HAUHON SEURAKUNTA SEURAKUNTANEUVOSTO KOKOUSKUTSU/ASIALISTA Hauhon seurakunnan seurakuntaneuvoston kokous pidetään pappilassa maanantaina 16.2.2015 klo 18. Kokouksessa käsiteltävät asiat: 1. Tiedotusasiat 2. Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi 2015 2016 3. Seurakuntaneuvoston sihteerin valinta vuosiksi 2015 2016 4. Seurakuntaneuvoston alaisten työryhmien valinta vuosiksi 2015 2016 5. Hauhon seurakunnan edustajien valinta sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi 2015 2016 6. Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valinta vuosiksi 2015 2016 7. Hauhon seurakunnan toimintakertomuksen 2014 hyväksyminen 8. Seurakunnan lehti-ilmoitukset vuonna 2015 9. Virkavapausanomus 10. Mahdolliset muut asiat Hauholla 9.2.2015 Tapani Vanhanen Kirkkoherra Ilmoita mahdollisesta esteestäsi mahdollisimman pian kirkkoherranvirastoon, puh. 040 804 9280, josta kutsutaan vara. Seurakuntaneuvoston kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 17.2. 3.3.2015 viraston aukioloaikoina.
Kokousaika maanantai 16.2.2015 klo 18-20.30 Kokouspaikka Hauhon Pappila Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja Liisa Ilonen-Teivonen Tapio Innamaa Jouni Lehtonen Pirkko Nurminen Tiia Nurminen Mari Rantio Matti Rantti Anne Suominen Veikko Tuominen Katja Verho Muut läsnäolijat Markku Nieminen sihteeri Käsitellyt asiat 1-15 Tiedotusasiat Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi 2015 2016 Seurakuntaneuvoston sihteerin valinta vuosiksi 2015 2016 Seurakuntaneuvoston alaisten työryhmien valinta vuosiksi 2015 2016 Hauhon seurakunnan edustajien valinta sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi 2015 2016 Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valinta vuosiksi 2015 2018 Hauhon seurakunnan toimintakertomuksen 2014 hyväksyminen Seurakunnan lehti-ilmoitukset vuonna 2015 Virkavapausanomus Mahdolliset muut asiat Allekirjoitukset Tapani Vanhanen puheenjohtaja Markku Nieminen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Hauho 16.2.2015 Liisa Ilonen-Teivonen Tapio Innamaa Pöytäkirja nähtävänä Hauho 17.2. 3.3.2015 Todistaa Tapani Vanhanen, kirkkoherra
1 KOKOUKSEN AVAUS Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston kokouskutsu ja esityslista on ohjesäännön mukaan toimitettava ille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty postitse 10.2.2015. Seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen kun vähintään puolet istä on läsnä. Esitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi todeten läsnäolijat. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi todeten läsnäolijat. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastus on heti kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 17.2. 3.3.2015 viraston aukioloaikoina. Nähtävilläoloilmoitus on kokouskutsun ja asialistan yhteydessä nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 10.2. 3.3.2015. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Liisa Ilonen-Teivonen ja Tapio Innamaa. 4 TYÖJÄRJESTYKSESTÄ PÄÄTTÄMINEN Esitys: Työjärjestykseksi hyväksytään lähetetty esityslista. Päätös: Työjärjestykseksi hyväksyttiin lähetetty esityslista.
5 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT A. Kirkkohallituksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirjeet 28/2014-3/2015. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A14/2014-A1/2015. (Kirjeet ovat kokouksessa nähtävillä) Esitys: Merkitään tulleet yleiskirjeet tiedoksi. Päätös: Merkittiin tulleet yleiskirjeet tiedoksi. B. Pöytäkirjat ja muistiot Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjat 18.12.2014, 29.1.2015. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 8.12.2014. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaoston pöytäkirja 29.11.2014. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan pöytäkirja 2.12.2014. Diakonia- ja lähetystyön työryhmän muistio 13.1.2015. Lapsi- ja nuorisotyön työryhmän muistio 20.1.2015. Musiikki- ja jumalanpalvelustyön työryhmän muistio 27.1.2015. (Pöytäkirjat/muistiot ovat kokouksessa nähtävillä) Esitys: Merkitään pöytäkirjat/muistiot tiedoksi. Päätös: Merkittiin pöytäkirjat/muistiot tiedoksi. C. Viranhaltija- ja hankintapäätöksiä, toimeenpanoja 1. Kirkkoherran päätösluettelo Viranhaltijan päätöksistä pidetään päätösluetteloa, joka annetaan tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Päätösluettelo sisältää mm. viranhaltijan päätösvallassa olevat lomakauden ulkopuolella pidettävien työntekijöiden vuosilomapäivien ja sairauslomapäivien myöntämispäätökset sekä mahdolliset määräaikaiseen työsuhteeseen ottamispäätökset, joita ei erikseen kirjata pöytäkirjaan. (Päätösluettelo on nähtävillä kokouksessa) Esitys: Merkitään kirkkoherran päätösluettelo tiedoksi. Päätös: Merkittiin kirkkoherran päätösluettelo tiedoksi. D. Tulleet kirjeet ja ilmoitukset Päätös: Todettiin, että sopimus seurakuntien välisestä virastoyhteistyöstä ja seurakuntien diakoniayhteistyöstä on saatu allekirjoitettuina takaisin.
6 SEURAKUNTANEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2015 2016 Seurakuntaneuvosto valitsee KJ 10 12 mukaan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan. Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra. Esitys: Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi 2015 2016. Päätös: Seurakuntaneuvosto valitsi seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajaksi Mari Rantion vuosiksi 2015 2016.
7 SEURAKUNTANEUVOSTON SIHTEERIN VALINTA VUOSIKSI 2015 2016 Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 6 mukaan seurakuntaneuvosto valitsee seurakuntaneuvoston sihteerin, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Päättyneen kaksivuotiskauden aikana sihteerinä ovat toimineet Markku Nieminen ja Seija Suokunnas. Esitys: Seurakuntaneuvosto valitsee seurakuntaneuvoston sihteerin vuosiksi 2015 2016. Päätös: Seurakuntaneuvosto valitsi seurakuntaneuvoston sihteeriksi vuosiksi 2015 2016 Markku Niemisen ja varalle Seija Suokunnaksen.
8 SEURAKUNTANEUVOSTON ALAISTEN TYÖRYHMIEN VALINTA VUOSIKSI 2015 2016 Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 8 mukaan seurakuntaneuvosto voi asettaa piirineuvostoja, johtokuntia, työryhmiä tai vastuuryhmiä. Jäsenet näihin luottamuselimiin seurakuntaneuvosto valitsee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Hauhon seurakunnalla on seurakuntaneuvoston alaiset ja valitsemat työalojen työryhmät. Työryhmien tehtävänä on yhdessä työalasta vastaavien työntekijöiden kanssa kehittää, ohjata ja suunnitella työalan toimintoja, valmistella sekä toiminta- ja talousarvio seuraavalle vuodelle että edellisen vuoden toimintakertomus. Lisäksi työryhmä osallistuu mahdollisuuksien mukaan työalansa toimintoihin. Työryhmään seurakuntaneuvosto valitsee viisi luottamushenkilöä, joista yhden tulee olla seurakuntaneuvoston. Työryhmien valinnassa tulee noudattaa tasa-arvolain vaatimuksia. Työryhmän ten on toivottavaa edustaa kyseisen työalan suuntautuneisuutta tai elämäntaustaa. Työryhmät valitsevat puheenjohtajan keskuudestaan. Työalasta vastaava työntekijä toimii työryhmän esittelijänä ja sihteerinä. Läsnäolo- ja puheoikeus kokouksissa on työalan työntekijöillä ja kirkkoherralla. Esitys: Seurakuntaneuvosto valitsee työalojen viisihenkiset työryhmät vuosiksi 2015 2016 noudattaen tasa-arvolain vaatimusta, jonka mukaan kuhunkin työryhmään tulee kuulua vähintään 2 miestä ja 2 naista. Yhden istä tulee olla seurakuntaneuvoston keskuudesta. Työryhmät valitaan erikseen seuraavasti: Musiikki- ja jumalanpalvelustyön työryhmä Lapsi- ja nuorisotyön työryhmä Diakonia- ja lähetystyön työryhmä Päätös: Valittiin työryhmät seuraavasti: Musiikki- ja jumalanpalvelustyön työryhmä: Jukka Isotalo, Katja Verho, Tapio Innamaa, Raimo Mikola ja Helena Tuuri. Lapsi- ja nuorisotyön työryhmä: Sari Salminen, Tiia Nurminen, Martti Wuolijoki, Karoliina Vartiainen ja Teemu Hakonen. Diakonia- ja lähetystyön työryhmä: Anne Suominen, Juha Rehuttu, Veikko Tuominen, Mona Isomustajärvi ja Pirkko Nurminen.
9 HAUHON SEURAKUNNAN EDUSTAJIEN VALINTA SAIRAALASIELUNHOIDON JOHTOKUNTAAN 2015 2016 Hämeenlinnan seurakuntayhtymässä sairaalasielunhoidon toiminnan järjestämisestä vastaa Hämeenlinna-Vanajan seurakunta ja sen alainen sairaalasielunhoidon johtokunta. Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin alueen seurakunnat ovat yhdessä kustantamassa sairaalasielunhoitotyötä ja ovat vuoronsa mukaan edustettuina sairaalasielunhoidon johtokunnassa. Hauhon seurakunnalla on vuoro nimetä edustajansa johtokuntaan vuosiksi 2015 2016. Seurakunta valitsee en ja varaen. Esitys: Seurakuntaneuvosto valitsee sairaalasielunhoidon johtokuntaan Hauhon seurakunnan edustajan ja hänelle varaen vuosiksi 2015 2016. Päätös: Seurakuntaneuvosto valitsi sairaalasielunhoidon johtokuntaan Hauhon seurakunnan edustajaksi vuosiksi 2015-2016 Katja Verhon ja hänelle varaeksi Anne Suomisen.
10 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VALINTA 2015 2018 Seurakuntaneuvostossa suoritettavat vaalit ovat yleensä enemmistövaaleja. KL 7:4 mukaan kuitenkin on eräissä tapauksissa mahdollista vaadittaessa noudattaa suhteellista vaalitapaa. Mahdollisia suhteellisia vaaleja varten seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan vaalilautakunnan toimikaudekseen. Vaalilautakuntaan valitaan kolme varsinaista tä ja kolme varatä. Esitys: Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan mahdollisia suhteellisia vaaleja varten vaalilautakunnan, johon valitaan kolme tä ja kolme varatä. Päätös: Seurakuntaneuvosto valitsi keskuudestaan mahdollisia suhteellisia vaaleja varten vaalilautakunnan, johon valittiin iksi Jouni Lehtonen, Matti Rantti ja Liisa Ilonen-Teivonen sekä varaiksi Tiia Nurminen, Veikko Tuominen ja Tapio Innamaa.
11 HAUHON SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUKSEN 2014 HYVÄKSYMINEN Seurakunnan eri työalat ovat valmistelleet ja käsitelleet toimintakertomuksensa, joista on koottu talous- ja tilastotietojen kanssa Hauhon seurakunnan toimintakertomus vuodelta 2014. (Liite) Esitys: Seurakuntaneuvosto käsittelee Hauhon seurakunnan toimintakertomuksen vuodelta 2014 ja hyväksyy sen esitettäväksi Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkovaltuustolle. Päätös: Seurakuntaneuvosto käsitteli Hauhon seurakunnan toimintakertomuksen ja siihen liittyvän tiivistelmän vuodelta 2014 ja hyväksyi ne esitettäväksi Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkovaltuustolle.
12 SEURAKUNNAN LEHTI-ILMOITUKSET VUONNA 2015 Hauhon seurakunta on kahden edellisen vuoden ajan julkaissut viikoittaiset lehtiilmoituksensa Keski-Häme lehdessä. Kustannussyistä ilmoituksia ei voida julkaista useammassa lehdessä. Seurakunta on erikseen julkaissut toimintailmoituksia sesonkiaikoina myös Hämeen Sanomissa. Esitys: Seurakuntaneuvosto päättää julkaista vuoden 2015 seurakunnalliset ilmoitukset Keski-Häme -lehdessä. Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti, mutta kysytään tarjous myös Hämeen Sanomilta.
13 VIRKAVAPAUSANOMUS Kanttori Taina Kujanen on anonut virkavapautta osallistuakseen työterveyslääkärin suosittelemaan ja Kelan myöntämään ehkäisevään kuntoutukseen ASLAK-kurssille 58341. Kurssin kokonaispituus on neljässä osassa yhteensä 22 vuorokautta vuosien 2015-2016 aikana. Kuntoutusjaksot sijoittuvat pääosin arkipäiviin, jolloin ne eivät merkittävästi haittaa viikonvaihteen työtehtävien hoitamista. Periaatteessa ehkäisevään kuntoutukseen on suhtauduttava myönteisesti. Asia on vielä selvittelyssä seurakuntayhtymän henkilöstöhallinnossa. Tarkempi esitys saadaan kokouksessa. Esitys: Seurakuntaneuvosto käsittelee virkavapausanomusasian. Päätös: Seurakuntaneuvosto hyväksyi virkavapausanomuksen ja totesi, että virkavapaus on palkallinen.
14 MAHDOLLISET MUUT ASIAT 1. Seuraava kokous Esitys: Seurakuntaneuvoston seuraaviksi kokousajoiksi varataan 24.3., 6.5. ja 27.5., jolloin pidetään luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen strategiaseminaari. Päätös: Kokousajankohdiksi varattiin 24.3., 6.5. ja 27.5. Luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen strategiaseminaari järjestetään 27.5. 2. Lapsivaikutusten arviointi Kirkollisen viranomaisen on päätöksen teon valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Tämän kokouksen osalta on valmistelussa todettu, ettei KJ 23:3 mukaisia vaikutuksia ole tämän kokouksen päätöksillä. Esitys: Seurakuntaneuvosto toteaa, etteivät tämän kokouksen päätökset sisällä KJ 23:3 mukaisia lapsivaikutuksia. Päätös: Seurakuntaneuvosto totesi, etteivät tämän kokouksen päätökset sisällä KJ 23:3 mukaisia lapsivaikutuksia. 3. Kirkkopäivät Seurakuntien edustajia on kutsuttu Kirkkopäiville Kouvolassa 22.-24.5.2015. Esitys: Annetaan tiedoksi. Päätös: Annettiin tiedoksi. 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Esitys: Puheenjohtaja antaa pöytäkirjan liitteen mukaisen oikaisuvaatimusosoituksen ja päättää kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen oikaisuvaatimusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.30.