Pöytäkirja 3/2016 1 Kuntayhtymän hallitus Aika 23.03.2016 klo 14:30-19:18 Paikka Pankaboard, Ruukintie 2, 21750 Pankakoski ja Pohjois-Karjalan ammattiopisto Lieksa, harjoitusravinto Osallistujat Läsnä Jeskanen Reijo puheenjohtaja Kinnunen Raimo I varapuheenjohtaja Isoniemi Veikko II varapuheenjohtaja Huusko Anu jäsen Huttunen Satu varajäsen Ihme Jaana jäsen Kolehmainen Katja jäsen Poissa Kuntsi Tony jäsen Kärki Piritta jäsen Kärkkäinen Eero jäsen Sallinen Jussi jäsen Törönen Erja jäsen Varis Päivi varajäsen :t 53-73 klo 16:30-19.18 Muut läsnäolleet Hölttä Anna valtuuston pj Rämänen Pirjo valtuuston I varapuheenjohtaja Pirskanen Ilkka kuntayhtymän johtaja, esittelijä Herranen Jatta kehitysjohtaja :t 53-63 klo 16.30-18.25, :t 65-73 klo 18.40-19.18 Hiltunen Pia talousjohtaja :t 53-63 klo 16.30-18.25, :t 65-73 klo 18.40-19.18 Pirhonen Heli pöytäkirjanpitäjä :t 48-63 klo 14.30-18.25, :t 65-73 klo 18.40-19.18 Käsitellyt asiat :t 48-73 Allekirjoitukset Reijo Jeskanen Heli Pirhonen puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä :t 48-63, 65-73 Ilkka Pirskanen pöytäkirjanpitäjä :t 64
Pöytäkirja 3/2016 2 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 23.3.2016. Veikko Isoniemi Raimo Kinnunen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Tämän kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän toimistossa, Tulliportinkatu 3, Joensuu 12.4.2016 klo 9:00-14:30. Heli Pirhonen johdonassistentti
Pöytäkirja 3/2016 3 Kuntayhtymän hallitus Käsitellyt asiat Sivu 48 Kokouksen avaus 4 49 Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 5 50 Työjärjestyksen hyväksyminen 6 51 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 7 52 Tutustuminen Pankaboard Oy:n ja sen toimintaan 8 53 Lieksan Rauhalantie 9 kiinteistön myynti 9 54 Lieksan Rauhalantien asuntolan muutostyöt 11 55 AmoJp, hius- ja kauneusalan opetustilan rakentaminen 12 56 AmoJp ja Aiko, Niskala, puhdistuspalvelutilojen muutostyöt 13 57 Aiko, elintarvikealan opetustilojen rakentaminen 14 58 AmoV, G-rakennuksen tulityöpaikan rakentaminen 15 59 Osallistuminen asemakaavamuutos hakemukseen Joensuun kaupungissa 16 60 Valtuuston jäsenen vaihtuminen 18 61 Valtuuston jäsenen vaihtuminen 19 62 Eronpyyntö Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän hallituksesta 20 63 Jäsenen valinta Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän hallitukseen 21 64 Pohjois-Karjalan ammattiopisto Niittylahden/Pohjois-Karjalan Opiston rehtorin virka 65 Opiskelijoita ja henkilökuntaa koskevien salassa pidettävien ja arkaluontoisten tietojen käsittely 22 25 66 Henkilöstön tulospalkkiojärjestelmä vuosi 2015 30 67 Tilinpäätös 2015 36 68 Aktivoitavien hankintojen määrärahat vuodelle 2016 39 69 Taloudellisten tulostavoitteiden seuranta helmikuu 2016 41 70 Johtokuntien ja hallituksen henkilöstöjaoston pöytäkirjat sekä yksihenkilöisten viranomaisten päätökset 43 71 Ilmoitusasiat 45 72 Seuraava kokous 46 73 Kokouksen päättäminen 47
Pöytäkirja 3/2016 4 Kuntayhtymän hallitus 48 23.03.2016 Kokouksen avaus Kuntayhtymän hallitus 48 Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Pöytäkirja 3/2016 5 Kuntayhtymän hallitus 49 23.03.2016 Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kuntayhtymän hallitus 49 Kuntayhtymän hallintosäännön 51 :n mukaan: "Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on oikeus tai velvollisuus osallistua kokoukseen toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön 58 :n mukaan kuntayhtymän hallituksen esittelijänä toi mii kuntayhtymän johtaja. Hallintosäännön 56 :n mukaisesti koulutuskuntayhtymän hallituksen kokouksissa on jäsenten lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus valtuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajilla. Muiden kuin edellä mainittujen henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää asianomainen toimielin. Kuntalain 58 :n 2 momentin mukaan: Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Tämän kokouksen kokouskutsu on lähetetty 17.3.2016. ehdotus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat. Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat.
Pöytäkirja 3/2016 6 Kuntayhtymän hallitus 50 23.03.2016 Työjärjestyksen hyväksyminen Kuntayhtymän hallitus 50 Työjärjestys hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 3/2016 7 Kuntayhtymän hallitus 51 23.03.2016 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Kuntayhtymän hallitus 51 Kuntayhtymän hallintosäännön 61 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimieli men päättämällä tavalla. Hallitus päätti kokouksessaan 29.5.2013, että hallituksen pöytäkirjan tar kastaa kak si kul la kin ker ral la sitä varten valittua jäsentä. Pöytäkirja tarkas te taan ko kouk sen jäl keen tai se toimitetaan postitse pöytäkirjan tarkastajil le. Pöy täkirjan tu lee palau tua sihteerille mahdollisimman pian viimeistään nähtävänäolo päi vään men nessä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Raimo Kinnunen ja Veikko Isoniemi. ehdotus Hallitus valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Raimo Kinnunen ja Veikko Isoniemi.
Pöytäkirja 3/2016 8 Kuntayhtymän hallitus 52 23.03.2016 Tutustuminen Pankaboard Oy:n ja sen toimintaan Kuntayhtymän hallitus 52 Vierailu Pankaboard Oy:n Lieksan tehtaalle. Esittelijänä vierailulla on prosessi-insinööri Olli Rovio. Lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Ilkka Pirskanen, puh. 050 566 9301, ilkka.pirskanen(at)pkky.fi. ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi vierailu Pankaboard Oy:n tehtaalle.
Pöytäkirja 3/2016 9 Kuntayhtymän hallitus 224 16.12.2015 Kuntayhtymän hallitus 53 23.03.2016 Lieksan Rauhalantie 9 kiinteistön myynti 398/10.00.02/2015 Kuntayhtymän hallitus 16.12.2015 224 Lieksan Rauhalantien B- rakennuksen kiinteistö on ollut Lieksan OP- Kiinteis tö vä li tyk sel lä myynnissä toukokuusta 2015 alkaen. Eino Järviseltä on nyt saatu kiinteistöstä ostotarjous. Häneltä myöhemmin saadun tiedon mu kaan kauppa tulisi suoraan hänen nykyisen toimivan yrityksensä ni miin, Pohjanmaan Muovikierrätys Oy, Y-2725292-9, Värnebackantie 47, 65380 Vaasa. Kauppakirjalla myydään ja luovutetaan Lieksan kaupungissa sijaitseva kiinteis tö 422-415-277-3. Maapinta- ala on 2,3745 ha. Kaupankohteena ole val la kiinteistöllä on työsalirakennus, jonka rakennusvuosi on 1968, ker ros ala on 2485 m2 ja tilavuus 12989 m3. Kiinteistöllä on lisäksi maan alai nen väestönsuojatila sekä autokatos. Liitteenä ovat sähköpostilla saatu ostotarjous ja kauppakirjaluonnos. Lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Ilkka Pirskanen, puh. 050 566 9301, ilkka.pirskanen(at)pkky.fi tai tekninen johtaja Esko Tahvanainen, puh. 0500 572 128, esko.tahvanainen(at)pkky.fi. ehdotus Hallitus päättää myydä Lieksan kaupungissa sijaitsevan kiinteistön 422-415-277-3 rakennuksineen Pohjanmaan Muovikierrätys Oy:lle 100.000 euron kauppahinnalla. ehdotus kokouksessa Hallitus päättää myydä Lieksan kaupungissa sijaitsevan kiinteistön 422-415-277-3 rakennuksineen Pohjanmaan Muovikierrätys Oy:lle 100.000 euron kauppahinnalla. Hallitus valtuuttaa Esko Tahvanaisen ja Pia Hiltusen neuvottelemaan muis ta kaupan ehdoista ja allekirjoittamaan kauppaa koskevan kaup pa kir jan. Hallitus hyväksyi yksimielisesti kokouksessa tehdyn päätösehdotuksen. Kuntayhtymän hallitus 53 Pohjanmaan Muovinkeräys Oy on 29.2.2016 perunut purkamispykälään vedo ten Lieksan kaupungissa sijaitsevan kiinteistön 422-415-277-3 kiin teis tökau pan. Nykyinen kaava ei mahdollista yrityksen toimintaa tiloissa ja Rau halan tien kaavamuutosasia näyttää pitkittyvän. Lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Ilkka Pirskanen, puh. 050 566 9301, ilkka.pirskanen(at)pkky.fi tai tekninen johtaja Esko Tahvanainen, puh. 0500 572 128, esko.tahvanainen(at)pkky.fi.
Pöytäkirja 3/2016 10 ehdotus Hallitus hyväksyy kiinteistökaupan purkamisen. Hyväksytiiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 3/2016 11 Kuntayhtymän hallitus 54 23.03.2016 Lieksan Rauhalantien asuntolan muutostyöt 159/10.03.02/2016 Kuntayhtymän hallitus 54 Lieksan Rauhalan alueella sijaitsee ammattiopiston asuntola, mutta ope tustoi min taa alueella ei enää ole. Oppilaitos on keskittynyt Kuh mon ka dul le. Oppilaitoksen näkökulmasta olisi parasta, että oppilaat majoitettaisiin Lieksan kaupungin vuokra-asuntoihin lähelle oppilaitosta. Lieksan kaupungin sosiaali- ja mielenterveystoimistot ovat etsineet toi mi ti loja ja haluaisivat vuokrata Rauhalantien asuntolan. Asuntolaan tulisi teh dä noin 82 000 euron muutostyöt ennen vuokrausta. Vuokrasopimus on joko kahden tai viiden vuoden mittainen, jona aikana muutostöiden kustannukset pe ri tään vuokran yhteydessä. Lieksan kaupunginhallitus käsittelee asiaa kokouksessaan 21.3.2016. Lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Ilkka Pirskanen, puh. 050 566 9301, ilkka.pirskanen(at)pkky.fi ja tekninen johtaja Esko Tahvanainen, puh. 0500 572 128, esko.tahvanainen(at)pkky.fi. ehdotus Hallitus päättää, että Lieksan Rauhalantien asuntola vuokrataan Lieksan kaupun gil le. Rakennuksen muutostyöt toteutetaan ja kustannusarvioksi hy väk sytään 82.000 euroa. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 3/2016 12 Kuntayhtymän hallitus 55 23.03.2016 AmoJp, hius- ja kauneusalan opetustilan rakentaminen 150/10.03.02/2016 Kuntayhtymän hallitus 55 Hius- ja kauneudenhoitoalalla on tällä hetkellä käytettävissä n. 9 opis ke luryh mäl le (6 hiusalan ryhmää ja 3 kauneudenhoitoalan ryhmää) Peltolan E -ta los sa 5 hoito- ja teorialuokkaa seuraavasti: asiakaspalvelutilat 327 ja 319 atk-luokka 330 ehostusluokka 340 lisäksi yhteiskäytössä elintarvikealan kanssa on käytössä teo ria luok ka 251 Hius- ja kauneusalan tilantarve on kasvanut, koska kauneudenhoitoalan perus tut kin nos sa on siirrytty joka vuotiseen sisäänottoon eli opis ke lu ryh mien määrä on kasvanut. Tällä hetkellä kauneudenhoitoalalla osa teoriaopinnoista joudutaan pi tä mään asiakaspalvelu-/hoitoluokassa, jossa opiskelijoiden käytössä ei ole työ pöy tiä vaan työpöytinä toimivat hoitopöydät. Lisäksi nyt käytössä ole vas sa luo kas sa ei ilmastointi ole ollut asiakastyöhön riittävä. Hius- ja kauneusalan vieressä oli aiemmin laboratorioalan opetus, joka siir tyi vuok ra ti loi hin ja tiloihin rakennettiin ilmanvaihtokonehuone. La bo ra to rio tilois ta on nyt tyhjillään toinen puoli, johon on nyt mahdollista ra ken taa yk si opetustila lisää hius- kauneusalaa varten. Uuteen hius- ja kau neu den hoi toalo jen opetustilaan voidaan rakentaa riittävä ilmastointi, ja siir tää asiakastyöt siihen. Nykyistä luokkaa käy te tään jatkossa teo ria luok ka na. Entisten laboratorioalan opetustilojen puolelle rakennettavan ehos tus ope tusti lan pinta-ala on noin 80 m2. Tehtyjen suunnitelmien mukainen hank keen kustannusarvio on 90.000 euroa. Lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Ilkka Pirskanen, puh. 050 566 9301, ilkka.pirskanen(at)pkky.fi ja tekninen johtaja Esko Tahvanainen, puh. 0500 572 128, esko.tahvanainen(at)pkky.fi. ehdotus Hallitus päättää, että hius- ja kauneusalan käyttöä varten rakennetaan opetus ti la. Hankkeen kustannusarvioksi hyväksytään 90.000 euroa. Hyväksytiiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 3/2016 13 Kuntayhtymän hallitus 56 23.03.2016 AmoJp ja Aiko, Niskala, puhdistuspalvelutilojen muutostyöt 153/10.03.02/2016 Kuntayhtymän hallitus 56 Raportissa "AmoJp, palvelualat/ Aiko, yhteistyö elintarvikeala ja marataalat" todetaan seuraavaa: "Pohjois-Karjalan Koulutuskuntayhtymän opis ke lija mää rät ovat las ku suun tai sia. Tästä johtuen tilatarve on vähäisempi kuin mitä se on ai kai sem pi na vuosina ollut. Tilojen vähäisempi tarve on an ta nut mah dol li suu den luopua osasta tiloja ja säästää näin ti la kus tan nuk sis sa. Tammi kuus sa 2016 tilojen osalta on nostettu esille vaihtoehto, jossa ai kuis opis ton Kais la ka dul la sijaitsevat elintarvike-, matkailu ja ra vit se mis pal ve lui den toimin not sijoitettaisiin pois Kaislakadulta aikuisopiston ti lois ta muihin PKKY:n ti loi hin Joensuussa. 27.1.2016 pidetyssä ko kouk ses sa Matti Pa sa nen ja Milja Halonen sai vat tehtäväksi selvittää, kuinka elin tar vi ke alan ja matkailu, ra vitse mis- ja talousalan toiminnot si joi te taan Poh jois-kar ja lan kou lu tus kun ta yhty män tiloihin Joensuussa." Selvitysryhmä esittää, että Marata-ala sijoitetaan Niskalan toimipisteeseen (Nis ka ka tu 17) syksystä 2016 alkaen. Puhdistuspalvelut siirretään Nis ka laan edellyttäen, että kaavaillut tilat saadaan muunnettua puh dis tus pal ve lu jen oppimisympäristöiksi. Puhdistuspalvelualan opettajilta saatujen tie to jen perusteella on luonnosteltu tarvittavat muutostyöt myös ai kuis ope tuk sen sijoittumisen mahdollistamiseksi. Muutostöitä tehdään mm. poh ja ker rok sen nykyisen pesulan ja ns. tarjoiluluokan tiloissa. Muutostöiden kus tan nus ar vio on saatujen tietojen perusteella 100.000 euroa. Lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Ilkka Pirskanen, puh. 050 566 9301, ilkka.pirskanen(at)pkky.fi ja tekninen johtaja Esko Tahvanainen, puh. 0500 572 128, esko.tahvanainen(at)pkky.fi. ehdotus Hallitus päättää, että aikuisopiston puhdistuspalvelujen opetus siirretään ammat ti opis ton kanssa samoihin tiloihin Niskalaan ja tiloissa toteutetaan tar vitta vat muutostyöt. Hankkeen kustannusarvioksi hyväksytään 100.000 eu roa. Hyväksytiiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 3/2016 14 Kuntayhtymän hallitus 57 23.03.2016 Aiko, elintarvikealan opetustilojen rakentaminen 151/10.03.02/2016 Kuntayhtymän hallitus 57 Raportissa "AmoJp, palvelualat/ Aiko, yhteistyö elintarvikeala ja marataalat" todetaan seuraavaa: "Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän opis ke lija mää rät ovat laskusuuntaisia. Tästä johtuen tilatarve on vähäisempi kuin mitä se on ai kai sem pi na vuosina ollut. Tilojen vähäisempi tarve on an ta nut mah dol li suu den luopua osasta tiloja ja säästää näin ti la kus tan nuk sis sa. Tammi kuus sa 2016 tilojen osalta on nostettu esille vaihtoehto, että ai kuis opis ton Kais la ka dul la sijaitsevat elintarvike-, matkailu ja ra vit se mis pal ve lui den toimin not sijoitettaisiin pois Kaislakadulta aikuisopiston ti lois ta, muihin PKKY:n tiloihin Joensuussa. 27.1.2016 pidetyssä ko kouk ses sa Matti Pasanen ja Milja Halonen saivat teh tä vän annoksi selvittää, kuin ka elintarvikealan ja matkailu, ra vit se mis-ja talousalan toiminnot si joi te taan Pohjois-Karjalan kou lu tus kun ta yh ty män tiloihin Joensuussa." Selvitystyön perusteella Ammattiopisto Joensuu palveluiden ja Ai kuis opis ton elintarvikealan koulutus keskitetään Peltolaan syksystä 2016 lähtien, E-ta lon 1. kerroksen nykyisiin ammattiopiston elintarvikealan ope tus ti loi hin. Käyttäjiltä saatujen laite- ja kalustesijoittelutietojen perusteella on laskettu hank keen kustannusarvio. Hankkeen yhteydessä joudutaan uusimaan mm. ny kyi set kylmiöt ja pakastimet, ilmanvaihto ja alaslasketut katot suurelta osin, tekemään sähkötyöt ja LVI- työt laitesijoittelujen mukaisiksi. Hank keen yhteydessä tehdään myös elintarviketilojen alapuolisen alustatilan puh dis tus ja kunnostus. Hankkeen kustannusarvio 0n 350.000 euroa. Lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Ilkka Pirskanen, puh. 050 566 9301, ilkka.pirskanen(at)pkky.fi ja tekninen johtaja Esko Tahvanainen, puh. 0500 572 128, esko.tahvanainen(at)pkky.fi. ehdotus Hallitus päättää, että aikuisopiston elintarvikealan koulutus keskitetään ammat ti opis ton kanssa samoihin tiloihin Peltolan päärakennuksen 1. ker rok sen nykyisiin ammattiopiston elintarvikealan opetustiloihin. Hankkeen kus tannus ar viok si hyväksytään 350.000 euroa. Hyväksytiiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 3/2016 15 Kuntayhtymän hallitus 58 23.03.2016 AmoV, G-rakennuksen tulityöpaikan rakentaminen 152/10.03.02/2016 Kuntayhtymän hallitus 58 Pohjois- Karjalan ammattiopisto Valtimon G-rakennuksessa eli koneiden huol to hal lis sa tehdään metsäkoneiden korjauksia, joiden yhteydessä on tar ve tehdä myös hitsaus- ja muita tulitöitä. Nyt on hitsaustyöt tehty ul ko na, kos ka sisätiloissa ei ole luvallista tulityötilaa. G-rakennuksen huoltohallista on suunniteltu lohkaistavaksi noin 110 m2 ti la tulitöiden tekemistä varten. Tulityötilassa voidaan keskittyä koneiden korjaus hit sauk siin. Tällä järjestelyllä parannetaan tuli- ja työturvallisuutta se kä puhtaanapitoa, kun esim. likaiset ja meluisat työt voidaan tehdä omas sa väliseinällä erotetussa tilassa. Nykyisin ne tehdään hallin keskellä ja ne kuormittavat muuta to teu tet ta vaa huolto- ja korjausopetusta. Uudessa tilassa on myös tarkoitus järjestää tekniikanopetuksen ns. al ku opetus osiot, joita varten tila tullaan kalustamaan sitä tukevilla rat kai suil la. Erillinen hitsaustyön opetus, jota kuljettajille ja asentajille toteutetaan, jär jeste tään Ammattiopisto Nurmeksen metallin tiloissa. Nurmeksessa on tä hän tarkoitukseen hyvät tilat ja välineet jo olemassa. Muutostöistä on tehty suunnitelmat. Hankkeen kustannusarvio on 50.000 eu roa. Lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Ilkka Pirskanen, puh. 050 566 9301, ilkka.pirskanen(at)pkky.fi ja tekninen johtaja Esko Tahvanainen, puh. 0500 572 128, esko.tahvanainen(at)pkky.fi. ehdotus Hallitus päättää, että Pohjois- Karjalan ammattiopisto Valtimon G-ra ken nukseen rakennetaan tulityötila. Hankkeen kustannusarvioksi hyväksytään 50.000 euroa. Hyväksytiiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 3/2016 16 Kuntayhtymän hallitus 59 23.03.2016 Osallistuminen asemakaavamuutos hakemukseen Joensuun kaupungissa 154/00.04.01/2016 Kuntayhtymän hallitus 59 Suomen yliopistokiinteistöt Oy on hakenut Joensuun kaupungilta ase ma kaavan muuttamista Itä-Suomen ylipiston Joensuun kampuksen alueella. Ha kemus perustuu SYK Oy:n laatimaan Joensuun kampusvisioon. Ha ke mus koskee kiinteistöjä 167-6-140-7, 167-17-1725-13, 167-17-1725-12 ja 167-17-1729-8 Tulliportinkadun ja Yli opis to ka dun varressa. Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä omistama kiinteistö 167-6-140-6 Tulli por tin ka dun varressa rajoittuu SYK Oy:n omistamiin alueisiin, joita kaa vamuu tos ha ke mus koskee. Joensuun kaupunki on esittänyt, että kiin teis tö otettaisiin mukaan samaan asemakaavamuutokseen. Joensuun kau pun ki on pyytänyt vastausta esitykseensä 25.3.2016 mennessä. Jos kou lu tus kun ta yh tymä päättää lähteä mukaan kaavamuutos hakemukseen, on vas tauk ses sa pyydetty ilmoittamaan alustavat omat tavoitteet kaa va muu tok sel le, yhteyshenkilö ja valmius oman alueenne suunnitteluun kaa va muu tok sen laatimisen aikana. Kaupunki tulee käynnistämään asemakaavan muuttamisen kahdessa osassa. Ensimmäisessä vaiheessa laaditaan Tulliportinkadun kampusta koskeva kaavamuutos ja sen jälkeen tai osin yhtäaikaisesti Yliopistokadun kampusta koskeva kaavamuutos. Koko suunnittelualueesta ja sen lä hi ym päris tös tä laaditaan samassa yhteydessä liikenteen yleissuunnitelma. Kau pun gin tavoitteena on, että Tulliportinkadun kampusta koskeva kaa va muu tos ja liikenteen yleissuunnitelma valmistuvat kevääseen 2017 men nes sä ja Yliopistokadun kampuksen kaava siitä noin vuoden kuluessa. Kaavamuutosten laatimisen kustannukset tullaan jakamaan hankkeesta hyötyvien maanomistajien kesken. Jakoperusteena on laadittavan ase ma kaavan rakennusoikeuksien jakautuminen maanomistajittain. Laatimis kus tannuk set ovat hankkeesta välittömästi aiheutuvia työ- ja muita kus tan nuk sia. Jos kiinteistöjen rakennusoikeus lisääntyy ase ma kaa va muu tok sis sa, perii kaupunki maankäyttökorvauksen kaupunginhallituksen hy väk sy mien periaatteiden mukaisesti. Maankäyttökorvauksessa on kyse maan omis ta jan osallistumisesta yhdyskuntarakentamisesta aiheutuviin kus tan nuk siin. Lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Ilkka Pirskanen, puh. 050 566 9301, ilkka.pirskanen(at)pkky.fi ja tekninen johtaja Esko Tahvanainen, puh. 0500 572 128, esko.tahvanainen(at)pkky.fi. ehdotus Hallitus päättää, että Pohjois- Karjalan koulutuskuntayhtymä lähtee mu kaan kaavamuutoshakemukseen ja sitoutuu maksamaan oman osuutensa kaa vamuu tok sen laatimisen kustannuksista. Hallitus päätti, että Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä lähtee mukaan kaa va muu tos ha ke muk seen ja sitoutuu maksamaan oman osuutensa kaa va-
Pöytäkirja 3/2016 17 muu tok sen laatimisen kustannuksista. Pohjois-Karjalan kou lu tus kun ta yh tymän yhteyshenkilöksi asiassa nimettiin tekninen johtaja Esko Tah va nai nen. Oheismateriaali Tiedustelu kaavamuutoshankkeeseen osallistumisesta
Pöytäkirja 3/2016 18 Kuntayhtymän hallitus 60 23.03.2016 Valtuuston jäsenen vaihtuminen 73/00.00.01/2013 Kuntayhtymän hallitus 60 Joensuun kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 8.2.2016 myöntänyt eron Anssi Törmälälle Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän valtuuston jä senyy des tä 17.5.2016 lukien ja valinnut yhtymävaltuuston uudeksi jäseneksi 17.5.2016 lukien Kari Savolaisen. Lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Ilkka Pirskanen, puh. 013 244 2301, ilkka.pirskanen(at)pkky.fi. ehdotus Hallitus merkitsee asian tietoonsa saatetuksi ja saattaa asian tiedoksi kun tayh ty män valtuustolle. Hallitus merkitsi asian tietoonsa saatetuksi ja saattaa asian tiedoksi kuntayhtymän valtuustolle.
Pöytäkirja 3/2016 19 Kuntayhtymän hallitus 61 23.03.2016 Valtuuston jäsenen vaihtuminen 73/00.00.01/2013 Kuntayhtymän hallitus 61 Joensuun kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 8.2.2016 myöntänyt eron Maa ri ta Mannelinille Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän valtuuston jäse nyy des tä 17.5.2016 lukien ja valinnut yhtymävaltuuston uudeksi jä se nek si 17.5.2016 lukien Suvi Korpelan. Lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Ilkka Pirskanen, puh. 013 244 2301, ilkka.pirskanen(at)pkky.fi. ehdotus Hallitus merkitsee asian tietoonsa saatetuksi ja saattaa asian tiedoksi kun tayh ty män valtuustolle. Hallitus merkitsi asian tietoonsa saatetuksi ja saattaa asian tiedoksi kun ta yhty män valtuustolle.
Pöytäkirja 3/2016 20 Kuntayhtymän hallitus 62 23.03.2016 Eronpyyntö Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän hallituksesta 155/00.00.01/2013 Kuntayhtymän hallitus 62 Tony Kuntsi on 4.3.2016 pyytänyt eroa Pohjois-Karjalan kou lu tus kun ta yh tymän hallituksesta paikkakunnalta muuton vuoksi. Lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Ilkka Pirskanen, puh. 050 566 9301, ilkka.pirskanen(at)pkky.fi. ehdotus Hallitus päättää esittää valtuustolle, että Tony Kuntsille myönnetään ero Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän hallituksesta. Hallitus päätti esittää valtuustolle, että Tony Kuntsille myönnetään ero Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän hallituksesta.
Pöytäkirja 3/2016 21 Kuntayhtymän hallitus 63 23.03.2016 Jäsenen valinta Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän hallitukseen 155/00.00.01/2013 Kuntayhtymän hallitus 63 Lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Ilkka Pirskanen, puh. 050 566 9301, ilkka.pirskanen(at)pkky.fi. ehdotus Hallitus päättää esittää valtuustolle, että valtuusto valitsee jäsenen Pohjois-Kar ja lan koulutuskuntayhtymän hallitukseen hallituksen jäljellä ole vak si toimikaudeksi. Hallitus päätti esittää valtuustolle, että valtuusto valitsee jäsenen Pohjois-Kar ja lan koulutuskuntayhtymän hallitukseen hallituksen jäljellä ole vak si toimikaudeksi.
Pöytäkirja 3/2016 22 Kuntayhtymän hallitus 14 27.01.2016 Pohjois-Karjalan ammattiopisto 16 21.03.2016 Niittylahti johtokunta Kuntayhtymän hallitus 64 23.03.2016 Pohjois-Karjalan ammattiopisto Niittylahden/Pohjois-Karjalan Opiston rehtorin virka 679/01.01.01/2011 Kuntayhtymän hallitus 27.01.2016 14 Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän hallitus päätti 3.4.2014 20 täyt tää Pohjois-Karjalan ammattiopisto Niittylahden rehtorin virkan mää rä ai kai ses ti ajalle 1.8.2014-31.7.2016, koska oppilaitoksen kehittämiseksi laa di tun suunnitelman toimeenpano oli vielä kesken, eikä sen vaikutuksia am mat tiopis ton toimintaa voitu vielä arvioida. Lisäksi koko kou lu tus kun ta yh ty män toimintojen organisoinnissa oli tarkoitus tarkastella myös op pi lai tos ra ken teita. Samassa päätöksessä Timo Kortelainen valittiin suos tu muk sen sa mu kaises ti hoitamaan Pohjois-Karjalan ammattiopisto Niittylahden reh to rin vir kaa ajalle 1.8.2014-31.7.2016 ilman hakumenettelyä. Ammattiopisto Niittylahdessa on tehty kehittämissuunnitelman mukaisia toimia ja koulutuskuntayhtymän strategia työn yhteydessä määritettiin, ett ei oppilai tos ra ken tei siin tässä vaiheessa puututa. Lisäksi hal li tus oh jel mas sa linjataan am ma til li sen koulutuksen kehittämistä täysin uudella ta val la. Uuteen ammatillisen kou lu tuk sen laajaan reformiin tähtäävään lain sää dännön ja sen aiheuttavien toimenpiteidenvalmistelu on vie lä kesken. Uu si lainsäädäntö astuu opetusministeriöstä saatujen tietojen mu kaan voi maan aikaisintaan vuoden 2018 alusta. Ammattiopisto Niittylahden rehtorin tehtävien hoitaminen uuden lain säädän nön voimaan tuloon saakka varamiesjärjestelyin ei ole mielekästä, vaan op pi lai tok seen tulee valita toistaiseksi virkaa hoitava rehtori. Lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Ilkka Pirskanen, puh. 050 566 9301, ilkka.pirskanen(at)pkky.fi. ehdotus Hallitus päättää 1. täyttää Pohjois-Karjalan ammattiopisto Niittylahden rehtorin viran 1.8.2016 alkaen toistaiseksi. 2. julistaa Pohjois-Karjalan ammattiopisto Niittylahden rehtorin viran haet ta vak si pe 12.2.2016 klo 16.00 mennessä. 3. nimetä rehtorin valintaa valmistelevan haastattelutyöryhmän. Hallitus päätti 1. täyttää Pohjois-Karjalan ammattiopisto Niittylahden rehtorin viran 1.8.2016 alkaen toistaiseksi. 2. julistaa Pohjois-Karjalan ammattiopisto Niittylahden rehtorin viran haet ta vak si pe 12.2.2016 klo 16.00 mennessä. 3. nimetä rehtorin valintaa valmistelevan haastattelutyöryhmän joh tokun nan puheenjohtaja Katja Väänäsen, hallituksen puheenjohtaja
Pöytäkirja 3/2016 23 Rei jo Jeskasen, hallituksen jäsen Katja Kolehmaisen, kuntayhtymän joh ta ja Ilkka Pirskasen ja henkilöstöpäällikkö Ynge Lostedtin. AmoNijk 21.03.2016 16 Määräajassa ammattiopisto Niittylahden rehtorin virkaa haki 19 henkilöä. Haas tat te lu ryh mä haastatteli 3.3.2016 kolme hakijaa. Haastattelujen pe rusteel la kaksi hakijoista lähetettiin soveltuvuusarviointiin. So vel tu vuus ar vioinnin tulokset saadaan viikon 11 lopulla. Hakijoiden ansiovertailujen, haastettalujen ja testitulosten perusteella haastat te lu ryh mä tekee esityksen Pohjois-Karjalan ammattiopisto Niit ty lah den reh to rin virkaan valinnasta. Esitys esitellään johtokunnan ko kouk ses sa. Hakijoiden ansiovertailu ja muut hakemusasiakirjat ovat nähtävillä joh to kunnan kokouksessa. Hallintosäännön 58 :n mukaan oppilaitoksen johtokunnan esittelijänä toi mii oppilaitoksen rehtori. Esittelijän ollessa poissa tai esteellinen esit te li jä nä toimii yleensä henkilö, joka muutoinkin hoitaa hänen vir ka teh tä viä pois sa olojen aikana. Johtokunta voi erityisestä syystä päättää, että asia kä si tel lään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esit te lyä. Lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Ilkka Pirskanen, puh. 050 566 9301, ilkka.pirskanen(at)pkky.fi ja johtokunnan puheenjohtaja Katja Väänänen. ehdotus Johtokunnan puheenjohtaja Johtokunta päättää käsitellä asian puheenjohtajan esittelyn pohjalta, kos ka reh to ri (hallintolaki 28 :n 1 kohta) ja rehtorin varahenkilö (hal lin to la ki 28 :n 7 kohta) ovat esteellisiä esittelemään asia kokouksessa. Johtokunnan puheenjohtaja tekee kokouksessa esityksen Pohjois-Karjalan am mat ti opis to Niittylahden rehtorin viran täytöstä 1.8.2016 alkaen. ehdotus kokouksessa Johtokunta päättää käsitellä asian puheenjohtajan esittelyn pohjalta, koska rehtori (hallintolaki 28.1 :n 1 kohta) ja rehtorin varahenkilö (hallintolaki 28.1 :n 7 kohta) ovat esteellisiä esittelemään asia kokouksessa. Lisäksi johtokunta päättää, että tämän asian kohdalla pöytäkirjanpitäjän toimii Ilkka Pirskanen. Johtokunta päättää esittää hallitukselle, että Pohjois-Karjalan ammattiopisto Niittylahden rehtorin virkaan valitaan Timo Kortelainen 1.8.2016 alkaen. Pohjois-Karjalan ammattiopisto Niittylahti johtokunta: Hyväksyttiin yksimielisesti. Timo Kortelainen oli poissa kokouksesta esteellisenä (hallintolaki 28.1 :n 1 kohta) asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan klo 17.07-17.43. Eeva Saarelma-Laakkonen, Katja Soininen ja Jarkko Timoskainen olivat poissa kokouksesta esteellisenä (hallintolaki 28.1 :n 7 kohta) käsittelyn ja
Pöytäkirja 3/2016 24 Kuntayhtymän hallitus 64 päätöksenteon ajan klo 17.07-17.43. LIsätietoja: kuntayhtymän johtaja Ilkka Pirskanen, puh. 050 566 9301, ilkka.pirskanen(at)pkky.fi ehdotus Hallitus päättää valita Timo Kortelaisen Pohjois-Karjalan ammattiopisto Niitty lah den rehtorin virkaan 1.8.2016 alkaen. Rehtorin viran palkkaus määräytyy Pohjois-Karjalan kou lu tus kun ta yh ty män johtoryhmään kuuluvien viranhaltijoiden palkkauksesta tehdyn pai kal li sen erillisvirkaehtosopimuksen mukaan. Hallitus päätti, että Ilkka Pirskanen toimii pöytäkirjanpitäjänä tämän asian kohdalla aikana. Liitteet Liite 1 Ansiovertailu Hallitus päätti valita Timo Kortelaisen Pohjois-Karjalan ammattiopisto Niittylahden rehtorin virkaan 1.8.2016 alkaen. Rehtorin viran palkkaus määräytyy Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän johtoryhmään kuuluvien viranhaltijoiden palkkauksesta tehdyn paikallisen erillisvirkaehtosopimuksen mukaan. Pia Hiltunen, Jatta Herranen ja Heli Pirhonen olivat poissa kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan klo 18.25-18.40.
Pöytäkirja 3/2016 25 Kuntayhtymän hallitus 65 23.03.2016 Opiskelijoita ja henkilökuntaa koskevien salassa pidettävien ja arkaluontoisten tietojen käsittely 41/07.01.01/2012 Kuntayhtymän hallitus 65 Opetustoimessa sovelletaan yleisiä säännöksiä viranomaisten toiminnan julki suu des ta, salassapidosta ja henkilötietojen käsittelystä. Yleis sään nök set ovat viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa (621/1999, julkisuuslaki) ja henkilötietolaissa (523/1999). Näiden lisäksi ope tus toi men salassa pidettävien tietojen ja asiakirjojen käsittelystä on sään nök siä mm. laissa ammatillisesta peruskoulutuksesta (AKL), oppilas- ja opiskelijahuoltolaissa (1287/2013) ja lastensuojelulaissa (417/2007) esim. 25, 25a. Julkisuuslaissa on säännöksiä mm. viranomaisen toiminnan tietojen ja asiakir jo jen julkisuudesta, salassapidosta, tietojenkäsittelystä ja luo vut ta mi ses ta. Lähtökohtaisesti koulutuksen järjestäjän hallussa olevat kou lu tus teh tä vien hoitamiseen liittyvät asiakirjat ovat julkisia. Julkisuuslain 22 :n mu kaan viranomaisen asiakirja on pidettävä salassa, jos se mainitussa lais sa tai muussa laissa on säädetty salassa pidettäväksi. Koulutuksessa tär keim mät salassapitoperusteet perustuvat julkisuuslain 24 :n, pe rus tus lain 40 :n, AKL:n 42 :n, oppilas- ja opiskelijahuoltolakiin. Hen ki lö kun taa kos kien salassapidettävien ja arkaluontoisten tietojen käsittelystä on jul ki suus lain lisäksi säännöksiä laissa yksityisyyden suojasta työelämässä. Lainsäädännössä on erikseen määritelty arkaluontoiset tiedot ja niiden kä sitte ly. Henkilötietolain 11 :n mukaan arkaluonteisia henkilötietoja ovat mm. monet henkilön rotua tai etnistä alkuperää, yhteiskunnallista toimintaa, poliittista tai uskonnollista va kau mus ta tai ammattiliittoon kuulumista, rikollista tekoa, rangaistusta tai muuta rikoksen seuraamusta, terveydentilaa, sairautta tai vammaisuutta taikka häneen koh dis tet tuja hoitotoimenpiteitä tai niihin verrattavia toimia, seksuaalista suuntautumista tai käyttäytymistä, sosiaalihuollon tarvetta koskevat tiedot. Arkaluontoisiin tietoihin rinnastetaan myös henkilötunnus. Ar ka luon tois ten henkilötietojen käsittely on pääsääntöisesti kielletty. Niiden käsittely on sallittu ainoastaan silloin, kun siitä on erikseen mainittu laissa. Poik keuk set arkaluontoisten henkilötietojen käsittelykieltoon luetellaan mm. hen ki lö tie tolain 12 :ssä. Koulutuksen järjestäjän oikeus käsitellä opis ke li jaa koskevia arkaluontoisia tietoja perustuu AKL:n mukaiseen kou lu tus teh tä vään tai opiskelijan antamaan suostumukseen. Ammatillisesta koulutuksesta annetun lain (jatkossa AKL) 42 :n mu kaan opiskelijaksi pyrkivän ja opiskelijan terveydentilaa koskevia opis kelu oi keu den peruuttamista ja palauttamista sekä huumausainetestiä (AKL:n 27 b, 32 a, 32 b ja 34 a ) koskevia tietoja saavat käsitellä vain ne, jot ka valmistelevat tai tekevät päätöksen opiskelijaksi ottamisesta, opis ke lu oi keuden peruuttamisesta, opiskeluoikeuden palauttamisesta tai ku rin pi dos ta
Pöytäkirja 3/2016 26 Henkilökunnan henkilötietojen käsittely taikka antavat lausuntoja mainituista asioista. Opiskelijan ri kos re kis te ri otet ta koskevaa 32 a mukaista tietoa saavat käsitellä vain ne, jotka val mis te le vat tai tekevät päätöksen opiskeluoikeuden peruuttamisesta. AKL:n mukaan koulutuksen järjestäjän tulee määritellä tehtävät, joihin si sältyy arkaluontoisten tietojen käsittelyä. Lisäksi AKL:ssä (esim. 43 :ssä) ja oppilas- ja opiskelijahuoltolaissa sää detään, mille tahoille ja keille tietoja voidaan toimittaa salassapitosään nös ten es tä mät tä. Opiskelijoita ja heidän huoltajia koskevia henkilötietoja kerätään myös kou lutus kun ta yh ty män projekteissa. Tietojenkäsittelyoikeus perustuu ESR-ase tuksen 1304/2013, joka antaa jäsenmaille oikeuden kerätä ja kä si tel lä henkilöitä koskevia tietoja ohjelman toteuttamisen seurantaa, ra por toin tia ja arviointia varten. Projekteihin osallistujista rekisteröityjä tietoja ei ole oikeutta käyttää tai luovuttaa mihinkään muihin tarkoituksiin, koska ky se on salassa pidettävistä tiedoista. Tietojen salassapidon turvaamiseksi on tarkoituksenmukaista määritellä tehtävät, joihin sisältyy projekteihin liit tyvien arkaluontoisten tietojen käsittelyä. Yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain mukaan työnantaja saa kä sitel lä vain välittömästi työntekijän työsuhteen kannalta tarpeellisia hen ki lö tieto ja, jotka liittyvät työsuhteen osapuolten oikeuksien ja vel vol li suuk sien hoitamiseen tai työnantajan työntekijöille tarjoamiin etuuksiin taikka joh tuvat työtehtävien erityisluonteesta. Tarpeellisuusvaatimuksesta ei voi da poiketa työntekijän suostumuksella. Henkilötiedot tulee kerätä en si si jai ses ti työntekijältä itseltään. Laissa on säännöksiä työntekijän ter vey den ti laa, henkilöluottotietoja, huumausainetestejä ja henkilö- ja so vel tu vuus ar vioin tites tei hin liittyen tietojen käsittelystä. Lain 5.1 :n mukaan terveydentilaa koskevia tietoja saavat käsitellä vain ne hen ki löt, jotka näiden tietojen perusteella valmistelevat tai tekevät työ suh detta koskevia päätöksiä taikka panevat niitä toimeen. Työnantajan on ni met tä vä nämä henkilöt tai määriteltävä tehtävät, joihin sisältyy ter vey den ti laa koskevien tietojen käsittelyä. Tietoja käsittelevät henkilöt eivät saa il mais ta näitä tietoja sivulliselle työsuhteen aikana eivätkä sen päättymisen jäl keen. ehdotus 1. Opiskelijaksi pyr ki vän ja opis ke li jan ter vey den ti laa kos ke via AKL:n 27 b, 32 a, 32 b mu kai sia opis kelu oi keu den pe ruut ta miseen ja pa laut ta mi seen Lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Ilkka Pirskanen, puh. 050 566 9301, ilkka.pirskanen(at)pkky.fi. Hallitus päättää nimetä tehtävät, joissa saadaan käsitellä edellä mainittuja arka luon toi sia tietoja seuraavasti: Käsittelijät AKL:n mukaan näitä tietoja saa vat käsitellä hen ki löt, jot ka val mis te le vat tai te kevät pää tök sen opiskelijaksi ot ta mi ses ta ja hen ki löt, jotka val mis te le vat tai tekevät PKKY:ssä rehtori koulutusjohtaja, ai kuis kou lutus joh ta ja, koulutuspäällikkö, tii mi koor di naat to ri, jonka tehtäviin ko. asia kuuluu opinto-ohjaaja
Pöytäkirja 3/2016 27 liit ty viä tietoja pää tök siä opis ke lu oi keu den pe ruut ta mi ses ta tai pa lautta mi ses ta tai ku rin pi dos ta taik ka antava lau sun to ja mai ni tuis ta asiois ta erityisopettaja kuraattori hakuvaiheesta vastaava opinto toi mis to hen ki lös tö opiskelijahuollon koordinaattori rehtorin päätöksiä ja Opiskeluasioiden toimikunnan asioi ta valmisteleva sihteeri Opiskeluasioiden toimikunnan esit te li jä, jäsenet ja pöy tä kir jan pi tä jä opiskelijatietojärjestelmän yllä pi tä jä arkistonhoitaja Opiskelijaksi pyr ki vän ja opis ke li jan ter vey den ti laa kos ke via AKL:n 34 a :n (huu maus ai ne tes taus) mu kai sia tie to ja saavat kä si tel lä AKL:n mukaan näitä tietoja saa vat käsitellä hen ki löt, jot ka val mis te le vat tai te kevät pää tök sen opiskelijaksi ot ta mi ses ta ja hen ki löt, jotka val mis te le vat tai tekevät pää tök siä opis ke lu oi keu den pe ruut ta mi ses ta tai pa lautta mi ses ta tai ku rin pi dos ta taik ka antava lau sun to ja mai ni tuis ta asiois ta rehtori koulutusjohtaja, ai kuis kou lutus joh ta ja, koulutuspäällikkö, tii mi koor di naat to ri, jonka teh tä viin ko. asia kuuluu opinto-ohjaaja erityisopettaja kuraattori rehtorin päätöksiä ja Opiskeluasioiden toimikunnan asioita valmisteleva sihteeri Opiskeluasioiden toimikunnan esit te li jä, jäsenet ja pöy tä kir jan pi tä jä opiskelijahuollonkoordinaatto ri opiskelijahallintotietojärjestel män ylläpitäjää 2. Opiskelijan ri kos re kis te riotet ta kos ke vaa AKL 32 a mukaista tietoa Opiskelijan ri kos re kis te riotet ta kos ke vaa 32 a mukais ta tie toa saa vat käsitellä vain ne, jot ka val mis te le vat tai tekevät pää tök sen opiske lu oi keu den pe ruut ta mises ta. rehtori koulutusjohtaja, ai kuis kou lutus joh ta ja, tiimikoordinaattori, jon ka tehtäviin ko. asia kuuluu opinto-ohjaaja erityisopettaja kuraattori opiskeluasioiden toimikunnan asioi ta valmistelevat sihteeri Opiskeluasioiden toimikunnan jä se net ja pöytäkirjanpitäjä opiskelijahuollonkoordinaatto ri
Pöytäkirja 3/2016 28 3. Muiden opiskelijaa kos kevien ar ka luon tois ten henki lö tie to jen käsittely Yksilöidyn opis ke li jan opetuk sen jär jes tä mi ses tä ja tuki toi mia valmistelevat ja niis tä päät tä vät hen ki löt rehtori koulutusjohtaja, ai kuis kou lutus joh ta ja, koulutuspäällikkö, tii mi koor di naat to ri opinto-ohjaaja ryhmänohjaaja ja ohjaava opettaja erityisopettaja kuraattori ammatillinen ohjaaja, kou lunkäyn ti oh jaa ja asuntolanhoitajat rehtorin päätöksiä ja Opiskeluasioiden toimikunnan asioita valmisteleva sihteeri Opiskeluasioiden toimikunnan esit te li jä, jäsenet ja pöy tä kir jan pi tä jä opintotoimistohenkilöstö asuntolanhoitaja opiskelijahuollonkoordinaatto ri opiskelijahallintotietojärjestel män ylläpitäjä arkistonhoitaja sisäinen tarkastaja 4. Opiskelijan ter vey den ti laa ja toi min ta ky kyä kos ke via ja teh tä vien hoi don kannal ta vält tä mät tö miä tietoja (AKL 43 ) kä sitte le vät hen ki löt tietojen luovutus henkilölle opiskelijan sekä työssäoppimispaikan henkilöstön ja asiakkaiden turvallisuuden varmistamiseksi työssäoppimisesta vastaava opet ta ja tietojen luovutus henkilölle välittömän turvallisuuden ar vioi mi sek si tai mikäli opis ke li jan todetaan ter veyden ti lan ar vioin nis sa olevan vaa rak si mui den tur val lisuu del le. turvallisuuspäällikkö 5. Projekteihin osal lis tu jis ta ke rät tä vien ar ka luon toisten tie to jen kä sit te ly projektipäällikkö han ke as sis tent ti hankkeissa opiskelijan ohjaus ta te ke vä henkilö ar kis to pääl lik kö 6. Henkilökunnan ter veyden ti la tie to jen kä sit te ly esimiehet henkilöstöpäällikkö päätöksiä, lausuntoja yms. val mis te le vat sihteeri palkkasihteeri
Pöytäkirja 3/2016 29 controlleri henkilöstösihteeri arkistopäällikkö Tämä päätös kumoaa hallituksen päätökset 25.1.2012 6, 30.1.2013 12 ja 28.8.2013 147. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Pöytäkirja 3/2016 30 Kuntayhtymän johtoryhmä 110 09.12.2014 Kuntayhtymän hallitus 261 17.12.2014 Kuntayhtymän hallitus 66 23.03.2016 Henkilöstön tulospalkkiojärjestelmä vuosi 2015 448/02.05.00/2014 Kuntayhtymän johtoryhmä 09.12.2014 110 PKKY:ssä on ollut käytössä vuodesta 2009 lähtien koko henkilöstöä kos keva tulospalkkiojärjestelmä, joka on rahoitettu ammatillisen peruskoulu tuksen yksikköhintarahoituksen tuloksellisuusosiosta. Vuonna 2015 PKKY saa tuloksellisuusrahaa nettona noin 350 000 euroa. Maksettavaksi reali soituvien tulospalkkioiden enimmäismäärä on noin 1,8 miljoonaa euroa. TULOSPALKKIOJÄRJESTELMÄN MITTARIT JA KRITEERIT VUODELLE 2015 Tulospalkkiojärjestelmän mittarit ja kriteerit tulee määritellä siten, että jokaisella henkilöstöryhmällä on yhtäläiset mahdollisuudet saavuttaa tulospalkkio. Tulospalkkiojärjestelmän tulee myös osaltaan tukea tulokselli suusmittariston eri osa-alueiden tulosten kehittymistä parempaan suun taan. Tulospalkkiojärjestelmän mittariston avulla pystytään erittäin hyvin tukemaan sitä ajattelumallia, että jokaisen kuntayhtymän työntekijän työ pa noksella pystytään vaikuttamaan opiskelijoiden menestymiseen opin nois saan. Vuoden 2015 osalta hallitukselle esitetään, että mittarit ja kriteerit ovat seuraavat: Opetushenkilöstö, ammattiopistot 1. Suoritettujen tutkintojen ja tutkinnon osien määrä per opiskelija a) Tarkastelu yksiköstä riippuen tutkinto-, koulutusala- tai oppilaitostasolla b) kriteeri: 5 x suoritetut tutkinnot/opiskelija + suoritetut tutkinnon osat /opiskelija. Parannus 3 % edellisvuoden toteumaan verrattuna. c) Painoarvo 40 % 2. Vuoden 2015 talous- ja toimintasuunnitelmassa asetetun vuosikatetavoitteen saavuttaminen. a) Tarkastelu oppilaitostasolla, painoarvo 20 %. 3. Asiakaspalaute a) Opiskelijoiden tulo-, olo- ja päättökyselyiden yhteisten väitteiden keskiarvo. Kehitys +0,1 yksikköä edelliseen vuoteen. Tarkastelu esimiehillä tehtä vän edellyttämällä tasolla ja opettajilla/kouluttajilla tutkinto- tai tiimitasolla, painoarvo 20% tai 15 %, mikäli kriteeri 4 on käytössä. b) Työnantajapalaute, kehitys +0,1 yksikköä edelliseen vuoteen. Tarkastelu oppilaitostasolla, painoarvo 20% tai 15 %, mikäli kriteeri 4 on käytössä.
Pöytäkirja 3/2016 31 4. Optio: Henkilökohtainen tavoite a) Esimiehen asettama henkilön omaan toimintaan liittyvä tavoite b) Painoarvo 10 % Opetushenkilöstö ja koulutustarkastajat, aikuisopisto 1. Suoritettujen tutkintojen ja tutkinnon osien määrä per opiskelija a) Tarkastelu yksiköstä riippuen tutkinto-, koulutusala- tai oppilaitostasolla b) kriteeri: 5 x suoritetut tutkinnot/opiskelija + suoritetut tutkinnon osat /opiskelija. Parannus 3 % edellisvuoden toteumaan verrattuna. c) painoarvo 20 % 2. Työvoima- ja henkilöstökoulutuksen myynti sekä oppisopimuskoulutuksen perustutkinto-opiskelijoiden yksikköhintatulot, kehitys +20% talousar vioon verrattuna a) Tiimitaso, painoarvo 20% 3. Vuoden 2015 talous- ja toimintasuunnitelmassa asetetun vuosikatetavoitteen saavuttaminen. Tarkastelu oppilaitostasolla, painoarvo 20 %. 4. Asiakaspalaute a) Opal, Aipal ja Webropol -palautteiden opiskelijamäärällä painotettu keskiarvo. Kehitys +0,1 yksikköä edelliseen vuoteen. Tarkastelu esimiehillä tehtävän edellyttämällä tasolla ja opettajilla/kouluttajilla tutkinto- tai tiimitasolla, painoarvo 20% tai 15 %, mikäli kriteeri 5 on käytössä. b) Työnantajapalaute, kehitys +0,1 yksikköä edelliseen vuoteen. Tarkastelu oppilaitostasolla, painoarvo 20% tai 15 %, mikäli kriteeri 5 on käytössä. 5. Optio: Henkilökohtainen tavoite a) Esimiehen asettama henkilön omaan toimintaan liittyvä tavoite b) Painoarvo 10 % Muu henkilöstö 1. Oman työn tehokkuuden kehittäminen a) tiimitaso, painoarvo 20 % tai 40 % b) henkilökohtainen taso, painoarvo 0 % tai 20 % c) Tilapalvelu: energian kulutuksen vähentäminen d) Ruokapalvelu: aterian kustannusten alentaminen e) Opintotoimisto ja tietopalvelu: suoritetut tutkinnot ja tutkinnon osat per opiskelija f) Oppilaitosten toimistohenkilöstö, johdon assistentit: sama kriteeri kuin yksikön johdolla 2. Vuoden 2015 talous- ja toimintasuunnitelmassa asetetun vuosikatetavoitteen saavuttaminen. a) Tarkastelu oppilaitostasolla, painoarvo 20 %. 3. Asiakaspalaute 1. ammattiopistojen henkilökunta 1. Tulo-, olo- ja päättökyselyiden kysymyksen " Olen tyytyväi-
Pöytäkirja 3/2016 32 nen muun kuin opetushenkilöstön asiakaspalveluun" keskiarvo. Kehitys +0,1 yksikköä edelliseen vuoteen, painoarvo 40% 2. aikuisopiston henkilökunta 1. Opal, Aipal ja Webropol -palautteiden opiskelijamäärillä painotettu keskiarvo. Kehitys +0,1 yksikköä edelliseen vuoteen, painoarvo 40%. 3. tukipalveluhenkilöstö 1. sisäisen asiakaspalvelukyselyn kyselyn tulosten paraneminen +0,1 yksikköä edelliseen vuoteen. Tarkastelu henkilöstöryhmätasolla, painoarvo 40 %. Kohdassa "3. Asiakaspalaute" tavoitetaso, jonka saavuttamalla kriteeri automaattisesti täyttyy, on sekä opetushenkilöstöllä että tukipalveluhenkilöstöllä 4,1. Muut ehdot: Tulospalkkiojärjestelmän kautta voi saavuttaa enintään kahden viikon pal kan. Henkilökohtaisessa kehityskeskustelussa käydään läpi tulospalkkiokritee rit jokaisen tulospalkkiojärjestelmän piiriin kuuluvan henkilön kanssa. Ke hityskeskustelussa esimies kertoo työntekijälle kriteerit joiden perusteella ko. työntekijällä on mahdollisuus tulospalkkioon. Tulospalkkiokriteerit on määriteltävä kehityskeskustelussa 1.3.2015 mennessä. Hallitus vahvistaa maksettavat tulospalkkiot vuoden 2015 tilinpäätöksen valmistumisen jälkeen ennen palkkioiden maksuunpanoa. Palkkiot maksetaan vuoden 2015 tilinpäätöksen valmistuttua keväällä 2016. Palkkion perusteena on 31.12.2015 voimassaoleva henkilön varsinainen kuukausipalkka. Opetusvelvollisuustyöajassa olevilla opettajilla palkkion perusteena on vuotuisen vahvistetun työaikasuunnitelman mukaan määräytynyt palkka. Päätoimisena pidettävän osa-aikaisen henkilön, jonka työmäärä vaihtelee kuukausittain, tulospalkkio lasketaan 1.7. - 31.12.2015 ajal ta lasketun keskimääräisen viikkotyöajan mukaan. Palkkion saannin edellytyksenä on että - henkilölle on maksettu palkkaa vuoden 2015 aikana vähintään kahdeksan kuukauden ajalta - ja hänellä on irtisanomaton palvelussuhde koulutuskuntayhtymässä 31.3.2016 asti. Tulospalkkioon ovat oikeutettuja myös ne toistaiseksi voimassa olevassa palvelussuhteessa olevat henkilöt, joille on maksettu tulospalkkion määräytymisvuoden aikana palkkaa vähintään kahdeksan kuukauden ajalta, mutta jäävät eläkkeelle ennen seuraavan vuoden maaliskuun loppua. Mikäli työntekijä siirtyy vuoden 2015 aikana toiseen tehtävään koulutuskuntayhtymän sisällä, neuvotellaan palkkioperusteet ko. henkilön osalta erikseen. Työnantajalla on oikeus palkkiojakson aikana muuttaa palkkion määräytymisperusteita, mikäli toimintaolosuhteissa tapahtuu oleellisia muutoksia,
Pöytäkirja 3/2016 33 joita ei ole otettu huomioon tavoitteita ja muita palkkioperusteita määrättäessä. Muutoksista on etukäteen neuvoteltava työntekijän kanssa. Työnantajalla on oikeus tehdä tavoitteenasetteluun ja mittareiden saavuttamiseen liittyvät tarkentavat tulkinnat. Palkkio-oikeuden syntymisen edellytyksenä on Pkky:ssä hyväksyttyjen toimintaperiaatteiden noudattaminen. Lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Ilkka Pirskanen puh. 013 244 2301, ilkka.pirskanen(at)pkky.fi. ehdotus Johtoryhmä päättää esittää hallitukselle, että PKKY:ssä on käytössään esittelytekstin mukainen tulospalkkiojärjestelmä vuonna 2015. Kuntayhtymän johtoryhmä: Hyväksyttiin yksimielisesti. Jyrki Turunen poistui kokouksesta klo 14.30 asiankäsittelyn aikana ennen päätöksentekoa. Kuntayhtymän hallitus 17.12.2014 261 Lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Ilkka Pirskanen puh. 013 244 2301, ilkka.pirskanen(at)pkky.fi. ehdotus Hallitus päättää, että Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymässä on vuonna 2015 käytössä esittelytekstin mukainen tulospalkkiojärjestelmä. Kuntayhtymän johtajan päätösesitys kokouksessa: Hallitus päättää, että Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymässä on vuonna 2015 käytössä esittelytekstin mukainen tulospalkkiojärjestelmä alla näkyvillä muutoksilla. TULOSPALKKIOJÄRJESTELMÄN MITTARIT JA KRITEERIT VUODELLE 2015 Tulospalkkiojärjestelmän mittarit ja kriteerit tulee määritellä siten, että jokaisella henkilöstöryhmällä on yhtäläiset mahdollisuudet saavuttaa tulospalkkio. Tulospalkkiojärjestelmän tulee myös osaltaan tukea tuloksellisuusmittariston eri osa-alueiden tulosten kehittymistä parempaan suuntaan. Tulospalkkiojärjestelmän mittariston avulla pystytään erittäin hyvin tukemaan sitä ajattelumallia, että jokaisen kuntayhtymän työntekijän työpanoksella pystytään vaikuttamaan opiskelijoiden menestymiseen opinnoissaan. Vuoden 2015 osalta hallitukselle esitetään, että mittarit ja kriteerit ovat seuraavat: Opetushenkilöstö, ammattiopistot 1. Suoritettujen tutkintojen ja tutkinnon osien määrä per opiskelija
Pöytäkirja 3/2016 34 a) Tarkastelu yksiköstä riippuen tutkinto-, koulutusala- tai oppilaitostasolla b) kriteeri: 45 % x suoritetut tutkinnot/opiskelija + 55 % suoritetut tutkinnon osat /opiskelija. Parannus 3 % edellisvuoden toteumaan verrattuna. c) Painoarvo 40 % 2. Vuoden 2015 talous- ja toimintasuunnitelmassa asetetun vuosikatetavoitteen saavuttaminen. a) Tarkastelu oppilaitostasolla, painoarvo 20 %. 3. Asiakaspalaute a) Opiskelijoiden tulo-, olo- ja päättökyselyiden yhteisten väitteiden keskiarvo. Kehitys +0,1 yksikköä edelliseen vuoteen. Tarkastelu esimiehillä tehtävän edellyttämällä tasolla ja opettajilla/kouluttajilla tutkinto- tai tiimitasolla, painoarvo 20 % tai 15 %, mikäli kriteeri 4 on käytössä. b) Työnantajapalaute, kehitys +0,1 yksikköä edelliseen vuoteen. Tarkastelu oppilaitostasolla, painoarvo 20 % tai 15 %, mikäli kriteeri 4 on käytössä. 4. Optio: Henkilökohtainen tavoite a) Esimiehen asettama henkilön omaan toimintaan liittyvä tavoite b) Painoarvo 10 % Opetushenkilöstö ja koulutussuunnittelijat, aikuisopisto 1. Suoritettujen tutkintojen ja tutkinnon osien määrä per opiskelija a) Tarkastelu yksiköstä riippuen tutkinto-, koulutusala- tai oppilaitostasolla b) kriteeri: 45 % x suoritetut tutkinnot/opiskelija + 55 % suoritetut tutkinnon osat /opiskelija. Parannus 3 % edellisvuoden toteumaan verrattuna. c) painoarvo 20 % 2. Työvoima- ja henkilöstökoulutuksen myynti sekä oppisopimuskoulutuksen perustutkinto-opiskelijoiden yksikköhintatulot, kehitys +20% talousarvioon verrattuna a) Tiimitaso, painoarvo 20% 3. Vuoden 2015 talous- ja toimintasuunnitelmassa asetetun vuosikatetavoitteen saavuttaminen. Tarkastelu oppilaitostasolla, painoarvo 20 %. 4. Asiakaspalaute a) Opal, Aipal ja Webropol -palautteiden opiskelijamäärällä painotettu keskiarvo. Kehitys +0,1 yksikköä edelliseen vuoteen. Tarkastelu esimiehillä tehtävän edellyttämällä tasolla ja opettajilla/kouluttajilla tutkinto- tai tiimitasolla, painoarvo 20% tai 15 %, mikäli kriteeri 5 on käytössä. b) Työnantajapalaute, kehitys +0,1 yksikköä edelliseen vuoteen. Tarkastelu oppilaitostasolla, painoarvo 20% tai 15 %, mikäli kriteeri 5 on käytössä. 5. Optio: Henkilökohtainen tavoite