Klubin jäsenjohtajan tehtävät Virkailijakoulutus
Taustalla kauden 2011-2012 teemat Järjestön teema Me palvelemme Kv presidentin Wing-Kun Tamin teema Minä luotan Kotimainen teema Vastuu on minun Piirin teema Palvellen parempaan 21.8.2011 Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna 2
Suuntaa antamassa piirin strategia, toimintasuunnitelma ja tavoitteet Piirin strategia hyväksytty piirikokouksessa Klubien tueksi Toimintasuunnitelma ja tavoitteet piirikuvernööriltä Strategian jalkauttamiseksi Esim. I-piirissä kaudella 2011-2012 Tavoitteena tehokas jäsenohjelma takaamaan palveluvoimaa Tavoitteena tehokas koulutus Tavoitteena viestinnän tehostaminen ja näkyvyys Tavoitteena puolisotoiminnan tehostaminen Tavoitteena palveluaktiviteettien lisääminen 21.8.2011 Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna 3
Klubin jäsenjohtajan tehtävien osa-alueet Jäsenten viihtyvyys / Jäsenhuolto Jäsenten pysyvyys Uusien jäsenten hankinta 21.8.2011 Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna 4
Klubin jäsenjohtajan tehtävät 1 Jäsenjohtajalla on tärkeä, klubin elinvoimaisuutta edistävä, tehtävä klubissa. Jäsenjohtaja vastaa jäsenten viihtyvyydestä, vastaa jäsenten pysyvyyden elementeistä, vastaa uusien jäsenten hankinnan organisoinnista (yhteys piirin jäsenjohtajaan), vastaa jäsenten koulutusten järjestämisestä sekä vastaa jäsenyyteen liittyvästä kehittämistoiminnasta. Jäsenjohtaja toimii palveluperiaatteen sekä klubin strategian, toimintasuunnitelman ja tavoitteiden mukaisesti. 21.8.2011 Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna 5
Klubin jäsentoimikunta Jäsenjohtaja kokoaa jäsentoimikunnan ja klubin jäsenohjelman / jäsensuunnitelman. Suositus toimikunnan jäsenten rooleista: 1. kauden jäsen / jäsenhuolto 2. kauden jäsen =vpj / koulutus ja pysyvyys = säilyttäminen 3. kauden jäsen = pj / uusien jäsenten hankinta = laajennus 21.8.2011 Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna 6
Klubin jäsenjohtajan tehtävät 2 Kuuntelee jäsenistön tarpeita ja toimii tarpeiden mukaan. Kutsuu toimikunnan koolle säännöllisesti ja toteuttaa jäsenohjelmaa. Seuraa klubin jäsenten osallistumisaktiivisuutta ja määrää sekä toimii tarpeiden mukaan pysyvyyttä edistäen. Järjestää esim. klubin rekrytointipäivän tai muulla tavalla organisoi tarvittavan jäsenhankinnan toteuttamisen. Järjestää klubin kehityspäivän. On aktiivinen lion. 21.8.2011 Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna 7
Jäsenkehitys Varmista, että uudet jäsenet otetaan virallisesti mukaan sopivassa seremoniassa. Uudista jäseneksi ottamisen prosessi tarpeen mukaan. Suunnittele ja vedä, tai avusta, uusien jäsenten perehdytystä. Ota yhteyttä kummeihin, jotta varmistat uusien jäsenten mukaan ottamisen klubin aktiviteetteihin alusta asti. Kouluta kummin tehtäviin tarvittaessa. Järjestä tarpeenmukaisia työpajoja / koulutuksia kaikille klubin jäsenille. Kannusta uusia ja kokeneita jäseniä harkitsemaan lionien mentoriohjelmaa. 21.8.2011 Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna 8
Jäsenjohtajana tarvitset seuraavia taitoja Kommunikointi Suunnittelu Luova ajattelu Tavoitteiden asettaminen Tiimin rakentaminen Organisointi Motivointi Johtajakoulutus 21.8.2011 Virkailijakoulutus, DC Susanna Saranlinna 9
Klubin jäsenjohtajan työkalupakki Jäsenhuollon työkalut PR työkalut Jäsenhankinnan työkalut Palvelutoiminnan vahvistamisen työkalut Jäsenviihtyvyydentyökalut 21.8.2011 Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna 10
Jäsenhuollon työkalut Klubin jäsenjohtajan ja toimikunnan tehtävät Klubin jäsenjohtajan toimintakalenteri Klubin jäsenjohtajan opas me44 Klubien jäsenien säilyttämisjohtajan opas prc7 Klubien jäsenten säilyttämisjohtajan resursseja http://www.lionsclubs.org/fi/common/pdfs/mldr_retention.pdf 21.8.2011 Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna 11
Jäsenhankinnan työkalut Toimintasuunnitelmien kehittäminen jäsenhankintaan mk1 Rekrytointiympyrä / Rekrytointipyramidi ca1 Klubi hiljainen tieto Miten sinut rekrytoitiin? Mikä pitää mukana? Sponsori-ilta ca4 21.8.2011 Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna 12
Jäsenviihtyvyyden työkalut Uusien jäsenten perehdytys me13 Uusien jäsen koulutus pp-esitys liiton sivuilla Lionien kertausopastussarja me 13 b-f Klubin kehityspäivä Kummi Mentori mtr1, mtr 12 21.8.2011 Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna 13
Palvelutoiminnan vahvistamisen CEP = Club Excellence Process työkalut -> työkalu klubitoiminnan tarkasteluun -> tavoitteena tuoda esille toimet, joiden toteuttaminen tuo klubiin jatkuvuuden ja elinvoimaisuuden sekä tukee jäsenviihtyvyyttä Johtajuusvalmennus Paikkakunnan tarvearviointi lionsklubeille mk9 21.8.2011 Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna 14
PR työkalut Markkinointi-ideat mk97 Virkailijakoulutusmateriaali, Susanna Saranlinna
Piirin jäsenjohtaja tukenasi Piirin jäsenjohtajan tehtävänä on tukea klubien jäsenjohtajien toimintaa. Kysy neuvoa, materiaalia ym. tukea tarpeesi mukaan. Piirin jäsenjohtajan yhteystiedot: 21.8.2011 Virkailijakoulutusmateriaali, DC Susanna Saranlinna 16
Piirin jäsenjohtajan työkalupakki Piirin jäsenjohtajan opas me45 Piirin jäsenien säilyttämisjohtajan opas prc8 Piirin laajennusjohtajan käsikirja ex500 Asiakohtaiset pp-esitykset Esim. uusille jäsenille, pitkään palvelleille jäsenille, johtajuuden tueksi, klubiviihtyvyyteen, jäsenhankintaan. 10.3.2014 esittäjän etunimi sukunimi 17