JHKA-jaosto 1. Työsuunnitelma: 2015 toimikauden loppu - Esitys: JUHTA hyväksyisi työsuunnitelman 2. Taustamateriaali tilanteesta JHKA-jaosto ja -sihteeristö, VM / JulkICT 3.12.2014
1.1 JHKA-jaoston tavoitteet 2015 Tavoite Tehtävä Mittari 2015 Tukea kohdealueiden KA-työtä Pitkäjänteinen kehitys Hyötyä kokonaisarkkitehtuurista Arkkitehtuurikuvausten täydentäminen Normiohjauksen käyttö yhteentoimivuuden edistämiseen Tarkempi sisältö yhteentoimivuuden kuvauksiin ja määrittelyihin Kansallisen Palveluarkkitehtuuri-ohjelman tukeminen Kokonaisarkkitehtuurin selventäminen ja tavoitetilan tiivis kuvaus Päivitetty hallintamalli kohdealueille ja tietohallintolain ministeriöille asettaman velvoitteen täyttämiseksi Tietoturvanäkökulma mukaan kokonaisarkkitehtuuriin Tietoarkkitehtuurin edistäminen tietoarkkitehtuuriryhmän avulla Viitearkkitehtuurien ylläpito ja uusien luominen, Viitearkkitehtuuriohjeistuksen ylläpito ja päivittäminen Arkkitehtuurimenetelmän JHS179 päivittäminen Vaatimukset mallinnustyökalulle kilpailutusta varten Ylläpidetään ja laajennetaan yhteisten ICT-palvelujen määrityksiä Säädösehdotukset Tekniset eritelmät Yhteensopivat linjaukset ja viitearkkitehtuurit Kattava kokonaiskuva Päivitetty hallintamalli Tietoturvan huomioiva arkkitehtuurikehikko Tietoarkkitehtuurin kehittämispolku Päivitykset ja Tiedon hallinnan viitearkkitehtuuri Päivitetty JHS179 Vaatimusmäärittely tarjouspyyntöä varten Päivitetty yhteisten ICTpalvelujen palvelukartta 2
1.2 JHKA vuosikello Lokakuu Seuraavan kauden budjetointi Syyskuu Kehittämissuunnitelman tarkennus Marraskuu Kehittämiskohteiden käynnistyspäätökset Joulukuu Kehittämiskohteiden viestintä KAkehittämispolun päivitys Tammikuu Tulosmittarien asettaminen Helmikuu Toiminnan arviointi Maaliskuu Sidosarkkitehtuurin käsittely Huhtikuu Kehittämistarpeiden kerääminen Arkkitehtuuriryhmän vuosikelloon sidottuja arkkitehtuurin johtamisen yleisiä tehtäviä ovat: Arkkitehtuurin mittaukset Arkkitehtuurikyvykkyyden arviointi Viitearkkitehtuurien käsittely (yhteensopivuus) Arkkitehtuurin kehittämispolun ja kehittämisohjelman/suunnitelman päivittäminen Julkisen hallinnon organisaatioiden keskeisten kehittämisprojektien kokoaminen ja arviointi Kehittämispolun konkretisoiminen arkkitehtuuriprojekteiksi Elokuu Kyvykkyyden arviointi Heinäkuu Kesäkuu Kehittämisaihioiden kuvaaminen Toukokuu Kehittämiskohteiden konkretisointi KAprojekteiksi Julkisen hallinnon KA:n hallinnan vuosikello muodostaa samalla arkkitehtuuriryhmän kokouskalenterin Näyttää kehittämispolun päivityksen
1.3 JHKA-jaoston kokoussuunnitelma 1/2015 Mittareiden määrittely Tietohallintolain toimeenpanosuunnitelma Tietoarkkitehtuurin priorisoitu suunnitelma 2/2015 Metatietopalvelu Kohdealueiden tilannekatsaus 3/2015 Hankesalkun arviointi Palveluväylän viitearkkitehtuuri 4/2015 JHS179 päivitys ja asetusvalmistelu Tietotilinpäätös 5/2015 Kohdealueiden rooli ja tehtävät Mallinnustyökalun vaatimukset 9/2015 Kyvykkyyden arviointi Tietoturva-arkkitehtuuri 10/2015 Paikkatiedon viitearkkitehtuuri Kansallinen Palveluarkkitehtuuri 11/2015 JHKA kehittämispolun päivitys Yhteiset ICT-palvelut 12/2015 Kohdealueiden tilannekatsaus Sähköinen arkistointi 1/2016 3 vuoden analyysi ja arviointi Tietohallinnon kokoava lainsäädäntö 4
2.1 JHKA-jaoston 2014 arviointi Tavoite Tehtävä Mittari 2014 Arvio toteumasta Jalkauttaa ja edistää KA menetelmän käyttöä Tukea kohdealueiden KA-työtä Pitkäjänteinen kehitys Arkkitehtuurikuvausten täydentäminen Normiohjauksen edistäminen ja valikoitu käyttö yhteentoimivuuden vaatimuksiin Tarkempi sisältö yhteentoimivuuden kuvauksiin ja määrittelyihin Palveluarkkitehtuurin jalkauttainen Tilannekuva ja riskienhallinta JHKAssa ja kohdealueilla JHKA & kohdealueiden tarkennettu yhteensovittaminen Kokonaisarkkitehtuurin hallintamallin päivitys ja linjausten käyttöönotto Viitearkkitehtuurien päivittäminen ja yhteensovittaminen Vaatimukset mallinnustyökalulle kilpailutusta varten Säädösehdotus tehty Osana säädösehdotusta Yhteensopivat viitearkkitehtuurit Käsittely JHKA-jaoston kokouksissa Päivitetty dokumentti, VHKA käynnistys Tehty JHKA-tason linjauksia Viitearkkitehtuurien rakenne kuvattu ja ohjeistettu KA-asetuksia ei ole annettu JHS-työssä syntynyt teknisiä eritelmiä (esim 176) Osana KaPA-hanketta Kohdealueet raportoineet VHKA käynnistetty, kohdealuemallia ei tarkennettu Hieman päivitetty hallintamalli, linjauksia ei ole Uusi viitearkkitehtuurimalli JHKA-periaatteiden päivitys Päivitetty dokumentti Päivitys valmisteltiin mutta päätettiin jättää toistaiseksi ennalleen Tietoarkkitehtuurin yhtenäistäminen perustettavan asiantuntijaryhmän avulla Uusien viitearkkitehtuurien luonti Arkkitehtuurimenetelmän JHS179 päivittäminen Asiantuntijaryhmän kokoukset organisaatio- ja toimipaikka, lupahallinto tai hankearviointi Päivitetty JHS179 hyväksytty Uusi dokumentti Perustettu Aloitetaan vasta uuden viitearkkitehtuurimallin jälkeen Työ käynnistyi 6/2014, valmistuu 2015 Ei vielä vaatimuksia, mallinnuskysely käynnissä 5
2.2 JHKA-jaoston tilannekatsaus 2014 Q4 Saavutukset Viitearkkitehtuurimalli, suunnitteluprosessi ja kuvauspohjat lausunnoilla ja viimeistelty Päivitetty JHKA kehittämispolku MDM esiselvitys vuoden loppuun mennessä Poikkeamat Selvitys tietohallintolain tuloksista odottaa johdon päätöstä 2015 Q1 Tavoitteet Palveluväylän viitearkkitehtuurin päivittäminen alkaa Suunnitelma tietoturvaarkkitehtuurin kehittämisestä Metatietopalvelun toimeenpanosuunnitelma Riskit VM:n arkkitehtuuritiimissä henkilövajausta 6