EASY Tiedostopalvelin - mobiilin käyttöopas

Transkriptio

1 EASY Tiedostopalvelin - mobiilin käyttöopas Android - Äyritie 8 D, VANTAA Salorantie 1, KEMIJÄRVI

2 Sisältö 1. Lataaminen ja asennus 2. Kansiot ja tiedostot Uusien tiedostojen luonti Valokuvien lataaminen Dokumentin muokkaaminen ja tallentaminen Päivitys ja esikatselu Suosikin lisääminen Suosikin poistaminen Tiedoston jakaminen 1 & 2 Jakonäkymä Tiedoston uudelleen nimeäminen Tiedoston poistaminen Tiedoston lataaminen pilvestä ja pilveen Uloskirjautuminen

3 1. Lataaminen ja asennus Tiedostopalvelimen sovellus löytyy Androidin Play Storesta hakusanalla Gladinet. Gladinet Cloud ja Asenna / Install. Sovelluksen avauduttua ilmestyy ikkuna, josta pääsee kirjautumaan aikaisemmin saaduilla tunnuksilla. Accesss point =

4 2. Kansiot ja tiedostot Sisäänkirjautumisen jälkeen käyttäjä näkee kansiot ja tiedostot, joihin hänellä on oikeudet. Napauttamalla kansiota näkee kaikki sen sisältämät tiedostot ja alikansiot. Napauttamalla I -ikonia näkyy kaikki toiminnot kyseiselle kansiolle. Toiminnot ovat: Set as Favorite = Suosikiksi asettaminen, Open = Avaa, Download = Lataa, Upload = Lähetä, Delete = Poista, Share = Jaa ja Rename = Nimeä uudelleen. Napauttamalla tiedoston i -ikonia näkyy samat toiminnot kuin edellä mainitussa kansiossakin. Kuvaketta napauttamalla pääsee katselemaan tiedostoa ja valikkoa. Tiedoston voi avata myös napauttamalla sitä kahdesti.

5 Uusien tiedostojen luonti Uusi kansio luodaan napauttamalla + (plus) -ikonia. Kansio nimetään ja napautetaan OK nappia.

6 Valokuvien lataaminen Nuoli ylöspäin ikonista pääsee lataamaan kuvia pilveen. Kuvien lataaminen tapahtuu Camera -kansiosta. Käyttäjä valitsee kuvan, jonka haluaa ladata ja napauttaa Upload.

7 Dokumentin muokkaaminen ja tallentaminen Tiedoston muokkaaminen tapahtuu napauttamalla tiedostoa ja valitsemalla Open. Tästä valitaan sovellus, jolla muokkaaminen halutaan tehdä. Kaikki muutokset tallentuvat tiedostoon napauttamalla Save as. Muokkaamista voi jatkaa lisää palaamalla takaisin.

8 Päivitys ja esikatselu Minkä tahansa näkymän voi päivittää napauttamalla Nuolet ympyrässä (Refresh) -ikonia. Tiedoston esikatselu tapahtuu Open napista.

9 Suosikiksi lisääminen ja poistaminen Kansion tai tiedoston lisääminen suosikiksi tapahtuu napauttamalla Set as Favorite. Kun kansio tai tiedosto lisätään suosiksi, se tulee merkityksi vihreällä värillä ja siihen voidaan päästä käsiksi offlinessa. Kansion tai tiedoston voi poistaa suosikeista napauttamalla Unfavorite. Kun kansio tai tiedosto poistetaan suosikeista, se ei enää ole merkitty vihreällä, eikä ole saatavilla offlinessa.

10 Tiedoston jakaminen 1 Valitsemalla tiedoston tai kansion ja napauttamalla Share -nappia pääsee jakonäkymään. Jakonäkymästä pääsee valitsemaan henkilöt, joiden kanssa tiedosto tai kansio halutaan jakaa. Jako tapahtuu lisäämällä sähköpostiosoitteet ja napauttamalla Continue

11 Tiedoston jakaminen 2 Jaon voi tehdä kahdella tavalla: Continue as it is now tai Add user as a guest user. Valitsemalla Continue as it is now vastaanottaja saa sähköpostilla kutsun jaettuun tiedostoon / kansioon jota pystyy katselemaan selaimella. Valitsemalla Add user as a guest user vastaanottajalle luodaan vieras käyttäjätunnus. Vastaanottaja voi tällöin myös muokata tiedostoa, mikäli hänelle annetaan siihen oikeudet. Jakotavan valittua napautetaan Continue -nappia. Voit valita aikaikkunan, jolla jako on käytettävissä. Valittavanasi on useita aikavaihtoehtoja. Valitsemalla Password is needed to access kohdan pystyy jakoa suojaamaan salasanalla. Kenttään kirjoitettu salasana ilmoitetaan vastaanottajalle sähköpostilla. Valinnalla No Protection ei salasanaa kysytä. Send notification when file is downloaded ja Send notification when file/folder is changed -valinnoilla jaon tekijä saa sähköpostiinsa ilmoitukset, aina kun jaettu tiedosto ladataan tai siihen tehdään muutoksia.

12 Jakonäkymä Napauttamalla Share pääsee jaettujen objektien näkymään. Jako -näkymä: Delete (x-ikoni) Tästä voi lisätä tai poistaa käyttäjiä, joiden kanssa jakaa tiedostoja ja kansioita. Edit Share (käsi-ikoni) Tästä voi muokata jaon oikeuksia. Again (kirje-ikoni) Tästä voi lähettää sähköpostin uudestaan käyttäjille. Show Share Link (ketju-ikoni) Tästä napauttamalla pääsee asettamaan jaon URL-linkin julkiseksi. Linkin voi jakaa esimerkiksi sähköpostilla. Enable Public Link valinta pitää olla merkitty, jotta URL-osoitteen saa toimimaan.

13 Tiedoston uudelleen nimeäminen ja poistaminen Tiedoston voi nimetä uudelleen napauttamalla Rename. Napauttamalla Delete tiedosto tai kansio hävitetään pilvestä.

14 Tiedoston lataaminen pilvestä ja pilveen Tiedoston voi ladata pilvestä napauttamalla Download -nappia. Tästä pääsee valitsemaan kansion, johon tiedosto tallentuu. Tiedoston lataaminen pilveen onnistuu napauttamalla Upload -napista. Tästä pääsee valitsemaan kansion, johon tiedosto tallentuu.

15 Uloskirjautuminen Uloskirjautuminen tapahtuu oikealta alhaalta löytyvästä ikonista.

16 Lisätietoja: Petteri Ritaluoma Äyritie 8 D, VANTAA Salorantie 1, KEMIJÄRVI