NAV - aloitus Microsoft Dynamics NAV 5.0 1
NAVin käytöstä harjoituksissa jokaisella on oma yritys opettaja jakaa henkilökohtaisen yritysnumeron ja opastaa kirjautumisen samalla koneella työskennellessä sisäänkirjautuminen vie suoraan omaan yritykseen ja siihen tilanteeseen, johon uloskirjautuessasi jäit konetta vaihdettaessa kirjautuminen aina uudestaan alusta lähtien 2
NAVin käytöstä tunnilla noudatetaan aina harjoituksen kulkua ei omia kokeiluja, etenkään tietojen poistamista syynä, että harjoitukset etenevät tietyn ennalta määrätyn mallin mukaisesti ja niistä poikkeaminen voi aiheuttaa ylimääräisiä ongelmia Työkalut > Käsittelypvm > voidaan vaihtaa useissa harjoituksessa välttämätöntä mikään ikkuna ei saa olla auki vaihdettaessa! Työkalut > Kieli > suomi tai englanti 3
NAVin ominaisuuksia ei SAVE painiketta muutokset/lisäykset jäävät heti voimaan kaikki avatut ikkunat täytyy sulkea yksitellen, sillä muuten ne kaikki jäävät auki näytölle Esc tai oikean yläkulman ruksi pakolliset kentät NAV ei kerro, mutta prosessi voi myöhemmin antaa ilmoituksen että jokin pakollinen tieto puuttuu noudata tarkkaan harjoitusten kulkua Kenttien nimet osa täytyy vaan opetella Varasto = varastosaldo Sijainti = fyysinen varasto Territorio = (myynti)alue 4 Saldo (PVA) = ostovelkamme toimittajakortilla / myyntisaatavamme asiakaskortilla
Nimikekortin tietoja 1 Estetään tapahtumat Saatavuustarkistus 5
Nimikekortin tietoja 2 Ohjaavat tapahtumat oikeille kirjanpidon tileille Voi olla eri kuin ostoissa 6
Nimikekortin tietoja 3 Osto tai Tuotantotilaus Nimikkeen oletustoimittaja Varasto-ohjattu tai Tilausohjattu 7
Nimikekortin tietoja 4 Ohjaavat varaston täydennystä 8
Myyntisaatavamme asiakkaalta, PVA = paikallista valuuttaa Asiakaskortin tietoja 1 Voidaan estää tapahtumat asiakkaalle 9
Asiakaskortin tietoja 2 Ohjaavat tapahtumat oikeille kirjanpidon tileille 10
Asiakaskortin tietoja 3 11
Ostovelkamme toimittajalle, PVA = paikallista valuuttaa Toimittajakortin tietoja 1 Voidaan estää tapahtumat toimittajalle 12
Toimittajakortin tietoja 2 Ohjaavat tapahtumat oikeille kirjanpidon tileille 13
Online Help (1) klikkaa F1 missä tahansa kentässä 14
Show avaa koko ohjeiston <> Hide sulkee 15
Online Help (2) - työkalurivin kautta - Lisätietoja TAI oikeassa yläkulmassa oleva? - klikkaa kerran ja vie osoitin haluttuun kohteeseen 16
Tärkeitä näppäimiä ja kuvakkeita F1 Help (erittäin hyvä, kannattaa käyttää) F3 Uusi (nimike, asiakas, tilaus jne.) F4 Poista F5 Luettelo (yksittäisestä tietueesta luetteloon) F9 Tilastot F11 Kirjaus AssistButton Numerosarjat 17
Työkalurivi F3 F4 Ctrl+F Vaihto+F8 F5 uusi poista Etsi suodatus lajittele tietueet: ensimmäinen, edellinen, seuraava, viimeinen luettelo lähetä Exceliin tallennusvaiheessa vaihdettava Save as type: Excel Workbook (*.xlsx) 18
Luettelot aina kortin kautta Halutessasi luettelon kaikista nimikkeistä, asiakkaista, tapahtumista tms. NAV tuo näytölle vain yhden (viimeksi käsitellyn) tietueen sen jälkeen valitaan jokin vaihtoehdoista: F5 Luettelo painike yläpalkista alapainikkeista ensimmäinen Luettelo 19
Olemassa olevan nimikkeen ym. haku aina luettelon F5 kautta ei syöttämällä Nro-kenttään 20
Uuden nimike- tai muun kortin perustaminen: NAV avaa aina viimeksi käytetyn hae uusi tyhjä pohja F3:lla tai 21
Kaikissa tarjouksissa/tilauksissa: yksi otsikko + N kpl rivejä Otsikkotiedot Rivitiedot 22
Tyypillisimmät ongelmatilanteet (1) 1. Ikkuna lukittuu sulje ikkuna oikean yläkulman ruksista, tarvittaessa uudelleen NAV kysyy Suljetaanko silti? > Yes palaa samaan ikkunaan ja jatka, tiedot eivät ole kadonneet 2. Suodatin on jäänyt päälle (oikeassa alakulmassa lukee SUODA..) ota suodatin pois päältä, joko taulukko- tai FlowFilter-suodatus 3. Perustaessa uutta korttia et muista aloittaa F3 NAV luulee, että muutat auki olevan kortin tietoja ja kysyy Haluatko nimetä tietueen uudelleen? vastaa No avaa uusi, tyhjä kortti F3 23
Tyypillisimmät ongelmatilanteet (2) 4. Ostotilauksen riville ei tule nimikkeen hintaa et ole muistanut nimikekortilla syöttää yksikkökustannusta myös kenttään Viimeinen välitön kustannus uusilla nimikkeillä tämä on annettava molempiin kenttiin 5. Ostolaskun kirjaus ei onnistu et muistanut pakollisia kenttiä Toimittajan laskunro ja Viestilaji/Laskuviesti (= laskun viitenumero) 6. Tapahtumakirjaukset eivät onnistu nimikkeen, toimittajan tai asiakkaan kirjausryhmiä puuttuu NAV ei tiedä mille kirjanpitotileille tapahtuma kirjataan 24
Päivämäärien syötöstä (1) Syötettävä tieto k t Tulos Käsittelypvm (Työkalut Käsittelypvm) Tänään (kuluva pvm) # Päivän numero kuluvassa kuukaudessa ppkkvv (ilman vuotta = kuluvaa vuotta) viikonpäivä viikon numero - vuosi (ilman vuotta = kuluvaa vuotta) 241208 (24.12.2008) pe5207, pe 52 07, pe-52-07, pe/52/07 25
Päivämäärien syötöstä (2) Syötettävä tieto ma ti ke to pe la su ma2 Tulos maanantai tiistai keskiviikko torstai perjantai lauantai sunnuntai Viikon 2 maanantai kuluvaa vuotta 26
Aikayksiköt Syötettävä tieto N P VI K Q V Tulos Nykyinen, esim. NVI = nykyinen viikko Päivä, esim. 3P = kolme päivää Viikko, esim. 2VI = kaksi viikkoa Kuukausi, esim. 1K = yksi kuukausi Neljännesvuosi Vuosi 27
Laskentakentissä voi tehdä laskutoimituksia Operaattori Toiminto + Yhteenlasku - Vähennyslasku * Kertolasku / Jakolasku 28
Tärkeimmät paikat NAVissa - huomaa samankaltainen rakenne Nimikkeet Toimittajat Asiakkaat
Cronus Finland = oma yrityksesi kansainvälinen yritys vähittäis- ja jälleenmyyntiä, tuotantoa, ostoja varastoja (Sijainti = SININEN, KELTAINEN...) valmistaa ja myy ainakin polkupyöriä, huonekaluja, tietokoneita... aika sekavalta vaikuttava kokonaisuus 30
Ennen käyttöönottoa mm. Käyttäjät ja käyttöoikeudet Valikoiden muokkaukset Numerosarjat asiakkaat, toimittajat, nimikkeet oston ja myynnin tapahtumat tilaukset, laskut, hyvitykset, toimitukset, vastaanotot jne. Mittayksiköt, varastot ym. Pääkirjanpidon asetukset, kaudet, tilit, kirjausryhmät Dimensiot eli laskentakohteet/tasot 31 4.2.2011
Käyttäjät jokainen avataan erikseen tyypillisesti kootaan käyttäjäryhmiksi ja liitetään rooleihin kevyempi ylläpitää vrt. prosessikuvaukset toimijoina roolit käyttöoikeudet jaetaan tarkoituksenmukaisesti luku, muutos, luonti, täydellinen toiminnon esto avainkäyttäjät; superkäyttäjät; superuser it keskeisessä tehtävässä määritysvaiheessa, kouluttautumisessa, osaamisen jakamisessa 32
Lähdetään liikkeelle 1. harjoituksesta: (opettaja jakaa paperilla) Etsi-toiminto ja tutustumisharjoituksia omaan yritykseen ja NAViin Siirry luettelonäkymään F5 Klikkaa saraketta, josta etsit Etsi 33