Tähkä-Akatemian verkkoluennoille osallistuminen

Transkriptio

1 Tähkä-Akatemian verkkoluennoille osallistuminen Tässä ohjeessa kerrotaan miten voit osallistua Tähkä-Akatemian verkkoluennoille. Akatemian käytössa on Adobe Acrobat Connect Pro -verkkokokousjärjestelmä ja luentoa pääsee seuraamaan tarkastamalla muutaman perusasioiden asetukset ja asennuksen. Esivaatimukset Laitteistoksi luentojen seuraamiseen tarvitset tietokoneen ja laajakaistanopeuksilla toimivan verkkoyhteyden. Luentoon osallistumiseen saattaa riittää mokkulakin, riippuu paljon alueellisista yhteysnopeuksista. Selaimessa pitää olla asennettuna Flash -laajennus, josta lisää vielä jäljempänä. Laajennuksen asennus pitää suorittaa tarvittaessa ja sen puutumisen huomaa siitä, ettei verkkokokous -ohjelmisto käynnisty. Äänen ja videon esityskäyttöön suosituksena on prosessoriltaan riittävän tehokas (vähintään 2 GHz kellotaajuudella varustettu tai Core Duo -tyyppinen) tietokone. Video ja ääniyhteyksiä varten pitää lisäksi olla äänilaitteet (headset eli kuuloke-mikrofoni -yhdistelmä tai kaiuttimet). Usbliitännäiset kuulokkeet ovat todettu varmatoimisimmiksi ohjelmiston kanssa. Web-kamera vaditaan, jos ottaa osaa kuvan välityksellä tapahtuviin keskusteluihin. Yleiset vaatimukset ovat suunnilleen samat kuin Skype-palvelun käytössä. Perusvalmiudet voi testata adoben omalla testerillä osoitteessa: (vain englanniksi). Tähkä-Akatemian verkkoluennolle kirjautuminen Connect Pro verkkokokousjärjestelmä perustuu virtuaalisiin kokoushuoneisiin, joihin kirjaudutaan internet-selaimella. Kirjoita siis internetselaimen osoiteriville ja paina Enter -painiketta. Kun osoitteeseen on siirrytty, ensimmäisenä näkyviin latautuu kirjautumisnäkymä: Valitse vaihtoehto Enter as a Guest ja kirjoita alla olevaan tekstiruutuun nimesi. Paina sen jälkeen Enter Room -painiketta. Vaihtoehtoa Enter with your login and password käyttävät pääasiassa kokouksia hallinnoivat henkilöt. Adobe Connect Pro / Tähkä-Akatemia 1 / 8

2 Mahdolliset asennukset ja tarkistukset Flash- laajennus Selaimen Flash-laajennus (= internet-selaimen lisäohjelma, joka mahdollistaa flash-tekniikkaa hyödyntävien verkkopalveluiden käytön) on yleensä jo valmiiksi asennettuna. Jos flash-laajennus puuttuu, huone ei lataudu ja selain antaa varoituksen tästä puutteesta. Flash-laajennuksen voi asentaa osoitteessa: Add-in Acrobat Connect Add-In (=on kokoushuoneen lisäohjelma, joka mahdollistaa mm. video- ja ääniyhteydet sekä tietokoneen työpöydän näkymän jakamisen). Asennus tehdään 1. kerran kokoushuoneeseen kirjauduttua. Selainikkunan oikeaan yläkulmaan ilmestyy keltainen kehoitusikkuna, joka neuvoo asentamaan Add-Inin: Valitse kehoitusikkunan Install -vaihtohto. Jos et asenna ohjelmistoa, kehoitus piiloutuu viiveellä ja sen saa tarvittaessa taas näkyviin sinistä alas suunnattua nuolta klikkaamalla. Asennus kestää muutaman sekunnin, jonka jälkeen huone on selaimen asennusten osalta käyttövalmis. Add-Iniä ei tarvitse välttämättä asentaa, jos pelkästään seuraa kokousta ja kommunikoi chatin välityksellä. Äänilaitteet Äänilaitteiden tarkistukset tehdään Meeting-valikon Audio Setup Wizardin avulla. Siinä testataan kuulokkeiden tai kaiuttimien toiminta sekä valitaan ja säädetään käytettävä mikrofoni. Adobe Connect Pro / Tähkä-Akatemia 2 / 8

3 Audio Setup Wizard vaihe vaiheelta: Step0: Näyttää ohjeet Wizardin suoritukseen. Siirry seuraavaan vaiheeseen Next -painikkeella. Step1: paina Play-nappulaa testataksesi äänen kuulumisen kuulokkeista tai kaiuttimista. Kuulokkeistasi pitäisi kuulua testimusiikkia. Siirry seuraavaan vaiheeseen Next -painikkeella. Adobe Connect Pro / Tähkä-Akatemia 3 / 8

4 Step2: Valitse käytämäsi mikrofoni alasvetovalikosta. Huom! tietokoneessa voi olla useampi mikrofoniliitäntä tai -lähde (esim. webkamerassa, USB-kuulokkeissa, kannettavan tietokoneen etupaneelissa tai äänikortin miniplugi-liitäntä), joten on tärkeää tunnistaa ja valita se mitä todella aikoo käyttää. Siirry seuraavan vaiheeseen taas Next -painikkeella. Step3: Kun mikrofoni on valittu, se on syytä myös testata. Paina Record-nappulaa ja puhu mikrofoniin. Jos mikrofoni toimii, pitäisi vihreän palkin liikkua puheen voimakkuuden mukaan. Kolmio-symbolilla merkitty play-nappula toistaa nauhoittamasi äänen. Näin voit testata, miltä äänesi kuuluvuuden. Painamalla Next-painiketta etenet seuraavaan vaiheeseen. Jos mikrofonisi ei toimi, tai et ole valinnut oikeaa laitetta edellisessä vaiheessa paina Prev -painiketta ja valitse vaiheessa 2 toinen äänilaite. Adobe Connect Pro / Tähkä-Akatemia 4 / 8

5 Step4: säädä Test Silence -nappulaa painamalla taustahälyn taso. Sinun täytyy pysyä hiljaa testin aikana. Nextnappulasta seuraavaan vaiheeseen testin jälkeen. Step5: Ohjattu toiminto on valmis. Halutessasi voit tarkistaa ja hienosäätää juuri tekemäsi säädöt Advanced Settings... painikkeesta. Lopeta ohjattu toiminto painamalla Finish-painikkeella. Advanced Audio Settings: Täällä voit jälkeenpäin säätää mm. taustahälyn tasoa, kaiun poistoa ja äänen laatua. Mikäli ääni katkoo, voit kokeilla Audio Qualityn kohdalla vaihtoehtoa Fast. Jos äänen taso tuntuu vaihtelevan runsaasti (ääni ikäänkuin pumppaa), voit kokeilla poistaa valinta Automatic Gain Control. Huom! Tee ääniasetukset aina uudelleen, jos äänet eivät kuulu. Näin saattaa käydä kirjautuessasi seuraavalle luennolle. Adobe Connect Pro / Tähkä-Akatemia 5 / 8

6 Yhteysnopeuden määritys Kunkin käytössä oleva yhteysnopeus (LAN, DSL/Cable, Modem) määritellään Meeting-valikon My Connection Speed -kohdasta. Tällä optimoidaan lähetettävän äänen ja kuvan pakkaus ja laatu. LAN-asetus on oletuksena ja sitä käytetään silloin kun yhteys muodostetaan esim. työpaikan tietokoneelta. DSL/Cable-asetus on optimoitu laajakaista/kaapeliverkkokäyttäjille ja Modem moodemiyhteyskäyttäjille. Mikäli ääni tai video nykii tai katkoo, voit kokeilla muitakin nopeuksia. Vuorovaikutus Connect Pro:ssa Voit osallistua Connect Pro -istunnossa monella tapaa. Useimmissa istunnoissa osallistujat vain kuuntelevat ja katselevat esitystä ja käyttävät chattiä kysymysten tai kommenttien esittämiseen. Istunnon pitäjä voi antaa osallistujille myös puheoikeuden, jolloin he voivat osallistua myös omalla äänellä. Osallistuminen web-kameran kanssa on myös mahdollista mutta lähinnä vain muutaman hengen istunnoissa. Tilamerkit Käytössäsi on erilaisia tilamerkkejä, joilla voit osoittaa muille mielipiteitäsi tai pyytää puheenvuoroa. Tilamerkit löytyvät vasemmasta alareunasta kuvan takaa ja näkyvät osallistujalistassa nimesi kohdalla. Raise Hand = Pyydä puheen vuoroa. Agree = Kannatat esiintyjän ehdotusta. Disagree = Vastustat esiintyjän ehdotusta. Step Away = Poistut hetkeksi tietokoneesi äärestä. Nämä neljä ilmoitusta ovat päällä, kunnes poistat ne joko näpäyttämällä kyseistä valikon kuvaketta uudestaan tai valitsemalla valikon alaosasta kohdan Clear My Status. Istunnon isäntä (Host) voi puheenvuoropyyntösi huomattuaan poistaa kohdaltasi puheenvuoropyyntömerkin (Raise Hand). Speak Louder = Pyydä esiintyjää puhumaan kovemin. Speak Softer = Pyydä esiintyjää puhumaan hiljemmin. Speed Up = Pyydä esiintyjää kiirehtimään. Slow Down = Pyydä esiintyjää hidastamaan. Laughter = Voit nauraa hyvälle vitsille. Applause = Voit antaa aplodeja esiintyjälle. Nämä ilmoitukset ovat näkyvissä 10 sekuntia ja poistuvat itsestään. Adobe Connect Pro / Tähkä-Akatemia 6 / 8

7 Chat Chat -työkalulla voit kirjoittaa esityksen aikana kysymyksiäsi ja kommenttejasi. Chat-laatikko löytyy yleensä näytön alalaidasta. Kirjoita viestisi alimmaisena olevalle tekstiriville. Valitse vastaanottajavalikosta (To:) vastaanottajaksi kaikki (Everyone) tai koulutuksen vetäjä (presenter). Kun haluat lähettää viestisi paina Enter -painiketta näppäimistöltä. Puhuminen Kun Connect Pro -istunnon isäntä antaa sinulle puheoikeuden, tulee ikkunan oikeaan ylänurkkaan hetkeksi näkyviin keltainen ilmoitus saamastasi puheoikeudesta. Osallistujalistassa näkyy nimesi perässä mikrofonikuvake ja ikkunan alareunaan on tullut näkyviin Talk-painike. Kun haluat puhua, paina Talk-painiketta ja pidä se pohjassa kunnes olet sanonut kommenttisi. Päästämällä hiiren näppäimen ylös, päättyy sinun lähetyksesi. Vaihtoehtoisesti voit painaa kerran Talk-painikkeen oikealla puolella olevaa lukon kuvaa (Hands free), joka pitää linjan auki kunnes painat samaa painiketta uudelleen. Huom! Kiertämisen ja kaikumisen estämiseksi pida Talk-painike pohjassa vain silloin kun puhut. Adobe Connect Pro / Tähkä-Akatemia 7 / 8

8 Yllä olevassa kuvassa on Hands-free -lukko päällä (lukon kuvake), jolloin Talk-teksti ja lukon kuva ovat tumman harmaat. Puheesi aikana näet Talk -painikkeen alla vihreän äänenvoimakkuuspalkin ja osallistujalistassa nimesi kohdalla kaiutinkuvakkeen. Kuvassa oikealla olevasta kolmiopainikkeesta voit säätää keskimääräisen puheäänesi voimakkuuden sopivaksi (High / Medium / Low). Esiintyminen kuvan kanssa Voit lähettää myös videokuvaa itsestäsi, jos istunnon pitäjä on antanut sinulle siihen oikeuden. Tee ensin kamera-asetukset. 1. Klikkaa yläreunan Meeting-valikko. Valitse Manage My Settings -osion alta Select Camera. Usein kamera toimii tarkistamattakin, jos käytössä on vain yksi kamera ja se on jo valmiiksi asennettu. Muussa tapauksessa sinun pitää valita oikea kamera. Ohjelma löytää asennetut kamerat. Klikkaa Close. 2. Saat kamerasi päälle painamalla Camera and Voice -ikkunan vasemmassa alakulmassa olevaa kameran kuvaa (Start my camera and voice). Saatat saada näkyviin huomautuksen kameran käytöstä ja luennon mahdollisesta tallentamisesta myöhempää käyttöä varten. Valitse Allow -painike ja kuvasi tulee näkyviin. Huom: Jos kamerasi kuva ei näy, vaikka oikea kamera on valittuna, kirjaudu ulos Connect Pro -istunnosta, käynnistä tietokoneesi uudelleen, varmista kameran kytkennät, kirjaudu Connect Pro -istuntoon ja tee ääni- ja kamera-asetukset uudelleen. Mukavia hetkiä luentojen parissa! Adobe Connect Pro / Tähkä-Akatemia 8 / 8