HELSINGIN KAUPUNKI OSALLISTUMISPYYNTÖ 1 (5) ALLE 65-VUOTIAIDEN MONISAIRAIDEN ASIAKKAIDEN PALVELUASUMISEN HANKINTA PUITEJÄRJESTELYNÄ, JONKA KAIKKI EHDOT VAHVISTETAAN Helsingin kaupungin hankintakeskus yhteistyönä sosiaali- ja terveysviraston järjestää tarjouskilpailun otsikossa mainituista palvelujen hankinnasta vuosina 2014 2017. Pyydämme osallistumishakemustanne palveluhankintaa koskevaan tarjouskilpailuun oheisten asiakirjojen mukaisesti. Osallistumishakemuksen tekeminen on edellytyksenä sille, että palveluntuottaja voidaan kutsua mukaan tarjouskilpailuun. 1 Hankinnan perustiedot Hankinnan kohteet 1. Ympärivuorokautinen palveluasuminen fyysisesti ja psyykkisesti toimintarajoitteisille, pääosin alle 65-vuotiaille päihteiden nykyisille ja entisille asiakkaille (Kohde A) 2. Ympärivuorokautinen palveluasuminen monisairaille fyysisesti ja psyykkisesti toimintarajoitteisille, pääosin alle 65-vuotiaille asiakkaille (Kohde B) Hankittavat palvelut, niiden sisältö, tavoitteet, vähimmäisvaatimukset, arvioitu tarve ja asiakasohjaus on kuvattu tarkemmin liitteenä olevassa palvelukuvauksessa. Hankintamenettely Neuvottelumenettely: Kaikki halukkaat tarjoajat voivat tehdä osallistumishakemuksen; hankintayksikkö neuvottelee hankintasopimuksen ehdoista valitsemiensa ehdokkaiden kanssa. HUOMIO. Osallistumispyynnön liitteenä olevaa palvelukuvausta voidaan täsmentää tai muuttaa neuvottelujen perusteella. Neuvotteluihin kutsuttavien ehdokkaiden määrä Hankintayksikkö kutsuu neuvotteluihin kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Hankintailmoitus Kansallinen hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi HILMAaan. Sopimusehdot Sopimusehdot määritellään myöhemmässä hankinnan vaiheessa. Suunniteltu sopimuskausi on 1.1.2014 31.12.2017.
HELSINGIN KAUPUNKI OSALLISTUMISPYYNTÖ 2 (5) Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Osallistumishakemuksen tekeminen Osallistumishakemus liitteineen tulee toimittaa kolmena (3) kappaleena osoitteella Helsingin kaupunki Hankintakeskus PL 700 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Käyntiosoite: Suvilahdenkatu 10 E (toinen kerros) 00500 Helsinki Osallistumishakemusten tulee olla perillä 24.5.2013 klo 14.00 mennessä. Myöhästyneet hakemukset hylätään. Osallistumishakemuksen voimassaolo Osallistumishakemuksen tulee olla voimassa 30.6.2013 asti. Hankintayksikkö Hankintapäätöksen asiassa tekee Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta. Helsingin kaupungin hankintakeskus vastaa tarjouskilpailun käytännön järjestelyistä ja tarjousten vastaanottamisesta. Diaarinumero ja asian valmistelija Asian valmistelija: hankintapäällikkö Maritta Jääskeläinen Tarjouskilpailun kulku Osallistumishakemukset toimitetaan yllä mainittuun määräaikaan mennessä. Hankintayksikkö tarkistaa ehdokkaiden soveltuvuuden ja valitsee tarjoajiksi ehdokkaat jäljempänä mainituin perustein. Valitut ehdokkaat kutsutaan neuvotteluihin. Neuvotteluissa pyritään saamaan tietoa palveluntuottajan näkemyksestä tuottaa kilpailutuksen piirissä olevaa palvelua sekä edesauttamaan sitä, että tarjoajien tarjoukset vastaisivat hankkeen tavoitteita ja hankintayksikön tarpeita. Tilaaja laatii lopullisen tarjouspyynnön neuvotteluiden jälkeen ja pyytää valituilta ehdokkailta kirjallisesti tarjouksia määräaikaan mennessä.
HELSINGIN KAUPUNKI OSALLISTUMISPYYNTÖ 3 (5) Hankintayksikkö arvioi saatujen tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden. Hankintayksikkö valitsee puitejärjestelyyn kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset. 2 Ehdokkaan ja tarjoajan soveltuvuuden arvioinnin periaatteet, eräät poissulkemisperusteet ja ehdokkaan soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset sekä niitä koskevat selvitykset 3 Alihankinta Ilmenevät liitteestä 2. Ehdokkaan on osallistumishakemuksessaan: ilmoitettava, minkä osan sopimuksesta ehdokas aikoo antaa alihankintana kolmannelle taholle sekä kuvattava alihankkijan em. osuus yksityiskohtaisesti ja nimettävä ehdotetut alihankkijat esitettävä liitteessä 2 vaaditut selvitykset alihankkijoistaan. 4 Osallistumishakemuksen tekemistä koskevat ohjeet 4.1 Muotovaatimukset Osallistumishakemus on tehtävä suomen kielellä. Osallistumishakemuksen mukana toimitettavat seuraavat liitteet Perustietolomake Henkilöstölomake 4.2 Viitetiedot Kirjekuoreen, jolla ehdokas lähettää osallistumishakemuksensa, tulee merkitä sana Osallistumishakemus: Alle 65-vuotiaiden monisairaiden palveluasuminen ja tämän asian diaarinumero. 4.3 Hankinta-asiakirjojen julkisuus ja ehdokkaan liikesalaisuudet Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen
HELSINGIN KAUPUNKI OSALLISTUMISPYYNTÖ 4 (5) 5 Tarjousten vertailu jälkeen. Ehdokkaalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Ehdokkaan on ilmoitettava liikesalaisuuksinaan pitämänsä osallistumishakemuksen tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Jos ehdokas ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää ehdokkaan osallistumishakemusta kokonaisuudessaan julkisena. Osallistumishakemuksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. 4.4 Ehdokkaan sähköisen yhteystiedon ilmoittaminen Ehdokkaan on mahdollisuuksiensa mukaan ilmoitettava osallistumishakemuksessaan ensisijaisesti sähköpostiosoitteensa ja toissijaisesti telefaksi -numeronsa ehdokkaiden valinnasta mahdollisesti tehtävän erillisen hankintapäätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten. Pyydetty yhteystieto on ilmoitettava osallistumishakemuksessa omana kohtanaan. 4.5 Muut huomioitavat seikat Tässä hankinnassa sallitaan seuraavat osatarjoukset: 1) Ympärivuorokautinen palveluasuminen fyysisesti ja psyykkisesti toimintarajoitteisille, pääosin alle 65-vuotiaille päihteiden nykyisille ja entisille asiakkaille (Kohde A) 2) Ympärivuorokautinen palveluasuminen monisairaille fyysisesti ja psyykkisesti toimintarajoitteisille, pääosin alle 65-vuotiaille asiakkaille (Kohde B) Parhaan tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellinen edullisuus ratkaistaan seuraavien vertailuperusteiden mukaan: hinta /vrk 70-80% laatu 30-20%
HELSINGIN KAUPUNKI OSALLISTUMISPYYNTÖ 5 (5) Laatua arvioidaan alustavasti seuraavilla tekijöillä: 1) Tarjottavat asumisyksiköt, joita arvioidaan asuintilojen koolla, tilojen toiminnallisuudella ja varustetasolla 2) Haastavien asiakkaiden palveluiden järjestäminen, jota arvioidaan henkilöstön erityisosaamisella, moniammatillisuudella ja soveltuvuusvaatimuksen vähimmäismitoituksen ylittävällä henkilöstömäärällä 3) Palveluntuottajan vapaaehtois-, koulutus- ja tutkimusverkostojen laajuus ja verkoston kanssa tehtävän yhteistyön hyödyntäminen 6. Tiedottaminen Mahdolliset osallistumishakemuksen tekemiseen liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa sähköpostina os. maritta.jaaskelainen@hel.fi viimeistään 12.5.2013 klo 23.30. Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite Alle 65-v. monisairaiden palveluasuminen. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan ilman kysyjien yhteystietoja sähköisesti osoitteessa http://www.hel2.fi/hank/tarjouspyynnot.htm viimeistään 15.5.2013. Osallistumispyynnön mahdollisista täsmennyksistä ilmoitetaan edellä mainitussa Internet-osoitteessa samalla kun edellä mainitut vastaukset julkaistaan. Jorma Lamminmäki hankintajohtaja Ulf Wirén hankintapäällikkö Liitteet Alle 65-vuotiaiden monisairaiden asiakkaiden palveluasuminen - palvelukuvaus (liite 1) Soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset ja poissulkemisperusteet (liite 2) Perustietolomake (liite 3) Henkilöstölomake (liite 4)