ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Aika 24.01.2017 klo 17:30-21:10 Paikka Sivistyspalvelukeskus Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Karjalainen Riitta Rönkkö Tero Jussila Tuomo Laatunen Kirsti Niklander Jorma Paajanen Saara Saarenkoski Sanna Heinonen Rita Turunen Timo Sivèn Jade Ahvo Timo Railio Jari Puheenjohtaja Varapuheenjohta ja Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen / Myrskylä Varajäsen Nuorisovaltuutett u Sivistystoimenjoh taja Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-15 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan nähtävilläolo Tämä pöytäkirja on ollut nähtävillä
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 2 Käsitellyt asiat Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 24.01.2017 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan 13.12.2016 kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen 4 3 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5 4 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan 2017 talousarvion käyttösuunnitelma 6 5 Orimattilan yhteiskoulun johtamisjärjestelmä 9 6 Suunnitelma kasvatuskeskustelujen ja kurinpidollisten toimien käyttämisestä 10 7 Sivistystoimen turvallisuussuunnitelma 12 8 Vuoden 2016 Orimattilan menestyneiden urheilijoiden, seurojen ja toimihenkilöiden palkitseminen 13 9 Irtisanoutuminen rehtorin tehtävästä / Tuula Halonen 15 10 Eroanomus Orimattilan yhteiskoulun apulaisrehtorin tehtävästä / Teija Tonteri 16 11 Opettajan virkojen täyttöluvat 17 12 Johtokuntien ja työryhmien pöytäkirjat 19 13 Sivistystoimen viranhaltijoiden päätökset 20 14 Saapuneet kirjeet 22 15 Muut asiat 24
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 3 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 1 24.01.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 1 Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 4 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 2 24.01.2017 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan 13.12.2016 kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 2 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan jäsenille on esityslistan mukana lähetetty sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan 13.12.2016 pidetyn kokouksen pöy täkirja monisteena. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi 13.12.2016 kokouksen pöytäkirjan.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 5 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 3 24.01.2017 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 3 Lautakunta hyväksyy kokouksen työjärjestykseksi jäsenille toimitetun esityslistan ja ottaa käsiteltäväkseen kokouksen alussa mahdollisesti esitettävät asiat. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi kokouksen esityslistan.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 6 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 4 24.01.2017 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan 2017 talousarvion käyttösuunnitelma 9/02.02.00/2017 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 4 Asian valmistelu ja tiedustelut: sivistystoimen talouspäällikkö Jari Railio, puh. 044 781 3535 Kaupunginvaltuusto hyväksyi 12.12.2016 Orimattilan kaupungin 2017 talousarvion ja vuosien 2017-2019 taloussuunnitelman. Tämän jäl keen lautakuntien tulee hyväksyä talousarvion käyttösuunnitelmat. Talousarvion laadintaohjeissa oli asetettu toimielinkohtaiset raamit. Si vis tys- ja vapaa-aikalautakunnalle menojen raamiksi oli annettu 23 990 130 euroa, mikä on 199 000 euroa eli 0,82% vähemmän kuin vuoden 2016 talousarvion menot. Sivistystoimessa toteutetut ke hit tä mis suun ni tel maan 2013-2017 sisältyvät toimenpiteet, kuten Tie tä vä län koulun sulkeminen elokuussa 2016, muut 2016 ta lous arvi oon sisältyvät säästötoimenpiteet sekä Kiky-sopimukseen sisältyvä lo ma ra han 30% leikkaus, mahdollistivat annetun raamin alittamisen. Täl löin talousarvioesitykseen voitiin sisällyttää lisää määrärahoja vapaa-ai ka pal ve lu jen kehittämiseen. Tällöin menojen loppusumma muo dos tui 424 t eli 1,75% vuoden 2016 talousarviota pie nem mäksi. Aikaisemmista vuosista poiketen talousarvioesitys ei nyt enää pa lautu nut lautakuntakäsittelyyn. Kaupunginhallituksen käsittelyssä talous ar vio esi tyk ses tä karsittiin pääosa vapaa-aikapalvelujen ke hit tämi seen suunnatuista resursseista. Kiky sopimukseen sisältyy myös työn an ta jan sosiaaliturvamaksun alennus, mikä sivistys- ja va paa-aika lau ta kun nan osalta 220 t huomioitiin hallituksen valtuustolle te kemäs sä esityksessä. Kaupunginvaltuusto hyväksyi ta lous ar vio esi tyksen muutoksitta. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan 2016 talousarvioon tehtiin marras kuus sa valmistavan opetuksen ja Salpauksen väistötilojen edellyt tä mät 286 t määrärahalisäykset. Tähän muutettuun ta lous ar vioon verrattuna 2017 talousarvion menot ovat 950 t pienemmät. MENOT TULOT NETTO Talousarvio 2017 23 525 940 2 430 800 21 094 140 Talousarvio 2016 alkuper. muutos muutos% 24 189 130-663 190-2,74% 2 458 600-27 800-1,13% 21 730 530-636 390-2,93% Talousarvio 2016 muutettu muutos 24 475 490-950 550 2 474 600-43 800 22 000 890-906 750
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 7 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 4 24.01.2017 muutos% -3,88% -1,77% -4,12% Sivistystoimen palvelujen tuottamiseen tarvitaan myös kiinteistöjä ja ateriapalveluja. Nämä yhteensä 6,9 miljoonan euron sisäiset menot huomioiden sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan 2017 talousarvion menojen loppusummaksi tulee 30,4 miljoonaa euroa. Vähennystä vuoden 2016 alkuperäiseen talousarvion on 1,1 miljoonaa euroa eli 3,5%. Opetuspalveluiden tulosalueen käyttösuunnitelmassa on huomioitu uu den opetussuunnitelman käyttöönotto elokuussa 2017. Tämän vuok si oppilaskohtaista tarvikemäärärahaa on yläkoulussa nostettu 40 eurolla eli 18%, jolloin sen suuruus on 260 euroa. Alakoulussa tar vi ke mää rä ra haa on nostettu 10 eurolla 170 euroon. Määrärahojen li säys on yhteensä 40 t. Lisäksi koulujen kalustomäärärahoja on ko ro tet tu noin 20%. Päivähoidon tulosalueen käyttösuunnitelmassa on varattu yksityisen hoi don kuntalisän elokuussa 2016 toteutettuun korotukseen lisää 94 t. Päivähoitomaksujen luottotappioihin on nyt varattu 25 t määrä ra ha. Ryhmäperhepäiväkoti Luhtikin ulkoiseen vuokramenoon ja ka lus to han kin toi hin on kohdistettu tarvittavat määrärahat. Talousarvioesityksessä oli varattu kulttuuritoimeen määräaikaiselle työn te ki jäl le 9 000 euron määräraha 3-4 kuukauden palkkaukseen ko ti seu tu ar kis ton järjestely- ja muuttotöihin. Kirjastolle oli varattu 11 000 euron määräraha kesälomasijaisen palkkaamiseen. Hallitus pois ti nämä määrärahat talousarviokäsittelyssä. Nuorisotoimessa on määrärahat Etsivän nuorisotyön jatkamiseen. Esi tys tä henkilöiden työsuhteiden vakinaistamisesta ei hyväksytty. Myös Nuorten työpajan jatkamiseen on varattu määrärahat. Kirjaston investointeihin seudulliseen kirjastojärjestelmään esitetty 40 t määräraha on talousarviokäsittelyssä siirretty kirjaston käyt töta lou teen kalustohankintoihin. Liitteenä on sivistys-ja vapaa-aikalautakunnan 2017 talousarvio tulosalueittain. Liite nro 1 Opetuspalveluiden 2017 talousarvio kustannuspaikoittain ja yhdistelmä koulujen tarvike- kalustomäärärahoista sekä päivähoidon 2017 talousarvio ovat liitteinä. Liitteet nro 2, 2a ja 3 Talousarvioesityksen laatimisen jälkeen syksyllä ilmeni, että
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 8 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 4 24.01.2017 Jokivarren koulun D-rakennuksen saneeraus tulee kestämään syyslukukauden lisäksi koko kevätlukukauden 2017. Salpauksen vuokratiloista, lisäkuljetuksista ja muutosta aiheutuu suuruusluokkaa 150 t kustannukset. Näitä kustannuksia ei voitu huomioida tässä talousarviossa, mikä edellyttää syksyllä lisämäärärahaesitystä. Lautakunnan tulee lisäksi määrätä laskujen ja tositteiden hyväksyjät vuodelle 2017. Liite nro 4 Sivistystoimenjohtaja: Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy vuoden 2017 talousarvion käyttösuunnitelman. Lautakunta määrää laskujen ja tositteiden hyväksyjät vuodelle 2017. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 9 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 5 24.01.2017 Orimattilan yhteiskoulun johtamisjärjestelmä Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 5 Sivistystoimenjohtaja: Asian valmistelu ja tiedustelut: sivistystoimenjohtaja Timo Ahvo, puh. 040 541 9082 Orimattilan yhteiskoulussa on valmisteltu rehtorin johdolla koulun johtamisjärjestelmän uudistamista. Tausta-ajatuksena on uuden opetussuunnitelman vaatima toiminnan kehittäminen ja varautuminen jo toteutuneeseen ja syksystä 2018 kiihtyvään koulun oppilasmäärän kasvuun. Ensimmäisessä vaiheessa Orimattilan yhteiskoulun johtamisessa selkeytetään rehtorin ja apulaisrehtorin tehtäviä ja työnjakoa. Toisessa vaiheessa opettajien työn organisointia kehitetään ja yhteisöllistä toimintakulttuurin muodostumista vahvistetaan. Lisäksi oppilaiden osallisuutta koulun toiminnan kehittämisessä vahvistetaan. Orimattilan yhteiskoulun rehtorin ja apulaisrehtorin työnkuvat ja vastuut määritellään syksystä 2017 alkaen uudelleen. Rehtorin työssä korostuvat koulun kokonaiskehittäminen, uuden opetussuunnitelman mukaisen toimintakulttuurin eteenpäin vieminen ja koulun pedagoginen johtaminen. Apulaisrehtorin työtä vahvistetaan myös ja apulaisrehtorin työssä korostuvat oppimisen tuki, oppilashuolto, tiimien ja työryhmien ohjaus. Orimattilan yhteiskoulun rehtori on neuvotellut sivistystoimenjohtajan kanssa Orimattilan yhteiskoulun johtamisjärjestelmän kehittämisestä ja tehnyt ehdotuksen rehtoreiden työnjaosta Orimattilan yhteiskoulussa. Liite nro 5 Orimattilan yhteiskoulun rehtorin osalta ehdotetaan, että rehtori vapautetaan opetusvelvollisuudesta (nykyisin 4 vhh) ja opettajan viranhaltijalle, joka tekee apulaisrehtorin työtä, määritellään opetusvelvollisuudeksi 9 vvh (nykyisin 6 vvh huojennus) riippumatta opettajan viran opetusvelvollisuudesta. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy Orimattilan yhteiskoulun rehtoreiden tehtävät ja työnjaon. Lautakunta vahvistaa rehtoreiden opetusvelvollisuudet esittelytekstin mukaisiksi. Kokouksessa rehtori Olli-Matti Selin esitteli asiaa. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 10 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 6 24.01.2017 Suunnitelma kasvatuskeskustelujen ja kurinpidollisten toimien käyttämisestä 284/12.01.04/2016 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 6 Asian valmistelu ja tiedustelut: opetuspäällikkö Piia Uotinen, puh. 040 844 1750 Perusopetuslaki velvoittaa opetuksen järjestäjän laatimaan ja ohjeistamaan opetussuunnitelman yhteydessä suunnitelman kasvatuskeskustelujen ja kurinpidollisten keinojen käyttämisestä ja niihin liittyvistä menettelytavoista. Perusopetuslaki 29 (1267/2013) Suunnitelman tarkoituksena on varmistaa toimintatapojen laillisuus ja yhdenmukaisuus sekä oppilaiden yhdenvertainen kohtelu. Suunnitelma tukee myös koulun järjestyssääntöjen toteutumista. Opetuksen järjestäjä huolehtii siitä, että jokaisella sen alaisella koululla on käytössään kasvatuskeskustelujen ja kurinpitomenettelyjen toteuttamista koskeva suunnitelma. Suunnitelma voidaan laatia osana opetussuunnitelmaa tai erillisenä. Se voidaan laatia kokonaisuudessaan koulujen yhteisenä tai siten, että suunnitelman rakenne ja keskeiset toimintatapalinjaukset ovat yhteisiä ja suunnitelma täsmennetään koulukohtaisesti. Suunnitelman laadinnassa on otettava huomioon, että kurinpidossa ja työrauhan turvaamisessa voidaan käyttää vain laissa mainittuja keinoja ja että näitä keinoja käytettäessä noudatetaan hallinnon yleisiä oikeusturvaperiaatteita. Orimattilassa on laadittu opetuksen järjestäjän tasoinen suunnitelma kasvatuskeskustelujen ja kurinpidollisten keinojen käyttämisestä ja niihin liittyvistä menettelytavoista. Suunnitelma sisältyy Orimattilan perusopetuksen opetussuunnitelman lukuun 5.3. Kasvatuskeskustelut ja kurinpidollisten keinojen käyttö. Opetuksen järjestäjän suunnitelmaa täydennetään koulun toimintasuunnitelmassa, johon kirjataan muun muassa vastuunjako ja koulukohtaiset toimintatavat. Kasvatuskeskustelut ja kurinpidollisten keinojen käyttö kirjataan suunnitelman mukaisesti Wilmaan tai sähköisen ilmoitusjärjestelmään. Lain ja asetusten mukaista kurinpidollisten toiminen käyttöä seurataan vuosittain siten, että rehtori tekee koonnin lukuvuoden aikana tehdyistä kurinpidollisten ja pedagogisten toimien kirjauksista ja toimittaa sen sivistystoimenjohtajalle. Liite nro 6 (sähköinen liite) www.peda.net/orimattila/peruskoulut/opetussuunnitelma https://peda.net/orimattila/peruskoulut/opetussuunnitelma/ol3/l5oekl/
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 11 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 6 24.01.2017 5kjkkk/vjhejapt Sivistystoimenjohtaja: Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy suunnitelman kasvatuskeskustelujen ja kurinpidollisten toimien käyttämisestä. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 12 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 7 24.01.2017 Sivistystoimen turvallisuussuunnitelma 283/12.00/2016 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 7 Asian valmistelu ja tiedustelut: sivistystoimenjohtaja Timo Ahvo, puh. 040 541 9082 Sivistyspalveluiden turvallisuussuunnitelma koostuu tulosaluekohtaisista turvallisuussuunnitelmista. Turvallisuussuunnitelmien taustalla on voimassa oleva lainsäädäntö ja viranomaisohjeet, jotka on huomioitava palvelukeskuksen toimintojen järjestämisessä. Vuoden 2014 aikana voimaan tulleiden lainsäädännön muutoksien takia sivistyspalveluiden turvallisuussuunnitelma päivitettiin vuonna 2015 ja se on ollut käytössä palvelukeskuksen tulosalueilla siitä lähtien. Opetuspalveluiden tulosalueella turvallisuussuunnitelmaa joudutaan päivittämään uutta opetussuunnitelmaa vastaavaksi. Apulaisrehtori Pekka Törrönen on johtanut tätä työtä ja koulut ovat saaneet kommentoida päivityksiä loppuvuodesta 2016. Liite nro 7 Sivistystoimenjohtaja: Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy sivistyspalveluiden turvallisuussuunnitelman päivitykset. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 13 Vapaa-aikajaosto 4 17.01.2017 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 8 24.01.2017 Vuoden 2016 Orimattilan menestyneiden urheilijoiden, seurojen ja toimihenkilöiden palkitseminen 7/12.04/2017 Vapaa-aikajaosto 17.01.2017 4 Asian valmistelu ja tiedustelut liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Teemu Mäkipaakkanen, puh. 050 587 0733. Urheiluseuroja on pyydetty toimittamaan esitykset perusteluineen Ori mat ti lan menestyneistä urheilijoista vuonna 2016 sekä muista tun nus tus pal kin nois ta saavutuksineen, jotka täyttävät pal kit se missään nön edellyttämät saavutukset 30.12.2016 klo 15.00 mennessä si vis tys pal ve lu kes kuk seen. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta on kokouksessaan 18.11.2014 146 hyväksynyt orimattilalaisten urheilijoiden uuden lii kun ta-avus tusoh jeen, joka sisältää urheilumenestys -palkitsemissäännön. Liite nro 1 Palkitseminen voi kohdistua kaupungin palkitsemisvuoden alussa 1.1. henkikirjoilla olevaan urheilijaan tai paikkakunnalle rekisteröityyn jouk ku ee seen tai järjestöön. Mikäli joukkuelajeissa enemmistö joukku ees ta on orimattilalaisia, palkitaan kaikki joukkueen jä senet.muussa tapauksessa palkitaan vain orimattilalaiset urheilijat. Palkitsemissäännön mukaan palkitaan urheilullinen menestys seuraa vin kriteerein: Suomen mestaruus yksilö- ja joukkuelajeissa Yksilölajeissa maaotteluedustus ja SM-mitali tai näitä korkeammat saa vu tuk set Joukkuelajeissa maajoukkue-edustus tai näitä korkeammat saa vutuk set Urheilijoiden lisäksi voidaan palkita ansioituneita, pitkäaikaisia seura toi mi hen ki löi tä, joilla on vähintään 10 vuoden aktiivinen toiminta jär jes töis sä tai valmentajan/ohjaajan huomattava menestyminen toimin nas saan. Ehdotus palkittavista urheilijoista ja toimihenkilöistä esitetään kokouk ses sa. Esittelijä: Vapaa-aikajaosto käsittelee ehdotukset Orimattilan menestyneistä ur hei li jois ta vuonna 2016 sekä muista palkittavista, jotka täyttävät pal kit se mis sään nön edellyttämät saavutukset. Vapaa-aikajaosto esit tää palkittavia sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan hy väk syt tä väk-
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 14 Vapaa-aikajaosto 4 17.01.2017 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 8 24.01.2017 si. Vapaa-aikajaosto käsitteli ehdotukset Orimattilan vuoden 2016 menestyneistä urheilijoista, seuroista ja toimihenkilöistä, jotka täyttivät palkitsemissäännön edellytämät saavutukset. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 8 Sivistystoimenjohtaja: Vapaa-aikajaosto hyväksyi ehdotukset ja esittää palkittavia sivistysja vapaa-aikalautakunnalle hyväksyttäväksi. Vapaa-aikajaosto esittää sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalle, että palkitsemistilaisuus pidetään ke 8.2.2017 klo 18.00 Myllylän koulun liikuntasalissa. Vapaa-aikajaoston esitys vuoden 2016 palkittavista urheilijoista on liitteenä. Liite nro 8 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy vapaa-aikajaoston esityksen vuonna 2016 menestyneiden urheilijoiden ja muiden henkilöiden palkitsemisesta 8.2.2017 Myllylän koululla klo 18.00 järjestettävässä palkitsemistilaisuudessa Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Tero Rönkkö poistui kokouksesta esteellisenä tämän asian käsittelyn ajaksi.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 15 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 9 24.01.2017 Irtisanoutuminen rehtorin tehtävästä / Tuula Halonen 8/01.01.03/2017 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 9 Sivistystoimenjohtaja: Asian valmistelu ja tiedustelut: sivistystoimenjohtaja Timo Ahvo, puh. 040 541 9082 Tuula Halonen on toimittanut sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalle 9.1.2017 päivätyn kirjelmän, jossa hän pyytää vapautusta Virenojan koulun rehtorin tehtävästä 1.8.2017 alkaen. Orimattilan kaupungin hallintosäännön 7 :n mukaan sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää rehtoreiden, apulaisrehtoreiden ja päiväkodinjohtajien valinnasta. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää myöntää Tuula Haloselle vapautuksen Virenojan koulun rehtorin tehtävästä 1.8.2017 alkaen. Lautakunta päättää käynnistää rehtorin viran haun ja nimeää edustajansa haastatteluryhmään. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lautakunta nimesi haastatteluryhmään Riitta Karjalaisen ja Jorma Niklanderin. Täytäntöönpano: Pöytäkirjanote Tuula Haloselle.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 16 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 10 24.01.2017 Eroanomus Orimattilan yhteiskoulun apulaisrehtorin tehtävästä / Teija Tonteri 14/01.01.03/2017 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 10 Asian valmistelu ja tiedustelut: sivistystoimenjohtaja Timo Ahvo, puh. 040 541 9082 Teija Tonteri on toimittanut sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalle 12.1.207 päivätyn kirjelmän, jossa anoo eroa Orimattilan yhteiskoulun luottamustoimisen apulaisrehtorin tehtävien hoidosta 1.8.2017 alkaen. Orimattilan kaupungin hallintosäännön 7 :n mukaan sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää rehtoreiden, apulaisrehtoreiden ja päiväkodinjohtajien valinnasta. Sivistystoimenjohtaja: Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää myöntää Teija Tonterille eron Orimattilan yhteiskoulun apulaisrehtorin tehtävän hoidosta 1.8.2017 alkaen. Lautakunta päättää käynnistää Orimattilan yhteiskoulun apulaisrehtorin tehtävän haun koulun sisäisenä hakuna. Orimattilan yhteiskoulun rehtori vastaa yhdessä sivistystoimenjohtajan kanssa apulaisrehtorihausta ja lautakunta nimeää haastatteluryhmään edustajansa. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lautakunta nimesi haastatteluryhmään Kirsti Laatusen ja Rita Heinosen. Täytäntöönpano: Pöytäkirjanote Teija Tonterille.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 17 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 11 24.01.2017 Opettajan virkojen täyttöluvat Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 11 Asian valmistelu ja tiedustelut: sivistystoimenjohtaja Timo Ahvo, puh. 040 541 9082 Vuoden 2017 talousarvion talouden hoidon keskeisissä pe ri aat teis sa todetaan, että avoimeksi tulevien virkojen ja toimien täyttämisestä päät tää kaupunginhallitus. Poikkeuksena tästä ovat opettajien virat se kä ne päivähoidon virat ja työsuhteet, jotka liittyvät ryhmien mi toituk seen. Avoimeksi tulevia opettajan virkoja tarkastellaan sivistys- ja va paa-ai ka lau ta kun nas sa tammi/helmikuussa opetustoimen hen kilös tö suun nit te lun yhteydessä, jonka jälkeen virat voidaan täyttää lau ta kun nan päättämän mitoituksen mukaisesti. Päätös annetaan tie dok si kaupunginhallitukselle. Opettajan virkojen osalta täyttölupa kos kee koko vuotta ja yksittäisille mitoituksen piirissä oleville viroille ei tarvitse enää hakea erillistä täyttölupaa. Koulut ovat keränneet opetuspalveluissa avoimeksi tulevat va ki naiset ja määräaikaiset opettajan virat ja tuntiopettajuudet. Lukuvuoteen 2016-2017 verrattuna lukuvuonna 2016-2017 opet ta jare surs sin kokonaistarve ei kasva vaan tehtävien sijoittelupaikkoja jou du taan muuttamaan osittain oppilasmäärien vaihtelun takia ja kou lu ver kon kehittämisen myötä sekä uuden opetussuunnitelman tuo mien luokka-astekohtaisten tuntimäärämuutosten takia. Mer kit tävin muutos on Myllylän koulussa, jossa lukuvuonna 2017-2018 jatka vat 6. luokan ryhmät. Näitä ryhmiä ei siis ole syksyllä Orimattilan yh teis kou lus sa, jolloin myös opetukseen käytetyt resurssit ohjataan yh teis kou lus ta Myllylän kouluun syksystä 2017 alkaen. Pennalan kou lus sa 3. luokan ryhmä joudutaan edelleen jakamaan kahdeksi rin nak kais luo kak si. Pennalan koulun resurssi sisältyy ope tus pal velui den vuoden 2017 talousarvioon. Pennalan koulussa on to den näköi ses ti myös tarvetta aloittavan ensimmäisen luokan kohdalla tarvet ta käyttää määräaikaista resurssiopettajaa, koska ryhmästä on muo dos tu mas sa suuri. Tämä määräaikainen opettajaresurssi ka tetaan lukuvuoden 2017-2018 tuntikehyksestä, jonka lautakunta päättää maaliskuussa 2017. Tällä hetkellä on tiedossa, että opettajien virkoja avautuu niin ala luokil le kuin yläkouluihin ja ne ovat olemassa olevia mitoitukseen liit tyviä virkoja, jotka eivät vaadi olemassa olevan resurssin lisäyksiä. Näi den lisäksi opetuspalveluissa on täytettävä määräaikaisia ja lyhyem piä tuntiopettajuuksia perhevapaiden tai muiden syiden takia. Liite nro 9 Myllylän kouluun tulevat kaksi uutta luokanopettajan virkaa edel lyt tävät kaupunginvaltuuston päätöstä. Luokanopettajan virkojen täyt tä-
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 18 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 11 24.01.2017 Sivistystoimenjohtaja: mi seen on varattu määrärahat opetuspalveluiden talousarviossa. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy opetuspalveluiden mi toituk sen mukaisesti täytettäväksi 12 vakinaista opettajan virkaa ja yhden määräaikaisen resurssiopettajan tehtävän. Lautakunta antaa päätöksen tiedoksi kaupunginhallitukselle. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kau pun gin val tuus tol le kahden uuden luokanopettajan viran pe rus ta mis ta 1.8.2017 alkaen sijoitettaviksi Myllylän kouluun. Luokan opet ta jan virkojen perustaminen ei lisää opetuspalveluiden henki lös tö me no ja. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 19 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 12 24.01.2017 Johtokuntien ja työryhmien pöytäkirjat Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 12 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalle on toimitettu jäljennökset seuraavista pöytäkirjoista: Koivula-Lintula-Myllylä kyläjohtokunta 1 / 2017 Artjärven kyläjohtokunta 1 / 2017 Luhtikylän-Viljaniemen kyläjohtokunta 1 / 2017 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta merkitsi pöytäkirjajäljennökset tiedoksi otto-oikeutta käyttämättä.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 20 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 13 24.01.2017 Sivistystoimen viranhaltijoiden päätökset Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 13 Merkitään tiedoksi sivistystoimen viranhaltijoiden päätökset mahdollista otto-oikeutta käyttämättä: Sivistystoimenjohtaja 109 / 2016 Opettajien OVTES-sopimuksen mukaiset TVA-korvaukset 110 / 2016 Opettajien OVTES-sopimuksen mukaiset TVA-korvaukset 111 / 2016 Tutkimuslupa 113 / 2016 Uinninvalvojan toimeen ottaminen 114 / 2016 Liikuntapaikkamestarin vakinainen työsuhde 115 / 2016 Oppilaan koulutuspaikka 116 / 2016 Oppilaan koulutuspaikka 117 / 2016 Oppilaan koulutuspaikka Orimattilan yhteiskoulun rehtori 58 / 2016 Tuntiopettajan opetustuntien muutos 7.1.2017 alkaen 59 / 2016 Erityiset opetusjärjestelyt Opetustoimen johtoryhmän päätös 57 / 2016 Erottaminen määräajaksi Varhaiskasvatusjohtaja 5-7 / 2016 Erityisen tuen järjestäminen alle esiopetusikäiselle lapselle 14 / 2016 20 h laajempi harkinnanvarainen varhaiskasvatuspalvelu 1 / 2017 Irtisanoutuminen lastentarhanopettajan virasta / Anja Saikkonen 2 / 2017 Irtisanominen esiopettajan virasta / Tarja Ahtiainen 3 / 2017 Irtisanominen esiopettajan virasta / Riikka Hyvärinen 4 / 2017 Irtisanominen esiopettajan virasta / Tiina Jääskeläinen Peltolan päiväkodin johtaja 178 / 2016 20 h laajempi harkinnanvarainen varhaiskasvatuspalvelu 1 / 2017 20 h laajempi harkinnanvarainen varhaiskasvatuspalvelu Varhaiskasvatuksen palveluohjaaja 1 / 2016 20 h laajempi harkinnanvarainen varhaiskasvatuspalvelu Pennalan päiväkodin johtaja 1 / 2017 20 h laajempi harkinnanvarainen varhaiskasvatuspalvelu
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 21 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 13 24.01.2017 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta merkitsi viranhaltijapäätökset tiedoksi otto-oikeutta käyttämättä.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 22 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 14 24.01.2017 Saapuneet kirjeet Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 14 Merkitään lautakunnan tietoon saatetuiksi seuraavat kirjeet ja tiedonannot ja tehdään niitä mahdollisesti koskevat päätökset: Opetus- ja kulttuuriministeriö / Tiedote 6.12.2016 Pisa 2015: Suomalaisnuoret edelleen huipulla, pudotuksesta huo limat ta Opetus- ja kulttuuriministeriö / Tiedote 8.12.2016 Opetus- ja kulttuuriministeri Grahn-Laasonen linjapuheessaan: Ministeriö, korkeakoulut ja tutkimuslaitokset visiotyöhön Opetus- ja kulttuuriministeriö / Tiedote 15.12.2016 Peruskoulun uudistaminen etenee - tutoropettajamalli levitetään valtakunnalliseksi Opetus- ja kulttuuriministeriö / Tiedote 19.12.2016 Ministeri Grahn-Laasonen jakoi kahdeksan Suomi-palkintoa Opetus- ja kulttuuriministeriö / Tiedote 22.12.2016 Vuodenvaihteen muutoksia opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalalla Opetus- ja kulttuuriministeriö / Hakukirje 16.1.2017 Valtionavustuksen hakeminen esi- ja perusopetuksen tasa-arvoa edistäviin toimenpiteisiin, erityisopetuksen laadun kehittämiseen, siihen liittyvään koulunkäyntiavustajien palkkaamiseen ja opetusryhmäkoon pienentämiseen Terveyden ja hyvinvoinnin laitos / Tiedote 2.12.2016 Kouluterveyskyselyn toteuttaminen 2017 Opetushallitus / Päätös 44/585/2016 Tutoropettajien koulutus ja osaamisen kehittäminen Opetushallitus / Päätös 267/586/2016 Tutoropettajien toiminta Opetushallitus / Hakutiedote 22.12.2016 Ylissivistävä koulutus Kärkihanke 1: Uusi peruskoulu-ohjelma, kieltenopetusta koskeva kokeilu Koulutuskeskus Salpaus / Vuokrasopimus 1.12.2016 Jokivarren koulun väistötilat Opetus- ja kulttuuriministeriö / Valtionavustushakemus 21.12.2016 Urheilutalohanke
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 23 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 14 24.01.2017 Tempaus 2016 Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä, ympäristöterveyskeskus Tarkastuskertomus 7.12.2016 Koulutuskeskus Salpaus, Koulutie 19 Elintarvikevalvonta Teknisen palvelukeskuksen johtaja 5.1.2017 3 Kiinteistönhoitajan siirtyminen liikuntatoimeen Kansaneläkelaitos / Sopimus 24.10.2016 Lastenhoidon tuen kuntalisän maksamisesta Kansaneläkelaitoksen maksaman tuen yhteydessä Suomen kuntaliitto / Suositus kunnallisen perhepäivähoidon kustannuskorvauksista 2016 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta merkitsi tiedoksi saapuneet kirjeet ja tiedonannot.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 24 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 15 24.01.2017 Muut asiat Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 15 Katsaus varhaiskasvatukseen Varhaiskasvatusjohtaja Merja Hytönen kertoi varhaiskasvatuksen kehittämisestä osana sivistystoimen kehittämissuunnitelma 2013-2017 sekä sen tulevaisuudennäkymistä. Uimahallia koskevat kysymykset ja palautteet Lautakunnan jäsenet toivat tiedoksi saamaansa palautetta uimahallin altaan käyttämisestä, asiakaspalvelusta sekä uimahallissa käyttäytymisestä. Palaute saatetaan liikunta- ja nuorisotoimenjohtajan selvitettäväksi. Uuden Urheilutalon tilannekatsaus Sivistystoimenjohtaja kertoi Urheilutalon suunnittelun edistymisestä. Hallin käyttäjätilaisuus järjestetään maanantaina 6.2.2017 klo 14:30 alkaen Yhteiskoulun auditoriossa. Tilaisuuteen on kutsuttu myös sivistys- ja vapaa-aikalautakunta. Kiinteistöjen sisäilmatilanne Sivistystoimenjohtaja kertoi sivistystoimen kiinteistöissä ilmenneistä sisäilmahaitoista ja niiden johdosta suoritetuista toimenpiteistä. Lautakunnan ylimääräinen kokous Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta pitää ylimääräisen kokouksen 7.2.2017 klo 17:30 hallintosäännön uudistamisen vuoksi.