Ennakoiva esimiestyö - avain yrityksen menestymiseen ja ihmisten hyvinvointiin Työkykyjohtamisen kehityspäällikkö Johanna Ahonen Työkykyjohtamisen kehityspäällikkö Mari Keränen Varmasti esimiehenä 6.6.2017
Aiheina tänään Työkyky ja työkyvyn johtaminen Työkykyjohtamisen vaikuttavuus liiketoimintaan Esimiehen rooli työkykyjohtajana Vuorovaikutus esimiestyössä 3
Mitä on työkyky? 4 16.5.2017
Työkyky -on yksilön kykyä vastata työn vaatimuksiin Se on lisäksi yksilön, työn ja organisaation muodostaman systeemin ominaisuus. Tällöin häiriöt systeemissä voivat näkyä työkykyriskeinä. Häiriöt voivat ilmetä esimerkiksi sairauspoissaoloina, käytöksen muuttumisena, ihmissuhdeongelmina ja työn tekemiseen liittyvinä kiistoina. Häiriöiden taustalla voi olla organisaation muutokseen liittyvä epäselvyys tavoiteltavasta tuloksesta sekä siitä, miten siihen on tarkoitus päästä, osaamisongelmat, epäselvä työnjako ja yhteisesti sovittujen toimintatapojen puute. 5
MITÄ ON TYÖKYKYJOHTAMINEN? 6 @marikeranen
Työkykyjohtaminen on osa strategista johtamista, jolla varmistetaan liiketoiminnan tuloksellisuus ja henkilöstön hyvinvointi Johto Tuntee liiketoimintaa uhkaavat työkykyriskit ja henkilöstön työkykyä tukevat tekijät. Ennakoi ja ehkäisee riskejä ja sekä edistää työkykyä yrityksen, työterveyshuollon ja eläkeyhtiön yhteistyönä. Varmistaa esimiesten taidot ja mahdollisuudet huolehtia työn sujumisesta ja henkilöstön hyvinvoinnista. Esimies Tietää tehtävänsä ja osaa tukea työntekijää saavuttamaan työlleen asetetut tavoitteet. Esimies seuraa työn sujumista, ottaa osaamiseen ja työkykyyn liittyvät pulmat yhdessä ratkaistaviksi. Työntekijä Osallistuu aktiivisesti oman työnsä kehittämiseen ja huolehtii omasta työkyvystään. Työntekijä saa tukea työkyvyn ylläpitämiseen ja työstä palautumiseen. @marikeranen
Työkykyjohtamisella vaikutetaan yrityksen menestykseen Toimenpide Työkykyä lisäävät toimenpiteet Vaikutus henkilöstöön Voimavarainen Motivoitunut Sitoutunut Innovatiivinen Haluaa olla töissä Välitön talousvaikutus Sairaus-ja tapaturmat vähenevät Tehokas työaika lisääntyy Yksilön tuottavuus kasvaa Välillinen talousvaikutus Työn tuottavuus paranee Työn laatu paranee Innovaatiot lisääntyvät Lopullinen talousvaikutus Kannattavuus lisääntyy 8
Työkykyjohtamisen elinkaari; prosessit, roolit ja vastuut Yrityksen strategia, liiketoiminnan tavoitteet Johdetaanko ennakoiden 80% reagoiden 20% Rekrytointi Työhöntulotarkastus Perehdytys Koeaika Mikä on työntekijän työkyky ja motivaatio? Arkipäivän johtaminen Aikaansaamista tukeva johtaminen Ihmisten osaaminen, suoriutuminen, jaksaminen, motivaatio Miten seurataan ja tuetaan työ sujumista? Poikkeamiin puuttuminen Sähläys, kiire, osaamishaasteet, yhteistyön katkokset, venyminen "kelkasta putoaminen" Varhainen välittäminen, hälytys-merkkien havainnointi ja toimenpiteet. Lyhyet sairauspoissaolot työterveyshuolto) Miten roolit ja vastuu määritelty ja toimiiko yhteistyö? Pitkät sairauspoissaolot työterveyshuolto, Varma) Työhönpaluun tuki Työkyvyttömyyden uhka pitkittyneessä sairauslomassa kasvaa merkittävästi 9
Työkykyjohtamisen elinkaari; prosessit, roolit ja vastuut Yrityksen strategia, liiketoiminnan tavoitteet Johdetaanko ennakoiden 80% reagoiden 20% Rekrytointi Työhöntulotarkastus Perehdytys Koeaika Mikä on työntekijän työkyky ja motivaatio? Arkipäivän johtaminen Aikaansaamista tukeva johtaminen Ihmisten osaaminen, suoriutuminen, jaksaminen, motivaatio Miten seurataan ja tuetaan työ sujumista? Poikkeamiin puuttuminen Sähläys, kiire, osaamishaasteet, yhteistyön katkokset, venyminen "kelkasta putoaminen" Varhainen välittäminen, hälytys-merkkien havainnointi ja toimenpiteet. Lyhyet sairauspoissaolot työterveyshuolto) Miten roolit ja vastuu määritelty ja toimiiko yhteistyö? Pitkät sairauspoissaolot työterveyshuolto, Varma) Työhönpaluun tuki Työkyvyttömyyden uhka pitkittyneessä sairauslomassa kasvaa merkittävästi 10
Työkykyjohtamisen elinkaari; prosessit, roolit ja vastuut Yrityksen strategia, liiketoiminnan tavoitteet Johdetaanko ennakoiden 80% reagoiden 20% Rekrytointi Työhöntulotarkastus Perehdytys Koeaika Mikä on työntekijän työkyky ja motivaatio? Arkipäivän johtaminen Aikaansaamista tukeva johtaminen Ihmisten osaaminen, suoriutuminen, jaksaminen, motivaatio Miten seurataan ja tuetaan työ sujumista? Poikkeamiin puuttuminen Sähläys, kiire, osaamishaasteet, yhteistyön katkokset, venyminen "kelkasta putoaminen" Varhainen välittäminen, hälytys-merkkien havainnointi ja toimenpiteet. Lyhyet sairauspoissaolot työterveyshuolto) Miten roolit ja vastuu määritelty ja toimiiko yhteistyö? Pitkät sairauspoissaolot työterveyshuolto, Varma) Työhönpaluun tuki Työkyvyttömyyden uhka pitkittyneessä sairauslomassa kasvaa merkittävästi 11
Työkykyjohtamisen elinkaari; prosessit, roolit ja vastuut Yrityksen strategia, liiketoiminnan tavoitteet Johdetaanko ennakoiden 80% reagoiden 20% Rekrytointi Työhöntulotarkastus Perehdytys Koeaika Mikä on työntekijän työkyky ja motivaatio? Arkipäivän johtaminen Aikaansaamista tukeva johtaminen Ihmisten osaaminen, suoriutuminen, jaksaminen, motivaatio Miten seurataan ja tuetaan työ sujumista? Poikkeamiin puuttuminen Sähläys, kiire, osaamishaasteet, yhteistyön katkokset, venyminen "kelkasta putoaminen" Varhainen välittäminen, hälytys-merkkien havainnointi ja toimenpiteet. Lyhyet sairauspoissaolot työterveyshuolto) Miten roolit ja vastuu määritelty ja toimiiko yhteistyö? Pitkät sairauspoissaolot työterveyshuolto, Varma) Työhönpaluun tuki Työkyvyttömyyden uhka pitkittyneessä sairauslomassa kasvaa merkittävästi 12
Työkykyjohtamisen elinkaari; prosessit, roolit ja vastuut Yrityksen strategia, liiketoiminnan tavoitteet Johdetaanko ennakoiden 80% reagoiden 20% Rekrytointi Työhöntulotarkastus Perehdytys Koeaika Mikä on työntekijän työkyky ja motivaatio? Arkipäivän johtaminen Aikaansaamista tukeva johtaminen Ihmisten osaaminen, suoriutuminen, jaksaminen, motivaatio Miten seurataan ja tuetaan työ sujumista? Poikkeamiin puuttuminen Sähläys, kiire, osaamishaasteet, yhteistyön katkokset, venyminen "kelkasta putoaminen" Varhainen välittäminen, hälytys-merkkien havainnointi ja toimenpiteet. Lyhyet sairauspoissaolot työterveyshuolto) Miten roolit ja vastuu määritelty ja toimiiko yhteistyö? Pitkät sairauspoissaolot työterveyshuolto, Varma) Työhönpaluun tuki Työkyvyttömyyden uhka pitkittyneessä sairauslomassa kasvaa merkittävästi 13
Työkykyjohtamisen elinkaari; prosessit, roolit ja vastuut Yrityksen strategia, liiketoiminnan tavoitteet Johdetaanko ennakoiden 80% reagoiden 20% Rekrytointi Työhöntulotarkastus Perehdytys Koeaika Mikä on työntekijän työkyky ja motivaatio? Arkipäivän johtaminen Aikaansaamista tukeva johtaminen Ihmisten osaaminen, suoriutuminen, jaksaminen, motivaatio Miten seurataan ja tuetaan työ sujumista? Poikkeamiin puuttuminen Sähläys, kiire, osaamishaasteet, yhteistyön katkokset, venyminen "kelkasta putoaminen" Varhainen välittäminen, hälytys-merkkien havainnointi ja toimenpiteet. Lyhyet sairauspoissaolot työterveyshuolto) Miten roolit ja vastuu määritelty ja toimiiko yhteistyö? Pitkät sairauspoissaolot työterveyshuolto, Varma) Työhönpaluun tuki Työkyvyttömyyden uhka pitkittyneessä sairauslomassa kasvaa merkittävästi 14
Työkykyjohtamisen elinkaari; prosessit, roolit ja vastuut Yrityksen strategia, liiketoiminnan tavoitteet Johdetaanko ennakoiden 80% reagoiden 20% Rekrytointi Työhöntulotarkastus Perehdytys Koeaika Mikä on työntekijän työkyky ja motivaatio? Arkipäivän johtaminen Aikaansaamista tukeva johtaminen Ihmisten osaaminen, suoriutuminen, jaksaminen, motivaatio Miten seurataan ja tuetaan työ sujumista? Poikkeamiin puuttuminen Sähläys, kiire, osaamishaasteet, yhteistyön katkokset, venyminen "kelkasta putoaminen" Varhainen välittäminen, hälytys-merkkien havainnointi ja toimenpiteet. Lyhyet sairauspoissaolot työterveyshuolto) Miten roolit ja vastuu määritelty ja toimiiko yhteistyö? Pitkät sairauspoissaolot työterveyshuolto, Varma) Työhönpaluun tuki Työkyvyttömyyden uhka pitkittyneessä sairauslomassa kasvaa merkittävästi 15
16 VUOROVAIKUTUS -esimiestyön pohja
Oman vuorovaikutustyylin tunnistaminen Haluanko olla esimies? Läsnäolo Sanaton ja sanallinen viestintä Ihmisten johtaminen 17
Näkökulmia esimiestyöhön Esimiestyö ei ole ihmeiden tekemistä. Kaikki tarvittavat taidot on opittavissa ja osaamisia voi vahvistaa Esimiestyö on luottamuksen rakentamista Esimiestyössä menestyminen edellyttää rohkeutta ja ennen kaikkea halua kohdata ihmisiä Erilaiset mallit ja tuen muodot on kehitetty esimiestyön tueksi ja helpottamaan kahden erilaisessa roolissa olevan ihmisen välistä kohtaamista Pitämällä itsestäsi hyvää huolta, pidät hyvää huolta myös tiimistäsi 18
On vaikea toimia arvostavalla tavalla työntekijöitä kohtaan, jos oma kuva ärsyttää, eikä johtaja tunnista omia tarpeitaan. Johtajan kannattaakin aloittaa kehuminen omasta itsestään Hyvin mä vedän. Mari Keränen Kiitos! 19
20 16.5.2017