Viestien poistaminen Jäsenpostista Jäsenpostilaatikkoa on tyhjennettävä aika ajoin, jotta se ei täyty ja viestien toimittaminen osoitteeseen voisi jatkua. Viestien poistamiseksi ja tilan tekemiseksi postilaatikkoon Jäsenpostissa on tehtävä seuraavat toimenpiteet: 1. Valitse poistettavat viestit 2. Vie viestit roskakoriin 3. Tyhjennä roskakori Vaiheet on kuvattu yksityiskohtaisesti seuraavissa kappaleissa. 1. Valitse poistettavat viestit Voit valita poistettavat viestit valitsemalla yksittäisiä tai kaikki viestit kansiosta. Voit myös valita poistettavat viestit käyttämällä postilaatikon suodatustoimintoa. a. Viestien valitseminen yksitellen Viestejä voi valita poistettavaksi seuraavilla tavoilla: Jos haluat poistaa vain joitakin viestejä, valitse poistettavat viestit napauttamalla viestin edessä olevaa ruutua. Jos taas haluat poistaa viestit vain joitakin yksittäisiä viestejä lukuun ottamatta, tee näin: o Napauta otsikkorivin ruutua, jolloin kaikki viestit tulevat valituksi. o Poista valinta niiden viestien osalta, jotka haluat säilyttää.
b. Viestien suodattaminen Suodatustoimintoon pääsee valitsemalla vasemmasta valikosta Inbox, Lähetetyt tai muun siellä näkyvän kansion. Silloin oikeaan laitaan tulee alasvetovalikko Suodata. Suodatustoiminnossa on kolme vaihtoehtoa: Suodattaen, Näytä vain ja Älä näytä. Jos valitset Suodattaen, voit valita seuraavista suodatustavoista: Viestit liitteellä - tällä saat seulottua sähköpostistasi kaikki viestit, joissa on mukana liite (jotka saattavat viedä paljon tilaa) Henkilökohtaiset viestit - viestit, joita ei ole lähetetty jakelulistalle Postilistaviestit - viestit, jotka on lähetetty valmiille jakelulistalle Viestit oman osoitekirjan tiedoista - viestit, joissa vastaanottaja / lähettäjä on osoitekirjassasi Bulkkiviestit - viestit laajoille jakeluille Automaattisesti luodut viestit - nämä ovat esim. järjestelmien automaattiviestejä Jos valitset Näytä vain tai Älä näytä, voit valita seuraavista suodatustavoista:
Ei roskaposti Liputettu jatkokäsittelyyn Välitetty Luettu Roskaposti Vastattu Luonnos Poistettu - viestit, jotka on poistettu laittamalla roskakoriin, mutta roskakoria ei ole tyhjennetty.
NIKSI Piilotettujen viestien näyttäminen Jos olet aiemmin valinnut, etteivät jotkut tai kaikki poistetut viestit näy saapuneiden viestien joukossa, viestejä saattaa olla piilossa. Valitse Muut-valikosta Näytä poistetut. Jos valikossa näkyy vain Piilota poistetut -vaihtoehto, piilotettuja viestejä ei ole. 2. Vie viestit roskakoriin Kun olet valinnut suodattimen, postilaatikko näyttää sinulle vain ne viestit, jotka vastaavat hakua. Haku ja haun kohde näkyy viestien yläpuolella keltaisessa laatikossa. Jos haluat poistaa kaikki hakua vastaavat viestit, o Napauta Valitse kaikki -ruutua otsikkorivillä. o Valitse Poista.
Voit myös valita yksittäisiä viestejä napauttamalla niiden vieressä olevaa ruutua. Valitse viestit merkattuasi Poista. NIKSI Roskakorista palauttaminen Voit myös siirtää kaikki viestit roskakoriin ja palauttaa sieltä ennen roskakorin tyhjentämistä ne viestit, jotka haluat säilyttää. Napauta otsikkorivin ruutua, jolloin kaikki viestit tulevat valituksi. Valitse Poista. Valitse palautettavat viestit. Valitse Muut-valikosta Palauta.
3. Tyhjennä roskakori Poistetut viestit pysyvät postilaatikossa, kunnes roskalaatikko tyhjennetään. Niin kauan viestejä voi myös palauttaa Inboxiin tai muuhun valittuun kansioon. Viestien poistaminen pysyvästi ja postilaatikon tyhjentäminen tapahtuu valitsemalla Muut-alasvetovalikosta Tyhjennä poistetut.
Vasta tämän jälkeen postilaatikosta vapautuu tilaa uusille viesteille.