Adobe Meeting podien käyttö
Adobe Meeting podien käyttö 1 (6) Erilaisten podien käyttö Attendee list pod Kolme erilaista osallistujaa, ylhäältä alas Host, Presenter, Participant. Host antaa participanteille podien käyttöoikeudet, Change Enhanced Participant Rights. Vasemmasta alakulmasta käyttäjän voi korottaa Presenteriksi tai Hostiksi. Muut kohdat puhukoot puolestaan... Camera and Voice Kamera käyntiin kameran kuvasta, puhuttaessa paina Talk-painiketta hiirellä tai lukon kuvasta Hands- Free päälle. Pod options-kohdasta voi vaihtaa kuvan laatua tai poistaa sen käytöstä, ääniasetukset samalla tavalla
Adobe Meeting podien käyttö 2 (6) Chat Chat-podilla käyttäjät voivat viestiä toisilleen. Viestit voi lähettää kaikille, presentereille tai privaatisti jollekin käyttäjälle, jos private chat on käytössä. Chat Notifications toiminto tarkoittaa Chat-viestistä ilmoittamista (Hostille tai Presenterille), kun käytössä on näytön jakaminen koko ruudulla (Chat-pod ei siis ole näkyvissä) File Share File Share podista käyttäjät voivat ladata omalle tietokoneelleen Hostin tai Presenterin tuomaa kokoukseen liittyvää materiaalia. Tiedostoja ladataan Upload File painikkeen kautta, tiedostoja voi hakea Breezen Content Librarysta (etukäteen ladattu materiaali) tai omalta työasemalta (Select from My Computer). Suuret tiedostot kannattaa ladata valmiiksi ennen kokousta / luentoa. Tiedostot voi poistaa Pod options-painikkeen kautta. Notepod Notepod on tekstinkirjoittamista varten. Tekstin kokoa ja tasausta voidaan muuttaa. Podiin voi tuoda tekstiä myös ns. Copy-Paste menetelmällä sopivia näppäinyhdistelmiä käyttämällä (CTRL + C tai Komento + C ja liittäminen CTRL + V)
Adobe Meeting podien käyttö 3 (6) Poll Poll-podissa voi osallistujilla teettää äänestyksiä. Em. kuvassa on asetus Multiple Choice, eli valmiiksi annetuista vaihtoehdoista on yksi valittavissa. Multiple Answers valinnalla on puolestaan mahdollista valita useampi kenttä rastittamalla. Poll voidaan sulkea ja vastaukset lähettää, muut asetukset näkyvät kuvasta. Share Share-podissa kokouksen isäntä (Host) tai Presenter voivat jakaa oman työaseman näkymää. Klikkaamalla painiketta My Computer Screen, voi valita jaetaanko koko työpöytä (Desktop) vai tietty sovellus tai sen ikkuna. Documents-painikkeen takaa voi valita kokoukseen aiemmin haettuja dokumentteja tai ladata lisää joko omalta työasemalta tai Content Librarysta, eli järjestelmään webkäyttöliittymän avulla ladatusta materiaalista. Whiteboard-painikkeesta saa käyttöön Whiteboardin (tussitaulun, liitutaulun) erilaisine piirtotyökaluineen. Share-podissa voidaan esittää seuraavia tiedostomuotoja:.ppt.flv.swf.mp3 Kuvaformaatit:.gif,.jpg,.png
Adobe Meeting podien käyttö 4 (6) Whiteboard Whiteboard-podissa voi siis käyttää sähköistä liitutaulua. Varsin hyödyllinen on myös toiminto, jossa esimerkiksi Share-podiin tuodun kuvan / Powerpoint-esityksen päälle voi asettaa Whiteboard-overlayn. Tällöin käytössä on piirtoheitinkalvo, jonka päälle voi piirtää käyttämällä Whiteboardin työkaluja. Web Links Web links podilla esityksen pitäjä voi ohjata osallistujat siirtymään tietylle webbisivulle. Linkki lisätään Pod options painikkeen kautta Add link. URL Name kohtaan kirjoitetaan teksti, joka näkyy linkkinä ja URL Path kohtaan halutun sivun osoite. Linkki avautuu osallistujien selaimeen, kun esittäjä valitsee linkin podista ja paina Browse To painiketta.
Adobe Meeting podien käyttö 5 (6) Q&A (Chat) Jos kokoukseen osallistuu esim. 20 ihmistä, kysymystulva voi yllättää Presenterin ja Hostin. Ei hätää, tähän tarkoitukseen on Q&A pod, joka on käytössä Presenter Only alueella, se ei siis näy osallistujille. Osallistujat lähettävät kysymykset Chat podista, jossa oletuksena on valittuna Submit question. (Jos podia haluaa käyttää Chatti-tarkoitukseen, pitää vastaanottajaksi valita Everybody tai joku tietty käyttäjä.) Kysymys näkyy kysyjän Chat-podissa punaisella (eli ei näy kaikille). Kysymys tulee Q&A-podiin, jossa Host voi osoittaa kysymyksen Presenterille tai jos useampia, jollekin heistä. Allaolevassa kuvassa Hande on lähettänyt kysymyksen, johon Host (tai Presenter) vastaa. Vastauksen voi lähettää joko kysyjälle tai kaikille, jotka silloin näkevät myös kysymyksen ja vastauksen sen perässä. Epäasialliset kysymykset ( tai liian vaikeat) voi ohjata myös Roskakoriin. Vastaajan valinta Vastauksen lähettäminen