Kouvolan kaupunki SOPIMUS 1 Sopimus vesihuollon suunnittelusta ja rakennuttamisesta Sopimuksen osapuolet ja Kouvolan kaupunki, Tekniikka- ja ympäristöpalvelut, Yhdyskuntatekniset palvelut (myöhemmin: Yhdyskuntatekniset palvelut) Sopimuksen tarkoitus Tällä sopimuksella osapuolet sopivat Kouvolan kaupungin katu- ja muille yleisille alueille sijoittuvan vesihuollon suunnittelemisesta jäljempänä esitetyn mukaisesti. Suunniteltavat kohteet sovitaan talous- ja toimintasuunnitelmien käsittelyn jälkeen 3-5 vuodeksi etukäteen. Pääosin tällä sopimuksella tehtävät yhteishankkeiden suunnitelmat laatii Yhdyskuntatekniset palvelut, mutta suunnitelmien laatijana tai tilaajana voi toimia myös. teettää lisäksi suunnitelmia ulkopuolisilla konsulteilla. Tämä sopimus ei koske vesihuollon yleissuunnittelua, laitossuunnittelua eikä siirtolinjojen suunnittelua. Nämä suunnitelmat hankkii erikseen konsulttityönä tai tekee itse. Tällä sopimuksella osapuolet sopivat osapuolten yhteishankkeiden rakennuttamisesta. Rakennettavat kohteet ja rakennuttajana toimiva osapuoli sovitaan erikseen talousarviokäsittelyn jälkeen vuodeksi ennalta. Vesihuollon erilliskohteiden osalta vesihuoltoon liittyvien hankkeiden rakennuttamisesta vastaa Kouvolan Vesi Oy. Sopimuksen piiriin kuuluvat tehtävät Sopimuksen osapuolet suorittavat toisen osapuolen toimeksiannosta sopimusosapuolten yhteishankkeissa mm. seuraavia tehtäviä: vesi- ja viemäriverkostojen rakennustekninen suunnittelu
Kouvolan kaupunki SOPIMUS 2 vesihuoltosuunnittelun edellyttämien maaperätutkimusten hankinta kaupungin Aluepalvelut- yksiköitä tai konsultilta katu- ja muun yleisen alueen vesihuoltosuunnitelmien teettäminen konsulteilla ja konsulteilta tilattujen töiden valvonta yhteistyössä toisen osapuolen kanssa suunnitteluohjelman valmistelu yhteistyössä osapuolten kesken rakentamislupien valmistelu (Liikennevirasto, ELY-keskus, Gasum Oy ym.) suunnitteluun liittyvä yleisönpalvelu kuten yleisötilaisuuksien järjestäminen yhteistyössä katu- ja/tai johtosuunnitelmien vastaanottokokous (laaditaan muisto), arkistointi ja jakelu osallistuminen työmaakokouksiin hankkeen suunnittelijana osallistuminen yhteistyössä investointihankkeiden suunnitteluun Yhteishankkeissa rakennuttajana toimiva osapuoli vastaa mm. seuraavista tehtävistä: urakoiden rakennuttajatehtävät, ml. kustannusseuranta urakoiden turvallisuuskoordinaattorina toimiminen hankinta-asiakirjojen laadinta (yhteistyössä toisen osapuolen kanssa) hankintapäätöksen tekeminen (yhteistyönä) ja sen jakelu valvonnan osalta molemmat osapuolet toimivat oman osuutensa valvojina; päävalvojan tehtävää hoitaa urakan rakennuttajaosapuoli työmaakokouksien puheenjohtajuus, pöytäkirjan pitäminen ja sen jakelu o työmaakokouksiin osallistuvat molemmat osapuolet Osapuolten edustajat :n edustajat ovat: sopimusasioissa toimitusjohtaja Timo Kyntäjä, puh 020 615 8288, timo.kyntaja@kouvolanvesi.fi. suunnitteluvaiheessa suunnittelupäällikkö N.N. puh 020 615 4661, etunimi.sukunimi@kouvolanvesi.fi. rakennuttamisen osalta verkostopäällikkö Jan Mänttäri, puh. 020 615 7412, jan.manttari@kouvolanvesi.fi. valvonnan osalta edustaja nimetään myöhemmin Kouvolan kaupungin yhdyskuntatekniikan edustajat ovat: sopimusasioissa yhdyskuntatekniikan johtaja Anne Ahtiainen, puh 02061 58574, anne.ahtiainen@kouvola.fi. suunnitteluvaiheessa suunnittelupäällikkö Tapani Vuorentausta, puh.02061 57096, tapani.vuorentausta@kouvola.fi sekä kullekin kohteelle valittu suunnittelija. rakennuttamisen osalta rakennuttajapäällikkö Harri Keskinen, p. 020 615 7728, harri.keskinen@kouvola.fi valvonnan osalta edustaja nimetään myöhemmin.
Kouvolan kaupunki SOPIMUS 3 Osapuolten yhteistoiminta Osapuolten kesken pidetään säännöllisiä kokouksia (2-3 x/v) joissa käsitellään mm: uudet suunnittelukohteet, suunnittelijana toimivan osapuolen ja sen suunnittelijan nimeäminen/konsulttityön valinta (heti alkuvuodesta talousarvioiden hyväksymisen jälkeen) kaavoitusasiat keskeneräiset suunnitelmat valmistuneet suunnitelmat suunnitelman laatijan raportti toiminnasta investointikohdeluettelon päivitys ja suunnittelutilanteen läpi käynti yhteisten investointikohteiden suunnittelu 3-5 vuoden aikajaksolle; tulevan vuoden kohteet käydään läpi vuodenvaihteessa (talousarvion hyväksymisen jälkeen) pidettävässä kokouksessa meneillään olevien hankkeiden aikataulutus kokouksista laaditaan muistio (JAKELU: osanottajat, Kyntäjä, Ahtiainen, Luotonen) Osapuolten kesken pidetään lisäksi yhteiskohteiden osalta hankekokouksia, joissa käsitellään mm: rakentamisessa aiheutuvien muiden kustannusten jaosta (puiden poistot, lähtötietojen toimituskustannukset, kadonneiden rajapyykken kustannukset, ym. työmaasta aiheutuvat kustannukset) rakentamisen jälkeisten kustannusten jako (murskepintaisen kadun kunnossapitokustannukset, korvausvaatimukset) viimeistelytöiden kustannusjako Lisäksi suunnittelukohteista pidetään aloituskokous, jossa sovitaan kohteen suunnittelutyön tarpeet ja reunaehdot. Veloitusperusteet Veloitusperusteena on suunnitteluun käytetty työaika /h. Suunnitelman tilaaja pitää tuntikirjanpitoa, josta ilmenee kohteittain suunnitteluun käytetty työaika. Toisella osapuolella on oikeus tuntikirjanpidon tarkastamiseen. Mikäli suunnittelutyö tilataan yksityiseltä konsultilta, jaetaan kustannukset saadun tarjouksen ja sovitun kustannusosuuden mukaisesti. Yhdyskuntateknisten palvelujen osalta laskutusryhmiä on 2 kpl (suunnittelija ja suunnitteluavustaja). Laskutuksessa käytettävän tuntihinnan vahvistaa vuosittain Kouvolan kaupungin Tekninen johtaja. Tuntihinnan määrittämisessä lähtökohtana on suunnitteluhenkilökunnan palkka- ja henkilöstökulut, atk-kustannukset ja tilavuokrat yms. suunnittelutoiminnalle suoraan kohdistettavat kulut. Hintaan ei lasketa ylimmän johdon kustannuksia eikä vyörytyseriä. Samaa laskutushintaa käytetään myös kaupungin omien suunnittelukohteiden laskutuksessa. Näin laskettuun hintaan lisätään arvonlisävero 24 %. Vuonna 2015 laskutushinnat yhdyskuntateknisten palvelujen osalta ovat: suunnittelija 48,00 /h +alv
Kouvolan kaupunki SOPIMUS 4 suunnitteluavustaja 33,00 /h +alv Hintoja tarkistetaan rakennuskustannusindeksillä vuosittain 1.1.2016 alkaen. Varsinaisen suunnittelupalkkion lisäksi korvataan erikseen sovituista maaperätutkimuksista ja konsulttipalkkioista aiheutuneet kustannukset sekä kopiokustannukset työn suorittajan laskutuksen mukaan. Tällä sopimuksella tuotettavien suunnitelmien kokonaishinta vuonna 2015 on enintään 50 000 euroa. Kattohintaa ei saa ylittää ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta. Rakennuttamis- ja turvallisuuskoordinaattoritehtävissä laskutuksen suuruus on 3 % lopullisista katurakenteisiin tai vesihuoltoon kohdistuneista rakentamiskustannuksista. osallistuu asfalttipäällysteen kustannuksiin hankekohtaisesti tehdyn määrittelyn mukaan vesihuollon putkistojen sijainnin pohjalta. Tarkka osuus sovitaan hankekokouksissa. Mikäli sopimusta ei synny, on kustannusjako 50 % / 50 %. Maksusuoritukset Suunnitelusta vastaava osapuoli laskuttaa suunnittelupalkkion ja erilliset kulut laskua vastaan. Laskutusväli on 3 kk. Laskuun liitetään kohdekohtainen tuntiraportti. Rakennuttamisesta vastaava osapuoli laskuttaa korvauksen edellä luetelluista tehtävistä erillistä laskua vastaan. Laskutus suoritetaan kunkin kohteen tultua hyväksytysti vastaanotetuksi. Rakennuttamisesta on esitettävä laskelma kustakin kohteesta ennen laskun laadintaa. Laskutus Laskutusosoitteet ovat: Verkkolaskutusosoite: OVT-tunnus: TE003721254341 Välittäjätunnus: 003701011385 Verkkolaskutusoperaattori: Tieto Oyj Paperilaskujen laskutusosoite: Vesilaitostoiminta Sarjar 16804593 PL 861 00019 SCC Kouvolan kaupunki Verkkolaskuosoite: Verkkolaskuosoite/OVT-tunnus:
Kouvolan kaupunki SOPIMUS 5 TE003701610759300 Operaattori: Tieto Oyj Välittäjätunnus: 003701011385 Paperilaskujen laskutusosoite: Kouvolan kaupunki, tekniikka- ja ympäristöpalvelut Sarjanr 16802530 PL 861 00019 SSC Mahdolliset lisätilaukset tulee näkyä laskussa eriteltynä. Hinnat ovat arvonlisäverottomia. Maksuaika on 21 vrk laskun hyväksyttävän laskun saapumisesta. Maksusuorituksen viivästyessä peritään yliajalta korkolain mukainen viivästyskorko. a koskevat määräykset Vesihuollon suunnittelussa noudatetaan :n antamia yleisohjeita suunnitteluperusteista, käytettävistä putkimateriaaleista ja putkien suuruudesta. Johdon sijainti katupoikkileikkauksessa on kuitenkin yksinomaan Kouvolan kaupungin yhdyskuntateknisten palvelujen päätettävä asia. Tämän sopimuksen mukaan laadituista johtosuunnitelmista ei tarvitse erikseen tehdä sijoittamissopimusta eikä niiden toteuttamista varten tarvitse hakea erikseen kaivulupaa, mikäli työt tehdään kadunrakennustöiden yhteydessä. Yhdyskuntateknisten palvelujen valvontavastuu toteutuu jo suunnitelmia valmisteltaessa. Suunnitelmien toimittaminen Hyväksytyt suunnitelmat toimitetaan toiselle osapuolelle kolmena kappaleena paperimuodossa. Suunnitelmat toimitetaan :lle osoitteeseen: Savonkatu 16, 45100 Kouvola Yhdyskuntateknisten palvelujen osoite: Kouvolan kaupunki Tekniikka- ja ympäristöpalvelut Yhdyskuntatekniset palvelut PL 32 (Valtakatu 33) 45701 Kuusankoski
Kouvolan kaupunki SOPIMUS 6 Suunnitelmat on toimitettava toiselle osapuolelle sähköisesti AutoCAd, Microstation ja pdf-muodossa. Yhdyskuntatekniset palvelut tallentavat suunnitelmat yhdyskuntatekniikan verkkolevyasemalle, johon Kouvolan Vesi Oy:llä on lukuoikeus. Voimassaoloaika Tämä sopimus on toistaiseksi voimassa siitä alkaen, kun tekninen lautakunta ja on sen hyväksynyt ja sopimus on allekirjoitettu. Sopimuksen irtisanomisaika on 3 kuukautta. Erimielisyyksien ratkaiseminen Mahdolliset erimielisyydet pyritään ensisijassa ratkaisemaan osapuolten välisissä neuvotteluissa. Mikäli yhteisymmärrystä ei saavuteta, riitaisuudet jätetään Kymenlaakson käräjäoikeuden ratkaistaviksi. Tätä sopimusta on tehty kaksi samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Kouvolassa,..2015 Kouvolassa,..2015 Kouvolan kaupunki Tekniikka- ja ympäristöpalvelut Timo Kyntäjä toimitusjohtaja Hannu Luotonen tekninen johtaja