Koulutuskeskus Salpaus, Ståhlberginkatu 4 C, Lahti (auditorio)

Transkriptio

1 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Esityslista 7/ Yhtymähallitus Aika klo 08:30 Paikka Koulutuskeskus Salpaus, Ståhlberginkatu 4 C, Lahti (auditorio) Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Vahter Merja puheenjohtaja Halme Juha varapuheenjohtaja Etola Sara Granlund Päivi Hyytiä Kari Karjalainen Riitta Karjula Markku Laaksonen Jari Mäentalo Mika Vuori Riitta Huvinen Kimmo vara (Rajajärvi) Muu Tokola Martti toimitusjohtaja, esittelijä Saarelainen Päivi rehtori, esittelijä Launiemi Reija pöytäkirjasihteeri Katajisto Seija vararehtori 77 Rauhala Mika tietohallintojohtaja 77 Poissa Rajajärvi Jouko

2 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Esityslista 7/ Käsiteltävät asiat Asia Otsikko Sivu 74 Kokouksen avaus 3 75 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 76 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 77 Opintohallintojärjestelmän kehittäminen ja hankinta 6 78 Kuntayhtymän edustus Päijät-Hämeen Ajoharjoittelurata Oy:n hallituksessa ja edustus kevään 2018 yhtiökokouksessa 8 79 Päätöspöytäkirjojen ja -luetteloiden täytäntöönpano 9 80 Ilmoitusasiat Muut asiat 11

3 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Esityslista 7/ Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja avaa kokouksen.

4 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Esityslista 7/ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallituksen puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Esityslista 7/ Pöytäkirjan tarkastajien valinta valitsee keskuudestaan kaksi tä tarkastamaan tästä kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat hallituksen et Sara Etola ja Päivi Granlund.

6 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Esityslista 7/ Yhtymähallitus Opintohallintojärjestelmän kehittäminen ja hankinta 182/02/08/00/ Koulutuskeskus Salpauksen yhtenäistä toisen asteen ammatillisen koulutuksen reformin mukaista toimintamallia tukemaan tarvitaan opintohallinnon järjestelmäkokonaisuus, jolla koulutusta hallinnoidaan. Salpauksen nykyinen opintohallintojärjestelmäkokonaisuus on elinkaarensa lopussa. Toimittaja ei enää kehitä aktiivisesti Salpauksen nykyistä Winhaopintohallinnon järjestelmäkokonaisuutta ja järjestelmän toimittajatuki on jo osin päättynyt ja päättyy mm. WinhaPron osalta vuoden 2018 lopussa. Salpauksen aiempi vuonna 2016 käynnistynyt opintohallintojärjestelmän kehittämisprojekti keskeytyi aiemmin vuonna 2017 korvaavan järjestelmän hankinnan markkinaoikeusvalitusprosessiin. Oppilaitoksen opintohallintojärjestelmän tulee tukea toisen asteen ammatillisen koulutuksen reformin mukaista toimintamallia sekä mahdollistaa yhteentoimivuus nykyisiin ja tuleviin kansallisiin palveluihin ja ratkaisuihin. Opintohallintojärjestelmän uudistaminen on myös osa Salpauksen strategista kehitysohjelmaa: Pedagogiikan ja oppimisratkaisujen muutoksen toteuttaminen, jossa tavoitteena on mahdollistaa yksilölliset opintopolut, 24/7 ajasta, paikasta ja välineestä riippumaton työskentely sekä osaamisperusteisuuden toteutuminen. Uuden opintohallintojärjestelmän hankinta toteutetaan julkisena hankintana neuvottelumenettelyllä. Kilpailutus käynnistyi vuoden 2017 joulukuussa. Hankinnasta päättäminen ja hankintasopimuksen allekirjoitus ajoittuu maalis-huhtikuulle Hankinnalla korvataan nykyiset WinhaPro-, WinhaAikuiskoulutus-, WinhaResurssit- ja SopimusPro -tietojärjestelmät yhdellä tietojärjestelmäkokonaisuudella. Opintohallintojärjestelmän käyttöönotto näyttäytyy laajana järjestelmähankkeena, mutta se on ennen kaikkea merkittävä toiminnan kehittämisen hanke. Vararehtori Seija Katajisto ja tietohallintojohtaja Mika Rauhala antavat kokouksessa järjestelmähankinnan tilannekatsauksen. merkitsee annetun selvityksen tiedokseen.

7 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Esityslista 7/ Yhtymähallitus Merkittiin tiedoksi. Uuden opintohallinnon tietojärjestelmän hankinnan kilpailutus käynnistyi joulukuussa Hankinnan kohde Hankinnan kohteena on opintohallinnon tietojärjestelmä Koulutuskeskus Salpauksen opintohallinnon käyttöön. Sopimukset kattavat järjestelmän kokonaistoimituksen käyttöönottoprojektina (toimitussopimus), jatkuvat tuki- ja ylläpitopalvelut, palvelinympäristön sekä järjestelmän käyttöoikeuden ja siihen liittyvien palvelujen jatkokehityksen optioineen (tuki-, ylläpito-, jatkokehitys ja käyttöpalvelusopimus). Hankintaa ei jaettu osiin, koska se ei ollut taloudellisesti ja teknisesti tarkoituksenmukaista. Hankintamenettely Hankinta kilpailutettiin julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisesti. Hankintamenettelynä käytettiin neuvottelumenettelyä, koska hankinnan määrittely riittävällä tarkkuudella ei ollut mahdollista ilman toimittajien kanssa käytävää neuvottelua. Tarjouskilpailua koskeva hankintailmoitus julkaistiin , EUVL/S S Hankinta-asiakirjat olivat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta: Hankintamenettelyn ensimmäisessä vaiheessa ehdokkaita pyydettiin jättämään osallistumishakemukset neuvottelumenettelyyn. Osallistumishakemusten määräaika oli klo Määräaikaan mennessä hankintayksikölle saapuivat seuraavien ehdokkaiden osallistumishakemukset (aakkosjärjestyksessä): Eduix Oy Visma InCommunity Oy. Molemmat ehdokkaat täyttivät hankintailmoituksessa asetetut ehdokkaita koskevat soveltuvuusvaatimukset ja hyväksyttiin mukaan neuvotteluihin. Hankintayksikkö lähetti valituille tarjoajille neuvottelukutsun ja alustavan tarjouspyynnön. Tarjoajilta pyydettiin alustavat tarjoukset määräaikaan klo mennessä.

8 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Esityslista 7/ Yhtymähallitus Molemmat tarjoajat jättivät määräaikaan mennessä alustavan tarjouksen. Hankintayksikkö neuvotteli alustavan tarjouksen jättäneiden tarjoajien kanssa Käytyjen neuvottelujen jälkeen tarjoajille lähetettiin lopullinen tarjouspyyntö. Tarjoajat saivat esittää tarjouspyynnöstä tarkentavia kysymyksiä. Kysymykset tuli lähettää hankintayksikölle kello mennessä. Hankintayksikkö vastasi esitettyihin kysymyksiin Tarjoukset Tarjouspyynnön mukaan tarjous tuli toimittaa klo mennessä. Molemmat tarjoajat jättivät tarjouksen asetettuun määräaikaan mennessä. Molemmat tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi. Tarjousten vertailu Hankinnan valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus (paras hinta-laatusuhde). Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet kuvattiin tarjouspyynnön kohdassa 10. Tarjousten vertailu ja pisteytys esitellään kokouksessa (esityslistan liite nro 1). Vararehtori Seija Katajisto ja tietohallintojohtaja Mika Rauhala esittelevät kokouksessa järjestelmähankinnan ja päätösesityksen. Päätösesitys annetaan kokouksessa.

9 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Esityslista 7/ Kuntayhtymän edustus Päijät-Hämeen Ajoharjoittelurata Oy:n hallituksessa ja edustus kevään 2018 yhtiökokouksessa 97/00/00/01/2015 Kuntayhtymän hallintosäännössä 9 kohdassa 11 todetaan, että "yhtymähallituksen tehtävänä on valita edustajat ylimpiin päättäviin elimiin yhteisöissä ja säätiöissä, joiden osakkaana tai enä kuntayhtymä on, sekä nimetä ehdokkaansa niiden hallituksiin, ellei ole tätä tehtävää siirtänyt yhtymähallituksen jaostolle tai toimitusjohtajalle". Kuntayhtymällä on Päijät-Hämeen Ajoharjoittelurata Oy:n hallituksessa 2 paikkaa. esittää kuntayhtymän edustajiksi Päijät-Hämeen Ajoharjoittelurata Oy:n hallitukseen hallituksen varapuheenjohtaja Juha Halmeen ja opetusalajohtaja Risto Salmelan. Edelleen hallitus valtuuttaa opetusalajohtaja Risto Salmelan edustamaan kuntayhtymää Päijät-Hämeen Ajoharjoittelurata Oy:n kevään 2018 yhtiökokouksessa.

10 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Esityslista 7/ Päätöspöytäkirjojen ja -luetteloiden täytäntöönpano merkitsee tiedokseen kuntayhtymän viranhaltijoiden päätökset ajalta ja päättää, että otto-oikeutta ei käytetä. Päätösluettelot ovat kokouksessa sihteerillä nähtävillä.

11 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Esityslista 7/ Ilmoitusasiat merkitsee ilmoitetut asiat tiedoksi ja hyväksyy esitetyt toimenpiteet.

12 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Esityslista 7/ Muut asiat