Ydinosaajat Suurhankkeiden osaamisverkosto Pohjois-Suomessa (S20136) 15. elokuuta 2016 / 1 Hankkeen viestintäsuunnitelma 1. Hankkeen kuvaus Ydinosaajat-hankkeessa luodaan malli koulutusorganisaatioiden verkostomaiselle yhteistyölle, jota voidaan hyödyntää suurhankkeissa. Hankkeen aikana selvitetään suurhankkeisiin ja erityisesti ydinvoimaan liittyen koulutustarpeet tekniikan koulutusaloilta ja asteilta. Opetussisältöjä kehitetään koulutustarpeita vastaavaksi ja uudistetut koulutusmateriaalit asetetaan digitaaliselle koulutustarjottimelle. Opetushenkilöstön asiantuntijuutta lisätään suurhankkeiden erityispiirteiden osalta ja muodostetaan opetusja koulutusresursseista asiantuntijarekisteri. 2. Viestinnän tavoitteet ja ydinviestit Hankeviestinnällä pidetään sisäiset ja ulkoiset kohderyhmät tietoisina hankkeen tuloksista ja tuotoksista. Hankkeen ydinviestit! Ydinosaajat-hankkeen tuloksena Pohjois-Suomessa toimivien koulutusorganisaatioiden toiminta vahvistuu ja syventyy. Koulutusorganisaatiot tuottavat parempaa sisältöä vähemmillä resursseilla. Hankkeessa ja verkostossa mukana olevat koulutusorganisaatiot tulevat tietoisemmaksi koko osaajaverkoston opetus- ja asiantuntijaresursseista, eri asteiden koulutusten sisällöistä sekä toimintaympäristön (yritysten ja elinkeinoelämän) tarpeista ja muutosvaatimuksista opetussisältöihin. Verkoston oppimisympäristöt ja niiden kehittämistarpeet (yrityksistä ja elinkeinoelämästä tulevien tarpeiden myötä) tulevat tekniikan alan eri opetusasteilla vaikuttavien asiantuntijoiden tietoon, jolloin jatkossa oppimisympäristöjä voidaan kehittää sekä tarpeiden että resurssiohjauksen näkökulmasta.
15. elokuuta 2016 / 2!! Ydinosaajat-hankkeen erityispiirteenä on, että hanke keskittyy tekniikan koulutusalojen ja asteiden, erityisesti ydinvoimaan sekä muihin suurhankkeisiin liittyvien opetussisältöjen, asiantuntijuuden ja osaamisen kehittämiseen. Koulutusorganisaatioiden valmiudet vastata ydinvoimalan ja muiden suurhankkeiden työvoimatarpeisiin vahvistuu hankesuunnitelman mukaisen toiminnan tuloksena. Konkreettisena tuloksena hankkeessa syntyy yhteinen koulutustarjotin. Ydinosaajat-hanke on yleisesti hyödynnettävissä, laajasti kiinnostava ja merkityksellinen. Eri koulutusasteilla tapahtuva, monipuolinen ja yhteistyössä tehtävä toiminnan kehittäminen on laajasti kiinnostava ja vaikuttaa opiskelijoiden ja opetussisältöjen kautta yritys- ja elinkeinotoimintaan hankkeen toimintaalueella. Fennovoima Oy:n kautta hankkeen tuoma lisäarvo leviää kansallisesti ja kansainvälisesti. 3. Viestinnän kohderyhmät Hankeviestinnän vaikuttavuutta tehostetaan suuntaamalla ydinviestejä kohderyhmittäin. Sisäiset sidosryhmät Hankkeen ohjausryhmä Rahoittajat Hankkeen toteuttajaorganisaatioiden yhteyshenkilöt: opettajat, opiskelijat, TKI-henkilöstö, korkeakoulupalvelut/hallinto Hankkeen työpakettien vastuuhenkilöt Hanketyöntekijät Ulkoiset sidosryhmät Pohjois-Suomen koulutusverkosto muut yliopistot, korkeakoulut ja oppilaitokset Hanhikivi-työryhmä, Hankefoorumi Fennovoima Oy ja sidosryhmät Kunnat Kehittämiskeskukset Seutukunnat
15. elokuuta 2016 / 3 Yrittäjäjärjestöt Yritykset Media 4. Viestinnän tavoitteet ja mittarit Hankeviestintä, sisäiset sidosryhmät Hankkeen ohjausryhmä ja rahoittajat seuraavat ja ohjaavat hankkeen toteutumista tavoiteaikataulussa. Lisäksi ohjausryhmällä ja kaikilla siihen kuuluvilla on keskeinen tehtävä myös hankkeen tulosten viestinnässä ulkoisesti omille sidosryhmilleen. Hankeviestinnän tavoitteena ohjausryhmän ja rahoittajien suuntaan on, että käytettävissä on mahdollisimman reaaliaikaista tietoa hankkeen tehtävien vaiheista ja syntyneistä kustannuksista sekä arvio toteutumasta (tulokset, resurssit, aikataulu). Mittarit: Ohjausryhmän kokouksissa (noin 4 kertaa vuodessa) on käytettävissä kattavasti ja reaaliaikaisesti informaatiota jokaisesta työpaketista (taulukkopohjainen ja visuaalinen tieto resurssien käytöstä ja arvio toteutumasta). Hankkeen toteuttajaorganisaatiot (yhteyshenkilö/vastuuhenkilö/taloushenkilö) vastaavat hankeviestinnästä sekä hallinnoijan suuntaa että oman organisaation sisällä (opettajat, opiskelijat, TKI-henkilöstö sekä korkeakoulupalvelut/hallinto) ja lisäksi ulkoisesti omille sidosryhmilleen. Mittarit: Hallinnoijalla on riittävästi tietoa osatoteuttajan budjetoiduista resursseista ja niiden hyödyntämisestä hankeaikana. Yhteyshenkilöt vastaavat siitä, että hankkeen toteuttajaorganisaatioilla on sekä sisäisessä viestinnässä (opettajat, opiskelijat, TKI-henkilöstö sekä korkeakoulupalvelut/hallinto) että ulkoisessa viestinnässä (eri kanavat) mahdollisimman reaaliaikaista ja kattavaa tietoa käytettävissä Ydinosaajat-hankkeesta. Hankkeen työpakettien vastuuhenkilöt vastaavat viestinnästä oman työpaketin osalta hallinnoijan ja ohjausryhmän suuntaan (tuotosten toteuttaminen sovitun aikataulun mukaisesti sekä arvio toteutumasta). Työpakettien vastuuhenkilöt viestivät myös oman työpaketin hanketyöntekijöiden suuntaan.
15. elokuuta 2016 / 4 Mittarit: sovitun aikataulun mukaisesti järjestetyt kokoukset/palaverit sekä yhdessä sovittujen tulosten/tuotosten toteuttaminen sovitun aikataulun ja resurssien mukaisesti. Hanketyöntekijät toteuttavat hankkeen työpakettien tehtäviä ja viestivät sekä työpaketin vastuuhenkilön suuntaan että oman toteuttajaorganisaation yhteyshenkilölle ja taloushenkilölle hankkeen toteuttamiseen liittyvistä seikoista. Mittarit: tulosten/tuotosten toteuttaminen sovitun aikataulun ja budjetoitujen resurssien mukaisesti. Hankeviestintä, ulkoiset sidosryhmät Pohjois-Suomen koulutusverkoston kokoontumisissa (noin 4 kertaa vuodessa) annetaan lyhyt, mutta kattava informaatio Ydinosaajat-hankkeen tilanteesta. Pohjois- Suomen koulutusverkostoa toivotaan viestimään Ydinosaajat-hankkeesta kattavasti myös ulkoisessa viestinnässään (kansallinen ja kansainvälinen viestintä muiden yliopistojen, korkeakoulujen ja oppilaitosten suuntaan). Hanhikivi-työryhmässä on edustus eri viranomaispalveluista sekä kunnista, yrityksistä, kehittämiskeskuksista, seutukunnista ja koulutuksesta (Pohjois-Suomen koulutusverkosto). Työryhmän kokoontumisissa (noin 4 kertaa vuodessa) annetaan tilannetietoa Ydinosaajat-hankkeen edistymisestä. Jatketaan myös hankkeen jälkeen viestintää Pohjois-Suomen koulutusverkoston yhteistoiminnasta ja kehittymisestä. Hankefoorumi on erillinen, Fennovoiman luotsaama toimielin, joka kokoontuu noin 2- neljä kertaa vuodessa ja jossa käydään läpi Ydinvoimaan ja Fennovoiman hankkeeseen liittyviä meneillään olevia tai valmistelussa olevia hankkeita. Fennovoima Oy on Ydinosaajat-hankkeen rahoittaja. Fennovoima Oy:llä on edustaja ohjausryhmässä ja koulutusverkoston kokouksissa. Fennovoima Oy pidetään tietoisena hankkeen tilanteesta sekä koulutusverkoston yhteistoiminnasta ja kehittymisestä. Lisäksi toivotaan, että Fennovoima Oy viestii sekä Ydinosaajat-hankkeesta että koulutusverkostosta myös omille sidosryhmilleen. Hanhikivi 1 ydinvoimalan vaikutusalueen kunnat, kehittämiskeskukset ja seutukunnat ovat mukana Hanhikivi-työryhmässä ja saavat sitä kautta hanketiedotusta. Ydinosaajat-hankkeen ohjausryhmässä on edustus sekä Pohjois-Pohjanmaan että Keski- Pohjanmaan yrittäjäjärjestöistä, joille ä suunnataan ohjausryhmän kautta.
15. elokuuta 2016 / 5 Pohjois-Suomen yritykset saavat tietoa Ydinosaajat-hankkeesta useita kanavia pitkin: kunnat, seutukunnat, yrittäjäjärjestöt, koulutusverkosto sekä media viestivät hankkeesta yrityksiin päin. Medialle järjestetään hankeaikana muutamia julkistamis- ja tiedostustilaisuuksia, joihin kutsutaan kattavasti eri medioiden edustajia. Lisäksi medialla on käytettävissään tiedotteita sekä elektronista tietoa hankkeesta (hankkeen nettisivut). Kaikki hankkeen sisäisen viestinnän kanavat ovat tietoisia ja viestintävastuullisia Ydinosaajat-hankkeen tilanteesta.
15. elokuuta 2016 / 6 5. Ydinosaajat-hankkeen viestinnän toimenpiteet 1.8.2016 30.6.2017 Tehtävä Kanava Toimenpide Vastuuhenkilö Ajoitus Sisäistä viestintää hankkeen toteuttajien kesken Sähköposti, puhelut Muutoshakemukseen liittyvät selvitykset ja liitteet Hallinnoija: projektipäällikkö, projektisihteeri Elokuu 2016 Selvitys suunnitellun rahoitusbudjetin käytöstä ohjausryhmälle Sisäistä viestintää koulutusverkoston jäsenten kesken liittyen opettajien valmennukseen Sähköposti, puhelut Opettajavalmennuksen Road Show koulutusverkoston kouluissa Fennovoiman edustaja asiantuntijana ja kouluttajana Fennovoima Oy:n edustaja Suunnittelu elokuussa 2016, toteutus lokakuu 2016 alkaen medialle Julkistamis- ja tiedotustilaisuus pohjoinenkoulutus.fi sivuston julkistaminen, ulkoinen hanketiedotus (tilannekatsaus) toteuttajien yhteyshenkilöt Syyskuu 2016 medialle Tiedotustilaisuus Ulkoinen hanketiedotus toteuttajien yhteyshenkilöt Kesäkuu 2017 Sisäinen viestintä ohjausryhmälle ja rahoittajille Kokous Sisäinen työpakettien vastuuhenkilöt Syyskuu 2016 Joulukuu 2016 Helmikuu 2017 Toukokuu 2017 Sisäinen viestintä ohjausryhmälle ja rahoittajille Väliraportointi, maksatushakemus, muutoshakemus Sisäinen Hallinnoija: projektipäällikkö, projektisihteeri Elokuu 2016 Lokakuu 2016 Tammikuu 2017 Kesäkuu 2017 Sisäinen viestintä ohjausryhmälle ja rahoittajille Loppuraportti Sisäinen Hallinnoija: projektipäällikkö, projektisihteeri Kesäkuu 2017
15. elokuuta 2016 / 7 koulutusverkostolle Kokous Ulkoinen toteuttajien yhteyshenkilöt, työpakettien vastuuhenkilöt Syyskuu 2016 Tammikuu 2017 Toukokuu 2017 muille sidosryhmille Hanhikivityöryhmän kokous, Hanke-foorumin kokous ulkoinen Projektipäällikkö Syyskuu 2016 Lokakuu 2016 2017-