Oheismateriaali nuoltk 14.2.2012 7 VAPAA-AIKAPALVELUJEN KOKONAISSUUNNITELMAN TOTEUMA 2011/ NUORISOPAVELUT nuoltk 14.02.2012 1
Sisällysluettelo Toiminta-ajatus, visio ja arvot 3 Toimintaympäristön muutokset 4 SWOT-analyysi 6 Vapaa-aikapalvelujen strategiset tavoitteet 7 Uudistuva Ylöjärvi 7 Ylöjärvi yhteistyössä 9 Hyvinvoiva ylöjärveläinen 9 Toimiva kaupunkirakenne 10 Vakaa talous 10 Painopistealueet 11 Seutuyhteistyön organisoituminen 13 Vastuualueen ostopalvelut ja 3. sektorin tuottamat palvelut 14 Vapaa-aikapalvelujen kokouskäytännöt 15 2
Toiminta-ajatus: Vapaa-aikapalvelujen tehtävänä on a) järjestää b) luoda edellytyksiä c) tuottaa ajanmukaiset sekä kehittyvät liikunta-, kulttuuri-, nuoriso-, ja kirjastopalvelut. Palvelujen keskeisenä päämääränä on sivistyksellinen ja kulttuurinen hyvinvointi. Visio: Vetovoimaisilla vapaa-aikapalveluilla Ylöjärvi profiloituu kaupunkiseudun dynaamisimmaksi kunnaksi. Arvot: Luovuus Etsimme parhaat ratkaisut palvelujen järjestämiseen ennakkoluulottomasti ja innovatiivisesti. Turvallisuus Keskitymme palvelujen turvallisuuteen asiakkaan näkökulmasta. Tasapuolisuus Palvelumme ovat tasapuolisesti saavutettavissa oikeudenmukaisuuden periaatetta noudattaen. 3
Ajankohtaisuus Vastaamme olemassa olevaan kysyntään ja ennakoimme palvelutarpeiden muutokset. Ylöjärveläisyys Olemme ylpeitä kaupunkimme ominaispiirteistä ja luomme palvelut ensisijaisesti paikallista kysyntää vastaaviksi. TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOKSET Kaupungin tulevaisuutta koskevien valintojen perustaksi on ensiarvoisen tärkeää muodostaa käsitys sekä menneisyydessä toteutuneista että tulevaisuudessa ennakoitavissa olevista kehityssuunnista. Kaupungin strategiatyön perustaksi laadittiin kaupungin toimintaympäristöanalyysi, jossa sekä kaupungin menneisyyttä, nykytilaa että tulevaisuutta tarkasteltiin seuraavista, kaupungin kannalta keskeisistä näkökulmista:?? Väestökehitys ja palvelutarve?? Kuntatalous ja kaupungin henkilöstö?? Seutu-, kunta- ja yhdyskuntarakenne?? Elinkeinot ja työllisyys?? Kunnallinen demokratia ja päätöksenteko Toimintaympäristöanalyysin lopputuloksena strategia-asiakirjaan tiivistettiin seuraavat, kaupungin tulevaisuuden kannalta keskeisimmät muutoshaasteet. Haasteet esitetään niin, että vapaa-aikapalvelujen näkökulma on sisennettynä oikealla.?? Ylöjärvi kasvaa voimakkaasti osana Tampereen kaupunkiseutua. Kaupungin asukasluvun ennakoidaan kasvavan lähes 6 000:lla vuoteen 2020 mennessä. VAP: Väestönkasvu tuo palvelujen järjestämiselle paineita, koska resurssit eivät kasva samassa suhteessa. Toiminnan sisäinen tehostaminen, seudullisten ratkaisujen selvittäminen ja resurssien alueellinen kohdentaminen ovat entistä ajankohtaisempia asioita.?? Kaupungin väestörakenne muuttuu ja palvelutarpeet kasvavat. Nuorimpien ja toisaalta kaikkein varttuneimpien kaupunkilaisten suhteellinen osuus kasvaa huomattavasti työikäisen väestön osuutta nopeammin ja kaupungin väestöllinen huoltosuhde heikkenee. VAP: Palvelutarpeisiin vaikuttavat mm. väestönkasvu, väestörakenne, kaupunkirakenteen kehittyminen ja yhteiskunnallinen kehitys. Vapaa-aikapalvelujen tulee kyetä ennakoimaan tulevat muutoksia ja sovittamaan palvelut asiakkaiden tarpeista lähteväksi. Alueelliset ominaispiirteet tulee selvittää palveluverkkotarkastelun yhteydessä.?? Kaupungin taloudellinen asema kiristyy. Kaupungin palveluiden rahoituspohja heikkenee lähitulevaisuudessa 4
huoltosuhteen kehityksen ja taloustaantuman mahdollisten pysyväisvaikutusten seurauksena. VAP: Talouden sopeuttamisohjelma ja voimakkaana jatkuva väestönkasvu pakottavat toiminnan tehostamiseen. Tämä on sisäisestä kehittämisestä syntyvä tapa säilyttää nykyinen palvelutaso ja verkko.?? Kaupungin henkilöstö ikääntyy nopeasti ja kaupungin rekrytointihaasteet kasvavat. Lähes puolet kaupungin henkilöstöstä saavuttaa laskennallisen eläkeikänsä vuoteen 2020 mennessä. VAP: Vapaa-aikapalvelujen palkkataso tulee saada seudullisesti kilpailukykyiseksi, jotta tulevaisuuden rekrytointihaasteisiin kyetään vastaamaan. Suuri henkilöstön läpivirtaus ja pitkät rekrytointiajat hankaloittavat työn pitkäjänteistä kehittämistä ja korkean palvelutason ylläpitämistä.?? Paineet kaupungin palvelutoiminnan ja sen johtamisen uudistamiseksi kasvavat. Demokratiaa ja kaupungin toiminnan tuottavuutta vahvistetaan kehittämällä kaupungin päätöksentekoa ja palveluja sekä kuntalaisten osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksia. VAP: Asiakaslähtöisyys tulee lisääntymään palveluprosessien kehittämisessä. Kuntalaisten osallistumismahdollisuuksia kehitetään asiakkaiden ja sidosryhmien osalta. Nuorisoedustajiston toiminta on vakiintunut. Kuntapalvelujen tuotteistus ja niihin liittyvät laatu- ja tehokkuusmittarit vastaavat osaltaan uudistamisen haasteisiin. 5
SWOT analyysi toimintaympäristön muutoksesta Vapaa-aikapalvelut 2/2011 Vahvuudet: - palvelujen alueellinen vaikuttavuus -osa menestyvää kaupunkiseutua -nuorten osallisuus -eri hallintokuntien välinen verkostoyhteistyö -osaava hlökunta ja sen saatavuus -luonto-olosuhteet -olemassa olevat ulkoilumahdollisuudet -kirjastopalvelujen kustannustehokkuus Heikkoudet: -toimialan näkyminen kaupunkistrategiassa -suunnitteluprosessien läpivienti monikäyttöisissä tiloissa ja alueissa -valtuutettujen ja asiantuntijoiden vähäinen määrä lautakunnissa -tiettyjen harrasteiden heikko asema -tilat alkaville toiminnoille, tiloja koskeva epävarmuus (erityisesti IP) -liikuntajärjestöjen tuki -puutuva hiihto- ja leiritoimintakeskus -kulttuuripalveluiden puuttuvat tilat (mm. kulttuuritalo, räikkä, museon varastotilat) Mahdollisuudet: -sisäinen yhteistyö, toimivat yhteistyöryhmät mm. uuteen nuorisolakiin perustuva Nootti-ryhmä -nettobudjetointi ja tulospalkkaus -positiivisten yhteiskunnallisten vaikutusten todentaminen -kaupungin organisaatiorakenteiden Uhat: -palvelutuotannon perusteet vs. väestönkasvu ja laaja maantieteellinen alue -yksipuolinen väestörakenne -sisäinen laskutus -tulospalkkaus -harjualueen pirstoutuminen 6
perusteellinen tarkastelu -väestönkasvu syrjäytyminen -jatkuva henkilöstökoulutus -seutukunnallinen yhteistyö -kolmas sektori VAPAA-AIKAPALVELUJEN STRATEGISET TAVOITTEET 2012 Vapaa-aikapalvelujen strategiset tavoitteet vuodelle 2012 on johdettu Ylöjärven kaupunkistrategiasta Ylöjärvi 2020 hyvässä kunnossa. Strategiassa osoitettuja suuria linjauksia konkretisoidaan kokonaissuunnitelmassa vastuualuekohtaisesti. Suurin osa tavoitteista on asetettu näkökulmille uudistuva ylöjärvi, hyvinvoiva ylöjärveläinen ja Ylöjärvi yhteistyössä. Tavoitteissa korostuu vapaa-aikapalvelujen ydintehtävän näkökulma. Mittarit on määritelty konkreettisesti mitattaviksi ja ne on vastuutettu tehtävä- tai vastuualuetasoisesti. Osa tavoitteista kytkeytyy myös vastuualueen tulospalkkaussopimukseen, hyvinvointisuunnitelmaan sekä talousarvion toiminnallisiin tavoitteisiin. Strateginen näkökulma: Uudistuva Ylöjärvi STRATEGINEN TAVOITE TAVOITE 2011 MITTARI / (vastuuhenkilö) Päätöksenteko motivoi ja korostaa vaaleilla valittujen päättäjien vastuuta kaupungin johtamisesta ja kokonaisedusta. Ylikunnallisen lautakuntakoulutuksen tai -kokouksen organisointi yhdessä jonkin naapurikunnan kanssa. Järjestetyt koulutuspäivät tai kokoukset. (VJ) Kuntalaiset osallistuvat nykyistä laajemmin ja aktiivisemmin kaupungin palvelujen kehittämiseen. Järjestetään vähintään yksi lautakunnan/lautakuntien strategiailtakoulu. Palvelutarpeiden uudelleenmäärittely asiakastyytyväisyyskyselyjen perusteella. Sidosryhmätilaisuuksien hyödyntäminen palvelujen suunnittelussa. Järjestetyt strategiailtakoulut. (VJ) Kyselyjen ja toiminnan muutoksen välinen yhteys. (VJ) Järjestettyjen tilaisuuksien määrä. (VJ) Jokaisella tehtäväalueella järjestetään asiakastyytyväisyys-kysely, jota voidaan käyttää myös tulevien vuosien asiakastyytyväisyystavoitteiden Asiakastyytyväisyyskyselyjen laatimisen tilanne (tehtäväaluevastaavat) 7
Kaupunki palvelee kuntalaisia asukaslähtöisesti ja tehokkaasti. toteutumisen mittarina. Jokaisen tehtäväalueen ydinprosessin kuvaus päivitetään Alueellisen palveluverkko-selvityksen työstäminen. Koulujen ja nuorisopalvelujen yhteistyön kehittäminen. Kirjaston kotipalvelun aloittaminen v. 2011. Liikuntavälineiden lainauksen aloittaminen Leijassa v. 2011. Urheilutalon saneerauksen ja laajennuksen jälkeinen toiminta suunnitellaan kustannustehokkaaksi ja asiakaslähtöiseksi. Liikuntapalvelujen auditointi. Jokaiselle tehtäväalueen vakitui-selle työntekijälle tehdään osaamiskartoitus vuoden aikana. Tämän perusteella jokaiselle työntekijälle laaditaan koulutus-suunnitelma seuraavalle kolmelle vuodelle. Opastustoiminnan kehittäminen kirjastopalveluissa. Kulttuuripalvelujen tuottamien oppilaspaikkojen lisääminen. Kuvausten päivittämisen tilanne ( VJ) Palveluverkkoselvityksen tilanne. (VTJ) Yhteistyökokousten määrä (VNT). Toiminnan käynnistymisen tilanne (KTJ) Toiminnan käynnistymisen tilanne (KTJ) Vuosittaisten toimintakulujen määrä / asiakas. Sidosryhmien tarpeiden sisällyttäminen suunnitteluun (VJ & LK) Auditoinnin toteuttamisen tilanne. (VJ & LK) Osaamiskartoitusten ja koulutussuunnitelman laatimisen tilanne. (kaikki) Aikuisryhmien opastukset tiedonhallinnassa ja verkkoasioinnissa ylittävät v. 2010 tason 20%:lla ts. opastettujen henkilöjen määrä. (KTJ) Paikkojen määrän kasvu 5% vuoden 2010 tasoon verrattuna. (KS) 8
Nuorisopalvelujen tapahtumatoiminnan volyymin lisääminen. Liikunnanohjaustoiminnan tehokkuuden lisääminen. Järjestettyjen tapahtumien määrä ylittää v. 2010 tason. (VNT) Ohjaustuntien määrä / työntekijä kasvaa v. 2010 verrattuna 5%. (LK) Strateginen näkökulma: Ylöjärvi yhteistyössä STRATEGINEN TAVOITE TAVOITE 2010 MITTARI / (vastuuhenkilö) Ylöjärvi järjestää palveluja ja kehittää Tampereen kaupunkiseutua kokonaisuutena yhteistyössä seudun muiden kuntien kanssa. Vapaa-aikapalvelujen johto tekee seudullista yhteistyötä suunnitelmallisesti seudun vastaavien viranhaltijoiden kanssa. Yhteistyökokousten määrä. (VJ) Uusia yhteistyömuotoja kehitetään aktiivisesti. Pirkanmaan nuorisotyöpäivien järjestäminen Ylöjärvellä syyskuussa 2011. Uusien yhteistyö-muotojen kehittymisen tilanne. (V J) Tilaisuuden toteutuminen (VNT) Strateginen näkökulma: Hyvinvoiva ylöjärveläinen STRATEGINEN TAVOITE TAVOITE 2010 MITTARI / (vastuuhenkilö) Ylöjärveläiset voivat hyvin Liikunnan positiivisten vaikutusten mittaaminen ja todentaminen strategisten tavoitteiden mittariksi. Vaikutusten määrittelyn ja strategisen käytön tila (LK) Liikuntapalvelujen alueellisen vaikuttavuuden kohentuminen. Liikuntapalvelujen toimintojen kasvaminen vähintään yhdellä 12:sta alueesta. (LK) Terveysliikuntaohjelman valmistuminen. Terveysliikuntaohjelman laatimisen tilanne. (VJ & 9
LK) Kulttuuripalvelujen tapahtumien turvallisuusinformaation tason kartoittaminen tapahtumissa. Kirjanäyttely ja luento tietoturvasta. Liikuntaryhmien kulkemisen turvaohjeistus. Suurten ryhmäkokojen aiheuttamien riskien kartoitus. Vähintään yhden turvallisuutta lisäävän käytännön käyttöönotto nuorisopalvelujen tehtäväalueella. Uhkavien tilanteiden ylöskirjaus iltapäivätoiminnassa. Tapahtumien riskiarviointien ohjeis-tuksen tarkastamisen tilanne. (KS) Toteutumisen tilanne. (KTJ) Toteutumisen tilanne. (LK) Toteutumisen tilanne. (LK & IPK) Käyttöönoton tilanne. (VNT) Käytännön vakiinnuttamisen tilanne. (IPK) Strateginen näkökulma: Toimiva kaupunkirakenne STRATEGINEN TAVOITE TAVOITE 2011 MITTARI / (vastuuhenkilö) Ylöjärven tiivistynyt kaupunkirakenne mahdollistaa tasapainoisen kasvun. Kehitetään eri kaupunginosien tarvetta vastaavaa palveluvalikoimaa resursseja kohdentamalla. Resurssien suuntaus väestöltään kasvaville ja hyvin saavutettaville alueille (kaikki) Puhdas ja monimuotoinen luonto on kaupungin merkittävä voimavara. Lähiliikuntapaikkaohjelman työstäminen yhdessä liikuntapaikkamestarin kanssa. Luonnon hyödyntäminen vapaa-aikapalvelujen tuotteistamisessa. Ohjelman laatimisen tilanne. (LK) Luontoarvojen korostaminen palvelukuvauksissa. (kaikki) Strateginen näkökulma: Vakaa talous STRATEGINEN TAVOITE TAVOITE 2011 MITTARI / 10
Kaupungin talous on aidossa tasapainossa. Vapaa-aikapalvelujen hallittu siirtyminen nettobudjetointiin ja tulospalkkaukseen. (vastuuhenkilö) Budjetoinnin onnistuminen ja toiminnallisten ja taloudellisten tulostavoitteiden täyttyminen. (VJ) PAINOPISTEALUEET 2011 Kirjastopalvelut: Verkkopalvelut: Ylöjärven kaupunginkirjasto osallistuu uuden verkkokirjaston sisältöjen tuottamiseen yhdessä muiden PIKI-kirjastojen kanssa. Asiakkaita opastetaan uuden verkkokirjaston käyttöön ja aikuisryhmille järjestetään opastusta verkkoasioinnissa ja tiedonhallinnassa. Senioripalvelut: Vuonna 2010 aloitettiin kotipalvelutoiminta ja vietiin ensimmäiset siirtokokoelmat laitoksiin. Senioripalvelut vakiinnutetaan osaksi kirjaston toimintaa. Lasten- ja nuorten kirjastopalvelut: Kirjastopalvelut tukevat osaltaan lasten ja nuorten oppimista ja hyvinvointia sekä antavat turvallisia polkuja kulttuuriin, elämyksiin ja seikkailuihin eri aineistojen maailmassa. Toimintamuotoja ovat tiedonhallinnan ja kirjastonkäytön opetus, kirjavinkkaus sekä satutunnit ja lasten kirjastotapahtumat. Kulttuuripalvelut: Tapahtumatuotanto: Hehkuvien valojen ja värien tarinaa tapahtuman toteuttaminen sekä jatkotoimenpiteiden kartoittaminen. Salin Klassiset sarjan kehittäminen ja vakiinnuttaminen yhdeksi kulttuuripalveluiden ohjelmaformaattia. Ylöjärven kotiseutumuseoiden tapahtumasisältöjen uudistaminen. Kulttuuripalveluiden oppilaspaikat: Lasten kuvataidekoulu Piirron, sanataidepajojen Muste ja Mysteerin sekä Viljakkalan Nuorisonäyttiksen tilatarpeiden arviointi. Liikuntapalvelut: Liikunnanohjauspalvelut: Syksyllä 2011 uimahallin saneerauksen alkaessa ohjaustoimintaan tulee pieniä muutoksia, mutta ohjaustoiminnan määrä pyritään pitämään kuitenkin lähes edellisvuoden tasolla. Ohjaajia koulutetaan uimahallin kiinnioloaikana tarvittavilta osin. Sisäliikuntatilojen vuorot: Liikuntapalvelut lisäävät yhä edelleen liikuntatilojen käyttöasteita ja tavoitteena on kaupungin sisäliikuntatilojen tyhjäkäytön minimoiminen. Yhdistystoiminta: Liikuntapalvelut järjestävät vuonna 2011 yhtä monta tapahtumaa yhdistysten kanssa yhteistyössä kuin vuonna 2010. Sidosryhmätapaamisia järjestetään etenkin urheilutalon käyttäjien osalta. 11
Terveysliikuntaohjelma: Liikuntapalveluissa viedään eteenpäin poikkihallinnollisen terveysliikuntatyöryhmän valmisteleman terveysliikuntaohjelman toimenpide-ehdotuksia. Lähiliikuntapaikkasuunnitelma: Liikuntapalvelut aloittavat vuonna 2011 lähiliikuntapaikkasuunnitelman laatimisen yhdessä liikuntapaikkamestarin kanssa. Työ valmistuu vuoden loppuun mennessä. Uuden uimahallin ja urheilutalon toiminnan suunnittelu: Toiminnan organisoinnin suunnittelu aloitetaan vuonna 2011, niin että remontin jälkeiset palvelut ovat heti täydessä toimintakunnossa keväällä 2013. Nuorisopalvelut: Nuorisotilatoiminta: sisältöjen kehittäminen ja tapahtumien keskittäminen nuorisotiloille. Avoimen nuorisotoiminnan yhteistyön syventäminen kumppanuudessa Takamaan kyläyhdistyksen kanssa. Kouluyhteistyön kehittäminen ja nivelvaiheen vahvistaminen : seurustelupaketit Moision lisäksi Ylöjärven yhtenäiskoulun ja Soppeenharjun koulun kaikille 8-luokille. Kuudesluokkalaisten illat Siivikkalassa, Soppeenharjussa, Ylöjärven Yhtenäiskoulussa ja Kurun yhtenäiskoulussa. Työntekijät mukana oppilashuoltoryhmissä. Sosiaalinen nuorisotyö : mukana lisääntyvässä määrin koulujen nivelvaiheessa, erityisryhmissä, yksilötyössä ja koulupäivystyksissä. Yhteistyön lisääminen Sumuvalo-projektin kanssa. Uudet toiminnalliset avaukset: loma-aikaisen toiminnan uudet tapahtumat sekä leiripäivien määrän lisääminen. Moniammatilliset ryhmät: Uuden nuorisolain alainen Nootti-ryhmä sekä Näppihaukka-ryhmä, joka puuttuu alle 16v. näpistyksiin ja varkauksiin. Koululaisten iltapäivätoiminta: painopisteenä on yhteistyön lisääminen varhaiskasvatuksen, perusopetuksen ja kodin kesken lapsen kokonaisvaltaisen hyvinvoinnin ja koulunkäynnin tukemiseksi. Lisäksi korostuu henkilöstöresurssin ja ohjaustarpeen tarkka yhteensovittaminen keväisin, jos lasten määrä toimipisteissä vähenee. Samoin harjoittelijoiden hyödyntäminen ohjauksen lisäresurssina sekä yleinen IP-toimintaan sitouttaminen. 12
SEUTUYHTEISTYÖN ORGANISOITUMINEN Seutuyhteistyön kulmakivi on se tosiasia, että Tampereen kaupunkiseutu muodostaa toiminnallisesti yhtenäisen työssäkäynti ja palvelualueen. Ylöjärvi suuntautuu seutuyhteistyössä pääasiallisesti Tampereen kaupunkiseutuun. Tampereen kaupunkiseutu (n. 350 000 asukasta) käsittää 8 kuntaa, jotka ovat Tampere, Ylöjärvi, Nokia, Lempäälä, Kangasala, Pirkkala, Vesilahti ja Orivesi. Lisäksi Ylöjärvellä on intressejä myös joissain tapauksissa seudun ulkopuolisten kuntien suhteen. Seutuyhteistyöhön liittyviä asioita on lausunnolla lautakunnnissa ja päätökset tehdään KH/KV-tasolla. Seutuyhteistyötä koordinoi kaupunkiseudulla myös seutuhallinto ts. Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymä. Seutuyhteistyön organisoituminen kaupunkiseudulla on kirjavaa. Viranhaltija- ja lautakuntatasolla toiminnan jaottelu vaihtelee kunnittain huomattavasti. Usein luontevia foorumeita ei synny itsestään vaan, asiat etenevät tapauskohtaisesti asioihin keskittyen. Seutuyhteistyön lisääminen on yksi kaupungin strategisista tavoitteista ja sitä voidaan toteuttaa monin eri tavoin. Etuja voidaan saavuttaa käytäntöjen, palvelutuotteiden ja mittareiden yhdenmukaistamisella, jolloin mm. toiminnan vertailtavuus paranee. Joissain tapauksissa seutuyhteistyöllä on työnjaollisia ominaispiirteitä, kun palvelun tuottaminen keskitetään tai siinä erikoistutaan. Seudullinen elementti kytkeytyy myös palveluverkkotarkasteluun, koska varsin useita vapaa-aikapalveluja voidaan käyttää kuntarajoista välittämättä. Tietyillä aloilla, kuten esimerkiksi kirjastopalveluissa ja vapaan sivistystyön palveluissa, on selvitetään koko toiminnan seudullistamista yhteen yksikköön. Tällöin voidaan saavuttaa merkittäviä mittakaavaetuja. Seuraavissa kappaleissa kuvataan seutuyhteistyön organisoitumista tehtäväaluekohtaisesti. Kirjastopalvelut: PIKI-kirjastoilla on yhteinen kirjastojärjestelmä, seutukuljetus, e-aineistohankinta, käyttösäännöt ja yhteisesti palkattu koordinaattori. Kirjastojen yhteistyötä ohjaa PIKI-ohjausryhmä, johon kuuluvat kunkin kunnan kirjastotoimenjohtaja tai vastaava sekä muita kirjastojärjestelmän erityisosaajia. Vuonna 2009 perustettuun PIKI-johtoryhmään kuuluu kuusi ohjausryhmän valitsemaa jäsentä. Johtoryhmän tehtävänä on valmistella asioita ohjausryhmälle. Ylöjärven kaupunginkirjasto tekee myös tiivistä yhteistyötä Tampereen kehyskuntien kanssa. Kulttuuripalvelut: 13
Tänä vuonna tuotetaan Pirkanmaan 9. lastenkulttuuriviikot eli Lasten Pirkkaset. Viikkojen ohjelma tuotetaan yhteistyössä Pirkanmaan kuntien ja alueen lastenkulttuuritekijöiden kanssa. Lastenkulttuuriviikkoja koordinoi Tampereen kaupungin kulttuuripalvelut. Tanssin, elokuvan ja valokuvan aluekeskukset sekä lastenkulttuurikeskus ja aluetaidemuseo ovat yhdistämässä voimansa vuonna 2011 toteutettavassa Kultaus hankkeessa, jonka tavoitteena on etsiä uusia tapoja tuottaa taidetta ja kulttuuria koko Pirkanmaan maakuntaan. Liikuntapalvelut: Liikuntatoimen viranhaltijat tapaavat kaupunkiseudulla säännöllisesti HLU:n ja Ely-keskuksen järjestämien seminaari- ja koulutuspäivien yhteydessä. Tapauskohtaisesti, kuten esim. PARAS-hankkeen yhteydessä, yhteydenpito on tiiviimpää ja tähtää suoraan konkreettisiin toimenpiteisiin. Osa toiminnoista järjestetään seudullisesti esim. lastenleiri yhdessä HLU:n ja lautakuntakoulutusta Nokian kanssa. Nuorisopalvelut: Pirkanmaan ensimmäinen nuorisotyöpäivä järjestetään Ylöjärvellä 22.9.2011 (järjestysvastuu Ylöjärven nuorisopalveluilla). Pirkanmaan nuorisotyöpäivää kehitetään kaupunkiseudulla vuosittain tapahtuvaksi koulutustapahtumaksi. Nuorisopalveluiden esimiestapaaminen (ns. seko-ryhmä) järjestetään kaksi kertaa kevät- ja syyskaudella. Lisäksi nuoriso-ohjaajat tapaavat niin ikään muutaman kerran vuodessa. IP-koordinaattoreilla on myös säännölliset seutukunnalliset tapaamiset, yhteistä koulutusta sekä yhteisen vertailutiedon tuottamiseen tähtäävää toimintaa. Nuorisopalvelut osallistuvat myös moniin seudullisiin tapahtumiin. Kulttour on vuosittain tapahtuva nuorisokulttuurin tapahtuma seutukunnalla. Vuosittain järjestettävän ja valtakunnallisen nuori kulttuuri - tapahtuman alkukarsinnat seutukunnalla mm. Ylöjärvellä. Chill-house järjestetään hiihtolomalla Tampere-talossa. Pirkanmaan ideafoorumi toteutetaan seudullisesti nuorille vaikuttajille. Vastuualueen ostopalvelut ja 3. sektorin tuottamat palvelut Kulttuuripalvelut Kirjastopalvelut Liikuntapalvelut Nuorisopalvelut Yksityinen tuottaja -lukuisia yksittäisiä kulttuuritapahtumi a -Itä-Aureen lainausasema -kirjavinkkaus, satutunnit -vauvauinti -Liikuntakeskus Oy: sisäliikuntapalvelu t -Nuorisopalvelut ja IP-toiminta vuokralle Asuntilan monikäyttötaloon. 3. sektori -Kurun kulttuuripalvelut -Kurun 12h hiihto -kaupungin-mestar -Viljakkalan nuorisotilatoimint 14
tuottajana -Räikkäviikot - Näpsä Käsityökoulu -Kuru Fest -Uuden vuoden vastaanotto uus-kilpailut a -Takamaan avoin nuorisotilatoimint a -SRK:n tuottama iltapäivätoiminta -4H yhdistyksen tuottamat kerhopalvelut VAPAA-AIKAPALVELUJEN KOKOUSKÄYTÄNNÖT: Vapaa-aikapalvelujen suunnittelupäivä (1-2 kertaa vuodessa) Osallistujat: VTJ, kirjastotoimenjohtaja, kulttuurisihteeri, liikuntakoordinaattori, vastaava nuorisotyöntekijä, toimistosihteeri, kulttuurituottaja, IP-koordinaattori, vastaava uinninvalvoja Esimieskokous (8 kertaa vuodessa) Osallistujat: VTJ, kirjastotoimenjohtaja, kulttuurisihteeri, liikuntakoordinaattori, vastaava nuorisotyöntekijä, toimistosihteeri, kulttuurituottaja, IP-koordinaattori, vastaava uinninvalvoja Liikuntapalaveri (8 kertaa vuodessa) Osallistujat: VTJ, liikuntakoordinaattori, liikuntapaikkamestari, 2 x työnjohtaja (tekninen), toimistosihteeri (vapaa-aika) Urheilutalon TPK (10 kertaa vuodessa) Osallistujat: VTJ, liikuntakoordinaattori, vastaava uinninvalvoja, vapaa-aikatoimen urheilutalon henkilökunta, kiinteistönhoidon edustaja, siistijöiden edustaja, tarvittaessa em. edustajien esimiehet Nuorisotyöntekijöiden palaveri (12 kertaa vuodessa) Osallistujat: Vastaava nuorisotyöntekijä, IP-koordinaattori, nuorisopalvelujen henkilökunta, tarvittaessa VTJ Nuorisopalvelujen kehittämispäivä (1-2 kertaa vuodessa) Osallistujat: VTJ, vastaava nuorisotyöntekijä, IP-koordinaattori, nuorisopalvelujen henkilökunta, tarvittaessa iltaohjaajat 15
Iltapäivätoiminnan ohjausryhmä Osallistujat: IP-koordinaattori, VTJ, vastaava nuorisotyöntekijä, päivähoidon edustaja, SRK IP koordinaattori, koulun edustaja Kirjaston TPK (12 kertaa vuodessa) Osallistujat: Kirjastotoimenjohtaja, Leijan henkilökunta, lähikirjastojen edustajat, tarvittaessa VTJ Kirjaston kehittämispäivä (1-2 kertaa vuodessa) Osallistujat: Kirjastotoimenjohtaja, kirjastopalvelujen henkilökunta, VTJ 16