Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit
|
|
- Reino Ketonen
- 7 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit
2 Sisällysluettelo 1 Johdanto Sosiaalihuollon asiakkuuden metatiedot Sosiaalihuollon asian metatiedot Sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalveluiden I käyttöönottovaiheen asiakasasiakirjojen metatiedot Sosiaalihuollon vanhan asiakasasiakirjan metatiedot Sosiaalihuollon I vaiheen asiakasasiakirjan metatiedot... 8
3 1 Johdanto Sosiaalihuollon asiakastietojen ja asiakasasiakirjojen pakolliset metatiedot on määritelty Sosiaalihuollon metatietomallissa. Osa pakollisista metatiedoista muodostetaan sosiaalihuollon asiakastietoa käsittelevissä järjestelmissä ja osa Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistossa asiakirjan arkistoimisen yhteydessä. Asiakastietoa käsittelevän järjestelmän () on tuotettava asiakirjalle sen tieto- tai asiakirjaryhmästä riippuvat pakolliset metatiedot viimeistään siinä vaiheessa, kun asiakirja arkistoidaan Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon. Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto tarkistaa arkistoimisen yhteydessä, että asiakirjalle on määritelty :n vastuulla olevat pakolliset metatiedot. Pakollisten metatietojen puuttuminen estää asiakirjan arkistoinnin Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon. :ssä tuotettavien metatietojen arvot tuotetaan joko suoraan tietojärjestelmästä, käyttäjän antamana tai sähköisestä arkistonmuodostussuunnitelmasta (eams) tai tiedonohjaussuunnitelmasta (TOS). Metatiedon lähde -sarakkeessa on määritelty mistä metatietojen arvot tuotetaan. Jos metatiedon arvot tuotetaan :stä, on sarakkeessa merkintä. Suoraan tietojärjestelmästä tuotettavia metatietoarvoja ovat esimerkiksi erilaiset yksilöintitunnukset ja aikaleimat. Myös metatietojen vakioarvot voidaan tuottaa suoraan tietojärjestelmästä. Metatietoesimerkeissä metatietojen vakioarvot on ilmoitettu merkinnällä vakioarvo. Käyttäjän antamat metatietoarvot on ilmoitettu merkinnällä Käyttäjä ja sähköisestä arkistonmuodostussuunnitelmasta/tiedonohjaussuunnitelmasta tuotettavat metatietoarvot merkinnällä eams. Osa metatietojen arvoista voidaan tuottaa useammasta lähteestä riippuen :n toiminnallisuuksista ja siitä onko organisaatiolla käytössään eams tai TOS. Esimerkiksi sosiaalihuollon asian asiatunnus voidaan generoida automaattisesti tietojärjestelmästä tai käyttäjä voi antaa sen. Joidenkin metatietojen arvot tuotetaan Kansallisessa koodistopalvelussa julkaistujen luokitusten mukaan. Nämä metatiedot ja käytettävät luokitukset on määritelty Sosiaalihuollon metatietomallissa. Metatietoesimerkeissä metatiedoista, joiden arvot tuotetaan luokituksen mukaan, on käytettävän luokituksen mukainen metatietoarvo sekä metatietoarvon nimi. Luokitusten ajantasaiset arvot on tarkistettava Kansallisesta koodistopalvelusta. Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston lisäämät metatiedot on ilmoitettu merkinnällä Arkisto. ei saa lisätä asiakirjalle asiakastiedon arkiston vastuulla olevia metatietoja. Jos metatietoarvo on täytetty, se estää asiakirjan arkistoinnin Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon. Metatietoesimerkit vastaavat Sosiaalihuollon asiakirjojen metatietomallin versiota
4 2 Sosiaalihuollon asiakkuuden metatiedot Sosiaalihuollon asiakkuuden tiedot lähetetään Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon asiakkuusasiakirjana. Asiakkuusasiakirja on ns. tekninen asiakirja eikä asiakkuuden tietoja tarvitse näyttää asiakastietoa käsittelevissä järjestelmissä asiakirjana. Koska asiakkuuden tiedot siirretään asiakastiedon arkistoon asiakirjana, sille on tuotettava CDA R2 -standardin ja asiakastiedon arkiston viestinvälitysmallin vuoksi tavallisesti asiakirjoille tuotettavia metatietoja (esim. asiakirjan yksilöintitunnus). Alla olevassa taulukossa on kuvattu asiakkuuden pakolliset, ehdollisesti pakolliset ja vapaaehtoiset metatiedot, metatiedon lähde sekä metatiedon esimerkkiarvo. Taulukossa on kuvattu lisäksi Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston asiakirjalle lisäämät metatiedot. Asiakkuuden pakolliset metatiedot Metatiedon Metatiedon esimerkkiarvo lähde Asiakirjan yksilöintitunnus Alkuperäisen asiakirjan yksilöintitunnus Asiakastietojen luottamuksellisuus, eams, 6 (=Sosiaalihuollon salassa pidettävä) käyttäjä Erityissisältö, käyttäjä E (=Ei) Asiakastietojen rekisterinpitäjän yksilöintitunnus Asiakastietojen rekisterityyppi 1 (=Sosiaalihuollon asiakasrekisteri) Asiakastietojen kokonaissäilytysaika eams, käyttäjä 1 (=Säilytetään pysyvästi) Asiakirjan laatimisaika Asiakirjan luontiaika Asiakirjan versio 2 Asiakirjan valmistumisen tila, käyttäjä 3 (=Arkistointivalmis) Palvelunjärjestäjän yksilöintitunnus Palvelunjärjestäjän nimi Sodankylän perusturvalautakunta Asiakkaan henkilötunnus, käyttäjä S Asiakkaan etunimet, käyttäjä Enni Ellen Asiakkaan sukunimi, käyttäjä Esimerkki Asiakkaan sukupuoli, käyttäjä 2 (=Nainen) Asiakkaan syntymäaika, käyttäjä Asiakkuuden yksilöintitunnus Asiakirjaryhmä 1 (=Asiakkuusasiakirja) Tekniset metatiedot Asiakirjan näyttömuodon formaatti 2 (=XHTML_1.1) Asiakirjan rakenteisen muodon formaatti 5 (=JSON) Asiakirjan ohjelmistoympäristö: moderator CGI Asiakirjan ohjelmistoympäristö: product Pro Consona Asiakirjan ohjelmistoympäristö: version 1.4 Asiakirjan teknisessä toteutuksessa noudatettu määritys Asiakkuusasiakirjan määritysversio 1.0 Asiakirjassa noudatettu tekninen CDA R2 Ansi Standard
5 standardiversio Asiakirjan aluekoodi FI Ehdollisesti pakolliset metatiedot Asiakirjan edellisen version yksilöintitunnus Asiakkaan kotikunta (jos tiedossa), käyttäjä 758 (=Sodankylä) Vapaaehtoiset metatiedot Asiakastietojen rekisterinpitäjän nimi Sodankylän perusturvalautakunta Asiakirjan kuvaus Käyttäjä Vapaamuotoinen kuvaus asiakirjan sisällöstä Asiakirjan kieli, eams, käyttäjä Arkiston lisäämät metatiedot Asiakastietojen arkistointiaika Arkisto Asiakastietojen säilytysajan peruste Arkisto Arkistolaitoksen päätös sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen ja -tietojen pysyvästä säilyttämisestä Asiakastietojen aktiivikäyttöaika Arkisto 15 vuotta Asiakastietojen aktiivikäyttöajan Arkisto Asiakkaan kuolema laskentaperuste Asiakastietojen salassapitoperuste Arkisto Sosiaalihuollon asiakaslaki 14 Asiakastietojen salassapitoaika Arkisto 100 v Asiakastietojen salassapidon päättymisajankohta Arkisto Asiakirjan arkistointi v Asiakastietojen turvallisuusluokka Arkisto Käyttö rajoitettu Salassapidettävän tiedon omistaja Arkisto Rekisterinpitäjän määräämä viranhaltija Käyttöoikeuden omaava rooli Arkisto Sosiaalihuollon ammattihenkilö Käyttöoikeuden kuvaus Arkisto Lukuoikeus asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessiin Henkilötietoja Arkisto Sisältää henkilötietoja FI 3
6 3 Sosiaalihuollon asian metatiedot Sosiaalihuollon asian tiedot siirretään Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon asia-asiakirjassa. Asiaasiakirja on ns. tekninen asiakirja eikä asian tietoja tarvitse näyttää asiakastietoa käsittelevissä järjestelmissä asiakirjana. Koska asian tiedot siirretään asiakastiedon arkistoon asiakirjana, sille on tuotettava CDA R2 - standardin ja asiakastiedon arkiston viestinvälitysmallin vuoksi tavallisesti asiakirjoille tuotettavia metatietoja (esim. asiakirjan yksilöintitunnus). Alla olevassa taulukossa on kuvattu asian pakolliset, ehdollisesti pakolliset ja vapaaehtoiset metatiedot, metatiedon lähde sekä metatiedon esimerkkiarvo. Taulukossa on kuvattu lisäksi Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston asiakirjalle lisäämät metatiedot. Asian pakolliset metatiedot Metatiedon Metatiedon esimerkkiarvo lähde Asiakirjan yksilöintitunnus Alkuperäisen asiakirjan yksilöintitunnus Asiakastietojen luottamuksellisuus, eams, käyttäjä 6 (=Sosiaalihuollon salassa pidettävä) Erityissisältö, käyttäjä K (=Kyllä) Asiakastietojen rekisterinpitäjän yksilöintitunnus Asiakastietojen rekisterityyppi 1 (=Sosiaalihuollon asiakasrekisteri) Asiakastietojen kokonaissäilytysaika eams, käyttäjä 1 (=Säilytetään pysyvästi) Asiakastietojen laatimisaika Asiakastietojen luontiaika Asiakirjan versio 2 Asiakirjan valmistumisen tila, käyttäjä 3 (=Arkistointivalmis) Palvelunjärjestäjän yksilöintitunnus Palvelunjärjestäjän nimi Sodankylän perusturvalautakunta Asiakkaan henkilötunnus, Käyttäjä S Asiakkaan etunimet, Käyttäjä Enni Ellen Asiakkaan sukunimi, Käyttäjä Esimerkki Asiakkaan syntymäaika, Käyttäjä Asiakkuuden yksilöintitunnus Asiatunnus, käyttäjä Asian nimi Käyttäjä Päihdehuollon avokuntoutus, Sodankylän sosiaalihuolto, Esimerkki Asian avauspäivä, käyttäjä Asian tila, käyttäjä 1 (=Avoin) Palvelutehtävä, käyttäjä 15 (= Päihdehuolto) Asiakirjaryhmä, käyttäjä 2 (=Asia-asiakirja) Tekniset metatiedot Asiakirjan näyttömuodon formaatti 2 (=XHTML_1.1) Asiakirjan rakenteisen muodon formaatti 5 (=JSON) Asiakirjan ohjelmistoympäristö: moderator CGI Asiakirjan ohjelmistoympäristö: product Pro Consona 4
7 Asiakirjan ohjelmistoympäristö: version 1.4 Asiakirjan teknisessä toteutuksessa noudatettu määritys Asia-asiakirjan määritysversio 2.2 Asiakirjassa noudatettu tekninen CDA R2 Ansi Standard standardiversio Asiakirjan aluekoodi FI Ehdollisesti pakolliset metatiedot Asiakirjan edellisen version yksilöintitunnus Asialiitos Käyttäjä Asian päättymispäivä, käyttäjä Vapaaehtoiset metatiedot Asiakastietojen rekisterinpitäjän Sodankylän perusturvalautakunta nimi Asiakirjan kuvaus Käyttäjä Vapaamuotoinen kuvaus asiakirjan sisällöstä Asiakirjan kieli, käyttäjä, eams FI Arkiston lisäämät metatiedot Asiakastietojen arkistointiaika Arkisto Asiakastietojen säilytysajan peruste Arkisto Arkistolaitoksen päätös sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen ja -tietojen pysyvästä säilyttämisestä Asiakastietojen aktiivikäyttöaika Arkisto 15 vuotta Asiakastietojen aktiivikäyttöajan Arkisto Asian lukittuminen laskentaperuste Asiakastietojen salassapitoperuste Arkisto Sosiaalihuollon asiakaslaki 14 Asiakastietojen salassapitoaika Arkisto 100 v Asiakastietojen salassapidon päättymisajankohta Arkisto Asiakirjan arkistointi v Asiakastietojen turvallisuusluokka Arkisto Käyttö rajoitettu Salassapidettävän tiedon omistaja Arkisto Rekisterinpitäjän määräämä viranhaltija Käyttöoikeuden omaava rooli Arkisto Sosiaalihuollon ammattihenkilö Käyttöoikeuden kuvaus Arkisto Lukuoikeus asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessiin Henkilötietoja Arkisto Sisältää henkilötietoja 5
8 4 Sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalveluiden I käyttöönottovaiheen asiakasasiakirjojen metatiedot Sosiaalihuollon asiakastiedot tallennetaan asiakasasiakirjoihin. I käyttöönottovaiheessa on mahdollista tallentaa Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon vanhoja asiakasasiakirjoja ja ensimmäisen vaiheen asiakasasiakirjoja Sosiaalihuollon vanhan asiakasasiakirjan metatiedot Vanha asiakasasiakirja on tallennusmuodoltaan ei-rakenteinen ja tietosisällöltään ei-määrämuotoinen asiakasasiakirja, joka on laadittu ennen kuin palvelunjärjestäjä on ottanut käyttöönsä Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston palvelut. Lisäksi asiakkaan asiakkuus kyseisen asiakasasiakirjan laatineeseen palvelunjärjestäjään on päättynyt. Vanhoille asiakasasiakirjoille pakollisiksi määritellyt metatiedot ovat vähimmäisvaatimuksia. Vanhoille asiakasasiakirjoille voidaan tuottaa myös muut I vaiheen asiakasasiakirjoille pakolliset metatiedot, jos se on mahdollista. Alla olevassa taulukossa on kuvattu vanhan asiakasasiakirjan pakolliset, ehdollisesti pakolliset ja vapaaehtoiset metatiedot, metatiedon lähde sekä metatiedon esimerkkiarvo. Taulukossa on kuvattu lisäksi Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston asiakirjalle lisäämät metatiedot. Vanhan asiakasasiakirjan pakolliset Metatiedon lähde Metatiedon esimerkkiarvo metatiedot Asiakirjan yksilöintitunnus Alkuperäisen asiakirjan yksilöintitunnus Asiakastietojen luottamuksellisuus, eams, käyttäjä 6 (=Sosiaalihuollon salassa pidettävä) Erityissisältö, käyttäjä K (=Kyllä) Asiakastietojen rekisterinpitäjän yksilöintitunnus Rekisterityyppi 1 (=Sosiaalihuollon asiakasrekisteri) Asiakastietojen kokonaissäilytysaika eams, käyttäjä 1 (=Säilytetään pysyvästi) Asiakirjan luontiaika Asiakirjan versio 1 Asiakirjan valmistumisen tila, käyttäjä 3 (=Arkistointivalmis) Asiakirjan kieli, eams, käyttäjä FI Asiakkaan henkilötunnus, käyttäjä S Asiakkaan etunimet, käyttäjä Enni Ellen Asiakkaan sukunimi, käyttäjä Esimerkki Asiakkaan syntymäaika, käyttäjä Asiatunnus, käyttäjä Palvelutehtävä Käyttäjä 15 (= Päihdehuolto) Asiakirjaryhmä 3 (= Vanha asiakasasiakirja) Yleinen asiakirjatyyppi eams, käyttäjä 15 (= Suunnitelma) Tekniset metatiedot Asiakirjan näyttömuodon formaatti 2 (=XHTML_1.1) Asiakirjan ohjelmistoympäristö: moderator CGI Asiakirjan ohjelmistoympäristö: pro- Pro Consona 6
9 duct Asiakirjan ohjelmistoympäristö: version 1.4 Asiakirjassa noudatettu tekninen CDA R2 Ansi Standard standardiversio Asiakirjan aluekoodi FI Ehdollisesti pakolliset metatiedot Asiakirjan edellisen version yksilöintitunnus Pääasiakirjan yksilöintitunnus Asiakirjan laatimisaika, käyttäjä tai Asiakasasiakirja liittyy asiaan Käyttäjä Korvaa asiakasasiakirjan Käyttäjä Asiakirjan rakenteisen muodon formaatti 5 (=JSON) Asiakirjan teknisessä toteutuksessa Suunnitelman määritysversio 1.5 noudatettu määritys Vapaaehtoiset metatiedot Henkilöä koskeva asiakirjan näkyvyyden, käyttäjä W rajoittaminen Asiakastietojen rekisterinpitäjän nimi Sodankylän perusturvalautakunta Asiakirjan vastaanottoaika, käyttäjä tai Asiakirjan voimassaoloaika Käyttäjä Asiakirjan kuvaus Käyttäjä Vapaamuotoinen kuvaus asiakirjan sisällöstä Palvelunjärjestäjän yksilöintitunnus Palvelunjärjestäjän nimi Sodankylän perusturvalautakunta Palveluntuottajan yksilöintitunnus Palveluntuottajan nimi Lapin Päihdeklinikka Palveluntoteuttajan yksilöintitunnus Palveluntoteuttajan nimi Paulaharjun yksikkö Ammattihenkilön etunimi Sisko Ammattihenkilön sukunimi Sosiaalityöntekijä Ammattihenkilön rekisteröintinumero Asiakkaan sukupuoli, käyttäjä 2 (=Nainen) Asiakkaan kotikunta, käyttäjä 758 (=Sodankylä) Toimenpiteen tyyppi, käyttäjä Sosiaalihuollon palveluprosessi (vakioarvo) Palveluprosessi, käyttäjä 1 (=Sosiaalipalvelun alkukartoitus) Sosiaalipalvelu Käyttäjä 70 (=Sosiaalinen kuntoutus) Arkiston lisäämät metatiedot Asiakastietojen arkistointiaika Arkisto Asiakastietojen säilytysajan peruste Arkisto Arkistolaitoksen päätös sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen ja -tietojen pysyvästä säilyttämisestä Asiakastietojen aktiivikäyttöaika Arkisto 15 vuotta Asiakastietojen aktiivikäyttöajan laskentaperuste Arkisto Asian lukittuminen Asiakastietojen salassapitoperuste Arkisto Sosiaalihuollon asiakaslaki 14 Asiakastietojen salassapitoaika Arkisto 100 v 7
10 Asiakastietojen salassapidon päättymisajankohta Arkisto Asiakirjan arkistointi v Asiakastietojen turvallisuusluokka Arkisto Käyttö rajoitettu Salassapidettävän tiedon omistaja Arkisto Rekisterinpitäjän määräämä viranhaltija Käyttöoikeuden omaava rooli Arkisto Sosiaalihuollon ammattihenkilö Käyttöoikeuden kuvaus Arkisto Lukuoikeus asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessiin Henkilötietoja Arkisto Sisältää henkilötietoja 4.2 Sosiaalihuollon I vaiheen asiakasasiakirjan metatiedot Ensimmäisen vaiheen asiakasasiakirja on tallennusmuodoltaan ei-rakenteinen, mutta tietosisällöltään määrämuotoinen asiakasasiakirja, joka on laadittu Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston ensimmäisessä käyttöönottovaiheessa. Asiakkaan asiakkuus palvelunjärjestäjällä on aktiivinen (= asiakas saa sosiaalipalvelua). Alla olevassa taulukossa on kuvattu I vaiheen asiakasasiakirjan pakolliset, ehdollisesti pakolliset ja vapaaehtoiset metatiedot, metatiedon lähde sekä metatiedon esimerkkiarvo. Taulukossa on kuvattu lisäksi Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston asiakirjalle lisäämät metatiedot. I vaiheen asiakasasiakirjan pakolliset Metatiedon lähde Metatiedon esimerkkiarvo metatiedot Asiakirjan yksilöintitunnus Alkuperäisen asiakirjan yksilöintitunnus Asiakastietojen luottamuksellisuus, eams, käyttäjä 6 (=Sosiaalihuollon salassa pidettävä) Erityissisältö, käyttäjä K (=Kyllä) Asiakastietojen rekisterinpitäjän yksilöintitunnus Asiakastietojen rekisterityyppi 1 (=Sosiaalihuollon asiakasrekisteri) Asiakastietojen kokonaissäilytysaika eams, käyttäjä Säilytetään pysyvästi Asiakirjan laatimisaika Asiakirjan luontiaika Asiakirjan versio 1 Asiakirjan valmistumisen tila, käyttäjä 3 (=Arkistointivalmis) Asiakirjan kieli, eams, käyttäjä FI Palvelunjärjestäjän yksilöintitunnus Palvelunjärjestäjän nimi Sodankylän perusturvalautakunta Palveluntuottajan yksilöintitunnus Palveluntuottajan nimi Lapin Päihdeklinikka Palveluntoteuttajan yksilöintitunnus Palveluntoteuttajan nimi Paulaharjun yksikkö Ammattihenkilön etunimi Sisko Ammattihenkilön sukunimi Sosiaalityöntekijä Ammattihenkilön rekisteröintinumero Asiakkaan henkilötunnus, käyttäjä S Asiakkaan etunimet, käyttäjä Enni Ellen Asiakkaan sukunimi, käyttäjä Esimerkki Asiakkaan sukupuoli, käyttäjä 2 (=Nainen) 8
11 Asiakkaan syntymäaika, käyttäjä Asiatunnus, käyttäjä Toimenpiteen tyyppi, käyttäjä Sosiaalihuollon palveluprosessi (vakioarvo) Palveluprosessi, käyttäjä 1 (=Sosiaalipalvelun alkukartoitus) Palvelutehtävä Käyttäjä 15 (= Päihdehuolto) Sosiaalipalvelu Käyttäjä 70 (=Sosiaalinen kuntoutus) Asiakirjaryhmä 4 (=I vaiheen asiakasasiakirja) Yleinen asiakirjatyyppi eams, käyttäjä 15 (= Suunnitelma) Tekniset metatiedot Asiakirjan näyttömuodon formaatti 2 (=XHTML_1.1) Asiakirjan ohjelmistoympäristö: moderator CGI Asiakirjan ohjelmistoympäristö: product Pro Consona Asiakirjan ohjelmistoympäristö: version 1.4 Asiakirjassa noudatettu tekninen CDA R2 Ansi Standard standardiversio Asiakirjan aluekoodi FI Ehdollisesti pakolliset metatiedot Asiakirjan edellisen version yksilöintitunnus Pääasiakirjan yksilöintitunnus Asiakirjan vastaanottoaika, käyttäjä tai Asiakasasiakirja liittyy asiaan Käyttäjä Korvaa asiakasasiakirjan Käyttäjä Asiakkaan kotikunta, käyttäjä 758 (=Sodankylä) Asiakirjan rakenteisen muodon formaatti 5 (=JSON) Asiakirjan teknisessä toteutuksessa Suunnitelman määritysversio 1.5 noudatettu määritys Vapaaehtoiset metatiedot Henkilöä koskeva asiakirjan näkyvyyden, käyttäjä W rajoittaminen Asiakastietojen rekisterinpitäjän nimi Sodankylän perusturvalautakunta Asiakirjan voimassaoloaika Käyttäjä Asiakirjan kuvaus Käyttäjä Vapaamuotoinen kuvaus asiakirjan sisällöstä Arkiston lisäämät metatiedot Asiakastietojen arkistointiaika Arkisto Asiakastietojen säilytysajan peruste Arkisto Arkistolaitoksen päätös sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen ja -tietojen pysyvästä säilyttämisestä Asiakastietojen aktiivikäyttöaika Arkisto 15 vuotta Asiakastietojen aktiivikäyttöajan laskentaperuste Arkisto Asian lukittuminen Asiakastietojen salassapitoperuste Arkisto Sosiaalihuollon asiakaslaki 14 Asiakastietojen salassapitoaika Arkisto 100 v Asiakastietojen salassapidon päätty- Arkisto Asiakirjan arkistointi v 9
12 misajankohta Asiakastietojen turvallisuusluokka Arkisto Käyttö rajoitettu Salassapidettävän tiedon omistaja Arkisto Rekisterinpitäjän määräämä viranhaltija Käyttöoikeuden omaava rooli Arkisto Sosiaalihuollon ammattihenkilö Käyttöoikeuden kuvaus Arkisto Lukuoikeus asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessiin Henkilötietoja Arkisto Sisältää henkilötietoja 10
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit Korhonen Katja S 20.8.2018 Versio 3.0 Sisällysluettelo 1 Johdanto... 1 2 Sosiaalihuollon asiakkuuden metatiedot...
LisätiedotAsiakastietoa käsittelevä järjestelmä. Rajapintakäyttötapaukset
Asiakastietoa käsittelevä järjestelmä Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Versiohistoria Versio Pvm Tekijät Muutokset 1.0 KK Ensimmäinen julkaistu versio. 2.0 12.10.2016 KK Muokattu käyttötapauksia Arkistoi
LisätiedotAsiakastietoa käsittelevä järjestelmä. Rajapintakäyttötapaukset
Asiakastietoa käsittelevä järjestelmä Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Versiohistoria Versio Pvm Tekijät Muutokset 1.0 KK Ensimmäinen julkaistu versio. 2.0 12.10.2016 KK Muokattu käyttötapauksia Arkistoi
LisätiedotLiite 7: Asiakastietoa käsittelevä järjestelmä Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto. Rajapintakäyttötapaukset
Liite 7: Asiakastietoa käsittelevä järjestelmä Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Rajapintakäyttötapaukset Versiohistoria Versio Pvm Tekijät Muutokset 1.0 22.4.2016 Katja Korhonen Ensimmäinen julkaistu
LisätiedotSÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT
1 (5) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT eams-järjestelmä v 1.1 (21.9.2012) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 10 vaatimusta 1.1 21.9.2012
LisätiedotSÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT
1 (9) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT SÄILYTYSJÄRJESTELMÄ v. 2.0 (23.4.2015) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 37 vaatimusta 1.1 21.5.2013
LisätiedotJUHTA - Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta
JHS 176 Asiakirjahallinn vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Liite 3. Vertailu SÄHKE2-normin ja JHS176:n välillä Versio: Palautekierrosversio
LisätiedotSÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT
1 (11) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT OPERATIIVINEN JÄRJESTELMÄ v. 2.0 (23.4.2015) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 49 vaatimusta 1.1
LisätiedotKansa-hanke Liittyminen sosiaalihuollon Kantapalveluihin. Pohjois-Suomen sosiaalihuollon tiedonhallinnan kuntatyöpaja Maarit Rötsä, THL/OPER
Kansa-hanke Liittyminen sosiaalihuollon Kantapalveluihin I-vaiheessa Pohjois-Suomen sosiaalihuollon tiedonhallinnan kuntatyöpaja 8.6.2016 Maarit Rötsä, THL/OPER 8.6.2016 THL/OPER 1 Teitä pohdituttanut
LisätiedotKanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa
Kanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa UNA@Akusti areena Jaakko Penttinen ja Jaana Taina, THL OPER Sisältö Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönottojen tilanne Arkiston käyttöönotto
LisätiedotRekisterinkäyttöoikeus sosiaalihuollon Kanta-palveluissa
Rekisterinkäyttöoikeus sosiaalihuollon Kanta-palveluissa Kansa-hankkeen II-vaiheen määrittelyprojekti 10.6.2019 Miina Arajärvi, OPER-yksikkö Määrittely 2 (5) Sisällysluettelo 1 Sosiaalihuollon rekisterinkäyttöoikeus...
LisätiedotLuonnos eams-rakenteeksi
JHS-XXX: eams-rakenne ja xml-skeema Luonnos eams-rakenteeksi 19.4.2013 Tässä dokumentissa kuvataan keskeiset linjaukset tulevan JHS-suosituksen määrittämäksi eamsrakenteeksi. Dokumentti ei ole JHS-suositusluonnos,
LisätiedotValtakunnallinen sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto näkymiä toimeenpanoon
Valtakunnallinen sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto näkymiä toimeenpanoon Terveydenhuollon ATK-päivät 2015 12.-13.5.2015 Tampere 18.5.2015 Maarit Laaksonen / THL 1 Esitykseni tänään Sosiaalihuollon
LisätiedotSosiaalihuollon yhteinen asia
Sosiaalihuollon yhteinen asia Kommentoitava materiaali Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) PL 30 (Mannerheimintie 166) 00271 Helsinki Telephone: 029 524 6000 www.thl.fi Sisällysluettelo Sosiaalihuollon
LisätiedotSosiaalihuollon asiakastiedon arkisto
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto 24.4.2019 Hanne Laukkanen Esityksen sisältö Tuotannon tilanne Asiakastiedon arkiston ajankohtaiset asiat Kehittämisen tilanne Lisätietoja ja yhteystiedot 2 Tuotannon
LisätiedotKanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa
Kanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa Sosiaalihuollon Digisemiaari Sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehittäminen Kanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa tapahtuu Kansahankkeessa Sosiaalihuollon
LisätiedotSosiaalihuollon valtakunnallisten tjpalveluiden. I-vaihe
Sosiaalihuollon valtakunnallisten tjpalveluiden käyttöönotto I-vaihe Tueksi pilottihankkeen suunnitteluun 4.9.2015 THL/OPER-yksikkö 1 Käyttöönoton vaiheistus I vaihe: PDF- tallennus ja tiedon saatavuus
LisätiedotPoliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 Hallintoyksikkö. 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto
Poliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto POLIISIN HALLINTOASIOIDEN TIEDONOHJAUSSUUNNITELMA; SEULONTAESITYS Poliisihallitus lähettää poliisin hallintoasioiden
LisätiedotKansallinen sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehitys
Kansallinen sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehitys Valtakunnallinen tilanne, kokonaisarkkitehtuuri ja palvelutehtäväluokitus 6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 1 MIKÄ ON KANSA? 6.10.2015 Oulu
LisätiedotTHL:n sosiaalihuollon palvelutehtäviä koskeva määräys, käyttöoikeuksien perusteet ja muut määräykset
THL:n sosiaalihuollon palvelutehtäviä koskeva määräys, käyttöoikeuksien perusteet ja muut määräykset Maarit Rötsä Kehittämispäällikkö THL/OPER 16.11.2016 Maarit Rötsä / OPER 1 Sisältö Palvelutehtäväluokitusta
LisätiedotKIRJAAMISVALMENNUS - TIETOPAKETTI ARKISTOVASTAAVILLE
KIRJAAMISVALMENNUS - TIETOPAKETTI ARKISTOVASTAAVILLE Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönotto Kanta-palveluissa Nina Peronius ja Teppo Taskinen ARKISTOINTI ASIAKASTYÖN ETULINJAAN Sosiaalihuollon
LisätiedotSosiaalihuollon tiedonhallinnan tilannekatsaus
Sosiaalihuollon tiedonhallinnan tilannekatsaus Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano Aluekierros 11/2015 4/2016 1 Sisältö Valtakunnallisten tietojärjestelmäpalveluiden kokonaisuus, Kanta-palvelut,
Lisätiedot. Sosiaalihuoltolain ja sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain edellyttämät tehtävät mitä teemme nyt ja seuraavaksi
. Sosiaalihuoltolain ja sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain edellyttämät tehtävät mitä teemme nyt ja seuraavaksi Pohjois-Suomen Kick Off 12.6.2015 15.6.2015 Maarit Laaksonen / THL 1 Esitykseni tänään
LisätiedotKIRJAAMISVALMENNUS - TIETOPAKETTI ARKISTOVASTAAVILLE
KIRJAAMISVALMENNUS - TIETOPAKETTI ARKISTOVASTAAVILLE Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönotto Kanta-palveluissa Nina Peronius ja Teppo Taskinen ARKISTOINTI ASIAKASTYÖN ETULINJAAN Sosiaalihuollon
LisätiedotSÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö
1 (8) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Ohje 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten
LisätiedotKanta-palvelut sosiaalihuollossa ja asiakastiedon kirjaamisen kehittäminen
Kanta-palvelut sosiaalihuollossa ja asiakastiedon kirjaamisen kehittäminen Koulutusorganisaatiot Kansa-koulu-IIhankkeessa -aloitusseminaari Sisältö Kanta-palvelut sosiaalihuollossa Sosiaalihuollon asiakastiedon
LisätiedotKanta-palvelut Sosiaalihuollon liittyminen Kanta-palveluihin
Kanta-palvelut Sosiaalihuollon liittyminen Kanta-palveluihin Sote-uudistukset ja yksityinen sektori Sosiaali- ja terveysalan ajankohtaiskatsaus 25.11.2015 Joensuu Riitta Häkkinen THL Sisältö Kansallisten
LisätiedotAsiakasasiakirjojen konteksti
Opas sosiaalihuollon asiakirjojen nkuvailuun Kanta-palveluissa Versio 3.0 Antero Lehmuskoski, Niina Häkälä ja Jaakko Penttinen Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Operatiivisen toiminnan ohjaus Versio Muutos
LisätiedotAsiakirjojen kuvailutiedot Sivu 1. earkisto Asiakirjojen kuvailutiedot OID: 1.2.246.777.11.2013.8
Asiakirjojen kuvailu Sivu 1 earkisto Asiakirjojen kuvailu OID: 1.2.246.777.11.2013.8 VRSIOIDO Versionro: Versiohistoria 4.12.2008: earkiston ensimmäisen toteutusversion pohjana käytetty määritys 5.2.2009:
Lisätiedot5.6 Toimenpidetyypin tarkenne (=Käsittelyvaihe) 2.15 Asiakirjan tyyppi. Toimenpiteen tarkenteen metatiedot Syntymätiedon ilmoittaminen Vireillä VTJ
Tehtäväluokka 2.13 Tehtävä 5.6 Toimenpiteen tyyppi (=Yleinen käsittelyvaihe) 04 SEURAKUNTATYÖ 04 01 Jäsenyys ja kirkolliset toimitukset 04 01 00 Kirkolliset toimitukset 5.6 Toimenpidetyypin tarkenne (=Käsittelyvaihe)
LisätiedotSosiaalihuollon tiedonhallinnan tilannekatsaus. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano Aluekierros 1-4 / 2016
Sosiaalihuollon tiedonhallinnan tilannekatsaus Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano Aluekierros 1-4 / 2016 Sisältö Valtakunnallisten sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmäpalveluiden
LisätiedotSosiaalihuollon ratkaisuarkkitehtuuri tiedonhallinnan tukiprosessit v 3.0
1 (141) Sosiaalihuollon ratkaisuarkkitehtuuri tiedonhallinnan tukiprosessit v 3.0 Sisällysluettelo Sosiaalihuollon ratkaisuarkkitehtuuri... 5 1. Aloita palvelutehtävän asiakkuus... 13 1. Arkistoi näyttömuotoinen
LisätiedotSosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen ratkaisuarkkitehtuuri
1 Johdanto Sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen ratkaisuarkkitehtuuri Kanta-palvelujen käyttöönoton I ja II vaiheen määrittelyt Versio 3.1 (1.7.2019) sostiedonhallinta@thl.fi Terveyden
LisätiedotSosiaalihuollon ratkaisuarkkitehtuuri tiedonhallinnan tukiprosessit v 2.1
1 (137) Sosiaalihuollon ratkaisuarkkitehtuuri tiedonhallinnan tukiprosessit v 2.1 Sisällysluettelo Sosiaalihuollon ratkaisuarkkitehtuuri... 4 1. Aloita palvelutehtävän asiakkuus... 12 1. Arkistoi näyttömuotoinen
LisätiedotJulkaistu Helsingissä 25 päivänä maaliskuuta /2015 Laki. sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista
SUOMEN SÄÄDÖSKOKOELMA Julkaistu Helsingissä 25 päivänä maaliskuuta 2015 254/2015 Laki sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista Annettu Helsingissä 20 päivänä maaliskuuta 2015 Eduskunnan päätöksen mukaisesti
LisätiedotKanta-palvelut. Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Kyselytunnit Kysymykset ja vastaukset v. 1.0 /
Kanta-palvelut Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Kyselytunnit Kysymykset ja vastaukset v. 1.0 / 17.5.2017 Muutoshistoria Versio Muutos 1.0 Ensimmäinen julkaistu versio, sisältää 17.5.2017 pidetyn kyselytunnin
LisätiedotMääräys käyttöoikeuksien määrittelyn perusteista sosiaalihuollon asiakastietoihin
MÄÄRÄYS 1/2017 1(10) Määräys käyttöoikeuksien määrittelyn perusteista sosiaalihuollon asiakastietoihin Valtuutussäännös Kohderyhmä Voimassaoloaika Sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista annetun lain (254/2015)
LisätiedotHavaintoja asiakkuuden käsitteen haasteista sosiaalihuollon Kanta-palveluiden pilottihankkeessa
Havaintoja asiakkuuden käsitteen haasteista sosiaalihuollon Kanta-palveluiden pilottihankkeessa Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri, SosKanta-hanke Kaisa Pesonen & Jaana Taina SOSKANTA-HANKE Eksote
LisätiedotSosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen ratkaisuarkkitehtuuri
1 Johdanto Sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen ratkaisuarkkitehtuuri Sosiaalihuollon Kanta-palvelujen I- vaiheen määrittelyt Versio 2.1 (13.3.2017) sostiedonhallinta@thl.fi Terveyden
LisätiedotSosiaalihuollon asiakastiedonarkisto osana Kanta-palveluita Sosiaali- ja terveydenhuollon atk-päivät Maarit Rötsä, THL/OPER
Sosiaalihuollon asiakastiedonarkisto osana Kanta-palveluita Sosiaali- ja terveydenhuollon atk-päivät 22.5.2018 22.5.2018 Maarit Rötsä, THL/OPER 1 Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto on uusin Kantapalvelu
LisätiedotSÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö
04.12.2009 1 (9) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.2.2010 Ohje 15.2.2010 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten mukaan toteutettuihin tietojärjestelmiin
LisätiedotAlaikäisen puolestaasiointi
Alaikäisen puolestaasiointi 25.9.2019 Alaikäisen puolesta-asiointi terveydenhuollossa Potilaslain mukaan alaikäisellä potilaalla on oikeus päättää hoidostaan sekä hänen terveydentilaansa ja hoitoansa koskevien
LisätiedotJHS 191 Tiedonohjaussuunnitelman rakenne Liite 1. Metatietomalli
JHS 191 Tiedonohjaussuunnitelman rakenne Liite 1. malli Versio: 1.0 / 15.1.2015 Julkaistu: 14.4.2015 Voimassaoloaika: toistaiseksi Sisällys 1 Metatiedot...3 2 Tiedonohjaussuunnitelman rakenneosien yhteiset
Lisätiedotpuh
1. Rekisterin nimi Sosiaalihuollon asiakasrekisteri 2. Rekisterin pitäjä Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä 3. Rekisteriasioista vastaava henkilö Sosiaalijohtaja 4. Yhteyshenkilöt rekisteriasioissa Tietosuojavastaava
LisätiedotSosiaalihuollon asiakastiedon arkisto
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Kyselytunnit, kysymykset ja vastaukset v. 1.4 Kela FPA PL 450, 00056 Kela PB 450, 00056 FPA kanta@kanta.fi Kysymykset ja vastaukset 2 (15) Sisällysluettelo 1 Yleistä...
LisätiedotSosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönotto Eksotessa: vaiheistus ja toimenpiteet
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönotto Eksotessa: vaiheistus ja toimenpiteet Sosiaali- ja terveydenhuollon Atk-päivät 22.5.2018 SosKanta-hanke, Minna Kälviä projektipäällikkö SOSKANTA-HANKE
LisätiedotAsiakasasiakirjojen konteksti
Opas sosiaalihuollon asiakirjojen nkuvailuun Kanta-palveluissa Versio 2.0, 27.6.2018 Antero Lehmuskoski, Niina Häkälä ja Jaakko Penttinen Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Operatiivisen toiminnan ohjaus
LisätiedotAsiakirjojen kuvailutiedot Sivu 1. earkisto Asiakirjojen kuvailutiedot OID: 1.2.246.777.11.2013.28
Asiakirjojen kuvailu Sivu 1 earkisto Asiakirjojen kuvailu OID: 1.2.246.777.11.2013.28 VRSIOIDO Versionro: Versiohistoria 4.12.2008: earkiston ensimmäisen toteutusversion pohjana käytetty määritys 5.2.2009:
LisätiedotMIKÄ ON KANSA? Ajankohtaista sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehittämisestä ja arkistosta
Ajankohtaista sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehittämisestä ja arkistosta Sosiaali- ja terveydenhuollon tietosuojapäivät 11.-12.11.2015 Jyväskylä 12.11.2015 12.11.2015 / Maarit Rötsä 1 MIKÄ ON KANSA?
LisätiedotMetatiedot ja terveydenhuollon kansallinen arkisto
Metatiedot ja terveydenhuollon kansallinen arkisto Tampere 25.5.2010 Terveydenhuollon atk-päivät Maritta Korhonen Hankepäällikkö Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri 3.6.2010 1 Metatieto, määritelmä Metatieto
LisätiedotKOHTI YHTENÄISTÄ ASIAKASTIETOA
5.2.2019 KOHTI YHTENÄISTÄ ASIAKASTIETOA Kirjaamisvalmennuksen tietopaketti sote-esimiehille SISÄLTÖ Määrämuotoinen kirjaaminen Sosiaalipalvelujen luokituskokonaisuus Asiakasasiakirjat ja niiden rakenteet
Lisätiedotpuh
1. Rekisterin nimi Kehitysvammahuollon asiakasrekisteri 2. Rekisterin pitäjä Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä 3. Rekisteriasioista vastaava henkilö Hyvinvointijohtaja 4. Yhteyshenkilöt rekisteriasioissa Yhteyshenkilö:
LisätiedotKanta-palvelut. Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto
Kanta-palvelut Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Kyselytunnit Kysymykset ja vastaukset v. 1.1 / 24.8.2017 Muutoshistoria Versio Muutos PVM 1.0 Eimmäinen julkaistu versio, sisältää 17.5.2017 pidetyn
LisätiedotJUHTA - Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta
JHS 176 Asiakirjahallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Liite 2. Pakolliset vaatimukset Versio: Palautekierrosversio 12.5.2015 Julkaistu:
LisätiedotSosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen ratkaisuarkkitehtuuri
1 Johdanto Sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen ratkaisuarkkitehtuuri Kanta-palvelujen käyttöönoton I ja II vaiheen määrittelyt Versio 3.0 (11.4.2018) sostiedonhallinta@thl.fi Terveyden
LisätiedotKansa-hankkeen tilannekatsaus
Kansa-hankkeen tilannekatsaus Sote KA pääryhmä Esityksen sisältö Lähtökohdat I-vaihe I-vaiheen toiminnallisuus Käyttöönottojen tilanne IT-toimittajien valmiudet II-vaihe ja Sote II-vaiheen toiminnallisuus
LisätiedotSiuntion kunta, Varhaiskasvatuspalvelut Puistopolku 1, Siuntio
SIUNTION KUNTA SJUNDEÅ KOMMUN TIETOSUOJAILMOITUS EU-tietosuoja-asetus 2016/679 1. Rekisterinpitäjä Nimi Y-tunnus Siuntion kunta, Varhaiskasvatuspalvelut 0131156-4 Osoite Puhelin Sähköposti Puistopolku
LisätiedotJHS 156 suosituksen päivitys
JHS 156 suosituksen päivitys Mikael Himanka, Avain Technologies Oy Sisältö Suosituksen aikataulu Päivityksen taustat Suosituksen tavoitteet Suosituksen avulla saavutettavat edut Suosituksen menetelmät
LisätiedotSosiaalityön päällikkö, p Tietopyynnöt: PL 4 (Pohjolankatu 21), Iisalmi
1. Rekisterin nimi Adoptiorekisteri 2. Rekisterin pitäjä Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä 3. Rekisteriasioista vastaava henkilö Sosiaalityön päällikkö, p. 040 594 9012 Tietosuojavastaava Puh: 040 5752 678 4.
LisätiedotKanta-palvelut. Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto
Kanta-palvelut Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Kyselytunnit Kysymykset ja vastaukset v. 1.3 / 16.5.2018 Muutoshistoria Versio Muutos PVM 1.0 Ensimmäinen julkaistu versio, sisältää 17.5.2017 pidetyn
LisätiedotAsiakirjojen kuvailutiedot Sivu 1. Asiakirjojen kuvailutiedot. earkisto
Asiakirjojen kuvailutiedot Sivu 1 earkisto Asiakirjojen kuvailutiedot VERSIOTIEDOT Versionro: Versiohistoria 4.12.2008: earkiston ensimmäisen toteutusversion pohjana käytetty määritys 5.2.2009: julkaisuversio
LisätiedotAjankohtaista Kansa-hankkeesta ja sosiaalihuollon asiakastietojen käsittelyn yhdenmukaistaminen käyttöoikeuksilla
Ajankohtaista Kansa-hankkeesta ja sosiaalihuollon asiakastietojen käsittelyn yhdenmukaistaminen käyttöoikeuksilla Sosiaalihuollon Kanta-palveluihin valmistautuminen lainsäädäntöä, tukea ja ohjausta sote-toimijoille
LisätiedotAjankohtaista sosiaalihuollon tiedonhallinnan kansallisessa kehittämisessä. KiTi-päätösseminaari, Hämeenlinna Antero Lehmuskoski, THL / OPER
Ajankohtaista sosiaalihuollon tiedonhallinnan kansallisessa kehittämisessä KiTi-päätösseminaari, Hämeenlinna 4.2.2016 Antero Lehmuskoski, THL / OPER Esityksen sisältö Kanta-palvelut Kansa-hanke ja sen
LisätiedotRekisteriseloste. Kehitysvammaisten, vammaisten ja pitkäaikaissairaiden omaishoidon tuen asiakasrekisterin rekisteriseloste
Kehitysvammaisten, vammaisten ja pitkäaikaissairaiden omaishoidon tuen asiakasrekisterin rekisteriseloste Versiot Hyväksytty 1 Johtoryhmä 7.2.2012 2 Päivitetty 05.8.2016 SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ
LisätiedotAsiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet
1 Asiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet Asiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet... 2 Asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessi... 2 Organisaatio laatii asiakirjan...
LisätiedotMäärämuotoinen kirjaaminen sosiaalihuollon arjessa
Määrämuotoinen kirjaaminen sosiaalihuollon arjessa Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpanon koulutuspäivä 4.2.2016 Hanna Lohijoki sosiaalihuollon tiedonhallinnan asiantuntija Kaakkois- Suomen
LisätiedotPalvelumuotoilulla parempia palveluita riskiryhmille Varsinais-Suomen hankekuntien kehittämisosio
Sosiaalityön palveluiden sekä päihde- ja mielenterveyspalveluiden tarpeessa olevan asiakkaan palveluprosessi: Palvelusuunnitelman teko 1 Sosiaalityöntekijä työntekijä 2.Muu työntekijä 4 3 Palvelusuunnitelma
LisätiedotSOSIAALIHUOLLON ASIAKASASIAKIRJOJEN RAKENTEET
SOSIAALIHUOLLON ASIAKASASIAKIRJOJEN RAKENTEET Terveydenhuollon ATK-päivät Jyväskylä 26.5.2009 Päivi Tossavainen Projektitutkija Shiftec-tutkimusyksikkö Kuopion yliopisto Esityksen rakenne asiakirjamääritystyön
LisätiedotKanta-palvelut sosiaalihuollossa
Kanta-palvelut sosiaalihuollossa Näkymiä vuoteen 2020 Sosiaali- ja terveydenhuollon ATK-päivät 7.-8.5.2019 Sisältö Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönottojen tilanne 2019 Asiakastietolaki ja
LisätiedotSosiaalihuollon asiakastiedon arkisto - Kyselytunti
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto - Kyselytunti 22.5.2019 Asialista 2 1. Käsitellään ennakkoon toimitetut kysymykset tällä kertaa ei ennakkokysymyksiä 2. Kysymykset tietojärjestelmätoimittajille ja
LisätiedotSote-rajapinnan tiedonkäsittely tulevaisuudessa
Sote-rajapinnan tiedonkäsittely tulevaisuudessa Kanta-palvelut tukevat sosiaalihuollosta koostettujen tietojen luovutusta terveydenhuoltoon ja päinvastoin Mitä sote-yhteisillä asiakastiedoilla tarkoitetaan?
LisätiedotSÄHKE- ja Moreqvaikutukset. dokumenttienhallinnan järjestelmäkehitykseen. Juha Syrjälä, Affecto Finland Oy
SÄHKE- ja Moreqvaikutukset asian- ja Ju dokumenttienhallinnan järjestelmäkehitykseen Juha Syrjälä, Affecto Finland Oy Affecto Enterprise Information Management -ratkaisujen edelläkävijä Pohjois- Euroopassa
LisätiedotKun palveluja tuotetaan ostopalveluna, rekisterinpitäjä on se kunta tai kuntayhtymä, joka on vastuussa palvelun järjestämisestä.
27.9.2018 1 / 8 1. Rekisterin nimi Sosiaalipalvelujen asiakasrekisteri 2. Rekisterinpitäjä Rinnekoti-Säätiö Y-tunnus: 0201976-8 Osoite: Rinnekodintie 10, 02980 Espoo Puhelin: 020 638 5511 Kun palveluja
LisätiedotKansa-hankkeen II vaiheen määrittelyjen lausuntokierros 03/2019
Kansa-hankkeen II vaiheen määrittelyjen lausuntokierros 03/2019 Kanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa etenee toiseen vaiheeseen vuonna 2020. Toisen vaiheen määrittelyjä täydennetään muun muassa
Lisätiedoteams-foorumi ja keskustelutilaisuus JHShankkeista
eams-foorumi ja keskustelutilaisuus JHShankkeista 22.3.2013 Sisältö: 9.00 Tilaisuuden avaus 9.05 Kansallisarkiston osuus 10.30 Tauko 10.45 JHS-osuus 12.00 Tilaisuus päättyy Yleistä eams:n laatimisesta
LisätiedotKonstantin Hyppönen, FT Terveydenhuollon ATK-päivät 26.5.2010. Mitä ovat Tikesos-lopputuotteet?
Konstantin Hyppönen, FT Terveydenhuollon ATK-päivät 26.5.2010 Mitä ovat Tikesos-lopputuotteet? Sisällys 2 Johdanto Määritysten tyypit Määritysten ryhmittely Käsitemääritykset Käsitemallit Sisältömääritykset
LisätiedotKansa-koulu-hanke Kanta-palvelut ja sosiaalihuolto
Kansa-koulu-hanke Kanta-palvelut ja sosiaalihuolto Matti Karvonen 05.09.2016 Aluekoordinaattori, erikoissuunnittelija Kansa-koulu-hanke/Pikassos matti.karvonen@pikassos.fi p. 050 599 64 11 www.pikassos.fi
LisätiedotUudistettu asiakastietolaki edistämään tiedonvaihtoa sosiaalija terveydenhuollossa
Uudistettu asiakastietolaki edistämään tiedonvaihtoa sosiaalija terveydenhuollossa Marja Penttilä, erityisasiantuntija/stm YTM,VT Sosiaali- ja terveydenhuollon atk-päivät 23.-24.5.2017 Finlandia-talo 1
LisätiedotJHS XXX Julkisen hallinnon yhteinen tuki- ja ylläpitotehtävien TOSmalli
JHS XXX Julkisen hallinnon yhteinen tuki- ja ylläpitotehtävien TOSmalli Versio: 31.3.2014 Luonnos Julkaistu: Voimassaoloaika: toistaiseksi Sisällys 1 Johdanto... 2 2 Soveltamisala... 2 3 Viittaukset...
LisätiedotSosiaalialan kirjaamisosaamisen vahvistaminen käytännössä ja johtamisen näkökulmasta
Sosiaalialan kirjaamisosaamisen vahvistaminen käytännössä ja johtamisen näkökulmasta Marjo Orava 8.5.2019 8.5.2019 Marjo Orava 1 Miksi asiakastietoa dokumentoidaan? Sosiaalihuollon asiakaskirjaukset on
LisätiedotNykytilan kartoituksen työkalu
Nykytilan kartoituksen työkalu Sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen kartoitus Tavoitteena kokonaiskuva siitä, missä kaikissa järjestelmissä käsitellään sosiaalihuollon asiakastietoa Keski-Suomen sosiaalihuollon
LisätiedotUusi SoTe. Ovatko myös asiakastiedot yksi kokonaisuus? Maritta Korhonen Tietohallintoneuvos Digitalisaatio ja tiedonhallinta -yksikkö, STM
Uusi SoTe Ovatko myös asiakastiedot yksi kokonaisuus? Maritta Korhonen Tietohallintoneuvos Digitalisaatio ja tiedonhallinta -yksikkö, STM 1 23.5.2017 Etunimi Sukunimi Uusi SoTe Säästöt ja toiminnan tehostuminen
LisätiedotKansa-koulun tehtävävihko
Kansa-koulun tehtävävihko 1 1. Yhdistä sosiaalipalvelu ja palvelutehtävä HUOM! Sama sosiaalipalvelu voi kuulua useampaankin palvelutehtävään. PALVELUTEHTÄVÄ SOSIAALIPALVELU Lapsen elatusavun turvaaminen
LisätiedotSOSIAALIHUOLLON TIEDONHALLINNAN KANSALLINEN KEHITTÄMINEN
2.4.2019 SOSIAALIHUOLLON TIEDONHALLINNAN KANSALLINEN KEHITTÄMINEN Kirjaamisvalmennuksen tietopaketti sote-esimiehille SISÄLTÖ Mitä ja miksi? Kansa-koulu II -hankkeen esittely Kirjaamisvalmentajien valmennuksen
LisätiedotLUONNOS Määräys sosiaalihuollon palvelutehtävien luokituksesta Valtuutussäännökset Kohderyhmät Voimassaoloaika Liitteet
MÄÄRÄYS 3/2015 1(7) Määräys sosiaalihuollon palvelutehtävien luokituksesta Valtuutussäännökset Sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista annetun lain (254/2015) 22 1 Kohderyhmät Voimassaoloaika Sosiaalihuollon
LisätiedotPro Consona lastensuojelurekisterin rekisteriseloste
Kainuun sosiaali- ja Rekisteriseloste Pro Consona lastensuojelurekisterin rekisteriseloste Kainuun sosiaali- ja Rekisteriseloste SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ 3. REKISTERIN VASTUUHENKILÖ
LisätiedotMääräys käyttöoikeuksien määrittelyn perusteista sosiaalihuollon asiakastietoihin
Määräys käyttöoikeuksien määrittelyn perusteista sosiaalihuollon asiakastietoihin 2017 THL / OPER 1 Käytönvalvonnan kokonaisuus Ammattioikeus ja organisaation määrittelemät työtehtävät Lokivalvonta Ammattihenkilön
LisätiedotJHS 176 Asiakirjahallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Liite 1.
JHS 176 hallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Liite 1. malli Versio: Palautekierrosversio 12.5.2015 Julkaistu: Voimassaoloaika: toistaiseksi
LisätiedotOMAISHOIDON TUEN SUUNNITELMAN ASIAKASASIAKIRJARAKENTEET
OMAISHOIDON TUEN SUUNNITELMAN ASIAKASASIAKIRJARAKENTEET Kytkin = kyllä/ei Neuvottelu Tapahtuma Tietokomponentti sosiaalihuollon asiakkuuden kannalta olennainen jo tapahtunut asia Tapahtuma kirjataan asiakaskertomukseen
LisätiedotASIAKAS- JA HENKILÖTIETO REKISTERISELOSTE
1. Rekisterinpitäjä Kotipalvelu Verenpisara avoin yhtiö Satakunnankatu 7 78300 Varkaus kotipalvelu@verenpisara.fi Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa: www.kotipalveluverenpisara.fi Piironen Tarja
LisätiedotRekisteriseloste. Kehitysvammaisten asumispalvelujen asiakasrekisterin rekisteriseloste
Rekisteriseloste Kehitysvammaisten asumispalvelujen asiakasrekisterin rekisteriseloste Versiot Hyväksytty 1 Johtoryhmä 7.2.2012 2 Päivitetty 05.8.2016 Rekisteriseloste SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ
LisätiedotTOIMITUSSOPIMUS ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄSTÄ
TOIMITUSSOPIMUS ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄSTÄ Liite TS2.4 Migraatiovaatimukset 1/10 VERSIOHISTORIA Päivä Versio Kuvaus Tekijä 12.3.15 3.0 Tarjouspyynnön liitteeksi Hanketoimisto 2/10 SISÄLLYS
LisätiedotSosiaalihuollon Kanta-palvelujen käyttöönoton myötä kohti sote tietointegraatiota
Sosiaalihuollon Kanta-palvelujen käyttöönoton myötä kohti sote tietointegraatiota Sosiaali- ja terveydenhuollon ATK-päivät 23.-24.5.2018 Helsinki Maarit Rötsä, THL/OPER 23.5.2017 Maarit Rötsä / THL 1 Mitä
LisätiedotArkistonhoitajan käyttöliittymä. Käyttöohje
Käyttöohje Muutoshistoria Versio Muutos Tekijä PVM 1.0 23.6.2016 2.0 Käyttöliittymän versiopäivitykseen liittyen lisätty uusien hakukenttien ja mitätöintitoimintojen kuvaukset. Lisätty maininta virheestä,
LisätiedotAsiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009. Keskeisiä käsitteitä
Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009 Liite 1 Keskeisiä käsitteitä Aineisto Asiakirjallisen tiedon käsittelyprosesseissa tuotettu kokonaisuus (metatiedot ja tiedostot).
LisätiedotPalautekooste: JHS XXX eams-rakenne ja xml-skeema -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen
Palautekooste: JHS XXX eams-rakenne ja xml-skeema -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen 1. Organisaatio Vastaajien määrä: 5 - Arkistolaitos - Yksityishenkilö - Oikeusministeriö - Verohallinto
LisätiedotOtin saatujen tietojen perusteella asian omana aloitteena tutkittavaksi.
PÄÄTÖS 24.10.2018 Dnro OKV/5/50/2017 1/6 ASIA Sosiaali- ja terveydenhuollon paperisten potilas- ja asiakasasiakirjojen säilyttäminen yksityisen palvelun tuottajan lopettaessa toimintansa ASIAN VIREILLETULO
LisätiedotYlöjärven kaupunki Perusturvaosasto REKISTERISELOSTE Effica Yksilö- ja Perhehuolto 26.10.2006 Sivu 1/5 29.9.2014 päivitetty
Effica Yksilö- ja Perhehuolto 26.10.2006 Sivu 1/5 1 Rekisterin nimi Perhehuoltojärjestelmä (Effica Yksilö- ja Perhehuolto) Perhehuoltojärjestelmä on osa Ylöjärven kaupungin perusturvatoimen Effica järjestelmää.
LisätiedotOMAISHOIDON PROSESSIN SANALLINEN KUVAUS SEKÄ TIEDONOHJAUSSUUNITELMAN RAKENNE DYNASTY TIETOJÄRJESTELMÄSSÄ
OMAISHOIDON PROSESSIN SANALLINEN KUVAUS SEKÄ TIEDONOHJAUSSUUNITELMAN RAKENNE DYNASTY TIETOJÄRJESTELMÄSSÄ OHJE SANALLISEEN KUVAUKSEEN KOHTAAN SYNTYVÄ JA JÄLJITETTÄVÄ TIETO Toiminnan mallintamis- (ToMa)
LisätiedotPotilastiedon arkisto. Arkistonhallinta ja arkistonhoitajan tehtävät
Potilastiedon arkisto Arkistonhallinta ja arkistonhoitajan tehtävät 26.6.2014 Potilastiedon arkiston hyödyt arkistonhoitajan työssä Arkiston käyttöönotto tuo mukanaan seuraavia hyötyjä Potilasasiakirjojen
Lisätiedot