organisaatio Vastaajien määrä: 5 - Arkistolaitos - Yksityishenkilö - Oikeusministeriö - Verohallinto

Lisätiedot

Otin saatujen tietojen perusteella asian omana aloitteena tutkittavaksi.

Otin saatujen tietojen perusteella asian omana aloitteena tutkittavaksi. PÄÄTÖS 24.10.2018 Dnro OKV/5/50/2017 1/6 ASIA Sosiaali- ja terveydenhuollon paperisten potilas- ja asiakasasiakirjojen säilyttäminen yksityisen palvelun tuottajan lopettaessa toimintansa ASIAN VIREILLETULO

Lisätiedot

Ylöjärven kaupunki Perusturvaosasto REKISTERISELOSTE Effica Yksilö- ja Perhehuolto 26.10.2006 Sivu 1/5 29.9.2014 päivitetty

Ylöjärven kaupunki Perusturvaosasto REKISTERISELOSTE Effica Yksilö- ja Perhehuolto 26.10.2006 Sivu 1/5 29.9.2014 päivitetty Effica Yksilö- ja Perhehuolto 26.10.2006 Sivu 1/5 1 Rekisterin nimi Perhehuoltojärjestelmä (Effica Yksilö- ja Perhehuolto) Perhehuoltojärjestelmä on osa Ylöjärven kaupungin perusturvatoimen Effica järjestelmää.

Lisätiedot

OMAISHOIDON PROSESSIN SANALLINEN KUVAUS SEKÄ TIEDONOHJAUSSUUNITELMAN RAKENNE DYNASTY TIETOJÄRJESTELMÄSSÄ

OMAISHOIDON PROSESSIN SANALLINEN KUVAUS SEKÄ TIEDONOHJAUSSUUNITELMAN RAKENNE DYNASTY TIETOJÄRJESTELMÄSSÄ OMAISHOIDON PROSESSIN SANALLINEN KUVAUS SEKÄ TIEDONOHJAUSSUUNITELMAN RAKENNE DYNASTY TIETOJÄRJESTELMÄSSÄ OHJE SANALLISEEN KUVAUKSEEN KOHTAAN SYNTYVÄ JA JÄLJITETTÄVÄ TIETO Toiminnan mallintamis- (ToMa)

Lisätiedot

Potilastiedon arkisto. Arkistonhallinta ja arkistonhoitajan tehtävät

Potilastiedon arkisto. Arkistonhallinta ja arkistonhoitajan tehtävät Potilastiedon arkisto Arkistonhallinta ja arkistonhoitajan tehtävät 26.6.2014 Potilastiedon arkiston hyödyt arkistonhoitajan työssä Arkiston käyttöönotto tuo mukanaan seuraavia hyötyjä Potilasasiakirjojen

Lisätiedot