Tekninen lautakunta 39 08.10.2014 Tekninen lautakunta 51 26.11.2014 Tekninen lautakunta 55 15.12.2014 JUVAKODIN SUUNNITELMIEN HYVÄKSYMINEN SEKÄ URAKKAKILPAILUN SUORITTAMINEN LAADITTUJEN SUUNNITELMIEN POHJALTA 328/10.06/2013 TEKLTK 39 (Asian valmistelija tekninen johtaja Kaj Pirinen, puh. 0400 138 267) Juvakodin kosteusvauriokorjausten 2014 2015 suunnitelmat ovat valmistuneet. Suunnitelmia laadittaessa on ollut lähtökohtana, että rakennus saadaan toteutettavilla korjauksilla, muutoksilla ja toimenpiteillä nyt kerralla kuntoon. Rakennus sijaitsee Juvan keskustaalueella, osoitteessa Sairaalatie 6, 51900 Juva. Hanke on asemakaavan mukainen. Suunnitelmia ja rakennusselostusta sekä urakkakilpailutusasiakirjoja laadittaessa on lähdetty siitä, että rakennuksen paloluokka on P2, puhtausluokka P1 ja sisäilmastoluokka S2. Juvakodin kosteusvauriokorjaus ja muutostyösuunnitelmat käsittävät kaikkia AE osia suunnitelmien osoittamassa laajuudessa. Korjaustyöt eivät koske viereistä siipirakennusta F eikä siihen johtavaa yhdyskäytävää muutoin kuin ehkä käytävän ja kunnostettavan rakennuksen liitoskohdalta. Rakennus on valmistunut 1991 ja siihen on tehty 2011 2012 toiminnallispohjainen muutos, jonka loppuvaiheessa havaittiin kosteusvaurioita osassa rakennusta. Ulkoalueisiin kohdistuvat suunnitelmien mukaiset työt liittyvät lähinnä salaojien uusimiseen ja maanpinnan muotoilun tarkistamiseen ja niistä johtuviin töihin rakennuksen vierialueilla. Suunnitelmien laatimiseen ovat osallistuneet seuraavat yritykset ja yritysten asiantuntijat: Ark ja Raksuunnittelu: Ins.tsto Savolainen Oy Savoplan, Esko Räntilä arkkit. SAFA, Jaana Makkonen RI amk, Juha Kumpulainen RI, raksuunnitteluvastaava.
LVISAsuunnittelu: Schneider Electric Buildings Finland Oy, Jan Mattsson (pääsuunnittelijana), Pasi Kosonen (sähkösuunn.) Markus Koivusaari (LVIsuunn.) Sisäilmaasiantuntija: Sisäilmatalo Kärki Oy, rakennusterveysasiantuntija Minna Laurinen, tutkimusinsinööri Mikko Rautiainen. Lisäksi suunnitteluun ovat osallistuneet aktiivisesti Juvakodin henkilökunnan edustajat, käyttäjät sekä Juvakodin ohjausryhmän jäsenet ja asiantuntijajäsenet. Juvakodin kosteusvauriokorjausten toimenpiteet on kerrottu liitteenä olevassa rakennusselostuksessa. Suunnitelmat on laadittu siten, että mahdolliset lisätyöt ja tulkintaerimielisyydet valittavan urakoitsijan kanssa minimoidaan huomioiden mm. asennettavien materiaalien yhteensoveltuvuus. Muutos ja korjauskohteet ovat liitteenä olevissa suunnitelmissa. Kokoukseen saapuvat esittelemään suunnitelmia toimitusjohtaja Jukka Partanen JärviSaimaan Palvelut Oy:stä sekä arkkitehti Esko Räntilä Insinööritoimisto Savolainen Oy:stä. Liite nro 1: Rakennusselostus, otteet laadituista suunnitelmista A 4 koossa. Urakkakilpailutusasiakirjat ovat nähtävinä täydellisinä teknisen lautakunnan kokouksessa. Tekninen johtaja: Päätös: Juvan kunnan tekninen lautakunta päättää hyväksyä Juvakodin kosteusvauriokorjausten suunnitelmat sekä päättää valtuuttaa JärviSaimaan Palvelut Oy:n kilpailuttamaan Juvakodin kosteusvauriokorjauksen laadittujen asiakirjojen pohjalta. Tekninen lautakunta hyväksyi esityksen yksimielisesti. TEKLTK 51 (Asian valmistelija tekninen johtaja Kaj Pirinen, puh. 0400 138 267) Juvakodin urakkatarjouskilpailu on pidetty julkisesti nähtävillä 21.10.2014 19.11.2014 HILMAn julkiset hankinnat wwwsivuilla. Tarjoukset oli jätettävä 19.11.2014 klo 12.00 mennessä osoitteeseen: JärviSaimaan Palvelut Oy, Kauppatie 1, 58700 Sulkava.
Peruskorjattavan Juvakodin rakennuksien, AE osien kokonaiskerrosala on n. 2.310 m² ja sen tilavuus on 8.900 m³. Rakennus on pääosin yksikerroksinen ja puurakenteinen sekä harja/ pulpettikattoinen. Keskiosa on osittain betonirunkoinen ja 2kerroksinen. Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset oli kuulutuksessa todettu seuraavasti: Yrityksen tulee olla merkitty kaupparekisteriin. Yrityksellä on oltava työkokemusta P1puhtausluokituksen mukaisten kohteiden toteutuksesta. Yrityksellä tulee olla kohteeseen nimetty vastaava mestari, jolla tulee olla työkokemusta P1puhtausluokituksen mukaisten kohteiden toteutuksesta. Yrityksellä ei saa olla maksamattomia lainsäädännön mukaisia veroja, sosiaaliturva eikä eläkemaksuja. Lisäksi todistukset ja selvitykset, joiden perusteella soveltuvuuden täyttyminen arvioidaan: Urakkatarjouksen mukana tarjoajan on toimitettava seuraavat tilaajavastuulain 1233/2006 mukaiset selvitykset: 1. 2. 3. 4. Selvitys rekisteröinnistä ennakkoperintälain (1118 / 1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501 / 1993) mukaiseen arvonlisävero velvollisen rekisteriin. Kaupparekisteriote. Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevat maksusopimukset on tehty, selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.
Urakoitsijoiden on vaadittava vastaavat todistukset omilta aliurakoitsijoiltaan ja esitettävä ne pyydettäessä tilaajalle. Rakennuttajalla ja tilaajalla on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellaista urakoitsijaa tai aliurakoitsijaa, joka ei ole toimittanut vaadittuja tietoja ja selvityksiä. Todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Urakoitsijan on varauduttava toimittamaan uudet todistukset. 5. 6. P1referenssiluettelot. Selvitys projektin vastuuhenkilöistä ja heidän työkokemuksestaan. Tarjousten avaamisen jälkeen suoritettiin määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi: tarjousten kelpoisuusehtojen ja tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen tarjoushintojen vertailu ja pisteytys Hankinnan valintaperuste: Valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellisuutta seuraavasti: Rakennusurakka (pääurakoitsija): Hinta 60 % (60 p) Urakoitsijan P1referenssit 20 % (20 p) Vastaavan työnjohtajan P1referenssit 20 % (20 p) Tarjoukseen on liitettävä luettelo P1referensseistä siten, että niissä ilmenee kohteiden kokonaiskerrosalat. Referenssipisteet lasketaan määrien suhteessa. Osa tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjouksen pyytäjä pidättää itselleen oikeuden olla hyväksymättä mitään tarjousta tai kaikki tehdyt tarjoukset. Tarjoukset, jotka eivät täytä tarjouspyynnössä vaadittuja edellytyksiä tai on tehty muussa kuin tarjouspyynnön edellyttämässä muodossa, hylätään. Tarjous voi daan hylätä myös muilla asiallisilla perusteilla, joita ovat esimerkiksi seuraavat: 1. Tarjoushinta ja sen perusteet ovat epämääräiset.
2. 3. Tarjouksen mukana ei ole pyydettyjä liitteitä. Tarjouksen tekijä on laiminlyönyt verojen ja muiden yhteiskunnallisten maksuvelvoitteidensa suorittamisen. Määräajan jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia viranomaistoiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti. Liikesalaisuudet pyydetään ilmoittamaan erillisellä liitteellä (hinta ei voi olla liikesalaisuus). Julkisuuslain nojalla tarjouksia pyytävälle viranomaiselle kuuluu päätöksen tekemi nen tarjouksen julkisuudesta ja liikesalaisuuksista. Tarjousvertailu esitetään tekniselle lautakunnalle kokouksessa. Liite nro 2: Juvakodin urakkatarjouspyyntöasiakirja. Liite nro 3: Urakkakilpailutuksen pisteytys sähkö, LVI ja automaatiourakoiden osalta. Liite nro 4: Päätös rakennusurakoiden tarjousten hylkäämisestä ja uudelleen kilpailuttamisesta. Tekninen johtaja: Päätös: Tekninen lautakunta päättää, että rakennusurakka kilpailutetaan uudelleen sekä vahvistaa tehdyn ilmoituksen rakennusurakoiden tarjousten hylkäämisestä. Tekninen lautakunta päättää hyväksyä sähkö, LVI ja automaatiourakoitsijoiksi liitteenä olevan vertailun mukaisesti parhaat vertailupisteet saaneet urakoitsijat. Tekninen lautakunta hyväksyi esityksen yksimielisesti. TEKLTK 55 (Asian valmistelija tekninen johtaja Kaj Pirinen, puh. 0400 138 267) Teknisen lautakunnan päätöksen mukaisesti rakennusurakka kilpailutettiin uudelleen siten, että tarjoukset oli jätettävä 5.12.2014 klo 12.00 mennessä osoitteeseen: JärviSaimaan Palvelut Oy, Kauppatie 1, 58700 Sulkava. Tarjoukset määräaikaan mennessä jättivät: Rakennusliike Avikainen Oy RakennusKontio Oy Karjalan Rakennus ja Maalaus Oy Rakennusliike Matti Nykänen Oy Lujatalo Oy Lemminkäinen Talo Oy
Suoritetun pisteytysvertailun perusteella tarjouksista kokonaistaloudellisin on RakennusKontio Oy:n 1.660.585 euron (alv 0%) tarjous, joka on myös hinnaltaan edullisin. Tarjous on suunnittelun aikana laadittujen kustannusarvioiden mukainen, joten kunnan talousarvioon Juvakodin investointimäärärahaksi vuodelle 2015 varattua summaa ei tarvitse muuttaa. Liite nro 1: JärviSaimaan Palvelut Oy:n toimitusjohtaja Jukka Partasen laatima tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailuperusteiden taulukko. Liite nro 2: Juvakodin kustannusarvio. Tekninen johtaja: Päätös: Tekninen lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että se hyväksyy Juvakodin rakennusurakoitsijaksi vertailun mukaisesti parhaat pisteet saaneen RakennusKontio Oy:n Mikkelistä hintaan 1.660.585 euroa (alv 0%). Tekninen lautakunta hyväksyi esityksen yksimielisesti.