Alueen puheenjohtaja Lohkon puheenjohtaja Piirikuvernööri Heikki Saarinen
Sinun.. Kyvykkyytesi ja kehityshalusi on huomattu, siksi olen valinnut juuri Sinut omaan piirihallitukseeni Tehtävä on vaativa ja edellyttää sitoutumista ja paneutumista heti kauden alusta Tehtäväsi on huolehtia oman alueesi klubeista ja toimia piirikuvernöörin valtuuttamana klubeissa Työtä on paljon, mutta tiedän meidän onnistuvan yhdessä. Tehdään tästä hauska ja vauhdikas kausi. Pidetään N-piiri edelleen Suomen Suomen parhaana! 6.11.2013 DG Heikki Saarinen 2
Koulutusten tavoite Tiedät tehtäväsi Tiedät vastuusi Tiedät velvollisuutesi Sitoudut hoitamaan tehtäväsi Osaat asiasi ja osaat ohjata muita 6.11.2013 DG Heikki Saarinen 3
Tehtäviäsi ovat: Neuvoa, auttaa, motivoida ja kannustaa klubeja Tiedottaa piirikuvernöörin hankkeista ja asioista Raportoida piirikuvernöörille kuukausittain Edistää viestintää kaikkiin suuntiin Edesauttaa osaltasi piirikuvernöörin kauden alussa julkaiseman toimintasuunnitelman ja tavoitteiden toteutumista Edistää yhteenkuuluvuuden henkeä ja olla säännöllisesti yhteydessä piirikuvernööriin 6.11.2013 DG Heikki Saarinen 4
Tietolähteitä Liiton kotisivut: www.lions.fi N-piirin kotisivut: www.lions.fi/n (/koulutustoiminta) Päämajan kotisivut: www.lionsclubs.org Lions-vuosikirja LION-lehti Entiset lohkon ja alueen puheenjohtajat: tiedot edellisen kauden vuosikirjassa Piirikuvernööri ja varapiirikuvernööri sekä piirihallituksen jäsenet Entiset piirin/liiton/järjestön virkailijat 6.11.2013 DG Heikki Saarinen 5
APJ:n tehtävät Aluettaan edustava piirin virkailija Vastuussa toimistaan DG:lle, raportointi kirjallisesti kerran kuukaudessa Osallistuu piirihallituksen ja PNAT-kokouksiin Vierailee alueen klubien kokouksissa, vierailusuunnitelma yhdessä DG:n kanssa Laatii alueen toimintasuunnitelman yhdessä LPJ:ien kanssa niin, että suunnitelma tukee piirin tavoitteita Valmistelee LPJ:ien kanssa PNAT-kokoukset Välittää LPJ:n palkitsemisehdotuksia DG:lle Edistää järjestön tarkoitusta ja päämääriä Järjestää nuijanvaihtotilaisuuden 6.11.2013 DG Heikki Saarinen 6
LPJ:n tehtävät Lohkoaan edustava piirin virkailija Vastuussa toimistaan APJ:lle ja DG:lle, kirjallinen raportti kerran kuukaudessa Osallistuu piirihallituksen kokouksiin Vierailee oman lohkon klubeissa; vierailusuunnitelma yhdessä DG:n kanssa Rohkaisee lohkon klubeja keskinäiseen yhteistyöhön Laatii lohkon toimintasuunnitelman yhdessä APJ:n ja DG:n kanssa, niin että se edistää piirin tavoitteiden saavuttamista - valmistelee APJ:n kanssa PNAT-kokoukset - toimii PNAT-kokousten puheenjohtajana ja kokoonkutsujana - välittää ehdotuksia palkitsemisista APJ:lle ja DG:lle - edistää järjestön tarkoitusta ja päämääriä 6.11.2013 DG Heikki Saarinen 7
Piirihallitus auttaa piirikuvernööriä toimintasuunnitelmansa toteuttamisessa tekee piirin lions -toimintaa edesauttavia päätöksiä palvelee ja tukee ohjaa ja huomioi klubien toimintaa niin, että piirissä kaikkina aikoina toimitaan periaatteidemme ja tavoitteidemme mukaisesti. Piirihallitus kokoontuu 2 kertaa syyskaudella ja 2 kertaa kevätkaudella 6.11.2013 DG Heikki Saarinen 8
Piirin hallintorakenne DG ja VDG valitaan piirin vuosikokouksessa muut piirihallituksen jäsenet DG kutsuu avukseen edellisen kauden IPDG jatkaa automaattisesti piirihallituksessa seuraavan toimintakauden 6.11.2013 DG Heikki Saarinen 9
Piirin hallintorakenne Piirihallitus avustaa piirikuvernööriä kokoontuu neljä kertaa vuodessa Piirikuvernööri edustaa Lions-klubien kansainvälistä järjestöä piirissä vastaa piirin klubien lions -toiminnasta Päämajaan Piirin johtoryhmä piirin operatiivinen johto jäsenet: 1. ja 2. VDG, IPDG, piirisihteeri, rahastonhoitaja ja muut mahdolliset piirikuvernöörin määrittelemät asiantuntijat kutsuttaessa. Varapiirikuvernöörit DG:n tärkeimmät avustajat 6.11.2013 DG Heikki Saarinen 10
Piirin hallintorakenne Alueen puheenjohtaja tukee alueen lohkoja ja lohkon puheenjohtajia Lohkon puheenjohtaja tukee lohkon klubeja ja presidenttejä Piirisihteeri pitää kirjaa piirin toiminnasta ja tiedottaa piirin toiminnasta Piirin rahastonhoitaja on vastuussa piirin taloudesta ja tileistä yhdessä DG:n kanssa Piirisihteeri ja rahastonhoitaja lähettävät pöytäkirjat ja talousraportit ohjeiden mukaisesti Piirin toimikuntien ja työryhmien puheenjohtajat edistävät toimialaansa kuuluvaa toimintaa piirissä ja klubeissa 6.11.2013 DG Heikki Saarinen 11
Piirihallituksen kokoukset APJ ja LPJ:t raportoivat alueen tapahtumista vierailut klubeissa jonkun lohkon/klubin erityinen huomioiminen PNAT-kokoukset muut yhteiset tapaamiset erityisasioita Jäsenkehityksen koko piirin alueelta esittelee ao. toimikuntapuheenjohtaja 6.11.2013 DG Heikki Saarinen 12
PNAT = Piirikuvernöörille Neuvoa Antava Toimikunta 6.11.2013 DG Heikki Saarinen 13
PNAT kokoukset Klubien presidentit, sihteerit ja rahastonhoitajat Vähintään kolme PNAT kokousta vuodessa APJ avaa kokouksen LPJ kokouksen puheenjohtajana LPJ valitsee osallistujista sihteerin Pidetään pääsääntöisesti aina ennen piirihallituksen kokousta 1. PNAT:ia lukuun ottamatta Uudistakaa kokouksen ohjelmaa, suunnitelkaa teema, kehittäkää! 6.11.2013 DG Heikki Saarinen 14
Ennen PNAT -kokousta kokouspäivän ja -ajan päättäminen kokouspaikan varaaminen mahdollisen ulkopuolisen esiintyjän varaaminen asia-/esityslistan laatiminen kokouskutsun lähettäminen hyvissä ajoin muut tarvittavat kokousjärjestelyt 6.11.2013 DG Heikki Saarinen 15
PNAT kokouksen jälkeen kokousmuistion laatiminen muistion lähettäminen DG:lle, APJ:lle ja klubeille raportin täyttäminen (LPJ:n käsikirja) raportin lähettäminen päämajaan ja DG:lle 6.11.2013 DG Heikki Saarinen 16
Syyskuun PNAT Syyskuun PNATissa käsiteltävät asiat toimintakauden teemojen, organisaation esittely kartoita organisaation mahdollisuudet auttaa klubeja klubien toimintasuunnitelmien esittely kartoita aktiviteetit ja klubien välinen yhteistyö jäsenmäärät toimintakauden alussa ja kehitysnäkymät koko kausi on jäsenhankinta-aikaa jäsenohjelma valtakunnalliset aktiviteetit 6.11.2013 DG Heikki Saarinen 17
Marraskuun PNAT Marraskuun PNATissa käsiteltävät asiat klubien toimintaselostusesittelyt (lyhyesti) jäsenmäärän kehitys, osallistumisaktiivisuus (%) uusien jäsenten vastaanotto, kummien velvollisuudet nuorisovaihto klubialoitteet Suomen Lions-liiton ja piirin vuosikokouksiin viim.15.1. ehdokkuudet Suomen Lions-liiton ja piirin virkoihin viim. 15.1. muistuta klubiraportin lähettämisestä edistä Lions-järjestön tarkoitusta ja päämääriä Mahdollinen ulkopuolinen asiantuntijaluento 6.11.2013 DG Heikki Saarinen 18
Maaliskuun PNAT Maaliskuun PNATissa käsiteltävät asiat klubien toimintaselostus (lyhyesti) jäsenmäärän kehitys, osallistumisaktiivisuus (%) muistutus virkailijakoulutuksesta piirin vuosikokouksen yhteydessä virkailija- ja jäsenrekisteritiedot Suomen Lions -liittoon tulevat vuosikokoukset presidentin palkitsemismahdollisuudet tilinpäätös ja tilintarkastus hallitusten vaihtokokoukset 6.11.2013 DG Heikki Saarinen 19
Vahvojen klubien tunnusmerkkejä Hyvä, keskusteleva ja delegoiva organisaatio Klubistrategia kunnossa kehityshankkeita menossa Koulutus- ja johtajavastuuhalukkuudet ovat kunnossa Innostuneet jäsenet, jotka ovat ylpeitä klubistaan Jäsenistö lisääntyy ja uusiutuu jatkuvasti Osallistumisprosentti on korkea Klubilla on sekä palvelu- että varainkeräysprojekteja paikkakunnalla ja klubi osallistuu Lions -organisaation yhteisiin hankkeisiin Sisäinen ja ulkoinen tiedotus toimii Klubi maksaa maksunsa ja suorittaa raportointinsa ajoissa Hyvä fiilis 6.11.2013 DG Heikki Saarinen 20
Apua tarvitsevien klubien tunnusmerkkejä Klubilla ei ole klubistrategiaa eikä kehityssuunnitelmia Klubi ei osallistu koulutuksiin eikä piirin yhteisiin tilaisuuksiin Klubi ei osallistu Lions -organisaation yhteisiin hankkeisiin Klubissa on huono yhteishenki Jäsenet eivät pysy klubissa, eivätkä arvosta toimintaa Klubilla on vähän aktiviteetteja Uusien jäsenten opastus toimii huonosti tai ei ollenkaan Klubin maksut ja raportit ovat myöhässä 6.11.2013 DG Heikki Saarinen 21