Aihe: I-PIIRIN koulutus- ja jäsentoimikunnan 1. kokouksen muistio

Transkriptio

1 Vahvempina yhdessä - Palvelulla hyvinvointi Sitoutuneesti palvellen & Hetkeen tarttuen Aihe: I-PIIRIN koulutus- ja jäsentoimikunnan 1. kokouksen muistio Aika: Tiistaina klo 14:30-16:30 Paikka: Harrin toimisto, Kempele Läsnä: Hannu Anttonen, Harri Hirvelä, Seppo Saarela Sanna Suomela Aiheet : 1. Koulutuksen toteutuminen edellisellä kaudella - Liitteenä 1 ja 2 edellisen kauden raportti ja GLT-raportti - Klubikyselyt edelliseltä kaudelta hyödynnetään pk:n kirjeessä 2. Uusi koulutusohjelma sen vaatimat päätökset sekä halutut muutokset -Katsottiin läpi koulutusohjelma, joka on liitetty jo piirin sivuille - Jatkoselvityksissä mainoskoulutus siirrettiin maaliskuulle ja liittyy PUSUun. 3. Liiton Koulutusjohtajan palautteet - käytiin läpi ja todettiin 13.9 vasta oleva yhteinen GLT:den kokous. - valtakunnallisesti koulutus keskittyy ALLIin ja RLLIin, joihin meiltäkin osallistutaan. 4. Ensivuoden koulutustoimikunnan suunnitelma ja sen liittyminen johtamiseen - Piirihallitus päätti jo seuraavat asiat: 1. Piirin johtamispäätökset tulee liittää osaksi koulutuksen sisältöjä (mm. markkinointi) 2. Tiedotusta ja koulutusta kehitetään johtamisen ja toimikuntien yhteistyönä palkitsemista hyväksikäyttäen (esim. tarinat ja webb-sivut) 3. Suunniteltu aktiviteetti nuorten syrjäytymisen vähentäminen toteutetaan alkukaudesta yhdyshenkilöiden työkokousten avulla. 4. LPJ:jien valmentaminen aloitus aikaistetaan jo helmikuulla alkavaksi varapresidenttien koulutukseen liittyen. 5. Koulutus- ja jäsentoimikunta valmistelevat jäsenhuolto-oppaan kauden aikana. - Liitteenä 3 toimikunnan ko suunnitelma korjattuna

2 5. Jäsenasiat - jäsenkehity nyt -10 mutta tilastot jäljessä., - uusien klubien perustaminen onnistuu jo syyskuussa Kempeleessä ja Metsokangas sekä Korvensuoran valmistelut jatkvat. - klubikyselyn hyödyntäminen seuraavassa jäsenhuoltokoulutuksessa toivottavaa - jäsenhuolto-oppaan tekemisestä suunnitelma liitteenä 4, joka siis tehdään syys-lokakuun aikana. 6. Muut asiat ja seur. Kokous Huolta kannettava arkistoinnista toimikuntien osalta, elfcloudin käytöstä, piirin kilpailuista mm web-sivut ( Tehtävä Ullalle/kurssi) ja tarinoista (kilpailu kurssin yhteydessä). Seuraava kokous marraskuussa Liitteet: 1. Edellisen kauden toimintakertomus 2. GLT-raportti 3. Toimikunnan vuosisuunnitelma 4. Jäsenhuolto-oppaan tekosuunnitelma Liite 1. Hannu Anttonen Koulutustoimikunnan raportti kaudelta Kauden omista tavoitteista lyhyesti 1. Kauden tavoite ja sen toteutuminen: Klubin toiminnan hyvinvointi ja klubin käsikirjan muotoon. Käsikirja tehty 2. Tulos: Tunnistetaan klubeissa kehittämistarpeet, tartutaan aiheisiin. Toteutui 60% eli analyysi, tiedotus ja osin toimet. 3. Painopisteet: Laatupeli(hyvinv.) ja klubinkäsikirja (l/pts)työkaluiksi, jatkuvuudesta huolehtiminen. Toteutui 80%, pelit paremmaksi. 4. Kohde: Lohkon pj, tiedotusvastaavat, jäsenjohtajat, varapresidentit, pressat, www sivut. Toteutui hyvin.www-sivu kilpailu ensi kauteen 5. Keinot: Lähikoulutus tehokkaammaksi, vierailevat toimijat, Viestintä ja brändäys. Toteutui 80%; ensi kauteen vierailijoiden rooli 6. Motivaation ylläpito: Hyvinvointi kuntoon ; jäsenhuolto, roolit, uudet jäsenet. Toteutui 80% koulutuksen näkökulmasta. Hyvinvointi hanketta jatkettava. Koulutuksen toteutusidea on oheisessa kuvassa. Ok toteutus mutta yksilöosuutta parannettava klubin virkailijaroolituksen kautta.

3 2. CC:n toiveet kaudelle koulutuksen osalta: Klubivirkailijat (presidentit, sihteerit, rahastonhoitajat ja viestintävastaavat) Johtaminen, sitoutuminen, tekninen osaaminen, määräaikojen noudattaminen Klubin presidentiksi tuleminen edellyttää osallistumista klubipresidenttien koulutukseen (vrt. DG-koulutus) Uusista jäsenistä min 90 % osallistuttava perehdyttämiskoulutukseen ja henkilökohtaisen kummin on oltava mukana Klubikummeiksi kokeneet lionit Alueiden- ja lohkojenpuheenjohtajien koulutus systemaattiseksi ja pakolliseksi, koska nämä tehtävät ovat tie piirikuvernöörin putkeen Otetaan käyttöön klubistrategiatyökalu (KST)

4 Jokaisessa kohdassa toteutus tehty koulutuksen avulla määrällisesti ja laadullisesti hyvin 3. Kommentteja toteutuksesta Ideana tiedon ja taitojen paremmassa levityksessä oli myös vierailevien lionien parempi systemoitu hyväksikäyttö klubeissa, mutta se toteutui hyvin rajallisesti. Asiaa on jatkossa pohdittava, koska noin puolet sitä klubeista toivoo. Määrällisesti koulutussuunnitelmat ylittyivät. Kauden aikana järjestettiin 20 tilaisuutta ja niihin osallistui yhteensä 550 henkilöä ja lisäksi kouluttajat noin 50. Piirin GLT oli mukana 12 eri hankkeessa. Koulutuskyselyn kautta saimme palautteen 7 lohkarilta ja 27 klubilta. Osallistuminen kyselyyn oli hyvä eli yli 50% klubeista ja lohkareista vastasi.. Myös klubien ikäjakaumat analysoitu ja lähetetty klubeille toimenpiteitä varten. Samoin koulutusosallistuminen analysoitu klubi- ja lohkokohtaisesti sekä tuloksista saatu klubien palaute. 4. Koulutustoimikunta Koulutustmkunta kokoontui kiitettävät 4 kertaa ja valmisteli yhdessä klubikäsikirjan. Tehdyt tavoitteet pääsääntöisesti toteutuivat. Kehitettävää jäi seuraavissa: - uuden materiaalin työstön organisointi ja säilytys - johtajakoulutuksen uudistamisen jatkaminen - jäsenhuolto - seminaarit hyötykäyttöön. 5. Muista tavoitteista Seuraavat aiheet on syytä muistaa seuraavan kauden suunnitelmaa tehtäessä 1. Piirin Strategia kaikille nähtäväksi 2. Tehtävätavoitteet piirin toimihenkilöille 3. Klubin brändityökirjanen

5 4. Jäsenhuolto ja jäsenhankinta klubeissa kirjanen ja siihen koulutus 5. Tiedotuskoulutus tiedotusihmisille ja webbmastereille (paikanpäällä) 6. Hyvinvointi klubissa - kirjanen ja koulutus siihen 7. Rahurin kätköt ja rahanhankinta 8. Viestintä-ähky hallintaan 9. Hyvinvointikortti 2. vuonna 10. Uudet klubimuodot 11. Tiedotus klubeille 12. Aineistot koulutettaville arkistoon paremmin 13. Piirin Verkkosivut käyttöön, arkiston käyttö 14. Tehtyjen kyselyjen hyödyntäminen koulutuksessa; erityisesti pressat ja lohkarit Liite 3 Hannu Anttonen Koulutustoimikunnan suunnitelma kaudelle Kauden tavoitteista lyhyesti 7. Kauden tavoite: Johtamisen kehittäminen ja uudistaminen. Klubin toiminnan hyvinvointi ja klubin käsikirjan käyttöönotto. 8. Tulos: Tunnistetaan klubeissa kehittämistarpeet, tartutaan aiheisiin. Yhteistyöhankkeiden tukeminen ja synnyttäminen piirissä. Näkyvyys tekemiseen 9. Painopisteet: Johtamisen jatkuvuudesta huolehtiminen, käytännön aiheet valmennukseen. Laatupeli(hyvinv.) ja klubinkäsikirja (l/pts)työkaluiksi, 10. Kohde: Lohkon pj, tiedotusvastaavat, jäsenjohtajat, varapresidentit, pressat, www sivut ja uutena piirivirkailijat Keinot: Lähikoulutus tehokkaammaksi, vierailevat toimijat, Viestintä ja brändäys. Konkretiaa aiheisiin. 12. Motivaation ylläpito: Hyvinvointi kuntoon ; jäsenhuolto, roolit, uudet jäsenet. Kilpailut ja palkitseminen. 13. Koulutuksen toteutusidea on oheisessa kuvassa.

6 2. Koulutustoimikunta GLT-d esittelee suunnittelun pohjat toimikunnalle, linjaukset ja pts koulutusaiheet, uudet tilaisuudet. Muita tehtäviä glt:llä: -Osaamisen seuranta ja sen kehittäminen - Aktiivinen koulutusten yhteydessä ja palautteen keräämisessä -Uuden materiaalin työstön organisointi ja säilytys -Yhteistyö piirin virkailijoiden kanssa ja osallistuu piirin kokouksiin raportoi pk:lle ja hoitaa tiedotusta Toimikunnan tehtävät: suunnittelun hyväksyminen, linjaukset ja pts -- koulutusaiheet: koulutuksen laajentaminen(aihe) - toteutuksen seuranta: LPj koulutuksen kehittäminen - johtajakoulutuksen uudistamisen jatkaminen

7 - koulutuksen markkinointi klubeille, klubikoulutuksen vaikuttavuuden tehostaminen - opaslion ja jäsenhuolto, - seminaarit hyötykäyttöön * 3-4 kokousta kaudessa, osin sähköisinä, raportoi pk:lle, yhteistyö Jäsentoimikunnan kanssa. Kokouspäivät syyskuussa, marraskuussa, helmikuussa ja tulosseuranta toukokuussa. * tiedotus ja piiriin lisää muutosvalmentajia Tuki: Liiton GLT ryhmän tuki, Liiton koulutusjohtajan tuki ja neuvonta Tavoitteet ovat seuraavat. Kehitettävää jäi edelliseltä kaudelta seuraavasti: - uuden materiaalin työstön organisointi ja säilytys - johtajakoulutuksen uudistamisen jatkaminen (lpj, piirivirkailijat) - jäsenhuolto - seminaarit hyötykäyttöön. 3. Muista tavoitteista Seuraavat aiheet on syytä muistaa tämän kauden suunnitelmaa täsmennettäessä 15. Piirin Strategia kaikille nähtäväksi 16. Tehtävätavoitteet piirin toimihenkilöille 17. Klubin brändityökirjanen 18. Jäsenhuolto ja jäsenhankinta klubeissa kirjanen ja siihen koulutus 19. Tiedotuskoulutus tiedotusihmisille ja webbmastereille (paikanpäällä) 20. Hyvinvointi klubissa - kirjanen ja koulutus siihen 21. Rahurin kätköt ja rahanhankinta 22. Viestintä-ähky hallintaan 23. Hyvinvointikortti 2. vuonna 24. Uudet klubimuodot 25. Tiedotus klubeille 26. Aineistot koulutettaville arkistoon paremmin 27. Piirin Verkkosivut käyttöön, arkiston käyttö

8 28. Tehtyjen kyselyjen hyödyntäminen koulutuksessa; erityisesti pressat ja lohkarit Liite 4. Hanke 1: Klubin jäsenhuolto-opas Vastuuhenkilö Aikataulu Kokonaistavoite: Yksinkertainen uudet tavoitteet täyttävä vuosisuunnitelmamallin tekeminen 2015 Toimenpiteet/Välitavoitteet: - Perussuunnitelma /ulkoasu/sisältö - 1. Johdanto 0.5s - 2. Jäsenhuollon kokonaisuus 0.5s - 3. Jäsenhuollon kehittäminen/haasteet 0.5s - 4. Toimikuntatavoitteet ja suunnitelma 0.5s - 5. Klubin hyvinvoinnin kokonaisuus 1s Viihtyvyyden elementit ja parantamisen keinot Laatutyökalut ja kyselyt klubin tukena Sisäinen viestintä 0.4s - 6. Jäsenhankinta ja Jäsenten pysyvyys 1s - 7. Yhteenveto 0.5s hannu ha harri sanna sanna hannu ulla sanna/pk harri Arvioinnit tapaamisissa ja verkossa : verkko palaveri koulutus Loppupalaveri lokakuussa jnkin yhteydessä kun kurssilla testattu aarto seppo harri sanna Sivuja yht n. 6 s??????

9