TARJOUSPYYNTÖ ESPOON ASUNNOT OY:N KIINTEISTÖJEN AUTOMAATTISTEN SAMMUTUSLAITTEI- DEN JA PALOILMOITTIMIEN TARKASTUS AUTOMAATTISTEN SAMMUTUSLAITTEIDEN, PALOILMOITTIMIEN, PALOVAROITIN- JÄRJESTELMIEN SEKÄ SAVUNPOISTOLUUKKUJEN HUOLTO Pyydämme tarjoustanne Espoon Asunnot Oy:n omistamien kiinteistöjen automaattisten sammutuslaitteiden ja paloilmoittimien tarkastuksesta sekä automaattisten sammutuslaitteiden, paloilmoittimien, palovaroitinjärjestelmien ja savunpoistoluukkujen huollosta tarjouspyynnön mukaan. Hankintamenettely Hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on julkaistu HILMA:ssa hankintailmoitus. Tarjoajien kelpoisuuden arviointia varten vaadittavat selvitykset Tarjoajan liikevaihdon on oltava vähintään 200 000 / vuosi viimeiseltä tilikaudelta josta on tehty tilinpäätös. Tarjoajan luottoluokituksen pitää olla vähintään A tai parempi. Tarjoajan on tarjouksen liitteenä toimitettava tilaajalle alla olevat numeroidut selvitykset: 1. Selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisävelvollisten rekisteriin. 2. Asiakastieto Oy:n Rating Alfa raportti tai muun luottoluokituslaitoksen antama vastaavat tiedot sisältävä raportti 3. Kaupparekisteriote, laaja versio (ei tarvitse toimittaa jos kaupparekisteriote on Rating Alfa raportissa mukana ja raportista käy ilmi että onko tarjoavalla yrityksellä liiketoimintakieltoja). 4. Tilinpäätöstiedot kahdelta viimeisimmältä vuodelta (ei tarvitse toimittaa jos tilinpäätöstiedot ovat Rating Alfa raportissa mukana). 5. Todistus verojen maksamisesta 6. Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta 7. Selvitys vastuuvakuutuksen voimassaolosta, jonka korvausvastuu on vähintään 500 000 8. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista 9. Todistus tapaturmavakuutuksen voimassaolosta Em. selvitykset ja todistukset eivät saa olla yhtä kuukautta vanhempia. Jos tarjoaja kuuluu tilaajavastuu.fi palveluun, niin kunnossa oleva tilaajavastuu.fi -raportti korvaa em. selvityksistä suurimman osan. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa ne selvitykset jotka eivät selviä tilaajavastuu.fi raportista. Jos tarjouksen antavalla yrityksellä on tarkoitus käyttää aliurakoitsijaa tämän hankinnan sisältämissä töissä, on tarjouksessa oltava liitteenä aliurakoitsijan vastaavat tilaajavastuulain mukaiset selvitykset. Selvitykset eivät saa olla yhtä kuukautta vanhempia.
Jos tarjoatte automaattisten sammutuslaitteiden ja paloilmoittimien tarkastustöitä, on annettava seuraavat lisäselvitykset: 10. Tarjoajan on esitettävä tarjouksessaan aikaisemmat referenssit vastaavanlaisista palveluista aikavälillä 2010 2013 jotka ovat sisältäneet kiinteistöjen automaattisten sammutuslaitteiden ja paloilmoittimien tarkastusta. Referensseistä tulee ilmoittaa sopimuksen laajuus, toimituksen eurot, ajankohta sekä referenssikohteen yhteyshenkilön yhteystiedot. 11. Selvitys siitä, että yrityksellänne on turvatekniikan keskuksen hyväksyntä sprinklerilaitteistojen käyttöönotto- ja määräaikaistarkastuksiin ja selvitys siitä, että yrityksellänne on turvatekniikan keskuksen hyväksyntä paloilmoittimien varmennus- ja määräaikaistarkastuksiin. 12. Selvitys siitä, että yrityksenne paloilmoittimien tarkastuksia tekevät henkilöt ovat suorittaneet vähintään sähkö- tai telealan teknikon tutkinnon tai sitä vastaavan oppimäärän ja paloilmoitintutkinnon. Jos tarjoatte automaattisten sammutuslaitteiden, paloilmoittimien, palovaroitinjärjestelmien ja savunpoistoluukkujen huoltotöitä, on annettava seuraavat lisäselvitykset: 13. Tarjoajan on esitettävä tarjouksessaan aikaisemmat referenssit vastaavanlaisista palveluista aikavälillä 2010 2013 jotka ovat sisältäneet kiinteistöjen automaattisten sammutuslaitteiden, paloilmoittimien ja palovaroitinjärjestelmien asennusta ja huoltoa, sekä savunpoistoluukkujen tarkastusta ja huoltoa. Referensseistä tulee ilmoittaa sopimuksen laajuus, toimituksen eurot, ajankohta sekä referenssikohteen yhteyshenkilön yhteystiedot. 14. Selvitys siitä, että yrityksellänne on turvatekniikan keskuksen hyväksyntä sammutuslaitteistojen ja paloilmoittimien huoltotöihin. 15. Selvitys siitä, että yrityksenne palveluksessa on automaattisten sammutuslaitteiden huollosta vastaava vastuuhenkilö ja vastuuhenkilön varahenkilö, joilla on turvatekniikan keskuksen antama, voimassa oleva, automaattisten sammutuslaitteiden huoltoa koskeva vastuuhenkilön pätevyystodistus. Selvitys siitä, että yrityksenne palveluksessa on paloilmoittimien huollosta vastaava vastuuhenkilö, jolla on turvatekniikan keskuksen antama, voimassa oleva, paloilmoittimien huoltotöitä koskeva vastuuhenkilön pätevyystodistus. 16. Tiedot toimipaikkanne sijainnista. Toimipaikan sijainnin on oltava sellainen, että tarjoamanne palvelut pystytään hyvin toimittamaan Espoossa sijaitseviin kiinteistöihin. Jos tarjouksen antavalla yrityksellä on tarkoitus käyttää aliurakoitsijaa tämän hankinnan sisältämissä töissä, on tarjouksessa oltava liitteenä selvitykset no 10 16 aliurakoitsijan osalta samoista asioista kuin selvityksiä on pyydetty tässä tarjouspyynnössä tarjouksen antajilta. Tarjouksen sisältö Sama urakoitsija ei saa antaa tarjousta sekä automaattisten sammutuslaitteiden huollosta että tarkastuksesta. Sama urakoitsija ei saa antaa tarjousta sekä paloilmoittimien huollosta että tarkastuksesta.
Vuosihuoltohintaan ei sisälly seuraavien vikojen korjaus: - Sprinkleriputken jäätymisestä aiheutuva putkien sulatustarve ja jäätymisen vaurioittamien putken osien uusiminen. - Sprinklerisuuttimen uusinta, kun on kysymyksessä suutin, joka on rikottu vahingossa tai tahallaan ulkopuolisella voimankäytöllä. - Palovaroittimen ilmaisinsilmukan kaapelin uusinta kun kaapeli on katkaistu vahingossa tai tahallaan ulkopuolisella voimankäytöllä. - Ilkivallan aiheuttamien vikojen korjaus paloilmoittimissa ja savunpoistoluukuissa. Tarjous on tehtävä tarjouspyynnön mukana oleville tarjouslomakkeille. Tarjouksen on oltava suomenkielinen, tarjouspyynnön mukainen eikä se saa sisältää omia ehtoja. Tarjouksen kaikissa yksikköhinnoissa on oltava mukana näihin toimituksiin liittyvät työ-, työväline-, matka-, sosiaali- ja yleiskulut, kilometrikorvaukset, laskutuspalkkiot sekä arvonlisävero. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja on erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Hankintayksikkö päättää mahdollisesta salassapidosta. Tarjouksen vertailuhinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Hankintaa koskevat kysymykset Hankintaa koskevat kysymykset tulee lähettää 6.10.2014 klo 12 mennessä sähköpostiosoitteeseen veli-matti.rasanen@espoonasunnot.fi Vastaukset kaikkiin esitettyihin tätä hankintaa koskeviin kysymyksiin julkaistaan 9.10.2014 Espoon Asunnot Oy:n internetsivulla www.espoonasunnot.fi/hankinnat Tarjousten jättäminen ja voimassaolo Tarjousten jättöaika päättyy 17.10.2014 klo 16 Tarjous on toimitettava suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Espoon Asunnot Oy Upseerinkatu 3 B 02600 Espoo Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Kirjekuoreen merkintä Tarjous paloturvalaitteiden tarkastuksesta ja huollosta. Tarjouksen on oltava sitovana voimassa 17.1.2015 saakka.
Tarjousten käsittely Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan hankintalainsäädännön mukaisesti kolmessa vaiheessa: tarjoajien kelpoisuuden arviointi tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen tarjousten vertailu Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois sellainen ehdokas tai tarjoaja, jolla ei voida katsoa oleva teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutus- ja sosiaaliturvamaksujen suorittamisen. Jos tarjoajalla on puutteita numeroitujen selvitysten no 1-9 toimittamisessa, on hankintayksiköllä oikeus hylätä tarjous. Jos selvitysten mukaan yritys ei täytä tarjoajien kelpoisuuden arvioinnin vähimmäisvaatimuksia, johtaa tämä tarjouksen hylkäämiseen. Jos tarjoajalla on puutteita selvityksissä no 10-16, tai ei ole toimittanut tarjouksensa mukana kaikkia näitä selvityksiä, on hankintayksiköllä oikeus hylätä tarjous. Em. tarjoajan soveltuvuusehtojen täyttymättömyyden lisäksi tarjoaja suljetaan pois, mikäli: - tarjoaja on konkurssissa tai keskeyttänyt liiketoimintansa tai sille on vahvistettu velkajärjestely - vireillä on konkurssi- tai velkajärjestelymenettely, velkasaneerausohjelman vahvistamismenettely, tai hakemus yhtiön purkamiseksi - tarjoaja on päätetty asettaa selvitystilaan - hankintalain 53 :n sekä 54 :n mukaiset poissulkemisperusteet (esim. tarjoaja on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta) Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouksen on vastattava tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä mainittuja vaatimuksia. Jos tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen, johtaa tämä tarjouksen hylkäämiseen. Tarjousten vertailu Tarjouslomakkeen 1 ja tarjouslomakkeen 3 kaikki tarjoushinnat lasketaan yhteen. Se tarjouksen antaja, jonka tarjouslomakkeiden no 1 ja 3 hintojen summa on edullisin, voittaa tarjouskilpailun automaattisten sammutuslaitteiden ja paloilmoittimien tarkastustöistä. Tarjouslomakkeiden no 2, 4 ja 5 Tuntilaskutushinta sopimuksen piiriin kuulumattomista töistä kerrotaan kertoimella 10. Tarjouslomakkeen no 6 tarjoushinta kerrotaan kertoimella 30. Tämän jälkeen tarjouslomakkeiden no 2, 4, 5 ja 6 kertoimilla painotetut hinnat, sekä kaikki muut näissä tarjouslomakkeissa olevat tarjoushinnat lasketaan yhteen. Se tarjouksen antaja, jonka tarjouslomakkeiden no 2, 4, 5 ja 6 hintojen summa on edullisin, voittaa tarjouskilpailun automaattisten sammutuslaitteiden, paloilmoittimien, palovaroitinjärjestelmien ja savunpoistoluukkujen huoltotöistä.
Lisätietoja hankinnasta antaa: Espoon Asunnot Oy veli-matti.rasanen@espoonasunnot.fi p. 09 8165 8015 tai 050 524 6928 Espoossa 1.9.2014 Tarjouspyynnön liitteet: Urakkaohjelma Palvelukuvaus Sopimusluonnos Tarjouslomakkeet 6 kpl Työturvallisuusasiakirja Sprinklerit Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöissä Paloilmoitinjärjestelmät Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöissä Palovaroitinjärjestelmät keskuksella Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöissä Verkkovirralla toimivat erillisvaroittimet Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöissä JYSE 2014 palvelut