1 (6) DiaariNo 2/2017 23.1.2017 TARJOUSPYYNTÖ KUNNALLISTEKNISEEN RAKENTAMISEEN JA KUNNOSSAPITOON TARVITTAVISTA TYÖKONEISTA LISÄLAITTEINEEN TYÖKAUSINA 2017 JA 2018 Janakkalan kunnan tekniikka ja ympäristö sekä Janakkalan Vesi liikelaitos pyytävät tuntihintatarjoustanne kunnallistekniseen rakentamiseen ja kunnossapitoon tarvittavista työkoneista lisälaitteineen työkausina 2017 ja 2018. Tarjouspyyntö ei koske liikennealueiden ja piha-alueiden talvikunnossapidossa (aurauksessa) käytettäviä työkoneita eikä liikenneväylien lanaukseen tarvittavia työkoneita, jotka on kilpailutettu tai kilpailutetaan erikseen. Pääsääntöisesti tarvittavia työkoneita lisälaitteineen ovat: - hydraulinen kaivinkone, tela-alustainen KKH (t) - hydraulinen kaivinkone, pyöräalustainen KKH (p) - traktorikaivuri KKT - pyörätraktori TR - kuorma-auto KA - pyöräkuormaaja KUP - telapuskutraktori PT - traktoridumpperi TRD - täryjyrä JT Hankinnan ja kaluston yleiset ehdot Tarjous koskee työkoneen toimittamista kuljettajineen tuntityöhön /h (alv. 0 %), tilaajan työnjohdon alaisuuteen. Koneen siirrosta työmaalle ja työmaalta pois huolehtii vuokralle antaja omalla vastuullaan ja kustannuksellaan. Koneen siirrosta työmaalle voidaan kuitenkin poikkeuksellisesti sopia suoritettavaksi erillinen korvaus, jos se katsotaan välttämättömäksi esim. lyhytaikaisessa koneen käytössä. Koneen käyttö katsotaan lyhytaikaiseksi, jos kone on työmaalla korkeintaan yhden työpäivän. Tela-alustaisen koneen siirrosta tilaajan toiselle tilauksen voimassaoloaikana olevalle työmaalle maksetaan siirtokustannukset. Koneiden tulee täyttää voimassa olevat työturvallisuusmääräykset. Tilaajalla on oikeus tarkistaa kone varusteineen ja laitteineen ennen sen siirtymistä työmaalle sekä milloin tahansa työmaalla työkuntoisuuden ja työturvallisuusmääräysten täyttämisen toteamiseksi. Janakkalan kunta Kunnanvirasto Puh. (03) 68 011 Juttilantie 1 Fax (03) 680 1209 14200 Turenki
2 (6) Tarjottavissa koneissa tulee olla hyväksytty CE-merkintä (kone on EU:n laatuvaatimusten mukainen) ja koneiden on täytettävä tieliikenne- ja työsuojeluviranomaisten määräykset. Kaivukoneiden (tela-alustaiset ja pyöräalustaiset) osalta tarjouksen tulee sisältää koneen perustuntihintaan. - hydraulisella pikakiinnityslaitteella varustettu koneen normaali kynsikauha, kallistuva kauha, routakoukku, asfalttileikkuri ja kauhanpyörittäjä. Tämä vaatimus ei koske traktorikaivureita kauhanpyörittäjän osalta. Työssä noudatetaan tilaajan työntekijöiden noudattamaa työaikaa 38:45 h/viikko, mikäli ei tapauskohtaisesti toisin sovita. Koneen työskennellessä tuntivuokralla maksetaan täysi tuntivuokra vain vuokrakoneen käyttöilmoituksen mukaiselta teholliselta työajalta. Teholliseksi työajaksi ei lueta koneen huolto- ja korjausaikaa, ruokataukoja tai koneen työmaalta puuttuvien työvarusteiden hakuun kuluvaa aikaa. Hankinnassa noudatetaan kone- ja kuljetuspalvelujen yleisiä ehtoja (KE08) seuraavin poikkeuksin: - kohta 4: Vuorotyöt ja ylityöt * Ylitöistä ei makseta erillistä korvausta. Tarjottua tuntihintaa käytetään myös ylitöissä sekä ilta-, viikonloppu- ja yötöissä. Työkoneen kuljettajalle asetetut vaatimukset Koneen kuljettajalla tulee olla kokemusta kunnallisteknisten konetöiden suorittamisesta. Koneen kuljettajalta edellytetään hyväksytysti suoritettu tietöiden turvallisuutta koskeva Tieturva 1 -kurssi, josta on pyydettäessä esitettävä voimassa oleva todistus. Katu-, kunnossapito- ja kaivantotöissä vaaditaan työntekijöiltä vähintään EN 471/suojausluokka 2 normit täyttävä turva-asu. Yrityksen työntekijöillä tulee olla työkohteessa työskennellessään kuvallinen henkilökortti jossa on myös veronumero. Kone- ja kuljetustöiden osalta koneen kuljettajan edellytetään tarvittaessa osallistuvan työtehtävän toteuttamiseen.
3 (6) Hankintamenettely Työkonepalvelujen hankinta toteutetaan avoimen menettelyn mukaisena. Hankintailmoitus on julkaistu osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Hankinnassa noudatetaan ensisijaisesti tarjouspyynnön mukaisia ehtoja. Tarjoajan omat tai tarjoajan oman alan ehdot otetaan sopimukseen mukaan soveltuvin osin ja tästä sovitaan tarvittaessa tarkemmin sopimusneuvotteluissa. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) ja laki julkisista hankinnoista annetun lain muuttamisesta (321/2010), Hämeenlinnan seudun kuntien ja kuntayhteisöjen yleisiä hankintaohjeita sekä Janakkalan kunnan hankintaohjeita. Pidätetään oikeus olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos yhtään tarjousta ei ole hyväksytty. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta jos saadaan vain yksi (1) hyväksyttävissä oleva tarjous tai jos ostajaryhmittymän käytössä olevat rahat eivät riitä hankinnan toteuttamiseen. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos tarjouspyynnössä ilmenee jälkikäteen virhe, joka ei ole mahdollistanut tarjoajien tasapuolista kohtelua tai jos toimintaympäristössä on tapahtunut sellaisia muutoksia, joiden perusteella tarjouspyyntö ei ole omiaan tuottamaan tarkoituksenmukaista ratkaisua. Muulta osin pidätetään oikeus keskeyttää hankinta muissa lainsäädännön sallimissa rajoissa. Hankinnan arvo Vaihtoehtotarjoukset Tarjouksen tekeminen Osatarjoukset Hinnat Laskutus Hankinnan kokonaisarvo ylittää hankintal 15 :n mukaisen kansallisen kynnysarvon. Tarjous tulee antaa tarjouspyynnön mukaisesti. Jokaisesta tarjottavasta koneesta/kuljetusvälineestä tulee antaa oma erillinen tarjous. Tarjous tulee antaa liitteenä oleville tarjouslomakkeille laadittuna. Osatarjoukset otetaan huomioon. Sopimusaikana tapahtuvia kustannustason muutoksia tarkistetaan vuosittain 1.3.2018 alkaen. Muutoksen perusteena noudatetaan maanrakennusalan kokonaiskustannusindeksin 2010=100 kokonaisindeksiä. Alkupisteluvuksi otetaan ko. indeksin tammikuu 2017. Indeksissä tapahtunutta alle 2 pisteen muutosta ei huomioida. Maksut suoritetaan laskua vastaan käyttöilmoituksen mukaisesti. Laskutus on suoritettava kerran kuukaudessa. Suositellaan sähköistä laskutusta. Maksuehto 21 vrk.
4 (6) Tarjoajan kelpoisuus sekä tarjoukseen liitettävät asiakirjat - Selvitys ennakkoperintärekisteriin kuulumisesta - Selvitys arvonlisäverovelvollisten rekisteriin kuulumisesta - Kaupparekisteriote - Todistukset verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskevat maksusuunnitelmat on tehty - Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevat maksusopimukset on tehty - Todistus vastuuvakuutuksesta - Todistus tapaturmavakuutuksesta - Ilmoitus noudatettavasta työehtosopimuksesta Edellä mainitut asiakirjat tai selvitykset tulee liittää tarjoukseen. Yhteiskunnallisiin velvoitteisiin ja tilaajavastuulain mukaisiin selvityksiin liittyvät asiakirjat eivät saa olla 3 kk vanhempia. Tilaajalla on hankintalain 54 mukaisesti oikeus sulkea pois sellainen yritys joka ei ole toimittanut pyydettyjä todistuksia ja selvityksiä. Siltä osin kuin tarjoajaa ei ole merkitty edellä mainittuihin rekistereihin tai häneltä ei löydy vaadittavia todistuksia tai selvityksiä, on hänen selvitettävä ne seikat joihin esim. rekisteröimättömyys perustuu. Tarjousten voimassaolo Tarjousten tulee olla voimassa koko hankinnan kestoajan 31.12.2018 saakka. Valintaperusteet Hankinnan valintaperusteena on konetyypeittäin halvin tarjoushinta. Kuhunkin työtehtävään valitaan parhaiten soveltuva konetyyppi. Koneryhmän valinnan tekee se työnjohtaja, jonka teettämiin työkohteisiin kone tai kuljetusväline tilataan. Työkonepalveluja hankitaan vain tarpeen mukaan, joten missään koneryhmässä ei voi taata jatkuvaa työtä. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen teon jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto asiansa käsittelyyn liittyvistä hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoittamisen jälkeen.
5 (6) Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi tai asianosaisjulkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjouksen tai tarjousten valintaperusteet, hinnat ja muu sisältö siltä osin kuin ne eivät sisällä salassa pidettävää tietoa tulevat julkisiksi. Tältä osin tarjoajia pyydetään kuitenkin huomioimaan, että muiden tarjoajien tarjousasiakirjat tulevat asianosaisjulkisiksi vain siltä osin kuin ne vaikuttavat tarjoajan asian käsittelyyn. Tarjoajaa pyydetään merkitsemään toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin. Tämän jälkeen hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjouskilpailuun liittyvät kysymykset Tarjouskilpailuun liittyviä kysymyksiä ja lisätietopyyntöjä voi esittää sähköpostitse 1.2.2017 saakka. Kysymykset tulee lähettää osoitteeseen mirka.pakarinen@janakkala.fi Lisätiedot ja vastaukset esitettyihin kysymyksiin julkaistaan Janakkalan kunnan internetsivuilla osoitteessa https://www.janakkala.fi/ajankohtaista/tarjouspyynnot-ja-hankinnat/ viimeistään kuusi (6) päivää ennen tarjousajan päättymistä. Tarjouksen jättäminen Tarjous tulee toimittaa Janakkalan kuntaan perjantaihin 10.2.2017 klo 12.00 mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Janakkalan kunta Tekniikka ja ympäristö Mirka Pakarinen Juttilantie 1 14200 TURENKI Kirjekuoreen merkintä Työkonetarjous. Jukka Vahila tekninen johtaja Janakkalan kunta Anne Majaniemi vesihuoltoinsinööri Janakkalan Vesi
6 (6) LIITTEET LIITE 1 Tarjouslomake 1 LIITE 2 Tarjouslomake 2 LIITE 3 Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleiset ehdot 2008 (KE08)