Ilmainen,!turvallinen!ja!suomalainen! sähköpostipalvelu!

Transkriptio

1 VAKOILUSTAVAPAASÄHKÖPOSTI Posti24.fi Ilmainen,turvallinenjasuomalainen sähköpostipalvelu Posti24(on(webmail0pohjainen(sähköpostipalvelu,(joka(on(turvallinen,(helppokäyttöinen(ja(sataprosenttisesti( suomalainen.(tämä(käyttöopas(kuvaa(sähköpostipalvelun(käyttöönoton(ja(tehokkaan(hallinnan.(oppaassa(käydään( läpi(kaikki(vaiheet(ja(palvelun(ominaisuudet(aina(rekisteröitymisestä(postin(lähettämiseen(ja(vastaanottamiseen(sekä( toiminnot(kuten(allekirjoitukset,(liitetiedostot,(osoitekirjat,(suodattimet(ja(lomavastaajan(käyttö.( ( Ajantasainen(versio(tästä(ja(muista(ohjeista(löytyy(osoitteesta ( Tämä(opas(käsittelee(webmailia((selaimella(käytettävää(käyttöliittymää).(Ohjeet(Posti24(sähköpostin(käyttämiseksi( sähköpostiohjelmissa(ja(mobiililaitteilla(löydät(ohjesivuilta(löytyvistä(muista(oppaista. (

2 /WebmailIopas 2 Posti24:nedut Posti24onilmainen Posti24Sähköpostipalvelusisältääkaikkitärkeätominaisuudet:virussuojan,roskapostisuodattimen, lomavastaajatoiminnonjamahdollisuudenluodakansioita. Sähköpostinkäyttäminenonmahdollistamyösmuillayleisilläsähköpostiohjelmillasekä mobiililaitteilla,silläposti24tukeeimapprotokollaa. Posti24onturvallinen Posti24sähköpostipalvelunkäyttönettiselaimellaonsuojattuSSL sertifikaatilla. Emmevoiluvatasuojaavammekaikelta.Mainoksiajaroskapostejasaatatvastaanottaa,muttaainakin yksityisyyttäsikunnioitetaan.posti24eiprofiloisinua,sähköpostejasijanettihakujasikutenkookeli. Suomalainensähköpostipalvelu Posti24sähköpostipalvelimetsijaitsevatSuomessa.SuomenlainsäädännönjaViestintäviraston määräystenmukaisesti. Posti24onsähköpostipalvelumeillekaikillejamerkeleille,jotaeiobamatkatselevälistä,ruotsalaiset seuraataiputinitsensuroi. Posti24.fi

3 /WebmailIopas 3 Sisällysluettelo 1.Johdanto Palvelunesittely Ominaisuudetjakäytönedut Rekisteröityminenpalveluun Kirjautuminen Posti24palvelunkäytönaloittaminen Tuetutselaimet Käyttöliittymääntutustuminen Viestientuominentoisestapalvelusta Perusominaisuudet Viestienlukeminen,kirjoittaminenjalähettäminen Viesteihinvastaaminenjaniidenvälittäminen Viestienhallinnointi,siirtäminenjapoistaminen Viestienmerkitseminen Kansioidenluominenjahallinnointi Liitetiedostojenlisääminen Roskapostintyhjennys Roskakorintyhjentäminen Lisäominaisuudet Allekirjoituksenlisääminen Suodattimienkäyttö Virussuoja Roskapostisuodatin Posti24.fi

4 /WebmailIopas 4 8.5Automaattivastauksenasettaminen Osoitekirja Yhteystietojen lisäys osoitekirjaan Tuonti olemassa olevasta osoitekirjasta Asetukset Pääasetukset Käyttöliittymäasetukset Postilaatikkonäkymä Viestien näyttäminen Viestien kirjoittaminen Osoitekirjan asetukset Erikoiskansiot Palvelinasetukset Kansioasetukset Identiteetit Vastaukset Salasananvaihtaminen Suodattimet Roskapostisuodin Lomavastaaja Uuden suotimen luominen Huomioita Sähköpostitilinaktiivisuusaika Tallennustila Posti24.fi

5 /WebmailIopas 5 1.Johdanto TämänkäyttöoppaantarkoitusonopastaaPosti24palveluunrekisteröitymisessäjasentehokkaassa käytössä.oppaassakuvataankaikkipalvelunominaisuudetjatoiminnotvaihevaiheeltayksinkertaisia esimerkkejäjaselkeitäkuvakaappauksiakäyttämällä. 2.Palvelunesittely Posti24onlaadukassuomalainensähköpostipalvelu,jokasisältääkaikkitärkeimmätominaisuudet joitapäivittäisessäsähköpostinavullatapahtuvassaviestinnässätarvitaan.posti24:nkäyttöon selkeänkäyttöliittymänansiostahelppoa. Posti24ontäysinilmainenjamainosvapaapalveluheille,jotkahaluavatmaksuttomankotimaisen postilaatikonmonipuolisillatoiminnoilla.toisinkuinesimerkiksigmailtaihotmail,posti24eiprofiloi käyttäjiäänheidänviestiensätainettihakujensaperusteella.posti24:nsähköpostipalvelimetmyös sijaitsevatsuomessa,suomenlainsäädännönjaviestintävirastonmääräystenmukaisesti,jokatakaa senettäulkopuoliseteivätpääsekatselemaantietojavälistä. Kaikkitämäveloituksetta javieläpärunsaidentoimintojenkera Posti24.fi

6 /WebmailIopas 6 3.Ominaisuudetjakäytönedut Posti24onilmainen,muttasenominaisuudetovatvaativimmastapäästä.Jokainenpalveluun rekisteröityväkäyttäjäsaakäyttöönsäkaikkiseuraavattoiminnotjaedut: Omaposti24.fiVpäätteinensähköpostiosoite KäyttöselaimellaWebmailissasekäkaikissaIMAPVprotokollaatukevissasähköpostiohjelmissa jamobiililaitteissa 512Mttallennustilaa Virussuojajaroskapostisuodatin Automaattivastaaja,allekirjoituksetjasuodattimet Osoitekirja Viestienarkistointijaomienkansioidenluominen AinasuojattuSSLVyhteys Turvallinenjayksityisyyttäkunnioittavapalvelu Kannatatkotimaista Posti24:ssäyhdistyvätmonipuolisetominaisuudetturvalliseenjahelppokäyttöiseenkokonaisuuteen. Jamikäparasta,kaikkitämävieläpäilmanhintalappua ilmankoiraahaudattuna Posti24.fi

7 /WebmailIopas 7 4.Rekisteröityminenpalveluun RekisteröityminenPosti24:änonnopeaajahelppoa.Saatomansähköpostilaatikonkäyttöösivain muutamassaminuutissa. AloitaklikkaamallapalvelunetusivultalöytyvästäoikeanyläkulmanlaatikostaRekisteröidy. Posti24.fi

8 /WebmailIopas 8 Oikeanpuoleisenkuvankaltainenlomakeaukeaa. LuodaksesiPosti24Vsähköpostin,annapyydetyttiedot. KäytämmetässäesimerkissähenkilöäMattiMeikeläinen. Vaihdatiedotvastaamaanomiatietojasi. HaluamasiuusisähköpostiosoiteVkenttääntuleeuusi posti24.fivpäätteinensähköpostiosoite.voitvalitatämän vapaasti.voitesimerkiksikäyttääomaanimeäsimuodossa etunimi.sukunimi.mikälikyseinenosoiteonjovarattu, sinuapyydetäänvalitsemaantoinen. OmattiedotVosiossasinuapyydetäänantamaanetunimesi, sukunimesi,puhelinnumerosisekänykyinen sähköpostiosoitteesi.puhelinnumeronja sähköpostiosoitteenonoltaviatoimivia,silläsekä rekisteröitymisenvahvistuspyyntöettämahdolliset salasananpalautuksettoimitetaantätäkautta. SyötävieläkuvavarmenneVkenttäänkuvassanäkyvä numerosarja.josetsaatekstistäselvää,voitkokeillauutta kuvaapainamallalataauusikuva. Luejahyväksyvieläpalvelunkäyttöehdotjaviimeistele rekisteröintipainamallasinistärekisteröidyvpainiketta. Saattämänjälkeenjokopuhelimeesitainykyiseen sähköpostiosoitteeseesirekisteröitymisen vahvistuspyynnön,jonkalinkkiäsinuntuleeklikatajotta luotusähköpostitiliaktivoidaan. Posti24.fi

9 /WebmailIopas 9 5.Kirjautuminen Hetikuntilionluotujaaktivoitu,pääsetkirjautumaansillepalvelunetusivunoikeanyläkulman laatikosta. Tarvitsetkirjautuaksesikäyttäjätunnuksenjasalasanan.Käyttäjätunnuksenatoimiitilin sähköpostiosoitejatilillesisattumanvaraisestiluodunsalasanansaitrekisteröitymisenvahvistuksen yhteydessä.käytänäitätietojakirjautuaksesisisään. SyötäkäyttäjätunnusjasalasananiilleosoitettuunkenttiinjakirjaudupainamallasinistäKirjaudu sisäänvpainiketta. Suosittelemmeautomaattisestiluomammesalasananvaihtamistahetiensimmäiselläkäyttökerralla johonkinvaikeastiarvattavaan,jonkavainsinäyksintiedät.ohjeetsalasananvaihtamiseksilöydät kappaleesta9.5salasananvaihtaminen. Posti24.fi

10 /WebmailIopas 10 6.Posti24palvelunkäytönaloittaminen Posti24Vsähköpostionhetitilinluomisenjaaktivoinninjälkeenkäyttövalmis.Saatsiiskaikkipalvelun ominaisuudetkäyttöösiitsepalvelunavainmuutamassaminuutissa,ilmanettätarvitsisitodotella mitäänpalveluntarjoajanpäästätehtäviäkytkemisiä. Jottasaisitpalvelustamahdollisimmanpaljonirti,käyttökannattaaaloittaaitsepalveluunjasen tarjoamiinmahdollisuuksiinsekäkäyttöliittymääntutustumalla. 6.1Tuetutselaimet Posti24onwebmailVpohjainenselaimellakäytettäväsähköpostipalvelu,jonkakäyttämineneiedellytä erillistenohjelmienasennusta.parhaankäyttökokemuksensaamiseksi,suosittelemmekuitenkin käyttämäänpalveluajollakinnykyaikaisellaselaimella. Hyvintuettujaselaimiaovatmm. MozillaFirefox InternetExplorer GoogleChrome Safari Opera Myösmuutselaimetsaattavattoimia,muttaemmetakaaniilleyhteensopivuutta. Käytäainaselaimenuusintaversiota,jokaonsaatavillakäyttöjärjestelmällesi. Posti24.fi

11 /WebmailIopas Käyttöliittymääntutustuminen Posti24:nwebmailVkäyttöliittymänäyttääkutakuinkintältä. Oikeanyläkulmanvälilehtien(1.)avullavoidaansiirtyänäkymältätoiselle(sähköposti,osoitekirja, asetukset).posti24:nlogonaltavasemmastakulmasta(2.)löytyvätviesteilletehtäväteritoiminnot (päivitä,viestinkirjoitus,vastaajne.).voitrajatanäytettäviäviestejäjahakeaviesteistäoikeanreunan (3.)pudotusvalikollajahakukentällä. Vasemmastareunasta(4.)löytyväterisähköpostikansiot(saapuneet,lähetetyt,luonnoksetjne.). Kansionsisältötaiavattuviestinäkyyainaisossapääruudussa(5.). Postilaatikonkäyttöastettavoithallinnoidavasemmanalakulman(6.)palkistajarattaasta.Voitsiirtyä sivultatoiselletainäyttäävaintietyntyypinviestitalapalkinvalinnoilla(7.). Pääsetpostilaatikostakoskatahansatakaisinnäidenohjeidenpariinvalitsemallavasemmasta yläkulmasta(8.)ohjeet.kunlopetatsähköpostinkäytön,valitseoikeastayläkulmasta(9.)kirjaudu ulos. Posti24.fi

12 /WebmailIopas Viestientuominentoisestapalvelusta KunsiirryitPosti24:nkäyttäjäksi,sinullatodennäköisestijooliaiempisähköpostitilijossaintoisessa palvelussa,jonkaviestithaluattodennäköisestituodaposti24:än. Posti24mahdollistaaviestientuonninomaltakoneeltasähköpostipalvelimelle. Tallennaensinviestitedellisestäpalvelustatietokoneellesikäyttämälläapunasijotain sähköpostiohjelmaa,kutenmozillathunderbirdiä.kunviestitlöytyvätkiintolevyltä,niidenlataaminen voidaanaloittaa. PainawebmailissavasemmanalakulmanrataskuvakettajavalitseavautuvastavalikostaTuo viestejä. Posti24.fi

13 /WebmailIopas 13 Navigoiavautuvassaikkunassasinnekansioon,johontallensitsähköpostiviestitkoneellesi.Valitse hiirelläposti24:äntuotavatviestit.voitvalitauseitaviestejäkerrallactrlvjashiftvnäppäintenavulla. Joshaluattuodakokokansionsisällön,valitsekaikkiviestitpainamallactrl+A. Valitutviestitnäkyvätkorostettuna.VahvistavalintapainamallaAvaa. Posti24.fi

14 /WebmailIopas 14 TuoviestejäVikkunanäyttäänyt,että(tässätapauksessa)66viestiäonvalittuna.Tuoviestit tietokoneeltaposti24:npalvelimellevalitsemallalisää. ViestitontuotuPosti24Vpalveluun. Posti24.fi

15 /WebmailIopas 15 7.Perusominaisuudet Posti24:nperusominaisuudetkäsittävätkaikkiyleisimmätsähköpostitoiminnot,kutenviestien lukemisen,lähettämisen,välittämisenjamerkitsemisen,kansioidenhallinnoinninjaluonninsekä liitetiedostojenlähettämisen. Neuvommeperustoimintojenkäytönperusteellisemminalaosioissa. 7.1Viestienlukeminen,kirjoittaminenjalähettäminen Viestienkirjoittaminen,lukeminenjalähettäminenonnistuvatkaikkisamastasähköpostinäkymästä. Tutustuimmekäyttöliittymänjokohdassa6.2Käyttöliittymäntutustuminen,jotensenpitäisiolla sinullejotuttu. Lukeaksesiviestejä,valitseensinvasemmanreunankansionäkymästäsähköpostikansio,jonka sisältöähaluattarkastella.esimerkissämmekäytämmesaapuneetvkansiota. Näetnytkyseisenkansionsisällönlistauksenaoikeanpuoleisessapäänäkymässä.Avataksesija lukeaksesiviestejä,tuplaklikkaahaluttuaviestiä. Posti24.fi

16 /WebmailIopas 16 Valittuviestiaukeaanytylläolevankuvankaltaiseennäkymään.Löydätviestinyläpuoleltalähettäjän javastaanottajantiedotsekäpäiväyksen.muotojossaviestinäytetäänriippuuvalituistaviestin näyttäminenvasetuksista(kts.kohta9.1.3viestinnäyttäminen). Löydätviestinyläpuolellasijaitsevaltatoimintoriviltäviestiinkohdistuvattoiminnot.Voit esimerkiksisiirtääsen,välittääseneteenpäintaitulostaasen.käsittelemmenäitätoimintoja tarkemminseuraavissakappaleissa. VoitpalatatakaisinedelliseennäkymäänvalitsemallatoimintoriviltäTakaisin. Posti24.fi

17 /WebmailIopas 17 Kunhaluatluodauudenviestin,toimiseuraavasti. UusiviestivoidaanluodavalitsemallatoimintoriviltäensinViestinkirjoitus. Posti24.fi

18 /WebmailIopas 18 Pääsettämänjälkeenviestinkirjoitustilaan. Lähettäjä(1.):Valitseensinidentiteetti,jotakäytetäänviestinlähetyksessä.Oletustilionvalittuna, muttajoshaluatkäyttäämieluumminjotakintoistatiliä valitsesepudotusvalikosta. Vastaanottaja(2.):Kirjoitaviestinvastaanottajansähköpostiosoite.Joshaluatlisätäuseampia vastaanottajia,erotteleosoitteetpilkulla. Aihe(3.):Viestinotsikko,jonkavastaanottajanäkeeensimmäisenäjokoomassaWebmailissaantai sähköpostiohjelmassaanennenitseviestinavaamista. Lisäasetukset(4.):Voitmuokataviestieditoria,asettaaviestilleprioteetinjapyytääsaapumisVja tilailmoituksianäidenvalintojenkautta.voitmyösmäärittääkansion,johonlähetettyviesti tallennetaanitsellesitalteen. Viestieditori(5.):Itseviestinsisältötuleetähänkenttään.Lisäätekstiä,kuvia,hymiöitäjamediaa. Valittavanaolevattoiminnotriippuvatvalitustaeditorintyypistä. Liitteet(6.):Tähänoikeaansivupalkkiinilmestyvätviestiinliitetyttiedostot.Voitlähettää liitetiedostonpainamallajokusinistäliitetiedostovpainikettataivalitsemallatoimintoriviltävalinnan Liitä.VoitpudottaatiedostonhiirellämyöskoneeltasiraahaamallasenLiitepalkkiin. Posti24.fi

19 /WebmailIopas 19 Yhteystiedot(7.):Voitkäyttääosoitekirjanyhteystietojamyössuoraanviestinkirjoitusvaiheessa (käsittelemmeosoitekirjankäytönmyöhemmin).valitsemallaviestinvastaanottajanosoitekirjasta,et tarvitsetäyttäähänentietojaankäsin. Toimintorivi(8.):Löydätkaikkiviestiinkohdistuvattoiminnottältäriviltä.Voitesimerkiksi tallentaaviestinluonnoksenatailähettääsentäältä.valitsemallaperuutavoitpalataalun sähköpostinäkymään. Posti24.fi

20 /WebmailIopas Viesteihinvastaaminenjaniidenvälittäminen Kunvastaatviestiinuudenkirjoittamisensijaan,sähköpostijärjestelmäpoimiiviestiinautomaattisesti josenvastaanottajanjaaiheen.voitmyöställätavoinsisällyttäälainatunviestin,johonvastaatosaksi lähetettävääviestiä. Voitvastataviesteihinseuraavasti. Avaaensinviestijohonhaluatvastatasamallatavallakuinteimmesenpelkänviestinlukemisen kohdalla.menevasemmanreunankansionäkymässähaluttuunkansioonjatuplaklikkaa oikeanpuoleisessaviestinäkymässäseviestiauki,johonhaluatvastata. Posti24.fi

21 /WebmailIopas 21 Kunviestionavattu,valitsesenyläpuolellasijaitsevaltatoimintoriviltäVastaa.JostaasvalitsetVastaa kaikille,luodaanviesti,jonkavastaanottajinaovatsekäalkuperäisenviestinlähettäjäettämahdolliset muutvastaanottajat. Mikälivastaatyksittäisellehenkilölletaitaholle,käytäainaVastaaVvalintaa.VastaakaikilleVvalinta voikuitenkintullakäteväksi,mikälisamavastauspitääantaakerrallauseammallehenkilölle. Posti24.fi

22 /WebmailIopas 22 Pääsettämänjälkeentuttuunviestinkirjoitustilaan.HuomaakuinkavastaanottajajaaiheRE:V alkuliitteelläovattäytettynäautomaattisesti. Posti24lainaavastattavanviestinautomaattisesti.Voithalutessasipyyhkiäsenpoistaivastatasen yläpuolelle(kutenkuvassa).kirjoitaviestitavalliseentapaanjapainalähetä. Posti24.fi

23 /WebmailIopas Viestienhallinnointi,siirtäminenjapoistaminen Posti24tarjoaalaajattoiminnotviestienhallinnoinnille,kutenniidenlajittelulle,arkistoinnilleja siirtämiselle.lähetetytviestittallennetaanautomaattisestilähetetytvkansioon.sähköpostejaon mahdollistasiirtäätaikopioidakansiostatoiseenmyösniidenvastaanottamisenjälkeen. Viestiensiirtäminentaikopioiminenkansiostatoiseenonnistuuseuraavasti. Sähköpostinäkymässävalitsehiirelläneviestit,jotkahaluatsiirtää/kopioida.Voitvalitauseitaviestejä kerrallakäyttämälläctrlvjashiftvnäppäimiäsamallapainettunakunvalitsetviestejä. PainatämänjälkeenylhäältätoimintopalkistaLisääjavalitsesenaltasiirräkansioontaiKopioi tarpeesimukaan.valitsetämänjälkeenkohdekansio,johonhaluatsiirtää/kopioidavalitutviestit. EsimerkissämmemeilläonuusikansioArkisto,jonnesiirrämmeSaapuneetVkansionviestejä pitääksemmepääkansionsiistinä. Posti24.fi

24 /WebmailIopas 24 LöydämmenytsiirtämämmeviestitArkistoVkansiosta. Posti24.fi

25 /WebmailIopas Viestienmerkitseminen Merkitsemälläviestejä,saatneparemminerottumaanjoukosta.Voittehdänäinesimerkiksikaikille tärkeilleviesteille,jotkahaluatlöytäähelpommin. Viestienmerkitseminentapahtuuseuraavasti. Sähköpostinäkymässävalitseneviestithiirellä,jotkahaluatkorostaa.Voitvalitauseitaviestejä kerrallapitämälläctrlvjashiftvnäppäimiäsamallapainettuna,kunvalitsetviestejä.valitutviestit näkyvätpohjavärillä. Kunviestitonvalittu,painayläpuolellasijaitsevaltatoimintoriviltäMerkitsejavalitseavautuvasta valikostakorostetuksi. Voit(tämän(valikon(kautta(esimerkiksi(myöhemmin(myös(poistaa'viestien'korostuksen(ja(merkitä( viestejä(joko(luetuiksi(tai(lukemattomaksi.( Posti24.fi

26 /WebmailIopas 26 ( Merkitytviestitnäkyvätnytpunaisellakorostettunajaniidenperäänonmyöslisättypunainen lippu. Posti24.fi

27 /WebmailIopas Kansioidenluominenjahallinnointi Kansioasetuksissavoitluodauusiakansioista,muuttaakansioidennimiä,poistaakansioitaja merkitäkansioidenviestejähalutullatavalla. Pääsetkansioidenhallintaanhelpoitenseuraavasti. Painaensinvasemmastaalakulmastalöytyväärataskuvakettajavalitseavautuvastavalikosta Kansioidenhallinta. Posti24.fi

28 /WebmailIopas 28 Kansioasetuksissavoidaanluodauusiakansioita,muuttaaniidennimeä,poistaajatyhjentääniitä sekävalita,mitkäniistänäytetäänsähköpostinäkymässä. PääsetmuokkaamaanolemassaoleviakansioitavalitsemallasenensinKansiotVsarakkeesta. KansiotoimintojalöydätKansiotVsarakkeenalareunassasijaitsevastarataskuvakkeesta.Uuden kansionluominenonnistuupainamallakansiotvsarakkeenvasemmassaalakulmassasijaitsevaaplus (+)Vmerkkiä. Joshaluatpiilottaajonkunkansionpoisnäkyvistä,otavaintäppäsenkohdaltapoisNäytetäänVrivin kohdalta. MuistatallentaamuutoksetpainamallaainalopuksisinistäTallennaVpainiketta. Posti24.fi

29 /WebmailIopas Liitetiedostojenlisääminen Voitlisätätietokoneelletallennetuntiedostonlähetettävänsähköpostinmukaanliitetiedostona. Lähettäessäsiuseampiatiedostojasamanaikaisesti,jokainenliitetiedostoonlisättäväerikseen. Liitetiedostonlisääminenviestiintapahtuuseuraavasti. SähköpostinäkymässäaloitauudenviestinluominenaivannormaalistivalitsemallaViestinkirjoitus. Posti24.fi

30 /WebmailIopas 30 Kirjoitaviestinormaaliintapaan.Lataalopuksiliitetiedostotkoneeltasivalitsemallajoko toimintoriviltäliitätaipainamallasinistäliitetiedostovpainikettaoikeanpuoleisessaliitepalkissa. VoitpudottaaliitetiedostonmyössuoraanpalvelimelleraahaamallasenhiirelläLiitepalkin nuolikuvakkeenpäällejapäästämälläirti. Posti24.fi

31 /WebmailIopas 31 ValitseresurssienhallinnallatiedostokoneeltasijapainaAvaa. Posti24.fi

32 /WebmailIopas 32 Kuntiedostoonvalittu,voitladatasenpalvelimellepainamallaLisää. Liitetiedostoonnytliitettyviestiin.HuomaaladattuliiteoikeassaLiitepalkissa. Toistanämäsamatvaiheetkaikilleliitetiedostoille. Kunoletvalmis,voitlähettääviestinnormaaliintapaanvalitsemallatoimintoriviltäLähetä. Posti24.fi

33 /WebmailIopas Roskapostintyhjennys Sähköpostijärjestelmäsiirtääkaikkiroskapostiksitunnistamansaviestitautomaattisestikansioon Roskaposti.JoshaluattyhjentääRoskapostiVkansion,seonnistuuseuraavasti. SiirryensinvasemmanreunankansionäkymässäkansioonRoskaposti.Painasittenvasemman alakulmanrataskuvakettajavalitseavautuvastavalikostatyhjennä. VahvistaRoskapostin tyhjentäminenpainamallaok. (HuomaaettämyösRoskapostiV kansionpoistetutviestitsiirretään Roskakoriinennenniidenlopullista poistoa) Posti24.fi

34 /WebmailIopas 34 VoitmyöspoistaayksittäisiäviestejäRoskapostiVkansiostasamaantapaankuinmuistakinkansioista. SäännöllinenRoskapostintyhjentäminenkannattaa,silläsevapauttaalevytilaa. RoskapostiVkansiokannattaatarkistaasäännöllisesti,silläjoskusjärjestelmävoivirheellisesti tunnistaamyösasiallisiaviestejäroskaksi.tarkistakansionsisältöainaennensenlopullista tyhjentämistä Äläkoskaanavaatuntemattomiaviestejäja/tailinkkejä Posti24.fi

35 /WebmailIopas Roskakorintyhjentäminen PoistetutviestitsäilytetäänkansiossaRoskakori.Joshaluattyhjentääroskakorinjapoistaaviestit pysyvästi,toimiseuraavasti. SiirryensinvasemmanreunankansionäkymässäkansioonRoskakori.Painasittenvasemman alakulmanrataskuvakettajavalitseavautuvastavalikostatyhjennä. VahvistaRoskakorin tyhjentäminenpainamallaok. (Huomaaettätoimintoaeivoi perua) VoitmyöspoistaayksittäisiäviestejäRoskakoristasamaantapaankuinmuistakinkansioista. SäännöllinenRoskakorintyhjentäminenkannattaa,silläsevapauttaalevytilaa. Posti24.fi

36 /WebmailIopas 36 8.Lisäominaisuudet Posti24:ssäontavallistensähköpostitoimintojenlisäksihyvinmonipuolisetlisäominaisuudet.Nämä kattavatpalvelinpäänsuojausmenetelmät,viestienallekirjoitukset,automaattivastaukset, itseohjelmoitavatsuodattimetjamyösosoitekirjan. 8.1Allekirjoituksenlisääminen Voitlisätäsähköpostiviesteihisivalmiinallekirjoituksen.Tämävoiollaesimerkiksiomanimesija asemasivirassataimuuvastaava.posti24tukeemyöshtmlvpohjaisiaallekirjoituksia,joillasaat elävyyttäviesteihisi. Voitlisätäallekirjoituksentilillesiseuraavasti. SähköpostinäkymässäsiirryAsetuksetVvälilehdellevalitsemallaseoikeastayläkulmasta. Posti24.fi

37 /WebmailIopas 37 ValitsesittenvasemmanpuoleisestaAsetuksetVsarakkeestaIdentiteetitjaIdentiteetitVsarakkeesta muokattavatili.oikeanpuoleiseenpäänäkymäänavautuumuokkaavikkuna. Voitlisätäallekirjoituksen,jokalisätääjokaiseenlähettämääsiviestiinautomaattisestiAllekirjoitusV kentässä.joshaluatkäyttäähtmlvallekirjoitusta,laitatäppävalintaantekstiboksinalla. TallennamuutoksetpainamallalopuksiTallennaVnappia. Posti24.fi

38 /WebmailIopas Suodattimienkäyttö Suodattimienavullavoidaanluodasääntöjä,joidenmukaanpostipalvelinkäsitteleeviestejä automaattisesti.sähköpostejavoidaanmm.lajitellajasiirtääautomaattisestiomiinkansioihinsa, roskapostiviestitvoidaansuodattaanäkyvistä,postivoidaanuudelleenohjatatoiseenosoitteeseentai kytkeäautomaattivastaajanpäällevaikkapalomavajaksi. Suodattimiavoidaanhallitaseuraavasti. ValitsesähköpostinäkymässäoikeastayläkulmastaAsetuksetVvälilehti. Posti24.fi

39 /WebmailIopas 39 ValitsevasemmastaAsetuksetsarakkeestaSuotimet.Tämänvalikonkauttavoimuokatajaluoda erilaisiasuodattimia. EsimerkkejämitäkaikkeasuotimillavoiPosti24:ssätehdä,löydätkohdasta9.6Suodattimet. Posti24.fi

40 /WebmailIopas Virussuoja Posti24:nsähköpostijärjestelmätarkistaaautomaattisestikaikkilähtevätjasaapuvat sähköpostiviestit,japoistaasaastuneetviestitjaliitteetautomaattisesti.virustorjuntatietokannat päivitetäänkerrantunnissa.käytössäolevatehokassuojausjärjestelmäestääsähköpostivirustenja haittaohjelmienleviämisentietokoneelle. Sähköpostinvirussuojaeipoistatietokoneenvirustorjuntaohjelmistontarvetta,silläsesuojaa ainoastaansähköpostinkauttatuleviltatartunnoilta. 8.4Roskapostisuodatin Posti24:nroskapostinsuodatinanalysoikaikkisaapuvatsähköpostiviestitjamääritteleeviesteille numeroarvon,jokailmaiseekuinkatodennäköisestiviestionroskapostia.mikäliarvoonpieni(alle5), järjestelmänmielestäko.viestieioleroskapostiajasepäästetäänläpisellaisenaan.arvonylittäessä määritetynrajavarvon(5),järjestelmälisääviestinotsikkokentänalkuun[spam],muttapäästää viestineteenpäinasiakkaanpostilaatikkoon.mikäliarvoylittääsuuremmanrajavarvon(10), järjestelmäonvarma,ettäviestionroskapostiajaviestipoistetaanautomaattisesti. [SPAM]merkinnänavullaroskapostiksiepäillytviestitvoidaansuodattaajaohjatasuoraanhaluttuun kansioon(esim.roskaposti)taisuoraantuhottavaksi.voithallitakäyttäytymistäsuodattimienavulla, katsokohta9.6suodattimet. RoskapostiatorjutaanmyösharmaalistausVmenetelmällä(greylisting),jolloinsähköpostiohjelma tarkistaaautomaattisestiennenviestinvastaanottamistaviestinlähettäjänsähköpostiosoitteen, lähettäjänipvosoitteenjavastaanottajansähköpostiosoitteen.josjokinnäistäkolmestaon tuntematon,kieltäydytäänviestinvastaanottamisestaväliaikaisestijapyydetäänlähettävääpalvelinta yrittämäänhetkenkuluttuauudelleen.tekniikkatorjuutehokkaastiroskapostiviestejä,koska roskapostialähettävätpalvelimeteivättyypillisestivastaanotapaluutietojalähettämistäänviesteistä jeivätkänäinollenmyöskäänyritäviestinuudelleenlähetystä.kaikkistandardienmukaiset sähköpostipalvelimetlähettävätviestinautomaattisestiuudelleenpienenajankuluttua.tämä tapahtuutäysinautomaattisesti,eikänäyviestinlähettäjällemillääntavalla. Posti24.fi

41 /WebmailIopas Automaattivastauksenasettaminen Automaattivastausonviesti,jonkasähköpostijärjestelmälähettääautomaattisestikaikkiin saapuneisiinviesteihin,kunoletkytkenytautomaattivastausvtoiminnonpäälle.automaattivastausta kannattaakäyttääkunoletpoissapidempiäaikojakerrallaan.voitkirjoittaaviestinitsejamäärittää aikavälin,jolloinviestilähetään.voitmyösmääritellälähetetäänköviestiosoitteisiinjotkanäyttävät sähköpostilistoiltataiovatmerkittyroskaposteiksi. Voitottaaautomaattivastaajankäyttöönseuraavasti. SähköpostinäkymässäsiirryoikeastayläkulmastaAsetuksetVvälilehdelle. Posti24.fi

42 /WebmailIopas 42 ValitseAsetuksetVsarakkeestaSuotimetjapainasittenSuotimetVsarakkeenvasemmassa alakulmassaolevaaplus(+)kuvaketta.oikeanpuoleiseenpäänäkymäänavautuuuusisuodinv ikkuna. Aloitaantamallasuotimellenimi.Käytämmetässäesimerkissänimeä Automaattivastaus,muttavoit valitatämänvapasti.valitsesittensuotimensäännötvosiostasuodinkoskettamaankaikkiaviestejä. Määritetäänseuraavaksisuotimentoiminnot.Valitsevasemmanpuoleisestapudotusvalikosta toiminnoksipoissaoloviestijasaatkuvankaltaisenlomakkeennäkymäänvalinnanoikeallapuolella. Täydennä(seuraavaksi(lomake.( Aliasviittaaautomaattisestiomaansähköpostiosoitteeseesi,ettarvitsetehdätähänmuutoksia. Aikavälimerkitseeaikaa,jonkakuluessasamavastaanottajaeisaaviestiinsäsamaa automaattivastaustauudelleen,vaikkahänlähettäisisähköpostiosoitteeseesiuseammanviestin.arvo tarkoittaapäiviä,jotenesimerkissämmeoleva14merkitseeettäsamavastaanottajavoisaadavain yhdenautomaattivastauksenkahdenviikonsisällä.valitsetähänitsellesiparhaitensopivaaikaväli. Aihetarkoittaasamaakuinsähköpostiviestinotsikko.Tämänäkyyvastaanottajalleensimmäisenä, kunhänvastaanottaaautomaattivastauksen.käytämmeesimerkissämmeaihetta Olenlomalla. Posti24.fi

43 /WebmailIopas 43 Viestikenttääntuleeitseautomaattisestilähetettävänviestinsisältö.Kirjoitatämäominsanoin vastamaanparhaitenomaatilannettasi.voitesimerkiksikertoaolevasipoissajapalaavasitakaisin päivämääränäx. JoshaluatlisäksityylitelläviestisikäyttämälläHTML:ä(edistyneetkäyttäjät),laitatäppävalintaan. TallennaautomaattivastauspainamallaTallenna. Posti24.fi

44 /WebmailIopas 44 Joshaluatmyöhemminjokopoistaasuotimenkäytöstätaipoistaasenkokonaanjärjestelmästä,voit tehdäsenseuraavasti. Valitseensinlistastasesuodin,jotahalutaanmuokata(näkyykorostettunajaasetuksetavoinna oikeassapäänäkymässä). Vainpoistaaksesisuotimenkäytöstä,muttasäilyttääksesisenasetuksineenjärjestelmässä laita täppäoikeanpäänäkymänoikeanyläkulmanpoistakäytöstävruutuun.tallennamuutospainamalla lopuksitallenna. Poistaaksesisuotimenjärjestelmästäkokonaan,varmistaensinettähaluttusuodinonvalittuna listasta(näkyykorostettuna)japainasittensuotimetvsarakkeenoikeanalareunanroskakoriv kuvaketta. Posti24.fi

45 /WebmailIopas Osoitekirja Osoitekirjanavullavoittallentaayhteystietojamyöhempääkäyttöävarten.Voitesimerkiksilisätä osoitekirjaankaikkiniidenhenkilöidentiedot,joidenkanssaoletsäännöllisestiyhteydessä. Osoitekirjaanpääsetseuraavasti. SähköpostinäkymässäsiirryOsoitekirjaVvälilehdellevalitsemallaseoikeastayläkulmasta. Posti24.fi

46 /WebmailIopas Yhteystietojen lisäys osoitekirjaan AloitayhteystiedonlisäyspainamallaensinYhteystiedotVsarakkeenvasemmassaalakulmassaolevaa Plus(+)kuvaketta.OikeanpuoleiseenpäänäkymäänavautuuLisääuusiyhteystietoVikkuna. Täytäkaikkihaluamasikentät,kutenetuVjasukunimi,sähköpostiosoite,puhelinnumerojakatuosoite. Voitmyöslisätähenkilönkuvanhänentietoihinsa.Lisääkenttiäjavaihtoehtojasaatnäkymiin luomallalisääkenttiäjatäyttämälläuseammanvälilehdentietoja. Tallentaaksesiyhteystiedonosoitekirjaasi,painalopuksiTallenna. Posti24.fi

47 /WebmailIopas Tuonti olemassa olevasta osoitekirjasta Voittuodayhteystietojamyösjoolemassaolevastaosoitekirjasta.Seonnistuuseuraavasti. OsoitekirjaVvälilehdellä,valitsevasemmastayläreunastaTuo. Posti24.fi

48 /WebmailIopas 48 TuoyhteystiedotVikkunaaukeaa. Voittuodayhteystietojaolemassaolevistaosoitekirjoista.TuettujatiedostomuotojaovatvCardja CSV. AloitayhteystietojentuominenosoitekirjastavalitsemallatiedostotietokoneeltasipainamallaSelaa. OsoitaosoitekirjaVtiedostoavautuvassaresurssienhallintaVikkunassajapainaAvaa. Voitlisäksivalita,luodaankomahdollisettarvittavatryhmätosoitekirjantuonninyhteydessäja/tai korvataankonykyinenosoitekirjatuotavillatiedoilla. AloitaprosessipainamallasinistäTuoVnappia. Posti24.fi

49 /WebmailIopas 49 9.Asetukset AsetuksetVvälilehdenkauttavoidaanhallitasekätilinasetuksiajamäärityksiä,muttamyössitämiten Posti24toimiijamiltäsenäyttääsinunkohdallasi. Asetuksiinpääsetseuraavasti. ValitseoikeastayläkulmastavälilehtiAsetukset. Posti24.fi

50 /WebmailIopas 50 Vasemmanpuolenvalikoilla(1.)voitvalitamuokattavankohteen.Kunkohtaonvalittu,avautuvatsen valinnatoikeanpuoleiseen(2.)päätilaan. Eriasetuksistajaniidenmuokkaamisestakerrommelisääseuraavissakappaleissa. Posti24.fi

51 /WebmailIopas Pääasetukset ValitsemallaAsetustenaltaedelleenAsetukset,saatnäkymäänasetusvalikkojakutenkäyttöliittymä, postilaatikkonäkymä,viestiennäyttäminenjakirjoittaminen,osoitekirja,erikoiskansiotja palvelinasetukset Käyttöliittymäasetukset KäyttöliittymänaltavoithallitaPosti24:npääasetuksia,kutenkieltä,aikavyöhykettäjauusien viestientarkistustiheyttä(päivitä). TallennaasetuksetpainamallaTallenna. Posti24.fi

52 /WebmailIopas Postilaatikkonäkymä Postilaatikkonäkymänasetuksistavoithallita,miltäsähköpostinäkymäsinullenäyttää.Voit esimerkiksiaktivoidaesikatselulehden,määrittäämilloinviestitmerkitäänluetuiksi,hallitalähettäjän kuittauksenasetuksiasekähalutessasilaajentaaviestiketjutautomaattisestijamäärittääkuinka montariviänäytetäänsivulla. LaittamallatäpänkohtaanTarkistakaikkikansiotviestienvaraltavoitlisäksihakeakaikkien kansioidenuudetviestitpelkänsaapuneetvkansionsijaan. TallennaasetuksetpainamallaTallenna. Posti24.fi

53 /WebmailIopas Viestien näyttäminen ViestiennäyttäminenVkohdassavoithallita,mitensähköpostiviestitnäkyvätsinulle.Voitesimerkiksi avataviestinainauudessaikkunassa,näyttäälähettäjänsähköpostiosoitteennäyttönimenlisäksija käyttäähtmlvpohjaistaviestienkatselua. Voitmyösvalitanäytetäänköviestienulkopuolisetkuvatviestirungossajakeneltänäintehdään.Voit myössijoittaaliitetiedostotnäytettäväksivastaviestinjälkeen,kutenmyöskertoaposti24:llesiirtyä seuraavaanviestiinedellisensiirrontaipoistonjälkeen. TallennaasetuksetpainamallaTallenna. Posti24.fi

54 /WebmailIopas Viestien kirjoittaminen ViestienkirjoittaminenVvalikossavoidaanhallitamm.viestinmuotoa,luonnostenautomaattista tallennustajaoletusfonttia.lisäksivoidaanpyytääkuittaustajatoimituksentilailmoitusta. TallennaasetuksetpainamallaTallenna. Posti24.fi

55 /WebmailIopas Osoitekirjan asetukset Osoitekirjanasetuksissavoitmäärittääoletusarvoisenosoitekirjankuinmyöslistatajalajitella yhteystiedottietynkentänmukaan. RivejäsivullaVvalinnallavoitmäärittää,kuinkamontatietoanäytetäänsivullakerrallaan.Mikälitietoja onenemmänkuinannettuarvo,tulosjaetaanuseammallesivulle. TallennaasetuksetpainamallaTallenna. Posti24.fi