Microsoft PowerPoint KÄYTÖN PERUSTEET 2009 Koulutus
Käyttöoikeustiedot Tämän materiaalin sisältö on suojattu tekijänoikeuslain, muiden asiaa käsitelevien lakien ja kansainvälisten sopimusten mukaisesti. Opintomateriaalin tekijänoikeudet omistaa Kari J Keinonen. Materiaalin ostajalle myönnetään täysi käyttöoikeus. Opintomateriaalia ei saa muuttaa, eikä siitä saa sähköisesti erottaa tai kopioida osia. Käyttöoikeuden haltijalla ei ole oikeutta muodostaa opintomateriaalista tai sen osista uutta opintomateriaalia. Opintomateriaalista löytyvistä virheistä kannattaa olla yhteydessä materiaalin tekijään. Tekijä suorittaa asialliset korjaukset, muutokset ja lisäykset. Yhteisölle luovutettu käyttöoikeus oikeuttaa käyttöoikeuden haltijaa asentamaan materiaalit yhteisön työntekijöiden ja oppilaitoksissa työntekijöiden sekä opiskelijoiden saataville suljettuun, käyttäjätunnuksilla rajoitettuun verkkoon. Käyttöoikeuden piiriin kuuluville voidaan materiaali jakaa cd-levyillä tai muilla tallennusmedioilla. Materiaali voidaan myös tulostaa tai kopioida asianosasille. Materiaalia ei saa jakaa julkisessa verkossa tai sen kopioita missään muodossa antaa muille, kuin käyttöoikeuden piiriin kuuluville. Jokainen käyttöoikeuden piiriin välillisesti kuuluva saa kopioida ja tulostaa materiaaleista kappaleita vain yksityiseen, omaan henkilökohtaiseen käyttöönsä. Kannen suunnittelu Urpo Jalava Copyright - Ornanet Koulutus. 2. painos huhtikuu 2009: ISBN 978-952-5753-35-6 Microsoft Office opintomateriaalit Ornanet Koulutus on tuottanut seuraavia opintomateriaaleja sekä englanninkielisistä että suomenkielisistä ohjelmista kaapatuin kuvin: Windows Vista - Käytön perusteet ja Basic (englanninkielinen versio) Microsoft Office 2007 ohjelmista - Käytön perusteet Microsoft Office 2007 ohjelmista - Edistynyt käyttö Projektin suunnittelu - Tie tuloksiin Microsoft Project - Käytön perusteet (versiot 2000 tai 2003 vain SF kuvin) Microsoft Project 2007 - Käytön perusteet Adobe Acrobat - Edistynyt käyttö (versio 8.1 tai 9.0) (vain SF kuvin) Tutustu materiaalien sisältöihin tarkemmin ornanet-koulutus.fi sivustolla. Tilaa suuremmat erät e-mail-osoitteesta kari.keinonen@ornanet-koulutus.fi. Yksittäiskappaleet on edullista hankkia osoitteesta: http://www.ellibs.com/fi?oldpath=fin/ Harjoitus- ja ratkaisutiedostot Löydät kaikkien materiaalien aputiedostot pakattuna osoitteesta: http://ornanet-koulutus.fi/secure/aputiedostot.zip Käyttäjätunnus (huomaa kirjainkoko): Materiaalit ja salasana: OrnanetMalli Pura paketti käyttämäsi levyn juureen ja säilytä kansionimet purkaessasi pakettia. Tähän materiaaliin liittyvät tiedostot löydät PowerPoint-a-s-aputiedostot -kansiosta.
Sisällysluettelo Johdanto... 6 Mikä on PowerPoint?...7 Mitä on esitysgrafiikka?...7 Esityksen tuottamisperiaate...7 Esitysgrafiikka kuvana...8 Millainen on hyvä esitys?... 9 Miten suunnittelet esityksen?...9 Ota esitys hallintaasi...11 Esiintymistaito... 11 Esittäminen PowerPointilla... 12 Videotykki... 12 Ohjelman käyttäminen... 13 PowerPointin avaaminen...13 PowerPointin lopettaminen...13 Ohjelmaikkuna eli käyttöliittymä... 14 Ikkunan pääosat ja toiminnot...15 Valintanauhan välilehdet... 16 Valintaikkunat... 18 Valikoimat... 19 Reaaliaikainen esikatselu... 20 Pikavalikot ja pikavalikoimat... 20 Näkymät...21 Normaali-näkymä... 21 Muistiinpanosivu -näkymä... 23 Jäsennys-näkymä... 24 Dialajittelu-näkymä... 25 Diaesitys-näkymä... 26 Tiedoston luominen... 27 Uusi esitys...27 Tiedoston avaaminen...28 Tiedoston sulkeminen...29 Tulostus ja tallennus... 30 Esikatselu (Preview)...30 Tulostus (Print)...30 Tulostimen ominaisuudet... 31 Tulostuksen asetukset... 31 Tallennus (Save)...32 Tallennus uudella nimellä, uuteen kohteeseen tai tallennusmuotoon... 33 Sisällön tuottaminen... 37 Tärkeää kirjoitettaessa...37 Erikoismerkit... 37 Luettelomerkit... 38 Tekstin valitseminen...39 Tekstin lisääminen...40 Lisäystila... 40 Tekstin poistaminen ja korvaaminen...40 Ylä- ja alatunnisteen luominen...41
Tekstin muotoileminen... 42 Kirjasinten muotoilu...42 Merkkitason muuttaminen... 43 Kirjasinvärin muuttaminen... 43 Kappaleiden muotoilu...44 Sisennysten asettaminen... 44 Tasauksen asettaminen... 45 Sarkainten asettaminen... 45 Palstat...46 Rivi- ja kappaleväli...46 Muotoilujen kopioiminen muotoilusiveltimellä...47 Muotoilun poistaminen...47 Kumoa - Toista toiminnot... 48 Kumoa (Undo)...48 Tee uudelleen (Redo)...48 Toista (Repeat)...48 Kopioi - Leikkaa - Liitä toiminnot... 49 Office Leikepöytä...49 Kopioiminen (Copy)...50 Leikkaaminen (Cut)...50 Liittäminen eli sijoittaminen (Paste)...50 Tekstin kopioiminen tai siirtäminen... 51 Kuvan kopioiminen ja siirtäminen... 51 Etsi - Korvaa toiminnot... 52 Etsi (Find)...52 Korvaa (Replace)...52 Korvaa fontit... 53 Valinta (Select)...53 Teemat... 54 Perustyylin luominen...55 Mikä on perustyyli?... 55 Perustyylin luonti... 55 Miten perustyyliä muokataan?... 55 Perustyylin käyttäminen...59 Perustyylin taustan ohittaminen kalvolla... 60 Kuvien käyttäminen esityksessä... 61 Valokuvien lisääminen...61 Valokuvan muokkaaminen... 61 ClipArt-kuvan lisääminen...63 Piirto-objektin muokkaaminen... 64 Piirrettyjen muotojen tuottaminen...65 Kuvaobjektin piirtäminen... 66 Kuvaobjektin käsittely... 67 Usean kuvaobjektin käsittely... 70 WordArt-kuvien tuottaminen...71 Taulukon tuottaminen...72 Taulukon luominen... 72 Taulukon muokkaaminen... 72 Taulukon poistaminen... 72
Kaavioiden tuottaminen...73 Kaavion muokkaaminen... 74 SmartArt-kuvien tuottaminen...78 Organisaatiokaavio... 78 Multimedia... 80 Animaatiot...80 Kalvojen vaihtuminen... 80 Kalvosisällön esitysjärjestys... 81 Mallit... 83 Mikä tällainen malli on?...83 Miksi malli?... 83 Missä mallia käytetään?... 83 Esitysmallin luominen...84 Mallin tallentaminen...84 Mallin käyttäminen...85 Uusi esitys mallia käyttäen... 85 Mallin muuttaminen...86 PDF-muunnos... 87 Mikä on PDF-tiedosto?...87 PDF-tiedoston tuottaminen...88 PDF-tiedostoksi tulostaminen PowerPoint sta...88 Tulostusasetukset... 89 PDF-tiedostoksi tallentaminen PowerPoint sta...90 Tallennusasetukset... 90 Muita PowerPointin ominaisuuksia... 92 Meta- ja tunnistetiedot...92 Oikeinkirjoitus...93 Tarkistus kirjoitettaessa... 93 Koko esityksen tarkistus... 93 Oikeinkirjoituksen asetukset... 94 Tavutus... 94 Dian tuominen toisesta esityksestä...95 Kahden esityksen yhdistäminen...95 Esityksen ja kuvien tiedostokoon pienentäminen...96 Asetukset... 97 Asetuksiin vaikuttaminen...97 Ohjelmistotason asetukset... 97 Ohjelman oletusasetukset... 97 Tiedostoasetukset... 97 Ohjelman oletusasetusten mukauttaminen...98 PowerPointin asetukset... 98 Pikatyökalurivin mukauttaminen... 99 Ohjelman oletustallennusmuodon muuttaminen... 100 Näytön zoomaaminen... 101 Ohje-toiminto...102 Hakemisto...103
KJK Johdanto Kädessäsi on PowerPoint-koulutuksen opintomateriaali. Tämä opintomateriaali on laadittu siksi, ettei Sinun kurssilla opiskellessasi tarvitse tehdä jatkuvasti muistiinpanoja. Materiaalia käyttäen voit kerrata PowerPointin käyttöön liittyviä asioita myöhemmin lukemalla tietokoneesi äärellä tätä materiaalia. Materiaali on suunniteltu 24 40 oppitunnin koulutukseen opetuksen tueksi, mutta tukee lyhyempiäkin kursseja. Punaisella valintamerkillä on monisteessa merkitty kaikki todella tärkeät asiat, ne sinun on syytä omaksua. Ennen PowerPointin opiskelua sinun on syytä perehtyä Windowsin perusteisiin. Oppimisesi kannalta mielestäsi tärkeiden havaintojen ja omien oivallustesi muistiin kirjaaminen on tärkeätä. Opiskellessasi PowerPointin käyttöä etsi tekstistä keskeisiä asioita ja kirjaa ne muistiin. Materiaali on tehty kulumaan käytössä. Tietokoneella kalvojen laatiminen ei vastaa tusseilla ja kalvoarkeilla toteutettavaa kalvojen piirtämistä! Esitysgrafiikkaohjelmalla on paljon helpompi muokata, lisätä, kopioida, poistaa ja jäsentää sisältöä tai korjata virheitä kuin kalvoilla. Opiskellessasi PowerPointia pyri siihen että opit PowerPointin perusteet (Kuva 1) ja saat kunnollisen kokonaiskuvan (Kuva 2) ohjelman toiminnasta. Aseta tavoite oppimisellesi. Edistyneisiin toimintoihin ei kannata keskittyä jos perusteissa on aukkoja, sillä silloin hallintasi on vaarassa jäädä pirstaleiseksi. Tutustu muuhunkin jaettuun materiaaliin ja aihetta käsitteleviin Internet -sivuihin perusteellisesti. PowerPoint -koulutuksen jälkeen työt vasta alkavat. Huomaa, että oppimisesi riippuu koulutuksen lisäksi myös Sinusta itsestäsi. Istu ja tutki PowerPointia. Työskentele ohjelman avulla, niin osaamisesi lisääntyy päivä päivältä. Kurssilla olet päässyt hyvään alkuun ja tämän oppimateriaalin avulla löydät yhä uusia ja erilaisia työtapoja. Näistä työtavoista luot vähitellen oman työskentelykäytäntösi. PowerPoint on erilaisia mahdollisuuksia täynnä, tulet varmasti viihtymään sen parissa. Miellyttäviä ja aurinkoisia opiskeluhetkiä toivottaa Kari J Keinonen KJK Sivu 6