PÖYTÄKIRJA 05 / 14 KUNTAYHTYMÄ VAASAN- SEUDUN AREENAT Kokouspäivämäärä Sivu Yhtymähallitus

Transkriptio

1 Yhtymähallitus Aika Perjantai klo Paikka Loftet OSALLISTUJAT Erkki Peltonen Marcus Beijar Lena Granholm Virva Hirvi-Nevala Anette Häggdahl Mika Mäkisalo Mikael Vironen puheenjohtaja varapuheenjohtaja Leena Ollila johtaja Päivi Tuominen sihteeri Tommi Pullola työnjohtaja Mika Kokko työnjohtaja Pia Reini 23 Minna Huhta 23 Maria Backman Vaasan kaupunki 23 Erkki Peltonen Allekirjoitukset Puheenjohtaja Päivi Tuominen Sihteeri PÖYTÄKIRJAN Paikka ja aika: / 2014 TARKASTUS Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Marcus Beijar Anette Häggdahl PÖYTÄKIRJA KÄSITTÄÄ Pykälät Yhteensä Sivua PÖYTÄKIRJA YLEI- Paikka ja aika: Botniahalli SESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa Otteen oikeaksi todistaa Liitteenä valitusosoitus.

2 Yhtymähallitus Kokouksen laillisuus Pöytäkirjantarkastajat Asiat 19 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN VAASA ARENAN JA BOTNIAHALLIN SIIVOUSPALVELUIDEN HANKINTA VAASA ARENAN KONEHUONEEN VANHAN RUOSTUNEEN SUOLALIUOSPUTKISTON UUSIMINEN BOTNIAHALLIN VALAISTUKSEN UUSIMINEN HALLITUKSEN SEMINAARI... 9

3 Yhtymähallitus ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kutsun mukana tullut esityslista. Päätös Hyväksyttiin.

4 Yhtymähallitus VAASA ARENAN JA BOTNIAHALLIN SIIVOUSPALVELUIDEN HANKINTA Johtaja Leena Ollila Vaasan kaupungin Hankintapalvelukeskus on Vaasanseudun Areenat Kuntayhtymän toimeksiannosta pyytänyt tarjouksia siivouspalveluista Vaasa Arenalle ja Botniahalliin uudelle kahden vuoden sopimuskaudelle. Tavoitteellinen sopimusaika on , minkä lisäksi sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa enintään kahdella (2) erillisellä optiovuodella. Vaasa Arenan osalta kyse on kokopäiväisestä siivouspalvelusta vuosittain ajalle , ja Botniahallin osalta viikonloppusiivouksesta vuosittain ajalle Kyseessä on kokonaisuudessaan EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta, josta julkaistiin avoimeen menettelyyn perustuva hankintailmoitus Hilmassa ( ja TED (Tenders European Daily) -tietokannassa Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin Tarjouspalvelu.fi -portaalissa ja linkki tarjouspyyntöön oli myös Vaasan kaupungin internet-sivuilla kohdassa Avoimet tarjouspyynnöt. Tarjousten jättämisen määräaika päättyi klo 11:00, ja määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät: ISS Palvelut Oy, Lassila & Tikanoja Oyj, Pohjanmaan Siivous Oy, RTK- Palvelu Oy sekä SOL Palvelut Oy. Kelpoisuuden arviointi Kaikki viisi tarjoajaa kävivät siivouskohteiden ohjatuissa tutustumistilaisuuksissa, mikä oli tarjouksen jättämisen ehto. Tarjouksissa oli mukana myös kaikki pyydetyt selvitykset ja tarjoukset olivat muutenkin tarjouspyynnön mukaisia. Näin ollen kaikki tarjoajat voitiin hyväksyä tarjousten vertailuvaiheeseen. Tarjousten vertailu Tarjouksen valintaperusteeksi oli tarjouspyynnössä ilmoitettu kokonaistaloudellinen edullisuus vertailukriteereinä: 1) Vaasa Arenan siivouksen hinta 60 % (max 60 pistettä) 2) Vaasa Arenan siivouksen tarjottu tehokkuusluku 20 % (max 20 pistettä) 3) Botniahallin viikonloppusiivouksen hinta 20 % (max 20 pistettä)

5 Yhtymähallitus Tarjouspyynnön maksimipisteet olivat siten 100 pistettä, ja siivouspalveluiden sopimustoimittajaksi ilmoitettiin valittavan eniten pisteitä saanut tarjoaja. Tarjouspyynnön mukaisten vertailuperusteiden perusteella tarjousten lopullinen paremmuusjärjestys muodostui seuraavaksi: 1) SOL Palvelut Oy 97,80 pistettä 2) RTK-Palvelu Oy 95,80 3) ISS Palvelut Oy 87,75 4) Pohjanmaan Siivous Oy 84,04 5) Lassila & Tikanoja Oyj 74,29 Tarjousten yhteenvetotaulukko / kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu on päätöksen oheismateriaalina. Hallitus valitsee Vaasa Arenan ja Botniahallin siivouspalveluiden sopimustoimittajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen SOL Palvelut Oy:n. Päätös Hyväksyttiin 21 VAASA ARENAN KONEHUONEEN VANHAN RUOSTUNEEN SUOLALIUOSPUTKISTON UUSIMINEN

6 Yhtymähallitus Työnjohtaja T. Pullola Kylmäkompressorien ohjausyksiköiden uusimisen yhteydessä vaihdetaan myös liuoksen lämpötila-antureita,jotka sopivat yhteen uuden järjestelmän kanssa. Uusien lämpötila-antureiden taskujen vaihdon yhteydessä tuli esille vanhan suolaliuosputkiston todella heikko kunto. Eristeiden alla oleva putkisto oli osittain lähes puhki ruostunut, joten se on uusittava välittömästi. Johnsson Control OY:ltä on tilattu kylmäkompressoreiden ohjausyksiköiden uusiminen, ja koska samassa yhteydessä on tehtävä kaikki tähän kiinteästi liittyvät konetekniset työt, on perusteltua, että sama yritys, joka myös on koko ajan laitteistoa huoltanut, tekee tämänkin kiireellistä reagointia vaativan työn. Tarjouksen mukaan työ kestää 2-3 viikkoa ja sen kustannus on noin alv 0%. Hallitus päättää lisätä ruostuneiden suolaliuosputkien vaihdon kustannuksen poistorahoituksella kustannettaviin investointeihin. Päätös Hyväksyttiin. 22 BOTNIAHALLIN VALAISTUKSEN UUSIMINEN Työnjohtaja Mika Kokko

7 Yhtymähallitus Vuosien 2014 ja 2015 talousarvioissa on varattu kuntayhtymän omalla poistorahoituksella toteutettavaksi Botniahallin valaistuksen uusiminen erityisesti energiansäästösyistä. Valaistus on merkittävä osa hallin sähkönkulutuksesta (80-90 %). Koska markkinoille on tullut uudenlaista energiaa säästävää valaistustekniikkaa, on valaistus päätetty korvata uudenaikaisella ja mahdollisimman tehokkaalla valaistustekniikalla. Hallin valaistus on toteutettu tällä hetkellä jo vähitellen poistuvilla ja runsaasti energiaa kuluttavilla monimetallilampuilla, joista 235 kpl on 1000W ja 21 kpl l400w. Huolto- ja lamppujen uusimistarve on vuositasolla merkittävä, koska lamppujen elinikä on lyhyt. Syksyllä 2013 aloitettiin kartoitus hallin valaistuksen muuttamisesta energiatehokkaammaksi. Kevättalvella 2014 teetettiin energiakatselmus Caverion OY:llä, ja merkittävimmät säästökohteet energian osalta löytyivät nimenomaan hallivalaistuksesta. Caverion Oy:n selvityksen mukaan on mahdollista saada jopa 80 %:n säästö Botniahallin sähkön kulutuksessa. Tavoitteena on myös se, että Botniahallin valaistuksen tasoa nostetaan täyttämään urheilu- ja liikuntapaikkojen valaistusstandardi BS 12193/2007. Lisäsäästöjä saadaan myös valaistuksen uudelleen ohjauksesta ja ryhmittelystä tarkoituksenmukaiseksi, sekä sähkön tehomaksujen pienenemisestä. Valaistusohjauksessa huomioidaan myös suurtapahtumat, joilla on erilaiset vaatimukset ja toivomukset valaistuksen osalta. Valaistushanke kilpailutetaan Vaasan kaupungin hankintapalvelukeskuksessa, että näinkin merkittävät säästökohde voidaan hyödyntää välittömästi ja kaikki hyöty uudesta tekniikasta saadaan käyttöön jopa ennen seuraavan kauden alkua. Hankkeelle on haettu ja tietyin perustein myönnetty energiatukea Työ- ja elinkeinoministeriöstä 35 % kokonaisinvestoinnista. On näin ollen ehdottoman järkevää, että poistorahoitusinvestoinnin vuoden 2015 osuus siirretään jo

8 Yhtymähallitus vuodelle 2014 ja mahdollinen puuttuva osuus maksetaan kuntayhtymän poistorahoituksesta. Hallitus päättää hyväksyä Botniahallin valaistuksen kilpailutuksen ja siirtää vuoden 2015 korvausinvestoinnin vuodelle Mahdollinen puuttuva osuus maksetaan kuntayhtymän poistorahoituksesta. Päätös Hyväksyttiin. 23 HALLITUKSEN SEMINAARI Hallitus keskustelee kuntayhtymän ajankohtaisista asioista ja toimenpidesuunnitelmista.

9 Yhtymähallitus Merkitään tiedoksi. Päätös Merkittiin tiedoksi.