Erasmus+ aikuiskoulutukselle KA1 Hyväksyttyjen liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus 14.6.2016 klo 13-15 verkossa
Ohjelma Hakukierroksen tuloksia Hankehallinto: rahoitussopimus, rahoitussäännöt, raportointi Taloushallinto Viestintäohjeet Mobility Tool+ -raportointialustan käyttö
Hakukierroksen tuloksia aikuiskoulutus Hakemuksia 32, hyväksyttiin 9 (28 %) Haettiin 440 liikkuvuutta Hyväksytyissä hankkeissa 141 liikkuvuutta Hakemuksissa mukana 52 eri organisaatiota (mukana isoja konsortioita) Konsortioita 4, hyväksyttiin 2 Haettu tuki yhteensä 653 000, myönnettiin 248 000 Keskimääräinen tukisumma n. 20 000 Hankkeessa keskimäärin 14 liikkuvuutta 59% kaksivuotisia hankkeita, 28% yksivuotisia, loput siltä ja väliltä Suurin haettu 77 000 Pienin haettu 1 300 Suosituimmat aiheet: Kansainvälisyysosaaminen, kielitaito ja kulttuurien välinen kompetenssi Strateginen kehittäminen Uudet opetusmenetelmät esim. kieltenopetukseen (kohderyhmälähtöisyys, luovuus) Monikulttuurisuus, maahanmuuttajakoulutuksen kehittäminen, moninaisuuden huomioiminen erilaisten oppimisympäristöjen kehittäminen, verkko-opetus, sosiaalinen media, monimuotoopetus
Hakukierroksen tuloksia Maakunta Haetut Hyväksytyt Etelä-Karjala 2 0 Etelä-Pohjanmaa 1 1 Helsinki-Uusimaa 10 2 Keski-Suomi 2 2 Kymenlaakso 1 1 Lappi 1 0 Pirkanmaa 2 1 Pohjois-Karjala 1 0 Pohjois-Pohjanmaa 1 0 Pohjois-Savo 1 1 Päijät-Häme 1 0 Varsinais-Suomi 8 1 Ahvenanmaa 1 0
Hakijaorganisaatiot tyypeittäin Organisaatiotyyppi Hakemukset Hyväksytyt Kansalaisopisto 7 4 Kansanopisto 2 1 Amm. koul. (ml. Amm. aik.) 3 1 Opintokeskus 2 0 Kirjasto 3 0 Museo 6 1 Järjestö 5 0 Muu* 4 2 Yhteensä 32 9 * esim. sivistystoimi, yksityinen kielikoulu,muu koulutuskeskus, kulttuurialan viranomainen
Rahoitussopimus mitä sopimuspakettiin kuuluu? Hankesopimus Liite I Yleiset ehdot (verkossa) Liite II Hankkeen kuvaus; alustava budjetti (s-posti) Liite III Rahoitus- ja sopimussäännöt (verkossa) Liite IV Sovellettavat korvausmäärät (verkossa) Liite V Edunsaajan ja osallistujien väliset sopimusmallit (verkossa) Liite VI Pankkitieto- ja maksatuslomake (s-posti) Liitteet I, III, IV ja V on julkaistu osoitteessa: http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/aikuiskoulutukselle/ avaintoimi_1_liikkuvuus/osallistujalle
KA1 Aikuiskoulutushenkilöstön liikkuvuus - TUKI ELINKUSTANNUKSIIN (Individual Support) Kohdemaa Päivät 1-14 (euroa/pv) Päivät 15 60 (euroa/pv) Tanska, Irlanti, Hollanti, Ruotsi, Iso- Britannia 96 67 Belgia, Bulgaria, Tsekki, Kreikka, Ranska, Italia, Kypros, Luxemburg, Unkari, Itävalta, Puola, Romania, Islanti, Liechtenstein, Norja, Turkki 84 59 Saksa, Espanja, Latvia, Malta, Portugali, Slovakia, Makedonia 72 50 Viro, Kroatia, Liettua, Slovenia 60 42
Apurahasopimukset osallistujien kanssa Apurahasopimus (grant agreement) edunsaajaorganisaation ja liikkuvuuteen osallistuvan kanssa: sovitaan mm. ulkomaanjakson kestosta, apurahan määrästä ja maksujärjestelyistä Aikuiskoulutus: tehdään kaikkien kanssa Staff mobility agreement and quality commitment suositeltava job shadowing- ja opetusjaksoilla
Mihin maahan? Liikkuvuudet voivat suuntautua vain Erasmus+ - ohjelmamaihin: EU:n jäsenmaat: Alankomaat, Belgia, Bulgaria, Espanja, Irlanti, Italia, Itävalta, Kreikka, Kypros, Kroatia, Latvia, Liettua, Luxemburg, Malta, Portugali, Puola, Ranska, Romania, Ruotsi, Saksa, Slovakia, Slovenia, Tanska, Tsekki, Unkari, Viro ja Yhdistynyt kuningaskunta Ehdokasmaat: Turkki, Makedonia EFTA-maat: Islanti, Liechtenstein, Norja Huom! Sveitsi ei ole mukana ohjelmassa, joten sinne ei voi mennä Erasmus+ -tuella.
Muutokset Muutokset, joita voi tehdä ohjelman sääntöjen puitteissa (ei tarvitse anoa tai erikseen ilmoittaa): yksittäisen vaihdon kesto muuttuu vaihtoon osallistuvien lukumäärä kasvaa vaihtoon osallistuvien kohdemaa muuttuu Noudatettava eurooppalaista kehittämissuunnitelmaa (teemat, tavoitteet) Siirrot kululuokkien välillä (Artikla I.3.2) organisaatiotuesta matka- ja yksilötukeen (100%) mistä tahansa kululuokasta erityistukeen
Muutokset Muutokset, joita on pyydettävä kirjallisesti vaihtojen keston lyhentäminen järjestelmällisesti, kuitenkin hankkeen sisällön kannalta perustellusta syystä hankkeen alkuperäinen sisältö muuttuu, kuitenkin siten, että se edistää alkuperäisten tavoitteiden saavuttamista muutos hankkeen kestoon Muutokset, joita ei tule tehdä vaihtojen keston järjestelmällinen muuttaminen ilman perusteltuja syitä (ja lupaa) hankkeen alkuperäisen sisällön ja tavoitteen muuttaminen kokonaisuudessaan
Muut muutosasiat Ilmoitettava kirjallisesti, jos edunsaajaorganisaation yhteystiedot muuttuvat hankkeen laillinen edustaja vaihtuu hankkeen yhteyshenkilö vaihtuu
Jos organisaatio vaihtuu/yhdistyy Edunsaajaorganisaation vaihtuminen (ts. hanke siirtyy organisaatiolta toiselle) edellyttää ns. lisäsopimusta Yhdistymistapauksissa (esim. koulutuksen järjestäjän/oppilaitoksen yhdistyminen) riittää päätösdokumentti yhdistymisestä ja sopimusmuutos Muutoslomakkeet löytyvät CIMOn sivuilta Aikuiskoulutus: http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/aikuiskoulutukselle/avaintoimi_1_liikk uvuus/osallistujalle
Raportointi, hanketarkastukset Osallistujat raportoivat ulkomaanjaksoista verkkokyselyn (EU Survey) avulla 30 päivän kuluessa liikkuvuusjakson päättymisestä loppuraportti 60 päivän kuluessa hankkeen päättymispäivän jälkeen ei väliraporttia Raportointialusta Mobility Tool+ Osa hankkeista valitaan satunnaisotannalla asiakirjatarkastukseen (desk check) ja paikan päällä tehtävään tarkastukseen (on-the-spot check)
Kulujen kohdistaminen Hankkeelle oma toiminto kirjanpitoon Kaikki hankkeen tulot ja menot Kulut eritellään euroina Huom. CIMOlle raportointi yksikkökorvausten mukaan(ei varsinaisen kirjanpidon mukaisesti)
Ei-kelpoisia kuluja mm. kulut, jotka ovat syntyneet sopimuskauden ulkopuolella kulut, jotka eivät suoraan liity hankkeeseen kulut, jotka on jo rahoitettu muusta EU-lähteestä pankkikulut ja lainojen korot valuutanvaihdosta aiheutuneet menetykset arvonlisävero, ellei se jää hankkeen lopulliseksi kustannukseksi matkat ja muut kulut maihin, jotka eivät osallistu ohjelmaan
Asiakirjojen säilytys Hankkeelle oma hankemappi Komissio edellyttää, että kaikki sopimukseen liittyvät alkuperäiset asiakirjat säilytettävä vähintään 3 vuotta loppumaksupäivämäärästä Kirjanpitomateriaali ja viralliset kopiot asiakirjoista (esim. liikkuvuuksien todentamiseen) Kansalliselle toimistolle, komissiolle tai näiden valtuuttamille henkilöille on taattava pääsy asiakirjoihin
EU-rahoituksen näkyvyys Hanketta koskevassa viestinnässä ja kaikessa aineistossa (esim. esitteet, esittelylehtiset, julisteet, esitelmät, viestintämateriaali kuten Powerpoint-esitykset jne.) on mainittava, että hanke on saanut rahoitusta Euroopan unionilta Käytettävä EU:n Erasmus+ -ohjelman logoa Vastuuvapauslauseke: Julkaisua on rahoitettu Euroopan komission tuella. Komissio ei vastaa julkaisun sisällöstä.
Erasmus+ -logo Erasmus+ -ohjelman logo ja sen käyttöä koskevat ohjeet: http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus_ohjelmaosio/logot_ja_viestintaohjeet_erasmusplus https://eacea.ec.europa.eu/about-eacea/visualidentity_en http://ec.europa.eu/research/pdf/eu_emblem_rules_20 12.pdf Kysy tarvittaessa apua CIMOn viestinnästä! aino.kivela(at)cimo.fi
Mobility Tool+ DG EAC Mobility Tool A Common and Integrated Web Platform for Collaborating, Managing and Reporting on Erasmus+ Mobility Projects Beneficiary National Agency Participants
Mitä MT+:ssa tehdään? CIMO siirtää hyväksyttyjen hankkeiden tiedot suoraan alustaan hankkeen perustiedot mukana olevat organisaatiot yhteyshenkilöt hyväksytty budjetti Edunsaajalla (hankkeen yhteyshenkilö) pääsy hankkeen tietoihin ja voi Katsella ja muokata hankkeen tietoja Hallinnoida ja lisätä muita käyttäjiä (Beneficiary users) tehtävien jakamiseksi Hallinnoida ja lisätä partnereita Luoda ja hallinnoida liikkuvuuksia Hallinnoida ja seurata osallistujaraportteja Tehdä loppuraportin
Osallistujaraportointi Kaikki liikkuvuuksiin osallistuneet täyttävät osallistujaraportin (Participant report) 30 päivän kuluessa liikkuvuusjakson päättymisen jälkeen Osallistujat eivät käytä MT+:aa, vaan täyttävät oman erillisen raportin verkossa (EU Survey) Osallistuja saa automaattisesti linkin raporttilomakkeeseen sähköpostilla ulkomaanjakson jälkeen Hankkeen vastuuhenkilöllä pääsy osallistujaraportteihin Mobility Tool+:n kautta Raporttipohja nähtävillä oman sektorin osallistujalle-sivulla
Kirjautuminen Kirjautuminen Mobility Tool+:aan osoitteessa https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility Kutsut hankkeiden yhteyshenkilöille sähköpostilla (rekisteröity automaattisesti käyttäjiksi) Kirjautumiseen käytetään hankkeen yhteyshenkilön ECAS-tunnuksia (European Commission Authentication Service) Sähköpostiosoitteen oltava sama kuin hakemuksessa Älä jaa tunnuksia muille, vaan luo hankkeelle tarvittaessa uusia MT+ -käyttäjiä ECAS-ohje sekä MT+ -ohjeet löytyvät oman sektorin osallistujalle-sivulta
Tietojen syöttö MT+ vaatii tiedot partnereista (Organisations), jotta liikkuvuusjaksoja voi syöttää Tiedot joko PIC-koodilla tai syötetään käsin (non- PIC organisations) Liikkuvuuksissa valitse ensin oikea Activity type (jos vaihdat myöhemmin, tyhjentää koko lomakkeen) Älä käytä CSV-syöttöä, vaan vie tiedot käsin suoraan MT+:aan!
Tärkeät dokumentit ja ohjeet Hyödynnä CIMOn sivuilta löytyviä malleja ja ohjeita! - aikuiskoulutuksen liikkuvuushankkeille http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/aikuiskoulutuksel le/avaintoimi_1_liikkuvuus/osallistujalle