Eviran sähköinen lähete, Web-lomake käyttöohjeet 1. REKISTERÖITYMINEN EVIRAN SÄHKÖISEN LÄHETTEEN KÄYTTÄJÄKSI... 2 2. KIRJAUTUMINEN SÄHKÖISEN LÄHETTEEN WEB-SIVULLE... 2 3. SÄHKÖISEN LÄHETTEEN WEB-SIVUN RAKENNE... 3 4. NÄYTERYHMÄN KIRJAAMINEN NORMAALITEURASTUS... 4 5. NÄYTERYHMÄN KIRJAAMINEN SAIRASTEURASTUS... 7 6. LÄHETTEIDEN TIETOJEN MUUTTAMINEN... 8 7. KÄSITELTYJEN NÄYTERYHMIEN VASTAUKSIEN LUKEMINEN... 9
1. Rekisteröityminen Eviran sähköisen lähetteen käyttäjäksi Sähköisen BSE-lähetteen käyttö vaatii käyttäjän rekisteröitymistä Eviran sähköisen lähetteen käyttäjäksi. Rekisteröityä voivat viranomaiset, joiden tehtäviin BSE-näytteiden ottaminen kuuluu. Rekisteröityminen tapahtuu täyttämällä tämän ohjeen liitteenä oleva käyttöoikeuksien tilauslomake ja lähettämällä se Eviran osoitteella: Evira Eläintautivirologian tutkimusyksikkö / TSE- jaosto Mustialankatu 3 00790 Helsinki Kun rekisteröinti sähköisen BSE-lomakkeen käyttäjäksi on hyväksytty, käyttäjälle lähetetään kirjautumista varten käyttäjätunnus, salasana ja avainlukulista. 2. Kirjautuminen sähköisen lähetteen Web-sivulle Kirjautuminen sähköiseen lähetteeseen aloitetaan siirtymällä Web-sivulle: https://palvelut.evira.fi/esi Aluksi kirjaudutaan sisään Eviran verkkopalveluihin antamalla rekisteröinnin yhteydessä saatu käyttäjätunnus ja salasana. Seuraavaksi annetaan palvelun pyytämä vaihtuva avainluku. Ensimmäisen sisäänkirjautumisen yhteydessä käyttäjän on vaihdettava salasana. Sisäänkirjautumisen jälkeen näyttöön tulee sähköinen BSE-lähete, jonka avulla voidaan: laatia uusi BSE-näyteryhmän lähete muuttaa avoimien lähetteiden tietoja tarkistaa käsittelyssä olevien lähetteiden tietoja lukea käsitellyille näyteryhmille saapuneet tutkimustodistukset.
3. Sähköisen lähetteen Web-sivun rakenne Avattaessa sähköisen BSE-näytteen Web-sivu näyttää seuraavalta: Sivun ylälaidan kahdella ensimmäisellä rivillä olevat kentät (Lähetyspvm, Asiakas, Toimituspaikka, Diaari, EU-tunnus ja Näytenumero) ovat sitä varten, että kirjautuneen käyttäjän lähettämiä lähetteitä voidaan haluttaessa hakea näyttöön annettujen hakuehtojen mukaisesti. Tämä tapahtuu kirjoittamalla hakuehdot vastaaviin kenttiin ja painamalla Hae-painiketta. Jos halutaan hakea kaikkien niiden asiakkaiden kaikki tiedot, joiden tarkasteluun kyseisellä käyttäjällä on oikeudet, jätetään kaikki hakuehdot tyhjiksi ja painetaan Hae-painiketta. Näytön vasemmassa laidassa on alue, johon tulevat linkkeinä näkyviin sisäänkirjautuneen asiakkaan kaikki hakuehtojen mukaiset lähetteet luokiteltuna kolmeen ryhmään: Avoimet, Käsittelyssä ja Valmiit tutkimustodistukset. Avoimet-ryhmässä olevat näyteryhmät (lähetteet) ovat kirjautuneet Eviran järjestelmään, mutta niitä ei vielä ole otettu Evirassa käsittelyyn. Näiden lähetteiden tietoja voi vielä muokata. Näyteryhmiin voi kuitenkin lisätä uusia näytteitä vain saman päivänä kuin näyteryhmä on kirjattu. Tämän jälkeen on mahdollista vain muokata tietoja ja poistaa näytteitä. Käsittelyssä-ryhmässä olevat lähetteet ovat Evirassa käsittelyssä, eikä niiden tietoja voi enää muokata. Valmiit tutkimustodistukset -ryhmässä näkyvät lähetettyjä ja tutkittuja näyteryhmiä vastaavat tutkimustodistukset. Kutakin lähetettyä näyteryhmää vastaa yksi tai useampi tutkimustodistus. Todistukset ovat pdf-muotoisia tiedostoja, jotka näkyvät linkkeinä päivämääräotsikon alla. Todistukset ovat näkyvissä rajallisen ajan vastaamisen jälkeen (1-2 kuukautta). Mikäli näyteryhmän näytteitä menee uusinta- tai jatkotutkimuksiin, tulee kyseiselle lähetteelle useita vastauksia.
4. Näyteryhmän kirjaaminen normaaliteurastus Näyteryhmän kirjaaminen aloitetaan napsauttamalla Lisää uusi normaaliteurastusryhmä -painiketta, joka sijaitsee ruudun vasemmassa laidassa olevassa kehyksessä. Tämän jälkeen näyttöön tulee Normaaliteurastus-kehys, jossa on alalaidassa kentät EU-tunnuksen ja Näytenumeron syöttämiselle ja oikeassa ylälaidassa Asiakas-, Toimituspaikka- ja Eläinlaji-kenttä. Ainoa kehyksessä näkyvä painike on tässä vaiheessa Tallenna muutokset. Näyteryhmän syöttäminen aloitetaan valitsemalla oikealla näkyviin sarakkeisiin näyteryhmän perustiedot, eli näytteen lähettävä asiakas (sisäänkirjautunut asiakas näkyy oletuksena Asiakaskentässä), toimituspaikka, johon näyteryhmä lähetetään (Helsinki, Kuopio, Seinäjoki), sekä Eläinlaji (oletus on nauta). Normaaliteurastusryhmän kunkin eläimen osalta kirjataan aina joko eläimen EU-tunnus ja tarvittaessa yksilöllinen näytepurkkiin merkitty näytenumero. Kentät voi täyttää myös kopioimalla (Ctrl+C) ja liittämällä (Ctrl+V) mikäli käytössä on esimerkiksi teurastamon tietojärjestelmän luoma sähköinen luettelo (tai esim. Word-tiedosto) näyteryhmän näytteistä ja niiden EU-tunnuksista. Kun haluttu numero on syötetty kenttään, siirrytään seuraavaan kenttään joko painamalla sarkainta (tabulaattori) tai hiirellä napsauttamalla. Samalla järjestelmä lisää uuden tyhjän rivin seuraavan näytteen tietoja varten. Näytenumero ei ole pakollinen ja sen on olemassa niitä toimijoita varten, joilla näytteenottoprosessi ei salli näytepurkkien merkitsemistä EU-tunnuksilla näytteenoton yhteydessä. Purkit voidaan siis merkitä millä tahansa numeroilla tai merkeillä.
Huom! Eläimen EU-tunnus on joka tapauksessa oltava kirjattuna lähetteelllä kaikkien näytteiden osalta viimeistään siihen mennessä, kun lähete otetaan Evirassa käsittelyyn. Tämän jälkeen tunnuksettoman eläimen identiteetti joudutaan selvittämään erikseen. Kun KAIKKI näyteryhmän syntymätunnukset ja mahdolliset näytenumerot on syötetty, napsautetaan Tallenna muutokset -painiketta. Järjestelmä tekee tässä vaiheessa tarkastuksen nautarekisteriin ja ilmoittaa tarkastuksen tulokset kunkin tallennetun rivin perään. Mikäli jokin näyte on virheellisesti kirjattu, sitä voi muokata tai sen voi poistaa napsauttamalla ensin luettelosta kyseisen näytteen linkkiä, jolloin näytteen tiedot tulevat näkyviin. Näytteen tietoja voi sen jälkeen muuttaa ja tallentaa napsauttamalla Tallenna muutokset -painiketta. Muokatun näytteen tiedot voi tallentaa myös uutena näytteenä napsauttamalla Tallenna uutena näytteenä -painiketta. Tämä on erityisen käytännöllistä, jos käytetään peräkkäisiä näytenumeroita, jolloin edellisen näytteen tietoja voi käyttää seuraavan näytteen tietojen pohjana.
Yksittäisen näytteen voi poistaa luettelosta valitsemalla sen luettelosta ja napsauttamalla Poistapainiketta. Myös koko näyteryhmän voi poistaa poistamalla kaikki näyteryhmän näytteet luettelosta. Kun viimeinen näyte poistetaan, poistuu koko näyteryhmä. Näyteryhmän mukaan liitettävän lähetteen paperikopion voi tulostaa napsauttamalla Tulosta lähete -painiketta. Lähetteen tulostettava versio avautuu uudelle sivulle, josta sen voi tulostaa valitsemalla selaimen Tiedosto-valikon vaihtoehdon Tulosta.
5. Näyteryhmän kirjaaminen sairasteurastus Näyteryhmän kirjaaminen aloitetaan napsauttamalla Uusi sairasteurastusryhmä -painiketta, joka sijaitsee ruudun vasemmassa laidassa olevassa kehyksessä. Tämän jälkeen näyttöön tulee Sairasteurastus-kehys, jossa on aluksi näkyvissä vain Asiakas- ja Toimituspaikka-kenttä, sekä Tallenna muutokset -painike. Näyteryhmän syöttäminen aloitetaan valitsemalla näyteryhmän perustiedot, eli näytteen lähettävä asiakas (sisäänkirjautunut asiakas näkyy oletuksena Asiakas-kentässä) sekä toimituspaikka, johon näyteryhmä lähetetään (Helsinki, Kuopio, Seinäjoki). Tämän jälkeen perustiedot tallennetaan napsauttamalla Tallenna muutokset -painiketta, jolloin kehykseen ilmestyvät yksittäisten näytteiden tietojen syöttöön tarkoitetut kentät ja painikkeet.
Sairasteurastusryhmän kunkin eläimen osalta kirjataan aina joko eläimen EU-tunnus tai yksilöllinen näytepurkkiin merkitty näytenumero tai molemmat. Kentät voi täyttää myös kopioimalla (Ctrl+C) ja liittämällä (Ctrl+V) mikäli käytössä on esimerkiksi teurastamon tietojärjestelmän luoma sähköinen luettelo (tai esim. Word-taulukko) näyteryhmän näytteistä ja niiden EU-tunnuksista. Näytenumero ei ole pakollinen ja sen on tarkoitus palvella niitä toimijoita, joilla näytteenottoprosessi ei salli näytepurkkien merkitsemistä EU-tunnuksilla näytteenoton yhteydessä. Purkit voidaan siis merkitä millä tahansa numeroilla tai merkeillä. Huom! Eläimen EU-tunnus on joka tapauksessa oltava kirjattuna lähetteelllä kaikkien näytteiden osalta viimeistään siihen mennessä, kun lähete otetaan Evirassa käsittelyyn. Tämän jälkeen tunnuksettoman eläimen identiteetti joudutaan selvittämään erikseen. Sairasteurastuksen muita pakollisia kenttiä ovat Kuolintapa ja Epäily. Näihin on siis valittava arvo kaikkien näytteiden osalta. Kaikki muut kentät ovat lomakkeen käytön kannalta valinnaisia. Niiden täytössä noudatetaan MMM:n antamia ohjeita sairasteurastettavien nautojen BSE-näytteen otosta. Syöttökenttien alla oleva tekstikenttä on varattu järjestelmän sanomia ja virhesanomia varten. Yksittäisen näytteen tiedot tallennetaan napsauttamalla Tallenna muutokset -painiketta. Näyteryhmälle tallennetut näytteet näkyvät tallennusjärjestyksessä kehyksen vasemmassa yläkulmassa olevassa luettelossa. Mikäli jokin näyte on virheellisesti kirjattu, sitä voi muokata tai sen voi poistaa napsauttamalla ensin luettelosta kyseisen näytteen linkkiä, jolloin näytteen tiedot tulevat näkyviin. Näytteen tietoja voi sen jälkeen muuttaa ja tallentaa napsauttamalla Tallenna muutokset -painiketta. Muokatun näytteen tiedot voi tallentaa myös uutena näytteenä napsauttamalla Tallenna uutena näytteenä -painiketta. Tämä on erityisen käytännöllistä, jos käytetään peräkkäisiä näytenumeroita, jolloin edellisen näytteen tietoja voi käyttää seuraavan näytteen tietojen pohjana. Kun näyteryhmän viimeisen näytteen tiedot on tallennettu, on näyteryhmä valmis. Mitään erillistä lopputallennusta tai lähettämistä ei tarvita. Yksittäisen näytteen voi poistaa luettelosta valitsemalla sen luettelosta ja napsauttamalla Poistapainiketta. Myös koko näyteryhmän voi poistaa napsauttamalla näyteryhmän perustietojen (Asiakas ja Toimituspaikka) alla olevaa Poista-painiketta. Tätä ennen on kuitenkin poistettava kaikki näyteryhmän näytteet luettelosta. 6. Lähetteiden tietojen muuttaminen Lähetteen tietoja voi muutaa siihen asti kuin se on otettu Evirassa käsittelyyn. Tämän jälkeen lähete siirtyy Käsittelyssä-otsikon alle, eivätkä muutokset Web-sivun kautta ole mahdollisia. Tarpeelliset muutokset pitää tässä vaiheessa tehdä soittamalla Eviran TSE- jaoston toimistoon, puhelin 020 77 24603. Avoinna olevia lähetteitä voi muuttaa valitsemalla lähetteen Avoimet-luettelosta, minkä jälkeen lähetettä vastaavan näyteryhän tiedot tulevat Normaaliteurastus- tai Sairasteurastus-kehykseen, lähetteen lajin mukaisesti. Näyteryhmän perustiedot voi muuttaa vaihtamalla Asiakas- tai Toimituspaikka-kentän arvon ja napsauttamalla perustitetojen alla olevaa Tallenna muutokset -
painiketta. Yksittäisen näytteen tietoja voi muokata valitsemalla näytteen EU-tunnus/näytenumero luettelosta, tekemällä halutut muutokset ja napsauttamalla kehyksen alalaidassa olevaa Tallenna muutokset painiketta. 7. Käsiteltyjen näyteryhmien vastauksien lukeminen Kun näyteryhmä on käsitelty ja vastattu Evirassa, vastauksen valmistumisesta lähtee sähköposti näytteen lähettäjälle. Vastaus näkyy tämän jälkeen Web-sivun Vastatut-otsikon alla. Vastaukset saadaan näkyviin napsauttamalla lähetteen numeroa, jolloin näyttöön tulee luettelo kyseiselle lähetteelle valmistuneista vastauksista. Vastaukset ovat pdf-muotoisia tiedostoja, joiden lukemista varten tietokoneeseen on oltava asennettuna Acrobat Reader -ohjelma. Mikäli ohjelmaa ei ole asennettu, sen voi käydä (maksutta) asentamassa osoitteessa: http://www.adobe.com/
KÄYTTÖOIKEUKSIEN TILAUSLOMAKE TSE- verkkopalvelu- sovellus ( https://palvelut.evira.fi/esi ) PERUSTIEDOT Organisaatioyksikkö Käyttäjän sukunimi ja etunimet Puhelin Matkapuhelin Fax S-postiosoite Tehtävä / virkanimike Syntymäaika ppkkvvvv Käyttöoikeuden lisäys muutos poisto KÄYTTÖOIKEUDEN TIEDOT Haetaan käyttöoikeutta TSE-verkkopalvelu sovellukseen (ESIWEB) HAKIJAN ALLEKIRJOITUS Sitoudun noudattamaan Eviran yleisiä tietoturvaohjeita Paikka ja aika Allekirjoitus ja nimenselvennys ESIMIEHEN (TAI HÄNEN SIJAISENSA) HYVÄKSYNTÄ Paikka ja aika Allekirjoitus ja nimenselvennys EVIRA TÄYTTÄÄ Paikka ja aika Käyttöoikeuksien hyväksyjän allekirjoitus ja nimenselvennys Lomake palautetaan osoitteella: Elintarviketurvallisuusvirasto Evira Eläintautivirologian tutkimusyksikkö TSE- jaosto / käyttöoikeushakemus Mustialankatu 3 00790 HELSINKI