Kanta-palvelut ja sosiaalihuolto, Kansa-hanke ja Kansa-koulu-hanke

Transkriptio

1 Kanta-palvelut ja sosiaalihuolto, Kansa-hanke ja Kansa-koulu-hanke Mitä, kuka, kenelle ja milloin?? Maarit Rötsö / THL 1

2 Sisältö Sosiaalihuollon Kanta-palvelut ja Kansa-hanke Miksi Mitä Kuka Kenelle Milloin Kansa-koulu-hanke Maarit Rötsö / THL 2

3 SAATAVUUS Tavoitteena tiedon saatavuuden ja yhtenäisyyden parantaminen paikallinen valtakunnallinen Valtakunnalliset tietojärjestelmäpalvelut (Kanta-palvelut) NYKY- TILA vapaamuotoinen Potilasasiakirjat ja sosiaalihuollon asiakasasiakirjat YHTENÄISYYS TAVOI- TETILA rakenteinen 1-4/ THL/OPER Maarit Rötsö / THL 3

4 Mistä puhutaan? Kanta-palvelut = sosiaali- ja terveydenhuollon valtakunnalliset tietojärjestelmäpalvelut Valtakunnallinen sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto on toteutettavan uuden palvelun nimi Omakanta = Omakanta Kansa-hanke = Sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmä-palvelujen ja määrämuotoisen kirjaamisen toimeenpanohanke Kansa-palvelut = KÄYTTÖKIELTO! Maarit Rötsä / THL OPER 4

5 Kansa-hanke (Sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen ja määrämuotoisen kirjaamisen toimeenpanohanke) THL omistaa hankkeen Hankkeen toteuttamisesta vastaavat THL ja Kela Merkittävimmät sidosryhmät ovat STM, VRK, Valvira, sosiaalihuollon palvelunantajat, it-toimittajat ja sosiaalialan osaamiskeskukset (Kansa-koulu-hanke) Hankkeen etenemistä voi seurata Maarit Rötsö / THL 5

6 Kansa-hankkeen tuella Sosiaalipalveluissa otetaan käyttöön määrämuotoinen kirjaaminen asiakasasiakirjalain mukaisesti Ks. Kansa-koulu-hanke Otetaan käyttöön asiakasasiakirjojen rakenteinen tallentaminen Yhdenmukaistetaan asiakastiedot Yhdenmukaistetaan palvelutoimintaa Sosiaalihuollon Kanta-palvelut otetaan käyttöön Asiakastiedon arkisto Viestinvälitys Arkistonhoitajan käyttöliittymän laajennus sosiaalihuoltoon Omakanta-laajennus sosiaalihuoltoon THL/OPER Maarit Rötsö / THL 6

7 Kanta-palvelut 2016 Kanta-palvelut 2.0 Omakanta Arkistonhoitajan liittymä PTJ, Apteekin järjestelmä Kelain Tutkimus, tilastointi, ATJ, raportointiliittymä Asianhallinnan järjestelmä Potilastiedot Reseptit Lääkitystiedot Asiakasasiakirjat Omatietovaranto Maarit Rötsö / THL 7

8 Vaiheistus Omakannan näkökulmasta Sosiaalihuollon Kantapalveluiden II-vaihe Sosiaalihuollon Kantapalveluiden III-vaihe Kansalaisen kirjautuminen Informoinnin saaminen Asiakkuuden katseleminen Asiakasasiakirjojen katseleminen Kieltojen antaminen ja peruuttaminen Luovutusten katseleminen Asiakirjan jättäminen Tiedoksisaannin kuittaaminen Herätteiden näyttäminen Läheisen henkilön asian seuraaminen tai puolesta asiointi Yhteystietojen ilmoittaminen Selvitystiedon antaminen pyydettyyn asiaan Maarit Rötsä / THL OPER 8

9 ESIMERKKEJÄ NYKYISISTÄ VOLYYMEISTÄ Maarit Rötsö / THL 9

10 Omakanta Omakanta-palvelu muuttaa potilaan roolia omien tietojen hyödyntäjänä ja aktiivisena käyttäjänä sekä ammattilaisten työtä kirjautumista / kk kävijää / kk Maarit Rötsö / THL 10 10

11 Potilastiedon arkisto 484,5 milj ( ) Potilastiedon arkistoon arkistoitua asiakirjaa 5,4milj ( ) Henkilöstä Maarit Rötsö / THL 11 11

12 Sähköinen resepti 49,0 Milj lääketoimitusta apteekeissa (2015) 27,9 Milj kirjoitettua reseptiä (2015) Pakolliseksi kaikille alkaen Kelain-palvelu alkaen Maarit Rötsö / THL 12 12

13 SOSIAALIHUOLLON KANTA- PALVELUIDEN VAIHEISTUS Maarit Rötsö / THL 13

14 Hankkeen päävaiheet I-vaihe: PDF- tallennus ja tiedon saatavuus rekisterinpitäjän omaan käyttöön II-vaihe: Tiedon saatavuus rekisterien välillä ja Omakannan käyttöönotto III-vaihe: Asiakirjojen rakenteinen tallentaminen ja Omakannan toiminnallisuuksien laajennus IV-vaihe: Toimijoiden välinen yhteistyö ja raportointi Maarit Rötsö / THL 14

15 Vaiheet ja karkea aikataulu I vaihe määrittely ja toteutus: PDF- tallennus ja tiedon saatavuus rekisterinpitäjän omaan käyttöön käyttöönotto II vaihe määrittely ja toteutus: Tiedon saatavuus rekisterien välillä ja Omakannan käyttöönotto Arvioitu käyttöönotto III vaihe määrittely ja toteutus: Asiakirjojen rakenteinen tallentaminen ja Omakannan toiminnallisuuksien laajennus IV vaihe määrittely ja toteutus: Toimijoiden välinen yhteistyö ja raportointi Maarit Rötsö / THL 15

16 Pilotointi ja käyttöönotot I-vaiheessa Valtionavustettavat hankkeet SosKanta: Eksote Turkka: Turun kaupunki VALAS: Vaasa ETKL Ensi- ja tuvakotien liitto Piloteissa mukana olevat tietojärjestelmät pääsevät testaamaan Kanta-ympäristöä 2017 alusta, muut viimeistään syksyllä 2017 Pilottien yhteistestausjakso alkaa syksyllä 2017, muut voivat aloittaa vuoden 2018 alussa Pilottien tuotantokäyttö alkaa helmikuussa 2018, muut voivat tulla syksystä 2018 alkaen Maarit Rötsö / THL 16

17 SOTE-toimijat Yhteinen toiminta THL & KELA STM Liittyminen Pilotointi Yhteistestaus ja sertifiointi Lainsäädännön valmistelu Tuotantokäyttö Tietosisältömäärittelyt I-vaiheen määrittelyt II-vaiheen määrittelyt III-vaiheen määrittelyt IV-vaiheen määrittelyt I-vaiheen toteutus II-vaiheen toteutus III-vaiheen toteutus I- vaiheen käyttöönottojen valmistelu II vaiheen käyttöönottojen valmistelu III-vaiheen käyttöönottojen valmistelu I-vaihe II-vaihe I-vaihe II-vaihe III-vaihe I-vaihe toiminnallisuudet II-vaihe Määrämuotoinen kirjaaminen Asiakirjarakenteiden käyttöönotto vaiheittain Liittyvien järjestelmien kehittäminen tai hankinta Maarit Rötsö / THL 17

18 KANSA-KOULU-HANKE Maarit Rötsö / THL 18

19 Kansa-koulu-hanke Kansa-koulu-hanke on sosiaalialan osaamiskeskusten yhteinen sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpanoa tukeva kehittämishanke Hallinnoijana toimii Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy Socom Hankkeelle on myönnetty THL:n valtionavustusta Toiminta-aika on Maarit Rötsö / THL 19

20 Kansa-koulu-hankkeen tarkoitus Tukea kansallisten luokitusten ja asiakirjarakenteiden toimeenpanoa sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatioiden asiakastietojärjestelmiin, niin että ne noudattavat sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain vaatimuksia Kehittää sosiaalialan henkilöstön osaamista ja valmiuksia tuottaa sosiaalihuollon asiakastietomallin mukaisia asiakastyön dokumentteja Yhtenäistää toimintakäytäntöjä tasalaatuisten ja asiakaslähtöisten sosiaalipalvelujen saavuttamiseksi Edistää määrämuotoisen kirjaamisen sekä toiminta- ja tietomääritysten käyttöönoton kautta sosiaalialan organisaatioiden valmiutta liittyä valtakunnalliseen sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon Maarit Rötsö / THL 20

21 Hankkeen toimenpiteet 1. Toiminta- ja tietomääritysten toimeenpano TP 1 Palvelutehtäväluokituksen käyttöönotto TP 2 Palveluprosessien yhtenäistäminen TP 3 Asiakasasiakirjojen sisällön yhtenäistäminen 2. Kirjaamisosaamisen kehittäminen TP 4 Kirjaamisvalmennuksen sisällön tuottaminen TP 5 Kirjaamisvalmentajien valmennus TP 6 Kirjaamisvalmennusten alueellinen toteutus Maarit Rötsö / THL 21

22 Kirjaamisvalmennusmateriaali Kirjaamisvalmennuksen osa-alueita ovat sosiaalihuollon kirjaamisen lähtökohdat ja periaatteet kirjaamisen etiikka ja asiakaslähtöisyys kirjaamisen käytännöt ja asiakkaan osallistuminen kirjaamiseen tietosuoja ja tietoturva määrämuotoinen kirjaaminen sosiaalihuollon asiakastietomalli sosiaalihuollon palvelutehtävät, sosiaalipalvelut ja palveluprosessit sosiaali- ja terveydenhuollon kansallinen kokonaisarkkitehtuuri Kirjaamisvalmentajat saavat valmennusmateriaalin käyttöönsä Maarit Rötsö / THL 22

23 Lisätietoja: Hankejohtaja Maarit Hiltunen-Toura Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy Socom Sosiaalihuollon tiedonhallinnan asiantuntija Toiminta- ja tietomääritysten toimeenpano Teppo Taskinen c/o Itä-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus ISO Sosiaalihuollon tiedonhallinnan asiantuntija Kirjaamisosaamisen kehittäminen Hanna Lohijoki c/o Varsinais-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy Vasso Maarit Rötsö / THL 23

24 TUKEA KÄYTTÖÖNOTTOIHIN Maarit Rötsö / THL 24

25 Toimeenpanon tuki OPER tukee ja ohjaa liittymisvalmisteluissa. Pohjois-Suomi Tellervo Alanärä Organisaatioiden koulutukset ja liittymisen tuki keväästä 2017 alkaen. Tarja Kalima Seuraa kehitystä liittymällä Ajankohtaista jakeluun Kansa-koulu-hanke antaa kirjaamisvalmennusta ja tukee luokitusten käyttöönotoissa. Keski- ja Itä-Suomi Riitta Häkkinen Väli-Suomi Taina Jokinen Lounais-Suomi Vaasan seutu Outi Lehtokari Etelä-Suomi Seija Viljamaa Yksityinen sosiaali- ja terveydenhuolto Päivi Achte Maarit Rötsö / THL 25

26 Pysy ajan tasalla! Ajantasaista tietoa sosiaalihuollon tiedonhallinnan valtakunnallisesta kehittämisestä suoraan sähköpostiisi Kysymykset ja kehittämisehdotukset: Tilaa uutiskirjeet sähköpostiisi! Sostiedonhallinta 6 krt/v Kanta-uutiskirje 10 krt/v Maarit THL/OPER Rötsö / THL 26