Jämsän kaupunki VERTAILUPÖYTÄKIRJA 1(10) JÄMSÄN KAUPUNKI SEPPOLAN PALVELUTALON IRTOKALUSTEHANKINTA Osoite Punalantie 38, 42100 Jämsä Vertailupöytäkirja Kokouksen aihe, paikka ja läsnäolijat Palvelutalon irtokalustehankinnan toimittajien nimeäminen Aika klo 10.00 Paikka Läsnä 2 Hankinnan kohde Jämsän kaupunki, Kelhänkatu 3 42100 Jämsä Riitta Luoto, Jämsän kaupunki Anna-Liisa Raiskio, Jämsän kaupunki Auli Heinonen, Jämsän kaupunki Liisa Lundell, Arkkitehtitoimisto LPV Jyväskylä Oy Seppolan palvelutalon irtokalustehankinta koskien uudisrakennuksen kalustamishanketta. 3 Hankintamenettely Hankintamenettelynä oli avoin menettely. Tarjouskilpailua koskeva hankintailmoitus julkaistiin www.hankintailmoitukset.fi sekä Jämsän kaupungin verkkosivuilla. 4 Tarjouspyyntö Tarjouspyyntö julkaistiin Hilmassa 13.3.2015. 5 Saadut tarjoukset Tarjousten määräaika oli 26.3.2015. Määräaikaa jatkettiin 31.3 asti korjausmenettelyn vuoksi. Korjauksesta ilmoitettiin Hilmassa sekä lähetettiin tieto kaikille kiinnostuneille. Tarjouspyyntö kilpailutettiin avoimella menettelyllä. Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät seuraavat toimittajat: HH-Kaluste, Isku, Kinnarps, Martela, Kiteen huonekalutehdas, Alastek Oy, Kalustemyynti Pekka Ali-Tolppa Ky ja Niemen tehtaat Oy. 6 Tarjoajien soveltuvuuden ja tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi Kaikki toimittajat hyväksyttiin mukaan tarjouskilpailuun.
Jämsän kaupunki VERTAILUPÖYTÄKIRJA 2(10) 7 Tarjouksien käsittely Kalustehankinta oli jaettu kalustekoreihin 1-7 sekä yksittäisiin kalusteisiin ja hankintoihin, joista kalustetoimittajalla oli mahdollisuus valita tarjottavakseen yhden tai useamman korin tuotteet. Kalustetoimittajista Martela tarjosi kaikki kalustekorit sekä erillisistä hankinnoista 4 kohdetta, Isku tarjosi korit 2, 3, 4, 5, 6 ja 7 ja erillisistä hankinnoista yhden kohteen, Kinnarps korit 1, 2, 4, 5 ja 6. HH-kaluste tarjosi korin 3, Kiteen huonekalutehdas korin 2, Niemen tehtaat Oy korit 1, 5, 6 ja 7, Alastek korit 1, 2, 3, 5 ja 7. kalustemyynti Pekka Ali-Tolppa Ky korit 6 ja 7. Käyttäjien ja sisustusarkkitehdin muodostama raati tutustui tarjottuihin tuotteisiin ja kiinnostavien kalusteiden toiminnallisiin, teknisiin, ergonomisiin ja esteettisiin ominaisuuksiin sekä suoritti hinta- ja laatuvertailun. 8 Tarjouksien vertailu Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa 10. Maksimipistemäärä on 100 pistettä Laadun osalta vertailuperusteita olivat toiminnalliset, tekniset, ergonomiset ja esteettiset ominaisuudet, joita arvioitiin kunkin position osalta siihen kohdistuvien vaatimusten ja toiveiden näkökulmasta. Hinta- ja laatupisteytys tehtiin kunkin kalustekorin osalta. KALUSTEKORI 1 Pehmeät hoivakalusteet Martela 16923,20 30,19 Kinnarps 22281,44 22,929 Niemen teh. 17232 29,6 Alastek 12772,80 40
Jämsän kaupunki VERTAILUPÖYTÄKIRJA 3(10) Toiminnalliset, tekniset ja esteettiset ominaisuudet Martela 60 60 Kinnarps 25 25 Niemen teh. 20 19,99 Alastek 45 40 Hinta Laatu Kokonais Martela 30,19 60 90,19~ 90 Alastek 40 45 85 Niemen teht. 29,6 19,99 49,59~ 50 Kinnarps 22,93 25 47,93~ 48 Kalustekorin 1 tarjouskilpailun voitti Martela, jolta hankinta tehdään. Hankinta yht. 16923,20 alv 0 %, 20984,75 alv 24 % KALUSTEKORI 2 Hoivatuolit Martela 22161,20 20,19 Isku 18224 24,6
Jämsän kaupunki VERTAILUPÖYTÄKIRJA 4(10) Kinnarps 33144 13,5 Kiteen hkt. 15164 29,5 Alastek 11190,80 40 ja esteettiset ominaisuudet Martela 60 60 Isku 30 30 Kinnarps 20 19,9 Kiteen hkt. 25 24,9 Alastek 35 34,9 Hinta Laatu Kokonais Martela 20,19 60 80,19~80 Alastek 40 34,9 74,9~75 Isku 24,6 30 54,6~ 55 Kiteen hkt. 29,5 24,9 54,4~ 54 Kinnarps 13,5 19,9 33,49~ 33 Kalustekorin 2 tarjouskilpailun voitti Martela, jolta hankinta tehdään. Hankinta yht. 22161,20 alv 0 %, 27479,90 alv 24 % KALUSTEKORI 3 Muut tuolit
Jämsän kaupunki VERTAILUPÖYTÄKIRJA 5(10) Martela 3079 28,6 Isku 2204,80 40 Alastek 3883,60 22,7 ja esteettiset ominaisuudet Martela 60 60 Isku 60 60 Alastek 60 60 Hinta Laatu Kokonais Isku 40 60 100 Martela 28,6 60 88,6 ~89 Alastek 22,7 60 82,7~ 83 Kalustekorin 3 tarjouskilpailun voitti Isku, jolta hankinta tehdään. Hankinta yht. 2204,80 alv 0 %, 2733,90 alv 24 % KALUSTEKORI 4 Muut pehmeät kalusteet
Jämsän kaupunki VERTAILUPÖYTÄKIRJA 6(10) Martela 2726,40 28,03 Isku 1910,96 40 Kinnarps 6289,76 12,15 ja esteettiset ominaisuudet Martela 50 49,9 Isku 60 60 Kinnarps 50 49,9 Hinta Laatu Kokonais Isku 40 60 100 Martela 28,03 49,9 77,93 ~78 Kinnarps 12,15 49,9 62,05~ 62 Kalustekorin 3 tarjouskilpailun voitti Isku, jolta hankinta tehdään. Hankinta yht. 1910,96 alv 0 %, 2369,60 alv 24 % KALUSTEKORI 5 Pöydät
Jämsän kaupunki VERTAILUPÖYTÄKIRJA 7(10) Martela 10817,42 20,277 Isku 7339,12 29,81 Kinnarps 14316,48 15,28 Niementeht. 9674 22,61 Alastek 5470,20 40 ja esteettiset ominaisuudet Martela 60 60 Isku 40 39,99 Kinnarps 50 49,99 Niemen teht. 40 39,99 Alastek 30 30 Hinta Laatu Kokonais Martela 20,227 60 80,227~80 Alastek 40 30 70 Isku 29,81 39,99 69,8~ 70 Kinnarps 15,28 49,99 65,27~ 65 Niemen teht. 22,61 39,99 62,60~ 63 Kalustekorin 5 tarjouskilpailun voitti Martela, jolta hankinta tehdään. Hankinta yht. 10817,42 alv 0 %, 13413,60 alv 24 %
Jämsän kaupunki VERTAILUPÖYTÄKIRJA 8(10) KALUSTEKORI 6 Toimistokalusteet Martela 13809,60 33 Isku 11796,21 38,63 Kinnarps 11412 39,94 Niementeht. 11395 40 Ali-Tolppa 12494 36,48 ja esteettiset ominaisuudet Martela 60 60 Isku 60 60 Kinnarps 60 60 Niemen teht. 50 49,99 Ali-Tolppa 60 60 Hinta Laatu Kokonais Kinnarps 39,94 60 99,9~ 100 Isku 38,63 60 98,63~99 Ali-Tolppa 36,48 60 96,48~ 96 Martela 33 60 93 Niemen teht. 40 49,99 89,9~ 90 Kalustekorin 6 tarjouskilpailun voitti Kinnarps, jolta hankinta tehdään. Hankinta yht. 11412 alv 0 %, 14150,90 alv 24 %
Jämsän kaupunki VERTAILUPÖYTÄKIRJA 9(10) KALUSTEKORI 7 Ulkokalusteet Martela 27985,60 3,85 Isku 8302,28 13 Niemen teht. 3740 28,87 Ali-Tolppa 2700 40 ja esteettiset ominaisuudet Martela 55 54,99 Isku 55 54,99 Niemen teht. 60 60 Ali-Tolppa 60 60 Hinta Laatu Kokonais Ali-Tolppa 40 60 100 Niemen teht. 28,87 60 88,87~ 89 Isku 13 54,99 67,99~68 Martela 3,85 54,99 58,84 ~59 Kalustekorin 7 tarjouskilpailun voitti Kalustemyynti Pekka Ali-Tolppa, jolta hankinta tehdään. Hankinta yht. 2700 alv 0 %, 3348 alv 24 %
Jämsän kaupunki VERTAILUPÖYTÄKIRJA 10(10) YKSITTÄISET SISUSTUSHANKINNAT Yhteen tämän korin kohteista tarjosivat Martela ja Isku ja näistä edullisempi vastaava valittiin. Muista kohdista Martela tarjosi 3, joista osa päätettiin jättää hankkimatta tässä vaiheessa suunnitelmien muuttumisen vuoksi. Yksittäisistä hankinnoista hankinta tehdään Martelalta, hankinta yht. 1883,36 alv 0 %, 2335,36 alv 24 % 9 Yhteenveto valituista toimittajista Tarjousten vertailun myötä hankinta päädyttiin hajauttamaan kokonaistaloudellisuuden perusteella useammalle toimittajalle. Kalustetoimittajat koreittain: KALUSTEKORI 1 Martela 16923,20 alv 0 %, 20984,75 alv 24 % KALUSTEKORI 2 Martela 22161,20 alv 0 %, 27479,90 alv 24 % KALUSTEKORI 3 Isku 2204,80 alv 0 %, 2733,90 alv 24 % KALUSTEKORI 4 Isku 1910,96 alv 0 %, 2369,60 alv 24 % KALUSTEKORI 5 Martela 10817,42 alv 0 %, 13413,60 alv 24 % KALUSTEKORI 6 Kinnarps 11412 alv 0 %, 14150,90 alv 24 % KALUSTEKORI 7 Kalustemyynti Ali-Tolppa.2700 alv 0 %, 3348 alv 24 % YKSITTÄISET HANKINNAT: Martela 1883,36 alv 0 %, 2335,36 alv 24 % Yhteissummassa (kohta 10) huomioitu muutamat määrämuutokset kalusteissa. 10 Yhteenveto kohteen kaluste- ja sisustushankinnoista Kokonaishankinta irtokalusteiden osalta kilpailutuksen kautta 69317,28 e, suunnitelmissa olevat erillishankinnat noin 8900 e ja sisustusverhojen hinta-arvio 5700 e. Kokonaisuuden kustannusarvio 84 000 e. Hankinnan tarkka arvo täsmentyy tilauksien myötä. 11 Muut asiat Sopimukset allekirjoitetaan valitusajan umpeuduttua, jolloin myös niiden sisältö käydään vielä yksityiskohtaisesti läpi. Pöytäkirjan laati Liisa Lundell Sisustusarkkitehti Arkkitehtitoimisto LPV Jyväskylä Oy