Valtuuston työskentelyn arviointi

Samankaltaiset tiedostot
Osa A. Valtuustotyön arviointi

Lapuan kaupunginvaltuuston itsearviointi 2019

Valtuuston itsearviointi Valtuuston itsearviointi Valtuusto, Varavaltuutetut. Valtuusto, Varavaltuutetut

Valtuuston itsearviointi 2014 Valtuusto VAIKUTUSMAHDOLLISUUDET JA VALTUUSTOTYÖN EDELLYTYKSET. Valtuuston itsearviointi 2013 Valtuusto

Valtuustotyön arviointi valtuustokaudella Valtuutetun henkilökohtainen arviointi

Siikajoki: Valtuustotyön arviointi kaudella Vastausprosentti: 59% (16/ 27)

Pienet kunnat: Valtuustotyön arviointi kaudella Vastausprosentti: 35% (103/ 296)

Valtuuston työskentelyn arviointi

Kaupunginhallituksen itsearviointi 2015 RTF Report - luotu :45 Nimi Vastaaja Vastaamassa Vastanneet

Sairaanhoitopiirin hallituksen työn arviointi valtuustokaudella

NURMIJÄRVEN SOSIAALI- JA TERVEYSLAUTAKUNNAN TOIMINTAMALLIN ARVIOINTI. SoTe-lautakunta

Maakuntahallituksen työn arviointilomake

NURMIJÄRVEN SOSIAALI - JA TERVEYSLAUTAKUNNAN TOIMINTAMALLIN ARVIOINTI. SoTe-lautakunta

Hallituksen työskentelyn arviointi

LOIMAAN JUTTU Strategian uudistaminen / päivitys Kh oheismateriaali Loimaan kaupunki Jari Rantala 1

VALTUUSTOKAUDEN TYÖN ARVIOINTI

Kunnanhallituksen työn arviointi valtuustokaudella Sivu! 1 /! 7

Laukaan kunnan hallintosäännön päivittäminen ja valtuuston työjärjestyksestä sekä luottamushenkilöiden palkkioista päättäminen

Kaupunginhallituksen itsearviointi 2014 Nimi Vastaaja Vastaamassa Vastanneet Ei sähköpostia, kysely paperilla Hallitus Yhteensä

Uusi kuntalaki ja johtamismallit mikä valita? Kuntamarkkinat 9.9. klo

Asukasilta Hausjärven tulevaisuudesta? tilaisuus Ryttylä klo Kunnanjohtaja Pekka Määttänen

Nykyisen strategian toteutumisen arviointi

KH liite n:o 2/ VALT liite n:o 2/

Pieksämäen kaupungin Strategia 2020

Miten olemme onnistuneet, millaisia viestejä tulevalle valtuustokaudelle?

Kokousmenettelystä Hankasalmen kunnassa. Kunnanjohtajan helmikuisen koulutuksen kalvoja

Poliittisten johtamis- ja päätöksentekojärjestelmien uudistaminen ARTTU2 -kunnissa. va kehittämispäällikkö Jarkko Majava

Valtuustokauden itsearviointi

Lapuan kaupunginhallituksen itsearviointi 2018

Jyväskylän uuden sukupolven palvelu- ja organisaatiouudistus 2013: - luottamushenkilöorganisaatio valtuustoryhmien vastaukset kyselyyn kesäkuussa 2011

Keravan vanhusneuvosto

Uusi Kotka 2025 osallistava kaupunkistrategiaprossi työsuunnitelma. Elinvoimalautakunta Kaupunginhallitus

Kuntalaiskyselyn tulokset. Taustatiedot: Vastauksia 178 N 55% M 45% Kaupunginkanslia / Suunnittelu ja rahoitusryhmä

Kuntajohtajapäivät 2014 Pori Oulun kaupunginhallituksen puheenjohtaja Riikka Moilanen

KUNNAN TULOKSELLINEN JOHTORYHMÄTYÖSKENTELY

Tytti Määttä Vaalan kunnanjohtaja Harvaan asutun maaseudun verkoston pj Kuhmon tuleva kaupunginjohtaja

Valtuuston itsearviointi 2013 RTF Report - luotu :33 Nimi Vastaaja Vastaamassa Vastanneet Valtuusto Yhteensä

Valmistelija: kaupunginjohtaja Jari Rantala, puh

1) hallinnon ja toiminnan järjestämiseen liittyvistä seuraavista asioista:

Mahdollisuus epäonnistua -

Iin kuntaviestintäkyselyn tulokset

Kunnanhallituksen työskentelyn arviointi

Aloittelevan kunnallispoliitikon tunnustukset

Tarkastuslautakuntien koulutus Päijät-Hämeen kesäyliopisto. Tarkastuslautakuntia ja arviointikertomuksia

Demokratiapäivä

Aikaansaavuutta kuntalaisten hyväksi! Kangasniemen kuntastrategia

Tekijän nimi Tätä tekstilaatikkoa voi kopioida

Maakuntahallituksen työn arviointilomake

KARKKILAN KAUPUNKI KÄYTTÖTALOUSOSA KAUPUNGINHALLITUS TALOUSARVIO 2017 TALOUSSUUNNITELMA

Matkalla hyvinvoivaan sivistyskuntaan Alatunnisteen tietoalue

Ristiinan aluejohtokunta Liite Alustava esitys aluejohtokunnista Hallintorakenneuudistuksen ohjausryhmän kokous 22.8.

Kysely kaupungin viestinnästä 2013 Kaupunkikohtainen raportti: Loviisa. FCG Finnish Consulting Group Oy / Tuomas Jalava Päivitetty

Kaupunginhallitus Liite Tulevaisuuden kunta - Mikkelin ratkaisut

Tampereen uusi strategia: miksi, milloin ja miten?

ISÄNNÖINNIN ASIAKASKUUNTELU - TUTKIMUS Yhteenveto toimialatuloksesta

Mitä ja miten tutkitaan ja hyödynnetään? ARTTU2-kuntaseminaarin porinatunti

KUUMA-seudun yhteistyö painopisteet ja sisältö

kokonaisuudesta alkuvuodeksi 2018.

KOTKA2025 -työsuunnitelma. Terhi Lindholm, kehitysjohtaja

Kunnallisen nuorisotyön peruspalvelujen arviointi 2017 Nuorten osallisuus- ja kuulemisjärjestelmä

Kaarina-strategian valmistelu

KISA Kysely kaupungin viestinnästä 2010

KISA Kysely kaupungin viestinnästä 2010

Helsingin kaupunki Esityslista 7/ (5) Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto Kj/

Sisäinen tarkastus, sisäinen valvonta ja riskienhallinta. Valtuustoseminaari

Järjestöt-kunta yhteistyöseminaari, Hyvinvointijohtaminen kunnan muuttuvassa toimintaympäristössä

Osa A. Valtuustotyön arviointi

Poliittisen päätöksentekojärjestelmän uudistaminen Kaupunginjohtajan esitys. Tiedonantotilaisuus kaupunginvaltuustossa

Kunnan toiminta-ajatus. Laadukkaat peruspalvelut. Yhteistyö ja yhteisöllisyys. Hyvä ja turvallinen elinympäristö

Demokratia ja osallistumisoikeudet maakuntalaissa

Teknisen lautakunnan otto-oikeusmenettely

1) hallinnon ja toiminnan järjestämiseen liittyvistä seuraavista asioista:

Kemijärven kaupungin organisaatio- ja päätöksentekorakenne

Kysely kaupungin viestinnästä 2013 Kaupunkikohtainen raportti: Jyväskylä. FCG Finnish Consulting Group Oy / Tuomas Jalava Päivitetty

Hallituksen itsearvointikysely 2016

Oulunkaaren toiminnan ja omistajaohjauksen arviointi

KESKUSTAN VALTUUSTORYHMÄN OHJESÄÄNTÖ

Valmistelija: kaupunginjohtaja Jari Rantala

Menestyvä kunta osaava kunta = yhteistyön kunta. Kaija Majoinen Tutkimus- ja kehitysjohtaja, HTT

Kuntajohtamisen suunta 2017

Tampere 2017 toimintamallin uudistamisprojekti. Kysely henkilöstölle pormestarimallista

Hartolan kuntastrategia

Jyväskylän strategiapäivitys

Vaikutusten ennakkoarvioinnin käyttö auttaa tekemään päätöksiä, jotka ovat kuntastrategian mukaisia ja jotka edistävät asukkaiden hyvinvointia.

Tasa-arvon edistäminen Turun johtamisjärjestelmässä Yhteisseminaari

Tampereen kaupungin eettiset toimintaperiaatteet. Kaupunginvaltuuston perehdyttämiskoulutus Niina Pietikäinen henkilöstöjohtaja

Sähköinen hyvinvointikertomus johtamisen välineenä

EURAN KUNTASTRATEGIA voimaan Uuden kuntalain mukaiset täydennykset Valtuusto /84

Yhdessä oppien, tietä raivaten kuntien ja palvelualueiden hyvinvointijohtamisen asiantuntijoiden seminaari

Hämeenlinna, Janakkala ja Hattula Seudun kuntarakenneselvitys

Asikkala Valtuustoseminaari

ELINVOIMAOHJELMA Hämeen ripein ja elinvoimaisin kunta 2030

Kokemäen kaupungin henkilöstöstrategian hyväksyminen 242/020/2013

Sisäinen valvonta - mitä merkitsee luottamushenkilölle ja viranhaltijalle Rahoitusriskien hallinnan seminaari

Jyväskylän kaupungin ja maalaiskunnan

Hyvinvointikysely oppilaille

Tulevan valtuustokauden kärkiteemoja kuntapäättäjien näkökulmasta

Parikkalan kuntastrategian laadinta (Kuntalaki 37 ) Valtuustoseminaari Kunnanjohtaja Vesa Huuskonen

Oulun kaupunki. Sivistys- ja kulttuuripalvelujen johtosääntö

Valtuustotyön arviointi valtuustokaudella

Transkriptio:

Valtuuston työskentelyn arviointi Jyväskylän kaupunki 2..2017 JP Sivu 1

Toteutus Toteutettiin anonyymina Webropol-kyselynä helmikuussa 2017. Vastauksia 9 kpl. Sivu 2

1. Mitä mieltä olet seuraavista valtuuston toimintakulttuuriin liittyvistä asioista? Keskiarvon mukaan parhaiten toteutuvat asiat ensin 5=Erittäin hyvin 4 2 1=Erittäin huonosti % 0 10 20 0 40 50 60 70 0 90 100 Valtuutetut suhtautuvat kunnioittavasta toisiinsa 21 56 15 0 Jyväskylä 2017 Keskiarvo 15 kuntaa 2012-2016 Ero,90,05 0,5 Päätöksiin sitoudutaan 10 54 1 5 0,69,1 0,56 Yhteiset pelisäännöt ovat olemassa ja niistä pidetään kiinni 1 46 26 15 0,57 2, 0,6 Strategia ohjaa päätöksentekoa 54 1 1 0,46,14 0,2. Tiedonkulku on hyvää ja avointa 54 2 1,6 2,92 0,44 Kokoukset eivät veny tarpeettomasti 1 2 21 5,4,07 0,27 Tärkeisiin asioihin käytetään riittävästi aikaa 1 5,10 2,9 0,17 Valtuuston kokouksissa työskentely on tehokasta 15 46 21 10 2,90 2,75 0,15 >0,2 <-0,2 Sivu

2. Jos toimintakulttuurissa on parannettavaa, mitä pitäisi tehdä? Jokaisen tulisi puheessaan kohdentaa asiansa vain ydinsanomaan. Valtuustoon pitää tuoda enemmän kuntalaisia koskettavia asioita joko päätösten muodossa tai keskusteluun. Valtuuston on kohta tarpeeton, kaavat päättää KH ja tilinpäätös ja talousarvio ovat ainoita asioita. Viranhaltijat ovat tarkoituksella vedättäneet asiat pois valtuustolta, eivät tuo asioita lautakuntien kautta valtuustoon. Ja kaikki tämä valtuuston päätöksillä. Linjaus- ja strategia keskusteluja ei olla käyty kuin kerran. Kokoukset, joissa ei ole varsinaisia asioita, peruutetaan ja niin on tehtykin, esimerkiksi tammikuu 2017 peruttu. Nykyinen tapa toimia on ok. Jos petrattavaa kaivataan niin valtuuston tulisi nykyistä enemmän keskittyä kaupungin kehittämishankkeiden kokoamiseen ja edistämiseen. Mihinkään lillukanvarsiin ei todellakaan tule takertua. Linjaukset selviksi ja niiden mukaan hallintosääntöä noudattaen edetään. Valtuustolle kuuluva valta on saatava takaisin. Valtuuston pitää olla keskustelevampi ja sille pitää antaa tilaa pohtia suuria linjauksia ja palvelutuotannon laatua ja määrää. Siitä sitten päästäisiin kaupungin kehittämisen pääkohtiin ja strategian määrittämiseen keinoista joilla yhdessä sovitut tavoitteet saavutetaan. Puheet pitäisi tiivistää pöntössä. Resursseja käytetään virkamiesvalmistelussa paljon ja pitkään; ja vasta sitten tuodaan vastuutahollisille luottamuselimille esitys tiedoksi. Verovaroja käytetty paljonkin, ilman päätöstä asian valmisteluun ja resurssien käyttöön. Ensin tulee merkittävät hankeideat tuoda luottamuselimille ratkaistavaksi, edetäänkö niiden suunnittelussa ja samalla sopia raamit ja seuraavat analysointipisteet, jotta ei suunnittelussa ja konsulttien käyttämisessä edetä ennen kuin hanke on saanut oikeutuksen selvityksen etenemiselle. Toisten mielipiteitä ei saisi vääristellä! Toivoisin keskustelevampaa toimintakulttuuria. Nyt näyttää olevan hyve, mitä vähemmän keskustellaan valtuustossa. Turhat puheet pois. Vain olennaisista keskustelua. Useasti puhj. ryhtyy vastailemaan mikä kuuluu virkamiehille Valta on valunut virkakoneistolle, valtuuston linjaukset eivät ovat usein näennäisiä ja hukkuvat matkalla käytäntöön. Valtuuston kokouksissa työskentely voisi olla tehokkaampaakin ja toisaalta keskeisiä asioita voitaisiin siellä käsitellä enemmänkin. Valtuuston tulee keskittyä strategiseen johtamiseen, ei lillukanvarsiin tai edes palveluverkkopäätöksiin. Valtuuston tulisi päättää keskeisistä kuntaan vaikuttavista asioista. Tällä hetkelle päätöksenteko on siirretty tai otettu muille toimielimille ja virkamiehille. Esimerkiksi kouluverkot ja terveydenhuoltopalveluiden toimipisteet päätetään käytännössä lautakuntatasolla ja elinkeinoyhtiön lakkauttaminen kaupungin hallituksessa. Ilmeisesti Hippos-asia viedään eteenpäin ilman varsinaista sitoutumispäätöstä. Asiasta on tiedotettu julkisuuteen ja todettu, että asia on kaavapäätöstä vailla. Kun kehittämisyhtiöasia käsiteltiin kaupunginhallituksessa sovittiin yksiselitteisesti, että varsinainen sitoutuminen Sivu 4 kehittämishankkeeseen käsitellään sekä valtuustossa että hallituksessa.

. Miten arvioit seuraavia viranhaltijavalmisteluun liittyviä seikkoja? Keskiarvon mukaan parhaiten toteutuvat asiat ensin 5=Täysin samaa mieltä 4 2 1=Täysin eri mieltä Keskiarvo % 0 20 40 60 0 100 Jyväskylä 2017 15 kuntaa 2012-2016 Ero Viranhaltijat ovat helposti tavoitettavissa 1 59 15,7,5 0,4 Päätösehdotukset ovat selkeitä 5 62 26 0,64,9 0,25 Asioiden esittelyt ovat yleensä moitteettomia 5 62 1 1,54,4 0,20 Esittelytekstit ovat hyvin valmisteltuja 5 51 6 5,51,2 0,24. Viranhaltijat tiedottavat kuntalaisille asianmukaisesti valmisteilla olevista asioista ja päätöksistä 49 26 10,9 2, 0,51 Käsittelyaikaa on varattu riittävästi 41 10,9 2,90 0,4 Asiat tulevat käsittelyyn oikea-aikaisesti 51 2 1 5, 2,90 0,44 Asioiden valmistelu on avointa ja läpinäkyvää 44 41,21,17 0,0 >0,2 <-0,2 Sivu 5

4. Jos edellä olevissa asioissa on parannettavaa, mitä pitäisi tehdä? Ainakin viranhaltijat voisivat valmistelussaan, esittelyteksteissä ja päätösesityksissä kiinnittää vielä enemmän huomiota käyttämänsä kielen ja esittelytavan ymmärrettävyyteen eli selkokielisyydessä on vielä parannettavaa. Asiat voivat olla toki viranhaltijoille itselleen täysin selviä mutta luottamushenkilöt tulevat eri ammateista ja eri taustoista päättämään asioista, joihin heillä kaikilla ei ole ennestään kosketuspintaa Ajoittain esittelyssä on ollut asiapuutteita. Kiireen takia? Avoimuutta ja lisää tiedottamista, varsinkin vanhemmalle väelle, heidän keinoillaan. Esimerkiksi Hippos: asiaa suunnitellaan ja valmistellaan vuosia ja kun sen tuodaan valtuustoon pyörii pyörät jo niin vauhdilla ettei mitään ole tehtävissä. Kuntalaisten kuuleminen: Kuntalaisia kyllä kuullaan, mutta mikä niiden merkitys on? Rasti ruutuun että tilaisuus on järjestetty mutta onko kuntalaisilla todellista vaikutusmahdollisuutta? Esittelytekstit ovat ajoittain vaikeaselkoisia ja se, että asioita käsitellään pitkälle valtuustoryhmien kesken vaikuttaa siihen, että kuntalaisten on vaikea käsittää, että miksi eri päätökset tehdään niin kuin tehdään. Julkinen keskustelu puuttuu tai on erittäin suppeaa eri aiheista. Suuria asioita voitaisiin käsitellä entistäkin enemmän esim tiedoksiantotilaisuuksissa tai seminaareissa. Valmisteilla olevista asioista voisi tiedottaa enemmänkin kuntalaisille kuitenkin siten, että huolehditaan siitä, että kyse on nimenomaan valmisteilla olevista asioista. Valmisteluihin toivoisin laajempaa arviointia vaikutuksista, esim. lapsiasioihin liittyvät arvioinnit. Selkeitä taulukoita tms. Joskus olisi myös hyvä olla kirjoitettuna auki eri skenaariot, joista voitaisiin selkeästi valita paras ja nähdä eri vaihtoehtojen vaikutukset. Ylipäätään toivoisin jonkinlaista yhteistä mallia, joka toistuisi vastauksissa niin hyvin kuin mallia on mahdollista soveltaa. Nyt jokainen vastaus on jo rakenteeltakin erilainen ja hidastaa näin asian omaksumista. Selkeä malli edesauttaisi myös sitä, että jokainen virkamies joutuisi tekemään kattavan arvion teemasta eikä ottaisi esille vain asioita, jotka haluaa itse nostaa esille. Takaisi samalla myös paremmin demokratian ja avoimuuden toteutumisen. Viranhaltijat tuovat vain yhtä näkemystä. Jos se ei etene, he tuovat sen uudelleen samana myöhemmin. Asioiden valmistelu on teennäisesti avointa, läpinäkyvää ja tiedottavaa. Virkamieskoneistossa asia etenee liian pitkälle (käytetty resursseja) ennen kuin se tulee luottamuselimille tiedoksi ja päätettäväksi - juna mennyt jo aseman ohi liian pitkälle. Kuitenkin luottamuselimet ottavat vastuun ja virkamiehet saavat työskennellä lähes vastuutta ja käyttää verovaroja. Kyllä yritysmaailmassa resurssien käyttämiselle saatava ensin oikeutus ennen työpanosta - ei yritys maksa esim. vuoden palkkaa tietämättä, mitä työntekijä tekee - työntekijä tulisi vastaavassa tapauksessa esittämään vuoden kuluttua hanke-ehdotuksen, mitä ei haluta toteuttaa. Ei tällaisesta makseta palkkaa muissa organisaatioissa kuin verovaroin toteutetuissa. Tähän pikaisesti muutos. Välillä esittelytekstit ovat ihan liian kapulakielisiä. Ja joskus asiaotsikot ovat olleet niin mutkikkaita, että kieli menee solmuun niitä lukiessa. Erilaisten vaihtoehtojen puuttuminen esityksistä on iso puute. Sivu 6

5. Millaiseksi arvioit yhteistyön toimivuuden eri osapuolten välillä? Keskiarvon mukaan parhaiten toteutuvat asiat ensin 5=Erittäin hyvin 4 2 1=Erittäin huonosti % 0 10 20 0 40 50 60 70 0 90 100 Valtuustoryhmien sisällä 2 69 0 Jyväskylä 2017 Keskiarvo 15 kuntaa 2012-2016 Ero 4,15,59 0,56 Valtuustoryhmien puheenjohtajien välillä 26 51 1 50,9,4 0,55 Johtavien luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden välillä 1 64 21 0,7,50 0,7 Valtuustoryhmien välillä 54 1 10 0,54,04 0,50 Valtuuston ja hallituksen välillä 41 1 0,41,21 0,20. Kaupungin ja median välillä 6 1,26,21 0,04 Hallintokuntien välillä 6 26 0,10,02 0,0 Kaupungin ja muiden kuntien välillä 2 56 15,0,07 0,01 Kaupungin ja elinkeinoelämän välillä 6 56 5 2,6,29-0,9 Kaupungin ja järjestöjen välillä 21 56 21 2,05 2,96-0,91 Sivu 7

6. Jos yhteistyössä on parannettavaa, mitä pitäisi tehdä? Järjestöjen kanssa pitäisi keskustella enemmän ja ehkä järjestää myös enemmän tiedotustilaisuuksia medialle; valtuusto ei ehkä koe saavansa hallitukselta riittävästi tietoa. Tiedonantotilaisuudet ovat tätä parantaneet. Naapurikuntien kanssa olisi myös keskusteltava säännöllisesti. Luottamuksen lisääminen yhteisen päämäärän saavuttamiseksi, vaikka keinot poikkeavat. Valtakunnan politiikka tulee jättää vähemmällä valtuustotyössä. Viranhaltijat kuulevat kuntalaisia ja valtuutettuja, mutta kuuleminen ei vaikuta mihinkään. Media on ollut jo vuosia ihan muilla areenoilla kuin tiedottamassa asioista kuntalaisille. Tällä menolla ihmiset lakkaavat tilaamasta lehtiä. Enkä tule sitä suremaan koska medialle on tästä varoitettu riittävästi. Medialla on ajoittain parannettavaa niissä näkökulmissa joiden kautta asioista uutisoidaan. Kaupunki ei kuitenkaan voi tähän itse vaikuttaa vaan se on median oma valinta, uutisoidaanko ja kerrotaanko asioista positiivisen kautta omaa aluetta tukien vai kriittisesti ja negatiivisessa valossa Median käyttäytyminen ihmetyttää päivä päivältä. Oikeastaan Keski-Suomen osalta meiltä puuttuu rehellinen media niin printin kuin sähköisen median osalta. Ihmisiä yritetään aivopestä Aholaidasta kepulaisiksi taukoamatta. Käy sääliksi nämä Keskisuomalaisen julkaisemat Tietoykkösen (kesk) tekemät "mielipidekyselyt". Etukäteen on päätetty kyselyn "oikeat" vastaukset ja sitten muka kerrotaan joku tarina, miten siihen päädyttiin. Valtuustolla pitäisi olla enemmän aikaa keskustelulle ja valtuuston ja muiden toimielinten pitäisi saada enemmän näkökulmia päätöksentekoon. Usein päätöksenteon kohteiden näkökulma jää puutteelliseksi. Esimerkiksi kouluasioissa olisi tärkeää nostaa esiin opettajien ja oppilaiden näkökulma. Valtuuston takariviäkin pitää kuunnella. Siellä voi istua viisaita aktiivisia henkilöitä, joita valta ei ole päässyt vielä pilaamaan. Tosiasiassa valta on vain muutamalla. Hallintosääntö on korjattava valtuuston vallan palauttamiseksi, niin kuin se kuntalaissa on määritelty ja vielä, rotaatiota tehtäviin. Sivu

7. Millaisina pidät valtuuston vaikuttamismahdollisuuksia seuraavien tehtäväkokonaisuuksien osalta? Keskiarvon mukaan parhaiten toteutuvat asiat ensin 5=Erittäin hyvinä 4 2 1=Erittäin huonoina % Talousarvion toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet 0 10 20 0 40 50 60 70 0 90 100 10 54 26 Jyväskylä 2017 Keskiarvo 15 kuntaa 2012-2016 Ero,62,2 0, Asukkaiden hyvinvoinnin edistäminen 41 15,6,09 0,27 Kaupungin toiminnan kokonaisohjaus 1 1 2 26,15,22-0,07. Elinvoiman ja elinkeinojen kehittäminen 26 6 2,0 2,1 0,22 Palvelujen tuottamisesta ja palveluverkosta päättäminen Kaupungin omistajapolitiikka ja konserniohjaus 0 1 21 6 6 26 26 1 1 2,62,14-0,5 2,59 2,5-0,26 >0,2 <-0,2 Sivu 9

. Jos vaikuttamismahdollisuuksia pitäisi parantaa, missä asioissa ja miten? Asian valmisteluvaihe luottamuselimiltä oikeutus valmistelun jatkamiseksi Johtamisjärjestelmä palautettava valtuustoa suosivaksi. Hallintosääntö kirjoitettava kuntalain edellyttämään muotoon, ylin päätösvalta kuuluu valtuustolle. Nythän se on annettu lautakunnille.kertaan vielä mitä aiemmin kirjoitin. Valtuustolle seminaariaikaa kunnan kehittämisideoihin. Työn ja elinvoiman tuottajana, hyvinvoinnin tuottajana jne... Johtosäännöllä valtuusto siirsi huomattavasti valtaa lautakunnille erityisesti palveluverkon suhteen, tätä pitäisi pohtia tarkemmin sen suhteen, mitä halutaan. Konserniohjauksesta pitäisi tehdä valtuustotason periaatelinjauksia. Mistäpä valtuusto nykyään oikeastaan päättää? Budjetista, mutta käytännössä valtuutetut ei tiedä, mitä budjetti palveluille merkitsee, riittääkö rahat johonkin minkä valtuutettu pitää tärkeänä. Lautakunnat käyttösuunnitelmissaan käyttää isompaa valtaa kuin valtuusto. Talouden ohjaamista lautakuntien suuntaan voidaan vieläkin parantaa vaikka tällä hetkellä talous onkin kohtuu hyvällä tolalla. Valtuustolla on kaikki valta, jos sitä halutaan käyttää. Paluuta kaikkien siltarumppupäätösten tekijäksi valtuustoa ei pidä alistaa vaikka Pekkarinen sitä taukoamatta vaatisi. Valtuuston tulisi päättää keskeisistä kuntalaisten arkeen ja kunnan elinvoimaan liittyvistä asioista ja taustatietona tulisi olla laajemmin näkökulmia kuin viranhaltijanäkökulma. Lisää osallisuutta päätöksentekoon. Valtuustoon tulevia asioita on koko ajan vähemmän ja kokouksia perutaan. Hallintosääntömuutos olisi paikallaan Valtuustossa voitaisiin päättää useammista keskeisistä asioista kuten esim. palveluverkosta muutenkin kuin vain koko verkkoa koskevista asioista. Viranhaltijat tuovat liian harvoin em. asioita valtuustoon, jossa niitä voisi käsitellä/keskustella. Konsernista vain TA:n yhteydessä. Sivu 10

9. Mihin seuraavista työ- ja toimintamuodoista mielestänne tulisi erityisesti panostaa? Sivu 11

10. Kommentit työmuodoista Enemmän ennakointia ja valmistelussa olevien asioiden esittelyä. Annakkotietoa ja mahdollisuuksia keskusteluun tarvitaan. Kyselytunti on kannatettava, jos siihen saadaan vastaajiksi johtoryhmä ja KH. Laajojen asioiden esittely valtuuston kokouksen yhteydessä hyvä. Asioita ei kuitenkaan saa kerätä ja esittelyä venyttää iltamyöhään. 1-2 asiakokonaisuutta riittävä ja ennakkoon materiaalia valtuutetuille. Näennäiset asukkaiden kuulemiset - jos eivät vaikuta asian valmisteluun ja päätöksiin, ovat asukkaiden halventamista. Tulisi olla keskusteluja lyhyen alustuksen sijaan. Ei luentoja. Valtuustoryhmän kokoukset ovat jo nyt hyvä tiedonsaantikanava. Jarille kiitos! Sivu 12

11. Miten valtuustotyöskentely on onnistunut kokonaisuutena valtuustokaudella tähän asti? Sivu 1

12. Missä tehtävissä tai millä osa-alueilla katsot valtuuston onnistuneen hyvin? Asialliset puheenvuorot ja streematut kokoukset Asiat etenevät jouhevasti - liikaa delegointia? Asioiden valmistelu, ryhmien pj palaverit Avoimuuden edistäminen Budjettikuri - Budjettikäsittely - Budjettivalmistelu Ei suuria erimielisyyksiä ja irtiottoja Eri ryhmät tiedottavat toisia ryhmiä enemmän näkökulmistaan Hallintouudistus Hyvä ryhmähenki Iltakouluissa Imagon suhteen Infoillat Informaatiota valtuutetuille tulee aikaisempaa enemmän esim. sähköpostitse Itse valtuustotyöskentely sinänsä on sujunut sangen hyvin. Kiitos puheenjohtajalle, joka on suoriutunut työstään mielestäni erinomaisesti. Joukkoliikenteen kehittäminen ja resurssiviisauden edistäminen Julkisen liikenteen kehittäjänä Kaava-asiat kaavat menee helposti Kaavoittaminen kaupungin julkisuuskuva ja kiinnostavuus Kaupungin taloudellinen tilanne Kaupungin talous Kaupunginjohtaja vastaa hienotunteisesti sekä vahvalla tiedolla Kaupunkikehitysalustat kuten Hippos ja Kangas Kokouskäytännöt kokoustyöskentelyssä Luottamushenkilöiden nimitysten vaihto - erot ja uudelleen valinnat mahdollisuus seurata kokouksia netissä Merkittävien hankkeiden käynnistys Monipuolinen keskustelu Napakasti valmistellut kokoukset Palveluverkkojen linjausten toteuttamisessa Palveluverkkopäätösten siirtäminen asiantuntijalautakuntien tehtäväksi Pieniä kokeilun alkuja kuten valinnanvapauskokeilu terveyspalveluissa Poliittisten ryhmien välinen yleinen ilmapiiri Puheenvuorot asiallisia Puheenjohtaja on ollut loppua kohti asiallisempi Puheenjohtajan hyvä organisointi Rakentaminen Rakentava ilmapiiri Ryhmien välisessä yhteistyössä, jos jätetään pois pikkupopulistit Sitoutuneet valtuutetut Sivistys (kouluasiat) Strategia - Strategian teko- Strategiaprosessi Talouden sopeuttamisessa ja taloustilanteen tervehdyttämisessä. Talouden tasapainottaminen (vastauksia 14kpl) Talouden tasapainottamiseen sitoutuminen yli puoluerajojen Talouden tasapainottamisohjelmaan sitoutuminen Talouden tervehdyttäminen Talouden vakauttamisessa talous parempaan suuntaan Talous, talousarvion käsittelyt Talousarviokäsittelyssä Talousarvioon liittyvät asiat ja talousarvion käsittely kokonaisuudessaan Taloushallinto Tiedoksiantotilaisuudet ovat paikallaan Valmistautuminen SoTeen Valtuuston tiedonantotilaisuudet, joissa saatu tietoa ennakoivasti Valtuutetuista on erittäin hyviä asiantuntijoita Verojen kurissa pitäminen Veroprosentti kohtuullinen Veroprosenttikeskustelut Vetovoiman säilyminen hyvänä Vuoden 2017 budjetti Yhteinen näkemys ja hyvä yhteistyö ryhmien välillä Yhteinen tahtotila Yhteistyö ryhmien välillä Yhteistyö virkamiesten kanssa Sivu 14 Yhteistyössä luottamushenkilöiden välillä

1. Missä asioissa valtuusto on epäonnistunut? Aikataulutus Annettu päätösvalta pois omista käsistä Asioita ei tuoda valtuustoon Ei epäonnistumisia suoranaisesti Ei juuri keskustella isoista linjoista Eipä tule mieleen Elinkeinopolitiikka Emme ole saaneet tarpeeksi aikaan mm. kulttuurin alalla Hallintosääntö on ottanut valtuustolta paljon päätäntävaltaa. Valtuusto on valitettavasti itse ainakin osittain vastuussa uuteen hallintosääntöön mukanaan tuomiin päätäntöihin liittyviin rajoituksiin. Joissakin kokouksissa vähän joissakin paljon asioita. Tasapainotusta. Kaavoista valitetaan se ei yksin valtuuston vika. Kaikki eivät hallitse käytöstapoja Keskustan vetovoimaisuuden lisääminen Keskustelun puute, kun hyveenä pidetään lyhyitä kokouksia, joissa ei puhuta Kokousten asialistat täydellisesti epätasapainossa keskenään. Koulujen lopettamispäätökset Kouluverkko Kunnallisten ja yksityisten palveluiden yhteensovittamisessa Kuntalaisiin päin lähentyminen ei ole onnistunut Kuntalaisten luottamus Kuntalaisten palveluista päättäminen Lukioasia Lukiokoulutus Maakunnallisessa kehittämistyössä Jkl:n rooli jäämässä pienten kuntien jalkoihin? Uskallus käyttää keskuskaupungin ääntä Mittareiden luominen strategian onnistumiseen Puheenvuorojen määrän ja pituuksien rajoittaminen Päätöksenteon vaikutusten arviointi (miten vaikuttaa esim. asukkaiden arkeen) Rohkeampi yhteistyö ja uudet avaukset Sosiaali - ja palveluverkon muuttaminen Strategian toimeenpano Säästämisen nimissä on karsittu kaikki mukava työskentelystä Tehdään politiikkaa" ennemmin kuin hoidetaan asioita Tehokkuus Terveyspalvelujen tuottajana Tiedoksiannot voisi olla ennen valtuustoa, jolloin kaikkien on oltava paikalla Tietämättömyys koko konsernin asioista Toiminnallisuus, yhteinen ideoiminen ja suunnittelu on vähäistä Toisen asteen koulutuksen tasoon vaikuttaminen Tukityöllistämisestä tullut liikaa sanktioita Työllisyyden hoidossa (vastauksia 7kpl) Työttömyys ja sakkomaksut Vallankäytön siirtäminen Valta ollut virkamiehillä, vastuu luottamuselimillä Valta on tyystin kadonnut siirretty lautakunnille Valtuusto ei ole käyttänyt sille kuuluvaa valtaa Valtuusto on kokoontunut vain valtuustosalissa, paitsi kerran Paviljongissa Valtuusto välttelee vastuuta lukioasiassa Valtuustolla ei enää valtaa Valtuuston kokousten asialistat monesti mitättömiä Valtuuston valta huvennut muihin elimiin Valtuutetuilla ei mahdollisuutta vaikuttaa asioiden valmisteluvaiheessa ja sitten on jo liian myöhä Vanhusten asioita ei ole osattu laittaa yksinkertaisesti kuntoon yhteistyö ulkopuolisiin kuntiin Yhteistä tutustumista melko vähän Yrittäjyyden edistäminen Sivu 15

Sivu 16

Sivu 17

Sivu 1

Sivu 19

Sivu 20

Sivu 21