SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI HERVANNAN KIRJASTO TIETOTORI Insinöörinkatu 38 337200 Tampere 040 800 7805 tietotori.hervanta@tampere.fi
SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 2 SISÄLLYSLUETTELO 1. Kirjautuminen Gmail-postiin ja sieltä poistuminen 3 2. Postilaatikko 4 3. Viestin lukeminen 5 4. Viestin kirjoittaminen ja lähettäminen 6 7. Yhteystiedot 10 8. Gmail tilin asetukset 12 Google+ 12 Verkkohistoria 12 Vastaa-toiminto 6 Kirjoita viesti toiminto 7 Viestin lähettäminen kaikille ja jatkolähetys 7 Tulostaminen 7 Tähdet ja tunnisteet 8 Viestien poistaminen 8 Luonnokset 8 6. Liitetiedostot 9 Liitteen vastaanottaminen 9 Liitteen lähettäminen 10
SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 3 1. Kirjautuminen Gmail-postiin ja sieltä poistuminen Avaa internetselain. Kirjoita osoiteriville www.gmail.com ja paina enter. Sinulle avautuu sisäänkirjautumissivu. Sivulla on kaksi kirjoituskenttää. Käyttäjätunnus on yhtä kuin sähköpostiosoitteesi alkuosa. Salasana on sama kuin rekisteröitymislomakkeessa. Salasana tulee kirjoittaa kenttään aivan samoin kuin rekisteröitymisvaiheessa. Kirjaimet näkyvät vain mustina palloina. Jos et muista salasanaasi, linkistä Tarvitsetko apua? avautuu uusi sivu, joka opastaa sinut salasanan palautussivulle. Sähköposti lopetetaan aina kirjautumalla ulos ohjelmasta. Klikkaa pikku nuolta oman sähköpostiosoitteesi lopussa (oikea yläkulma). Valitse sitten klikkaamalla Kirjaudu ulos. Uloskirjautumisen jälkeen selain palaa näyttämään aloitussivua. Jos et kirjaudu tilillesi yhdeksään kuukauteen, tili lopetetaan. Älä ruksaa kohtaa Pysy sis. kirjautuneena, jos käytät yhteiskäytössä olevaa tietokonetta esim. kirjastossa.
SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 4 2. Postilaatikko Kun olet kirjautunut sisään, näet postilaatikkosi. Saapuneet viestit näkyvät luettelona. Luettelossa näkyy lähettäjä, otsikko, viestin ensimmäisiä sanoja ja lähetysaika. Huom: jos joku viesteistä on valittu (ruksi lähettäjää ennen), tulee näkyviin toimintorivi, ks. sivu 8. Ratas-kuvakkeen takana ovat sähköpostin asetukset ja ohjeet. Asetuksissa voit esim. tehdä viesteille allekirjoituksen ja asettaa lomavastaajan. Uloskirjautuminen Hakukenttä Valikko Saapuneet viestit
SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 5 3. Viestin lukeminen Voit lukea koko viestin klikkaamalla viestin otsikkoa. Pitkä viesti ei mahdu näytölle kerralla, joten käytä vierityspalkkia. Tiedät olevasi viestin lopussa, kun näet Vastaa ja Lähetä edelleen tekstit. Vastaa-tekstistä (tai valitse Lähetä edelleen. ) pääset kirjoittamaan vastauksen viestin kirjoittajalle. Jos haluat välittää saman viestin jollekulle, Viestiluetteloon pääset klikkaamalla valikkoriviltä kuvaa.
SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 6 4. Viestin kirjoittaminen ja lähettäminen Vastaa-toiminto Vastaa-toiminnolla aukeaa uusi pieni ohjelmaikkuna. Vastaanottaja-kentän kohdalla on jo vastaanottajan nimi. Kun kirjoitat, teksti tulee kirjoituskenttään kursorin merkitsemään kohtaan. Ohjelma vaihtaa riviä automaattisesti. Askelpalauttimella edellisen merkin. pääset korjaamaan Jos haluat tyhjän rivin, paina enterpainiketta. Viesti tallentuu koko ajan luonnokset-kansioon automaattisesti. Paina lopuksi Lähetä-painiketta. Kopio lähetetystä viestistä tallentuu Lähetetyt kansioon.
SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 7 Viesti on lähetetty ilmoitus näkyy keltaisella pohjalla. Jatkossa voit tarkastella kirjoittamaasi viestiä lähetetyt kansiosta. Kirjoita viesti toiminto Viestin kirjoituksen voit aloittaa myös klikkaamalla punaista kirjoita laatikkoa Gmail-logon alapuolella. Kirjoita vastaanottaja-kohtaan sähköpostiosoite (huom: @-merkin saat painamalla yhtä aikaa Alt Gr painiketta ja numeroa 2) tai poimi se yhteystiedoista. Lähetetyt viestit arkistoituvat Lähetetyt-otsikon alle. Klikkaamalla Lähetetyt-sanaa saat näkyviin lähettämiesi viestien luettelon. 5. Viestien muu käsittely Viestin lähettäminen kaikille ja jatkolähetys Samalla viestillä voi olla useita vastaanottajia. Jos haluat vastata kaikille, avaa ensin viesti lukutilaan. Klikkaa viestin lopussa Vastaa kaikille. Voit välittää saamasi viestin tai liitetiedoston eteenpäin jollekulle kolmannelle Lähetä edelleen toiminnolla. Tulostaminen Avaa tulostettava viesti lukutilaan ja klikkaa Vastaa painikkeen jälkeistä pikkunuolta. Valitse tulosta. Tulostaikkunassa klikkaa OK. Koko viestiketjun saat tulostettua klikkaamalla viestiketjun otsikon oikealla puolella olevaa pientä tulostimen kuvaa.
SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 8 Tähdet ja tunnisteet Jos säilytät postilaatikossa vanhoja viestejä, voit helpottaa tärkeimpien viestien löytymistä. Kun klikkaat otsikkorivillä näkyvää tähteä, merkitset viestin. Tähtiviestit tulevat esiin korostettuina, kun valitset Tähdelliset. Tunnisteet on toinen tapa ryhmitellä viestejä. Valitse viestit merkitsemällä rasti otsikkoriville. Valitse sen jälkeen Tunnisteet ja poimi valikosta joko valmis tunniste tai kirjoita uusi. Merkitsemäsi viestit siirtyvät omaksi ryhmäkseen. Tunnisteet näkyvät vasemmalla valikossa. Jos haluat nähdä sekä tunnisteella merkityt viestit että muut viestit, valitse Asetukset -> Tunnisteet -> Kaikki viestit-> näytä. Viestien poistaminen Tarpeettomia viestejä voi poistaa. Merkitse otsikkorivillä viesti(t) valituiksi ja klikkaa ylärivin roskakori-kuvaa. Viestit eivät katoa sähköpostista, vaan ne siirtyvät roskakoriin. Roskakorista kaikki yli 30 päivää vanhat viestit poistuvat automaattisesti. Luonnokset Jos aloitat viestin kirjoituksen, mutta se jää lähettämättä, viesti tallentuu automaattisesti luonnokseksi. Valitse vasemmalta valikosta luonnokset, kun haluat tarkastella ei-lähetettyjä viestejä. Tunnisteet
SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 9 6. Liitetiedostot Liitteen vastaanottaminen Kuvan tai muun liitteen sisältävät viestit on merkitty postilaatikossa paperiliittimellä. Kun avaat viestin, jonka mukana on kuvaliitetiedosto, näet sen yleensä pikkukuvana viestin alapuolella. Kuvan vieressä näkyy tiedoston nimi. Toisella rivillä näkyy tiedoston koko. Näytä-linkistä kuva aukeaa isompana omaan selainikkunaan. Jaa-linkistä voit jakaa kuvan kavereillesi Google+ -palvelussa. Lataa-linkistä pääset tallentamaan kuvan tietokoneelle tai muuhun tallennuspaikkaan (esim. muistitikulle).
SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 10 Liitteen lähettäminen Klikkaa Viestin kirjoitus lomakkeessa klemmarimerkkiä. Selaa ohjelmaikkunasta esiin liitetiedoston sijaintipaikka tietokoneella. Tässä esimerkissä liite on työpöydälle tallennettu tiedosto, mutta liite voi olla muistitikulla tai tietokoneen kansiossa (esim. Omat Kuvat). Klikkaa liitetiedosto valituksi (se ympäröityy vaaleansinisellä kehyksellä). Klikkaa seuraavaksi Avaa-painiketta. Ohjelmaikkuna katoaa, ja hetken kuluttua lähetä painikkeen yläpuolella näkyy valitun liitetiedoston tiedostonimi ja tiedoston koko. Huom! Et tässä vaiheessa näe liitetiedostoa, vaikka se olisikin kuva. Näet pelkästään tiedoston nimen. Nyt voit kirjoittaa viestiosuuden. Viesti ja liitetiedosto lähtevät lähetä-toiminnolla.
SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 11 7. Yhteystiedot Gmail tallentaa automaattisesti ne sähköpostiosoittet, joihin olet lähettänyt viestin. Sinun ei siis tarvitse lisätä osoitteita yhteystietoihin. Yhteystiedot-tallennus aktivoituu aina, kun alat kirjoittaa vastaanottaja-kenttään osoitetta. Ensimmäisten kirjainten perusteella sähköposti ehdottaa sinulle sopivaa osoitetta. Voit hyväksyä ehdotuksen napsauttamalla sitä hiirellä. Joskus on tarpeen poistaa tai muokata yhteystietoja. Pääset yhteystiedot-välilehdelle klikkaamalla punaista Gmail-sanaa ja sen jälkeen yhteystiedot. Valitse yhteystietoluettelosta haluamasi osoite ja muokkaa tietoja. Aktivoi ensin haluamasi kohta ja kirjoita muutokset, paina lopuksi Tallenna nyt - painiketta. Jos haluat poistaa yhteystiedon, valitse yhteystieto merkitsemällä ruksi. Sen jälkeen valitse lisää-nuolen takaa Poista yhteystieto.
SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 12 8. Gmail -tilin asetukset Google+ Gmail on muutakin kuin sähköposti. Google+ on gmailin yhteisöpalvelu, jota on verrattu Facebookiin. Tällä hetkellä (syksy 2013) uusi Gmail-tili aktivoi automaattisesti myös Google+ -palvelun. Saat lakkautettua toiminnon, kun klikkaat ensin sinistä hahmoa oikeassa yläkulmassa ja avautuvasta valikosta Tili-linkkiä. Avautuvassa uudessa ikkunassa valitse Tietoturvakohdasta Google+. Seuraavaksi näet Google+ - asetuksia. Voit muokata asetuksia kohta kohdalta. Verkkohistoria Verkkohistoria on Googlen palvelu. Kirjautuneena tehdyt Google-haut tallentuvat verkkohistoriaan. Hervannan tietotorin sähköpostin peruskurssilla Verkkohistoria-palvelu ei ole käytössä. Verkkohistorian saat pois käytöstä, kun valitset tili - >tuotteet-> verkkohistoria Valitse aukeavan sivun rataskuvakkeesta Asetukset ja klikkaa Poista käytöstä painiketta. Sivun lopussa on kohta Poista Google+ käytöstä. Hervannan tietotorin sähköpostin peruskurssilla Google+ -palvelu ei ole käytössä.