METROPOLIAN PILVIPALVELUT OPETUKSESSA Google Apps for Education (GAFE)

Transkriptio

1 1 Pepe Vilpas METROPOLIAN PILVIPALVELUT OPETUKSESSA Google Apps for Education (GAFE) Google Apps for Education (GAFE) on Google-yhtiön sovelluspaketti, joka on suunnattu erityisesti oppilaitoksille. Uw/edit?pli=1 Sovellukset Drive: Pilvitallennuspalvelu Docs: Yhteiskirjoitus ja teksinkäsittley Forms: Kyselyt Sheets: Taulukkolaskenta Slides: Presentaatiot Classroom: Oppimisympäristö tai tiedostojen kokoamispaikka You Tube Hangouts: Pikaviesti- ja videokonferenssisovellus Mobiililaitteet Mobiililaitteet mahdollistaa Drive-dokumenttien synkronoinnin omaan päätelaitteeseen (Android, ios, Windows Phone). Yhteystiedot Yhteystiedot sisältää Metropolian käyttäjien yhteystiedot Käyttöoikeudet Pakettia voivat käyttää Metropolian opiskelijat ja henkilökunta Dokumentteja voi jakaa myös talon ulkopuolisille henkilöille

2 Drive 2

3 3 Näkymät Kansiot ja dokumentit Eri vaihtoehdot > lista/ruudukko i-ikkuna > näyttää tiedoston tiedot > jakaminen ym. Tähdellä merkityt suosikkeja uusi kansio > käytä kuvaketta (+) tiedostojen lisääminen > lataa, raahaa ja pudota ym. Uuden tiedoston luominen Googlen omilla työkaluilla Office ym. tiedostot Docs -asiakirja (leikkaa, kopio ym., listat, lihavoi, kursivoi, Tyyli) Slides esitys (mallipohjat, tyylit, play ym.) Sheets (laskentataulukko, funktiot ym.) Forms > kyselyt Docs, Sheets ja Slides voidaan tallentaa myös Office-muotoon Office-tiedostoja voidaan esikatsella Drivessä, muokkaus tapahtuu konvertoimalla Office-tiedostot Googlen dokumenteiksi. Valitse tällöin Avaa > Yhdistetyt sovellukset Versiohallinta Versiohistoria löytyy valitsemalla > Tiedosto > Tarkastele versiohistoriaa

4 Tiedostojen ja kansioiden jakaminen Jakaminen Metropolian henkilökunnalle Jakaminen Metropolian henkilökunnalle Jakaminen talon ulkopuolisille Dokumentin jakaminen antamalla van katseluoikeudet Dokumentin jakaminen antamalla myös muokkausoikeudet Dokumentin jakaminen linkin avulla Yksittäisen dokumentin jakaminen Kansion jakaminen 4

5 5 Valitse jakamispainike hiiren oikealle Kutsu käyttäjiä, kirjoita saate ja anna oikeudet > sähköpostiviesti Voit valita myös yhteystiedoista Jos jaat kansion, kaikki kansion sisältö on automaattisesti näkyvillä niille, joille se on jaettu. Et siis joudu jakamaan jokaista dokumenttia tai alikansiota erikseen. Myös omistajuus voidaan jakaa Sinulle jaetut tiedostot Internet julkaisu Näkyy suoraan kohdassa Jaettu minun kanssani Voit jakaa tiedoston myös valitsemalla > Tiedosto > Julkaise internetiin. Tällöin tiedosto näyttää enemmän nettisivulta. Tiedoston poistaminen Linkin lyhentäminen Jos poistat jaetun tiedoston, tiedosto jää edelleen käytettäväksi niille joille se on jaettu Jos haluat poistaa sen kokonaan, lopeta jakaminen jakamisasetuksista, poista tiedosto ja tyhjennä roskakori. Jaetun linkin voi lyhentää esim. Googlen goo.gl-palvelussa tai tinyurl.com-osoitteessa. Liitä pitkä url-osoite tekstikenttään ja kirjoitetaan haluttu lyhyt osoite toiseen tekstikenttään.

6 Yhteiskirjoittaminen ja yhdessä muokkaus, kommentointi 6 Jaetun tiedoston muokkauksen yhteenvedon näkee painamalla i- painiketta Kommentit dokumenttiin voi lisätä valitsemalla oikeasta yläkulmasta Kommentointi-ikkunan. Valitse tekstin osa johon haluat kommentoida ja lisää oma kommenttisi Ne voidaan myös myöhemmin merkitä ratkaistuksi Opiskelijoiden tuotoksiin voi lisätä kommentteja ehdotuksena tai muokata tekstiä lisäämällä esim. omaa tekstiä esim. punaisella värillä Myös samanaikainen kirjoitus mahdollista

7 7 Yhteiskirjoittaminen Osallistaa monipuolisemmin kuin perinteinen kirjoitusprosessi Ideointi Raakatekstin tuottaminen Lähteiden etsiminen Kuvien, tilastojen, kaavioiden yms. tuotanto Keskustelu ja kommentointi Google Forms Kyselyt Luo Lomake Lomakkeen tiedot tallentuvat laskentataulukkoon Google Hangout Verkkokokoukset You Tube Oman kanavan luominen Videon lisääminen kanavaan

8 8 Google Classroom Kun luot luokan, Google tekee automaattisesti kansion Driveen > Classroom Material > Suoraan drivestä Stream > Tehtävät ja keskustelut Opiskelijat voivat liittyä luokkaan käyttämällä luokan koodia (myös disable mahdollinen) LUO ILMOITUS > Tiedotteet (Announcement) LUO TEHTÄVÄ > Opettaja voi poistaa Streamista opiskelijoiden kommentteja Opettaja voi lähettää saman tiedotteen myös useampaan luokkaan samalla kertaa Due date Multiple classes ok Drivestä dokkari Voi valita Students can view/edit/make on a copy for each student Kun opiskelija avaa tehtävän, hänelle muodostuu automaattisesti omaan driven dokkari Opiskelija on omistajana ja opettajalle on kommentointi-oikeus Opiskelijalla näkyy Drivessä Turn in Opettajan drivessä on kansio johon opiskelijoiden palautukset menevät Tämä näkyy myös Classroomissa (folder) Ope avaa opiskelijan dokkarin ja kommentoi keskeneräistäkin työtä Voi myös palauttaa opiskelijalle kommentoituna > opiskelija voi muokata Pistemäärä myös näkyviin Kutsu opettaja Arkistoi:

9 9