1/5 HANKINTAPÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Joensuun kaupunki Outokummun kaupunki Tohmajärven kunta Kontiolahden kunta Ilomantsin kunta Juuan kunta Lieksan kaupunki Liperin kunta Nurmeksen kaupunki Polvijärven kunta Nurmeksen ja Valtimon terveydenhuollon kuntayhtymä Heinäveden kunta Kiteen kaupunki Rääkkylän kunta Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Kuntoutus- ja hoivapalvelut Lukkarila Oy Asia ja sen selvitys SEU09288 Jätepussien ja -säkkien hankinta Hankinnan kohde: kilpailutti jätepussien ja -säkkien sekä biohajoavien jätepussien ja -säkkien hankinnan sopimuskaudelle 01.11.2013-31.10.2015 tarjouspyynnön mukaisesti. Sopimusta on mahdollista jatkaa yhdellä (1) + yhdellä (1) optiovuodella yhteisestä sopimuksesta ajalle 01.11.2015-31.10.2016 ja 01.11.2016-31.10.2017. Option käytöstä tehdään erillinen päätös viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja siitä ilmoitetaan asianosaisille kirjeellä. Tarjottavien tuotteiden tulee olla laadultaan ja soveltuvuudeltaan tarjouspyynnön mukaiseen laitos- ja ammattikäyttöön soveltuvia. Lopullisen käyttöön soveltuvuuden ratkaisee tilaaja. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden testata tuotteita veloituksetta ennen hankintapäätöstä tuotteiden tarjouspyynnön mukaiseen käyttöön soveltuvuuden todentamiseksi. Hankintamalli on yhden (1) toimittajan puitejärjestely, jossa tilaajat tulevat tekemään tilaukset suoraan valitulta toimittajalta.
2/5 Päätös Hankintamenettely: Avoin menettely EU-kynnysarvon ylittävä: Kyllä Osatarjoukset hyväksytään: Ei Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Menettelyllä perustetaan puitejärjestely: Kyllä Tarjouspyyntö julkaistu: 18.06.2013 klo 08:37 Määräaikaan 13.08.2013 klo 14:00 mennessä saapui yhteensä 8 tarjousta - Pesuainekauppa Kettunen Oy - Paimek Oy - Pohjoismaiden Monituote Oy - Etra Oy Hankintapäätös tehty: 23.09.2013 Alkuperäiset hankinta-asiakirjat ovat tarjouspyynnön tekijällä (Joensuun seudun hankintatoimi) Päätös: Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p. Pisteytys, pisteiden määräytyminen ja laskentakaavat ovat nähtävillä tarjouspyynnöstä. Pesuainetukku Osola Oy:n molemmat tarjoukset, Pesuainekauppa Kettunen Oy:n tarjous, AS-Palvelut Oy:n toinen tarjous, Paimek Oy:n tarjous, Pohjoismaiden Monituote Oy:n tarjous ja Etra Oy:n tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana. Perustelut hylkäämiselle on mainittu kohdassa "Päätöksen perustelut".
3/5 Näin ollen tarjouskilpailuun on jäänyt ainoastaan yksi tarjouspyynnön mukainen tarjous. Tällöin voidaan katsoa hankintalain mukaan, että todellista kilpailutilannetta ei ole syntynyt. Myös Markkinaoikeuden ja KHO:n tulkinnan mukaan kilpailutus voidaan tällöin keskeyttää todellisen kilpailutilanteen puuttumisen vuoksi. on arvioinut keskeyttämisen syitä hankintalain periaatteiden mukaisesti ja tullut siihen tulokseen, että keskeyttäminen ei ole tarjoajia syrjivä. Päätän, että jätepussien ja -säkkien sekä biohajoavien jätepussien ja -säkkien hankinta sopimuskaudelle 01.11.2013-31.10.2015 keskeytetään. Hankinta tullaan kilpailuttamaan uudestaan syksyn 2013 aikana.
4/5 Päätöksen perustelu: on arvioinut keskeyttämisen syitä hankintalain periaatteiden mukaisesti ja tullut siihen tulokseen, että keskeyttäminen ei ole tarjoajia syrjivä. Toimittajakohtaiset kommentit PESUAINETUKKU OSOLA OY PESUAINEKAUPPA KETTUNEN OY AS-PALVELUT OY Käyttötestissä hylätyt: Jätepussi 30 l HD/LLD (nro 3050) Pohjasauma ei kestä käytössä. Pussin saumaus sulkee leveät leviketaitokset pohjassa ja keskelle jää n. 1 cm yksinkertainen alue, josta pussi puhkeaa. Toisen tarjoajan (sama numero ja valmistaja) tuote todettiin olevan eri tavalla toteutettu, pitävä pohjasauma. Jätesäkki 75 l (nro 9759) haisi pahalle. PAIMEK OY Käyttötestissä hylätty: Jätepussi 20 l HD/LLD (5627) Pussi repeää helposti kyljestä, ei elastisuutta eikä pohjasauma ei kestä. POHJOISMAIDEN MONITUOTE OY Käyttötestissä hylätty: Biojätepussi 75 l (nro 0075) säkkien pohjat eivät pidä. Pohjasaumaus oli revennyt liepeen puolelta jo valmiiksi 2 pss/rulla (1. ja 3. pussi). Jätesäkki 75 l jätesäkki (nro 9759) haisi testissä vahvasti. ETRA OY Käyttötestissä hylätty: Jätesäkit 75 l (112) ja 100 l (107) Materiaali ei kestä. Säkkien seinämissä ohenemia (puhkeavat ja repeävät paikoitellen helposti). Biojätepussi 140 l (1999) biojätesäkkinäyte heikohkoa materiaalia. PESUAINETUKKU OSOLA OY Toimivallan perusteet Joensuun kaupungin hallintosäännön 23. Nähtävänäpito Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Joensuun seudun hankintatoimessa ennakolta ilmoitettuna aikana 27.09.2013.
5/5 Allekirjoitus Mika Purmonen Hankintapäällikkö Tiedoksianto Päätöksen olen antanut tiedoksi sähköisesti 23.09.2013 seuraaville: - Etra Oy - Heinäveden kunta - Ilomantsin kunta - Joensuun kaupunki - Juuan kunta - Kiteen kaupunki - Kontiolahden kunta - Kuntoutus- ja hoivapalvelut Lukkarila Oy - Lieksan kaupunki - Liperin kunta - Nurmeksen ja Valtimon terveydenhuollon kuntayhtymä - Nurmeksen kaupunki - Outokummun kaupunki - Paimek Oy - Pesuainekauppa Kettunen Oy - Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä - Pohjoismaiden Monituote Oy - Polvijärven kunta - Rääkkylän kunta - Tohmajärven kunta Mika Purmonen Lisätietoja päätöksestä Mika Purmonen, +358 13 3375046