04.05.2015 Sivu 1 / 1 2008/02.07.00/2015 45 Alueen vuokraaminen Espoonlahdesta Espoon Palloseuran Jalkapallo Ry:lle jalkapallotekonurmen rakentamista varten Valmistelijat / lisätiedot: Juha Pulkkinen, puh. 046 877 1881 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Teknisen toimen johtaja Olavi Louko päättää, että Espoon kaupunki vuokraa Espoon Palloseuran Jalkapallo ry:lle (jäljempänä vuokramies) oheiseen karttaan merkityn n. 6 825 m2 suuruisen alueen 34. kaupunginosan (Espoonlahti) puistoalueesta 34P32 alueesta (Kivenlahden pallokenttä) jalkapallotekonurmen rakentamista varten. Vuokrauksen pääehdot ovat seuraavat: 1. Vuokra-aika on 15 vuotta. 2. Alueen vuosivuokra on 750 euroa (perusvuokra). Vuokra sidotaan täysimääräisesti elinkustannusindeksiin (toukokuu 2015). 3. Vuokramies vastaa jalkapallotekonurmen rakentamisesta kustannuksellaan. 4. Vuokramies on allekirjoittanut 27.3.2015 Espoon Liikuntapalvelujen tulosyksikön kanssa käyttöoikeussopimuksen Kivenlahden pallokentälle rakennettavasta tekonurmesta ja sen käytöstä. Vuokrauksessa on noudatettava käyttöoikeussopimuksen ehtoja ja määräyksiä. 5. Liikennejärjestelyt ja pysäköintialueiden tarve on otettava huomioon suunnittelussa. Vuokramies solmii tarvittavat pysäköintisopimukset erikseen. Täytäntöönpanoon liittyviä ehtoja Vuokramies valtuutetaan kustannuksellaan hakemaan rakentamiseen tarvittavia lupia tämän päätöksen perusteella jo ennen vuokrasopimuksen allekirjoittamista.
04.05.2015 Sivu 2 / 2 Vuokrasopimus on allekirjoitettava viimeistään 31.3.2016, muutoin tämä päätös raukeaa. Vuokramiehen tulee suunnittelun ja rakentamisen eri vaiheissa toimia yhteistyössä liikuntatoimen, sivistystoimen, tilakeskusliikelaitoksen ja teknisen keskuksen kanssa. Rakentamista ei saa aloittaa ennen kuin vuokrasopimus on allekirjoitettu. Jos tämä päätös raukeaa, kaupunki ei vastaa yritykselle aiheutuneista kustannuksista, haitasta tai vahingoista. Teknisen toimen johtaja valtuutetaan allekirjoittamaan yksityiskohtaiset ehdot sisältävä vuokrasopimus. Päätös Liite Oheismateriaali : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 5 Kartta / EPS ry - Hakemus 30.3.2015 / EPS ry - Käyttöoikeussopimus Selostus Hakemus Espoon Palloseuran Jalkapallo Ry on 30.3.2015 päivätyssä hakemuksessaan pyytänyt, että kaupunki vuokraisi sille Kivenlahden
04.05.2015 Sivu 3 / 3 pallokentän alueen Espoonlahdesta jalkapallotekonurmen rakentamista varten. Tietoa hakijasta Espoon Palloseuran Jalkapallo ry:n tavoite on tuottaa jalkapalloharrastuksen avulla onnistumisen elämyksiä ja iloa seuran pelaajille, heidän perheenjäsenilleen sekä joukkueiden toimihenkilöille seuran toiminta-alueella Suur-Espoonlahdessa. Toiminnan ydin on hyvän ja kehittävän jalkapalloharrastuksen mahdollistaminen. Seura tarjoaa aktiivisen harrastuksen pelaajilleen, pääosin 6-20-vuotiaille tytöille ja pojille. Vanhin poikien ikäluokka on A-juniorit, tyttöjen B-juniorit, ja seuran nuorimmat pelurit ovat 5-6 -vuotiaita jalkapallokoululaisia. Seuran edustusjoukkueiden tavoitteena on pelata mahdollisimman korkeilla sarjatasoilla. Seuran tavoitteena on niin ikään tarjota jalkapallon harrastamismahdollisuus mahdollisimman monelle alueen juniorille. Tiedot hankkeesta Kivenlahden pallokenttä on hiekkapohjainen Espoon kaupungin omistama ja liikuntatoimen hallinnassa oleva pallokenttä, jonka mitat ovat 105 m x 65 m. Kenttä on hyväkuntoinen ja sen käyttöä palvelee asianmukainen huolto- ja pukuhuonerakennus. Kenttä on valaistu. Kesäisin kenttä on pääsääntöisesti jalkapalloilijoiden harjoitus- ja pelikäytössä ja talvisin kenttä toimii luistinratana. Espoon Palloseuran jalkapallo ry:n (EPS) toiminnan kannalta kentällä on keskeinen sijainti ja perinteisesti se on ollut yksi tärkeimmistä seuran harjoitus- ja pelikentistä. EPS ja Espoon kaupungin liikuntatoimi ovat sopineet kentän muuttamisesta jalkapallotekonurmeksi. Kenttää koskeva käyttöoikeussopimus on allekirjoitettu osapuolten toimesta 27.3.2015. Hanke tehdään yhteistyössä kaupungin kanssa. Kaupunki vastaa kentän varustamisesta tekonurmea varten ja EPS vastaa jalkapallotekonurmen hankinnan ja asennuksen kustannuksista. Käyttöoikeussopimuksessa on sovittu kentän koulukäytöstä arkipäivisin kouluaikoina ja keskitalvella kenttä on edelleen käytössä luistelukenttänä. Kenttäprojekti käynnistettiin kesällä 2014 ja liikuntatoimi on hyväksynyt hankesuunnitelman samoin kuin EPS:n johtokunta. Tavoitteena on, että hanke valmistuu kesäkuussa 2015. Käyttöoikeussopimus Espoon Liikuntapalvelujen tulosyksikkö ja Espoon Palloseuran jalkapallo Ry ovat allekirjoittaneet 27.3.2015 käyttöoikeussopimuksen Kivenlahden pallokentälle rakennettavasta tekonurmesta ja sen käytöstä liikuntapalvelupäällikön päätöksellä. Sopimuksessa on sovittu niistä pallokentän käytön periaatteista, joilla Espoon Palloseuran jalkapallo Ry ja
04.05.2015 Sivu 4 / 4 liikuntapalvelut omien palvelunkäyttäjiensä osalta voivat kenttää käyttää ja hyödyntää. Tiedot vuokrattavasta alueesta Kivenlahden pallokenttä sijaitsee Kivenlahti IA -asemakaava-alueen yleisellä puistoalueella 34P32. Pallokentän alue on merkitty asemakaavaan merkinnällä UP (pallokenttä) liitekartan mukaisesti. Vuokra-alueen tarkka rajaus tulee tarkentumaan suunnittelu- ja lupaprosessin yhteydessä. Luovutusehdot Esitetään, että alue vuokrataan Espoon Palloseuran jalkapallo ry:lle. Vuokra-aika on 15 vuotta. Vuosivuokra on 750 euroa (perusvuokra). Vuokra sidotaan täysmääräisesti elinkustannusindeksiin (toukokuu 2015). Vuokra on sama kuin Elinkeinoja ssa 3.2.2014 päätetyn Veräjäpellon kentältä Leppävaaran Pallo Ry:lle juniorijalkapalloilun ylipainehallin ja tekonurmen rakentamista varten ja 7.4.2014 F.C. Kasiysi Espoo Ry:lle päätetyn Karakallion kentältä jalkapallotekonurmen rakentamista varten vuokratun alueen vuokra. Tiedoksi - Matti Tammilehto, Espoon Palloseuran Jalkapallo ry - Leena Ihalainen, Katu- ja viherpalvelut - Jarmo Ikävalko, Liikunta- ja nuorisopalvelujen tulosyksikkö
04.05.2015 Sivu 5 / 5